CONVITTO NAZIONALE STATALE "G.LEOPARDI"
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CONVITTO NAZIONALE STATALE “G.LEOPARDI”
ISTITUTO ANNESSO 1° CICLO D’ ISTRUZIONE
Piazza Marconi, 3 – 62100 MACERATA
Convitto Tel. 0733/239335 – fax 0733/239300 – e-mail: mcvc010007@istruzione.it
convittomc@libero.it- mcvc010007@pec.istruzione.it
PRIMARIA Tel 0733/239327 e SECONDARIA DI PRIMO GRADO TEL 0733/239220
mcmm00200g@istruzione.it - C.F.80005520434
Prot. n. 0004320-C2 Macerata, lì 31 ottobre 2014
- Al Dirigente Scolastico / Rettore
del Convitto Nazionale “G. Leopardi”
- Al personale ATA - Sede
- All’Albo pretorio on line
OGGETTO: Proposta piano di lavoro del Personale ATA per l’a.s. 2014/2015 inerente le prestazioni
dell’orario di lavoro, l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione degli
incarichi specifici, l’intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo.
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
VISTO l’art. 21 Legge 59/97 relativo all’autonomia delle Istituzioni Scolastiche e alla riorganizzazione dell’intero
sistema formativo;
VISTO l’art. 14 DPR 275/99 relativo all’autonomia delle Istituzioni Scolastiche con riferimento alle attribuzioni di
specifiche funzioni;
VISTO l’art. 25 D.L.vo 165/01 relativo alle norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle
Amministrazioni Pubbliche con riferimento al ruolo del Dirigente Scolastico;
VISTO il C.C.N.I. del 03/08/99;
VISTO il CCNL del 29.11.2007, con particolare riferimento agli art. 46, 47, 50, 51, 52 comma 1, 53, 54, 55, relativi
al sistema di classificazione, ai compiti e alle modalità di prestazione dell’orario di lavoro del Personale ATA e agli
artt. 85,88 e 89 relativi ai compensi e alle indennità a carico del Fondo dell’Istituzione Scolastica;
VISTA la Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008;
VISTO l’accordo MIUR – OO.SS. del 12/03/2009 (accordo sulla seconda posizione economica);
VISTA l’Intesa OO.SS/MIUR sottoscritta il 31/05/2011;
VISTO l’organico del personale ATA a.s. 2014/2015;
TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
TENUTO CONTO della struttura edilizia della Scuola;
CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA, individualmente e collegialmente nella conferenza di
servizio indetta in data 10 settembre 2014 con l’adozione di una proposta del piano delle attività portata
immediatamente a conoscenza di tutto il personale ed affissa all’albo in data 2 ottobre 2014 con prot. n. 0003618-C1;
VISTO quanto emerso nell’assemblea del personale ATA profilo cuochi e collaboratori scolastici addetti ed aiutanti al
reparto mensa / cucina tenutasi in data 21 ottobre 2014, verbalizzata nella stessa data con prot. n. 0004087-A26/C2.
VISTO il P.O.F. a.s. 2014/2015 deliberato dal Collegio dei Docenti;
VISTE le direttive impartite dal Dirigente Scolastico con nota prot. n. 2908/C1 del 1° settembre 2014;
CONSIDERATO che nella predisposizione del Piano si è tenuta presente, nel raggiungimento degli obiettivi indicati
nel P.O.F., la specificità di questo Istituto ed il fatto che l’organizzazione del lavoro del personale ATA ha sempre
garantito, anche grazie alla disponibilità di tutto il personale, il soddisfacimento delle tante esigenze di questa Scuola;
CONSIDERATO che nella scuola dell’autonomia in ogni caso le unità di personale debbono essere intercambiabili
fra di loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza;
CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico;
PROPONE
Per l’anno scolastico 2014/2015 il seguente piano delle attività del personale amministrativo, tecnico ed
ausiliario, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’Offerta Formativa.
1Il piano comprende i seguenti allegati:
ALLEGATO A - organigramma dei servizi generali e amministrativi…………………………………………pag. 3
ALLEGATO B - organico ATA……………………………………………………………………………..….pag. 4
ALLEGATO C - norme di carattere generale……………………………………………………………….… pag. 6
ALLEGATO D - attribuzione di incarichi di natura organizzativa…………………………………………......pag. 12
ALLEGATO E - proposta per attribuzione di incarichi specifici……………………………………………….pag. 30
ALLEGATO G - proposta per l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo..pag. 33
2ALLEGATO A
ORGANIGRAMMA DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI:
Consiglio d'Istituto /
Consiglio di Dirigente Scolastico /
Amministrazione Rettore
Docenti Collaboratori del Direttore
Dirigente S.G.A.
Servizi Servizi Generali
Amministrativi
Area didattica /
alunni
Sorveglianza alunni
Accoglienza utenza
Rapporti con il pubblico
Area personale
Pulizia locali, spazi e arredi
docente / ATA
Spostamento suppellettili
Sorveglianza e custodia locali
scolastici
Settore servizi contabili e Particolari interventi semplici
patrimonio non specialistici
Supporto amministrativo e
didattico
Settore protocollo e Servizi esterni
affari generali
Cuochi Guardarobiere Infermiere
cucina-preparazione del menù Organizzazione del guardaroba è l'operatore sanitario responsabile
settimanale-collaborazione custodia, lavaggio meccanizzato, dell'assistenza generale
relativamente agli ordini e agli stiratura, conservazione e mantenimento infermieristica.
in efficienza del materiale
acquisti-gestione degli ordini,
consegna e scarico delle derrate
alimentari
3ALLEGATO B
ORGANICO ATA:
La dotazione organica del personale ATA in organico nell’a. s. 2014/2015 è la seguente:
profilo ATA Numero Numero Annotazioni
unità unità
A tempo A tempo
indet. deter.
Direttore dei Servizi Generali e In utilizzato
organico
Amministrativi di fatto
Assistenti Amministrativi 5
Cuochi 3
Cuochi a Part Time 1 1
Guardarobiere 2
Infermiere 1
Collaboratori scolastici 26* 1 distacco USP
Collaboratori scolastici part-time 2
totale 37 2
Totale escluso Dsga 39
• Organico collab. 26 anziché 27 in
quanto Il Coll. Vitali Maria Maddalena
distaccato c/o l’U.S.P. senza sostituzione
STATO
N COGNOME NOME PROFILO
GIURIDICO
1 BISONNI CLAUDIA COLL. SCOL T.I
2 BISONNI DAVID CUOCO T.I
3 BONORA FRANCO COLL. SCOL T.I
4 BORGIANI PATRIZIA COLL. SCOL T.I
5 BRANCIARI LORENZO COLL. SCOL T.I
T.D. – p.t.
(sostituisce
CUOCA assunto servizio il 16.09.2014
Rinaldi
6 CANESTRARI SILVIA 18 h assente)
7 CAPPELLETTI STEFANO COLL. SCOL T.I
8 CARLETTI GIUSEPPE COLL. SCOL T.I
9 CARPINETI MARIA COLL. SCOL T.I
10 CIPPITELLI ENZO COLL. SCOL T.I
11 CORPACCI FEDERICA GUARDAROBIERA T.I
12 CORSETTI LUCIANA COLL. SCOL T.I
13 DE PAOLIS ANGELA LUIGIA COLL. SCOL T.I
COLL. SCOLASTICO assunto servizio il
T.D. – p.t.
