ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE "SERAFINO BELFANTI" - Istituto ...

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IC "BELFANTI" AOO SERAFINOBELFANTI_CASTELLETTO Protocollo 0005187/2020 del 09/12/2020

                    ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “SERAFINO BELFANTI”
               Via Caduti per la Libertà,134 – CASTELLETTO SOPRA TICINO - prov. NOVARA- CAP 28053
              tel. 0331/972628 - E-mail noic82200r@istruzione.it - e-mail pec: noic82200r@pec.istruzione.it
         sito web : www.icbelfanti.edu.it – Cod. Mecc. NOIC82200R – C.F. 80011720036 - Codice Univoco
                                                        UFW4JF

                                                                Al Dirigente Scolastico
                                                                        - Sede -

        OGGETTO: Proposta Piano di Lavoro - Anno scolastico 2020/2021 inerente l’attribuzione
        degli incarichi di natura organizzativa, le prestazioni dell’orario di lavoro, la proposta di
        attribuzione degli incarichi specifici, l’intensificazione delle prestazioni lavorative

                    IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

        Visto il CCNL 29.11.2007 e seguenti sequenze contrattuali;
        Visto il CCNL Comparto Scuola Ata del 19/04/2018;
        Visto l’art. 14, comma 3, CCNL AREA V del 15.07.2010;
        Vista l’intesa MIUR/OOSS del 18/05/2010;
        Visto l’organico del personale ATA;
        Visto il programma annuale dell’esercizio finanziario 2020 e i parametri per la
        determinazione del fondo miglioramento offerta formativa per l’anno 2020/2021;
        Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
        Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato

                                                PROPONE
        il seguente piano di lavoro e di attività del personale ATA per l’a.s. 2020/2021 così
        articolato:
        A) l’attribuzione di incarichi di natura organizzativa;
        B) la prestazione dell’orario di lavoro;
        C) la proposta di attribuzione di incarichi specifici;
        D) la proposta per l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario -
        obbligo;
        E) la proposta di attribuzione delle funzioni miste;
        F) piano di formazione annuale.

              1. INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI,
                                               GENERALI E AUSILIARI
        Finalità
        L’organizzazione del servizio è funzionale al raggiungimento dei seguenti obiettivi
        essenziali:
        - assicurare e garantire il funzionamento dell’istituzione scolastica, a cui fanno capo n. 1
           sedi di scuola secondaria di primo grado, 2 sedi di scuola primaria (distribuite su tre
           edifici) e 2 sedi di scuola dell’infanzia, per quanto di competenza;
        - rendere maggiormente efficiente ed efficace il servizio;
        - responsabilizzare i destinatari dei compiti;
        - determinare un proficuo rapporto di collaborazione all’interno delle componenti
           scolastiche;
        - garantire l’uniformità di trattamento a parità di condizioni.

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “SERAFINO BELFANTI”
Via Caduti per la Libertà,134 – CASTELLETTO SOPRA TICINO - prov. NOVARA- CAP 28053
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sito web : www.icbelfanti.edu.it – Cod. Mecc. NOIC82200R – C.F. 80011720036 - Codice Univoco
UFW4JF

La distribuzione dei compiti tiene conto dei seguenti fattori e si riferisce esclusivamente a
situazioni di normalità di servizio essendo inevitabile, in situazioni di emergenza o in difetto
temporaneo di organico, dover ricorrere a soluzioni momentaneamente diverse:
- caratteristiche organizzativo-didattiche delle scuole dipendenti dalla Istituzione
Scolastica;
- disponibilità delle risorse umane e loro professionalità;
- necessità di assicurare in modo continuativo:
 la sorveglianza agli ingressi e agli alunni (collaboratori scolastici)
 l’esecuzione delle procedure amministrative (assistenti amministrativi)

Competenze
I compiti del personale sono quelli definiti dal vigente CCNL , nella Tabella A – Profili di
area del personale A.T.A. :
AREA D – Direttore dei Servizi generali e Amministrativi
AREA A –Collaboratori scolastici
AREA B – Assistenti amministrativi/Assistenti Tecnici

Rapporti con le altre componenti scolastiche
I rapporti del personale collaboratore scolastico nei confronti delle altre componenti
scolastiche sono improntati e finalizzati:
- al reciproco rispetto
- alla collaborazione
Il personale assistente amministrativo e collaboratore scolastico dipende funzionalmente dal
Direttore dei servizi generali e amministrativi a cui spetta impartire le disposizioni in merito
al servizio e al suo svolgimento.

Dotazione organica
La organica del personale ATA, disponibile per l’a. s. 2020/2021 è la seguente:

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
MANUELA
1 DI CASTRI MARIA T.I.

ASSISTENTI AMM.VI
1 LAGRUTTA CARMELA T.I.
2 MARCON DARIA MARIA T.I.
3 SIRIGNANO SEBASTIANO T.I. DAL 01/09
4 VISENTINI DONATELLA T.D. 31/08
5 GRAZIANO SALVATORE T.D. 30/06 ORGANICO DI FATTO

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ASSISTENTI TECNICI
      1 LUCIA                 ROBERTO               T.D. 31/12 in rete con I.C. Invorio

COLLABORATORI SCOLASTICI
       1 AGRATI                   CINZIA               T.I.
       2 BATTIGAGLIA              FRANCESCO            T.I.
       3 ORLANDINI                MONICA               T.I.
       4 NAPOLITANO               GILIBERTA            T.I.
       5 VISCONTI                 ROSA MARIA           T.I.
       6 VERDONE                  ANNA                 T.I.
       7 VILLARI                  PAOLO                T.I.
       8 PATARO                   MARIA                T.I.
       9 BARBARO                  ROSETTA              T.I.
      10 SAVOLDI                  KATIA                T.I.
      11 AGOLA                    PAOLA                T.I. TRASFERIMENTO IN ENTRATA 1/09/20
      12 SIBILIA                  KATIA                T.I. DAL 01/09
      13 TERRAZZINO               LORENZO              T.I. ASSEGNAZIONE PROVVISORIA
      14 AMOROSO                  IVAN                 T.D. 30/06 ORGANICO DI FATTO
    15* SANTORIELLO               CARMELINA            T.D. 30/06 ORGANICO DI FATTO
                                                       T.D. 30/06 ORGANICO DI FATTO (DGR 8531
      16 PICCICA                  SIMONA               del 12.08.2021)

