INDAGINI DI CUSTOMER SATISFACTION E BENESSERE ORGANIZZATIVO - ANNO 2018 - Camera di Commercio ...
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INDAGINI DI CUSTOMER SATISFACTION E BENESSERE ORGANIZZATIVO ANNO 2018 1
INDICE PRESENTAZIONE...............................................................................................pag. 3 LE INDAGINI CONDOTTE NEL 2018......................................................................pag. 4 1 QUESTIONARIO DI CUSTOMER SATISFACTION...................................................pag. 6 VALUTAZIONI.................................................................................................pag. 18 2 QUESTIONARIO DI BENESSERE ORGANIZZATIVO.............................................pag. 20 VALUTAZIONI.................................................................................................pag. 40 2
PRESENTAZIONE La Camera di Commercio di Vibo Valentia, come già avvenuto negli anni passati, nel 2018 ha svolto le indagini dirette ad acquisire il grado di soddisfazione di un campione di utenti per i servizi effettuati e a registrare il benessere organizzativo riferito ai propri dipendenti, e cioè la capacità di promuovere e mantenere il benessere fisico, psicologico e sociale dei lavoratori. Si tratta di due attività dirette a migliorare l’azione amministrativa complessiva che la Camera di Commercio svolge quotidianamente attraverso i suoi uffici, tanto nei confronti di tutti gli utenti quanto a favore dei propri dipendenti. Le sezioni del rapporto sulla customer satisfaction e sul benessere organizzativo, come di consueto, presentano i risultati raggiunti con le rilevazioni effettuate durante il 2018 e propongono un raffronto tra i dati più recenti e quelli delle annualità precedenti, al fine di ottenere un’analisi più precisa degli aspetti considerati. 3
LE INDAGINI CONDOTTE NEL 2018 Nel corso del 2018 la Camera di Commercio di Vibo Valentia ha effettuato l’indagine di customer satisfaction secondo le modalità adottate nel biennio precedente, vale a dire articolandola in due periodi ben definiti, distanziati di circa sei mesi l’uno dall’altro; in entrambe le occasioni è stato distribuito il medesimo questionario in formato cartaceo, contenente numerosi quesiti diretti a misurare la qualità dei servizi erogati. Relativamente ai dipendenti della Camera, come già avvenuto in precedenza, è stata effettuata l’indagine in materia di benessere organizzativo, finalizzata a conoscere i giudizi e le valutazioni espressi dagli stessi dipendenti su svariati aspetti del proprio rapporto di lavoro. Con il presente rapporto viene riprodotta l’analisi dettagliata delle indagini e dei risultati conseguiti nel 2018, ricordando nuovamente che il sistema di customer satisfaction della Camera di Commercio di Vibo Valentia è utile per: • predisporre il Programma Pluriennale e il Budget Annuale; • analizzare gli indicatori del sistema di “Valutazione e controllo strategico”; • migliorare i servizi e le modalità di rapporto con gli stakeholder; • migliorare il benessere organizzativo interno all’Ente. Queste indagini, inoltre, permettono di: 4
• monitorare l’andamento del livello qualitativo dei servizi e dei prodotti percepito dall’utenza; • misurare gli effetti delle azioni di miglioramento; • effettuare confronti con le altre Camere di Commercio, sulla base di benchmark di sistema. 5
1 QUESTIONARIO DI CUSTOMER SATISFACTION Indagine effettuata dal 18/06/2018 al 02/07/2018 e dal 03/12/2018 al 21/12/2018 6
Per il sesto anno consecutivo l’indagine di customer satisfaction è stata realizzata in modalità cartacea, vale a dire attraverso la distribuzione e la compilazione in forma anonima di un questionario fornito a un campione generico di utenti, con l’intento di acquisire i giudizi sui servizi della Camera di Commercio. Nel 2018, come già accaduto nel biennio precedente, l’indagine si è tenuta in due periodi differenti: dal 18/06/2018 al 02/07/2018 e dal 03/12/2018 al 21/12/2018. I questionari, compilati dagli utenti campione, sono stati depositati nei due contenitori posizionati presso l’Ufficio del Registro delle Imprese e presso il punto accoglienza e informazioni. I questionari, articolati in sei sezioni, hanno permesso di raccogliere i giudizi relativamente ai locali e alla segnaletica della sede camerale, al sito web istituzionale (nella prima sezione) e ai singoli servizi (uno per ognuna delle cinque sezioni rimanenti), coinvolgendo nell’indagine i seguenti uffici: Ufficio del Registro delle Imprese, Firma Digitale, Ufficio Tributi (diritto annuale), Ufficio Regolazione del Mercato (Ufficio Protesti, Ufficio Marchi e Brevetti, Ufficio Mediazione, Conciliazione e Arbitrato, Ufficio Metrico e Depenalizzazione) e Ufficio Promozione (Attività Promozionali, Servizio Nuove Imprese, Commercio Estero, Internazionalizzazione, Studi e Statistica). 7