14 DEL GRANDE LUANA 12 h 15.10.2014
T.D. p.t.
(sostituisce
18 h Rinaldi
CUOCA assunto servizio il 15.09.2014
assente +
completa 18 h
15 DI BIAGI LINA 18 h + 18 h p.t. Fraticelli)
16 FRATICELLI LAURA 18 h CUOCA T.I—P.T
17 GENEROSO VALERIA COLL. SCOL T.I
18 GIRI VIOLETTA COLL. SCOL T.I
19 INNOCENZI PAOLA ASS. AMM.VO T.I
420 LISERI MANUELA COLL. SCOL T.I
21 LUGLI LAURETTA COLL. SCOL T.I.
22 MANGIACAPRA NICOLA INFERMIERE assunto servizio il 15.09.14 T.D
23 MARCHEGIANI TIZIANA COLL. SCOL T.D. – p.t.
24 MARCONI IVA COLL. SCOL T.I
25 MERCURI MARIA COLL. SCOL T.I
26 MIGLIORI MARISA COLL. SCOL T.I
27 PAOLONI ANNA MARIA ASS. AMM.VO T.I
28 PALUMBO FILIPPO CUOCO T.I
29 PAOLUCCI PAOLA COLL. SCOL T.D. – p.t.
30 PASQUALINI TIZIANA COLL. SCOL T.I
31 PICCININI LUCA 18 h COLL. SCOL T.I- P.T
32 PIEVAROLI AGOSTINA ASS. AMM.VO T.I
33 PILLON CARLA ASS. AMM.VO T.I
34 PREZIOSI LILIANE COLL. SCOL T.I
35 RAPARO IOLANDA GUARDAROBIERA T.I
36 RINALDI ANNA CUOCA T.I
37 SACCHETTI MARIA 18 h COLL. SCOL T.I- P.T
38 SCAGNETTI FABIO COLL. SCOL T.I
39 SILVETTI GINA COLL. SCOL T.I
40 VISSANI LUIGINO COLL. SCOL T.I
41 VITA GABRIELLA ASS. AMM.VO T.I
42 VITALI MARIA MADDALENA Coll. Distaccata c/o USP T.I
43 VITTORI ANNA ROSA COLL. SCOL T.I
44 ZANCONI MARIA PIA COLL. SCOL T.I
Dal 23/09/2014 a supporto dei collaboratori scolastici è impiegata la Sig.ra Galvani Sara, lavoratrice L.S.U. assegnata dal Centro
per l’impiego di Macerata impiegato per n. 20 ore settimanali sino al 10/02/2015.
5ALLEGATO C
NORME DI CARATTERE GENERALE A CUI IL PERSONALE SI DEVE ATTENERE PER
RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI LEGATI ALLA EFFICACIA ED EFFICIENZA DEL SERVIZIO:
ORARIO DI LAVORO E PERMESSI:
Vi è l’obbligo di attenersi scrupolosamente all’orario di servizio, comunicando tempestivamente alla Dirigenza ritardi
nell’orario di ingresso al fine di non creare disservizi agli altri colleghi ed all’organizzazione scolastica.
Per le assenze già programmate dovrà essere preventivamente effettuata la richiesta in forma scritta, preferibilmente
con qualche giorno di anticipo, al fine di consentire alla Dirigenza di provvedere alla sostituzione.
La verifica dell’orario di servizio avviene mediante il controllo degli orari registrati dall’orologio segnatempo (badge);
eventuali dimenticanze della timbratura badge devono essere tassativamente comunicate nella stessa giornata in cui si
verificano alla Dirigenza, con l’obbligo di compilare un modulo appositamente predisposto a disposizione della
segreteria del personale ATA; lo stesso verrà poi controfirmato dal DSGA.
Non sono ammessi e non verranno conteggiati servizi che non siano registrati dall’orologio segnatempo e straordinari
non espressamente autorizzati per iscritto dalla Dirigenza.
Qualunque uscita, anche per servizio, dovrà essere preventivamente autorizzata dalla Dirigenza in forma scritta.
L’accertamento delle presenze viene di norma effettuato mensilmente. Si raccomanda la massima precisione
nella timbratura rispettando l’orario stabilito come da prospetto affisso all’albo. Si precisa che la timbratura è
strettamente personale e che non saranno prese in considerazioni timbrature con orario in eccedenza che non
sia stato autorizzato. Sono previsti 5 minuti di tolleranza (prima e dopo)
Per motivi tecnici di gestione del software si prega comunicare tempestivamente ogni variazione d’orario dovuta ad
imprevisti, o a mancata timbratura, mediante compilazione della modulistica inerente. Eventuali dimenticanze
prolungate saranno interpretate come mancato servizio e quindi l’orologio decurterà automaticamente le ore non
marcate.
Gli atti di controllo dell’orario di presenza sono del DSGA e del Dirigente Scolastico e a cura dell’assistente
amministrativo Carla Pillon.
Il riepilogo dei crediti o dei debiti delle ore di ogni dipendente, risultante dagli orari ordinari, dai permessi orari e
relativi recuperi e dalle ore eccedenti da recuperare sarà fornito a ciascun interessato mensilmente.
Nel caso l’orario di servizio giornaliero continuativo superi le 7 ore e 12 minuti, il lavoratore deve usufruire di una
pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto.
Il personale A.T.A. potrà recuperare le ore di lavoro straordinario, previo accordo, prioritariamente nei giorni prefestivi
di chiusura della scuola o durante i periodi di sospensione dell’attività didattica per le vacanze le natalizie, pasquali e
nel periodo estivo, o per esigenze personali opportunamente motivate e compatibili con il P.O.F. previa autorizzazione
del D.S.G.A.
Qualunque uscita, anche per servizio, deve essere preventivamente autorizzata dal D.S.G.A. in forma scritta. Eventuali
ritardi rispetto all’orario di servizio vanno giustificati e possono essere recuperati in giornata o il giorno successivo,
compatibilmente con gli orari di apertura della scuola; se superiori a 30 minuti rientrano nel cumulo dei permessi brevi
da recuperare entro il termine delle lezioni.
I permessi concessi non possono eccedere, nel corso dell’anno scolastico, complessivamente le 36 ore.
Per le ore di servizio da recuperare ed eventualmente non recuperate, si provvederà d’ufficio a trattenere al dipendente
la somma relativa.
Salvo comprovate esigenze, durante la sospensione delle attività didattiche (Natale, Pasqua, periodo estivo) tutto il
personale ATA osserva il solo orario antimeridiano (7,30/8.00 – 13,30/14,30) con orario di servizio di 6 ore
giornaliere.
In caso di chiusura degli edifici scolastici per causa di forza maggiore il personale ATA non è tenuto al recupero, fatta
salva diversa disposizione contenuta nell’ordinanza del Sindaco e/o della Provincia.
FERIE E FESTIVITA’ SOPPRESSE PERSONALE ATA:
Al personale A.T.A., di norma, non possono essere concesse ferie, recuperi e permessi nei giorni di lezione o nei casi in
cui si manifesti assenza di personale.
