Informazioni utili - Special Olympics Switzerland
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Informazioni utili 20. Mai 2018 Arrivo Se possibile, si consiglia di arrivare con i mezzi pubblici. Con i mezzi pubblici: al Plain de Plainpalais, Olympic Town Stazione FFS Genève-Cornavin : TRAM 15 (direzione Petit-Bel-Air) fino alla fermata «Plainpalais». BUS 1 (direzione «Bout-du-Monde») fino alla fermata «Ecole-Médecine». a Les Vernets, Briefing/Check-In Stazione FFS Genève-Cornavin : TRAM 14 (direzione P+R Bernex) fino alla stazione "Jonction". Da lì, prendere il BUS 11 (direzione "Bout-du-Monde") fino alla fermata "Vernets". Con la macchina : A Les Vernets, Briefing/Check-In Dopo Losanna: seguire la A1 Ginevra e poi la A1a Genève-La Praille-Centre-Jonction. Special Olympics Switzerland www.specialolympics.ch E-mail info@specialolympics.ch Created by the Joseph P. Kennedy Jr. Foundation. Authorized and accredited by Special Olympics, Inc for the benefit of persons with intellectual disabilities.
Accreditamento
L’accreditamento per i team è di colore rosso e dà diritto al trasporto sui mezzi pubblici e ai pasti.
Anche l’accreditamento per i DL include i pasti e i mezzi pubblici. Si prega di esibire sempre l’accreditamento (anche
senza un’esplicita richiesta) e di portarlo sempre con sé. Sull’accreditamento viene indicato anche se il soggetto è
allergico (simbolo del grano), mentre la presenza di un punto indica che non si è autorizzati a consumare alcolici.
Assistenza medica
In ogni sede è presente un team di soccorso itinerante.
Athlete’s Flow
→ Vedi documentazione.
Abbigliamento dei DL
Dress code
̶ Ogni DL riceve due t-shirt dal comitato organizzativo
̶ Per il resto non sussiste alcun dress code. Si prega di vestirsi adeguatamente a seconda del tempo che fa
Must have
̶ Cellulare e caricabatteria (entrambi sempre con sé)
̶ Fazzoletti di carta
̶ Crema solare e copricapo
Nice-to-have
̶ Zainetto leggero/borsa
̶ Thermos
̶ Powerbank (stazione di carica mobile, batteria o altro)
Alloggiamento
Per i DL (previa preiscrizione) è prenotato un posto letto in una camera multipla nella caserma (Caserne des Vernets,
Quai des Vernets, 1227 Genève) da giovedì 24 a domenica 27 maggio 2018. La caserma viene messa a disposizione
gratuitamente. Gli alloggi in alberghi ecc. sono a carico dei DL.
→ È possibile prendere possesso degli alloggi dalle ore 9.00.
Un accreditamento speciale può essere richiesto al Centre Sportif des Vernets presso il banco informazioni a partire
dalle 12.00.
→ Non è possibile pernottare mercoledì 23 maggio 2018.
→ Coperte e cuscini sono disponibili
→ Gli asciugamani per la doccia devono essere portati con sé
2 | Special Olympics
→ Ogni camera dispone di 8 letti
→ Contatto: caserne@ge2018.ch
I gruppi sportivi soggiornano in diversi alloggi a Ginevra e dintorni. Non è compito dei DL accompagnare o prelevare i
gruppi in albergo. Il punto di incontro con i gruppi viene generalmente fissato presso la sede di gara in maniera
autonoma tra i coach e i DL.
I coach dei gruppi sportivi sono informati di prendere possesso degli alloggi il 24 maggio 2018 prima del check-in.
Bisogna considerare la probabilità di attesa al check-in e l’eventualità di non avere tempo sufficiente per prendere
possesso dell’alloggio tra il check-in e lo spostamento alla cerimonia di apertura.
Assicurazione/responsabilità
L’assicurazione è a cura dei partecipanti. La partecipazione ai National Summer Games è a proprio rischio e sotto la
propria responsabilità. Organizzatori, sponsor, partner o fornitori di servizi presenti all’evento non si assumono alcuna
responsabilità. Ciò vale anche in caso di infortuni, furti o danni verso terzi.
Cerimonia di apertura
Giovedì 24 maggio 2018
17.30 Arrivo delle delegazioni all’Olympic Town
È importante presentarsi con l’abbigliamento corretto indossando solo uno zaino di piccole dimensioni
17.45 Discorso di apertura del team operativo SOSWI
Dalle 18.00 Ordinamento in colonna delle delegazioni (l’ordine verrà comunicato in seguito)
21.00 Cerimonia di apertura nel Parc des Bastions
22.30 ca. Trasporto di ritorno/rientro negli alloggi
I DL accompagnano i gruppi ai posti riservati e restano con il gruppo.
