GUIDA AI SERVIZI AGLI ESPOSITORI EXHIBITOR'S SERVICES MANUAL

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GUIDA AI SERVIZI AGLI ESPOSITORI EXHIBITOR'S SERVICES MANUAL
GUIDA AI SERVIZI AGLI ESPOSITORI

 EXHIBITOR’S SERVICES MANUAL
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TERMINE ULTIMO PER INVIARE GLI ORDINI INCLUSI NELLA GUIDA AI SERVIZI DEGLI ESPOSITORI
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    Tutti gli ordini ricevuti entro il giorno 13 Luglio2018 saranno garantiti ai prezzi elencati.
              A partire da tale data i servizi saranno soggetti a verifica di disponibilità.

          All orders received by July 13°, 2018 will be guaranteed at the listed prices.
       Starting from that date, services confirmation is subject to availability verification.
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MAPPA DEGLI ACCESSI
                                                    ACCESS MAP

                Tangenziale Uscita 7 - 1,5 Km        IN AEREO / BY AIR                    IN AUTO / BY CAR
                Ring Road - Exit Nr 7 – 1,5 Km       International Airport ‘G. Marconi’   Autostrada/Highway
                                                     - 7 Km (15 min)                      A1 Milano / Firenze / Roma / Napoli
                                                                                          A13 Padova / Venezia
                                                     IN TRENO / BY TRAIN                  A14 Ancona / Bari
                                                     Central Railway Station              A15 La Spezia | Genova
                                                     - 1,5 Km (10 min)                    (si immette nella A1 dopo Parma)
                                                                                          (take A1 after Parma)
                                                     IN AUTOBUS / BY BUS                  A22 Verona / Trento / Brennero
                                                     Central Railway Station              (si immette nella A1 a Modena Nord)
                                                     - 1,5 km (10 min)                    (Take A1 at Modena Nord)
                                                                                          Imboccando la tangenziale uscire allo svincolo USCITA 7 (via Stalingrado) verso ‘Centro città’:
                                                                                          Turn off at Tangenziale Uscita 7 (By-Pass Exit 7)- direction Bologna centre - to entrance and
                                                                                          parking, Piazza Costituzione.
                                                                                          - 1,5 Km (5 minuti)

                                                                                                               Ingresso ricevimento merci e allestitori
                                                                                                               Via Alfredo Calzoni 1/5
                                                                                                               Goods inward/outward and access for stand assembly operators/workers

Centro città - 2 Km
City centre - 2 Km                                                                                              Ingresso ricevimento merci
                                                                                                                Goods inward/outward
                                          Ingresso principale per il                                            Palazzo dei Congressi
                                          pubblico
                                          Palazzo dei Congressi
                                          (da piazza Costituzione)
                                          Public Main Entrance
                                          Palazzo dei Congressi
                                          (from piazza Costituzione)
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CONSEGNE / RITIRI / MAGAZZINO
                                 DELIVERY / PICKUP / STORAGE

Tutte le operazioni di consegna, ritiro, stoccaggio e sdoganamento merci verranno gestite direttamente dai fornitori accreditati di Bologna Congressi.
Le richieste dovranno quindi essere indirizzate a BolognaFiere, per i clienti dell’area Schengen, e a Marconi Fast Freight per i clienti non appartenenti all’area Schengen.

Kindly note that Bologna Congressi is not in possession of equipment for storage, customs clearance, lifting and handling goods.
All requests must therefore be addressed to Bologna Fiere for Schengen exhibitors, and to Marconi Fast Freight for extra-Schengen exhibitors.

                                       CONTATTI PER CLIENTI APPARTENENTI ALL’AREA SCHENGEN
                                       CONTACT DETAILS FOR SCHENGEN EXHIBITORS

            BOLOGNAFIERE
            telefono/phone: +39 (0)51 282816
            e-mail: vendite@bolognafiere.it
            SERVIZIO DI STOCCAGGIO / GOODS WAREHOUSING SERVICE
            CONSEGNA DAL MAGAZZINO A PALAZZO DEI CONGRESSI / TRANSFER FROM THE WAREHOUSE TO PALAZZO DEI CONGRESSI
            RITIRO, STOCCAGGIO E SPEDIZIONE DEI COLLI / PICKUP, STORAGE AND PACKAGE RETURN
            RICONSEGNA DA PALAZZO DEI CONGRESSI AL MAGAZZINO / TRANSFER FROM PALAZZO DEI CONGRESSI TO THE WAREHOUSE