Per conciliare le esigenze del personale e, al tempo stesso, la garanzia e la qualità del servizio, la presentazione delle
richieste delle ferie estive per il corrente anno scolastico dovrà avvenire entro il 30 aprile 2015.
Il piano verrà predisposto dal D.S.G.A. entro il 15 maggio 2015 assegnando d’ufficio il periodo di ferie a coloro che
non ne avranno fatto richiesta entro il termine fissato.
Elaborato il piano estivo delle ferie, i dipendenti potranno chiedere di modificare il periodo richiesto solo per esigenze
di particolare rilevanza; l’accoglimento della relativa istanza è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio
dei periodi di ferie e, in ogni caso, il piano delle ferie non deve subire modifiche sostanziali.
Le ferie estive di almeno 15 giorni consecutivi debbono essere usufruite nei mesi di luglio ed agosto.
6Per il personale a tempo indeterminato, in casi eccezionali e sentito il parere del DSGA, eventuali i giorni residui, non
più di otto, vanno fruiti entro il 30 aprile dell’anno successivo.
TURNAZIONI
Il personale collaboratori scolastici, cuochi, guardarobieri ed infermiere effettua turnazioni settimanali ed
infrasettimanale in base al profilo e alle postazioni assegnate in funzione dello svolgimento delle attività didattiche e
convittuali. Nel Convitto infatti si rispettano i seguenti orari:
dal lunedì al venerdì dalle ore 6,30 alle 20,30;
sevizio notturno dalle 19,30 alle 7,30 del mattino seguente;
sabato dalle ore 6,30 alle 17,30;
sospensione del servizio notturno;
domenica: servizio notturno dalle ore 19,30 alle 7,30 del mattino seguente.
FLESSIBILITA’ORARIA
Di norma la flessibilità concessa è di 5 minuti prima e dopo l’orario di servizio; tuttavia viste le esigenze di servizio e
quelle personali legate a motivi di trasporto etc. viene consentita una più ampia flessibilità tenendo conto
l’organizzazione complessiva del lavoro fino a un massimo di 30 minuti.
ORARIO DI LAVORO E LE MODALITA’ DI RECUPERO DELL’ORARIO AGGIUNTIVO (art. 55 CCNL
29.11.2007: riduzione orario di lavoro a 35 ore settimanali.
Il piano di lavoro prevede un orario ordinario di 36 ore settimanali basato su turni da parte dei collaboratori scolastici,
cuochi, guardarobieri ed infermiere.
Si prende atto, visto il piano dell’Offerta formativa, della sussistenza delle condizioni per la riduzione oraria
settimanale da 36 ore a 35 in quanto ricorrono le seguenti condizioni:
• Esistenza dell’ elemento oggettivo: Scuola aperta per più di 3 giorni alla settimana (dal lunedì al Venerdì)
e per più di 10 ore (vedere anche il portiere di notte);
• Esistenza dell’elemento soggettivo da parte dei seguenti profili:
Collaboratori Scolastici, Cuochi, Guardarobieri, Infermiera, in quanto personale turnante;
Fanno eccezione:
• gli assistenti amministrativi. Si precisa che gli stessi potranno turnare solo quando ogni unità potrà
essere sostituibile relativamente al settore di competenza.
• il personale in PART-TIME;
• il personale collaboratore scolastico che non turna.
Per esigenze di servizio la maggior parte del personale effettua un orario eccedente alle 6 ore giornaliere, come ad
esempio i cuochi ed il personale di cucina, orario eccedente che viene settimanalmente recuperato mediante riduzione
oraria in alcuni giorni (di norma il sabato) o con il giorno libero a settimane alterne. Il personale assente viene sostituito
da quello in servizio disponibile a sostituire senza ricorrere ad orari aggiuntivi, ad eccezione di assenze prolungate per
malattia o quant’altro.
Relativamente ai portieri, quest’anno soltanto una unità in Part-time (18 h.) effettua un orario part-time ciclico,
prestando servizio per un periodo prolungato di alcuni mesi dell’anno con orario di 24 ore anziché 18, e il
riposo compensativo viene effettuato nel resto del periodo dell’anno (sospensione delle lezioni e vacanze estive).
La scuola anche quest’anno ha la necessità di ricorrere a 6 notti (lunedì-martedì-mercoledì-giovedì-venerdì-
domenica) essendoci il convitto femminile il cui numero è aumentato.
La riduzione oraria settimanale a 35 ore determina l’accantonamento per il periodo dal 15 settembre 2014 al
30_giugno 2015 di un numero di giorni pari a 7 (in totale 43 settimane) che verranno utilizzati per le chiusure
prefestive e durante la sospensione delle lezioni.
Le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo non programmate, sono autorizzate dal Dsga o dalla Dirigenza ed annotate
nell’apposito registro delle firme.
Per eventuali ed eccezionali esigenze che richiedono prestazioni in orario festivo, i criteri rimangono quelli della
disponibilità e della rotazione.
CODICE DI COMPORTAMENTO:
Tutto il Personale è tenuto al rispetto del Codice di comportamento dei dipendenti della Pubblica Amministrazione e
alla disciplina delle incompatibilità con il rapporto di lavoro nella Scuola.
7SOSTITUZIONE PERSONALE ASSENTE:
Nel caso di assenza di una o più unità di personale ATA, siano essi collaboratori scolastici, cuochi, guardarobieri, in
mancanza di sostituzione tramite supplenze brevi la sostituzione verrà effettuata dai colleghi del reparto; è quindi
consentita l’effettuazione di uno straordinario a recupero previa preventiva autorizzazione scritta da parte del D.S.G.A.
o del suo sostituto.
In caso di assenza di personale A.T.A. si provvederà alla nomina del supplente per assenze superiori a 15 giorni
continuativi. Potrà essere nominato un supplente anche per periodi di assenza inferiori qualora vi sia la necessità di far
fronte a situazioni di emergenza e/o straordinarie o nel caso in cui vengano contemporaneamente a mancare diverse
unità dello stesso profilo di personale.
ASSENZE PER MALATTIA:
L’assenza per malattia, documentata con certificato medico fin dal primo giorno, deve essere comunicata
tempestivamente e comunque non oltre l’inizio dell’orario di lavoro del giorno in cui essa si verifica.
La scuola dovrà disporre il controllo della malattia ai sensi delle vigenti disposizioni.
Il dipendente che durante l’assenza, per particolari motivi, dimori in luogo diverso da quello di residenza o domicilio
risultante dagli atti dell’ufficio, è tenuto a comunicarlo preventivamente.
Qualora lo stesso debba allontanarsi, durante la fascia di reperibilità, dall’indirizzo comunicato (ad esempio per visite
mediche), è tenuto a darne preventiva comunicazione.
Il dipendente dovrà farsi trovare nel domicilio comunicato in ciascun giorno, anche festivo, negli orari stabiliti dalle
vigenti disposizioni (9.00/13.00 – 15.00/18.00).
FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO:
La formazione costituisce una leva strategica fondamentale per lo sviluppo professionale del personale, per cui la
partecipazione ad attività di formazione e di aggiornamento costituisce per il personale un diritto, in quanto funzionale
alla piena realizzazione e allo sviluppo delle proprie professionalità, e un dovere al fine di garantire il raggiungimento
dei fini richiesti dalla qualità dell’Istituzione Scolastica.
Il personale amministrativo ed ausiliario può partecipare, previa autorizzazione del Dirigente Scolastico e in relazione
alle esigenze di funzionamento del servizio, ad iniziative o a corsi di aggiornamento organizzate dall’Amministrazione,
dall’Università o da Enti accreditati.
La crescita professionale va sostenuta con la formazione in servizio, che può essere programmata anche a livello di
scuola e coinvolgere il personale ATA in quei momenti di formazione tradizionalmente riservati ai docenti su
tematiche quali l’intercultura, il disagio, l’abbandono scolastico, le dipendenze, ecc.
La partecipazione alle iniziative di aggiornamento avviene nel limite delle ore necessarie alla realizzazione del
processo formativo, da utilizzare prioritariamente in relazione all’attuazione dei profili professionali.
ATTIVITA’ IN CONTO TERZI:
Qualora l’utilizzo di locali della Scuola per attività autorizzate dal Consiglio di Istituto / Consiglio di Amministrazione
e svolte da Enti e/o da privati richieda la presenza del personale A.T.A, ciò può avvenire alle seguenti condizioni:
- disponibilità del personale a prestare attività aggiuntive;
- retribuzione dell’attività svolta a carico di chi organizza l’attività con un compenso orario lordo non inferiore a
quanto stabilito nel CCNL vigente.
PRIVACY - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
Assistenti amministrativi:
Gli assistenti amministrativi sono autorizzati all’accesso e al trattamento dei dati personali di tutti i soggetti con i quali
l’Istituzione Scolastica entra in relazione per i suoi fini istituzionali, nella misura e nei limiti previsti dalle mansioni
assegnate, dagli ordini di servizio ricevuti e dalle istruzioni ivi contenute e nel rispetto del Testo Unico e del
Regolamento recante identificazione dei dati sensibili e giudiziari trattati e delle relative operazioni effettuate dal
Ministero della Pubblica Istruzione emanato con Decreto Ministeriale n.305 del 7.12.2006.
In particolare, agli stessi è affidato l’incarico di trattare i dati personali relativi all’area di assegnazione risultante dal
piano delle attività e dagli ordini di servizio.
Istruzioni specifiche sul trattamento dei dati personali:
Nello svolgimento dell’incarico gli assistenti amministrativi avranno accesso alle banche dati gestite da questa
Istituzione Scolastica e dovranno attenersi alle seguenti istruzioni, ai sensi dell’art. 11 del D.Lgs 196/2003:
• Trattare i dati personali in modo lecito e secondo correttezza;
• Raccogliere e registrare i dati personali per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzarli in altre
operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
• Verificare che siano esatti e, se necessario, aggiornarli;
8• Verificare che siano pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e
successivamente trattati;
• Conservarli in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a
quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati;
• Comunicare o eventualmente diffondere o trasferire all’esterno i dati personali esclusivamente ai soggetti
autorizzati e riceverli legittimamente per le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e comunque nel
rispetto delle istruzioni ricevute;
• Non comunicare a terzi, al di fuori dell’ambito lavorativo, o in difformità dalle istruzioni ricevute, qualsivoglia
dato personale;
• Fornire sempre l’informativa agli interessati, ai sensi dell’art 13 del D.lvo 196/2003, utilizzando i moduli
appositamente predisposti;
• Accertarsi che gli interessati abbiano autorizzato l’uso dei dati richiesti;
• Informare prontamente il Titolare e il Responsabile del trattamento di ogni circostanza idonea a determinare
pericolo di dispersione o utilizzazione non autorizzata dei dati stessi;
• Informare prontamente il Titolare e il Responsabile del trattamento qualora verificasse la necessità di porre in
essere operazioni di trattamento di dati personali per finalità o con modalità diverse da quelle risultanti dalle
istruzioni ricevute, nonché di ogni istanza di accesso ai dati personali da parte di soggetti interessati e di ogni
circostanza che esuli dalle istruzioni impartite;
• Accedere solo ai dati strettamente necessari all’esercizio delle proprie mansioni;
• Accertarsi dell’identità degli interessati e della loro autorizzazione al trattamento e dell’eventuale
autorizzazione scritta a terzi, al momento del ritiro di documentazione in uscita;
• Non fornire telefonicamente o a mezzo fax dati e informazioni relativi a terzi, senza una specifica
autorizzazione del Responsabile;
• Non fornire telefonicamente o a mezzo fax dati e informazioni ai diretti interessati, senza avere la certezza
della loro identità;
• Relazionarsi e collaborare con gli altri incaricati del trattamento dei dati, attenendosi alle indicazioni fornite e
provvedendo, a propria volta, a dare indicazioni esaustive in caso di coinvolgimento di altri incaricati nei
trattamenti effettuati;
• Rispettare ed applicare le misure di sicurezza idonee a salvaguardare la riservatezza e l’integrità dei dati,
indicate nelle “Linee guida in materia di sicurezza” elaborate ai sensi dell’art. 31 del D.lgs 196/2003;
• Seguire le attività di formazione organizzate dalla istituzione scolastica per gli incaricati del trattamento dati;
• Partecipare alla attività di verifica e revisione del documento programmatico della sicurezza.
Qualunque violazione delle modalità dà luogo a precise responsabilità, ai sensi delle norme contenute nel D.lgs 196/03.
Collaboratori scolastici -cuochi – guardarobieri – infermiere:
Il personale è tenuto, ai sensi dell’art. 11 del D.Lgs 196/2003,
• Trattare i dati personali in modo lecito e secondo correttezza;
• Raccogliere e registrare i dati personali per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzarli in altre operazioni
del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
• Conservarli in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a
quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati;
• Comunicare o eventualmente diffondere o trasferire all’esterno i dati personali esclusivamente ai soggetti autorizzati
e riceverli legittimamente per le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e comunque nel rispetto delle
istruzioni ricevute;
• Non comunicare a terzi, al di fuori dell’ambito lavorativo, o in difformità dalle istruzioni ricevute, qualsivoglia dato
personale;
• Informare prontamente il Titolare e il Responsabile del trattamento di ogni circostanza idonea a determinare pericolo
di dispersione o utilizzazione non autorizzata dei dati stessi;
• Informare prontamente il Titolare e il Responsabile del trattamento qualora si verificasse la necessità di porre in
essere operazioni di trattamento di dati personali per finalità o con modalità diverse da quelle risultanti dalle
istruzioni ricevute, nonché di ogni istanza di accesso ai dati personali da parte di soggetti interessati e di ogni
circostanza che esuli dalle istruzioni impartite;
• Accedere solo ai dati strettamente necessari all’esercizio delle proprie mansioni;
• Accertarsi dell’identità degli interessati e della loro autorizzazione al trattamento e dell’eventuale autorizzazione
scritta a terzi, al momento del ritiro di documentazione in uscita;
• Non fornire telefonicamente o a mezzo fax dati e informazioni relativi a terzi, senza una specifica autorizzazione del
Responsabile;
9• Non fornire telefonicamente o a mezzo fax dati e informazioni ai diretti interessati, senza avere la certezza della sua
identità;
• Relazionarsi e collaborare con gli altri incaricati del trattamento dei dati, attenendosi alle indicazioni fornite e
provvedendo, a propria volta, a dare indicazioni esaustive in caso di coinvolgimento di altri incaricati nei trattamenti
effettuati;
• Seguire le attività di formazione organizzate dalla istituzione scolastica per gli incaricati del trattamento dati;
• Partecipare alla attività di verifica e revisione del documento programmatico della sicurezza.