I quesiti presentati hanno permesso agli utenti di dare il proprio giudizio in base a una scala di valori a cinque livelli e secondo le seguenti modalità: pessimo (livello 1) – insufficiente (livello 2) – sufficiente (livello 3) – buono (livello 4) – ottimo (livello 5). I dati acquisiti sono stati ottenuti grazie all’analisi di 134 questionari compilati nei due periodi di indagine: 70 nel primo periodo e 64 nel secondo. Come già avvenuto negli anni precedenti, alcuni questionari analizzati sono stati compilati in modo integrale, altri parzialmente, in quanto non è stato risposto ai quesiti presenti in tutte le sezioni. Nel questionario ogni sezione è stata associata a un ufficio camerale, per cui il numero di casi in cui una sezione è stata compilata corrisponde al numero di giudizi espressi in favore dell’ufficio di riferimento. I risultati sono così riassunti: • Valutazioni generali – sezione compilata in 134 questionari; • Ufficio del Registro delle Imprese – sezione compilata in 65 questionari; • Firma Digitale – sezione compilata in 42 questionari; • Ufficio Tributi (diritto annuale) – sezione compilata in 56 questionari; • Ufficio Regolazione del Mercato – sezione compilata in 61 questionari; • Ufficio Promozione – sezione compilata in 62 questionari. Seguendo il medesimo schema già adottato dal 2013, anche nel 2018 i giudizi espressi sono stati rappresentati per mezzo di otto grafici e sono stati indicati i valori medi ottenuti per ciascuno di essi. Le barre verdi, come sempre, rappresentano i giudizi uguali o superiori 8
ai valori medi, le barre rosse, invece, si riferiscono ai giudizi inferiori ai valori medi. Il grafico n. 2, invece, riassume con due barre di colore azzurro le percentuali, espresse in centesimi, di utenti che utilizzano o meno il sito internet della Camera di Commercio. I primi tre grafici riguardano i quesiti presenti nella prima sezione del questionario, mentre i successivi cinque si riferiscono alle cinque sezioni rimanenti, rappresentando nel dettaglio i singoli servizi oggetto di analisi. Si riportano, di seguito, i risultati ottenuti. 9
Customer Satisfaction - Grafico n. 1 Valutazioni generali Valore medio: 4,23 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 Accesso ai locali (barriere architettoniche, ecc.) 4,27 Chiarezza della segnaletica interna 3,72 Decorosità dei locali (pulizia, ordine, ecc.) 4,71 10
Customer Satisfaction - Grafico n. 2 Grado di utilizzazione del sito web istituzionale 100 Distribuzione percentuale delle risposte 90 80 70,9 70 60 50 40 29,1 30 20 10 0 Sì No Utilizza il sito internet della Camera di Commercio (www.vv.camcom.it)? 11
Customer Satisfaction - Grafico n. 3 Valutazione del sito web istituzionale Valore medio: 4,55 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 Disponibilità delle informazioni sul sito internet della Camera di Commercio 4,56 Modalità di consultazione del sito internet della Camera di Commercio 4,53 12
Customer Satisfaction - Grafico n. 4 Valutazioni per singolo servizio Ufficio del Registro delle Imprese Valore medio: 4,75 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 Adeguatezza orario di sportello 4,57 Tempo di attesa allo sportello 4,63 Rapidità nell’esecuzione dei servizi 4,7 Accuratezza e corretta esecuzione del servizio 4,72 Cortesia del personale 4,83 Disponibilità alla comprensione e alla ricerca di soluzioni ai problemi 4,81 Capacità di adeguarsi alle esigenze degli utenti 4,85 Utilizzo di un linguaggio semplice e chiaro 4,85 Capacità di accogliere e gestire i reclami 4,78 13
Customer Satisfaction - Grafico n. 5 Valutazioni per singolo servizio Firma Digitale Valore medio: 4,86 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 Adeguatezza orario di sportello 4,79 Tempo di attesa allo sportello 4,8 Rapidità nell’esecuzione dei servizi 4,83 Accuratezza e corretta esecuzione del servizio 4,9 Cortesia del personale 4,92 Disponibilità alla comprensione e alla ricerca di soluzioni ai problemi 4,92 Capacità di adeguarsi alle esigenze degli utenti 4,9 Utilizzo di un linguaggio semplice e chiaro 4,86 Capacità di accogliere e gestire i reclami 4,83 14
Customer Satisfaction - Grafico n. 6 Valutazioni per singolo servizio Ufficio Tributi (diritto annuale) Valore medio: 4,76 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 Adeguatezza orario di sportello 4,61 Tempo di attesa allo sportello 4,71 Rapidità nell’esecuzione dei servizi 4,73 Accuratezza e corretta esecuzione del servizio 4,78 Cortesia del personale 4,89 Disponibilità alla comprensione e alla ricerca di soluzioni ai problemi 4,78 Capacità di adeguarsi alle esigenze degli utenti 4,75 Utilizzo di un linguaggio semplice e chiaro 4,84 Capacità di accogliere e gestire i reclami 4,77 15