                                        CONTATTI PER CLIENTI NON APPARTENENTI ALL’AREA SCHENGEN
                                        CONTACT DETAILS FOR EXTRA-SCHENGEN EXHIBITORS

             MARCONI FAST FREIGHT
             telefono/phone: +39 (0)51 6479784
             e-mail: customs@marconiffm.it
             OPERAZIONI DOGANALI / CUSTOMS CLEARANCE
             SERVIZIO DI STOCCAGGIO / GOODS WAREHOUSING SERVICE
             CONSEGNA DAL MAGAZZINO A PALAZZO DEI CONGRESSI / TRANSFER FROM THE WAREHOUSE TO PALAZZO DEI CONGRESSI
             RICONSEGNA DA PALAZZO DEI CONGRESSI AL MAGAZZINO / TRANSFER FROM PALAZZO DEI CONGRESSI TO THE WAREHOUSE
             RITIRO, STOCCAGGIO E SPEDIZIONE DEI COLLI / PICKUP, STORAGE AND PACKAGE RETURN
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INDICE DEI MODULI D’ORDINE
                       ORDER FORMS SUMMARY

                             FORNITURE TECNICHE SOGGETTE AD ESCLUSIVA
        SERVICES PROVIDED BY THE OFFICIAL SUPPLYERS OF BOLOGNA CONGRESSI ON EXCLUSIVE BASIS

A
        MODULO (FORM) A
        FORNITURA DI ENERGIA ELETTRICA, TELEFONI E INTERNET
        ELECTRICAL POWER, PHONES AND INTERNET SUPPLY
                                                              F    MODULO (FORM) F
                                                                   NOLEGGIO DI FAX E FOTOCOPIATRICI
                                                                   FAX AND COPYING MACHINES HIRE FORM

        MODULO (FORM) B                                            MODULO (FORM) G
B       RICHIESTA ORE DI APERTURA SEDE SUPPLEMENTARI
        EXTRATIME REQUEST                                     G    NOLEGGIO AUDIO, VIDEO E COMPUTERS
                                                                   AUDIO, VIDEO E COMPUTERS HIRE

                                                                   MODULO (FORM) H
C       MODULO (FORM) C
        FACCHINAGGIO, PULIZIE E TRASPORTI
        PORTERAGE, CLEANING AND GOODS HANDLING
                                                              H    NOLEGGIO STAND / ARREDI - LINEA 1
                                                                   STAND AND FURNITURE HIRE - LINE 1

        MODULO (FORM) D                                            MODULO (FORM) L
D       RICHIESTA DI PERSONALE PER STAND
        STAFF REQUEST FORM
                                                              I    SCHEDA PREPARAZIONE FILES DI STAMPA
                                                                   TECHNICAL DATA FOR GRAPHIC FILES

        MODULO (FORM) E                                            MODULO (FORM) M
E       FIORI E PIANTE
        FLOWERS AND PLANTS HIRE
                                                              L    SERVIZIO CATERING FORNITURE PER STAND
                                                                   STAND CATERING SERVICES FORM

     OGNI SPAZIO ESPSOITIVO E’ SOGGETTO ALL’ADDEBITO OBBLIGATORIO DI € 250+IVA DI ATTIVAZIONE SPAZIO. TALE
    ATTIVAZIONE COMPRENDE: MESSA IN PIANTA, TRACCIATURA, ALLACCI ELETTRICI FINO A 3 KW – CONSUMI INCLUSI -
      PULIZIA GIORNALERA DI BASE INTERNO STAND, APPROVAZIONE IMPIANTO ELETTRICO, EVENTUALE COLLAUDO.
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ENERGIA ELETTRICA, TELEFONI E INTERNET
A                           ELECTRICAL POWER, INTERNET AND PHONES

LA DITTA / COMPANY NAME

SPAZIO / BOOTH N.

                                                            TARIFFA UNITARIA          N. ALLACCIAMENTI               TOTALE
      ENERGIA ELETTRICA / ELECTRICAL POWER (KW)              RATE PER UNIT                                                    Solo per esigenze maggiori
                                                                                        N. ELECTRICAL                 TOTAL   ai 3 Kw di base inclusi
                                                                   €                    CONNECTIONS                     €     (unitamente ad un
                                                                                                                              allacciamento elettrico)
da / from 3 a / to 9 kw                                     57,00/giorno (day)
                                                                                                                              nella quota di
da / from 9 a / to 20 Kw                                    90,00/giorno (day)                                                partecipazione.

