Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere
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Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere Strategie e misure adottate dalle PMI svizzere con 4–49 collaboratori dopo due anni di COVID-19 Marc K. Peter, Andreas Hölzli, Andreas W. Kaelin, Karin Mändli Lerch, Patric Vifian et Nicole Wettstein 3 n. io ud St Trasformazione delle PMI e coronavirus
Colophon Marc K. Peter, Andreas Hölzli, Andreas W. Kaelin, Karin Mändli Lerch, Patric Vifian e Nicole Wettstein: Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere: strategie e misure adottate dalle PMI svizzere con 4–49 collaboratori dopo due anni di COVID-19 La Mobiliare, digitalswitzerland, Scuola universitaria professionale della Svizzera nordoccidentale (FHNW), SATW, Alleanza Sicurezza Digitale Svizzera ASDS, gfs-zürich Berna, giugno 2022 Questo lavoro è stato preparato con cura. Tuttavia, in nessun caso e nem- meno nell’ambito del presente lavoro, gli autori e i partner di ricerca si assumono alcuna responsabilità per la correttezza delle informazioni, dei riferimenti e dei consigli o per eventuali errori di stampa. Tutti i diritti, inclusi quelli della traduzione in altre lingue, sono riservati. Senza l’autorizzazione scritta degli autori, nessuna parte di quest’opera può essere riprodotta in qualsiasi forma o trasmessa e/o tradotta in una lingua utilizzabile dalle macchine, in particolare dalle macchine per l’elaborazione dei dati. I diritti dei marchi citati sono di proprietà dei rispettivi titolari. Coordinamento della pubblicazione: Prof. Dr. Marc K. Peter, Scuola universitaria professionale della Svizzera nordoccidentale (FHNW), (www.fhnw.ch/wirtschaft) Traduzione in italiano: la Mobiliare Layout: Polarstern SA, Soletta e Lucerna (www.polarstern.ch) La serie di lucidi e il rapporto finale dettagliato sono disponibili sui siti web dei partner dello studio. Metodologia di ricerca Il campione telefonico è stato realizzato dal 28 febbraio al 30 marzo 2022 presso 504 dirigenti di piccole aziende (da 4 a 49 collaboratori) nella Svizzera italiana, tedesca e francese. La popolazione statistica rappresentata dal campione comprende circa 153 000 ditte con un organico da 4 a 49 collaboratori in tutte le regioni del paese (UST, Statistica strutturale delle imprese STATENT 2017, vers. 22.8.2019). L’intervallo di confidenza del campione totale si colloca al +/- 4,4 % con un livello di confidenza del 95 % (distribuzione 50 / 50). Il sondaggio mostra una rappresentazione strutturalmente identica della popolazione, i risultati sono pertanto trasferibili alla popolazione statistica, tenendo conto dell’intervallo di confidenza. Il campione è stato realizzato proporzionalmente alle dimensioni delle aziende. A tal fine, la ripartizione delle tre classi di grandezza (secondo il numero di collaboratori) è stata assicurata mediante il controllo delle quote; la ripartizione per grandi regioni è stata ottenuta mediante una pre- stratificazione degli indirizzi. Il tasso di risposta ammonta al 3,6 %, il che corrisponde al valore usuale per il presente metodo e per il gruppo target (22 909 telefonate meno 8851 contatti non raggiunti = 14 058 contatti per 504 interviste realizzate (o il 2,2 % al numero totale di chiamate effettuate). 2 Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere (2022)
Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere Sommario Introduzione e panoramica 4 Il ricorso all’home office nelle PMI svizzere Importanza e utilizzo dell’home office 6 Cambiamento delle abitudini relative all’home office durante i due primi anni di COVID-19 8 Sfide nell’attuazione dell’home office 11 Utilizzo dei tool di comunicazione 12 Cyber sicurezza nelle PMI svizzere Informazione personale sulla tematica dei cyber rischi 14 Cyber attacchi riusciti e relativi danni 16 Rischi dei cyber attacchi riusciti 18 Rischi dei cyber attacchi che mettono a repentaglio la sopravvivenza dell’azienda 19 Misure tecniche per aumentare la cyber sicurezza 20 Misure organizzative per aumentare la cyber sicurezza 22 Aumento delle misure di sicurezza contro la cyber criminalità 25 Applicazione pratica per le PMI svizzere Argomentazioni e domande per l’implementazione in azienda 26 Grafici informativi home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere 28 Contatto / Autori 29 3 Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere (2022)
Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere Introduzione e panoramica Il gruppo di progetto, composto da collaboratori di Dal presente studio emerge che dall’inizio del 2022 i digitalswitzerland, della Scuola universitaria profes- datori di lavoro avvertono una certa stanchezza per sionale della Svizzera nordoccidentale (FHNW), della quanto riguarda l’home office. Non possono o non Schweizerische Akademie der Technischen Wissen- vogliono (più) offrire attivamente l’home office tra le schaften SATW, dell’Alleanza Sicurezza digitale Svizzera modalità di lavoro disponibili. Mentre a metà del 2020 il ADSS, di gfs-zürich e della Mobiliare, si è posto l’obiettivo 67 % e a metà del 2021 il 65 % delle PMI intervistate poteva di contribuire, attraverso un progetto di ricerca e la teoricamente far lavorare da casa una parte o tutti i colla- presente pubblicazione, alla consapevolezza e al raffor- boratori, all’inizio del 2022 questa percentuale era solo zamento delle PMI svizz–re con 4-49 collaboratori relati- del 61 %. Il numero dei posti adatti per l’home office vamente alla digitalizzazione, agli ambienti di lavoro scende in queste PMI in media da 3,8 nel 2020 a 3,4 nel moderni, ai rischi della cyber criminalità nonché di 2021 e a 2,9 nel 2022. È possibile che la valutazione dell’i- fornire delle misure per aumentare la cyber sicurezza. doneità dei luoghi di lavoro per l’home office sia cambiata o che l’esperienza dimostri che l’esecuzione del lavoro in I tre studi realizzati dal 2020 al 2022 permettono di farsi loco è migliore – o almeno che si presuma sia così. un’idea in merito al ricorso all’home office e allo stato della cyber sicurezza nelle PMI, sollecitati dagli eventi Già nel 2021 è emerso che i dirigenti delle PMI si aspettano legati alla pandemia di COVID-19 dall’inizio del 2020. Il un calo del numero di posti di lavoro in home office. sondaggio iniziale si è svolto tra le prime due ondate Questa impressione è ora confermata: Prima del primo della pandemia, dopo l’abrogazione della prima racco- lockdown di marzo 2020, nelle PMI in cui l’home office mandazione del Consiglio federale sull’home office (22 era possibile per almeno un collaboratore, il 10 % del giugno 2020) e prima della sua seconda messa in vigore personale lavorava da casa. Questo valore è quadruplicato il 19 ottobre 2020. A partire dal 18 gennaio 2021, l’home (al 38 %) durante il primo lockdown per poi ridursi al 16 % office è diventato vincolante per tutte le aziende. Il (un aumento del 60 % rispetto al valore di prima della secondo sondaggio ha avuto luogo in seguito all’annul- pandemia). Durante l’obbligo di home office nel secondo lamento dell’obbligo di home office per le aziende che lockdown il valore è salito di nuovo al 36 %, si è quindi effettuano regolarmente i test (dal 31 marzo 2021) ed è assestato su un livello più alto (20 %) in tutti i settori a iniziato poco prima che l’obbligo venisse convertito in partire dalla fine del 