Informazioni per la prova di accesso al Corso di Laurea in Arti Visive (LM-89)
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A.A. 2021-2022 Informazioni per la prova di accesso al Corso di Laurea in Arti Visive (LM-89) ASPETTI TECNICI Sommario Requisiti tecnici e predisposizione dell’ambiente in cui si sostiene la prova .............. 2 La prova scritta. Installazione di Zoom ....................................................................... 2 La prova scritta: Cosa fare il giorno della prova .......................................................... 6 La prova scritta con l’applicativo EOL ......................................................................... 9 1
Requisiti tecnici e predisposizione dell’ambiente in cui si sostiene la prova Per sostenere la prova, gli studenti devono avere: - una rete internet stabile; un PC fisso o portatile connesso a Internet da usare per sostenere la prova e in cui sia installata l'applicazione Zoom; NOTA BENE: NON è possibile sostenere l’esame con un tablet e uno smartphone; - una webcam integrata al PC o esterna; - la possibilità di fruire un ambiente silenzioso, senza altre persone e correttamente illuminato, nel quale allestire uno spazio con gli elementi sopra elencati. Gli studenti devono allestire la stanza per tempo, rispettando le seguenti indicazioni: - accertarsi che il dispositivo abbia una carica che consenta il funzionamento per l’intera prova; se possibile, è preferibile che il dispositivo sia collegato a una fonte di elettricità; - posizionare il monitor del PC e la webcam (o il dispositivo mobile) in modo tale da evitare riflessi e abbagliamenti, quindi con la fonte di luce (naturale o artificiale) che si propaga preferibilmente da destra o sinistra; - accertarsi che durante lo svolgimento del test, la porta della stanza resti chiusa. La prova scritta. Installazione di Zoom È fondamentale accedere a Zoom con l'account @studio.unibo.it e non fare tentativi di accesso al meeting di Zoom dell’esame prima della prova. È naturalmente possibile (e consigliato) provare il funzionamento di Zoom senza utilizzare il link della prova. Durante l’esame è richiesta la condivisione dello schermo del computer in cui si sostiene la prova. Perché ciò sia possibile è necessario che Zoom sia installato sul computer con sistema operativo Windows/Mac (non basta l’uso di Zoom da browser: con la versione Zoom da browser non funziona la condivisione dello schermo e quindi non si è possibile sostenere la prova). 2
NOTA BENE: È importante che l’installazione di Zoom sia effettuata almeno un giorno prima della prova, in modo da familiarizzare con l’applicazione. Per installare Zoom nel computer con cui si sostiene la prova è necessario seguire le istruzioni che seguono. L’applicazione per PC è disponibile al seguente link: https://zoom.us/download Selezionare l’opzione di installazione: Zoom client for Meetings. Dopo l’installazione, avviare Zoom: apparirà quest’immagine: Cliccare "Sign in with SSO". 3
Attenzione: se si è già autenticati su Zoom con un account creato usando le credenziali di Ateneo (@studio.unibo.it), prima di iniziare bisogna effettuare il logout e proseguire la procedura con il single sign on (SSO), descritta di seguito. Inserire il dominio "unibo".zoom.us e cliccare su "Continue". Nella schermata che apparirà, inserire le credenziali di Ateneo @studio.unibo.it e la password: 4
Se si approda a una maschera come quella qui sotto, allora tutte le operazioni sono state eseguite correttamente. 5
La prova scritta: Cosa fare il giorno della prova Gli studenti che devono sostenere la prova per accedere ad Arti visive devono essere collegati in ZOOM il giorno della prova nell’orario indicato nella mail di convocazione. Il link alla prova verrà inviato nella mail di convocazione, che potrà arrivare anche il giorno stesso della prova. Si raccomanda la massima puntualità. Cliccate sul link che vi è stato fornito, autenticatevi (se necessario), autorizzate l’accesso alla webcam e al microfono: Si entrerà così nella Waiting Room in attesa dell’approvazione della commissione, per la quale è possibile qualche minuto di attesa: 6
Quando la commissione lo chiederà, si dovrà condividere il proprio schermo su Zoom, attraverso il pulsante verde “Share Screen”. Nota bene solo per i candidati che utilizzano un dispositivo MAC: Per poter attivare la funzione di condivisione dello schermo e consentire poi al docente di attivare la funzione di controllo da remoto, dovrai seguire i seguenti step: 1. Cliccare su “Preferenze di Sistema” 2. Selezionare “Sicurezza e Privacy” 3. Cliccare su “Privacy” 4. Selezionare “Accesso completo al disco” o “Accessibilità” (dipende dalla versione MAC) 5. Fare click sull’immagine del lucchetto per sbloccarlo 6. Selezionare l’icona ZOOM 7. Cliccare nuovamente sull’immagine del lucchetto per chiuderlo A questo punto potrai utilizzare la funzione di condivisione dello schermo presente in ZOOM. NOTA BENE: si raccomanda di NON modificare le impostazioni dello username, lasciando Nome Cognome, così come creato dal sistema. 8
La prova scritta con l’applicativo EOL Una volta entrati nel meeting di Zoom, quando la commissione lo richiederà, si dovrà condividere lo schermo, aprire il browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari) e andare all’indirizzo https://eol.unibo.it/ NOTA BENE: NON provare ad aprire il link EOL alla prova su più di un browser, in questo modo potrebbe verificarsi un errore che fa terminare immediatamente la prova e non sarebbe possibile recuperarla. Qui sarà necessario cliccare su “Login” in alto a destra; nella nuova pagina autenticarsi con le proprie credenziali UNIBO, accettare le clausole sulla riservatezza e alla voce “I miei appelli” cliccare su “Arti Visive LM”. Per accedere alla prova si dovranno seguire le indicazioni date a voce dalla commissione. Al termine di ogni prova, cliccare su “Termina il tentativo” e quindi, nella nuova pagina che si aprirà, sul tasto “Invia tutto e termina”: In caso di esaurimento del tempo a disposizione il sistema salverà e consegnerà automaticamente la prova. A questo punto comparirà lo stato di “Completato” e il punteggio ottenuto. La prova si considera superate con un punteggio pari o superiore a 6/10. 9
RACCOMANDAZIONI IMPORTANTI: In caso di difficoltà si consiglia di utilizzare la chat di Zoom per comunicare con la commissione. Se si dovessero avere problemi di connessione e si rendesse impossibile la comunicazione via chat sarà necessario scrivere una mail al seguente indirizzo: alessandra.lombardo5@unibo.it. Si ricorda di tenere monitorata la mail istituzionale Unibo, in caso si rendessero necessarie comunicazioni. Il giorno della prova tenere a portata di mano il proprio telefono (numero fornito al momento dell’iscrizione): in caso di necessità verrete contattati. 10
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