Da / from 20 a / to 38 kw (technical evaluation needed)     Preventivo / estimate                                             Only for extra
                                                                                                                              power exceeding the
TELEFONI / PHONES                                                                                                             included standard 3 Kw.
Linea analogica – traffico nazionale incluso /              200,00
Analogic connection –national call traffic included

Linea analogica – traffico internazionale incluso /         300,00                                                            Il richiedente si impegna a
Analogic connection – international call traffic included                                                                     curare la buona
                                                                                                                              conservazione del telefono.
INTERNET / WIRELESS (802.11 ABG/N)
                                                                                                                              La mancata riconsegna del
Da 1 a 4 accessi - from 1 to 4 connections                  360,00                                                            lo stesso comporterà
                                                                                                                              l’addebito di 80+IVA.
VIA CAVO / WIRED
                                                                                                                              Once the phone appliance
LAN fino a 100 Mbps – LAN up to 100Mbps                     360,00                                                            has been delivered, the
                                                                                                                              client becomes responsible
                                                                                                                              for its safekeeping and
TOTALE / TOTAL                                                                                                                perfect maintenance until it is
                                                                                                                              returned.
                                                                                                                              Undelivered appliances or
                                                                                                                              damaged/tampered
                                                                                                                              telephones will be charged at
                                                                                                                              80,00€ each.
                                                                     Gli importi indicati NON sono comprensivi di IVA .
                                                                     Prices are net of VAT.
GUIDA AI SERVIZI AGLI ESPOSITORI EXHIBITOR'S SERVICES MANUAL
ORE DI APERTURA SEDE SUPPLEMENTARI
B                              EXTRATIME REQUEST

 LA DITTA / COMPANY NAME

 SPAZIO / BOOTH N.

                                                                           TARIFFA UNITARIA   ORARIO RICHIESTO / DATA   TOTALE
                 APERTURA EXTRA - EXTRATIME                                 RATE PER UNIT     REQUESTED HOURS / DATE     TOTAL
                                                                                  €                                        €

 Richiesta di deroga agli orari ufficiali / waive request to the opening   300,00 / h
 and closing time

 TOTALE / TOTAL

LA RICHIESTA DEVE ESSERE INVIATA CON ALMENO 8 ORE DI ANTICIPO RISPETTO ALL’ORARIO DI APERTURA-CHIUSURA DEL GIORNO RELATIVO ALLA RICHIESTA.
WAIVE REQUEST HAS TO BE SENT AT LEAST 8 HOURS BEFORE THE OPENING OR CLOSING TIME OF THE DAY OF THE REQUEST.

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    Prices are net of VAT.
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FACCHINAGGIO, PULIZIE E TRASPORTI
C                          PORTERAGE, CLEANING AND GOODS HANDLING

 LA DITTA / COMPANY NAME

 SPAZIO / BOOTH N.

                                                                                                  TARIFFA UNITARIA    QUANTITA’   TOTALE
                                   FACCHINAGGIO / PORTERAGE                                        RATE PER UNIT      QUANTITY     TOTAL
                                                                                                         €                           €

 Facchinaggio - Tariffa Oraria feriale dalle 8 alle 20 (minimo 2 ore) /                                 22,00 / h
 Porter Service - Working Day fee from 8 a.m. to 08 p.m (minimum 2 hours service)

 Facchinaggio - Tariffa Oraria festiva / notturna dalle ore 20 alle 08 (minimo 2 ore)                   30,00 / h
 Porter Service - Sunday / Holiday / Night fee from 8 p.m. to 08 a.m. (minimum 2 hours service)

                                         MULETTI / FORKLIFT

 Muletto con operatore (fino a 3500 kg) – impegno minimo 2 ore                                           85,00 / h
 Forklift with operator - (up to 3500 Kg) - minimum 2 hours service

                                       MAGAZZINO / STORAGE

 Area stoccaggio materiali durante il congresso (max 4mq / stand)                                    125,00 / stand
 Packing material storage area during the congress dates (max. 4sqm / stand)

                    PULIZIA EXTRA DEGLI STAND / EXTRA STAND CLEANING

 Tariffa oraria feriale / Working day fee / hour                                                      20,00 / h

 Tariffa Festiva / Notturna (dalle ore 20.00 alle ore 06.00)                                          26,00 / h
 Sunday / Holiday / Night (from 08.00 pm to 06.00 a.m.)

 TOTALE / TOTAL

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RICHIESTA DI PERSONALE PER STAND
D                                                    STAFF REQUEST FORM

 LA DITTA / COMPANY NAME

 SPAZIO / BOOTH N.