2021 ed è ora di nuovo sceso al 12 %, raccomandazione per tutte le imprese il 26 giugno 2021. e quindi quasi al livello di prima della pandemia (10 %). (Il secondo sondaggio è stato condotto nel periodo Tuttavia, non esiste solo una correlazione tra COVID-19 compreso tra il 16 giugno e il 27 luglio 2021). e home office: più i dirigenti intervistati valutavano in Nell’inverno 2021/2022, i datori di lavoro svizzeri sono modo aperto le innovazioni tecnologiche della loro azienda stati obbligati per la terza volta da una decisione del (i cosiddetti pionieri), più era probabile che i loro colla- Consiglio federale a mandare in home office i propri boratori lavorassero principalmente da casa. collaboratori «[…] qualora per la natura dell’attività ciò sia possibile e attuabile senza un onere sproporzionato» Nel 2022 l’importanza della cyber sicurezza viene valutata (Ordinanza sui provvedimenti per combattere l’epidemia in modo analogo al 2021 e 2020: circa due terzi degli inter- di COVID-19 nella situazione particolare, 17.12.2021, art. pellati (64 %) considerano il tema della cyber sicurezza 25, cpv. 5). L’ultimo obbligo di home office è durato dal piuttosto importante o molto importante (valori di scala 20 dicembre 2021 al 3 febbraio 2022 ed è stato anch’esso 4–5), circa un settimo (14 %) lo ritiene non molto o molto in seguito convertito in una raccomandazione, anche se poco importante (valori di scala 1–2). Il valore medio di doveva ancora essere garantita la protezione da un 3,8 nel 2022 è quindi di poco inferiore a quello del 2021 contagio, ad esempio con l’obbligo di indossare la e del 2020 (3,9 ciascuno). Degno di nota è il fatto che la mascherina sul posto di lavoro. percentuale di dirigenti di PMI che considerano il tema Il presente terzo studio si basa su un campione telefonico molto importante diminuisce costantemente (dal 42 % nel realizzato dal 28 febbraio al 30 marzo 2022 con 504 2020 al 41 % nel 2021 e al 35 % nel 2022). I dirigenti di PMI dirigenti di piccole imprese (da 4 a 49 collaboratori) nella ritengono di essere ancora molto ben informati sul tema Svizzera di lingua italiana, tedesca e francese. Da notare (la metà abbastanza bene o molto ben informati). Il valore che le offerte e il ricorso alle offerte di home office medio è pari a 3,5 come nel 2021. Più le aziende sono parziale non sono state considerate nel presente studio aperte nei confronti delle innovazioni tecnologiche, più per la natura stessa delle sue domande. sono informate e meglio applicano le misure di sicurezza. 4 Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere (2022)
Télétravail et cybersécurité dans les PME suisses Dopo essere passata dal 25 % nel 2020 al 36 % nel 2021, Berna, giugno 2022 la percentuale di aziende colpite da un cyber attacco che ha dovuto fare sforzi considerevoli per rimediare ai danni Andreas Hölzli è scesa di pochi punti percentuali al 31 %. Tuttavia, la Responsabile del centro di competenza Cyberrisk valutazione del rischio che l’impresa possa essere messa La Mobiliare, Berna «fuori combattimento» per un giorno da un cyber attacco è leggermente cresciuta per la seconda volta nel 2022. Andreas W. Kaelin Nel 2020 il valore medio era di 2,1 (di 5), salito nel 2021 Direttore Alleanza Sicurezza Digitale Svizzera ASDS, Zug a 2,4 per attestarsi nel 2022 a 2,5. Il numero degli inter- Consigliere anziano, digitalswitzerland, Berna vistati che considera piuttosto alto o molto alto il rischio di essere messi «fuori combattimento» per un giorno a Karin Mändli Lerch causa di un cyber attacco ha raggiunto quasi un quinto Responsabile di progetto (18 %). Inoltre, emerge quanto segue: chi è già stato gfs-zürich, Zurigo vittima di un cyber attacco, considera il rischio più alto (2,6) rispetto a chi non è stato (ancora) colpito (2,4). Un Marc K. Peter cyber attacco come evento che minaccia l’esistenza Responsabile del centro di competenza dell’azienda è uno scenario realistico solo per alcuni Trasformazione digitale dirigenti, ma questa valutazione è in continuo aumento FHNW Hochschule für Wirtschaft, Olten dal 2020. Nel 2020 il valore medio era di 1,5 (di 5), nel 2021 di 1,7 e nel 2022 di 1,9. Patric Vifian Marketing Manager PMI Per aumentare la cyber sicurezza si continua a ricorrere La Mobiliare, Berna più spesso alle misure tecniche (quali aggiornamenti regolari del software (86 %), protezione delle reti wireless Nicole Wettstein tramite password (82 %)) che a quelle organizzative. Più Responsabile del programma Cybersecurity alto è il grado di informazione del dirigente di PMI, Schweizerische Akademie der Technischen maggiore è anche l’applicazione delle misure. Per quanto Wissenschaften SATW, Zurigo riguarda le misure organizzative il potenziale di miglio- ramento è ancora elevato. L’implementazione di un piano di sicurezza (44 %), le formazioni regolari dei collabo- ratori (34 %) e l’esecuzione di audit sulla sicurezza IT (32 %) vengono attuate ancora raramente. Anche in questo Il rapporto completo con tutti i dati e le tabelle può caso emerge quanto segue: più gli intervistati si sentono essere scaricato gratuitamente in formato PDF sui siti informati sul tema dei cyber rischi, più misure organiz- dei partner dello studio: zative adottano per migliorare la sicurezza informatica. www.cyberstudie.ch Lo studio indica che quasi un terzo (29 %) degli inter- www.digitalswitzerland.com pellati ritiene molto probabile aumentare le misure di www.kmu-transformation.ch sicurezza contro la cyber criminalità entro tre anni. www.satw.ch Inoltre, chi è già stato vittima di un attacco è più propenso www.mobiliare.ch/studio-pmi ad aumentare le misure rispetto a chi non è stato ancora colpito. Con questo rapporto e i risultati dettagliati dello studio (vedi riquadro) speriamo di fornire un contributo per analizzare la situazione attuale, comprendere i fenomeni e rafforzare la vostra PMI. 5 Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere (2022)
Il ricorso all’home office nelle PMI svizzere Importanza e utilizzo dell’home office Spiccano in questo contesto i pionieri, più aperti nei con- Quanti dei suoi collaboratori potrebbero teoricamente fronti dell’home office rispetto agli Early e ai Late Fol- lavorare da casa, ossia non devono ad es. seguire lower. Anche in queste PMI, nel 2022 ha potuto lavorare i clienti in loco, guidare un veicolo o lavorare in un in home office solo il 69 % di tutti o di alcuni dei collabo- cantiere? ratori (2021: 85 %). I settori Servizi (4,5) e l’ICT e Marketing (6,2) hanno un numero di attività che possono essere svolte da casa su- All’inizio del 2022, nel 61 % delle PMI intervistate pote- periore alla media, mentre i settori produzione e indu- vano lavorare teoricamente da casa tutti o una parte dei stria manifatturiera (1,6) nonché il commercio la vendita collaboratori (2021: 65 %, 2020: 67 %). L’obbligo del tele- e l’assistenza (2,1) offrono solo pochi posti di questo tipo. lavoro si applica ai posti di lavoro la cui attività può es- sere svolta ed è attuabile senza un onere sproporzionato. Domande per le PMI svizzere Dal 2020 i posti di lavoro adatti all’home office sono co- stantemente diminuiti: nel 2020 erano in media 3,8, nel – Come utilizzate strategicamente l’home office 2021 3,4 e nel 2022 2,9 posti di lavoro. Il calo tra il 2020 per aumentare la flessibilità e l’attrattiva per e il 2022 è significativo e potrebbe essere