I collaboratori scolastici devono accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti,
segnalandone tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro
custodia:
• Registro personale dei docenti;
• Registro di classe;
• Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze
• Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti;
Devono accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computers dell’aula di informatica siano spenti e che non siano
stati lasciati incustoditi floppy disk, cd-rom, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la
presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia.
Devono verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali,
segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie, procedere alla chiusura dell’edificio scolastico
accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate.
I collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria devono:
- effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati;
- non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali
o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;
- non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il
contenuto sui fogli di lavoro;
- non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro
i documenti trattati;
- non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti contenenti dati personali
o sensibili;
- segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento la presenza di documenti incustoditi e provvedere
temporaneamente alla loro custodia;
- procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale;
- procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che
le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori;
- attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente autorizzati dal
Responsabile o dal Titolare.
CHIUSURE PREFESTIVE:
Visto la Deliberazione della regione Marche n.118 del 10 febbraio 2014 relativa all’articolazione del calendario
scolastico nel territorio della Regione Marche che stabilisce quanto segue per l’a.s. 2014/2015:
1. Inizio delle lezioni 15 settembre 2014;
2. Termine delle lezioni 10 giugno 2015.
Le festività di rilevanza nazionale sono:
- tutte le domeniche,
- il 1° novembre festa di tutti i Santi, di rilevanza nazionale:
- l’8 dicembre Immacolata Concezione,
- il 25 dicembre S. Natale,
- il 26 dicembre,
- il 1° gennaio Capodanno,
- il 6 gennaio Epifania,
- il Lunedì dell’Angelo,
- il 25 aprile anniversario della Liberazione,
- il 1° maggio festa del Lavoro,
- il 2 giugno festa nazionale della Repubblica,
- la festa del Santo Patrono.
Le attività didattiche sono sospese nei seguenti periodi:
- vacanze natalizie: da mercoledì 24 dicembre 2014 a martedì 6 gennaio 2015;
10- vacanze pasquali: da giovedì 2 aprile 2015 a martedì 7 aprile 2015;
- ponte 1° maggio: da venerdì 1 maggio 2015 a sabato 2 maggio 2015;
- ponte 2 giugno: da lunedì 1 giugno 2015 a martedì 2 giugno 2015;
Preso atto che il Consiglio d’Istituto ha deliberato il seguente adattamento al calendario scolastico regionale per l’a.s.
2014/2015 con ulteriore sospensione delle lezioni nei seguenti due giorni (per cui i giorni effettivi di lezione sono 205):
mercoledì 29 aprile 2015 - giovedì 30 aprile 2015.
Si stabilisce per l’a.s. 2014/2015 la chiusura prefestiva, approvata all’unanimità da tutto il personale Ata, nei seguenti
14 giorni:
1 Mercoledì 24/12/2014 Prefestivo (vacanze natalizie)
2 Sabato 27/12/2014 Prefestivo (vacanze natalizie)
3 Mercoledì 31/12/2014 Vigilia di Capodanno
4 Lunedì 05/01/2015 Ponte Epifania
5 Sabato 04/04/2015 Sabato Santo
6 Sabato 02/05/2015 Ponte 1° Maggio
7 Lunedì 01/06/2015 Ponte 1° Giugno
8 Sabato 18/07/2015 Prefestivo sospensione estiva att. didatt.
9 Sabato 25/07/2015 Prefestivo sospensione estiva att. didatt.
10 Sabato 01/08/2015 Prefestivo sospensione estiva att. didatt.
11 Sabato 08/08/2015 Prefestivo sospensione estiva att. didatt.
12 Venerdì 14/08/2015 Ponte Ferragosto
13 Sabato 22/08/215 Prefestivo sospensione estiva att. didatt.
14 Sabato 29/08/2015 Prefestivo sospensione estiva att. didatt.
11ALLEGATO D
ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA:
E' superfluo precisare che per il buon funzionamento dei settori amministrativo, tecnico e ausiliario si debba adottare
un comportamento di massima collaborazione tra colleghi; è richiesta la piena disponibilità di ciascuno a collaborare
in attività organizzate con personale di diverso profilo nello spirito di appartenenza alla stessa Istituzione Scolastica.
Nell’espletamento, delle proprie mansioni si raccomanda al personale di usare la dovuta diligenza, di essere cortesi e
gentili con il pubblico e con il personale interno della Scuola.
In caso di necessità e/o di assenza di colleghi si opera, senza formalismi, in collaborazione tra tutte le unità, al fine di
garantire l’efficienza del servizio offerto agli utenti.
Nello spirito di collaborazione, diretta e continua che deve comunque contraddistinguere lo svolgimento delle mansioni
assegnate a ciascuna unità, la precisazione di compiti specifici non costituisce di per sé ragione o motivo di diniego a
svolgere incarichi diversi da quelli assegnati; ciò, s’intende, in situazioni particolari nelle quali siano evidenti ragioni di
buon funzionamento del servizio scolastico pubblico, avuto riguardo ovviamente alla qualifica rivestita.
INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI PER AREE.
Si propongono le seguenti tabelle:
SERVIZI AMMINISTRATIVI:
AREA SERVIZI - FUNZIONI - COMPITI
n. ASSISTENTI CARICHI DI LAVORO
SEZIONE
FUNZIONE
AMMINISTRATIVI UFFICIO
1 INNOCENZI PAOLA: Iscrizioni;
(T.IND) - pagelle;
- certificati;
Orario di lavoro: 7,30-13,30 - esami di licenzia di primo grado;
GESTIONE DEGLI ALUNNI-VIAGGI ISTRUZIONE
- verifica dell’obbligo scolastico;
Rientro pomeridiano autorizzato per - gestione dei debiti formativi;
iscritto dalla Dirigenza in caso di - trasferimento alunni ad altre scuole;
DIDATTICA
necessità e/o per maggiori carichi di - trasferimento dati al SIDI secondo le scadenze previste;
lavoro su richiesta dell’assistente - nulla osta e consegna documentazione;
amministrativo o su incarico della - rilascio certificazione e dichiarazioni relative agli alunni;
Dirigenza - tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali degli studenti;
- comunicazioni esterne scuola/famiglia e comunicazioni
Eventuale giorno libero: interne;
Sabato a settimane alterne - Organi collegiali: elezioni-convocazioni-raccolta dei
verbali
SEGRETERIA
- adozione libri di testo;
- gestione scrutini e stampa tabelloni, pagelle etc.;
orari di apertura al pubblico: dalle - controllo e verifica assenze ;
ore 8,00 alle 10,30- dalla ore - infortuni;
- statistiche varie;
12,30 alle 13,30
Gestione visite e viaggi d’istruzione degli alunni in
collaborazione con il docente referente.