Otterrete informazioni dettagliate nel briefing della mattina del 24 maggio 2018.
→ Vedi factsheet a parte sul sito web nascosto.
Cerimonia di chiusura
Domenica 27 maggio 2018, dalle ore 14.30 alle 15.30 presso la Plaine de Plainpalais
Ciclismo – Deposito biciclette
La gara ciclistica non si svolgerà nel Parc des Bastions, ma intorno allo Stade de Genève.
Le biciclette possono essere depositate allo Stade de Genève giovedì 24 maggio dalle 14 alle 16.
Check-in dei gruppi
3 | Special OlympicsGiovedì 24 maggio 2018 dalle ore 12.00 alle 17.00, Patinoire des Vernets (vedere planimetria). Dopo il briefing i DL si dirigono immediatamente al check-in. Esecuzione tutti insieme del check-in e assistenza ai coach sul posto. Verifica della documentazione, consegna degli accreditamenti ecc. I coach dei gruppi sportivi sono informati di prendere possesso degli alloggi prima del check-in. Davanti al Patinoire sono disponibili parcheggi a pagamento. Coaches Manual Regolamento NSG 2018 in ogni disciplina sportiva. Può essere scaricato su www.nationalsummergames2018.ch alla voce «Discipline sportive». La versione più aggiornata deve essere ritirata giovedì al momento dell’accreditamento. Coaches Meetings Il meeting dei coach è obbligatorio per tutti gli head coach/coach. Un DL non può partecipare al meeting in rappresentanza di un coach. Il Technical Delegate stabilisce quando si tengono i meeting dei coach nella sua disciplina sportiva. → I dati per i meeting dei coach sono riportati nei Coaches Manual (vedere Coaches Manual). Colonnine con informazioni e risultati (Info Tower) Colonnine con risultati, classifiche ecc. si trovano presso le sedi di gara Bout-du-Monde, Les Vernets e Plaine de Plainpalais. Discipline sportive Sono presenti le seguenti discipline sportive: pallacanestro, bocce, calcio, golf, judo, atletica leggera, pétanque, ciclismo, equitazione, vela, nuoto, tennis e tennis tavolo. Ulteriori informazioni su www.nationalsummergames2018.ch DL delle discipline sportive Ad ogni disciplina sportiva è assegnato un cosiddetto DL della disciplina sportiva (in totale ci sono 13 DL delle discipline sportive, vedi elenco). Questi rappresenta l’anello di collegamento tra l’Head of DL (Yasmin Kistler) e gli Sport Official, nonché gli altri DL della disciplina sportiva. Rappresenta l’Head of DL sul posto e fornisce informazioni per suo conto agli altri DL. Il DL della disciplina sportiva partecipa a tutti i Coaches Meeting informando successivamente l’Head of DL. Inoltre gli Sport Official possono rivolgersi ai DL delle discipline sportive per trasmettere per loro tramite informazioni ai coach o al comitato organizzativo (ritardi, modifiche del programma ecc.). 4 | Special Olympics
I DL delle discipline sportive trasmettono all’Head of DL tutte le informazioni di rilevanza per gli altri DL della disciplina
sportiva. L’invio via SMS viene coordinato dall’Head of DL.
Family Program
insieme Genève sta organizzando per i NSG un programma speciale offerto alle famiglie interessate (è richiesta la
preiscrizione!). Maggiori informazioni qui.
Festa serale
Venerdì 25 maggio 2018, dalle ore 18.00 alle 22.30 nel grande tendone della festa presso l’Olympic Town, Plaine de
Plainpalais
̶ party
̶ Ingresso con il badge dell’accreditamento
̶ Accesso consentito anche agli ospiti
̶ Costi per gli ospiti CHF 25.00 (incluso pasto e una bottiglia d’acqua)
Sabato 26 maggio 2018, dalle ore 18.00 alle 22.30 nel grande tendone della festa presso l’Olympic Town, Plaine de
Plainpalais
̶ party
̶ Ingresso con il badge dell’accreditamento
̶ Accesso consentito anche agli ospiti
̶ Costi per gli ospiti CHF 25.00 (incluso pasto e una bottiglia d’acqua)
Sussiste l’obbligo di doccia per gli atleti.
Fumo e alcolici
Ai National Summer Games vige il divieto generale di fumo. Le zone speciali per fumatori sono appositamente
contrassegnate. Inoltre a tutti i partecipanti è proibito il consumo di alcolici durante gli orari delle gare. Nell’Olympic
Town è consentita la vendita di alcolici. La responsabilità spetta ai coach/assistenti degli atleti.