spiegato nel i collaboratori e ridurre la struttura dei costi? Numero di collaboratori che potrebbero potenzialmente – Avete già lavorare discusso in home del tema office home office modo seguente: Numero di collaboratori che potrebbero potenzialmente lavorare incon i vostri home office – I datori di lavoro sono stanchi del telelavoro: non collaboratori e avete individuato idee / potenziali possono o non vogliono (più) offrire attivamente sviluppi nonché realizzato una tabella di marcia? l’home office tra le modalità di lavoro disponibili. – È disponibile un accordo di home office, ad es. D1: Quanti dei suoi collaboratori potrebbero teoricamente lavorare da casa, ossia non devono ad es. seguire clienti in loco, guidare un veicolo – La valutazione D1: Quanti o lavorare dell’idoneità in un dei suoi collaboratori cantiere? dei luoghi di lavoropotrebbero per per regolamentare teoricamente l’assunzione lavorare da casa, dei costi ossia non devono ad es. dell’equi- seguire clienti in loco, guidare un veicolo o nlavorare in uncategorizzati, cantiere? dati in % paggiamento privato per l’ufficio? Ø posti n 2022=504, n 2021=506, 2020=503, l’home office è cambiata o l’esperienza dimostra che Øp n 2022=504, n 2021=506, n 2020=503, categorizzati, dati in % HO Numero l’esecuzione di collaboratori del lavoro che –potrebbero in loco è migliore o Totale almeno 2022(n =potenzialmente 504) Totale 2022(n = 35 39 504) lavorare39in home 47 office 14 2.9 H Numero di che si presume collaboratori sia così. che potrebberoTotale potenzialmente 2021(n = 506) lavorare Totale 2021(n =32506) in home 35 office 51 47 14 51 17 3.4 14 14 2 3 14 Totale 2020(n = 503) 50 1 3.8 14 Totale 2020(n = 503) 32 50 17 1 3 4-9 coll. (n = 327) 41 43 16 1.9 D1: Quanti dei suoi collaboratori 39 potrebbero teoricamente = 111) 4-9dacoll. 10-19 coll. (n lavorare (n =ossia casa, 327) 41 non devono ad41es. seguire 48 43 12 un 3.2 clienti in loco, guidare 16 1 veicolo o lavorarepotrebbero 39lavorare = 66)10-19 coll. (n 26= 111) ad es. seguire 41 guidare un 48 5 Ø 7.2 12 3 D1: Quanti Numero didei suoi collaboratori che in collaboratori un cantiere? teoricamente potenzialmente da(n 20-49 coll. potrebbero casa, lavorare ossiain non devono home office 26 clienti in loco,70 posti veicolo o lavorare n 2021=506, n 2020=503, categorizzati, dati in %20-49 coll. (n = 66) in un cantiere? n 2022=504, 70 Ø Posti HO 5 7 Ø posti HO n 2022=504, n 2021=506, n 2020=503, categorizzati, dati Espace in % Mittelland (n=110) Totale 2022(n = 504) 39 43 43 15 3.3 Espace Mittelland (n=110) 43 47 HO 4314 2.9 15 3 Regione del Lemano (n=146) 47 42 10 1 1.9 Totale 2022(nTotale = 504)2021(nRegione= 506) del 39 Lemano 35 (n=146) 47 47 51 14 2.9 14 42 3.4 10 1 1 Zurigo (n=48) 19 52 29 4.3 14 Totale 2021(nTotale = 506)2020(n = 503) 35 Zurigo (n=48) 32 19 51 50 14 3.4 17 1 3.8 29 Svizzera orientale (n=63) 41 48 52 11 2.3 4 14 47 Totale 2020(n = 503) 32 orientale (n=63) Svizzera 50 41 57 17 1 3.8 48 11 2 Svizzera nord-occidentale (n=42) 21 21 3.8 47 4-9 Svizzera coll. (n =nord-occidentale 327) 41 (n=42) 21 43 57 16 1.9 21 3 Svizzera centrale (n=50) 32 60 8 4.1 39 4-9 coll. (n 10-19 = 327)coll. (n =Svizzera 111) 41 41 3243 48 16 60 129 1.9 3.2 Ticino (n=45) centrale (n=50) 44 47 2.1 8 4 39 10-19 coll. (n =20-49 111) coll. (n = 66) 41 Ticino26(n=45) 4844 70 12 3.2 47 5 7.2 9 2 20-49 coll. (n = 66) 26 70 5 7.2 Settore edile e immobiliare (n=91) 38 52 9 1 2.4 Espace Mittelland Settore (n=110) edile e immobiliare (n=91)43 38 43 5215 3 3.3 9 1 2 Setto re produttivo / manifatturiero (n= 93) 48 48 1.6 Regione Espace Mittelland Setto del (n=110)Lemano (n=146) re produttivo 43 / manifatturiero (n= 93)47 54 43 48 42 15 3.3 10 481 1.9 3 1 Formazio ne, setto re sanitario e sociale (n=46) 39 7 2.4 Regione del LemanoFormazio(n=146) ne, Zurigo setto re (n=48) sanitario e 47 19 (n=46) sociale 52 4254 10 1 29 1.9 39 4.3 7 2 Servizi (n = 100) 26 44 30 4.5 Svizzera Zurigo orientale (n=63) (n=48) 19 41 52 4829 44 4.3 11 2.3 30 47 ICT e Marketing (n = 44) Servizi 9 (n = 100) 43 26 48 6.2 4 Svizzera Svizzera nord-occidentale orientale (n=63) (n=42) 41 21 ICT e Marketing (n = 44) 9 48 57 43 11 2.321 483.8 6 47 Commercio, vendita e assistenza (n=95) 44 52 4 2.1 Svizzera nord-occidentale Svizzera (n=42) centralevendita Commercio, (n=50) 21 e assistenza (n=95)32 57 44 60 21 3.8 8 52 4.1 4 2 Svizzera centrale (n=50) Ticino (n=45)32 44 60 47 8 4.1 9 2.1 Pio nieri (n = 105) 30 40 29 1 4.4 Ticino (n=45) 44 47 409 2.1 4 Early Follower (n = 195) Pio nieri (n =34 105) 30 51 15 3.4 29 1 Settore edile e immobiliare (n=91) 38 52 9 1 2.4 Late Follower (n =Early 193) Follower (n = 195)46 34 50 51 4 1.6 15 3 Setto Settore re produttivo edile e immobiliare/ manifatturiero (n=91) (n=Late 93) Follower 38 (n = 193)48 5246 48 9 1 2.4 503 1.6 4 1 SettoNessun coll aboratore Formazio re produttivo /ne, Una parte setto re sanitario manifatturiero (n= 93)edei coll aboratori sociale (n=46) 48 Tutti i collaboratori 54 Non so/nessuna 48 risposta39 3 1.6 7 2.4 Nessun coll aboratore Una parte dei coll aboratori Tutti i collaboratori Non so/nessuna risposta Formazio ne, setto re sanitario e sociale (n=46) Servizi (n = 100) 54 26 44 39 7 30 2.4 4.5 ServiziICT(ne=Marketing 100) (n = 44) 26 9 43 44 30 48 4.5 6.2 Il numero dei collaboratori che potrebbero lavorare in home office (n 2022=504, n 2021=506, n 2020=503, categorizzato, indicazioni in %, le categorie con un Commercio, vendita ICT e Marketing (ne=assistenza 44) 9 (n=95) 43 44 48 52 6.2 4 2.1 campionamento inferiore a 30 sono contrassegnate con un *). Commercio, vendita e assistenza (n=95) 44 52 4 2.1 Pio nieri (n = 105) 30 40 29 1 4.4 Pio nieriEarly (n =Follower 105) (n = 195)30 34 40 51 29 1 4.4 15 3.4 Early FollowerLate(n = Follower 195) (n = 193) 34 46 51 5015 3.4 4 1.6 6 Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere (2022) (n = 193) Late Follower 46 Tutti i collaboratori 50 4 1.6 Nessun coll aboratore Una parte dei coll aboratori Non so/nessuna risposta Nessun coll aboratore Una parte dei coll aboratori Tutti i collaboratori Non so/nessuna risposta
La Scuola universitaria professionale della Svizzera nordoccidentale (FHNW) ha un profilo internazionale e un forte orientamento alla pratica. Forma 3000 studenti di bachelor e master a Basilea, Brugg-Windisch e Olten e, con la sua vasta gamma di corsi di forma- zione aziendale, è leader tra le scuole universitarie professionali svizzere. Il centro di competenza Trasformazione Digitale del Prof. Dr. Marc K. Peter presso la FHNW offre servizi di ricerca, consulenza e formazione in materia di trasformazione digitale per aiutare le organizzazioni e il personale a sviluppare e attuare con successo strategie di crescita digitale. Importanti strumenti per la trasformazione digitale delle PMI (in tedesco): Workshop Canvas Trasformazione digitale Guida pratica Sviluppo strategico nell’era digitale Il workshop Canvas sulla trasformazione digitale è uno Risultati delle ricerche, consigli pratici, studi di casi, model- strumento gratuito grazie al quale le aziende assieme ai li di strategia e liste di controllo per pianificare e attuare la propri collaboratori possono sviluppare idee e individuare trasformazione digitale: opportunità per avviare una trasformazione digitale. www.strategische-transformation.ch www.digital-transformation-canvas.net Guida pratica Trasformazione digitale per PMI