IC VALDAGNO 2 GUIDA REGISTRO NUVOLA

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IC VALDAGNO 2 GUIDA REGISTRO NUVOLA
VIIC88000X - CIRCOLARI - 0000086 - 03/12/2020 - 01 - U

 IC VALDAGNO 2
GUIDA REGISTRO
        NUVOLA

                                                     Descrizione su come
                                                     utilizzare alcune fun-
                                                     zioni del registro
                                                     elettronico Nuvola di
                                                     Madisoft
                                                     1. Compilare le circo-
                                                     lari online pag.2
                                                     2. Consultare le circo-
                                                     lari online pag.4
                                                     3. Prenotare i collo-
                                                     qui con i docenti (solo
                                                     per genitori Scuola
                                                     Secondaria) pag.7
                                                     4. Giustificare le as-
                                                     senze (solo per alunni
                                                     in didattica a di-
                                                     stanza) pag. 10
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Prot. (vedi timbratura in alto)
                                                                                                 Valdagno, 3 dicembre 2020
                     Oggetto: innovazione a Scuola attraverso le opportunità del Registro Elettronico
Cari genitori,
la necessità di utilizzare meno carta vista anche l'emergenza della pandemia e l'esigenza di responsabilizzare i ragazzi
attraverso anche l'uso ragionato e consapevole della tecnologia ci chiede di ricorrere sempre più alle comunicazioni
digitali.

Abbiamo bisogno della vostra collaborazione e anche della volontà di tutti di innovare e di cambiare il modo di operare
che finora è stato instaurato e questo può avvenire attraverso un cambio di utilizzo delle comunicazioni. Queste ultime
saranno sempre meno in forma cartacea, privilegiando la forma dematerializzata. Questo per il rispetto dell'ambiente,
il risparmio delle risorse economiche della Scuola e anche la valorizzazione positiva delle tecnologie, al servizio delle
persone e non il contrario.

Una delle innovazioni che la nostra scuola persegue, avviene nell'ambito della gestione del Registro Elettronico.
Tramite registro è possibile venire a conoscenza delle attività svolte in classe, dei compiti assegnati per casa, delle valu-
tazioni dei propri figli, delle note/assenze/ritardi e giustificazioni. Da quest’anno saranno disponibili anche le circolari
divise in due sezioni:
     • Circolari solo consultabili, ossia circolari che riportano avvisi, comunicazioni e informazioni di cui si richiede solo
         la presa visione; sono consultabili nella sezione Eventi e Documenti attivabili dal menù a sinistra della homepage
     • Circolari compilabili online, un’importante innovazione che permette a tutti i genitori di compilare online le cir-
         colari in cui si richiede ad esempio un consenso, un’autorizzazione o quant’altro prima veniva richiesto tramite
         circolare cartacea con restituzione del tagliando firmato. Si trovano nella sezione Modulistica nel menù a sinistra
         della homepage.
Inoltre sarà possibile eseguire le giustificazioni delle assenze dei propri figli, ma tale modalità sarà accettata solo per le
assenze alle attività didattiche svolte a distanza, anche se solo di un’ora. Per giustificare le assenze da scuola si useranno
ancora gli appositi tagliandi del diario scolastico.
Nel caso di smarrimento delle proprie credenziali è possibile scrivere all’indirizzo email registroelettronico-medie@icval-
dagno2.it per la Scuola Secondaria di 1° grado e registroelettronico-primaria@icvaldagno2.it per la Scuola Primaria,
qualificarsi e richiedere una copia delle credenziali.
In caso di ulteriori informazioni/delucidazioni di carattere informatico relative all’utilizzo del registro elettronico, delle
piattaforme didattiche e delle credenziali scrivere a teamdigitale-medie@icvaldagno2.it per la Scuola Secondaria di 1°
grado e teamdigitale-primaria@icvaldagno2.it per la Scuola Primaria.

      Prof. Domenico Sergi Sergi                                                       Il Dirigente Scolastico
responsabile Team Digitale IC Valdagno 2                                             Prof.ssa Eleonora Schiavo
                                                                                Firma autografa sostituita a mezzo stampa
                                                                                ai sensi dell’art.3,comma2,d.lgs n°39/1993

                                                                                                                             1
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                                            Compilare le circolari online

1. Accedere al registro Nuvola e cliccare su “Modulistica” (1) nel menù a sinistra

                                                                                                                           genitore
       alunno

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2. Si apre l’elenco dei moduli che si possono compilare, a sinistra (2) c’è l’elenco dei moduli a disposizione per la compilazione e
   sotto quelli già compilati. Per ciascun modulo c’è il tasto “Compila” (3), cliccarci sopra

                                                                                                                         genitore

                                                                                                                             3
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3. Si apre un’anteprima in cui sono riportate alcune informazioni riportate dalla segreteria (4), e sotto l’allegato da compilare (5).
   Cliccare sul pulsante “Compila online” (6) per la compilazione della circolare.