Gestione contributo scolastico.
Carta dello studente: regolamento d’Istituto
Calendario scolastico sul Siform e comunicazione ai vari Enti
(scadenza luglio)
12n.2 VITA GABRIELLA: Gestione del personale Docenti
(T.IND) - Anagrafe e gestione del personale;
- tenuta fascicoli del personale;
Orario di lavoro: 8,00-14,00 - archiviazione fascicoli- informativa per il trattamento dei dati
di soggetti fornitori ex art. 13 D.Lgs n° 196/2003;
Rientro pomeridiano autorizzato per - trasferimento dati al SIDI secondo le scadenze previste;
iscritto dalla Dirigenza in caso di -collaborazione con DS per elaborazione organico di diritto
necessità e/o per maggiori carichi di e di fatto docenti e Ata ;
lavoro su richiesta dell’assistente - adempimenti del personale neo-assunto immesso in ruolo;
amministrativo o su incarico della - comunicazioni scioperi e pratiche inerenti:
Dirigenza comunicazione all’operatrice che si occupa della
EDUCATIVO
trasmissione dati all’USP ed alla DPSV dati relativi alle
Eventuale Giorno libero: astensioni per sciopero (sostituzione in caso di assenza
Sabato a settimane alterne della titolare)
- trasparenza amministrativa e accesso a documenti
amministrativi L.241/90;
gestione pratiche per la pensione:
Collaborazione con l’ufficio contabilità per la
ED
orari di apertura al pubblico: dalle
ore 8,00 alle 10,30- dalla ore compilazione del PA04;
Piccoli prestiti e cessioni Inpdap
GESTIONE DEL PERSONALE DOCENTE
12,30 alle 13,30
Inquadramenti economici contrattuali (ricostruzioni della
carriera)in collaborazione ufficio contabilità)
DIDATTICA
Gestione risoluzioni rapporti di lavoro e assenze per cause
di servizio.
Utilizzazioni in altri compiti
Gestione domande di trasferimento, assegnazione
provvisoria ed utilizzazione del personale docente .
Comitato di valutazione: convocazione, predisposizione
della documentazione e dei dati necessari secondo le direttive
del D.S.
SEGRETERIA
Gestione supplenze brevi e saltuarie: individuazione
delle graduatorie, fonogrammi e/o telegrammi per le
convocazioni, redazione contratti, inserimento anagrafica al
SIDI
Revoca contratti
Trasmissione UNILAV;
Tenuta registro dei contratti
Pratica concessione, revoca e conferma dell’A.N.F.
Gestione graduatorie d’Istituto: ( in collaborazione con la
Commissione)
Gestione graduatorie interne.
Aggiornamento graduatorie
Area progetti:
GESTIONE
PROGETTI
gestione dei progetti;
Contratti esperti esterni;
incarichi docenti interni;
Collaborazione per la gestione del protocollo
GENERALE
AFFARI
13n.3 PAOLONI ANNA MARIA: Aggiornamento Axios, supporto informatico, e
(T.IND) collaborazione diretta con l’Amministratore di
Sistema (Keypass)
Collaborazione per la gestione del protocollo
AFFARI GENERALI-ARCHIVIO PROTOCOLLO
SOSTITUTA DEL D.S.G.A.
- tenuta protocollo (informatizzato) e relativa corrispondenza di
Orario di lavoro: 7,30-13,30 posta elettronica;
- tenuta (ricezione e trasmissione) della corrispondenza
Rientro pomeridiano autorizzato per cartacea;
iscritto dalla Dirigenza in caso di - gestione e distribuzione agli interessati delle cartelle di posta
necessità e/o per maggiori carichi di (interna ed esterna), secondo le indicazioni del DS o del
lavoro su richiesta dell’assistente DSGA;
amministrativo o su incarico della - raccolta (negli uffici di competenza) degli atti e dei
Dirigenza provvedimenti da sottoporre alla firma del DS e DSGA;
- affissione degli atti da esporre all’albo;
Eventuale giorno libero: - consegna comunicazioni alla RSU;
Sabato a settimane alterne -istruire il collaboratore scolastico, Addetto all’espletamento
delle fotocopie , della distribuzione delle circolari e
orari di apertura al pubblico: dalle dell’affissione all’ALBO.
ore 8,00 alle 10,30- dalla ore N.B: SERVIZIO POSTA IN PARTENZA:
Di tale servizio si occupa la Collaboratrice Scolastica Maria
12,30 alle 13,30
Carpineti:
- rapporti con Poste Italiane
Liquidazione delle retribuzioni supplenti
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA-
Liquidazione compensi accessori (fondo istituto-Mof- etc)
Sia con l’SPT che con il bilancio scuola
compensi estranei all’amm.ne (esperti esterni).
Rapporti con gli Enti e la Banca tesoriera
Versamento delle ritenute fiscali ,assistenziali e previdenziali di
tutti
i compensi liquidati
Monitoraggio Budget fondi ministeriali
Tenuta dei registri contabili.
Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali: Cud-
conguaglio fiscale -dichiarazione-irap-770-DMA-Emens DM10;
Rapporti con la DPSV, INPS e INPDAP Ragioneria
CONTABILI
Provinciale
dello Stato per pratiche inerenti il settore
Reversali d’incasso, Impegni di spesa e mandati di propria
competenza
Distinta di trasmissione alla tesoreria delle liquidazioni di
propria competenza
Flussi di cassa e situazione finanziaria
Statistiche concernenti l’area della gestione contabile e
finanziaria
SERVI ZI
Collaborazione diretta con il Dsga:
Predisposizione documentazione conto consuntivo
soprattutto relativamente alle supplenze.
Supporto alla predisposizione del Programma
Annuale
Adempimenti relativi al TFR, PAO4, disoccupazione,
anagrafe delle prestazioni, in collaborazione con
la Sig.ra Pievaroli e le unità addette alla gestione del
personale.
Attività negoziale: ordini e acquisti: preventivi, prospetti
comparativi, contratti d’acquisto, buoni d’ordine
Verbale di collaudo e predisposizione certificati di regolare
fornitura
Tenuta registri Inventario e Facile Consumo
Predisposizione Mod. 98 – rapporti con la R.P.S
14n.4 PIEVAROLI AGOSTINA: Si occupa, della istruttoria dei provvedimenti informatizzati:
(T.IND)
Gestione graduatorie d’Istituto: ( in collaborazione con la
Commissione)
AFFARI GENERALI
Orario di lavoro: 7,30-13,30
Dal Lunedì a Sabato Sostituzione relativamente al coordinamento del personale Ata
Rientro pomeridiano:
Rientro pomeridiano autorizzato per Stampa e tenuta della documentazione relativa alla privacy
iscritto dalla Dirigenza in caso di (scadenza aggiornamento ogni anno entro il 31/3)
necessità e/o per maggiori carichi di
lavoro su richiesta dell’assistente Gestione del registro dei contratti.
amministrativo o su incarico della
Dirigenza
orari di apertura al pubblico: dalle
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA-
ore 8,00 alle 10,30- dalla ore
12,30 alle 13,30
Attività negoziale: ordini e acquisti: Collabora con la
signora Paoloni;
Contabilità di magazzino: gestione degli ordini delle
derrate alimentari in stretta collaborazione con i cuochi.