Workshop Canvas Sviluppo strategico nell’era digitale Risultati delle ricerche, consigli pratici, studi di casi e liste Il workshop Canvas sullo sviluppo strategico nell’era digi- di controllo per la trasformazione della propria PMI: tale è uno strumento gratuito, grazie al quale le aziende www.kmu-transformation.ch assieme ai propri collaboratori possono sviluppare la loro strategia per la trasformazione digitale dell’azienda. Guida pratica Mondo del lavoro 4.0 www.act-strategy-canvas.ch Risultati delle ricerche, consigli pratici, studi di casi e liste di controllo per il nuovo mondo del lavoro: Workshop Canvas Mondo del lavoro 4.0 www.arbeitswelt-zukunft.ch Il workshop Canvas sul mondo del lavoro 4.0 è uno stru- mento gratuito grazie al quale le aziende assieme ai propri collaboratori possono sviluppare idee e individuare opportu- Ulteriori informazioni: nità per definire una strategia legata all’ambiente di lavoro. FHNW Hochschule für Wirtschaft www.arbeitswelt-zukunft.ch/workshop-canvas Institute for Competitiveness & Communication Prof. Dr. Marc K. Peter Valutazione della maturità digitale Kompetenzzentrum Digitale Transformation L’analisi gratuita della maturità digitale consente di valutare Riggenbachstrasse 16 se stessi e la propria azienda. per monitorare i progressi 4600 Olten dalla trasformazione e i progetti avviati o realizzati in tutti i campi d’azione. Dove risiede il (maggior) potenziale? marc.peter@fhnw.ch www.digitale-reife.net www.digitale-transformation-artikel.ch Valutazione dei temi strategici Il check online gratuito della strategia permette di definire i temi e le questioni da discutere nell’ambito dello sviluppo della strategia per l’era digitale. www.digital-strategy-check.ch 7 Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere (2022)
Il ricorso all’home office nelle PMI svizzere Cambiamento delle abitudini relative all’home office durante i due primi anni di COVID-19 Più i dirigenti intervistati descrivevano la loro azienda Quanti dei suoi collaboratori hanno lavorato princi- come aperta alle innovazioni tecniche, più i loro collabo- palmente da casa tra il 20 dicembre 2021 e il 2 feb- ratori lavoravano da casa. Tra i pionieri hanno lavorato braio 2022, ovvero durante l’obbligo di home office? da casa durante l’obbligo di home office circa due quin- E quanti lavorano ora, dopo la revoca dell’obbligo ti (41 %), tra gli Early Follower circa un terzo (30 %) e tra di home office, principalmente da casa? i Late Follower circa un quarto (27 %) dei collaboratori. Dopo la revoca, tra i pionieri è rimasto a lavorare in home office circa un quinto dei collaboratori (18 %), tra gli Early e Late Follower circa un decimo (11 e 9 %). Come valuta l’evoluzione a lungo termine: rispetto al periodo della pandemia, in futuro nella sua azienda Mentre durante il primo periodo di obbligo del telelavo- lavorerà da casa un numero maggiore, uguale o mi- ro quasi un dirigente su tre (29 %) era dell’avviso che in nore di collaboratori? futuro più collaboratori avrebbero lavorato da casa, nel 2021 la percentuale era scesa alla metà (15 %). Nel 2022 la percentuale è rimasta allo stesso livello (17 %). Circa un dirigente su tre (30 %) si aspetta che in futuro lavore- Nel corso dei tre studi condotti dal 2020 al 2022, duran- ranno da casa meno collaboratori. Un po’ più della metà te e dopo gli obblighi di home office il numero dei colla- degli interpellati (52 %) ritiene che la percentuale di col- boratori che lavora da casa si è via via adattato alle laboratori in home office si sia assestata e che in futuro diverse circostanze. Prima del primo lockdown nel 2020, rimarrà uguale. nelle PMI in cui il telelavoro potrebbe essere possibile per almeno una collaboratrice o un collaboratore, il 10 % Domande per le PMI svizzere : lavorava principalmente da casa. Questo valore è quasi – Ci sono dei settori della vostra azienda in cui quadruplicato (al 38 %) durante il primo lockdown per l’home office è stato valutato positivamente dai poi ridursi al 16 % (un incremento del 60 % rispetto al va- collaboratori? lore di prima della pandemia). Durante il secondo lock- down, questo valore è di nuovo quasi quadruplicato (al – Esiste la possibilità di offrire l’home office in questi 36 %). In seguito, alla fine del 2021, si è attestato a un li- ambiti anche dopo la pandemia? vello elevato praticamente in tutti i settori (intorno al – Avete previsto eventi speciali per i collaboratori (ad 20 %). Come previsto nel 2021, questo valore è leggermen- es. un aperitivo di benvenuto) per accompagnare te sceso all’inizio del 2022. Inoltre, anche durante le di- sul piano culturale e della comunicazione il rientro verse fasi in cui vigeva l’obbligo di home office, la in ufficio? percentuale di collaboratori in home office si è anch’es- sa leggermente ridotta (non in modo significativo), dal 38 % (2020) al 36 % (2021) e ora al 32 % (2022). Durante l’obbligo di home office nel 2021/2022, circa un terzo (32 %) dei collaboratori delle PMI intervistate con un’attività adatta al telelavoro è rimasto prevalentemen- te a casa. Particolarmente elevata è stata la percentuale di collaboratori in home office durante l’obbligo del te- lelavoro nel settore ICT e Marketing (60 %) in cui ha con- tinuato in seguito a lavorare da casa ancora un quarto dei collaboratori (25 %). Anche il settore dei servizi ha re- gistrato una percentuale elevata: circa due quinti (43 %) dei collaboratori è rimasto a casa durante l’obbligo del telelavoro e anche dopo ha continuato a lavorare a casa un ottavo circa (13 %). 8 Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere (2022)
D4a:Quanti dei suoi collaboratori hanno lavorato principalmente da casa tra il 20 dicembre 2021 e il 2 febbraio 2022, ovvero durante Cambiamento delle abitudini relative all’home office durante il lockdown dovuto al Évolution dides dire pendant l’obbligo habitudes l’obligation home en matière de télétravail pendant le confinement office)?de télétravail? coronavirus F4b: Combien travaillent aujourd’hui D4b: E quanti lavorano ora, dopo la revocaessentiellement dell’obbligodepuis chez di home eux après office, la levée deda principalmente l’obligation casa? de télétravail? 2022 n=307 (filtro: (filtre: dans le cas où auuna moins un membre ducollaboratore personnel peut théoriquement faire du télétravail) 2022 n=307 quando almeno Il ricorso all’home office nelle PMI svizzere collaboratrice/un può lavorare teoricamente dall’home office) Données en pourcentage du nombre Dati in percentuale de collaborateurs di collaboratori (par rapport (in rapporto au nombre al numero total) di collaboratori) Part de pers.di Percentuale restéesrimaste persone à la Pendant l'obligation de télétravail Durante l'obbligo di home office Après l'obligation de télétravail Dopo l'obbligo di home office maison a casa F4a: F4a: Combien D4a:Quanti deide Combien vos desuoi collaborateurs collaboratori vosTotal collaborateurs Total (n (n == 307) ont principalement ont 307) hanno lavorato principalement 32 travaillé travaillé depuis 32principalmente da casachez depuis tra ileux chez eux20 entre le le 20 dicembre entre décembre 202021 e12 2021 2021 et 12il 2 febbraio décembre le le 2 2 février et 2022, ovvero février 2022, c’est-à- durante 2022, c’est-à- 38% 38% dire dire pendant l’obbligo l’obligation di home pendant office)?de l’obligation de télétravail? télétravail? Cambiamento F4b: D4b: delle F4b: Combien E quanti Combien abitudini travaillent lavorano 4-9 MAora, MA travaillent 4-9 (n relative aujourd’hui == dopo 192) all’home la revoca aujourd’hui (n 192) 36 office essentiellement depuis dell’obbligo 36 essentiellement durante chez di home depuis eux office, chez la pandemia eux après la la levée levée de principalmente après dedadicasa? COVID-19 l’obligation l’obligation de 14 14 2022 de télétravail? télétravail? 