Il supporto amministrativo alla progettualità nell'azione KA107 - L'esperienza dell'Università di Torino - Erasmus Plus
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Il supporto amministrativo alla progettualità nell’azione KA107
L’esperienza dell’Università di Torino
Tiziana Maccario
Erasmus+ Infoday Call 2019 ‐ Bergamo, 15 novembre 2018
Le calls International Credit Mobility (KA107) 2015‐2018
CALL 2017
Dal 2017 la partecipazione
dell’Università di Torino è 9 progetti
nettamente migliorata. ‐ Albania
Cosa è successo? ‐ Bolivia CALL 2018
‐ Bosnia‐
Erzegovina 7 progetti
‐ Cina ‐ Libano
‐ Israele ‐ Marocco
CALL 2016 ‐ Libano ‐ Russia
CALL 2015 ‐ Serbia
4 progetti ‐ Madagascar
‐ Albania ‐ Marocco ‐ Svizzera
2 progetti ‐ Uganda
‐ Libano ‐ Russia
‐ Albania ‐ Unione delle
‐ Marocco ‐ Uganda ERASMUS+
‐ Marocco Comore ERASMU+
‐ Uganda Infoday
Infoday
Budget Call 2019
Budget Call 2019
Budget € 917.000 Budget
€ 327.630 15/11/2018
€ 233.905,00 € 538.070 15/11/2018
Tiziana MaccarioCosa è cambiato nel 2017
L’università di Torino ha introdotto nel 2017 un servizio di supporto
ed accompagnamento alla progettazione:
I progetti/Paese presentati dai docenti sono stati puntualmente
esaminati dagli uffici amministrativi dell’Area Internazionalizzazione
con particolare riferimento:
• alla rispondenza con le regole del Programma (flussi e Quality questions);
• all’analisi dei risultati conseguiti negli ultimi due anni a livello nazionale;
• alle valutazioni qualitative ricevute nelle due precedenti call;
• al differente grado di competitività che si registra sui diversi Paesi ERASMUS+
(ammontare dei finanziamenti disponibili per la Regione di riferimento e Infoday
grado di attrattività del singolo Paese); Call 2019
• all’eventuale integrazione dei contenuti con informazioni relative ai 15/11/2018
servizi amministrativi di supporto. Tiziana MaccarioSupporto e accompagnamento alla progettazione
Il lavoro di revisione è stato condiviso con i docenti, che laddove
necessario, hanno integrato/modificato il proprio progetto prima
dell’invio finale;
Una Commissione coordinata dalla Vice Rettrice per
l’Internazionalizzazione, raccolti tutti gli elementi utili, ha
selezionato le proposte da includere nella candidatura unica di
Ateneo
ERASMUS+
Infoday
Call 2019
15/11/2018
Tiziana MaccarioIl lavoro di revisione dei progetti
Revisione «tecnica» delle «Quality
Questions» basata sulle indicazioni
fornite dal Programma e dall’analisi
puntuale dei documenti pubblicati
sul sito del programma Erasmus+
Un documento molto utile:
Dos and don'ts for applicant higher ERASMUS+
Infoday
education institutions Call 2019
15/11/2018
Tiziana MaccarioDos and dont’s
ERASMUS+
Infoday
Call 2019
15/11/2018
Tiziana MaccarioProgetti in corso ‐ CALL 2017
19 progetti ricevuti
13 progetti inclusi nella candidatura unica di Ateneo
10 progetti approvati
Inizio attività: 01/06/2017
Fine attività: 31/07/2019
Budget approvato: 917.000 € (più che triplicato rispetto alla call precedente!)
Spesa effettiva al 10/10/2018: 573.000 € 63%
ERASMUS+
Infoday
Rendicontazione progetti: entro 30/09/2019 Call 2019
15/11/2018
Tiziana MaccarioProgetti in corso CALL 2017 – monitoraggio
Attività di monitoraggio e rendicontazione periodica
• Predisposizione di un format sintetico e preformattato (a cura degli uffici)
per il monitoraggio periodico dei dati (n° flussi effettuati IN e OUT; n° attività di
dissemination per UNITO e per i partner; indicatori utilizzati; obiettivi raggiunti, etc.)
