Il cloud computing Dropbox e Google Drive ambienti di condivisione e collaborazione

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Il cloud computing Dropbox e Google Drive ambienti di condivisione e collaborazione
Formazione e Apprendimento in Rete Open source

      Il cloud
     computing
        Dropbox e Google Drive
ambienti di condivisione e collaborazione
       Formazione insegnanti Generazione Web Lombardia
Il cloud computing Dropbox e Google Drive ambienti di condivisione e collaborazione
Il Cloud, metafora per indicare uno spazio sospeso,
tra reale e virtuale, estremamente vasto nella
moltitudine delle sue possibili applicazioni.

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Il cloud computing Dropbox e Google Drive ambienti di condivisione e collaborazione
Cloud Computing
Che cos’è?
                        Cloud Computing
               Un insieme di tecnologie che consentono
          di salvare, archiviare, elaborare e condividere file
                 di eseguire programmi e usare servizi
        grazie a risorse hardware e software distribuite in rete.

        I servizi offerti dal cloud sono accessibili
                                          in rete
        semplicemente usando un browser o un’app
                    presenti sul proprio dispositivo

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Cloud Computing
L'arrivo sul mercato dei vari servizi cloud
è una tendenza emersa in concomitanza
con l'innegabile declino del computer a
favore di altri device come smartphone
e tablet.
Successo del device mobile
• Cresciuta capacità di calcolo
• Miniaturizzazione dei componenti
• Schermi capacitivi e multi-touch
• Boom delle app
• Batterie longeve
• Wi fi diffusa

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Cloud Computing
 Si è assistito ad una graduale trasformazione del
 concetto di archiviazione:

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Cloud Computing
 Oggi la portabilità dei dati diventa essenziale

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Cloud computing
Il diffondersi dei servizi cloud permette all'utente di slegarsi
sempre di più dal concetto di hardware fisico.

Quello che inizialmente può disorientare è la scelta del
servizio giusto rispetto le proprie esigenze ed abitudini.

Bisogna prestare attenzione ai temi della connettività e
della sicurezza.

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Il cloud computing Dropbox e Google Drive ambienti di condivisione e collaborazione
Cloud Computing
Tracce di Cloud si trovano nella vita di tutti noi
da parecchi anni:
•   Come servizi
    la web-mail è forse il caso più eclatante,
    niente più posta salvata in locale, tutta la
    corrispondenza è online.
•   Come ambienti
    Basti pensare all’uso sempre più diffuso dei
    social network come Facebook, Google+
                 Gli utenti si affidano
                 ciecamente al servizio remoto.
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Cloud storage
Il cloud storage è servizio per la
conservazione dei dati in remoto.
I nostri documenti saranno sempre
raggiungibili senza limitazioni di
tempo e luogo da più dispositivi

Basta:
• invio di file a se stessi
• file salvati su chiavetta
• cavi per trasferimenti di file
  da un dispositivo all’altro
.

Il                                   9
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Il cloud storage

  Esistono
  moltissimi servizi
  di cloud storage
  con profili di
  utilizzo gratuito o
  a pagamento.

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Dropbox e Google Drive
.

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A cosa servono

    1 - archiviare file e cartelle nel web
             … per accedervi sempre da ovunque

                                   da PC
                                   da tablet
                UP LOAD            da smartphone
                                   da ……

                                   Qualsiasi tipo di file:
                                   (testi, fogli di calcolo, pdf,
                                   presentazioni, video, foto, audio…)

                                                                         12
A cosa servono

           2- distribuire contenuti
                        (file o cartelle)
          … spedendo per email solo il link
        Nessun allegato in casella di posta elettronica.

     Non serve che il destinatario sia registrato al servizio

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A cosa servono
       3 condividere contenuti
    … collaborare alla produzione o modifica di file
… condividere uno spazio dove mettere o prelevare file

                                    Questo tipo di collaborazione è possibile solo
                                          tra utenti del medesimo servizio

                                  Utenti Dropbox   solo con altri utenti di Dropbox

                                Utenti di Google Drive solo con altri utenti di Drive

                                                                                        14
Modalità di condivisione
Condivisione Pubblica: Avviene con la distribuzione di un link

                                                                 Condivisione
                                                                 Privata:
                                                                 Avviene con la
                                                                 sincronizzazione
                                                                 di risorse
                                                                 all’interno del
                                                                 proprio spazio
                                                                 di archiviazione, tra
                                                                 utenti del medesimo
                                                                 servizio

                                                                                         15
Registrazione
Per accedere ai servizi il nostro
dispositivo deve essere connesso alla Rete

Dobbiamo disporre di uno (o più) account
per fruire dei servizi che ci interessano

   Fondamentale ricordarsi
      email e password per il login

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Cloud misto
I cloud misti, come DropBox e Google Drive, utilizzano una
cartella creata sul computer e ne sincronizzano il contenuto
tra questo e il server remoto.