      17 D'AGOSTINO               MAURIZIO             T.D. 30/06 SU ASPETTATIVA COLL. SCOL.
      18 PELYNO                   IRYNA                T.D. 31/12 EX LSU
      19 CONCHEDDA                MICHELE              T.D. 31/12 EX LSU
      20 GENOVESE                 ALFONSO              T.D. 11/06 POSTO L.231 AGG.VO COVID

    15* CAPOGRECO                 NICO                 S.T. 11/06 SU SANTORIELLO aspettativa L.104

ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA
(lavoro ordinario)

Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi svolge tutte le complesse funzioni di
organizzazione, coordinamento, responsabilità e controllo previste dal C.C.N.L. ed altre
connesse alla realizzazione di progetti particolari, in collaborazione con la Presidenza.
1.Servizi Amministrativi
Nell’assegnazione delle funzioni agli assistenti amministrativi, si è cercato di rispettare una
equa distribuzione dei carichi di lavoro, tenendo conto del principio della continuità e della
già consolidata professionalità di ciascuno. L’art. 14, comma 4, del D.P.R. n. 275/99
impone alle istituzioni scolastiche la riorganizzazione dei servizi amministrativi e contabili.
Gli incarichi assegnati agli assistenti amministrativi, nell’ambito delle direttive ed
istruzioni impartite per iscritto dal DSGA, vengono gestiti dal personale con autonomia e
responsabilità operativa.
In caso di più assistenti assegnati al medesimo ufficio/settore, questi opereranno in modo
da facilitare uno scambio reciproco di informazioni, che renda possibile un’immediata
sostituzione dell’interessato in caso di assenza e/o impedimento.
Si precisa che, al fine di rendere efficace ed efficiente il funzionamento dei servizi, gli
assistenti amministrativi, pur essendo incaricati allo svolgimento di specifiche attività, sono
tenuti a collaborare con i colleghi nei periodi di intensa attività lavorativa per il rispetto
delle scadenze, sia nella stessa area che in aree diverse è prevista collaborazione costante
affinché ciascuna unità sia perfettamente a conoscenza delle procedure trattate dal collega.
Nel corso dell’anno si può procedere ad una diversa ripartizione degli incarichi in base alle
esigenze di servizio.
Tenuto conto dell’assetto istituzionale e della complessità dei compiti affidati, si propone la
seguente ripartizione dei servizi amministrativi e contabili:

Funzione
Personale assegnato
Sezione PROTOCOLLO ARCHIVIO
MARCON
PUBBLICITA’ DEGLI ATTI/RELAZIONI
AFFARI GENERALI OO.CC./RELAZIONI SINDACALI

Tenuta registro protocollo, archiviazione, gestione della posta ordinaria ed elettronica
Gestione sito WEB/PUBBLICAZIONE AVVISI
Rinnovo, convocazione e diffusione atti OO.CC.
Pubblicazioni all’Albo Istituto/Albo sindacale
Comunicazioni RSU/Rapporti sindacali
Distribuzione atti e comunicazioni ai plessi scolastici

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “SERAFINO BELFANTI”
       Via Caduti per la Libertà,134 – CASTELLETTO SOPRA TICINO - prov. NOVARA- CAP 28053
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                                                UFW4JF

                                                                                         Personale assegnato
         Sezione                             Funzione                                          MARCON
                                     EDILIZIA SCOLASTICA
 AFFARI GENERALI
Rapporti con gli Enti Locali
Concessione uso locali
Gestione richieste di intervento e piccole manutenzioni
Statistiche e rilevazioni
Sicurezza luoghi di lavoro – formazione e documentazione
Arredamento

                                               Funzione                                  Personale assegnato
        Sezione                GESTIONE BENI PATRIMONIALI E                                    MARCON
   PATRIMONIO                    CONTABILITÀ       DI MAGAZZINO
Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne.
Tenuta dei registri di magazzino, impianto della contabilità di magazzino, rilevazione fabbisogni, giacenze e distribuzione
materiale e sussidi didattici, carico e scarico materiale.
Redazione di preventivi, acquisizione richieste di offerte, DURC, CIG, tracciabilità
Emissione dei buoni d’ordine.

                                                                                           Personale assegnato
        Sezione                              Funzione                                            MARCON
                                  GESTIONE FINANZIARIA
     PATRIMONIO
Tenuta conto corrente postale, verifica versamenti, contributi alunni
Istruzione pratiche adempimenti fiscali (dichiarazioni 770, irap, f24, certificazioni uniche)
Collaborazione con il DSGA per la gestione contabile/amministrativa

La Sig.ra Marcon che in passato ha svolto mansioni da Direttore dei Servizi Amministrativi e che
vanta capacità ed esperienza si occupa di mansioni complementari alla attività della sottoscritta,
dei contatti con Enti esterni, di istruzione e acquisizione di documentazione per gli acquisti, compiti
propedeutici e accessori all’attività contrattuale, anche inerenti al POF (viaggi e visite di
istruzione –contratti con personale esterno- ecc..); è di supporto per la gestione informatizzata e
telematica delle procedure amm.ve contabili; provvede inoltre del rilevamento dei fabbisogni di
materiale di facile consumo e della gestione in carico e scarico dello stesso e pertanto viene
individuata per la sostituzione del Direttore amministrativo.

