IL CONDOMINIO E LA PRIVACY - Il vademecum è stato realizzato prima dell'applicazione del Regolamento UE 679/2016, avvenuta in data 25 maggio 2018 ...
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IL CONDOMINIO
E LA PRIVACY
Il vademecum è stato realizzato prima dell’applicazione del Regolamento UE 679/2016, avvenuta
in data 25 maggio 2018, circostanza di cui occorre tener conto nella consultazione
Il vademecum è stato realizzato prima dell’applicazione del Regolamento UE 679/2016, avvenuta
in data 25 maggio 2018, circostanza di cui occorre tener conto nella consultazione
INDICE
L’AMMINISTRATORE • 4 IL CONDOMINIO DIGITALE • 18
IL DIRITTO DI ACCESSO AI
L’ASSEMBLEA • 8 PROPRI DATI E ALTRI DIRITTI • 20
LA BACHECA CONDOMINIALE • 10 ULTERIORI CHIARIMENTI • 24
LA GESTIONE TRASPARENTE MINI GLOSSARIO DELLA
€ DEL CONDOMINIO • 12 PRIVACY NEL CONDOMINIO • 26
LA VIDEOSORVEGLIANZA • 14 PER APPROFONDIRE • 30
Il vademecum è stato realizzato prima dell’applicazione del Regolamento UE 679/2016, avvenuta
in data 25 maggio 2018, circostanza di cui occorre tener conto nella consultazione
IL CONDOMINIO Per questo motivo il Garante per la protezione
dei dati personali ha predisposto questa breve
E LA PRIVACY guida, anche alla luce della recente riforma ap-
provata dal Parlamento (legge n. 220/2012, re-
cante “Modifiche alla disciplina del condominio
Il condominio è un luogo di stretta convivenza tra negli edifici”, in vigore dal mese di giugno 2013),
persone dove è essenziale l’equilibrio tra la tra- con riferimenti pratici e regole di comporta-
sparenza della gestione della cosa comune e il mento per il corretto uso dei dati personali nel
diritto alla riservatezza di ciascuno, garantito condominio.
dal Codice della privacy (decreto legislativo
n.196/2003). L’Autorità rimane a disposizione per esaminare
specifiche tematiche di una disciplina vasta e in
Le diverse informazioni - sugli inquilini, sui con- continua evoluzione. Chi desidera approfondire
dòmini, sugli appartamenti, sulla natura e sulla gli aspetti giuridici in materia di protezione dei
quantità dei consumi - contenute negli archivi dati personali accennati in questa guida o cerca
condominiali vanno oltre il semplice elenco dei riferimenti puntuali sugli adempimenti previsti in
nominativi dei proprietari e, se non opportuna- tema di condominio può consultare anche l’ap-
mente trattate, potrebbero rivelare informazio- posita documentazione e i provvedimenti pubbli-
ni anche delicate sui vari abitanti del palazzo. cati sul sito www.garanteprivacy.it
4 • GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
L’AMMINISTRATORE
L’AMMINISTRATORE HA RESPONSABILITÀ IN
TEMA DI PRIVACY NEL CONDOMINIO?
L’amministratore deve sempre saper conciliare
le esigenze di trasparenza nella gestione condo-
miniale con la riservatezza dei singoli.
L’assemblea può decidere di designarlo anche
formalmente “responsabile del trattamento”
dei dati personali dei partecipanti al condominio
(proprietari, locatari, usufruttuari), attribuen-
dogli uno specifico ruolo in materia di privacy. di gestione e amministrazione delle parti comuni
o che non siano strettamente collegati alle quote
QUALI SONO I DATI PERSONALI CHE dovute dai partecipanti al condominio.
NELL’AMBITO DELL’AMMINISTRAZIONE DEL È vietato, ad esempio, riportare in fogli car-
CONDOMINIO POSSONO ESSERE TRATTATI? tacei o elettronici condominiali, vicino a nomi
Possono essere trattate soltanto le informazioni di condòmini o inquilini, annotazioni personali
personali pertinenti e non eccedenti le finalità di quali “single”, “non verrà all’assemblea”, “va
gestione e amministrazione delle parti comuni. in vacanza a giugno”, “risponde sempre la
Si possono usare, ad esempio, i dati anagrafici e segreteria”.
gli indirizzi dei condòmini (ai fini della convoca- Nel caso in cui vengano utilizzati dati riferibili a
zione dell’assemblea o per altre comunicazioni), soggetti terzi rispetto ai condòmini, è importante
i dati riferiti alle quote millesimali di proprietà, non dimenticare di informarli in particolare sugli
eventuali ulteriori dati necessari al calcolo delle scopi e sulle modalità del trattamento dei dati,
spese condominiali. Non possono essere tratta- nonché sugli altri diritti riconosciuti dal Codice
ti, invece, dati che non siano correlati ad attività della privacy.
IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 5
SI POSSONO TRATTARE DATI SANITARI
O ALTRI DATI SENSIBILI DEI CONDÒMINI?
L’AMMINISTRATORE PUÒ UTILIZZARE Il trattamento dei dati personali di natura sensi-
I NUMERI DI TELEFONO O GLI INDIRIZZI bile (come quelli sullo stato di salute) o dei dati
E-MAIL DEI CONDÒMINI? giudiziari è consentito esclusivamente nel caso
I numeri di telefono fisso, di telefono cellulare e in cui siano indispensabili ai fini dell’amministra-
l’indirizzo di posta elettronica possono essere zione del condominio. A titolo esemplificativo,
utilizzati se sono già indicati in elenchi pubblici tale uso è possibile nel caso in cui l’assemblea
(come le pagine bianche o le pagine gialle) debba deliberare l’abbattimento delle “barrie-
oppure se l’interessato abbia fornito il proprio re architettoniche” che rendono difficoltoso
consenso. In ogni caso, occorre sempre tenere l’accesso a un condomino diversamente abile,
presente il principio di proporzionalità circa al fine di acquisire informazioni sulle persone
l’uso di tali recapiti, con particolare riferimento che presteranno servizio alle dipendenze del
a frequenze e ad orari: il loro utilizzo può es- condominio stesso, oppure quando si debbano
sere opportuno in casi di necessità ed urgenza trattare i dati anche sanitari di persone che
(soprattutto per evitare situazioni di pericolo abbiano subìto danni negli spazi condominiali. In
o danni incombenti), mentre occorre massimo questi casi devono comunque essere adottate
discernimento per le attività ordinarie e non adeguate cautele al fine di salvaguardare la di-
possono essere comunicati a terzi. gnità degli interessati.
6 • GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
L’AMMINISTRATORE DEL CONDOMINIO
L’AMMINISTRATORE DEVE ADOTTARE DELLE DEVE COMUNICARE I PROPRI RIFERMENTI
MISURE PARTICOLARI PER LA CONSERVAZIONE ANAGRAFICI?
DEI DATI DEL CONDOMINIO? La riforma del condominio, recentemente
Per prevenire illecite comunicazioni e diffu- approvata, prevede che l’amministratore sia
sioni di dati personali, l’amministratore deve tenuto a comunicare ai condòmini, tra le varie
conservare la documentazione, sia cartacea, informazioni, anche i propri dati anagrafici e
sia in formato elettronico (ad esempio: verbali, professionali, il codice fiscale, o, se si tratta
estratti conto, fatture, immagini del sistema di società, la denominazione e la sede legale.
di videosorveglianza, il registro dell’anagrafe Le generalità, il domicilio e i recapiti, inclusi
condominiale) al riparo da intrusioni indebite, quelli telefonici, dell’amministratore (o della
predisponendo adeguate misure di sicurezza a persona che svolge funzioni analoghe a quelle
protezione dei dati. Particolari cautele devono dell’amministratore) devono, tra l’altro, essere
essere adottate quando si trattano, tra gli altri, affisse all’ingresso del condominio o nei luoghi
dati sensibili o giudiziari. di maggior transito.
IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 7
€
B
A C
8 • GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
L’ASSEMBLEA
PERSONE CHE NON FANNO PARTE DEL
CONDOMINIO POSSONO PARTECIPARE
ALL’ASSEMBLEA?
In determinati casi possono partecipare anche
soggetti diversi dai condòmini.
Si pensi, ad esempio, a tecnici o consulenti
chiamati a relazionare su specifici lavori da
svolgere ovvero alle ipotesi, normativamente
previste, di presenza degli inquilini in relazione
alla discussione di particolari questioni (ad SI PUÒ VIDEOREGISTRARE L’ASSEMBLEA
esempio le spese del riscaldamento). CONDOMINIALE?