                                                                                                                             genitore

                                                                                                                                 4

                                                                                                                                     5

                                                                                                     6

4. Seguire le indicazioni compilando i campi vuoti (7). Per vedere in anteprima la circolare effettivamente compilata cliccare sul
   pulsante “Anteprima” (8)

                                                                                                                          genitore

                                                                                                                            7

                                                 8
                               9

                                                                                                                                1
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5. Si apre una seconda scheda e si può vedere la circolare con i campi poco prima compilati.
   Chiudere questa scheda e continuare nella compilazione, terminata la quale si può cliccare sul pulsante “Salva” (9).

6. Si torna alla schermata iniziale relativa a quella circolare, ora risulta inserita la circolare compilata nell’area “Allegati compilati”
   (10), cliccare sul pulsante “Invia alla scuola” (11).

                                                                                                                              genitore

                                                                                                                                10

                                                                                                                               11

                                                                                                                                     2
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                                            Consultare le circolari online

1.   Accedere al registro Nuvola, sulla homepage è possibile vedere le ultime circolari mandate dalla segreteria nell’area “Ultimi
     eventi” (1), nel menù a sinistra è possibile consultare tutte le circolari cliccando sulla voce “Eventi e documenti” (2).

                                                                                                                      genitore
     alunno

                                                                                                             1

                   2

2. Dopo aver cliccato su “Eventi e documenti” appare una schermata con l’elenco delle circolari consultabili; per
   aprirne una basta cliccarci sopra (3)

                                                                                                                             genitore
          alunno

                                                                                                                                 3

                                                                                                                             3
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3. Nella finestra successiva cliccare sul pulsante Anteprima     (4) per aprire la circolare su un’altra scheda o sul
   pulsante Download        (4) per scaricare la circolare.

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   alunno

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4. Cliccare sul pulsante “Visto” (5) per confermare di aver consultato/preso visione della circolare. In segreteria
   risulterà la presa visione della circolare.

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   alunno

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                                                                                                                4
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          Prenotare i colloqui con i docenti (solo per genitori alunni Scuola Secondaria di 1° grado)

1. Accedere alla propria home page Nuvola, cliccare su “Colloqui” (1) nel menù a sinistra

                                                                                                 genitore

     alunno

           1

2.   Cliccare su “Prenota un colloquio” (2)

                                                                                                 genitore

     alunno
                                       2

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3. Scegliere il nome dell’insegnante (nell’esempio il prof. Domenico Sergi Sergi)

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    alunno

4. Scegliere il giorno e l’ora di prenotazione

                                                                                     genitore

   alunno

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5. Confermare la prenotazione

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    alunno

6. In Colloqui ora si vede la prenotazione effettuata; procedere allo stesso modo per effettuare le prenotazioni con
   gli altri insegnanti. Il giorno del colloquio, per accedere alla videoconferenza, basta cliccare sul riquadro del collo-
   quio, aprire la finestra indicata e cliccare sul link Meet.

     alunno

Per cancellare una prenotazione basta cliccare sul simbolo del cestino.

                                                                                                                        7
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                           Giustificare le assenze (solo per alunni in didattica a distanza)

E’ possibile utilizzare questa funzione solo per giustificare le assenze degli alunni che svolgono didattica a distanza e
non in presenza; per tutti gli altri sarà obbligatorio continuare a giustificare tramite i tagliandini del diario.

È inoltre auspicabile che gli alunni non siano in possesso delle credenziali dei genitori per ovvi motivi; anche per que-
sto il nostro Istituto ha deciso, a partire da quest’anno scolastico, di fornire a tutti gli studenti delle credenziali perso-
nali, rendendoli autonomi nella visione degli argomenti svolti, delle circolari e nella gestione dei compiti per casa.

1. Cliccare sulla voce “Assenze” (1) nel menù a sinistra, scegliere quindi l’assenza da giustificare nell’elenco che
   appare subito dopo (2). Se ci sono più assenze consecutive da giustificare è possibile cliccare sulla voce “Giustifica
   multiplo” (3) per giustificarle tutte assieme.

                                                                                                                  genitore

          alunno

                                  2                 3
 1

2. Scegliere l’assenza da giustificare (4), nella finestra che appare accanto cliccare sul pulsante “Giustifica” (5).

                                                                                                                 genitore
     alunno

                      4
                                                                                                                 5

                                                                                                                         8
VIIC88000X - CIRCOLARI - 0000086 - 03/12/2020 - 01 - U
3. Scegliere quindi il tipo di giustificazione nel menù a tendina (6) e cliccare su “SI” (7).

                                                                                                genitore

   alunno

                                                             6

                                              7

                                                                                                           9
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