Customer Satisfaction - Grafico n. 7 Valutazioni per singolo servizio Ufficio Protesti, Ufficio Marchi e Brevetti, Ufficio Mediazione, Conciliazione e Arbitrato, Ufficio Metrico e Depenalizzazione Valore medio: 4,79 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 Adeguatezza orario di sportello 4,58 Tempo di attesa allo sportello 4,77 Rapidità nell’esecuzione dei servizi 4,77 Accuratezza e corretta esecuzione del servizio 4,86 Cortesia del personale 4,92 Disponibilità alla comprensione e alla ricerca di soluzioni ai problemi 4,8 Capacità di adeguarsi alle esigenze degli utenti 4,8 Utilizzo di un linguaggio semplice e chiaro 4,82 Capacità di accogliere e gestire i reclami 4,77 16
Customer Satisfaction - Grafico n. 8 Valutazioni per singolo servizio Attività Promozionali, Servizio Nuove Imprese, Commercio Estero, Internazionalizzazione, Studi e Statistica Valore medio: 4,89 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 Adeguatezza orario di sportello 4,76 Tempo di attesa allo sportello 4,85 Rapidità nell’esecuzione dei servizi 4,92 Accuratezza e corretta esecuzione del servizio 4,94 Cortesia del personale 4,94 Disponibilità alla comprensione e alla ricerca di soluzioni ai problemi 4,92 Capacità di adeguarsi alle esigenze degli utenti 4,94 Utilizzo di un linguaggio semplice e chiaro 4,92 Capacità di accogliere e gestire i reclami 4,81 17
VALUTAZIONI Anche i dati raccolti nel 2018 si confermano senza dubbio positivi relativamente ai servizi erogati dalla Camera di Commercio, proseguendo la tendenza favorevole già iniziata negli anni precedenti. Il risultato più alto ottenuto nel 2018 da un’intera sezione è dato da 4,89 di “Attività Promozionali, Servizio Nuove Imprese, Commercio Estero, Internazionalizzazione, Studi e Statistica” – grafico n. 8; per il servizio interessato si tratta di una conferma (dal 2013, peraltro, è il servizio che in più occasioni ha ottenuto il risultato complessivo più alto), anche se il punteggio è in lieve calo rispetto all’anno precedente, quando era stato raggiunto addirittura 4,92. Il risultato complessivo più basso del 2018 è 4,23 raggiunto da “Valutazioni generali” – grafico n. 1, inferiore rispetto all’anno precedente, che con 4,43 rappresenta il punteggio migliore ottenuto da questa sezione a partire dal 2013. Passando ai singoli quesiti, il risultato più alto è rappresentato da 4,94 (corrispondente al 98,8%) raggiunto da “Accuratezza e corretta esecuzione del servizio”, da “Cortesia del personale” e da “Capacità di adeguarsi alle esigenze degli utenti” nella sezione “Attività Promozionali, Servizio Nuove Imprese, Commercio Estero, Internazionalizzazione, Studi e Statistica – grafico n. 8. 18
Per quanto riguarda il dato sull’utilizzo del sito web istituzionale, nel 2018 si registra un calo rispetto all’anno precedente, in quanto si raggiunge un punteggio di 70,9%, contro il risultato di 76,72% ottenuto nel 2017 (nel 2013 era il 76,5%, nel 2014 era il 72,22%, nel 2015 il 58,54% e nel 2016 il 72,03%). Da evidenziare, infine, il dato relativo a “Chiarezza della segnaletica interna” (“Valutazioni generali” – grafico n. 1), che con 3,72 ottiene il punteggio più basso dal 2013 (3,83 nel 2013, 4,33 nel 2014, 3,89 nel 2015, 4,2 nel 2016 e 4,21 nel 2017), confermando come sia assolutamente necessario intervenire sulla segnaletica posta all’interno della Camera di Commercio, che viene evidentemente considerata come non adeguata da parte di numerosi utenti. 19
2 QUESTIONARIO DI BENESSERE ORGANIZZATIVO Indagine effettuata dal 30/11/2018 al 28/12/2018 20
Per quanto riguarda il “Benessere Organizzativo”, nel corso del 2018 si è nuovamente tenuta la relativa indagine riservata al personale dipendente della Camera di Commercio di Vibo Valentia e realizzata, come avviene dal 2013, attraverso un questionario cartaceo predisposto dalla C.I.V.I.T. (Commissione Indipendente per la Valutazione, la Trasparenza e l’Integrità delle amministrazioni pubbliche), che è stato inviato e redatto in forma anonima nel periodo compreso tra il 30 novembre e il 28 dicembre 2018. Come in precedenza avvenuto, la rilevazione ha interessato il benessere organizzativo, il grado di condivisione del sistema di valutazione e la valutazione del proprio superiore gerarchico. Per benessere organizzativo si intende lo stato di salute di un’organizzazione, considerati la qualità della vita e il grado di benessere fisico, psicologico e sociale della comunità lavorativa, rivolto al miglioramento qualitativo e quantitativo dei propri risultati. Il grado di condivisione del sistema di valutazione è dato dalla misura della condivisione, da parte del personale dipendente, del sistema di misurazione e valutazione della performance approvato e attivato nella propria organizzazione. La valutazione del superiore gerarchico consiste nella rilevazione della percezione del dipendente rispetto allo svolgimento, da parte del proprio superiore, delle funzioni direttive finalizzate alla gestione del personale e al miglioramento della performance. Nell’ambito dell’indagine si sottolinea che il superiore gerarchico deve essere individuato nella figura del dirigente che assegna gli obiettivi e valuta le performance individuali. 21