Tali soggetti, però, qualora l’assemblea con- L’assemblea condominiale può essere videore-
dominiale ne ritenga necessaria la presenza, gistrata, ma solo con il consenso informato di
possono rimanere solo per il tempo necessario tutti i partecipanti. La documentazione, su qual-
a trattare lo specifico punto all’ordine del giorno siasi supporto, deve essere conservata al riparo
per il quale è richiesta la consulenza. da accessi indebiti.
IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 9
10 • GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
LA BACHECA
CONDOMINIALE
QUALI AVVISI POSSONO ESSERE ESPOSTI
NELLA BACHECA CONDOMINIALE?
Le bacheche condominiali sono utilizzabili per
avvisi di carattere generale (ad esempio relativi
ad anomalie nel funzionamento degli impianti) e
non per comunicazioni che comportano l’uso dei
dati personali riferibili a singoli condòmini. a conoscenza delle informazioni relative - ad
Sono pertanto vietati avvisi tipo “il sig. Rossi esempio - ai singoli condòmini o affittuari.
è pregato di passare in portineria per le quote È consentito, al contrario, lasciare i verbali
relative alla riparazione della colonna pluviale”, dell’assemblea, in busta chiusa, nella cassetta
“si prega la signora Bianchi di non far giocare i delle lettere del singolo condomino.
figli a pallone nel cortile”, come pure quelli che
contengono indicazioni precise sulle autovetture SE UN CONDOMINO È IN RITARDO CON I
dei singoli condòmini (targa dell’automobile e PAGAMENTI L’AMMINISTRATORE PUÒ INDICARLO
relativo posto auto...). COME MOROSO CON UN AVVISO AFFISSO NELLA
BACHECA CONDOMINIALE?
SI POSSONO NOTIFICARE AI CONDÒMINI ASSENTI No. Tuttavia eventuali inadempienze possono
I VERBALI DI ASSEMBLEA ATTRAVERSO essere comunicate dall’amministratore agli altri
LE AFFISSIONI IN BACHECA? condòmini al momento del rendiconto annuale
No. Gli spazi condominiali sono utilizzabili solo oppure a seguito della richiesta effettuata da un
per diffondere avvisi a carattere generale. condomino nell’esercizio del potere di vigilanza
Per comunicazioni individualizzate è neces- e controllo.
sario fare ricorso a modalità alternative che Le singole morosità possono anche essere
scongiurino il rischio che soggetti terzi vengano oggetto di discussione nel corso dell’assemblea.
IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 1112 • GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
LA GESTIONE TRASPARENTE
DEL CONDOMINIO
QUALI INFORMAZIONI PUÒ CONOSCERE
IL SINGOLO CONDOMINO? possano divulgare informazioni sulle spese o
Oltre alle informazioni che lo riguardano (vedi sulle morosità al di fuori dell’ambito condominia-
“diritto di accesso”), può conoscere le spese le. È quindi assolutamente vietato esporre avvisi
e gli inadempimenti degli altri condòmini, sia al di mora o sollecitazioni di pagamento in spazi
momento del rendiconto annuale, sia facendone condominiali accessibili a terzi (ad esempio
richiesta all’amministratore. A prevalere, in all’ingresso del palazzo). La riforma approvata
questo caso, è il principio della trasparenza nella nel dicembre 2012 obbliga espressamente l’am-
gestione condominiale: l’eventuale richiamo alla ministratore a comunicare ai creditori non
privacy per impedire la conoscenza di queste ancora soddisfatti, che ne facciano richiesta, i
informazioni è fuori luogo. dati dei condòmini morosi.
È NECESSARIO IL CONSENSO DEI CONDÒMINI PER SI PUÒ ACCEDERE ALLE INFORMAZIONI
DARE INFORMAZIONI SULLA LORO POSIZIONE DEL CONTO CORRENTE DEL CONDOMINIO?
CONTABILE E DEBITORIA AD ALTRI PARTECIPANTI La stessa riforma obbliga l’amministratore a
DEL CONDOMINIO? far transitare le somme ricevute a qualunque
No. Per ottenere le informazioni relative alla titolo dai condòmini o da terzi, nonché quelle a
gestione del condominio non è necessario il qualsiasi titolo erogate per conto del condomi-
consenso dei condòmini interessati. nio, su uno specifico conto corrente, postale o
bancario, intestato al condominio stesso.