                                                                                                      TARIFFA UNITARIA            QUANTITA’               TOTALE
                       HOSTESS E STEWARD – SERVIZIO MINIMO 4 ORE                                       RATE PER UNIT              QUANTITY                 TOTAL
                     HOSTESS AND STEWARD – MINIMUM SERVICE 4 HOURS                                           €                                               €

 Tariffa 8 ore - 8 hours                                                                                       145,00

 Tariffa 4 ore (4h è il servizio minimo) - 4 hours (4h is the minimum service)                                  85,00

 Tariffa oraria (oltre le 4 o 8 ore) – overtime (over the 4 or 8 hours)                                    19,00 / h

                       VIGILANZA NON ARMATA – IMPEGNO MINIMO 5 ORE
                        NON ARMED SECURITY - MINIMUM CALL 5 HOURS

 Tariffa oraria feriale - Week day fee/hour                                                                19,00 / h

 Giorni festivi e notturno (dalle 22 alle 8) – Holidays and night fee (from 10 pm to 8 am)                 22,00 / h

 TOTALE / TOTAL

                                                             Termini di cancellazione – Cancellation terms
            In caso di annullamento del servizio entro le 48 ore dall’inizio dello stesso, sarà fatturato il totale dell’importo previsto, nulla sarà dovuto qualora
                                                           la disdetta sia pervenuta prima del termine indicato.
                                   Cancellation 48 hours before the service will imply a penalty corresponding to the whole amount.

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NOLEGGIO DI PIANTE E FIORI
E                           FLOWERS AND PLANTS HIRE

 LA DITTA / COMPANY NAME

 SPAZIO / BOOTH N.

                                                                                                TARIFFA UNITARIA   QUANTITA’   TOTALE
                              PIANTE E FIORI / FLOWERS AND PLANTS                                RATE PER UNIT     QUANTITY     TOTAL
                                                                                                       €                          €

 Ficus benjamina h.cm.130-150 ca.                                                                    35,00

 Ficus benjamina h.cm.180 ca.                                                                        45,00

 Pianta fiorita di stagione / seasonal flowering plant                                               25,00

 Kenthia h.cm.130-150 ca.                                                                            45,00

 Kenthia h.cm.200-250 ca.                                                                            75,00

 Pianta tipo felce piccola / Little Fern                                                             12,00

 Pianta tipo felce media / Medium Fern                                                               15,00

 Pianta tipo felce grande / Big Fern                                                                 22,00

 Composizione tipo aiuola diametro 120 cm ca. (pianta alta verde + fiorito sotto) /                  230,00
 floral decoration flowerbed like (diameter approx. 120 cm )

 Composizione da tavolo diametro 30-40cm / Small flower arrangement diameter approx. 30-40 cm        70,00

 TOTALE / TOTAL

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NOLEGGIO DI FAX E FOTOCOPIATRICI
F                                          FAX AND COPYING MACHINES HIRE FORM

      LA DITTA / COMPANY NAME

      SPAZIO / BOOTH N.

                                                                          TARIFFA UNITARIA/     QUANTITA’   TOTALE
     FAX E FOTOCOPIATRICI / FAX AND COPYING MACHINES                       RATE PER UNIT        QUANTITY     TOTAL
                                                                                  €                            €

Stampanti B/N - colori copie B/N incluse                                   30,00/giorno (day)
                                                                                                                     Il servizio comprende:
B/W – color printers B/W copies included                                                                             consegna, ritiro, pezzi di ricambio.
Copie colori € 0,20 cad                                                     A consuntivo –                           Esclude:
                                                                            on final balance                         carta, configurazione e installazione
Color copies € 0,20 each                                                                                             delle multifunzioni e delle stampanti alla rete.
Multifunzione B/N – colori fino a 40 pagine al minuto copie B/N incluse    50,00/giorno (day)                        Eventuali danni causati da incuria o
                                                                                                                     cattivo uso saranno addebitati a consuntivo.
B/W – Color copy machine up to 40 pages per minute B/W copies included

Copie colori € 0,20 cad                                                     A consuntivo –
Color copies € 0,20 each                                                    on final balance                         Included services:
                                                                                                                     delivery, collection, repair parts.
Assistenza tecnica per configurazione stampanti / multifunzioni                60,00 / h                             Excluded services:
Technical assistance for printers / copy machines installation                                                       paper, copy machine and printer installation and
                                                                                                                     driver configuration.
                                                                                                                     Damages caused by misuse or neglicence
                                                                                                                     will be at client’s charge
TOTALE / TOTAL

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NOLEGGIO IMPIANTI AUDIO, VIDEO E COMPUTER
 G                  AV & COMPUTERS HIRE SERVICE FORM