L’indagine ha avuto i seguenti precisi obiettivi, come già avvenuto dal 2013: 1) conoscere le opinioni dei dipendenti su tutte le dimensioni che determinano la qualità della vita e delle relazioni nei luoghi di lavoro, nonché individuare le leve per la valorizzazione delle risorse umane; 2) conoscere il grado di condivisione del sistema di misurazione e valutazione della performance; 3) conoscere la percezione che il dipendente ha del modo di operare del proprio superiore gerarchico. La valutazione operata al termine dell’indagine ha riguardato otto questionari anonimi, in quanto i questionari sono stati riconsegnati soltanto da otto su diciotto dipendenti della Camera di Commercio. Il questionario, suddiviso in sedici sezioni riconducibili alle tre aree menzionate (benessere organizzativo, grado di condivisione del sistema di valutazione e valutazione del superiore gerarchico), ha permesso di esprimere il proprio giudizio secondo una scala di valori a sei livelli (dove “per nulla” corrisponde al livello 1, mentre “del tutto” al livello 6). I giudizi acquisiti sono stati rappresentati attraverso sedici grafici, di cui dieci riferiti al benessere organizzativo (sicurezza e salute sul luogo di lavoro e stress lavoro correlato, le discriminazioni, l’equità nella mia amministrazione, carriera e sviluppo professionale, il mio 22
lavoro, i miei colleghi, il contesto del mio lavoro, il senso di appartenenza, l’immagine della mia amministrazione e importanza degli ambiti di indagine), tre relativi al grado di condivisione del sistema di valutazione (la mia organizzazione, le mie performance e il funzionamento del sistema), due riferiti alla valutazione del superiore gerarchico (il mio capo e la mia crescita e il mio capo e l’equità) e uno sui dati anagrafici (da cui emerge come soltanto quattro dipendenti abbiano compilato questa sezione del questionario, indicando la propria identità di genere). Relativamente a ogni grafico è stato indicato il valore medio dei giudizi espressi; gli istogrammi di colore verde rappresentano i giudizi uguali o superiori a ciascun valore medio, mentre quelli di colore rosso sono relativi ai giudizi di grado inferiore. Di seguito i risultati ottenuti. 23
Benessere organizzativo - Grafico n. 1 Sicurezza e salute sul luogo di lavoro e stress lavoro correlato Valore medio: 4,32 6 5,5 5 5,13 5,13 5 4,38 4,25 4,5 4 4,13 4 3,63 3,5 3,25 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Il mio luogo di Ho ricevuto Le caratteristiche Non ho subito atti di Non sono Sul mio luogo di Ho la possibilità di Posso svolgere il mio Non avverto lavoro è sicuro informazione e del mio luogo di mobbing soggetto/a a lavoro è rispettato il prendere sufficienti lavoro con ritmi situazioni di (impianti elettrici, formazione lavoro (spazi, (demansionamento molestie sotto divieto di fumare pause sostenibili malessere o disturbi misure antincendio appropriate sui postazioni di lavoro, formale o di fatto, forma di parole o legati allo e di emergenza, rischi connessi alla luminosità, ecc. ) comportamenti svolgimento del mio ecc.) mia attività rumorosità, ecc.) idonei a ledere la lavoro quotidiano lavorativa e sulle sono soddisfacenti mia dignità e a (insofferenza, relative misure di creare un clima disinteresse, prevenzione e negativo sul luogo di sensazione di protezione lavoro inutilità, assenza di iniziativa, nervosismo, ecc.) 24
Benessere organizzativo - Grafico n. 2 Le discriminazioni Valore medio: 5,08 N. 2 risposte al quesito sulla disabilità - Valore medio: 4 6 5,38 5,5 5,5 5,25 5 4,88 5 4,88 5 4,75 4,5 4 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Sono trattato Sono trattato Sono trattato La mia identità di Sono trattato Sono trattato La mia età non Sono trattato Sono trattato correttamente e con correttamente e con correttamente e con genere non correttamente e con correttamente e con costituisce un correttamente e con correttamente e con rispetto in relazione rispetto in relazione rispetto in relazione costituisce un rispetto in relazione rispetto in relazione ostacolo alla mia rispetto in relazione rispetto in relazione alla mia al mio orientamento alla mia religione ostacolo alla mia alla mia alla mia valorizzazione sul al mio alla mia appartenenza politico valorizzazione sul etnia e/o razza lingua lavoro orientamento disabilità (se sindacale lavoro sessuale applicabile) 25