L'utente gestisce i file all'interno di questa cartella come
meglio crede aprendo, salvando, copiando e togliendo
documenti a piacere, lasciando che l'applicazione si occupi
di effettuare tutti i processi di sincronizzazione.
                                          Serve il client sul PC
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Installare il client
  Solo sul proprio pc:
  Scaricare ed eseguire il client del
  servizio scelto.

  Il programma creerà una cartella
  sul nostro PC.

  Tutto con te anche off line

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Cartella locale

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Cartella locale

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A caccia di App

    Su tutti propri dispositivi, smartphone e tablet
    Scaricare ed eseguire le app di Dropbox e/o Google Drive

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Risultato: sincronizzazione
Client e app permetteranno di
sincronizzare i file tra Nuvola,
proprio pc e propri dispositivi mobili

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Sincronizzazione
La sincronizzazione tra cartella locale del PC e cartella sulla Nuvola è
sempre attiva, basta ci sia la connessione con Internet.
I cambiamenti avvenuti off-line alla prima connessione vengono aggiornati.
Sui dispositivi mobili non è automatica,
ma su richiesta, per non consumare
banda e spazio
          Per avere un file sempre aggiornato
          sul dispositivo mobile, bisogna
          segnalarlo con le opzioni previste dai vari
          dispositivi.

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Interfaccia
I due portali hanno una struttura simile nella disposizione dei
comandi:
• elenco di documenti nella parte centrale
• comandi nella parte alta della finestra
• ramificazioni di cartelle sulla sinistra

Il tasto destro del mouse, se attivato all'interno della finestra del
browser, fa apparire un menu contestuale personalizzato, con i
comandi dedicati alla gestione degli elementi.

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Interfaccia

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Interfaccia

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Google Documenti
Un punto di forza di Google Drive sono gli strumenti per la creazione
online di documenti senza nessun software installato sul proprio
computer, basta utilizzare un qualsiasi browser.

Si possono creare:
• Documenti di testo
• Presentazioni
• Fogli elettronici
• Moduli - questionari
• Disegni
• Più tante applicazioni integrabili con Drive.

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Confronto
Dropbox                                            Google Drive
Registrazione                                      Registrazione
SW sincronizzazione automatica                     SW sincronizzazione automatica

Client e App: Windows – Linus- Mac – iOS -         Client e App: Windows – Mac – iOS - Android -
Android – BlackBerry – Windows Phone
                                                   15 Gb
2 – 18 Gb                                          Sincronizzazione più lenta
Sincronizzazione più veloce
                                                   Google Documenti: file office on-line
Sistema di upload automatico delle
fotografie, con bonus di spazio a chi lo attiva.   Un difetto di Drive è l’assenza di un sistema
                                                   di upload automatico delle fotografie dai
                                                   dispositivi mobile (integrato invece con
                                                   Google+).
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Confronto
Dropbox                                               Google Drive
Dropbox può far valere la sua maggiore maturità       L’integrazione con Documents (sia in mobilità
e diffusione nell’integrazione con servizi e app di   che sul Web) è probabilmente la differenza
terze parti.                                          fondamentale tra i due servizi.
                                                      L’ecosistema di Google permette di sfruttare
Moltissime app indipendenti, infatti, consentono      Drive come base di flussi di lavoro di tipo
di sfruttare Dropbox come archivio in cui             collaborativo
memorizzare o esportare dati, documenti,
informazioni e perfino impostazioni.

Si possono utilizzare più servizi contemporaneamente, localizzando una cartella per ogni servizio.
Non è possibile attivare più di un account per servizio sullo stesso computer, ma nulla vieta di avere
DropBox per i file personali e Google Drive per i file della scuola, oppure l'uso di entrambi può essere
utile per aumentare lo spazio gratuito di archiviazione
                                                                                                           29
Per collegarsi a Dropbox

  Da qualsiasi computer con qualsiasi browser collegarsi a:

                               www. dropbox.com

  Dal proprio smartphone o tablet: app Dropbox

                                                              30
Per collegarsi a Google Drive

   Da qualsiasi computer con qualsiasi browser, consigliato Crome,
   collegarsi a uno dei seguenti indirizzi:

                             www.gmail.com
                            www.drive.google
                               www.google.it

   Dal proprio smartphone o tablet: app Google Drive

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Cloud Computing

                                          costi
         archiviazione
                         privacy        portabilità

    dipendenza
                     Produzione             sicurezza
     dalla rete
                       on-line
                                   compatibilità
             interazione
    condivisione-collaborazione

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Cloud computing

                  33
Credits:
B. Gottifredi   -
Alcune slide sono un remix di slide tratte dalla presentazione
«Dropbox» di A Peroni , CC by- nc-sa

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