                                                                                         Personale assegnato
       Sezione                                                                              SIRIGNANO
                                         Funzione                                            MARCON
     DIDATTICA                ATTIVITA’ FUNZIONALI AL POF
Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF (visite istruzione – progetti - attività integrative-
concorsi per alunni).
Collaborazione docenti incaricati/collaboratori del D.S. per monitoraggi relativi agli alunni.

Personale assegnato
Sezione Funzione SIRIGNANO
DIDATTICA GESTIONE ALUNNI
Informazione utenza interna ed esterna.
Iscrizioni e percorso scolastico alunni.
Tenuta fascicoli documenti alunni.
Richiesta o trasmissione documenti.
Gestione corrispondenza e contatti con le famiglie.
Gestione statistiche.
Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini.
Gestione assenze, ritardi e sanzioni.
Gestione e procedure per sussidi.
Certificazione varie e tenuta registri.
Predisposizione atti e materiali per esame finale ed esami e accertamenti in genere
Esoneri educazione fisica
Infortuni alunni.
Contributi alunni.
Formazione classi.
Definizione consistenza dotazione organica in funzione alunni/classi
Libri di testo.
Gestione modulistica varia alunni e famiglie e diffusione delle comunicazioni

Personale assegnato
Sezione LAGRUTTA
Funzione GRAZIANO
AMMINISTRAZIONE AMMINISTRATIVA/GIURIDICA
DEL PERSONALE VISENTINI

Individuazione, stipula contratti assunzione, assunzioni in servizio, documenti di rito personale a tempo determinato.
Stipula contratti assunzione, assunzioni in servizio, periodo di prova, documenti di rito personale a tempo indeterminato.
Incarichi personale interno per POF
Certificati di servizio, autorizzazione libera professione. Gestione assenze, assenze brevi e sostituzioni, riepilogativi,
recuperi/crediti orari personale A.T.A.
Visite fiscali.
Infortuni
Concessione permessi sindacali
Concessione permessi diritto allo studio
Pratiche TFR
Adesione iniziative di aggiornamento docenti e A.T.A.
Tenuta dei fascicoli, richiesta e trasmissione documenti.
Pratiche inquadramento e ricostruzione
Ricongiunzioni contributive
Pratiche posizioni assicurative INPS
Procedimenti per la mobilità del personale
Graduatorie supplenze docenti e A.T.A.
Graduatorie interne docenti ed ATA.
Pratiche cessazione dal servizio ed inidoneità
Fondo Espero
Rapporti Centro per l’impiego
Tirocini formativi
Rapporti Direzione Provinciale Servizi Vari - MEF
Registro decreti.
Anagrafe personale.
Statistiche varie relative al personale
Gestione modulistica varia personale interno e diffusione delle comunicazioni e dei documenti all’interno dell’Istituto.

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “SERAFINO BELFANTI”
       Via Caduti per la Libertà,134 – CASTELLETTO SOPRA TICINO - prov. NOVARA- CAP 28053
      tel. 0331/972628 - E-mail noic82200r@istruzione.it - e-mail pec: noic82200r@pec.istruzione.it
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                                                UFW4JF

                                                                         Personale assegnato
     Sezione                           Funzione                             LAGRUTTA
AMMINISTRAZIONE                       GESTIONE
 DEL PERSONALE                 RETRIBUTIVA/FINANZIARIA

Retribuzione personale supplente/certificazioni /dichiarazioni
Compenso ferie non godute – Retribuzione servizio eccedente

Alla Sig.ra Lagrutta, che si occupa della gestione del personale nella scuola con
consolidata esperienza, è assegnata della gestione delle graduatorie – GPS, convalide,
aggiornamenti ecc. - ; alla stessa fanno capo le pratiche di stato giuridico più complesse
mentre i colleghi di settore si occuperanno della gestione attività amministrative quotidiane
(assunzioni in servizio, assenze); in particolare alla sig.ra Visentini vengono assegnati i
compiti inerenti la gestione del personale ata, mentre il sig. Graziano sarà di supporto alle
azioni propedeutiche e complementari all’istruzione delle pratiche e procedimenti più
complessi.
Più specificatamente i Sigg.ri Lagrutta e Graziano si occuperanno del personale docente e
della gestione graduatorie di tutto il personale docente e ata, mentre alla sig.ra Visentini è
assegnata la gestione, anche quotidiana, delle disposizioni, sostituzioni e della
organizzazione del servizio del personale ausiliario.

COLLABORAZIONI TRA UFFICI DI DIVERSO SETTORE
 La ripartizione dei compiti non esclude l’opportuna e necessaria collaborazione tra le
varie unità di personale nei periodi di intensa attività lavorativa e per il rispetto delle
scadenze; se necessario, saranno impartite istruzioni per il corretto e regolare
funzionamento amministrativo della scuola.
DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE INERENTI IL SERVIZIO
Fatto salvo quanto previsto dall’art. 92 del C.C.N.L. del 29/11/2007 (Obblighi del
dipendente) e l’allegato 2 del medesimo contratto (codice di comportamento dei dipendenti
della PP.AA.), si propongono le seguenti disposizioni attinenti l’organizzazione del servizio
     Disposizioni di carattere generale
    Tutti i documenti elaborati, secondo procedure rapide e trasparenti, prima di essere
    sottoposti alla firma del Direttore SGA e del Dirigente Scolastico, devono essere
    verificati nella correttezza ortografica, nella forma e nel contenuto
    Assicurarsi prima di emettere un atto amministrativo, che sia conforme alle disposizioni
    di legge che lo regolano ed abbia tutte le caratteristiche richieste dall’atto stesso
    Al Direttore SGA sarà data informazione periodica sull’andamento dei servizi ad
    ognuno affidati
    Tutti gli atti emessi da un servizio ma che comportano relazioni con gli altri uffici,
    devono essere portati a conoscenza per competenza anche all’altro ufficio coinvolto