Benessere organizzativo - Grafico n. 3 L'equità nella mia amministrazione Valore medio: 3,23 6 5,5 5 4,5 4,38 4 3,5 3,13 3,25 3 2,75 2,63 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Ritengo che vi sia equità Ritengo che vi sia equità nella Giudico equilibrato il rapporto tra Ritengo equilibrato il modo in cui la Le decisioni che riguardano il lavoro nell’assegnazione del carico di lavoro distribuzione delle responsabilità l’impegno richiesto e la mia retribuzione viene sono prese dal mio retribuzione differenziata in rapporto alla responsabile in modo imparziale quantità e qualità del lavoro svolto 26
Benessere organizzativo - Grafico n. 4 Carriera e sviluppo professionale Valore medio: 3,2 6 5,5 5 4,5 4 3,75 3,38 3,5 3,5 3 2,75 2,63 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Nel mio ente il percorso di sviluppo Ritengo che le possibilità reali di fare Il mio ente dà la possibilità di Il ruolo da me attualmente svolto è Sono soddisfatto del mio percorso professionale di ciascuno è carriera nel mio ente siano sviluppare capacità e attitudini adeguato al mio profilo professionale all’interno ben delineato e chiaro legate al merito degli individui in relazione ai requisiti professionale dell’ente richiesti dai diversi ruoli 27
Benessere organizzativo - Grafico n. 5 Il mio lavoro Valore medio: 4,13 6 5,5 5 4,75 4,75 4,5 4 3,88 3,88 3,5 3,38 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 So quello che ci si aspetta dal mio Ho le competenze necessarie per Ho le risorse e gli strumenti necessari Ho un adeguato livello di autonomia Il mio lavoro mi dà un senso di lavoro svolgere il mio lavoro per svolgere il mio lavoro nello svolgimento del mio lavoro realizzazione personale 28
Benessere organizzativo - Grafico n. 6 I miei colleghi Valore medio: 4,6 6 5,5 5,13 5 4,88 4,5 4,63 4,5 4 3,88 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Mi sento parte di una squadra Mi rendo disponibile per aiutare i Sono stimato e trattato con rispetto Nel mi o gruppo chi ha L’organizzazione s pinge a lavorare i n colleghi anche se non rientra dai colleghi un’i nformazione la mette a gruppo e a collaborare nei miei compiti di s posizione di tutti 29
Benessere organizzativo - Grafico n. 7 Il contesto del mio lavoro Valore medio: 3,53 6 5,5 5 4,5 4 4 4 3,63 3,5 3,25 3 2,75 2,5 2 1,5 1 0,5 0 La mia organizzazione investe sulle Le regole di comportamento sono I compiti e ruoli organizzativi sono La circolazione delle informazioni La mia organizzazione promuove persone, anche attraverso definite in modo chiaro ben definiti all’interno dell’organizzazione è azioni a favore della un’adeguata attività di formazione adeguata conciliazione dei tempi lavoro e dei tempi di vita 30
Benessere organizzativo - Grafico n. 8 Il senso di appartenenza Valore medio: 4,23 6 5,5 5 5 4,75 4,5 4,5 4 3,75 3,5 3,13 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Sono orgoglioso quando dico a Sono orgoglioso quando il mio ente Mi dispiace se qualcuno parla male I valori e i comportamenti praticati Non cambierei ente qualcuno che lavoro nel mio ente raggiunge un buon risultato del mio ente nel mio ente sono coerenti con i miei valori personali 31
Benessere organizzativo - Grafico n. 9 L'immagine della mia amministrazione Valore medio: 4 6 5,5 5 4,63 4,5 4 4 3,5 3,38 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 La mia famiglia e le persone a me vicine pensano che l’ente in Gli utenti pensano che l’ente in cui lavoro sia un ente La gente in generale pensa che l’ente in cui lavoro sia un ente cui lavoro sia un ente importante per la collettività importante per loro e per la collettività importante per la collettività 32
Benessere organizzativo - Grafico n. 10 Importanza degli ambiti di indagine Valore medio: 5,02 6 5,5 5,25 5,13 5,25 5,13 5 5 5 5 4,63 4,75 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 La sicurezza e la Le discriminazioni L’equità nella mia La carriera e lo Il mio lavoro I miei colleghi Il contesto del mio Il senso di L’immagine della salute sul luogo di amministrazione sviluppo lavoro appartenenza mia amministrazione lavoro e lo stress professionale lavoro correlato 33
Grado di condivisione del sistema di valutazione - Grafico n. 1 La mia organizzazione Valore medio: 3 6 5,5 5 4,5 4 3,75 3,5 3 3 2,75 2,5 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Conosco le strategie della mia amministrazione Condivido gli obiettivi strategici della mia Sono chiari i risultati ottenuti dalla mia È chi aro il contributo del mio lavoro al amministrazione amministrazione raggi ungimento degli obi ettivi dell’amministrazione 34
