Il tramonto dell'ufficio tradizionale - Il contributo della virtualizzazione per i lavoratori remoti e per i risultati economici dell'azienda - Citrix
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White paper Il tramonto dell’ufficio tradizionale Il contributo della virtualizzazione per i lavoratori remoti e per i risultati economici dell’azienda
Citrix | Il tramonto dell’ufficio tradizionale 2
Quali conseguenze avrà sull’ufficio fisico l’ascesa della forza lavoro remota?
Con lo spostamento dei dipendenti dagli uffici aziendali a quelli domestici, i team IT si
sono prodigati per fornire un’esperienza utente ottimale che non mettesse a repentaglio la
sicurezza o la produttività. Ora che i vantaggi del lavoro remoto sono dimostrati, potrebbe
essere il momento giusto per prendere in considerazione un modello di lavoro da casa in
grado di ridurre l’ingombro e i costi degli immobili aziendali.
I vantaggi del lavoro remoto per l’azienda sono evidenti necessità di ripensare gli spazi per garantire la sicurezza e la
produttività dei dipendenti. Le organizzazioni che non hanno
All’inizio della pandemia di COVID-19, le organizzazioni
budget per ampliare gli spazi, o per riprogettarli alla luce
ancora prive di una cultura del lavoro flessibile si sono dovute
delle misure di distanziamento fisico, potrebbero apprezzare
affrettare a creare dei sistemi per i dipendenti remoti.
il valore offerto da un modello di lavoro da casa.
Adesso, i dirigenti sono consapevoli di quanto un ambiente
I dirigenti IT hanno l’opportunità di utilizzare la tecnologia per
flessibile sia cruciale per il successo delle aziende nel lungo
ridurre i costi e l’ingombro dei beni immobiliari. Sostenendo il
termine. Le organizzazioni che vogliono attrarre i talenti migliori
lavoro remoto, è possibile:
devono offrire la possibilità di lavorare da remoto, considerato
che la maggioranza delle persone preferisce lavorare da casa. • Aumentare la redditività eliminando dai bilanci le gravose
voci dei costi immobiliari.
Potenziare il lavoro remoto può inoltre contribuire a ridurre i
• Operare secondo un modello IT dinamico e con un piano
costi immobiliari delle organizzazioni, che, dopo il personale,
di resilienza aziendale sempre in atto.
costituiscono la seconda voce di spesa più elevata per le
• Incrementare la sostenibilità aziendale riducendo gli
aziende.1
spostamenti casa-ufficio.
Nello scenario post-pandemia, i costi di mantenimento degli • Attrarre e mantenere dipendenti competenti, grazie a un
uffici fisici sono probabilmente destinati a crescere, con la bacino globale e più esteso dal quale attingere.
Quasi il 60% degli statunitensi adulti che hanno lavorato da casa per
necessità ora vorrebbe lavorare da casa “il più possibile”. 2
– The New York TimesCitrix | Il tramonto dell’ufficio tradizionale 3
“Finiremo per avere un mondo del lavoro ibrido, una via di mezzo tra dove
eravamo e dove siamo adesso, un mondo in cui tutto potrà, in certa misura,
essere svolto da remoto. Non solo perché ne abbiamo la necessità, ma
perché si sta dimostrando efficace ed efficiente.”
– David Henshall, Citrix CEO
Il lavoro da casa non è più una moda 2. Le organizzazioni devono ripensare i propri spazi per
tutelare la salute dei dipendenti.
passeggera, ma una vera e propria realtà
Negli ultimi decenni, il design degli uffici è passato dalle
L’abbandono degli uffici commerciali fisici ha avuto inizio anni fa. tradizionali postazioni di lavoro agli open space e alle
postazioni non assegnate, condivise da diversi dipendenti in
Lo spazio destinato agli uffici ha raggiunto il picco a fine
momenti alterni (“hot desk”). Gli uffici open space consentono
2009, quando la recessione globale ha reso difficile,
alle aziende di risparmiare denaro concentrando un maggior
per le aziende, trovare affitti economicamente sostenibili.3
numero di lavoratori in uno spazio minore.