Provvede al carico e scarico delle derrate con l’uso del
software periodicamente . controlla le fatture con gli ordini
scrupolosamente verificando la regolarità contabile
Tenuta registri Inventario e Facile Consumo con l’uso del
software:
SERVIZI CONTABILI
gestione dei prodotti pulizia e cancelleria in stretta
collaborazione del personale addetto in cucina preposto
alla gestione del materiale di pulizia e del personale di
reparto relativamente alla cancelleria.
Si precisa che la gestione oltre ad essere costante deve
prevedere monitoraggi periodici per evitare sprechi
Gestisce il Conto Corrente Postale (on line) e il programma
delle Rette (Convittori, semiconvittori e quota fissa)
Gestisce i Rapporti economici con le famiglie, con la vice
Rettrice per quanto riguarda gli allievi convittori,
semiconvittori.
Collaborazione con l’ufficio contabilità per la
compilazione del PA04;
Rapporti con Enti ed Istituzioni (Ragioneria, USP,USR ,
INPDAP ecc) per le pratiche di propria competenza
Si occupa degli adempimenti relativi al TFR, PAO4, riscatti
disoccupazione, anagrafe delle prestazioni, collaborando
con le unità addette alla gestione del personale.
15n.5 PILLON CARLA: Gestione del personale Ata:
(T.IND) - Anagrafe e gestione del personale;
- elenchi ata;
Orario di lavoro: 7,30-13,30 - tenuta fascicoli del personale;
- archiviazione pratiche e riordino archivio dipendenti all’inizio
Rientro pomeridiano autorizzato per dell’anno con trasferimento in archivio generale delle pratiche
iscritto dalla Dirigenza in caso di del personale non in servizio;
necessità e/o per maggiori carichi di - informativa per il trattamento dei dati di soggetti fornitori ex
lavoro su richiesta dell’assistente art. 13 D.Lgs n. 196/2003;
amministrativo o su incarico della - trasferimento dati al SIDI secondo le scadenze previste;
Dirigenza - comunicazioni al MEF e all’Ufficio regionale del Lavoro;
- adempimenti del personale neo-assunto immesso in ruolo;
Eventuale giorno libero: - dichiarazione dei servizi;
Sabato a settimane alterne - gestione assenze ata;
- - visite fiscali;
orari di apertura al pubblico: dalle - decreti di congedo;
ore 9,00 alle 10,00- dalla ore 13,00 - comunicazioni mensili recuperi, riposi compensativi, ferie
alle 13,30 etc.;
- statistiche;
- sostituzione giornaliera personale ATA assente
Graduatorie interne d’Istituto
PIN per NOI PA
AMMINISTRATIV A
ISTANZE ON LINE ”Registrazione/Identificazione
GESTIONE PERSONALE ATA
Apertura caselle di posta ministeriale e DPT
Art 7 personale ATA
- comunicazioni scioperi e pratiche inerenti;
comunicazione dati all’USP ed alla DPSV dati relativi alle
astensioni per sciopero personale docenti e Ata (dati
docenti ed educatori da acquisire tramite l’UnItà del
personale docente)
Pratiche sindacali: RSU
SEGRETERIA
- trasparenza amministrativa e accesso a documenti
amministrativi L.241/90;
gestione pratiche per la pensione:
Collaborazione con l’ufficio contabilità per la
compilazione del PA04 personale Ata
Piccoli prestiti e cessioni Inpdap
Inquadramenti economici contrattuali (ricostruzioni della
carriera) in collaborazione ufficio contabilità
Gestione risoluzioni rapporti di lavoro e assenze per cause
di servizio.
Gestione domande di trasferimento, assegnazione
provvisoria ed utilizzazione del personale ATA
Comitato di valutazione: convocazione, predisposizione
della documentazione e dei dati necessari secondo le direttive
del D.S.
Gestione supplenze brevi e saltuarie: individuazione delle
graduatorie, fonogrammi e/o telegrammi per le convocazioni,
redazione contratti, inserimento anagrafica al SIDI
Revoca contratti
Trasmissione UNILAV;
Tenuta registro dei contratti
Pratica concessione, revoca e conferma dell’A.N.F.
Gestione Orologio marcatempo (password a disposizione
del D.S. e del D.S.G.A.)
La sopra descritta elencazione e distribuzione dei carichi di lavoro non riveste carattere esaustivo, per cui il DSGA può
disporre, per sopraggiunte esigenze di servizio, l’attribuzione di compiti ulteriori non contemplati nel presente piano di
lavoro in relazione per quanto possibile, alle diverse aree/sezioni di competenza oppure attribuire momentaneamente
incarichi diversi nell’ottica di una sempre maggiore intercambiabilità del personale.
AVVERTENZE GENERALI PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO:
Per gli Assistenti Amministrativi:
in merito all’uso dei video terminali, il personale ha il diritto-dovere di effettuare n. 15 minuti di pausa per ogni
2 ore di attività lavorativa con il computer;
è obbligatorio ricorrere all’uso dell’invio dei documenti alla altre Amministrazioni attraverso l’e-mail e Pec,
allegando documenti in formato PDF non modificabile, quando necessario e ove previsto dalla normativa;
16è tassativamente fatto divieto di ricorrere all’uso del fax per lo scambio di documentazione tra P.A.;
il personale avrà cura di aggiornare costantemente la modulistica da distribuire all’utente (interno/esterno) e
renderlo fruibile pubblicandolo sul sito web della scuola;
i certificati di servizio, le altre certificazioni e gli atti prodotti, prima di essere sottoposti alla firma del
D.S.G.A. e del Dirigente Scolastico, devono essere verificati nei contenuti e siglati dall’estensore;
tutti i documenti devono essere gestiti nel rispetto del D. Lvo n. 196/2003;
tutti gli atti devono essere consegnati all’utenza richiedente entro il termine massimo di 3/5 giorni;
devono essere rispettate le scadenze relative ai vari adempimenti;
i decreti di assenza devono essere subito compilati all’arrivo dell’esito della visita fiscale e sottoposti alla firma
del Dirigente Scolastico;
le visite fiscali devono essere effettuate nel rispetto delle disposizioni vigenti;
le assunzioni di servizio devono essere protocollate e redatte nello stesso giorno di assunzione;
una copia di ogni atto o documento che comporti una competenza contabile deve essere consegnata al
D.S.G.A. per le dovute competenze;
le convocazioni degli Organi Collegiali devono essere immediatamente inoltrate ai membri interessati mezzo
posta elettronica, affissione all’Albo e pubblicazione nell’Albo pretorio on-line;
il registro protocollo cartaceo, utilizzato momentaneamente in parallelo al protocollo elettronico, deve essere
tenuto con la massima cura e precisione, senza lasciare numeri in bianco e barrando il protocollo inutilizzato;
la corrispondenza deve essere protocollata nella stessa data di arrivo o di partenza;
la copia conservata agli atti dei documenti che vanno consegnati al personale o letti dal personale stesso deve
riportare la firma dell’interessato e la data di consegna a testimonianza della ricevuta o della presa visione;
il registro di facile consumo del materiale e quello di inventario dei beni mobili devono essere prontamente
aggiornati all’arrivo della fattura;
la posta elettronica, ordinaria e certificata, dovrà essere aperta e scaricata tutti i giorni; l’Intranet dovrà essere
utilizzata quotidianamente per la lettura di circolari di competenza, stampando solo quelle effettivamente
necessarie;
le autocertificazioni vanno accettate in tutti i casi in cui la norma lo consente;
al termine del servizio non vanno lasciati sulle scrivanie documenti e atti d’ufficio;
tutti devono essere in grado di sostituire, in caso di comprovata urgenza, i colleghi assenti svolgendone i
relativi compiti;
l’allontanamento dal posto di lavoro, anche se temporaneo, deve essere preventivamente autorizzato;
indossare, durante lo svolgimento del servizio, il cartellino identificativo.