Grado di condivisione del sistema di valutazione - Grafico n. 2 Le mie performance Valore medio: 3,78 6 5,5 5 4,5 4 4 3,75 3,75 3,63 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Ritengo di essere valutato sulla base di Sono chiari gli obiettivi e i risultati attesi Sono correttamente informato sulla Sono correttamente informato su come elementi importanti del dall’amministrazione valutazione del mio lavoro migliorare i miei risultati mio lavoro con riguardo al mio lavoro 35
Grado di condivisione del sistema di valutazione - Grafico n. 3 Il funzionamento del sistema Valore medio: 3,43 6 5,5 5 4,5 4 3,88 3,63 3,5 3,5 3 3,13 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Sono sufficientemente coinvolto nel Sono adeguatamente tutelato se non I risultati della valutazione mi aiutano La mia amministrazione premia le Il sistema di misurazione e definire gli obiettivi e i sono d’accordo con il mio veramente a migliorare la persone capaci e che si valutazione della performance è risultati attesi dal mio lavoro valutatore sulla valutazione della mia mia performance impegnano stato adeguatamente illustrato al performance personale 36
Valutazione del superiore gerarchico - Grafico n. 1 Il mio capo e la mia crescita Valore medio: 4,58 6 5,5 5 4,88 4,75 4,75 4,5 4,38 4,13 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Mi aiuta a capire come posso Riesce a motivarmi a dare il massimo È sensibile ai miei bisogni personali Riconosce quando svolgo bene il mio Mi ascolta ed è disponibile a raggiungere i miei obiettivi nel mio lavoro lavoro prendere in considerazione le mie proposte 37
Valutazione del superiore gerarchico - Grafico n. 2 Il mio capo e l'equità Valore medio: 4,79 6 5,5 5,13 5 4,88 4,63 4,5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Agisce con equità, in base alla mia percezione Agisce con equità, secondo la percezione dei Gestisce efficacemente problemi, criticità e Stimo il mio capo e lo considero una persona miei colleghi di conflitti competente e di lavoro valore 38
Dati anagrafici - Grafico n. 1 Dati anagrafici Questionari: n. 8 2 2 4 Donna Uomo Genere non comunicato 39
VALUTAZIONI Anche per il 2018 il questionario di “Benessere Organizzativo”, come già avvenuto per il quinquennio dal 2013 al 2017, si presenta suddiviso in sezioni appartenenti a tre aree distinte, che vengono di seguito analizzate singolarmente. 1. Si parte dalla prima area, quella del benessere organizzativo in senso stretto, che è composta da dieci sezioni a cui fanno riferimento i relativi grafici. Considerati i valori medi complessivi il principale indicatore positivo è rappresentato dal grafico n. 2 “Le discriminazioni”, con un valore medio di 5,08, seguito dal grafico n. 10 “Importanza degli ambiti di indagine”, con un valore medio pari a 5,02 e dal grafico n. 6 “I miei colleghi”, con un valore medio di 4,6. A seguire, in posizione intermedia, si trovano il grafico n. 1 “Sicurezza e salute sul luogo di lavoro e stress lavoro correlato”, valore medio pari a 4,32, il grafico n. 8 “Il senso di appartenenza”, valore medio di 4,23 e il grafico n. 5 “Il mio lavoro”, valore medio pari a 4,13. Nelle ultime tre posizioni ci sono il grafico n. 7 “Il contesto del mio lavoro”, con un valore medio di 3,53, il grafico n. 3 “L’equità nella mia amministrazione”, valore medio di 3,23, e il grafico n. 4 “Carriera e sviluppo professionale”, valore medio 3,2, per il 2018 il principale indicatore negativo. 40
In riferimento alle singole risposte, il principale indicatore positivo è dato da 5,5 ottenuto da “Sono trattato correttamente e con rispetto in relazione al mio orientamento sessuale” (grafico n. 2 “Le discriminazioni”), seguito da 5,38, raggiunto da “Sono trattato correttamente e con rispetto in relazione alla mia etnia e/o razza” e da 5,25, ottenuto da “Sono trattato correttamente e con rispetto in relazione alla mia lingua” (grafico n. 2 “Le discriminazioni”). Come principale indicatore negativo, rimanendo nell’ambito delle singole risposte, si ha il valore di 2,63 riportato rispettivamente da “Ritengo equilibrato il modo in cui la retribuzione viene differenziata in rapporto alla quantità e qualità del lavoro svolto” (grafico n. 3 “L’equità nella mia amministrazione”) e da “Ritengo che le possibilità reali di fare carriera nel mio ente siano legate al merito” (grafico n. 4 “Carriera e sviluppo professionale”), seguito da 2,75 ottenuto da “Giudico equilibrato il rapporto tra l’impegno richiesto e la mia retribuzione” (grafico n. 3 “L’equità nella mia amministrazione”), da “Nel mio ente il percorso di sviluppo professionale di ciascuno è ben delineato e chiaro” (grafico n. 4 “Carriera e sviluppo professionale”) e da “La mia organizzazione promuove azioni a favore della conciliazione dei tempi lavoro e dei tempi di vita” (grafico n. 7 “Il contesto del mio lavoro”) e seguito, in terza posizione, da 3,13, raggiunto da “Ritengo che vi sia equità nell’assegnazione del carico di lavoro” (grafico n. 41