Da allora, il rapporto tra lavoratori e metratura disponibile
è costantemente calato. Ora, tuttavia, la necessità di distanziamento fisico potrebbe
mettere fine al design open space degli uffici.
Adesso, la pandemia sta accelerando il declino dell’ufficio
tradizionale. Le organizzazioni che desiderano avere i dipendenti in sede
potrebbero essere costrette a distanziare maggiormente le
Prima della pandemia, soltanto il 3,6% della forza lavoro
scrivanie o a creare uffici separati. I costi della riprogettazione
statunitense lavorava da casa almeno la metà del tempo.
e della tutela della sicurezza dei dipendenti possono lievitare
Entro la fine del 2021, si prevede che il 25%-30% della forza
rapidamente.
lavoro globale lavorerà da casa diversi giorni alla settimana.4
Ecco i tre fattori che stanno contribuendo all’ascesa della 3. In tempi di incertezza economica, investire in spazi
forza lavoro remota: per uffici è rischioso.
Molte organizzazioni non possono permettersi di espandere
1. In ogni settore, le aziende stanno offrendo la
o rimodulare i propri uffici per rispettare le misure di
possibilità di lavorare da remoto.
distanziamento fisico. Per loro sarebbe preferibile sfruttare
Il lavoro remoto non è una strategia riservata alle start-up. gli spazi di cui già dispongono, oppure ridurli, consentendo ai
Le organizzazioni di tutti i settori stanno sospendendo i contratti dipendenti di lavorare da remoto.
d’affitto e riconsiderando le opzioni a loro disposizione, poiché
i dipendenti non vogliono più recarsi in ufficio cinque giorni la
settimana.
Giganti tecnologici come Twitter e Facebook hanno
annunciato che adotteranno un modello ibrido, con una
combinazione di dipendenti in loco e da remoto. Anche settori
tradizionali come quello immobiliare, finanziario e legale
stanno offrendo opzioni di lavoro flessibile per rimanere
operativi e garantire la soddisfazione dei dipendenti.Citrix | Il tramonto dell’ufficio tradizionale 4
In media, gli uffici sono vuoti o non utilizzati per il 55% del tempo, sebbene
ogni scrivania costi alle aziende 27.000 USD l’anno.5
– Regus
Il futuro del lavoro è flessibile Supportate i lavoratori remoti e riducete
i costi immobiliari, semplificando al
La pandemia di COVID-19 ha dimostrato che molto del lavoro
che viene abitualmente svolto in ufficio può essere svolto con contempo il lavoro del reparto IT
altrettanto successo da remoto.
Citrix Virtual Apps and Desktops vi aiuta a offrire ai
Ma per risultati tangibili, è necessario disporre degli strumenti
dipendenti remoti la stessa esperienza sicura di cui
giusti.
usufruirebbero in ufficio. Gli utenti possono accedere alle
È possibile supportare al meglio tanto la forza lavoro quanto applicazioni aziendali e ai desktop personali da qualsiasi
i profitti attraverso la virtualizzazione. Con i sistemi di dispositivo e da ogni luogo.
virtualizzazione adeguati, è possibile:
Allo stesso tempo, il reparto IT può gestire ogni aspetto
• Ridurre i costi dei beni immobiliari supportando il lavoro da un’unica console, garantendo la sicurezza e fornendo
remoto dei dipendenti. rapidamente le risorse sia in locale sia sul cloud.
• Offrire ai dipendenti un’esperienza di lavoro sicura
Ecco i tre modi in cui Citrix Virtual Apps and Desktops vi
e ottimizzata sia dai dispositivi aziendali sia dai dispositivi
aiuta a passare a un modello di lavoro da remoto sicuro,
personali.
per migliorare l’efficienza del reparto IT e dei beni immobili:
• Garantire la business continuity, fornendo ai dipendenti
gli strumenti necessari per affrontare cambiamenti 1. Semplificate la gestione delle applicazioni e del
improvvisi nell’ambiente di lavoro. desktop.