Obiettivi che si intendono raggiungere:
• L’impegno generale e comune degli assistenti amministrativi è mirato ad ottimizzare il servizio reso all’utenza
anche nel rilascio, ove possibile, di certificazioni in tempo reale.
• Per quanto riguarda il rapporto con i docenti, si cercherà sempre di creare una proficua e serena
collaborazione, nell’osservanza e nel rispetto dei ruoli.
SERVIZI AUSILIARI:
AREA SERVIZI - FUNZIONI - COMPITI
L’articolazione dei servizi generali che di seguito si determina è stata predisposta prendendo in considerazione le
funzioni istituzionali che caratterizzano il nostro Istituto e le specifiche esigenze prospettate nel Piano dell’offerta
formativa.
Si premette che le mansioni dei collaboratori scolastici sono puntualmente riportate nella tabella A allegata al CCNL
29.11.2007.
Le Finalità Istituzionali che rientrano nell’ambito dei servizio generali sono state articolate nei seguenti servizi:
a) SORVEGLIANZA DEGLI ALUNNI
I collaboratori scolastici sorveglieranno gli alunni all’interno dell’edificio in tutte le occasioni di assenza temporanea
dell’insegnante, informando tempestivamente la Dirigenza in caso di assenza prolungata del docente.
Concorso in accompagnamento degli alunni, in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche
non scolastiche, palestre, ivi comprese le visite guidate ed eventualmente anche i viaggi d’istruzione;
Vigilanza esterna: da effettuarsi all’ingresso, all’uscita e durante la ricreazione; il servizio comprende l’ausilio
materiale agli alunni portatori di handicap.
b) PULIZIA-SORVEGLIANZA-CUSTODIA DEI LOCALI
17In particolare si specifica che durante lo svolgimento delle lezioni, le pulizie vanno eseguite senza arrecare disturbo
allo svolgimento delle attività didattiche, e facendo attenzione a non provocare incidenti agli alunni o ad altro personale
ed evitando tassativamente prodotti tossici; infatti per il lavaggio dei corridoi e della mensa si preferisce la macchina
pulitrice che oltre ad asciugare mentre lava permette ai collaboratori che effettuano il turno di mattina di agevolare le
pulizie approfondite del personale che effettua il turno pomeridiano.
Invece le pulizie del Convitto al piano superiore, specialmente delle camere da letto e dei bagni, vengono effettuate
accuratamente al mattino quando i convittori si allontano per frequentare le lezioni.
Particolare controllo va effettuato sull’accesso nell’ Istituto e negli Uffici di estranei non autorizzati, sorvegliando le
diverse uscite poste ai vari piani.
I Collaboratori scolastici provvedono all’apertura e chiusura dei locali scolastici prestando particolare attenzione alla
custodia delle chiavi.
c) SERVIZIO CENTRALINO
Premesso che il servizio centralino è curato dai collaboratori scolastici preposti nel servizio di portierato diurno e
notturno, ciò non esclude che tutto il personale sia tenuto, in caso di sostituzione, a rispondere alle chiamate esterne,
indicando il nome del Convitto e qualificarsi con il nome proprio. Se si è in possesso dell’informazione richiesta
dall’utenza esterna, si risponde direttamente evitando di passare gli Uffici.
Se chi chiama domanda di parlare con gli Uffici di presidenza, Vice Presidenza, DSGA o Segreteria, è necessario
chiedere il nominativo, e successivamente contattare l’Ufficio o la persona richiesta; nel caso quest’ultima sia
impossibilitata a rispondere, si annoterà il numero di telefono da passare all’ufficio desiderato.
d) SERVIZIO FOTOCOPIE
Tutti i collaboratori sono tenuti ad espletare il servizio quando lo richiedono docenti ed Uffici per lo svolgimento della
propria attività didattica ed amministrativa, evitando sprechi e l’uso delle fotocopiatrici per interessi privati propri o
altrui. Non appena saranno introdotte le schede saranno emanate delle istruzioni dettagliate.
L’Uso improprio delle macchine fotocopiatrici costituisce un abuso è può dare luogo ad illecito disciplinare.
e) SERVIZI ESTERNI (Ufficio Postale-Banca)
Tali uscite devono protrarsi solo per il tempo necessario a svolgere il servizio richiesto; vengono di norma effettuate
soltanto dal collaboratore preposto, salvo sostituzione da parte di altro personale in caso di assenza.
Il piano turnazione e è stato predisposto all’inizio dell’anno scolastico sulla base di accordi intercorsi tra il Dsga e il
personale preposto.
Si sottolinea che il presente Piano di lavoro potrà subire variazioni in qualsiasi momento nel corso dell’anno per casi
di necessità o per esigenze di servizio sopravvenute
In ordine all’articolazione dell’orario di lavoro, si determina un orario di servizio nei termini di seguito specificati:
SERVIZI AUSILIARI:
AREA SERVIZI - FUNZIONI – COMPITI
REPARTO SCUOLA ELEMENTARE A.S. 2014/2015
Pulire corridoio con macchina pulitrice e aula informatica a turno di mattino quando si è in 3, Il sabato mattino viene
mattino anticipata la pulizia di alcune aule per il pomeriggio.
pomeriggio Pulizia accurata delle aule e bagni
DE PAOLIS In alternanza con Cappelletti il giovedì pomeriggio ore 14.30 – 15.30 accompagno e ritiro alunni della Scuola Primaria
ANGELA L. presso la palestra dell’’I.C. “Mestica”
CAPPELLET
In alternanza con De Paolis il giovedì pomeriggio ore 14.30 – 15.30 accompagno e ritiro alunni della Scuola Primaria
TI
presso la palestra dell’’I.C. “Mestica”
STEFANO
SACCHETTI Il martedì pomeriggio si dedica alla pulizia di fondo della stanza AIDAI
MARIA
PREZIOSI
LILIANE
CIPPITELLI ADIBITO A SPAZIO VERDE- deve fare la pulizia delle scale del refettorio
ENZO Deve fare la pulizia degli spazi esterni nel limite delle aree di pertinenza della scuola e non deve allontanarsi dalle
stesse se non espressamente autorizzato
PULIZIA N. 2 AULEE REPARTO SCUOLA ELEMENTARE QUANDO EFFETTUA IL TURNO POMERIDIANO
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