3 “L’equità nella mia amministrazione”) e da “Non cambierei ente” (grafico n. 8 “Il senso di appartenenza”). Per quanto riguarda il quesito “Sono trattato correttamente e con rispetto in relazione alla mia disabilità (se applicabile)” (grafico n. 2 “Le discriminazioni”), nel 2018 il valore raggiunto è di 4, alla luce delle due risposte fornite, punteggio in rialzo rispetto all’anno precedente, quando era stato ottenuto 2,5 a fronte di una sola risposta. Per come già avvenuto in passato, il grafico n. 10, “Importanza degli ambiti di indagine”, viene valutato a parte, dal momento che rappresenta la rilevanza riconosciuta agli ambiti oggetto dell’indagine già espressi nei precedenti nove grafici. Al riguardo, si segnala che il punteggio più alto è 5,25, ottenuto da “La sicurezza e la salute sul luogo di lavoro e lo stress lavoro correlato” e da “Il mio lavoro”, mentre il punteggio più basso è 4,63 raggiunto da “Le discriminazioni”. 2. Proseguendo con la seconda area, relativa al grado di condivisione del sistema di valutazione, i valori medi dei tre grafici che a essa si riferiscono sono 3,78 “Le mie performance” (grafico n. 2), 3,43 “Il funzionamento del sistema” (grafico n. 3) e 3 “La mia organizzazione” (grafico n. 1), risultati che rappresentano nei primi due casi un miglioramento rispetto all’anno precedente, mentre per quanto riguarda il grafico n. 1 si ha un peggioramento dell’indice di gradimento, avvicinandosi a quanto 42
ottenuto nel 2013, vale a dire 2,94, punteggio a oggi in assoluto più basso raggiunto nel corso dei sei anni rilevati con lo stesso questionario. Relativamente alle varie risposte, gli indicatori positivi sono dati da 4 “Sono chiari gli obiettivi e i risultati attesi dall’amministrazione con riguardo al mio lavoro” (grafico n. 2), da 3,88 “Sono sufficientemente coinvolto nel definire gli obiettivi e i risultati attesi dal mio lavoro” (grafico n. 3) e da 3,75 ottenuto da “È chiaro il contributo del mio lavoro al raggiungimento degli obiettivi dell’amministrazione” (grafico n. 1), da “Ritengo di essere valutato sulla base di elementi importanti del mio lavoro” e da “Sono correttamente informato sulla valutazione del mio lavoro” (entrambe grafico n. 2). Gli indicatori negativi delle singole risposte sono rappresentati da 2,5 “Condivido gli obiettivi strategici della mia amministrazione” (grafico n. 1), da 2,75 “Conosco le strategie della mia amministrazione” (grafico n. 1) e da 3 “La mia amministrazione premia le persone capaci e che si impegnano” (grafico n. 3). I valori ottenuti sono complessivamente bassi se confrontati a quelli degli anni precedenti e, in particolare, il punteggio di 2,5 ottenuto da “Condivido gli obiettivi strategici della mia amministrazione” (grafico n. 1) rappresenta il punteggio peggiore ottenuto da una risposta a partire dal 2013. 43
3. Per quanto riguarda la terza area, dedicata alla valutazione del superiore gerarchico, si rileva che i due grafici hanno i valori medi di 4,79 “Il mio capo e l’equità” (grafico n. 2) e di 4,58 “Il mio capo e la mia crescita” (grafico n. 1), in risalita rispetto ai valori ottenuti nel 2017. Circa le singole risposte, i migliori punteggi sono 5,13 “Stimo il mio capo e lo considero una persona competente e di valore” (grafico n. 2), 4,88 “È sensibile ai miei bisogni personali” (grafico n. 1) e “Agisce con equità, in base alla mia percezione” (grafico n. 2) e, in terza posizione, 4,75 “Riconosce quando svolgo bene il mio lavoro” e “Mi ascolta ed è disponibile a prendere in considerazione le mie proposte” (entrambe grafico n. 1). Gli indicatori negativi sono dati da 4,13 “Riesce a motivarmi a dare il massimo nel mio lavoro” (grafico n. 1), da 4,38 “Mi aiuta a capire come posso raggiungere i miei obiettivi” (grafico n. 1) e da 4,5 “Gestisce efficacemente problemi, criticità e conflitti” (grafico n. 2). 4. L’ultimo grafico, a forma di torta, si riferisce ai dati anagrafici e anche nel 2018, come in passato, per assicurare l’anonimato nella compilazione si è richiesto di indicare soltanto i dati relativi all’identità di genere (uomo o donna) e alla tipologia di contratto di lavoro di cui si è titolari, anche se la rilevazione è riservata comunque a dipendenti a tempo indeterminato. Al termine della rilevazione sono stati compilati otto questionari, 44