• Gestire tutti i dispositivi dell’organizzazione, compresi
Citrix Virtual Apps and Desktops fornisce una posizione
computer desktop e portatili, dispositivi personali e IoT in
centrale da cui gestire tutte le applicazioni e i desktop
una piattaforma centralizzata e ultra-sicura.
dell’organizzazione. Mediante una singola console, è possibile
• Mantenere i dati al sicuro, ovunque si trovino i dipendenti.
automatizzare la distribuzione dei carichi di lavoro virtuali sia
Implementare controlli che modificano automaticamente
da hypervisor in locale sia da piattaforme cloud pubbliche.
l’accesso degli utenti in funzione dell’ubicazione dei
Le nostre offerte di virtualizzazione consentono di
dipendenti e della rete che utilizzano.
incrementare o ridurre rapidamente le risorse, in modo da
ridimensionare l’ambiente IT in funzione delle esigenze
aziendali del momento. Ad esempio, se l’organizzazione adotta
un modello di lavoro da remoto o riduce gli spazi destinati a
uffici, è possibile sostituire i desktop fisici con virtual machine.Citrix | Il tramonto dell’ufficio tradizionale 5
2. Centralizzate l’applicazione delle policy di sicurezza. 3. Migliorate l’esperienza utente sia dei lavoratori
Citrix Virtual Apps and Desktops consolida tutte le applicazioni e remoti sia dei lavoratori in locale.
tutti i desktop in un cloud sicuro o nel vostro datacenter, in modo Citrix Virtual Apps and Desktops consente di fornire ai
tale che non resti nulla che venga eseguito in locale sui dispositivi dipendenti un’esperienza ad alte prestazioni a prescindere
dei dipendenti. Utilizzando la nostra soluzione, potrete: dalla sede di lavoro o dal dispositivo in uso. È perfino
• Ridurre i rischi di perdita di dati e di compromissione dei possibile distribuire endpoint a basso costo, come thin client
dispositivi degli utenti. In caso di furto del dispositivo o Chromebook. A prescindere dal tipo di dispositivo che i
di un utente, non dovrete temere che il ladro possa lavoratori remoti utilizzano, i dipendenti possono accedere
visualizzare i dati della vostra organizzazione. in modo ottimale a tutti i loro file e le loro applicazioni con un
• Centralizzare il monitoraggio e la gestione degli accessi login sicuro Single Sign-On, che rende l’esperienza virtuale
degli utenti, degli accessi alle applicazioni nonché delle pressoché indistinguibile da quella desktop.
policy di sicurezza. Con le soluzioni di virtualizzazione Citrix, leader di settore,
• Ottenere la visibilità completa di applicazioni, utenti, potete migliorare la produttività dei dipendenti e la resilienza
reti e dispositivi, riducendo i punti ciechi di sicurezza e aziendale nella fase di passaggio dei dipendenti dall’ufficio
aiutando il vostro team IT a rispondere in modo proattivo alle sedi remote.
alle potenziali minacce.
• Adottare un approccio agli accessi Zero Trust. Fornite agli
utenti l’accesso in base a parametri come il ruolo lavorativo
o il dispositivo in uso. Inoltre, potete controllare quali azioni
gli utenti possono compiere all’interno di un’applicazione,
negando loro, ad esempio, le opzioni di stampa o copia.
Scoprite quale contributo la virtualizzazione può offrire per i lavoratori remoti
e per i risultati economici dell’azienda.
Esplorate Citrix Virtual Apps and Desktops
Fonti:
1. Strategy Hat: Are you paying extra for unused office space? Inc.com: 23 tips to reduce your biggest business expenses
2. The New York Times, 5 maggio 2020
3. Regus: The impact of remote working on commercial real estate
4. Global Workplace Analytics: Work-At-Home After Covid-19—Our Forecast
5. Regus: Do away with empty desks
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