FUNfitness® (invece di Healthy Athletes)
Il programma FUNFitness® si prefigge l’obiettivo di misurare la flessibilità, la forza funzionale, la capacità aerobica e
l’equilibrio degli sportivi e dei partecipanti con disabilità mentale in un contesto informale e a loro misura nelle sedi di
Queue-d’Arve e Bout-du-monde.
Al termine dei test (durata ca. 60 min; i risultati vengono mantenuti strettamente riservati), verrà consegnato un
«certificato Fitness» personale. Questo certificato contiene gli esercizi raccomandati per migliorare la flessibilità
funzionale, la forza, l’equilibrio e la forma aerobica degli sportivi al fine di progredire nello sport. In questo modo si
intendono migliorare anche la condizione e la forma fisica dei partecipanti.
5 | Special OlympicsGiorno Per chi Queue-d’Arve Bout-du-Monde (padiglione B) Gio., 24 maggio Sportivi NSG Ginevra 14.00–17.00 Nessuna offerta 2018 Ven., 25 maggio Sportivi NSG Ginevra 9.00–17.00 9.00–17.00 2018 Sa., 26 maggio Sportivi NSG Ginevra e 9.00–17.00 9.00–17.00 2018 istituzioni interessate → Vedi factsheet a parte sul sito web nascosto. Guardaroba Presso le sedi delle manifestazioni sono previsti punti di incontro per i volontari dove è anche possibile depositare una borsa / uno zaino ecc. Healthy Athletes Per prima volta viene offerto il programma per la salute FUNFitness®. → Vedi FUNFitness®. Immagini/diritti d’immagine Per poter riferire dei National Games a livello nazionale e mettere in primo piano gli atleti e le loro prestazioni, abbiamo bisogno di immagini di buona qualità. Pertanto, durante i giochi lavoreremo con fotografi professionisti che provvederanno a catturare momenti sportivi e di azione, a realizzare ritratti degli atleti e a scattare foto delle competizioni, delle cerimonie di consegna delle medaglie, ecc. Con la registrazione definitiva ai National Games tutti gli atleti e tutti i coach forniscono il loro consenso a comparire in immagini realizzate durante questo evento pubblico per le seguenti finalità: – Per i media interessati (notizie sui giornali) – Per le nostre news (Facebook, Special Olympics, newsletter) – Per l’album fotografico – Per la rivista annuale e altri stampati realizzati da Special Olympics nel corso dell’anno Le immagini vengono utilizzate solo per le finalità previste e in modo non discriminatorio. È escluso il loro utilizzo per campagne pubblicitarie commerciali. Info Desk L’Olympic Town accoglie un Info Desk presso il quale visitatori e partecipanti ai National Summer Games possono ricevere ogni tipo di informazione sui giochi. 6 | Special Olympics
Kids & Family Day
Sabato 26 maggio 2018, dalle ore 11.00 alle 16.00, presso il centro sportivo Bout-du-Monde
Sono previste diverse stazioni di movimento (sport: tennis, unihockey, calcio, pallacanestro, ginnastica attrezzistica,
atletica leggera) per il divertimento di bambini e ragazzi con disabilità mentale da 5 a 18 anni di età. Sono benvenuti
anche familiari e amici.
→ Vedi volantino sul sito web nascosto.
Lost & Found
Gli oggetti ritrovati possono essere consegnati o reclamati presso l’Info Desk dell’Olympic Town.
Hotline: +41 (0) 76 707 02 48
Lunch bag per la cerimonia di apertura
In occasione della cerimonia di apertura i team ricevono dei lunch bag, che verranno riposti sotto ai sedili. Distribuzione
a cura dei DL.
Medal Ceremony (Cerimonie di premiazione)
Le cerimonie di consegna delle medaglie delle varie discipline sportive si tengono immediatamente dopo le gare presso
le sedi delle manifestazioni. Fanno eccezione la pallacanestro e il calcio, le cui premiazioni avverranno domenica prima
della cerimonia di chiusura.
Pallacanestro: domenica 27 maggio 2018 - 12.30 - 13.00, padiglione Olympic Town
Calcio: domenica 27 maggio 2018 - 13.00 - 13.30, padiglione Olympic Town
Importante: gli orari indicati per le premiazioni dei vincitori devono essere assolutamente rispettati. Se un team o un
atleta non si presenta alla premiazione, non riceverà alcuna medaglia!
Gli orari sono indicati sul libretto con il programma.
Numeri di telefono importanti
• Yasmin Kistler 076 384 40 34 Head of DLs
• Jochen Kemmer 078 874 19 04 Head of DLs
• Hotline: +41 (0) 76 707 02 48
• Check-In SOSWI +41 (0) 31 350 15 48
Olympic Town con il villaggio degli sponsor
È il punto di incontro per le feste serali di venerdì e sabato, l’intrattenimento, i programmi collaterali e la cerimonia di
chiusura e si trova sulla plaine de Plainpalais. È aperto al pubblico e offre una programmazione per atleti che non
7 | Special Olympicspartecipano alle competizioni, per le famiglie e i visitatori. Diversi stand degli sponsor con giochi e altre attrazioni come
concerti, premiazioni e stand per il ristoro. Da non perdere!