                                                                                                                          Contrast 1.300:1
                                  Contrast 5.000:1                                                                        Input Video Analogue: D-sub; S-Video;
                                  Input Signal: VGA, DVI-D, Component, HDMI,
                                                                                                                          Composite (RCA); RGBHV for PC; BNC
                                  Display Port
                                                                                                                          Input Video Digital (with HDCP): DVI-D; HDMI;
                                  Stereo Mini Jack                                                                        DisplayPort Optional I: DVI-D 24pin, PC e
                                  DVI-D (Digital Loop out), Stereo Mini Jack,                                             VIDEO BNC, S-Video, NO USB
                                  RS232C (in/out) through Stereo Jack, RJ45,                                              Input Audio Analogue:
                                  Stereo Mini Jack (IR in/out), Mini USB (Ext.
                                                                                                                          2 x Cinch (RCA); 2 x 3,5 mm jack
                                  Brightness/IR Sensor)                                                                   Input Audio Digital: Display Port ; 1x HDMI
                                  Dim. 92,12 x 53,61 x 2,99 cm - Weight 10,5 kg                                           Integrated Speakers 10 W + 10 W
                                  2 speakers 10 w                                                                         Dimensions 1,022.9 x 613.5 x 105.6 mm
                                  Tecnology Edge-lit LED LCD                                                              Weight kg 22
                                  Software MagincInfo Lite Player
 SAMSUNG SYNCMASTER ME40B                                                                NEC MULTISYNC V422
 40" - Resolution 1.920 x 1.080                                                          42" - Resolution 1.920 x 1.080

                                  Contrast 5.000:1                                                                        Contrast 5.000:1
                                  Input Signal: VGA, DVI-D, Component, HDMI,                                              Input Signal: VGA, DVI-D, Component, HDMI,
                                  Display Port                                                                            Display Port
                                  Stereo Mini Jack                                                                        Stereo Mini Jack
                                  DVI-D (Digital Loop out), Stereo Mini Jack, RS232C                                      DVI-D (Digital Loop out), Stereo Mini Jack,
                                  (in/out)                                                                                RS232C (in/out)
                                  through Stereo Jack, RJ45, Stereo Mini Jack (IR                                         through Stereo Jack, RJ45, Stereo Mini Jack (IR
                                  in/out)                                                                                 in/out)
                                  Mini USB (Ext. Brightness/IR Sensor)                                                    Mini USB (Ext. Brightness/IR Sensor)
                                  Dim. 105,62 x 61,23 x 2,99 cm - Weight 12,5 kg                                          Dimensions 124,64 x 71,82 x 2,99 cm - Weight
                                  2 speakers 10 w                                                                         17,1 kg
                                  Tecnology Edge-lit LED LCD                                                              2 speakers 20 w
                                  Software MagincInfo Lite Player                                                         Tecnology Edge-lit LED LCD
                                                                                                                          Software MagincInfo Lite Player

SAMSUNG SYNCMASTER ME46B                                                               SAMSUNG SYNCMASTER ME55B
46" - Resolution 1.920 x 1.080                                                         55" - Resolution 1.920 x 1.080
NOLEGGIO IMPIANTI AUDIO, VIDEO E COMPUTER
G                AV & COMPUTERS HIRE SERVICE FORM

                                    Tecnology AMVA3                                                                       Tecnology UV2A - Epower
                                    Contrast 4.000:1                                                                      consumption
                                    Full Array LED Backlight                                                              Contrast 4.000:1
                                    Input: VGA, HDMI, MiniJack                                                            Full Array LED Backlight
                                    3,5", RS-232C                                                                         Input: VGA, HDMI, MiniJack
                                    Optional I: DVI-D 24pin, PC e                                                         3,5", RS-232C
                                    VIDEO BNC, S-Video,                                                                   Optional I: DVI-D 24pin, PC e
                                    Component Video BNC, Audio                                                            VIDEO BNC, S-Video,
                                    RCA                                                                                   Component Video BNC, Audio
                                    Output: Audio RCA, RS-232C                                                            RCA
                                    Speakers 7 w                                                                          Output: Audio RCA, RS-232C
                                                                                                                          Dimensions 161.5x94.7x10 cm -
                                                                                                                          Weight 49.9 kg
                                                                                                                          Speakers 7 w

   NEC MULTI SYNC V652                                                          SHARP PN-E702
   65” - Resolution 1.920 x 1.080                                               70" - Resolution 1.920 x 1.080