Le certificazioni che non è possibile compilare “a vista”, per la complessità dell’atto e/o
per la preminenza di altri adempimenti, devono essere predisposte per la consegna
all’utenza entro il termine previsto dalle norme sulla Trasparenza, efficienza ed integrità
della pubblica amministrazione - legge 241/90.
Si precisa inoltre che ogni operatore si rapporta con il pubblico per il proprio settore,
utilizza il software integrato di segreteria, SIDI e altri siti negli ambiti di competenza, invia
email e riceve telefonate; espleta tutte le operazioni inerenti le pratiche trattate, ivi
compreso il protocollo e la corrispondenza (elettronica e postale); archivia le pratiche
trattate e di propria competenza, avendo cura di eliminare prima dell’archiviazione
definitiva ciò che non costituisce atto amministrativo.
Nell’ambito dell’intera giornata devono essere garantite: lo scarico/presa in carico della
posta elettronica e delle notizie di intranet, nonché l’assunzione a protocollo di tutti gli atti
assunti in entrata e uscita.
Gli assistenti amministravi sono tenuti a prendere nota delle telefonate rivolte al Dirigente
Scolastico, e riferirne non appena possibile; allo stesso modo vengono trattate delle
richieste di contatto degli utenti che si rivolgono direttamente all’Ufficio.

2. Servizi Generali ed Ausiliari
Ripartizione posti in organico e Assegnazione ai plessi
Tutto il personale collaboratore scolastico svolge i servizi e compiti rientranti nelle
mansioni proprie del profilo professionale.
L’assegnazione definitiva alle singole sedi scolastiche, avvenuta con disposizione prot.
3169 del 09/10/2020, ha tenuto conto della continuità e anzianità di servizio, delle singole
richieste e delle prescrizioni del medico competente in materia di igiene e sicurezza sul
lavoro nonché delle esigenze dell’Amministrazione, nonché degli orari di funzionamento
didattico e delle attività aggiuntive con l’intento di soddisfare le esigenze per il
funzionamento ottimali dei singoli plessi, con particolare attenzione alla situazione di
emergenza epidemilogica, destinando il personale alle scuole dipendenti come segue:

Scuola secondaria S.Belfanti Coll.scol. Napolitano Giliberta
Coll.scol. Orlandini Monica
Coll.scol. Visconti Rosa Maria
scuola primaria A.Frank Coll.scol. Agola Paola
Coll.scol. Pataro Maria
Coll.scol. Villari Paolo
scuola primaria D.Sibilia Coll.scol. Agrati Cinzia
Coll.scol. Barbaro Rosetta

Coll.scol. Battigaglia Francesco
Coll.scol. Terrazzino Lorenzo
Coll.scol. Verdone Anna
scuola infanzia Girotondo Coll.scol. Amoroso Ivan
Coll.scol. Capogreco Nico
Coll.scol. Conchedda Michele
Coll.scol. D’Agostino Maurizio
Coll.scol. Pelyno Iryna
Coll.scol. Piccica Simona
Coll.scol. Savoldi Katia
Coll.scol. Sibilia Katia

Il sig. Genovese Alfonso, assunto con contratto a tempo determinato sino al termine delle
lezioni ai sensi dell’art.231 bis comma 1 lettere a) e b) del D.L.19 maggio 2020 n.34 viene
utilizzato quale supporto ai colleghi per potenziare gli interventi a garanzia delle misure
igieniche adottate per far fronte alla situazione epidemiologica ovvero utilizzato in
sostituzione di collaboratori assenti subentrando agli stessi con pari mansioni e orari.
L’assegnazione ai plessi è determinata dalle necessità di servizio concordate tra Dsga e
Dirigente Scolastico con informazione alle RSU.
In corso d’anno al verificarsi di esigenze motivate, è possibile modificare tale assegnazione.
Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza
e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi atti.
A deroga dell’assegnazione annuale indicata, ogni collaboratore scolastico, in caso di
necessità o qualora sorgano valide motivazioni che ne richiedano uno spostamento può
essere utilizzato temporaneamente o per l’intero anno scolastico in altro plesso.
In caso di necessità e/o assenza di un dipendente e senza formalismi si opera in
collaborazione tra addetti della stessa sede.

DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE INERENTI IL SERVIZIO

Fatto salvo quanto previsto dall’art. 92 del C.C.N.L. del 29/11/2007 (Obblighi del
dipendente) e l’allegato 2 del medesimo contratto (codice di comportamento dei
dipendenti della PP.AA.), atteso che i compiti, le mansioni e i servizi di competenza del
profilo professionale si possono ricondurre al sotto indicato prospetto riepilogativo :

SERVIZI E COMPITI
compiti
servizi
Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di
momentanea assenza dell’insegnante. Funzione primaria del collaboratore è
quella della vigilanza sugli allievi. A tale proposito devono essere segnalati
all’Ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto
degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei
corridoi durante l’orario delle lezioni. Il servizio prevede la presenza al posto
di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di
RAPPORTI CON GLI ALUNNI lavoro
La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se
tempestiva, può permettere di individuare i responsabili.
Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi
anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese, qualora fosse
necessario.
Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap all’interno ed all’esterno
della scuola.
I collaboratori scolastici devono accompagnare gli alunni H non autonomi, in
assenza di servizio specifico, all’ingresso dell’Istituto e all’uscita dallo stesso.
Assistenza durante la refezione (nelle scuole primarie e dell’infanzia).
Collaborazione con gli insegnanti nella preparazione dei bambini per il riposo
quotidiano (nelle scuole dell’infanzia).
Accompagnamento e assistenza dei bambini in bagno (nelle scuole
dell’infanzia)
SORVEGLIANZA GENERICA Apertura e chiusura dei locali scolastici.
DEI LOCALI Accesso e movimento interno alunni e pubblico – portineria
Incarichi accessori quali: allarme, controllo chiavi e apertura e chiusura dei
locali.
ALLESTIMENTO DEL LOCALI Preparazione dei locali con approntamento di arredi e sussidi
SCOLASTICI Nelle scuole dell’infanzia: preparazione del dormitorio con collocazione dei
lettini nello spazio destinato; rimozione degli stessi al termine del riposo
pomeridiano
Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi.
Spostamento suppellettili.
Per pulizia, precisamente deve intendersi: lavaggio pavimenti, zoccolino,
PULIZIA DI CARATTERE
MATERIALE
banchi, lavagne, vetri, sedie utilizzando i normali criteri per quanto riguarda
ricambio d’acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e sanificazione
Si raccomanda l’uso di tutte le protezioni necessarie per la prevenzione dei
rischi connessi con il proprio lavoro.
PARTICOLARI INTERVENTI
NON SPECIALISTICI Piccola manutenzione dei beni.
SUPPORTO Duplicazione di atti.
AMMINISTRATIVO E Approntamento sussidi didattici.
DIDATTICO Assistenza docenti e progetti (POF)