• A cura dei Dipartimenti (responsabili scientifici) per ogni progetto:
• 2‐3 Interim reports (solo dati sintetici)
• Final reports (dati e breve commento) – entro fine agosto
• Sottomissione del «progetto unico» di Ateneo all’Agenzia Nazionale: ERASMUS+
Infoday
30 settembre 2019 Call 2019
15/11/2018
Tiziana Maccario
Direzione Attività istituzionali, Programmazione, Qualità, Valutazione © UniTOCALL 2018 – Upgrade del processo di valutazione interna
Introduzione di una procedura di valutazione interna a 2 STEP
• Obiettivo: lavoro di selezione e revisione puntuale dei progetti, per
confermare la performance del 2017 (70% success rate)
• Nomina di una Commissione interna di valutazione
1^ STEP:
IL PROGETTO CONTIENE SOLO:
• «Relevance of the strategy»
• «Quality of the cooperation arrangements”
• presentazione interna
e valutazione dei progetti
2^ STEP:
ERASMUS+
PROGETTO COMPLETO
Infoday
• «Relevance of the strategy»
Call 2019
• «Quality of the cooperation arrangements”
• Management structure 15/11/2018
• Impact & Dissemination Tiziana MaccarioCALL 2018 – Upgrade del processo di valutazione interna
Piano di lavoro 1^ STEP
• Comunicazione e avvio 1^ step presentazione proposte (metà ottobre)
• scadenza 1^ step (dopo 3 settimane). I progetti devono contenere esclusivamente le parti relative a
«Relevance of the strategy» e «Quality of the cooperation arrangements”
• analisi e selezione progetti (2 settimane)
• comunicazione risultati 1^ step e apertura 2^ step per i progetti selezionati
CRITERI DI VALUTAZIONE 1^ step
• Esistenza di precedenti collaborazioni e/o accordi con il Partner
• Esistenza di un accordo per doppio titolo già avviato
• Previsione di azioni specifiche rivolte a soggetti economicamente svantaggiati e/o
disabili nel rispetto dell’uguaglianza di genere ERASMUS+
• Sostenibilità del progetto a breve, medio e lungo periodo Infoday
• Valutazione del rischio nei Paesi in zone di conflitti Call 2019
• Paesi target ed equilibrio geografico 15/11/2018
Verranno prese in considerazione anche le statistiche per Paese dei progetti Tiziana Maccario
precedentemente finanziatiCALL 2018 – Upgrade del processo di valutazione interna
Piano di lavoro 2^ STEP
• scadenza 2^ step (dopo 3 settimane). I progetti devono essere redatti in modalità completa,
ovvero contenere: Relevance of the strategy, Quality of the cooperation arrangements, ….
• valutazione 2^ step (2 settimane) con la definizione finale dei progetti ammessi alla
candidature dell’Agenzia Nazionale.
• lavoro di revisione puntuale dei progetti nella loro versione definitiva tra uffici e referenti
scientifici (2 settimane)
CRITERI DI VALUTAZIONE 2^ step
• Adeguata descrizione delle strutture di management ed organizzazione temporale
delle attività ERASMUS+
Infoday
• Presenza di indicatori (qualitativi e quantitativi) per misurare impatto e risultati
Call 2019
dell’azione di mobilità (UniTO e Partner) a livello locale, regionale e nazionale
• Descrizione delle attività di disseminazione previste 15/11/2018
Tiziana MaccarioProgetti in corso ‐ CALL 2018 Partner Countries
21 progetti ricevuti
12 progetti inclusi nella candidatura unica di Ateneo
7 progetti approvati
Inizio attività: 01/06/2018
Fine attività: 31/07/2020
Budget approvato: € 538.070
Rendicontazione progetti: entro 30/09/2020
ERASMUS+
Infoday
Call 2019
15/11/2018
Tiziana MaccarioConsiderazioni
Punti di debolezza (nelle valutazioni dei progetti):
‐ Mancanza di un piano di dissemination sufficientemente dettagliato
‐ Mancanza di misure specifiche destinate alle persone economicamente svantaggiate,
ai portatori di handicap e misure per l’uguaglianza di genere
‐ Mancanza di indicazioni circa una corretta ripartizione della gestione finanziaria tra i partner
‐ Mancanza di una chiara descrizione del ruolo del partner nell’organizzazione amministrativa, nella
definizione dell’offerta didattica e/o nei servizi offerti
‐ Nessun progetto UniTo è stato presentato con i paesi prioritari indicati per
America Latina e Asia
‐ Non si è sfruttato il budget aggiuntivo previsto (Windows) per alcune regioni (Tunisia e Africa
Occidentale)
È importante leggere
attentamente le ERASMUS+
valutazioni ricevute! Infoday
Punti di forza: Call 2019
Unito, insieme all’Università degli Studi di Pavia, unici Atenei a livello nazionale finanziati sul nuovo Lotto 15/11/2018
Geografico ‐ Region 14 (Svizzera e Isole Faroe) su mobilità per traineeship in digital skills (solo outgoing). Tiziana MaccarioNuova CALL 2019
Modalità di presentazione dei progetti
• Conferma della procedura a 2 step (come per la call 2018) per la
selezione interna delle proposte che faranno parte del «progetto
unico» di Ateneo (è possibile 1 sola proposta per Paese)
• Nomina della Commissione interna di valutazione
• Supporto nella fase di progettazione da parte della Sezione Relazioni
Internazionali ERASMUS+
Infoday
Call 2019
15/11/2018
Tiziana MaccarioNuova CALL 2019 – Gantt Chart
GANTT
2018 2019
ATTIVITA' Feb-
Ottobre Novembre Dicembre Gennaio braio
settimana 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
STEP 1: Redazione
progetto (strategy and
15 06
quality of cooperation
agreements)
STEP 1:
Valutazione 07 23
Commissione
STEP 2:
Redazione progetto
(implementation, 26 14
dissemination and
impact)
STEP 2: ERASMUS+
Valutazione 17 18
Infoday
Commissione
Revisione finale e
Call 2019
sottomissione progetto 19 05 15/11/2018
Tiziana MaccarioGrazie per la vostra attenzione!
Tiziana Maccario
Università degli Studi di Torino
Responsabile Area Internazionalizzazione
internationalaffairs@unito.itPuoi anche leggere
