ICM Michela Bucci Clara Grano Lara Faroni - Il mondo in mano Tutto ciò che dovete conoscere per gestirla al meglio - Erasmus Plus
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ICM
Il mondo in mano
Tutto ciò che dovete conoscere per gestirla al meglio
Michela Bucci
Clara Grano
Lara Faroni
Roma, 11 settembre 2018
c/o Società Geografica
Participants data
Call 2018: categorie di mobilità finanziate
Incoming Outgoing
2000
1800
1600 561
1400
1200
1000
580
800
600
1319
204
400
611
200 407
54
0 68
HE-SMP-T HE-SMS-T HE-STA-T HE-STT-T
Partecipanti finanziati : Categorie di mobilità con trend in crescita
4000
3804
3500 3386
3102
3000
2489
2500
2000
1500
1000
500
0
2015 2016 2017 2018
Share IN & OUTdelle mobilità finanziate
(media all’interno delle varie call)
media
media INCOMING
OUTGOING 64,38%
35,62% 35,62%
64,38%
Call IN OUT
2015 67,54% 32,46%
2016 64,02% 35,98%
2017 63,67% 36,33%
2018 63,22% 36,78%
MEDIA 64,38% 35,62%
Partecipanti per i quali è stato previsto un contributo
Incoming Participants Outgoing Participants
Awarded Awarded
1399
2405 1230
2156 1116
1986
1681 808
2015 2016 2017 2018 2015 2016 2017 2018
Incoming Mobilities Outgoing Mobilities
+21,7% rispetto alla +73,1% rispetto alla
prima call prima call
Più studenti o staff?
Studenti
Call Year Learners Staff
Staff
2015 67,0% 33,0%
2016 52,9% 47,1%
2017 52,1% 47,9%
2018 52,6% 47,4%
MEDIA 55,4% 44,6%
55,4%
44,6%
Rispetto alla prima call la mobilità studenti ha avuto una crescita del 20%
Planned Learner Participants Awarded
2002
1765
1668 1641
2015 2016 2017 2018
Rispetto alla prima call la mobilità staff ha avuto una crescita del 119,5%
Planned Staff Participants Awarded
1802
1621
1461
821
2015 2016 2017 2018
Totale Studenti (in & out) per lotto geografico
600
496
500
442 2015
419 2016
405
400 382 382 2017
353 2018
321
301 300
300 274
249
238
202
198
190 193
200
168 167
131
100 78 81 7674
63 68 63 60636464 66
5461 5749
37 45
28 27
15171216 18
9
0Totale Staff (in & out) per lotto geografico
450
409 2015
394
400 376 2016
2017
350 327
322 315 2018
296
300 276
242
250 229
200 182
167 163
142 148
150 128 131
112 109
100 88 87 83
70 69 74 66 69 67
59 59 53
40 45 47
50 35 33 34 37
21 20 26 20
11 11 13
0
0Totale delle Mobilità finanziate
8.228 4.553
Total Planned Total Planned
Incoming Outgoing
Participants Participants
12.781
5.042 2.034
Total Planned Total Planned
Incoming Outgoing
Participants Participants
Learners 3.186 2.519 Learners
Total Planned Total Planned
Incoming Outgoing
Participants Participants
Staff StaffTutto ciò che dovete conoscere per gestirla al meglio
Istituzioni coinvolte
Commissione
Europea
Istituti di
istruzione Agenzia
superiore Esecutiva
Partner
Countries EACEA
Istituti di
istruzione Agenzia
superiore Nazionale
ECHE
National
Erasmus+ OfficeRuolo dei NEOs
https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/contacts/national-erasmus-plus-offices_en
• Uffici Nazionali Erasmus+ assistono la CE, l‘EACEA e le autorità locali nell'attuazione del Programma Erasmus+ (Guida
del programa Erasmus+, 2017; p. 20);
• Balcani Occidentali, Balcani occidentali, paesi del Mediterraneo orientale e meridionale, Russia e Asia centrale;
• punti focali in questi paesi per i soggetti coinvolti nel Programma Erasmus+ nel settore dell'istruzione superiore;
• contribuiscono al miglioramento della sensibilizzazione, della visibilità, dell'importanza, dell'efficacia e dell'impatto
della dimensione internazionale di Erasmus+.
• fornire informazioni sulle attività Erasmus+ aperte alla partecipazione dei loro paesi nel settore dell'istruzione
superiore;
• consigliare e assistere i potenziali richiedenti;
• monitorare i progetti Erasmus+;
• coordinare la rete locale di esperti per la riforma dell'istruzione superiore (HERE);
• contribuire agli studi e agli eventi;
• fornire sostegno al dialogo politico;
• mantenere i contatti con le autorità locali e le delegazioni dell'UE;
• seguire gli sviluppi politici nel settore dell'istruzione superiore nel loro paese.Tutto ciò che dovete conoscere per GESTIRLA
Ciclo di vita del progettoICM e NEOs
• Supporto per la preparazione di un progetto IC
• Accesso dedicato al Mobility Tool (solo visualizzazione dei dati di progetto)
• Visite di monitoraggio agli Istituti dei Partner countries attivi in ICM
• Facilità di comunicazione con i Paesi partner;
• Maggiore certezza nella gestione delle attività (regole condivise)
• Punto di riferimento in caso di dubbio/difficoltà
• Risultati delle visite di monitoraggio;
• Raccomandazioni per gli Istituti oggetto della visita;
• Osservazioni sull’Istituto del Programme Country;
• Informazione in merito all’esito della visita alla Commissione Europea;
• Monitoraggio dei risultati della visita;
• Segnalazione agli Istituti coinvolti di eventuali irregolarità riscontrate durante la visita;
• Condivisione degli esiti della visita con le Agenzie Nazionali di riferimento degli Istituti dei programme countries coinvolti.Attività di Monitoraggio dei NEOs – Flash Reports
Regioni monitorate
Western Balkans (Region 1)
South-Mediterranean countries (Region3)
Central Asia (Region 7)
• “Hosting HEIS are not always informed of the acceptance of the project on time, and some inter-institutional
agreements are signed many months after the publication of the results of the call
• “The deadlines for the call for applications are sometimes very short: some Programme country HEIs inform their
partners to launch the Call for applications only a few days before the start of the mobility, while others inform
several months before”.