39% 39% (filtre: dans (filtre:10-19 n=307 (filtro: dans 10-19 le MA quando MA cas le (n où où au == 66) almeno cas (n 66) moins auuna un membre membre du collaboratrice/un moins un26 26 personnel personnel peut ducollaboratore théoriquement può peut faire faire du du télétravail) lavorare teoricamente théoriquement dall’home office) 10 télétravail) 10 38% 38% 20-49 20-49 MA MA (n (n == 49) 49) 21 21 5 5 23% 23% Données Données en en pourcentage du du nombre Dati in percentuale pourcentage nombre de de collaborateurs di collaboratori (par (par rapport (in rapporto collaborateurs au au nombre al numero rapport total) di collaboratori) nombre total) Part Part de de pers. Percentuale pers.di restées persone àà la restéesrimaste la Pendant l'obligation l'obbligo dide télétravail Après Bau Bau && Immobilien Immobilien (n(n == 55) 55) Durante Pendant 19l'obligation 19 home de office télétravail 7 l'obligation Dopo 7 Après l'obbligo di de l'obligation télétravail home de office télétravail 37% 37% maison a casa maison Produkt./verarbeit. Produkt./verarbeit. Gewerbe Total Gewerbe (n(n Total (n(n== ==307) 48) 48) 307) 16 16 32 32 7 12 7 12 38% 44% 38% 44% Dienstleistung (n Dienstleistung (n == 74) 74) 43 43 13 13 30% 30% ICT ICT & & Marketing 4-9 MA (n(n Marketing (n= ==192) 40) 40) 36 36 60 60 14 25 14 25 39% 42% 39% 42% Handel, Handel, Verkauf & & Service 10-19 Verkauf 10-19 MA (n Service MA (n == 53) 66) 53) 66) 26 26 12 1012 10 38% 46% 38% 46% 20-49 MA 20-49 MA (n(n == 49) 49) 21 21 5 5 23% 23% Espace Espace Mittelland Mittelland (n (n == 63) 63) 28 28 9 9 33% 33% Bau Bau & Immobilien & Immobilien (n Genferseeregion Genferseeregion (n == 76) 55) 76) 55) 19 19 32 32 7 12 7 12 37% 38% 37% 38% Produkt./verarbeit. Zürich (n Produkt./verarbeit. Gewerbe Gewerbe Zürich (n == 48) 39) 48) 39) 16 45 45 7 24 24 44% 54% 44% 54% Ostschwei Ostschwei zz (n Dienstleistung Dienstleistung 37) (n == 74) 37) 74) 25 25 43 43 13 1316 16 30% 62% 30% 62% Nordwestsch ICT & Nordwestschweiz ICT weiz (n & Marketing Marketing (n == 40) (n (n 33) 40) 33) 33 33 60 60 8 8 25 25 42% 23% 42% 23% Handel, Verkauf Handel, Verkauf & Service & Service (n Zentralschweiz Zentralschweiz (n == 53) 53) 34) 34) 22 2226 26 7 7 1212 46% 30% 46% 30% Espace Pioniere Espace Mittelland Pioniere (n Mittelland 72) (n == 63) 72) 63) 28 28 41 41 9 9 1818 33% 44% 33% 44% Early Follower Follower (n Genferseeregion Genferseeregion Early (n(n (n== ==128) 128) 76) 76) 30 32 30 32 11 12 11 12 38% 36% 38% 36% Late Zürich Follower (n(n == Zürich(n(n==104) Late Follower 39) 104) 39) 27 27 45 45 9 9 24 24 54% 32% 54% 32% Ostschwei zz (n Ostschwei Ostschwei (n == 37) 37) 25 25 16 16 62% 62% Nordwestsch Nordwestsch weiz Nordwestschweiz weiz (n = 33) 33 33 8 8 23% Cambiamento delle abitudini relative (n all’home office durante la pandemia di COVID-19 2022 (n 2022 = 307, n 2021 = 329, n 2020 = 339, categorizzati, dati in 23% %, Zentralschweiz = Zentralschweiz (n = 34) 34) 22 22 7 7 30% le categorie con un campionamento inferiore a 30 sono contrassegnate con un *, filtro: se almeno un collaboratore può lavorare teoricamente dall’home office) 30% Pioniere Pioniere (n (n == 72) 72) 41 41 18 18 44% 44% Early Early Follower Follower (n (n == 128) 128) 30 30 11 11 36% 0 5 10 15 20 9 25 30 35 40 36% Late Follower Late Follower (n (n == 104) 104) 27 27 9 32% 32% Cambiamento delle abitudini relative all’home office durante la pandemia di COVID-19 2020–2022 Prima del primo lockdown 2020: 10 % Durante il primo lockdown 2020: 38 % Dopo il primo lockdown 2020: 16 % Valutazione della variazione dei posti di lavoro in home office Durante il secondo lockdown 2021: 36 % Dopo il secondo lockdown 2021: 20 % Durante D5: Comeil terzo valutaobbligo di home l’evoluzione office a lungo 2021/2022 termine: 32% rispetto al periodo della pandemia, in futuro nella sua azienda lavorerà da casa un numero maggiore, uguale o minore di collaboratori? Dopo il terzo obbligo di home office 2022: 12 % Valutazione n 2022=307, ndella variazione 2021=329, n 2020=339, dei posti (filtro: di almeno quando lavoro unaincollaboratrice/un home office collaboratore può lavorare teoricamente dall’home office), dati in % Cambiamento delle abitudini relative all’home office durante la pandemia di COVID-19 2020–2022 (n 2022 = 307, n 2021 = 329, n 2020 = 339, categorizzati, dati in %, le categorie con un campionamento meno Lo stesso inferiore a 30 sono contrassegnate numero con un *, filtro: se almeno un collaboratoreDipuò più lavorare teoricamente Non so/nessuna dall’home office) risposta Total e 2022(n D5: Come valuta=l’evoluzione 307) 30 a lungo termine: rispetto al periodo della52pandemia, in futuro nella sua azienda17lavorerà da casa un numero 1 Total e 2021(nuguale maggiore, = 329) o minore di collaboratori? 38 46 15 1 Total e 2020(n = 339) 4 65 29 2 n 2022=307, n 2021=329, n 2020=339, (filtro: quando almeno una collaboratrice/un collaboratore può lavorare teoricamente Valutazionedall’home della variazione office), dati dei in % posti di lavoro in home office 4-9 col l. (n = 192) 28 55 16 2 10-19 coll. (n = 66) 33 meno 50 numero Lo stesso 17più Di Non so/nessuna 20-49 coll. (n = 49) 37 41 22 risposta Total e 2022(n = 307) 30 52 17 1 Settore edile e immobili are (n=55) 35 51 15 Total e 2021(n = 329) 38 46 15 1 Settore produttivo/ manifatturiero (n =… 23 67 8 2 Total e 2020(n = 339) 4 65 29 2 Servizi (n = 74) 39 24 35 1 ICT e Marketing (n = 40) 23 60 18 4-9 col l. (n = 192) 28 55 16 2 Commercio, v endi ta e assistenza (n=53) 23 70 6 2 10-19 coll. (n = 66) 33 50 17 20-49 coll. (n = 49) 37 41 22 Espace Mittelland (n=63) 27 52 21 Regione del Lemano (n=76) 14 64 21 Settore edile e immobili are (n=55) 35 51 15 Zurigo (n=39) 36 46 15 3 Settore produttivo/ manifatturiero (n =… 23 67 8 2 Svizzera orientale (n=37) 30 51 19 Servizi (n = 74) 39 24 35 1 Svizzera nord-occidentale (n=33) 48 48 3 ICT e Marketing (n = 40) 23 60 18 Svizzera centrale (n=34) 44 41 12 3 Commercio, v endi ta e assistenza (n=53) 23 70 6 2 Pionieri (n = 72) 36 46 18 Espace Mittelland (n=63) 27 52 21 Early Follower (n = 128) 27 52 20 1 Regione del Lemano (n=76) 14 64 21 Late Follower (n = 104) 30 55 13 2 Zurigo (n=39) 36 46 15 3 Svizzera orientale (n=37) 30 51 19 Svizzeradella Valutazione nord-occidentale variazione dei(n=33) posti di lavoro in home48office (n 2022 = 307, n 2021 = 329,48 3 categorie con un campionamento n 2020 = 339, categorizzati, dati in %, le inferiore a 30 Svizzera centrale (n=34) con un *, filtro: se sono contrassegnate 44almeno un collaboratore può lavorare 41 teoricamente dall’home office) 12 3 Pionieri (n = 72) 36 46 18 Early Follower (n = 128) 27 52 20 1 9 Home office e cyber (n Late Follower sicurezza = 104) nelle PMI30svizzere (2022) 55 13 2