                                                                                                          Contrast 3,000:1
                                                                                                          Inputs: Mini D-sub 15-pin x1, HDMI x1, 3,5 mm
                                                                                                          minijack, RS-232C D-sub 9-pin X1
                                                                                                          Outputs Audio: RCA pin (L/R) x1, RS-232C D-sub
                                      Contrast 4.000:1                                                    9-pin x1
                                      Input Signal: VGA, DVI, CVBS,                                       Input digital: DVI-D 24-pin x1
                                      S-Video, Component (YPbPr)                                          Dimensions 1648 x 116 x 982 mm - Weight 70 kg
                                      Dimensions 1011 x 604 x 122 mm                                      Speakers 2x7w
                                      Weight 27.9 kg                                                      Software Pen Sharp
                                      2 touch for systems with Microsoft                                  High Performance Infrared Detection System
                                      Windows 7                                                           Trolley Stand Support
                                      Built-in Speakers

NEOVO TX-W42 TOUCH MONITOR
                                                                           SHARP PN-L702B
42" - Resolution 1.920 x 1.080
                                                                           INTERACTIVE BOARD 70”
NOLEGGIO IMPIANTI AUDIO, VIDEO E COMPUTER
G                AV & COMPUTERS HIRE SERVICE FORM

           VISITA GUIDATA / TOUR GUIDE SYSTEM                                               VISITA GUIDATA / TOUR GUIDE SYSTEM
                       SENNHEISER                                                                           MKC
                       EZL2020-20L4
                                                                                          - Valigia con caricatore ricevitori HDC, 20 ricevitori WT-808R ,
        - La valigia contiene: 20 ricevitori EK 2020-D, 20 cuffie GP 03-M                 1 trasmettitore portatile WT808TS
        Trasmettitore SK 2020 e caricatore ricevitori / trasmettitori                     - Tour Guide Trolley Set incuding:
        - The trolley includes: 20 receivers EK 2020-D, 20 headsets GP 03-M               20 receivers, 1 portable transmitter WT808TS
        transmitter SK 2020 and charger for receivers and transmitters

                                                                                                       Dotazione standard valigia
                  Dotazione standard valigia
                                                                                                             Standard Set
                        Standard Set

Ricevitore HDE 2020-D   Trasmettitore SK 2020-D       Microfono ad archetto                Ricevitore / Receiver             Trasmettitore / Transmitter
Receiver HDE 2020-D     Transmitter - SK 2020-D       HS-2 Headset                         WT-808R                           WT-808T

                              Optionals                                                                            Optionals

           Microfono a gelato            Base trasmettitore da tavolo         Microfono a gelato       Microfono a collana       Base trasmettitore da tavolo
           Handeld Microphone            Base transmitter                     Handeld Microphone       Collar microphone         Base transmitter

                                                                                                       HK SOUND KADDY ONE
                                  ASUS K50IN-SX177X
             NOTEBOOK
                                  ASUS K50ID-SX091X                                                    Complete Sound Sysytem
                                  ASUS K52JC-EX098X                                                    High-Medium Drivers: 6 x 3,5” - Woofer 3 x 6 “
                                                                                                       Crossover: 150 Hz - 12 dB/ottava
                                                                                                       Amplifier: 600W - class D
                                                                                                       Dimensions 102 x 27 x 34 cm
                                                                                                       Weight 29 Kg
                                                                                                       Equipment : Wired Microphone
NOLEGGIO IMPIANTI AUDIO, VIDEO E COMPUTER
   G                             AV & COMPUTERS HIRE SERVICE FORM

            LA DITTA

            SPAZIO

                                      COSTO         COSTO         COSTO         QUAN    TOTALE                                    COSTO       COSTO     COSTO         QUAN       TOTALE
                                       1 G.         2-3 GG.       4-5 GG.       TITA’    TOTAL                                     1 G.       2-3 GG.   4-5 GG.       TITA’       TOTAL
          ARTICOLO                    1 DAY           2-3           4-5         QUAN       €              ARTICOLO                1 DAY         2-3       4-5         QUAN          €
            ITEM                       FEE           DAYS          DAYS         TITY                        ITEM                   FEE         DAYS      DAYS         TITY
                                        €             FEE           FEE                                                             €           FEE       FEE
                                                       €             €                                                                           €         €

                                                                                                 Cassa con microfono a filo /    70,00        180,00    240,00
Monitor 40”                          200,00        370,00        430,00
                                                                                                 Kaddy One loudspeaker with
Monitor 42”                          210,00        390,00        470,00                          wired microphone

Monitor 46”                          230,00        420,00        470,00                          Microfono wireless per la       60,00        140,00    200,00
                                                                                                 cassa / Wireless microphone
Monitor 55”                          250,00        470,00        550,00                          for loudspeaker