POSSONO ESSERE DIVULGATE INFORMAZIONI Ogni condomino ha diritto di chiedere, per il
SU SPESE O MOROSITÀ A PERSONE ESTERNE tramite dell’amministratore, di prendere visione
AL CONDOMINIO? ed estrarre copia, a proprie spese, della rendi-
Il diritto alla trasparenza non significa che si contazione periodica.
IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 1314 • GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
LA VIDEOSORVEGLIANZA
UN CONDOMINO PUÒ INSTALLARE UNA
TELECAMERA CHE RIPRENDE L’INGRESSO
DEL SUO APPARTAMENTO O DEL SUO POSTO
AUTO?
Quando l’installazione di sistemi di videosorve-
glianza viene effettuata da persone fisiche per
fini esclusivamente personali - e le immagini
non vengono né comunicate sistematicamente a QUALI SONO LE REGOLE PER INSTALLARE
terzi, né diffuse (ad esempio attraverso apparati UN SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA
tipo web cam) - non si applicano le norme CONDOMINIALE?
previste dal Codice della privacy. In questo Nel caso in cui il sistema di videosorveglianza
specifico caso, ad esempio, non è necessario sia installato dal condominio per controllare le
segnalare l’eventuale presenza del sistema di aree comuni, devono essere adottate in parti-
videosorveglianza con un apposito cartello. colare tutte le misure e le precauzioni previste
Rimangono comunque valide le disposizioni in dal Codice della privacy e dal provvedimento
tema di responsabilità civile e di sicurezza dei generale del Garante in tema di videosorve-
dati. È tra l’altro necessario – anche per non glianza .
rischiare di incorrere nel reato di interferenze Tra gli obblighi che valgono anche in ambito con-
illecite nella vita privata - che il sistema di video- dominiale vi è quello di segnalare le telecamere
sorveglianza sia installato in maniera tale che con appositi cartelli, eventualmente avvalendosi
l’obiettivo della telecamera posta di fronte alla del modello predisposto dal Garante.
porta di casa riprenda esclusivamente lo spazio Le registrazioni possono essere conservate
privato e non tutto il pianerottolo o la strada, per un periodo limitato tendenzialmente non
ovvero il proprio posto auto e non tutto il garage. superiore alle 24-48 ore, anche in relazione
IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 15a specifiche esigenze come alla chiusura di esercizi e uffici che hanno sede nel condominio o a periodi di festività. Per tempi di conservazione superiori ai sette giorni è comunque necessario presentare una verifica preliminare al Garante. Le telecamere devono riprendere solo le aree comuni da controllare (accessi, garage…), possibilmente evitando la ripresa di luoghi circostanti e di particolari che non risultino rilevanti (strade, edifici, esercizi commerciali ecc.). I dati raccolti (riprese, immagini) devono essere protetti con idonee e preventive misure di sicurezza che ne consentano l’accesso alle sole persone autorizzate (titolare, responsabile o incaricato del trattamento). 16 • GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
I VIDEOCITOFONI SONO CONSIDERATI UN
SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA?
I moderni videocitofoni, così come altre ap-
parecchiature che rilevano immagini o suoni,
anche tramite registrazione, possono talvolta
essere equiparati ai sistemi di videosorve- QUAL È IL QUORUM NECESSARIO PER
glianza. In questo caso valgono le stesse regole L’INSTALLAZIONE DI UN SISTEMA
previste dal Codice della privacy e dal provve- DI VIDEOSORVEGLIANZA CONDOMINIALE?
dimento generale del Garante in tema di video- La riforma del condominio ha finalmente sanato
sorveglianza. Tali disposizioni non si applicano un vuoto normativo - più volte segnalato dal
quando il sistema è installato da persone fisiche Garante della privacy a Parlamento e Governo -
per fini esclusivamente personali e le immagini relativo al quorum richiesto per poter installare
non sono destinate alla comunicazione sistema- un sistema di videosorveglianza condominiale.
tica o alla diffusione (ad esempio su Internet). La nuova legge prevede che l’assemblea possa
Per le stesse ragioni, se il videocitofono è instal- deliberare l’installazione di un sistema di video-
lato da un singolo o da una famiglia per finalità sorveglianza sulle parti comuni solo con un
esclusivamente personali, la presenza dell’ap- numero di voti che rappresenti la maggioranza
parecchio di ripresa non deve essere segnalata degli intervenuti e almeno la metà del valore
con un apposito cartello. (i cosiddetti millesimi) dell’edificio.
IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 1718 • GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
IL CONDOMINIO DIGITALE
ACCEDI
QUALI DATI POSSONO ESSERE PUBBLICATI Username
SUL SITO WEB DEL CONDOMINIO?
L’assemblea può richiedere all’amministratore Password
l’attivazione di un sito Internet condominiale.
L’amministratore dovrà rendere accessibili
con questa modalità solo i documenti adottati
ENTRA
dall’apposita delibera assembleare, ad esempio
i dati contabili e i verbali approvati.
L’ACCESSO AL SITO INTERNET DEVE ESSERE
RISERVATO AI SOLI CONDÒMINI?
Solo le persone che ne hanno diritto possono sicuro a tali documenti digitali. È necessario
consultare ed estrarre copia dei documenti con- prestare particolare attenzione nel caso in cui
dominiali. Devono quindi essere previste delle siano trattati, tra l’altro, i dati sensibili - come
procedure, ad esempio l’autenticazione tramite quelli che si riferiscono alle condizioni di salute
password individuale, che consentano l’accesso di una persona - o quelli giudiziari.
IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 1920 • GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
IL DIRITTO DI ACCESSO AI
PROPRI DATI E ALTRI DIRITTI
IL CONDOMINO PUÒ ESERCITARE IL “DIRITTO
DI ACCESSO” E GLI ALTRI DIRITTI PREVISTI
DALL’ART. 7 DEL CODICE DELLA PRIVACY?
Sì. Ciascun condomino, ma anche ogni par-
tecipante alla vita condominiale (ad esempio
il “locatario conduttore” di un immobile), ha
diritto di sapere se esistono dati personali che lo
riguardano e di averne copia in forma intelligi-
bile. Presentando domanda all’amministratore,
l’interessato può quindi accedere a tutti i dati a
lui riferiti (sono esclusi da questa richiesta i dati
personali riferibili ad altri condòmini singolar-
mente intesi o all’intera compagine condomi-
niale). In caso di mancato o inidoneo riscontro,
il cittadino può rivolgersi al Garante o all’autorità
giudiziaria.
IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 21CHI PUÒ ESERCITARE IL DIRITTO DI ACCESSO AI DATI RIFERIBILI ALL’INTERA COMPAGINE CONDOMINIALE ? I singoli condòmini non possono appellarsi al cosiddetto diritto di accesso ai dati previsto dalla normativa privacy (art.7 del Codice) per consul- tare le informazioni riferibili all’intera compagine ESISTONO ULTERIORI DIRITTI CHE SI POSSONO condominiale: ad esempio, il contratto di affitto ESERCITARE IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO di un appartamento di proprietà condominiale DEI DATI PERSONALI? stipulato con un soggetto terzo. Un condomino, ma anche ogni altra persona Tale specifico diritto, infatti, spetta all’ammi- direttamente interessata, ha il diritto di far nistratore (o altra persona munita di apposito aggiornare, rettificare o integrare i dati che lo incarico da parte della compagine condominia- riguardano. Se tali dati sono trattati in violazio- le), mentre il singolo condomino può richiedere ne di legge può chiederne la trasformazione in l’accesso solamente ai propri dati personali. forma anonima, il blocco o la cancellazione. Può Naturalmente ogni condomino può conoscere anche opporsi, per motivi legittimi, al trattamen- tutte le informazioni relative all’intera gestione to dei propri dati personali. In caso di mancata condominiale in base ad altre norme dell’ordi- o non adeguata risposta alla propria richiesta, namento, ed in particolare alle disposizioni del il cittadino può presentare ricorso al Garante o codice civile. all’autorità giudiziaria. 22 • GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
L’AFFITTUARIO PUÒ ACCEDERE AI DATI SULLA
GESTIONE DEL CONDOMINIO?
No. L’affittuario (locatario conduttore), come
qualunque “interessato”, può esercitare il diritto
di accesso ai propri dati personali e gli altri diritti
garantiti dal Codice della privacy.
In riferimento alla normativa sulla privacy, non
può però chiedere l’accesso ai dati sulla gestione
del condominio.
IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 2324 • GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
ULTERIORI CHIARIMENTI
QUANDO PUÒ ESSERE EFFETTUATO
IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SI APPLICA LA DISCIPLINA IN MATERIA DI
SENZA IL CONSENSO DELL’INTERESSATO? PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI ALLE
Il trattamento senza consenso può avvenire COMUNICAZIONI TRA VICINI DI CASA?
soltanto nei casi specifici previsti nell’articolo No. La normativa sulla privacy, nel caso delle
24 del Codice della privacy (ad esempio quando persone fisiche, si applica solo se si verifica una
il trattamento è previsto da un obbligo di legge “comunicazione sistematica” o la “diffusione”
oppure quando è necessario per adempiere a di dati personali (ad esempio con la pubblica-
obblighi contrattuali). zione di informazioni relative ai vicini di casa
È invece necessario il consenso dell’interessato su Internet o su cartelli affissi all’interno del
per comunicare i dati personali a terzi. Fuori dei palazzo).
casi previsti dalla normativa, né il condominio, I comportamenti e le comunicazioni per finalità
né l’amministratore, né il portiere, né il singolo esclusivamente personali, che normalmente
condomino o inquilino che viene a conoscenza di si instaurano tra vicini di casa, in genere non
un dato personale può farlo conoscere ad altro ricadono sotto le norme previste dal Codice della
partecipante o a terzi. privacy.
IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 2526 • GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
MINI GLOSSARIO DELLA
PRIVACY NEL CONDOMINIO
COMUNICAZIONE
L’atto di comunicare dati personali a uno o più
soggetti determinati (per esempio un fornitore,
il portiere) diversi dal diretto interessato, dal
responsabile (in genere l’amministratore del
condominio) o dall’incaricato del trattamento dei
dati (ad esempio un collaboratore dell’ammini- DATO GIUDIZIARIO
stratore). L’informazione idonea a rivelare provvedimenti
in materia di casellario giudiziario, di anagrafe
CONSENSO delle sanzioni amministrative dipendenti da
La libera manifestazione della volontà con la reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di
quale l’interessato accetta – in modo espresso imputato o di indagato.
e, se vi sono dati “sensibili”, per iscritto – un de-
terminato trattamento di dati che lo riguardano, DATO PERSONALE
sul quale è stato preventivamente informato (ad Qualunque informazione relativa a un individuo,
esempio dall’amministratore). È sufficiente che identificato o identificabile, anche indirettamen-
il consenso sia “documentato” in forma scritta te. In un condominio, i dati personali possono
(ossia annotato, trascritto, riportato dal titolare essere, ad esempio, il nome e il cognome, il
o dal responsabile o da un incaricato del tratta- numero di telefono, l’indirizzo, l’immagine
mento su un registro o un atto o un verbale), a fotografica o un video che ritrae la persona
meno che il trattamento riguardi dati “sensibili”. interessata. Ma anche il numero dell’interno
In questo caso occorre il consenso rilasciato dell’abitazione o la bolletta dei consumi dell’ac-
per iscritto dall’interessato, sempre dopo aver qua, se questi dati sono riconducibili ai singoli
ricevuto un’idonea informativa. condòmini.
IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 27INFORMATIVA SEMPLIFICATA
Esistono modalità semplificate per informare
gli interessati sul trattamento dei dati personali.
Ad esempio, per segnalare alle persone di
DATO SENSIBILE passaggio l’esistenza di un sistema di videosor-
Qualsiasi informazione che possa rivelare, tra veglianza in un condominio è sufficiente esporre
le altre, lo stato di salute e la vita sessuale, la dei cartelli che segnalino le telecamere e che
razza, l’etnia, le convinzioni religiose o politiche indichino le finalità della ripresa, nonché il nome
di una persona, l’adesione a partiti o sindacati del responsabile del trattamento a cui rivolgersi
ecc. per eventuali informazioni aggiuntive.