SERVIZI ESTERNI Ufficio Postale, Uffici Comunali, Plessi scolastici ecc.

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “SERAFINO BELFANTI”
       Via Caduti per la Libertà,134 – CASTELLETTO SOPRA TICINO - prov. NOVARA- CAP 28053
      tel. 0331/972628 - E-mail noic82200r@istruzione.it - e-mail pec: noic82200r@pec.istruzione.it
 sito web : www.icbelfanti.edu.it – Cod. Mecc. NOIC82200R – C.F. 80011720036 - Codice Univoco
                                                UFW4JF

Si impartiscono le seguenti disposizioni attinenti l’organizzazione del servizio

a) Disposizioni di carattere generale

Al fine di garantire la sicurezza nei locali scolastici, il personale ausiliario è tenuto ad
effettuare quanto segue:
    • Vigilare le porte di accesso/uscita del plesso (chiudere sempre le porte dopo
        l’entrata degli alunni e dei genitori, dei fornitori o di altre persone autorizzate);
    • Non fare entrare personale nei locali scolastici durante lo svolgimento delle lezioni,
        ad eccezione di coloro che sono stati preventivamente autorizzati, telefonicamente o
        per iscritto, dalla Direzione;
   • Riservare particolare attenzione alla gestione degli accessi nei plessi ed alla
       compilazione dei registri per la tracciabilità;
    • Nelle scuole dotate di cancello, provvedere sempre alla chiusura dello stesso dopo
        l’ingresso degli alunni e dei genitori, dei fornitori o di altre persone. La custodia dei
        locali (chiusura porte, finestre e cancelli, spegnimento luci...) rientra nei compiti e
        nelle responsabilità dei collaboratori scolastici in servizio nei plessi, e in caso di non
        presenza dei collaboratori scolastici, dei docenti responsabili di plesso.
     Il collaboratore scolastico ha l’obbligo di vigilanza sugli alunni durante il periodo
        pre-scuola, (ingresso anticipato), post-scuola, (uscita posticipata), ai servizi igienici,
        durante la ricreazione, durante il pasto nelle mense scolastiche,
        nell’accompagnamento degli alunni all’uscita in caso di uscita anticipata e sugli
        alunni in caso di assenza temporanea del docente.
     Il dovere di vigilanza, sia da parte degli insegnanti, sia da parte del personale ATA è
        prescrittivo anche riguardo al rispetto di tutte le misure adottate, a livello nazionale,
        locale e d’istituto, per il contenimento della diffusione del contagio COVID.19.
     Fino al termine dell’emergenza, docenti e personale ATA, sono tenuti alle modalità
        organizzative, di accoglienza e di uscita degli alunni specificate nei documenti di
        istituto per l’avvio in sicurezza dell’anno scolastico e nei documenti organizzativi di
        plesso (documenti pubblicati nella sezione COVID-19 del sito web istituzionale).
     Ogni collaboratore deve rimanere nel proprio reparto coordinandosi con i colleghi
        per la vigilanza anche della propria zona, ad eccezione dei momenti di lavoro in
        comune, sempre garantendo comunque la richiesta vigilanza

   b) Disposizioni per la pulizia dei locali

   Tra i compiti specifici del collaboratore scolastico vi è quello importantissimo della
   vigilanza sugli alunni che deve avvenire in maniera puntuale e responsabile.
   È necessario raccomandare che la pulizia venga effettuata in maniera scrupolosa senza
   trascurare un continuo ricambio dell’acqua di lavaggio e utilizzando i prodotti in
   dotazione; ciò è indispensabile per garantire la salubrità dei locali e la salute
   dell’utenza.

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “SERAFINO BELFANTI”
       Via Caduti per la Libertà,134 – CASTELLETTO SOPRA TICINO - prov. NOVARA- CAP 28053
      tel. 0331/972628 - E-mail noic82200r@istruzione.it - e-mail pec: noic82200r@pec.istruzione.it
 sito web : www.icbelfanti.edu.it – Cod. Mecc. NOIC82200R – C.F. 80011720036 - Codice Univoco
                                                UFW4JF

Le azioni di pulizia quotidiana e di igienizzazione periodica saranno svolte, in base al
reparto assegnato, secondo i seguenti tempi e modalità:
Pulizia quotidiana
       In tutti gli ambienti:
   • Pulizia, lavaggio e disinfezione pavimenti;
   • Pulizia e disinfezione di tutte le superfici di tavoli, sedie, ed altre parti ad alta
       frequenza di contatto (maniglie, interruttori della luce, postazioni di lavoro, tastiere
       e mouse, telefoni);
   • Pulizia e disinfezione di materiali didattici e ludici secondo l’uso;
   • Pulizia di mensole e altre superfici di appoggio;
   • Controllo e rifornimento all’occorrenza prodotti distributori igienici;
   • Svuotamento cestini, sostituzione sacchetti e sanificazione contenitori rifiuti;
   • Areazione locali Pulizia e disinfezione dopo l’uso negli ambienti destinati alla
       refezione e in quelli in cui le classi si alternano, come palestre e laboratori;
   • Spazzare gli ambienti esterni di pertinenza agli edifici.