Monitor 65”                          350,00        630,00        770,00                          Sistema di visita guidata       310,00       688,00    850,00
                                                                                                 Sennheiser / Tour guided
Monitor 70”                          410,00        720,00        840,00                          system Sennheiser

Lavagna interattiva 70” /            400,00        750,00        900,00                          Sistema visita guidata MKC /    245,00       543,00    681,00
Interactive board 70”                                                                            Tour guided system MKC

Touch monitor 42”                    180,00        360,00        420,00                          ASUS Notebook                   90,00        150,00    210,00

                                                                                                 BLUE-RAY player                 40,00        75,00     100,00
Supporto da parete / ground          Included      Included      included
support                                                                                          DVD player                      30,00        50,00     70,00

                                                                                                 Personale di assistenza * /     300,00       900,00    1500,00
                                                                                                 Technical assistance *

                                                                                                 •Solo su attrezzature fornite da Bologna Congressi
                                                                                                 Only for equipment provided by Bologna Congressi

I materiali forniti a noleggio sono privi di assicurazione per il furto ed il
 danneggiamento e sono sotto la completa responsabilità del cliente.                                                                                             Gli importi indicati NON
All equipments provided are not covered by insurance against
                                                                                 TOTAL €                                                                        sono comprensivi di IVA.
 risks of damage/loss/theft, which are at the client’s charge.                                                                                                    Prices are net of VAT.
STAND                                                                                                                       LINEA 1
H                STAND                                                                                                                       LINE 1

STAND BASE 3x2        € 61,00 + IVA / mq                                                               € 90,00 + IVA / mq
                                                                                                                                        STAND TECNO 3x2
                      € 61,00 + VAT / sqm                                                              € 90,00 + VAT / sqm

                  Disponibile anche      Arredamento standard BASE - TECNO                                          Disponibile anche
                  nelle metrature        Pareti bianche                                                             nella metratura 3x3
                  3x3 4x2 4x3 4x4        Moquette blu volturno                                                      Also available in this
                  Also available         1 tavolo                                                                   measure: 3x3
                  in this measure:       3 sedie
                  3x3 4x2 4x3 4x4        2 lampade alogene
                                         1 quadro elettrico presa 220V                                              Pareti interamente
                                         1 grafica adesiva standard                                                 personalizzabili
                                                                                                                    296x195 o 196x195
                                         Standard furniture BASE - TECNO                                            60€ + IVA/mq
                                         White walls
                                         Volturno blue carpet                                                       Completely
                                         1 table                                                                    customizable walls
                                         3 chairs                                                                   296x195 or 196x195
                                         2 halogen lamps                                                            60€ + VAT/sqm
                                         1 electrical board with single socket 220V
                                         1 standard adhesive graphic

                                      Eventuali modifiche o integrazioni alla proposta standard verranno
                                      conteggiate a parte
                                      Montaggio cartellonistica sulle pareti esclusivamente con catenelle
                                      o biadesivo (no chiodi, viti, etc.)
                                      La reale disponibilità degli arredi è da verificare al momento
                                      dell’ordine
                                      Le immagini sono indicative

                                      Any modification or addition to the standard proposal will be
                                      calculated
                                      separately
                                      Graphics assembly on walls only with chains or double-sided tape
                                      (no nail, no screw, etc.)
                                      The actual availability of the furniture is to be verified at time of order
                                      Images are illustrative
STAND PERSONALIZZATI                 LINEA 1
H                CUSTOMIZED STAND                     LINE 1

                   A partire da € 160,00 + IVA / mq
STAND              From € 160,00 + VAT / sqm
PERSONALIZZATI
ARREDI                                             solo per LINEA 1
H            FURNISHING                                          only for LINE 1

                                                                       Appendiabiti a stelo
               Tavolo           Sedia imbottita
                                                                       Hat-stand
               Table            Easy-chair
                                                                       cm 40x40 h 177
               cm 160x80 h 74   cm 43x42 h 83
                                                                       € 19,00
               € 63,00          € 16,50

    Cestino                     Armadietto modulare                     Banco reception
    Dust bin                    Modular cupboard                        Reception desk

    Colore nero                 cm 106x56 h 100                         cm 106x56 h 100
    black colour
                                € 73,50                                 € 73,50
    € 3,00

                                                                       Poltrona nera
    Sgabello                     Frigo-bar
                                                                       Black armchair
    Stool                        Bar fridge
                                                                       cm 49x67 h 70
    cm 35x35 h 71                cm 55x60 h 85
                                 140 litri / litres
                                                                       € 40,00
    € 31,50
                                 € 90,00