Intervista sull’home office «Sono emersi anche i lati negativi» Sempre meno collaboratori lavorano principalmente da casa. Perché? Erika Meins, responsabile del Laboratorio Mobiliare di analitica presso il Politecnico di Zurigo studia le interazioni digitali Erika Meins è responsabile responsabili. La tendenza verso una riduzione dell’home office del Laboratorio Mobiliare non la sorprende di analitica Erika Meins, da cinque anni studia con Poi c’è il multitasking: durante la riunione i propri collaboratori. È importante, in- il suo team le interazioni tra uomo e si inviano velocemente e-mail o si leggo- fatti, conoscere le loro esigenze. Altret- macchina. L’ultimo studio mostra una no i messaggi sul cellulare. Lo facciamo tanto importante è che un’impresa for- chiara tendenza verso il rientro in uffi- praticamente tutti. Ma, paradossalmente, muli chiaramente le sue aspettative, ad cio. Oggi la percentuale delle persone ciò riduce la nostra capacità di passare da esempio in merito ai giorni e agli orari di che lavorano principalmente in home un compito all’altro e fa calare la nostra presenza, e anche per quanto riguarda office è pari al 12 % rispetto al 38 % del memoria e la nostra efficienza. la reperibilità e gli spazi liberi in moda- primo lockdown. Come interpreta que- In home office mancano inoltre le impres- lità home office. Sono necessari accor- sto risultato? sioni visive, gli odori e i rumori che di nor- di chiari. Prima della pandemia l’home office era ma incontriamo durante il tragitto casa-la- Che cosa possono fare i collaboratori un tema di nicchia. Circa il 10 % dei col- voro o sul posto di lavoro. Senza stimoli affinché l’home office funzioni bene? laboratori lavorava da casa e spesso solo sensoriali vari la giornata si riduce a una È essenziale prevedere delle pause per per un giorno. Con il lockdown è stato monotonia generale, tutto si assomiglia e mantenere alta l’efficienza. Soprattutto fatto il grande salto. Le imprese ne han- si perde l’orientamento nella vita quotidia- se si svolgono lunghe attività allo scher- no beneficiato enormemente. Senza na. Anche questo grava sulle prestazioni. mo, durante le pause dovremmo conce- l’home office il crollo economico duran- E, ultimo aspetto, mancano le interazioni derci altre esperienze fisiche, passeggia- te la pandemia sarebbe stato di gran lun- personali fisiche tipiche del lavoro, che vir- re nella natura, leggere un libro, curare i ga maggiore. Ma non mi sorprende che tualmente possono essere compensate contatti sociali. E basta con il multitasking. la percentuale di collaboratori che lavo- solo in misura limitata. I contatti sociali Può essere d’aiuto disattivare le notifiche rano da casa sia diminuita con la fine sono però essenziali per la nostra salute di e-mail e messaggi e chiudere i program- dell’obbligo di home office. Il motivo ri- mentale e fisica. I contatti fisici hanno un mi di lavoro non utilizzati. siede nel fatto che, oltre ai tanti vantag- effetto calmante e normalizzante sul siste- gi, sono venuti alla luce sempre più chia- Uno sguardo alla sfera di cristallo: ma nervoso e aiutano a ridurre lo stress. ramente anche i lati negativi di questa quale sarà l’evoluzione futura? Incontrandosi di persona si percepisce al tipologia di lavoro. L’home office continuerà a esistere, ma massimo anche il senso di attaccamento non sostituirà il lavoro in presenza. Le due Di che lati negativi si tratta? sociale tra colleghi. Solo dopo arrivano le forme di lavoro dovrebbero integrarsi in A lungo andare, l’home office ha i suoi li- videochiamate, il telefono e, in fondo alla modo intelligente e flessibile, per sfrutta- miti. Esaurimento psichico, vuoto emo- lista, i messaggi di testo. re il meglio di entrambi i mondi. tivo, perdita del senso dello spazio e del Dovremmo dunque tornare tutti in tempo: tutto ciò può capitare ai collabora- ufficio? tori che improvvisamente lavorano moltis- Almeno in parte. Ma se non ci si può in- simo o permanentemente in home office Laboratorio Mobiliare di analitica contrare di persona, allora è meglio orga- invece che in ufficio. presso il Politecnico di Zurigo nizzare di tanto in tanto una videochiama- Come mai? ta o prendere in mano il telefono piuttosto Il Laboratorio Mobiliare di analitica è stato Dal punto di vista scientifico ci sono varie che inviare un’e-mail o un messaggio in creato nel 2013 dal Politecnico federale e spiegazioni: la prima è l’«affaticamento chat. Le tante possibilità digitali di intera- dalla Mobiliare ed è parte integrante da Zoom», l’esaurimento post videocon- zione sono una grande opportunità. Solo dell’impegno sociale della Mobiliare. Dalla ferenze che ormai è stato esaminato a se noi datori di lavoro e lavoratori le impie- sua fondazione sono stati svolti diversi fondo. Durante le videoriunioni il nostro ghiamo consapevolmente e in modo mira- progetti di ricerca interdisciplinari sul rap- cervello ha bisogno semplicemente di to, però, possiamo farne un uso responsa- porto tra uomo e macchina. Il Laboratorio più energia per registrare le informazioni. bile in un mondo professionale ibrido. si è prefisso, tra l’altro, di migliorare ulte- Ci sono infatti ritardi minimi nella trasmis- riormente Che cosa possono fare le imprese per sione, la comunicazione interpersonale è le interazioni digitali per l’essere umano e contrastare gli svantaggi dell’home of- più complicata e anche lo sguardo conti- di consolidare la fiducia in queste forme di fice? nuamente rivolto allo schermo affatica. comunicazione. A tutte le imprese, in particolare alle PMI, 10 Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere (2022) consiglio di tenere un dialogo aperto con Ulteriori informazioni (in inglese): mobiliarlab.ethz.ch
Il ricorso all’home office nelle PMI svizzere Sfide nell’attuazione dell’home office Se nel 2021 venivano indicate in media ancora 1,4 sfide, Quali sono dal punto di vista aziendale nel 2022 erano ancora 1,2. Le sfide sociali, la coesione del le maggiori sfide nell’attuazione dell’ho- team, l’atmosfera e la solitudine sono gli aspetti che han- me office? no subito il calo maggiore (2021: 22 %, 2022: 15 %). Questo aspetto scende quindi dal 1° al 2° posto, che condivide con le sfide organizzative (anch’esse 15 %). Passano così al 1° Il fattore sociale/emotivo (sfide sociali, coesione del team, posto le sfide tecniche quali l’accesso ai dati e alle telefo- atmosfera, isolamento), quello tecnico (sfide tecniche nate, con un valore invariato rispetto al 2021 (2021 e 2022: quali accesso ai dati e alle telefonate) nonché quello orga- 19 %). nizzativo (sfide di carattere organizzativo per i collabora- tori quali ad es. la postazione di lavoro) vengono visti Domande per le PMI svizzere come le maggiori sfide per l’attuazione dell’home office – Quali esperienze positive e negative avete raccolto da poco più di un quinto delle PMI. Inoltre, circa un deci- con l’home office durante la pandemia di mo delle PMI svizzere cita le sfide tecniche di direzione e COVID-19? Cosa vi ha consentito di imparare e di sicurezza. migliorare? Rispetto al 2021, la valutazione di quasi tutte le sfide è ca- – Perché non utilizzate maggiormente e in modo lata, il che probabilmente indica che nel frattempo la si- strategico l’home office per rinnovare la vostra tuazione si è ridimensionata o che le misure attuate e azienda, ad es. per la ricerca di talenti per la vostra Sfide nell’attuazione l’infrastruttura dell’home informatica sono migliorate.office ditta? Verwendungbei Herausforderungen voder n KUmsetzung ommunikatdes ionsHomeoffice tools 2021/22 