   In particolare nei bagni:
   • Lavaggio e disinfezione sanitari, con immissione di liquidi a potere virucida negli
       scarichi fognari;
   • Pulizia specchi e mensole;
   • Rifornimento di igienizzanti, sapone, carta igienica e asciugamani;

Alle operazioni di pulizia quotidiana si aggiungono, come ovvio, interventi straordinari ad
hoc in relazione ad eventualità ed emergenze che possano richiederlo.

Pulizia settimanale
       In tutti gli ambienti:
• Pulizia esterna dei termosifoni
       In particolare nei bagni:
• Disinfezione e disincrostazione dei servizi igienici.

Pulizia mensile
       In tutti gli ambienti:
 • Detersione vetri, davanzali e infissi esterno e interno;
• Pulizia degli elementi architettonici sopraelevati e sporgenti che possano accumulare
polvere (travi, mensoloni in cemento).
       In particolare nei bagni:
 • Lavaggio e disinfezione delle mattonelle

Pulizia semestrale
       In tutti gli ambienti:
• Lavaggio accurato e sistematico di tutti i sussidi e giochi
• Pulizia delle pareti da materiali affissi, qualora ricettacolo di polvere non altrimenti
rimovibile.

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “SERAFINO BELFANTI”
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Tutte le operazioni di pulizia e igienizzazione saranno svolte seguendo utilizzando i
Dispositivi Individuali di Protezione forniti dall’Istituto e svolgendo azioni appropriate al
prodotto chimico in uso secondo le indicazioni della case fornitrici.
Ogni Collaboratore Scolastico sarà tenuto a compilare l’apposita scheda di attuazione
cronoprogramma pulizie locali.
Il personale a seconda del turno di presenza e delle necessità provvederà allo svolgimento
dei propri doveri al fine di ottimizzare il raggiungimento degli obbiettivi, in condivisione
con i colleghi.
Ciascuna unità di personale dovrà effettuare le seguenti operazioni in base al reparto
assegnato:
    Bagni alunni dopo l’utilizzo di metà mattina e al termine delle lezioni la pulizia
     dovrà essere eseguita in modo radicale lavando pavimenti, lavandini e w.c.
     utilizzando in modo efficace e parsimonioso tutti i detersivi utili all’eliminazione di
     cattivi odori e sporcizia; dovrà essere accertarsi che i bagni siano forniti di sapone,
     carta igienica, asciugamani
    Corridoi e aule quotidianamente, al termine delle lezioni, la pulizia consisterà nel
     lavare i pavimenti e pulire con i detergenti a disposizione sedie, banchi, cattedre e
     armadi, svuotare i cestini, chiudere le finestre e assicurarsi che tutte le luci siano
     spente; al bisogno provvedere alla pulizia di vetri e davanzali
       All’inizio del servizio i collaboratori avranno cura di aprire le aule, aprire le finestre
       e assicurarsi che i bagni e i corridoi siano puliti
    Palestra dopo ogni singolo utilizzo dovrà essere curata la pulizia dl pavimento e dei
     bagni. Al termine ella giornata, dopo aver riposto gli attrezzi utilizzati dagli alunni,
     dovrà lavare i pavimenti, i lavandini e i wc.
    Bagni del personale dopo l’ingresso degli alunni dovrà essere curata la pulizia dei
     bagni del personale che consisterà nel lavare pavimenti, lavandini, w.c.. Il
     collaboratore assegnato dovrà assicurarsi che ogni bagno sia fornito di sapone,
     carta igienica, asciugamani
    Uffici di segreteria, direzione, dirigenza quotidianamente la pulizia consisterà nello
     spolverare e pulire con i detergenti a disposizione gli arredi, aprire le finestre; al
     bisogno lavare i pavimenti, i vetri e i davanzali. Il personale preposto eviterà di
     passare panni bagnati sui monitor dei computer e lasciare i pavimenti umidi.
      Al termine del servizio il collaboratore avrà cura di svuotare i cestini, chiudere porte
      e finestre e assicurarsi che tutte le luci siano spente.

Per tutto quanto non riportato espressamente si fa riferimento al vigente CCNL e CCNL.
Il personale è inoltre tenuto al rispetto del Codice di Comportamento dei Pubblici
Dipendenti e alle norme sulla sicurezza sui luoghi di lavoro nonché a tutte le norme
vigenti che regolano il rapporto di lavoro; si ricorda infine il divieto di fumare in tutte le
aree di pertinenza degli edifici scolastici.

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “SERAFINO BELFANTI”
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LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
INCARICATI DEL TRATTAMENTO – D. LEG.VO 196/2003 E REG. UE 679/2016 NONCHÉ
DECRETO DI ATTUAZIONE 101/2018
Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati
personali trattati:
     Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo
      a estranei e a soggetti non autorizzati;
     Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline
      non trasparenti;
     Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non
      trasparenti;
     Non consentire l’accesso a estranei alle stampanti che contengano documenti non ancora
      ritirati dal personale;
     Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati;
     Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti
      inutilizzati;
     Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che
      contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;
     Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del
      personale e degli studenti
     Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto
      a custodire in luogo sicuro i documenti trattati;
     Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati
      espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

 Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle
seguenti indicazioni:
     Non lasciare floppy disk, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;
     Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati;
     Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave
      classificatori e armadi dove sono custoditi;
     Curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri;
     Spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;
     Non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver
      spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screensaver con password;
     Comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata
      nel funzionamento del computer;
     Utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica: non aprire documenti di cui non sia
      certa la provenienza non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il
      contenuto con un antivirus

LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA PER IL COLLABORATORE SCOLASTICO
INCARICATO DEL TRATTAMENTO – D. LEG.VO 196/2003 – PRIVACY E REG. UE 679/2016
NONCHÉ DECRETO DI ATTUAZIONE 101/2018

Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali:
Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone
tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro
custodia:
o Registro personale dei docenti
o Registro di classe
o Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze
o Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti
Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell’aula di informatica siano spenti e che non siano
stati lasciati incustoditi Cd Rom, hardware esterni cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne
tempestivamente la presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla
loro custodia.
Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali,
segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie.
Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano
state attivate.
Per i collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria e che svolgono il servizio fotocopie
o Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati.
o Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che
contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte.
o Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale.
o Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a
custodire in luogo sicuro i documenti trattati.
o Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti
contenenti dati personali o sensibili.
o Segnalare tempestivamente al Dirigente o al DSGA la presenza di documenti incustoditi e
provvedere temporaneamente alla loro custodia.
o Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente
autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO – D. LEG.VO 81/08.

1. FATTORI DI RISCHIO FREQUENTEMENTE PRESENTI NELLE OPERAZIONI DI PULIZIA

RISCHIO CHIMICO
Il Rischio Chimico è legato all’uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con
sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca,
alcool, acido cloridrico.
Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in
diluizioni errate).
RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI
Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato:
a) alla movimentazione dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti;
b) spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia.

2. INTERVENTI DI PREVENZIONE
Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati.
a) I provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono:
 la formazione del collaboratore scolastico;
 l’utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l’utilizzo dei Dispositivi di
Protezione Individuale (D.P.I.), quali: guanti di gomma, mascherine, visiera paraschizzi,
ecc.;
 acquisizione e lettura delle “Schede di Sicurezza” dei prodotti in uso;
 lettura attenta dell’etichetta informativa del prodotto;
 non usare contenitore inadeguati.
In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione,
desquamazione), segnalare tempestivamente al medico.

b) Per prevenire il Rischio da movimentazione dei carichi, in occasione delle operazioni di pulizia, è
indispensabile dotare i collaboratori scolastici dei mezzi per il trasporto dei secchi d’acqua e dei prodotti di
pulizia (carrelli), sacchi di rifiuti, ecc.

3. MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE
IGIENICHE E LA PREVENZIONE CONTRO I RISCHI.
3.a – Misure igieniche
Prima dell’inizio delle lezioni verificare se le aule o i laboratori o la palestra sono idonei dal punto
di vista igienico (eventualmente togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente
il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti
dei locali, dei corridoi, atri, scale, ecc.).
Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte.
Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell’inizio dell’attività didattica.
Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di detersivi, ecc. in quanto pericolosi
per gli alunni.
3.b – Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell’uso che nella conservazione dei prodotti
di pulizia.
a) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli
alunni.
b) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti ecc., ma chiuderli sempre
ermeticamente e riporli nell’apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella porta).
c) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne
hanno fatto richiesta attraverso l’alunno stesso.

d) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta.
e) Leggere attentamente quanto riportato sulle “Schede tecniche” dei prodotti chimici ed usare le
quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori
alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici
da trattare.
f) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche
violente con sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido
muriatico (acido cloridrico); non miscelare WCNet con candeggina.
g) Utilizzare i guanti e la visiera paraschizzi per evitare il contatto della cute e degli occhi con i
prodotti chimici.
h) Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi.
i) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l’uscita degli alunni e del
personale dall’edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l’operazione di
lavatura dei pavimenti, il Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa
zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato.
Si consiglia, altresì, di collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone
bagnate, con la scritta: “Pericolo! Pavimento bagnato”.
Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del
pavimento di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere
tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta, del tipo: prelevare i predetti cartelli con
la scritta: “Pericolo! Pavimento bagnato”, e posizionarli, davanti all’area che sarà lavata; procedere
al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire
comunque il passaggio delle persone sull’altra metà asciutta della superficie; durante la fase di
lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno accingendo
al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla
parte del pavimento non pericolosa); dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del
pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni nella fase di lavaggio
dell’altra metà del pavimento.
l) Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni.
m) I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma
devono essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica.
n) Nella movimentazione sui piani dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi dei rifiuti,
avvalersi dell’ausilio degli appositi carrelli.
o) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate
particolari reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte
dalla “Scheda tecnica”.
Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni.

2. PRINCIPI ORGANIZZATIVI INERENTI IL SERVIZIO
Lavoro ordinario - Criteri di svolgimento dei servizi

Il lavoro del personale A.T.A. è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività
dell’Istituzione scolastica, con riferimento al lavoro ordinario, all’orario di lavoro, alla
sostituzione dei colleghi assenti e all’utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo
dell’istituzione scolastica.
L’assegnazione dei compiti di servizio sarà effettuata tenendo presente:
- obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere;
- professionalità individuali delle persone;
- esigenze personali (compatibilmente con quelle della scuola);
- normativa vigente.

Orario di lavoro

Il CCNL prevede che l’orario di lavoro del personale A.T.A. sia di 36 ore settimanali,
suddivise in sei ore continuative di norma antimeridiane su sei giorni.
Viste le caratteristiche dell’offerta formativa intrinseche dell’Istituzione scolastica, si
propone l’attuazione dello svolgimento dell’orario di lavoro funzionalmente alle necessità di
servizio adottando:
- Orario plurisettimanale (art.52 comma 1 lett. B)
- Orario di lavoro distribuito su 5 giorni settimanali, da lunedì a venerdì
- Orario ridotto a 35 ore settimanali per la presenza delle condizioni previste dagli istituti
contrattuali