DIFFUSIONE INTERESSATO
L’atto di divulgare dati personali al pubblico La persona alla quale i dati si riferiscono.
o, comunque, ad un numero indeterminato di Ad esempio, il proprietario o il locatario dell’ap-
soggetti in qualunque forma (ad esempio pub- partamento.
blicandoli su Internet), anche mediante la loro
messa a disposizione o consultazione. MISURE DI SICUREZZA
Sono quelle misure che devono essere adottate
INFORMATIVA preventivamente per ridurre al minimo i rischi
Contiene le informazioni che il titolare del tratta- di distruzione o perdita, anche accidentale, dei
mento deve fornire all’interessato per chiarire, dati stessi (ad esempio, quelli contenuti nella
in particolare, se quest’ultimo è obbligato o documentazione contabile o le stesse delibere
meno a rilasciare i dati, quali sono gli scopi e le condominiali che contengono dati personali), di
modalità del trattamento, come circolano i dati e accesso non autorizzato o di trattamento non
in che modo esercitare i diritti riconosciuti dalla consentito o non conforme alle finalità della
legge. raccolta.
28 • GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALIRECLAMO
Il reclamo al Garante è un atto circostanziato con
il quale si rappresenta all’Autorità una violazione
della disciplina rilevante in materia di protezione
dei dati personali. Al reclamo segue un eventuale SEGNALAZIONE
procedimento amministrativo all’esito del quale Quando non è possibile presentare un reclamo
possono essere adottati vari provvedimenti. circostanziato (in quanto, ad esempio, non si
dispone di tutte le notizie necessarie) si può
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO inviare al Garante una segnalazione, fornendo
Il responsabile del trattamento dei dati è la elementi utili a controllare l’applicazione della
persona, la società, l’ente, l’associazione o l’or- disciplina rilevante in materia di protezione dei
ganismo cui il titolare affida, anche all’esterno, dati personali.
compiti di gestione e controllo del trattamento
dei dati. La designazione del responsabile è fa- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
coltativa. In ambito condominiale tale figura può È la persona o l’organismo al quale spetta
essere individuata nell’amministratore scelto decidere le finalità e le modalità del trattamento
dall’assemblea. dei dati personali. In uno stabile, il titolare del
trattamento è la compagine condominiale in
RICORSO quanto tale.
Il ricorso va presentato solo per far valere i
diritti di cui all’articolo 7 del Codice sulla privacy TRATTAMENTO
e può essere presentato al Garante solo quando Qualsiasi operazione (raccolta, archiviazione,
la risposta del titolare (o del responsabile, se utilizzo, consultazione, aggiornamento, cancel-
designato) all’istanza con cui si esercita uno o lazione) che può essere effettuata utilizzando
più dei predetti diritti non è pervenuta o si ritiene i dati personali dei vari condomini o di soggetti
non soddisfacente. terzi.
IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 2930 • GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
PER APPROFONDIRE
Chi volesse approfondire i temi segnalati, o ve-
rificare gli ultimi aggiornamenti in materia, può
consultare i relativi provvedimenti, la versione
aggiornata del Codice della privacy, e tutti
gli altri documenti pubblicati sul sito internet
dell’Autorità: www.garanteprivacy.it
QUI DI SEGUITO SONO RIPORTATI ALCUNI TRA
I PIÙ SIGNIFICATIVI PROVVEDIMENTI
RIGUARDANTI LA TEMATICA DEL CONDOMINIO
Amministrazione dei condomìni - 18 maggio
2006 (doc. web 1297626)
Condominio: comunicazione di avvisi che non
hanno carattere generale - 18 giugno 2009
(doc. web 1635704)
Bacheche condominiali: gli avvisi non devono
contenere dati personali - 8 luglio 2010
(doc. web 1741950)
Assemblee di condominio: vietate ai soggetti
esterni non legittimati - 9 settembre 2010
(doc. web 1758751)
Provvedimento in materia di videosorveglianza
- 8 aprile 2010 (doc. web 1712680)
IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 31Piazza di Monte Citorio, 121 - 00186 Roma
No o lL a b . altre atti v i tà d i d esi gn
tel. 06 696771 - fax 06 696773785
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Presidente
Antonello Soro
Vice presidente
Augusta Iannini
Componente
Giovanna Bianchi Clerici
Componente
Licia Califano
Segretario generale
Giuseppe Busia
A CURA DEL SERVIZIO RELAZIONI
CON I MEZZI DI INFORMAZIONE
S ta mpa : IAG M eng arelli - S et tembre 2013
Per informazioni presso l’Autorità
Ufficio per le relazioni con il pubblico
lunedì - venerdì ore 10.00 - 13.00
tel. 06 696772917/9
e-mail: urp@garanteprivacy.it
pec: urp@pec.gpdp.itPuoi anche leggere