• “European universities should be encouraged to add their partners to the Mobility Tool and to provide them with
the feedback from the participants”.
• “Share of organizational support (OS) to partner country institutions” cfr HANDBOOK February 2017 pag 15 -16 su
modalità di suddivisione dell’OS tra Programme e Partner Countries da indicare nel Bilateral Agreement
• “In general, in Israel there is a problem in the academic programme due to the misalignment of the academic year
compared to the academic year in the majority of the Programme Countries”.Tutto ciò che dovete conoscere per GESTIRLA Registrazione Istituto, Accordi Interistituzionali, Richiesta ottenimento Charter
Tutto ciò che dovete conoscere per gestirla
Documenti di riferimentoDocumenti di riferimento • Invito a presentare proposte 2018 • Guida al programma 2018 • Erasmus Charter for Higher Education ECHE • Handbook 2018 • Interistitutional Agreement • Learning Agreement per studio &/o traineeship • Teaching/Staff training Agreement
Tutto ciò che dovete conoscere per gestirla
Comunicazioni e noteDove
PAGINA DEI SERVIZI AI BENEFICIARI - Home
http://www.erasmusplus.it/servizi_v2/
http://www.erasmusplus.it/erasmusplus/documenti-ufficiali-2/Tutto ciò che dovete conoscere per gestirla al meglio
Attività eleggibiliTutto ciò che dovete conoscere per gestirla al meglio
Attività eleggibiliAttività eleggibili
Tutto ciò che dovete conoscere per GESTIRLA al meglio
Questione visti e apertura conti esteri, alloggioQuestione visti e apertura conti bancari,
alloggio
In considerazione del fatto che molti Istituti hanno fornito un feedback negativo relativamente a queste
questioni, l’Agenzia Nazionale ha elaborato una serie di suggerimenti onde ovviare a quelle che sono risultate le
questioni più spinose inerenti i tre aspetti sotto elencati.
1. Apertura conto corrente bancario: abbiamo sottolineato da più parti durante i Monitoraggi svolti sull’azione
KA107 come sia auspicabile che i conti correnti per gli studenti stranieri siano aperti presso la stessa filiale
bancaria a cui si appoggia l’istituto beneficiario del finanziamento.
2. Questione visti: caldeggiamo fortemente il ricorso al sito della Farnesina in cui sono contemplati tutti i casi di
necessità di visto proprio nel caso della Mobilità per Studio.
3. Questione alloggio: ricorso al supporto di ESN (ove presenti) e alla loro piattaforma , oltre che a conferire agli
ex studenti Erasmus la funzione di buddies, particolarmente funzionale all’integrazione del target degli
studenti in entrata.Tutto ciò che dovete conoscere per gestirla Riconoscimento della mobilità per studio e/o placement
Riconoscimento, Diploma Supplement e Monitoraggi Riconoscimento e Diploma Supplement… • La mobilità degli studenti per studio o placement DEVE essere riconosciuta in carriera secondo i criteri concordati nel LA; • La mobilità DEVE essere inserita nel Diploma Supplement; • Nel caso di Titoli doppi o multipli occorre indicare la ICM nel DS; • Adottare le indicazioni riportate nella Guida ECTS o di sistemi analoghi Monitoraggi… • Il personale dell’Agenzia potrà svolgere visite di monitoraggio presso gli Istituti beneficiari di convenzione KA107.
Tutto ciò che dovete conoscere per gestirla al meglio
Task ForceTask Force
• In considerazione della mole di lavoro fin qui presentata abbiamo riscontrato presso più istituti la presenza
di un numero limitato di risorse per la gestione della Ka 107 laddove sarebbe auspicabile avere delle risorse
dedicate in maniera esclusiva.
• In quanto erede dell’Azione2 del precedente Programma Erasmus Mundus, questa azione richiede una
sinergia a livello di Istituto, accompagnata da risorse amministrative capaci nella progettazione e nella
gestione.
• Anche l’onere squisitamente amministrativo rappresenta un notevole carico di lavoro!!Tutto ciò che dovete conoscere per gestirla
Novità Call 2019:
http://www.erasmusplus.it/novita-2019-per-erasmus-international-credit-mobility-ka-107/Task force Erasmus Plus
Indire per ICM
E a chi è ancora sveglio…..
…..Grazie per l’attenzione!!!!Puoi anche leggere