Sostituzione colleghi assenti

Nel caso in cui la chiamata degli eventuali supplenti, da parte del Dirigente Scolastico, in
base alla normativa vigente, non fosse possibile, il personale A.T.A. attua quanto necessario
per la sostituzione dei colleghi assenti.
In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti
dello stesso servizio, sede e /o piano. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi
di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi
atti.
Criteri per la sostituzione del personale assente:
Assistenti amministrativi: a seconda delle esigenze amministrative fra le persone dello
stesso profilo.
Collaboratori scolastici: con sostituzione dei colleghi in servizio nello stesso plesso
scolastico o, in mancanza, con altro personale a rotazione; in ogni caso con comunicazione
di servizio individuale.
Nel caso di assenza dell’unico collaboratore del primo turno giornaliero (apertura del plesso
scolastico) per sopravvenuti imprevedibili e straordinari motivi, lo stesso avrà cura di

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “SERAFINO BELFANTI”
       Via Caduti per la Libertà,134 – CASTELLETTO SOPRA TICINO - prov. NOVARA- CAP 28053
      tel. 0331/972628 - E-mail noic82200r@istruzione.it - e-mail pec: noic82200r@pec.istruzione.it
 sito web : www.icbelfanti.edu.it – Cod. Mecc. NOIC82200R – C.F. 80011720036 - Codice Univoco
                                                UFW4JF

avvisare il collega del turno successivo per la sostituzione e tempestivamente l’ufficio di
segreteria che formalizza la sostituzione con atto amministrativo.
– Sostituzione in altre sedi scolastiche
Il personale collaboratore scolastico sostituisce i colleghi assenti anche in sede scolastica
diversa da quella di abituale servizio.
In caso di servizio prestato presso la sede degli uffici (scuola D. Sibilia), durante i periodi di
sospensione attività didattica, i collaboratori devono garantire il servizio di portineria, posta
e pulizia degli uffici.
Il piano delle attività individuali potrà essere variato nel corso dell’anno per casi di
necessità.

                                      Lavoro straordinario

Si premette che alle prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo si ricorre per esigenze
eccezionali di seguito evidenziate:
     Assistenti amministrativi
- svolgimento di attività correlate alla didattica (iscrizioni, esami) e agli organi collegiali;
- periodi di intensità lavorativa per l’attuazione di disposizioni ministeriali inerenti alla
    didattica e alla attività amministrativa;
- introduzione dati nel software integrato di segreteria e SIDI, inventario, lavori contabili
    di particolare rilevanza, riorganizzazione archivio;
- graduatorie personale
     Collaboratori scolastici
- proroga del servizio pomeridiano per attività collegate alla didattica o agli organi
    collegiali (tutto il personale sarà coinvolto anche per quanto riguarda attività che si
    svolgono collegialmente nella sede scuola D. Sibilia)
- sostituzione di personale assente
- pulizia straordinaria per situazioni non previste
- particolari lavori di manutenzione che non possono essere svolti durante l’orario di
    lavoro ordinario
- assemblea dei genitori in orario serale
In base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d’anno si procederà alle
singole attribuzioni con comunicazione del DSGA.
Le ore eccedenti devono essere autorizzate e risultare da apposizione firma registro
presenze.
Non saranno tenute in considerazione prestazioni di lavoro straordinario non
autorizzate con comunicazione del DSGA.
Il lavoratore può chiedere, in sostituzione del compenso economico, di fruire di riposi
compensativi ad ore o per l’intera giornata, nei periodi di minore intensità lavorativa,
prevalentemente nei periodi estivi o di sospensione attività didattica.
Il personale dovrà dichiarare la disponibilità ad effettuare ore eccedenti precisando anche la
propria eventuale preferenza per il recupero con riduzione di orario nel periodo estivo.

Il personale che darà la disponibilità sarà utilizzato secondo le esigenze, vista la
professionalità individuale e le mansioni già affidate nella comunicazione di servizio
annuale o a rotazione.
In caso di mancata disponibilità a svolgere ore eccedenti il normale orario di lavoro
ed esigenza straordinaria inderogabile da parte dell’amministrazione di presenza del
personale, si procederà con variazioni dell’orario ordinario assegnato.

NORME DI CARATTERE GENERALE

 Controllo orario di lavoro
Il personale è tenuto al rigoroso rispetto del proprio orario di lavoro; accidentali ed
occasionali ritardi dovranno essere giustificati; il recupero sarà disposto dal DGSA per far
fronte ad esigenze di servizio o a compensazione di lavoro straordinario.
Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro
assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni per ragioni di
servizio tassativamente autorizzate all’inizio dell’anno scolastico e previo accordo con il
DSGA (posta, enti vari, emergenze).
Qualsiasi altra uscita durante l’orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate
dall’Istituto, deve essere preventivamente comunicata e concessa dal Direttore SGA o da un
suo delegato.
I permessi brevi, già regolamenti dalla normativa vigente, se non collocati all’inizio o al
termine dell’orario di lavoro, potranno essere fruiti per la durata minima di 30 minuti.
Per ogni addetto il monte mensile ed il credito e/o debito orario risultante verrà determinato,
secondo i seguenti criteri:
1. l’orario settimanale è di 36 ore (ovvero 35 nel caso di adozione) suddiviso in 5
giornate;
2. il monte orario giornaliero superiore alle 9,00 ore non è ammesso;
3. le prestazioni orarie eccedenti l’obbligo di servizio devono essere autorizzate;
4. l’anticipo del proprio orario di servizio tranne che si tratti di esigenze scolastiche,
non consente la contabilizzazione dei minuti e non avrà alcuna rilevanza.
 Pause
Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative il personale usufruisce,
a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti, secondo i criteri concordati nelle diverse sedi
al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto.
Tale pausa deve essere comunque prevista se l’orario continuativo di lavoro giornaliero è
superiore alle 7 ore e 12 minuti.
Il lavoratore che effettua la pausa può rimanere anche nella propria sede di lavoro.
Non è concesso al personale di fruire di pause anche brevi, se non per particolari esigenze,
durante l’orario di accesso del pubblico e nei momenti di particolare necessità di vigilanza e
di presenza nella postazione assegnata.

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