Orari di apertura del villaggio degli sponsor
• Giovedì 24 maggio 2018, dalle ore 12.00 alle 20.00
• Venerdì 25 maggio 2018, dalle ore 10.00 alle 22.00
• Sabato 26 maggio 2018, dalle ore 10.00 alle 22.00
• Domenica 27 maggio 2018, dalle ore 10.00 alle 14.00
Orientamento
Sedi di gara = vedi panimetria/seguono da Olivier
Info Center = Olympic Town
Centrale dei DL = Olympic Town
Parcheggio
Parcheggio per i gruppi
Non sono disponibili parcheggi presso l’Olympic Town.
Presso il centro sportivo Queue-d’Arve e presso il Centre sportif des Vernets sono presenti parcheggi a pagamento.
Pasti
8 | Special OlympicsI pasti sono inclusi per tutta la durata della manifestazione (quota di partecipazione). Fa fede l’accreditamento. Per tutti
gli accreditati che ne abbiano necessità, l’accreditamento recherà l’annotazione «Diet Alert». Si prega di esibirlo e
avvisare il personale del servizio.
Colazione Patinoire des Vernets (in caso di pernottamento nella caserma) o
in maniera individuale negli alberghi
Pranzo Presso la sede di gara
▪ Olympic Town/ Plaine de Plainpalais equitazione, pétanque
▪ Vernet e Queue-d’Arve pallacanestro, nuoto, bocce, judo,
tennis tavolo
▪ Bout-du-Monde atletica leggera, calcio
▪ Vessy con lunch box tennis
▪ Stade de Genève con catering ciclismo
▪ Golf Club Ristorante golf
▪ CER con lunch box vela
Cena Venerdì e sabato nel tendone della festa nell’Olympic Town
I tavoli sono fissi ai gruppi e rimangono invariati per quattro giorni.
IMPORTANTE
Il pranzo deve essere sempre consumato nella sede di gara, anche se si ha l’intenzione di recarsi successivamente in altre
sedi!
Giovedì 24 maggio 2018
• Pranzo: nell’Olympic Town sulla Plaine de Plainpalais dalle ore 13.00 alle 17.00
(solo per le persone con accreditamento!).
• Di sera alla cerimonia di apertura verrà fornita a ciascuno una lunch bag nel «Parc des Bastions».
Piani di gioco, liste di partenza e risultati
I Delegati Tecnici per ogni sport distribuiscono le liste di partenza e i piani di gioco direttamente agli allenatori. Inoltre, le
liste di partenza, i piani di gioco e i risultati saranno pubblicati sul sito web www.nationalsummergames2018.ch sotto il
rispettivo sport e appesi alla colonna informativa della Olympic Town.
Programma
→ http://www.ge2018.ch/wp-content/uploads/2018/05/GE2018_PROGRAMME_IT.pdf
Servizi igienici
I servizi igienici (fissi o mobili) sono disponibili presso tutte le sedi di gara.
9 | Special OlympicsIl trasporto dal Bout-du-Monde al campo da tennis è organizzato via navetta.
→ Orario trasporti pubblici Ginevra: http://www.tpg.ch
sito web nascosto
Tutti i documenti sono disponibili ai seguenti link:
DE: https://nationalsummergames2018.ch/dl_ge_2018/
FR: https://nationalsummergames2018.ch/fr/dl_ge_2018/
IT: https://nationalsummergames2018.ch/it/dl_ge_2018/
SMS per le comunicazioni durante l’evento
Durante l’evento le comunicazioni si svolgono via SMS. Pertanto, è importante che il proprio numero di telefono (di un
operatore CH) sia correttamente registrato nel volunteers tool.
Se disponibile, oltre al caricabatteria, portare con sé anche una power bank (stazione di ricarica mobile).
Spettatori
Presso i tre luoghi principali di ristoro (Olympic Town, Bout-du-Monde, Les Vernets) gli spettatori possono acquistare un
accredito per il pranzo a CHF 17.00 (incl. pasto e 1 bottiglia di acqua).
Sponsor Village
→ Vedi Olympic Town.
Trasferimenti tra le sedi di gara
Le diverse sedi di gara sono raggiungibili a piedi, con i trasporti pubblici, l’automobile o la navetta.
Auguriamo a tutti buon divertimento, tante emozioni ed esperienze straordinarie ai
National Summer Games di Ginevra!
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