D40:Quali sono dal punto di vista aziendale le maggiori sfide nell’attuazione dell’home office? n 2022=307, n 2021=329, più risposte possibili, (filtro: quando almeno una collaboratrice/un collaboratore può lavorare teoricamente Sfide nell’attuazione dell’home office dall’home office) F8: Ich lese Ihnen jetzt einige digitale Kommunikationsmittel vor. Welche davon nutzen Ihre Mitarbeitenden aktuell für Partner, Kundschaft und Sfide tecnicheMitarbeitende? anderen co me accesso ai dati e alle telefo nate 19% 19% n 2022=504, n 2021=506, Mehrfachnennungen möglich Sfide sociali, Soziale Herausforderungen, coesione del team, Teamzusammenhalt, atmosfera, Stimmung, isolamento Vereinsamung 15% 22% 22% Sfide organizzative Technische per i collaboratori Herausforderungen wie(p.es. Daten-postazione di lavoro) und Telefonzugriff 15% Telefo n 17% 19% 97% 10% 95% Co municazione, Organisatorisch e Herausforderungen flusso di info rmazioni bei den Mitarbeitenden in generale (z.B. Arbeitsplatz) 14% 17% E-Mail 97% Sfide tecniche di direzione generale, p.es. formazione, vigilanza, controllo dei… 9% 92% Kommunikation, Informationsfluss allgemein 10% 14% Online-Konferenztools wie Skype,Acquisto Teams, Zoom, Google(computer, Meet 8% 62% di hardware monitor, ecc.) Beschaffung der Hardware (Computer, Bildschirme etc.) 10% 64% SfideFührungstechnische tecniche legate allaHerausforderungen, sicurezza, protezione daiSchulung, cyber attacchi, salvaguardia dei… 7% 60% z.B. Aufsicht, Wh atsapp Kontrolle der… 10% 9% 62% contatto diretto con i clienti 4% Sicherheitstechnische Herausforderungen, Schutz Online-Beratungen oder vor Cyberangriffen, Wahrung… -Schulungen 3% 39% 9% 39% impossibile per noi 4% direkter Kundenkontakt 3% 30%3% 2022 (n=504) E-Mail verschlüsselt stress (sempre online, lunghe videoconferenze) 1% 33% 2021 (n=506) ist für uns nich t möglich 2% 3% 29% Soziale Medien wie Instagram, Faceb ook, Twitter etc. Efficienza/Pro duttività 23% 1% Stress (immer online, lange Videokonferenzen) 2%2% Fidelizzazione dei collaboratori all’azienda, licenziamenti, Kundenportal/App elevata fluttuazione 26% Effizienz/Produktivität 2% 27% 2% altro18% 3% Kollaborationsplattformen Bindung der Mitarbeitendenwie zumSlack, Confluence,Kündigungen, Unternehmen, Sharepoint hohe Fluktuation 16% 2%3% Nessuna 4% 12% anderes 2% andere Messenger wie Signal, Threema, Wire usw. 3% Non so/nessuna risposta 14% 20% 18% 0% keine 2% keine davon 1% Sfide nell’attuazione dell’home office (n 2022 = 307, n 2021 = 329, n 2020 = 339, sono possibili più risposte, categorizzati, dati in %, weiss nich t / keine Antwort 18% le categorie con un campionamento inferiore a 30 sono contrassegnate con un *, filtro: se almeno un collaboratore può lavorare teoricamente dall’home office) 11 Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere (2022)
Il ricorso all’home office nelle PMI svizzere Utilizzo dei tool di comunicazione In linea di massima, più collaboratori ha un’azienda e Citerò adesso alcuni tool di comunicazione digitali. più questi possono lavorare in home office, maggiore è il Quali di questi sono attualmente utilizzati dai vostri numero di tool di comunicazione impiegati. Le aziende collaboratori per comunicare con partner aziendali, con 4–9 collaboratori impiegano in media 4,5 tool di co- clienti e altri collaboratori? municazione, quelle con 10–19 collaboratori 4,8 e quelle con 20–49 collaboratori 5,2. Le aziende senza posti com- patibili con l’home office utilizzano in media 4 diversi tool di comunicazione, le imprese con posti di lavoro Il telefono (97 %) e l’e-mail (97 %) continuano a essere an- parzialmente compatibili con l’home office 4,9 e quelle che nel 2022 i tool di comunicazione più utilizzati dalle che hanno solo posti compatibili con l’home office 5,7. aziende intervistate. Rispetto al 2021 le variazioni sono Anche l’opinione relativa alle innovazioni tecniche si ri- minime. Un confronto con il 2020 può essere effettuato flette sul numero dei tool di comunicazione utilizzati: i solo con riserva poiché all’epoca erano in parte state de- pionieri utilizzano in media 5,7 diversi tool di comunica- finite categorie di risposte diverse. L’impiego di tool di zione, gli Early Follower 5,0 e i Late Follower 3,9. conferenza online è salito tra il 2020 e il 2021 di quasi la metà (46 %) a quasi due terzi (64 %) ed è rimasto stabile nel 2022 a un livello elevato (62 %). Anche le consulenze e le formazioni online sono aumentate dal 2020 al 2021 a quasi due quinti (2020: 20 %, 2021: 39 %) e si sono conso- Domande per le PMI svizzere lidate su questo valore (2022: 39 %). – È stata elaborata una strategia per l’utilizzo dei tool I tool di conferenza (91 %), le consulenze e le formazioni di comunicazione (e sono state in seguito imple- online (64 %) e le piattaforme di collaborazione (64 %) mentate le piattaforme più opportune)? vengono utilizzate nei settori ICT e Marketing molto più – Esistono un piano di sicurezza dei dati e le relative spesso rispetto a tutti gli altri settori. Questo settore im- direttive per l’uso professionale di queste piatta- piega in generale più tool di comunicazione rispetto agli forme di comunicazione? altri; in media il valore è di 6,0, mentre negli altri settori – Le piattaforme sono sicure? Quali informazioni / corrisponde a 4,3–4,9. Degno di nota è anche l’aumento dati sono scambiati e attraverso quali piattaforme? dell’impiego dei social media dal 23 % (2021) al 29 % (2022). 12 Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere (2022)
Il ricorso all’home office nelle PMI svizzere Utilizzo dei tool di comunicazione 2021/22 D8: Menziono ora alcuni strumenti di comunicazione digitali. Quali di questi utilizzano attualmente i suoi collaboratori per comunicare con partner aziendali, clienti e altri collaboratori? n 2022=504, Utilizzo dei n 2021=506, più risposte possibili tool di comunicazione Telefono 97% 95% E-mail 97% 92% Tool di conferenza online quali Sk ype, Teams, Zoom, Google Meet 62% 64% Whatsapp 60% 62% Consulenze o formazione online 39% 39% 2022 (n=504) E-mail cifrate 30% 33% 2021 (n=506) Social media come Instagram, Facebook, Twitter ecc. 29% 23% Portale clienti/App 26% 27% Piattaforme di collaborazione quali Slack, Confluence, Sharepoint 18% 16% Altri Messenger come Signal, Threema, Wire ecc. 12% 14% Nessuno di questi 0% 1% Utilizzo di tool di comunicazione (n 2022=504, n 2021=506, sono possibili più risposte, categorizzati, dati in %, le categorie con un campionamento inferiore a 30 sono contrassegnate con un *) 13 Home office e cyber sicurezza nelle PMI svizzere (2022)