in sei casi è stato comunicato il genere di appartenenza (quattro uomini e due donne) e in due casi (pari al 25%) non è stato indicato alcun genere. Il confronto tra i dati del 2018 e quelli acquisiti negli anni precedenti può essere effettuato a partire dal 2013, in quanto da questo anno le indagini sono state svolte secondo le medesime modalità. Per quanto riguarda la prima area, quella del benessere organizzativo in senso stretto, il principale indicatore positivo è rappresentato dal grafico n. 2, “Le discriminazioni”, con un valore medio di 5,08, senz’altro alto ma che risulta essere il dato più basso raggiunto da questo grafico dal 2013 a oggi. Anche nel 2018, come già avvenuto nel 2017 (con 3,6) e nel 2015 (con 3,58), il principale indicatore negativo si conferma il grafico n. 4 “Carriera e sviluppo professionale”, con un valore medio in discesa pari a 3,2 (nel 2016 è stato il grafico n. 3 “L’equità nella mia amministrazione”, con un valore medio di 3,32, come già era accaduto nel 2014 con 3,08 e nel 2013 con 3,15). Analizzando le singole risposte, emerge che il principale indicatore negativo, vale a dire 2,63, è riportato da “Ritengo equilibrato il modo in cui la retribuzione viene differenziata in rapporto alla quantità e qualità del lavoro svolto” (grafico n. 3 “L’equità nella mia amministrazione”) e da “Ritengo che le possibilità reali di fare 45
carriera nel mio ente siano legate al merito” (grafico n. 4 “Carriera e sviluppo professionale”); per la prima volta dal 2013 queste risposte riportano i valori più bassi rispetto alle altre, ma anche nel corso di tutte le precedenti rilevazioni avevano ottenuto risultati complessivamente negativi. Dal confronto con la prima rilevazione, realizzata nel 2012 con modalità differenti, emerge che, per quanto riguarda le caratteristiche del luogo di lavoro, il grado di soddisfazione nel 2018 raggiunge il 73%, contro il 78,5% ottenuto nel 2012 (v. “Le caratteristiche del mio luogo di lavoro… sono soddisfacenti”, grafico n. 1), mentre nel 2013 era del 63,83%, nel 2014 del 68,83%, nel 2015 dell’86%, nel 2016 del 75% e nel 2017 del 65%; si tratta, quindi, di un dato in netta risalita rispetto all’anno precedente. Relativamente alla sicurezza sul luogo di lavoro, nel 2018 il grado di soddisfazione si attesta sull’83,33% (v. risposta “Il mio luogo di lavoro è sicuro…”, grafico n. 1), stesso risultato ottenuto nel 2017, mentre nel 2016 era dell’86,66%, nel 2015 dell’87,83%, nel 2014 dell’82,16%, nel 2013 del 76,83% e nel 2012 del 78,25%. Passando ad analizzare l’area del grado di condivisione del sistema di valutazione (si tratta della seconda area), nel 2018 “La mia organizzazione” (grafico n. 1) ha raggiunto 3, “Le mie performance” (grafico n. 2) 3,78 e “Il funzionamento del sistema” (grafico n. 3) 3,43, risultati in rialzo rispetto all’anno precedente a eccezione del grafico n. 1 (che nel 2017 ha ottenuto 3,23), ma nel complesso più bassi rispetto al passato, fermo 46
restando il punteggio di 2,94 ottenuto nel 2014 da “La mia organizzazione”, che continua a rimanere il risultato in assoluto più basso che sia stato raggiunto. Nell’ambito delle singole risposte l’indicatore negativo è dato da 2,5 ottenuto da “Condivido gli obiettivi strategici della mia organizzazione” (grafico n. 1), che costituisce il risultato più basso ottenuto dal 2013 da questa risposta (che ha raggiunto 3,72 nel 2013, 2,69 nel 2014, 3,59 nel 2015, 2,9 nel 2016 e 3,1 nel 2017). Relativamente alla valutazione del superiore gerarchico, terza e ultima area, i valori medi ottenuti sono 4,58 da “Il mio capo e la mia crescita” (grafico n. 1) e 4,79 da “Il mio capo e l’equità” (grafico n. 2), in rialzo rispetto al 2017 (quando si sono avuti in assoluto i risultati peggiori, vale a dire 4,04 per il grafico n. 1 e 4,1 per il grafico n. 2) e sostanzialmente in linea con i punteggi degli anni precedenti (si ricorda che “Il mio capo e la mia crescita” ha ottenuto 4,98 nel 2016, 4,7 nel 2015, 4,7 nel 2014 e 4,62 nel 2013, mentre “Il mio capo e l’equità” ha raggiunto 4,58 nel 2016, 5,04 nel 2015, 4,75 nel 2014 e 4,80 nel 2013). Per quanto riguarda l’analisi delle singole risposte, infine, il valore più alto è rappresentato da 5,13 “Stimo il mio capo e lo considero una persona competente e di valore” (grafico n. 2), mentre quello più basso è dato da 4,13 “Riesce a motivarmi a dare il massimo nel mio lavoro” (grafico n. 1); il primo risultato si colloca a metà strada rispetto a quelli raggiunti dalla stessa risposta nel quinquennio precedente, mentre il 47
secondo è di poco superiore a quello del 2017, quando è stato ottenuto 4,1, risultato peggiore del quinquennio relativamente a questa risposta. 48
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