Cyber sicurezza nelle PMI svizzere Informazione personale sulla tematica dei cyber rischi I settori ICT e Marketing e servizi considerano più ele- In generale: personalmente quanto si sente informato vato il loro grado di informazione (3,6 ciascuno), ma non sulla tematica dei cyber rischi? molto più elevato rispetto agli altri settori (3,3 fino a 3,4). Nel 2020 e nel 2021 il valore del settore ICT e Marketing era ancora molto più elevato rispetto agli altri settori La metà dei dirigenti interpellati (50 %) si sente bene o (2020: 4,1, 2021: 4,0). È stato l’unico settore che ha forte- molto bene informata sulla tematica dei cyber rischi (va- mente corretto verso il basso la propria valutazione, lori di scala 4–5), circa un quinto (21 %) piuttosto male o mentre gli altri sono rimasti allo stesso livello. molto male (valori di scala 1–2). Il valore medio si atte- sta così a 3,5 ed è invariato rispetto all’anno precedente Domande per le PMI svizzere e solo leggermente modificato rispetto al 2020 (3,4). Le – Individuate regolarmente il potenziale di utilizzo aziende più grandi (20–49 collaboratori) si sentono me- delle nuove tecnologie e disponete di una strategia/ glio informate (valore medio 3,6), le altre due categorie una tabella di marcia per l’introduzione di nuove di PMI (4–9 e 10–19 collaboratori) presentano un valore infrastrutture informatiche? medio leggermente inferiore pari a 3,4 (differenza insi- gnificante). Più le aziende sono aperte nei confronti del- – Quali nuovi prodotti e servizi potreste lanciare con le innovazioni tecniche e più vengono applicate le (maggior) successo sul mercato investendo nell’in- misure di sicurezza tecniche e organizzative, più i diri- frastruttura informatica e nella cyber sicurezza? genti si sentono informati in merito ai cyber rischi. – Siete in grado di soddisfare le vostre esigenze Informazione personale Informazione sulla sulla personale tematica dei cyber tematica rischi dei cyber(o rischi quelle del mercato) in materia di cyber sicurezza? – Come vi informate regolarmente su pericoli, programmi e soluzioni per aumentare la cyber sicurezza? D17: InD17: generale, quantoquanto In generale, si sentesiinformato sul tema sente informato suldel rischio tema informatico? del rischio informatico? Informazione n 2022=504, n npersonale 2021=506, 2022=504, n 2021=506,sulla n 2020=503 n tematica Informazione personale sulla tematica dei cyber 2020=503 dei cyber rischi rischi Total e 2022(n Total e=2022(n 504) = 504) 7 14 29 29 21 7 14 29 29 21 3.5 3.5 Total e 2021(n Total e=2021(n 506) = 6506) 126 12 31 31 31 31 20 20 3.5 3.5 Total e 2020(n Total e=2020(n 503) =5503) 155 15 33 33 28 28 19 1 3.4 1 3.4 19 4-9 col l. (n 4-9= col 327) 7 l. (n = 327) 15 7 15 28 28 29 29 21 21 3.4 3.4 Informazione personale sulla tematica dei cyber 10-19rischi coll. 10-19(n =coll. 111)(n = 111) 7 127 12 34 34 26 26 21 21 3.4 3.4 D17: In generale, D17: quanto In generale, si sente quanto informato si sente sul sul informato tema del rischio tema 20-49del informatico? rischio coll. 66)informatico? (n =coll. 20-49 (n 5= 66) 125 12 24 24 36 36 23 23 3.6 3.6 n 2022=504, n7% n 2022=504, 2021=506, n 2020=503 7% n 2021=506, n 2020=503 Settore edile SettoreeTotal e 2022(n immobili edile Total = 504) are (n=91) ee immobili 2022(n =are 504) 47 7 15 (n=91) 14 4 14 15 293529 35 2923 29 23 21 21 21 3.4 21 3.5 3.5 3.4 21% 21% Settore produttivo Total Settore produttivo e/ 2021(n / manifatturiero Total = 506) (n= manifatturiero e 2021(n 93) (n=6993)6 1210912 = 506) 10 31 30 31 30 313531 35 201620 163.4 3.5 3.5 3.4 14% 14% Formazione, Formazione, Total settore sanitario settore 2020(n e sociale sanitario Total =sociale 503) e(n=46) e 2020(n = 503) 45 5 154 15 15 (n=46) 333733 37 28 2833 33 19 19 11 1 13.33.4 11 3.4 3.3 Servizi (nServizi = 100)(n =4100) 134 13 27 27 30 30 26 26 3.6 3.6 4-9ICT ICT e Marketing colel.col 4-9 (n(n l.=(n =327) Marketing 44) (n 5 = 327) =744)7 515 18 15 18 2028 28 20 23 29 23 29 34 21 34 21 3.4 3.4 3.6 3.6 Commercio, v endi ta10-19 Commercio, endi coll. ev assistenza 10-19 (n ta ecoll. =(n111) (n=95) assistenza= 111) 79 7 12916 (n=95) 12 16 34 22 34 22 31 26 2631 21 21 22 3.4 22 3.4 3.4 3.4 20-49 coll. (n = 66) 20-49 coll. (n = 66) 5 5 12 12 24 24 36 36 23 23 3.6 3.6 7%7% Espace Mittelland (n=110) (n=110) Espace Mittelland 6 15 6 15 29 29 29 29 21 21 3.4 3.4 Settore edile Regione Settore eRegione edile immobili del eLemano are(n=146) del immobili (n=91) Lemano are 4 104 15 10 (n=146) (n=91) 1519 19 35 24 35 24 2323 23 23 21 21 23 3.3 23 3.4 3.4 3.3 21% 21% Settore produttivo Settore / manifatturiero produttivo Zurigo(n= / manifatturiero 93) 93) (n=48) Zurigo (n= 4 9 4 9 410 410 33 (n=48) 303330 35 35 35 35 23 16 1623 3.73.4 3.4 3.7 29% 29% 29% 14%14% 29% Formazione, settore Formazione, sanitario Svizzera settore sanitario e sociale orientale Svizzera (n=46) (n=63) orientale e sociale (n=46) 45 4 14 (n=63) 155 15 14 24 37 24 37 37 33 33 37 21 11 11 3.3 3.3 3.5 21 3.5 Svizzera Servizi Svizzera nord-occidentale (n (n=42) =(n100) nord-occidentale Servizi = 100) 47 4 513 13 (n=42) 7 5 29 27 2729 30 45 30 45 26 2614 3.5 3.6 3.6 3.5 14 ICT e Svizzera Marketing centrale ICT e Svizzera Marketing (n = 44) (n=50) centrale (n = 44) 5 4 58 4 818 (n=50) 18 20 38 20 38 23 23 30 30 34 3420 20 3.5 3.6 3.6 3.5 Commercio, v endi Commercio, ta eta v endi assistenza Ticino (n=95) e assistenza (n=45) Ticino (n=95) 4 9 9 18 (n=45) 4 16 1618 22 36 22 36 31 1831 18 22 24 22 24 3.4 3.4 3.4 Espace Mittelland Espace Pionieri (n Mittelland(n=110) = 105) Pionieri 6 116 1571115 (n = 105) (n=110) 7 20 29 20 29 25 25 29 29 36 213621 3.4 3.4 3.7 3.7 RegioneEarlydel Regione Lemano Follower Early del (n(n=146) = 195) Follower Lemano 10 12 (n =2 195) (n=146) 10 2 19 19 33 12 24 33 24 23 3823 38 23 2315 3.3 3.3 153.5 3.5 Zurigo Late Follower (n=48) (n = 193) Late Zurigo Follower (n =4193) (n=48) 7 44 4 7 20 332033 30 30 35 35 23 23 23 2023 3.7 3.7 20 3.3 3.3 29% 29% 29% Svizzera orientale (n=63) 29% Svizzera orientale (n=63) 5 5 14 14 24 24 37 37 21 21 3.5 3.5 Svizzera Attuazione nord-occidentale delle Attuazione misure delle (n=42) tecniche: misure Svizzera nord-occidentale (n=42) 7 tecniche: 5 7 5 29 29 45 45 14 14 3.5 3.5 Svizzera centrale Svizzera bassa centrale (n=50) (n= 67) bassa (n=50) 4 67) (n= 8 8 16 416 38 38 28 28 27 30 27 30 15 2012 15 20 1 12 2.8 3.5 3.5 1 2.8 Ticino media Ticino(n=45) (n=191) media (n=45) 4 4 13418 18 13 (n=191) 38 36 3638 182818 28 24 17 24 173.4 3.4 3.4 alta (n=172) 5 5 5 5 21 alta (n=172) 21 40 40 29 29 3.8 3.8 Pionieri (n =(n Pionieri 105) = 105) 11 11 7 7 20 20 25 25 36 36 3.7 3.7 Attuazione Early Follower delle misure Attuazione delle Early (n = organizzative: misure (n Follower 195) 2 organizzative: = 195) 2 12 12 33 33 38 38 15 15 3.5 3.5 LateLate Follower (n =(n bassa Follower 193) 227) =bassa 7 7 193) 227) 7 202420 24 30 30 32 32 23 2325 25 20 1220 3.1 3.3 3.3 12 3.1 media (n=148)media (n=148) 4 6 4 6 30 30 36 36 24 24 3.7 3.7 Attuazione Attuazionedelle misure delle tecniche: alta misure (n=80)alta (n=80) tecniche: 6 3 6 153 15 33 33 44 44 4.1 4.1 bassa bassa(n= (n= 67)67) 16 16 28 28 27 27 15 15 12 121 12.8 2.8 media media(n=191) (n=191) 4 4 13 13 38 28 28 17 3.4 1 = non mi 1 =sento persento non mi nienteperinformato niente informato 2(n=172) 32 43 54= mi sento molto38 ben informato Non so/nessuna risposta17risposta 3.4 altaalta (n=172) 5 55 5 21 21 5 = mi sento molto40ben informato 40 Non so/nessuna 29 29 3.8 3.8 Informazione personale sulla tematica dei cyberAttuazione rischi delle Attuazione misure (n 2022=504, delle norganizzative: 2021=506, misure n 2020=503, le categorie con un campionamento inferiore a 30 sono organizzative: contrassegnate con un *) bassa 227)227) 7 7 bassa 24 24 32 32 25 25 12 12 3.1 3.1 media media(n=148) (n=148)4 46 6 30 30 36 36 24 24 3.7 3.7 altaalta (n=80) (n=80) 6 63 3 15 15 33 33 44 44 4.1 4.1 14 1 =nelle Home office e cyber sicurezza non 1 mi = non sento per per niente mi svizzere PMI sento informato niente (2022) informato 2 2 3 3 4 4 5 =5 mi=sento molto mi sento benben molto informato informato NonNon so/nessuna risposta so/nessuna risposta
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