                                Gli importi indicati
                                NON sono comprensivi di IVA .
                                Prices are net of VAT.
ARREDI                                                                     solo per LINEA 1
H
H    FURNISHING                                                                  only for LINE 1

      Tavolino basso                                Sedia in alluminio                             Tavolo in alluminio
      Short livingroom table                        Aluminium chair                                Aluminium table

      cm 51,5x51,5 h 44                             cm 54x60 h 75                                  diameter cm 70 h 75

      € 25,50                                       € 28,50                                        € 66,00

      Tavolo rotondo nero                           Tavolo quadrato nero                           Sgabello in alluminio
      Black round table                             Black squared table                            Aluminium stool

      diameter cm 80 h 75                           cm 70x70 h 75                                  cm 40x40 h 75

      € 57,00                                       € 55,00                                        € 38,00

     Tavolo in allumino alto                         Vetrina su ruote                                   Banco vetrina
     High aluminium table                            Showcase                                           Low display - cabinet

     diameter cm 60 h 110                            cm 100x50 h 200                                    cm 106x56 h 100
                                                     3 mensole / 3 shelves                              1 mensola / shelf
     € 80,00
                                                     € 190,00                                           € 110,00

    Ciabatta multipresa extra                                                Grafica personlaizzata su frontalino
    Extra multi plug adapter                                                 Customized graphic for the fascia board

    € 25,00                     Gli importi indicati                         € 84,00
                                NON sono comprensivi di IVA .
                                Prices are net of VAT.
STRUMENTI DI COMUNICAZIONE                                                                      solo per LINEA 1
H   COMMUNICATION TOOLS                                                                               only for LINE 1

                                                                                                                       Espositore da terra
    Roll up                                           Clever                                                           porta IPAD
                                                                                                                       Self-standing display
    dimensioni di stampa /                            dimensioni di stampa /                                           for IPAD
    printing measures:                                printing measures:
    cm 80 h 200                                       cm 80 h 200                                                      con asta telescopica
                                                                                                                       (h. max 110 cm).
    Grafica inclusa / graphics                        Grafica inclusa /                                                with telescopic pole
    included                                          graphics included                                                (h. max 110 cm).

    € 125,00 vendita (sale)                           € 105,00 vendita (sale)                                          € 110,00 vendita (sale)

              Espositore da tavolo                             Espositore da tavolo
              Table display                                    Table display
                                                                                                                         Porta biglietti da visita
              Tasca in plexiglass /                            3 Tasche in plexiglass / 3                                Businness card holder
              plexiglass folder                                plexiglass folders
                                                                                                                         € 10,00
              A4 size € 18,50                                  A5 size € 15,00
              A5 size € 10,00                                                                                            vendita (sale)
                                                               vendita (sale)
              vendita (sale)

                                                                                       Espositore da terra
                                                                                       Self-standing display
           Portadepliant
           Folder stand                                                                con asta telescopica h.max 110cm e portacomunicaz. A4
                                                                                       ruotabile da orizzontale a verticale
           6 Tasche in plexiglass / 6   Gli importi
                                                                                       Self-standing display with telescopic pole (h. max 110 cm)
           plexiglass folders           indicati
                                        NON sono
                                                                                       and revolving board for A4 graphics (horizontal-vertical)
           A4 size € 89,00              comprensivi
                                        di IVA .                                       € 55,00 noleggio (rent)
                                        Prices are                                     € 90,00 vendita (sale)
           noleggio (rent)              net of VAT.
MODULO D’ORDINE                                                                               LINEA 1
H                           NOLEGGIO STAND, ARREDO E STRUMENTI DI COMUNICAZIONE

     LA DITTA

     SPAZIO

                             TARIFFA      QUANTITA’      IMPORTO                                                 TARIFFA    QUANTITA’   IMPORTO
          ARTICOLO           UNITARIA                     TOTALE                              ARTICOLO           UNITARIA                TOTALE
                                 €                          €                                                        €                     €

STAND BASE                   61,00 / MQ                                        SGABELLO IN ALLUMINIO             38,00

STAND TECNO                  90,00 / MQ                                        TAVOLO ALTO IN ALLUMINIO          80,00

STAND PERSONALIZZATO         A prev.                                           VETRINA SU RUOTE                  190,00

TAVOLO 160X80 H74            63,00                                             BANCO VETRINA                     110,00

SEDIA IMBOTTITA 43X42 H83    16,50                                             CIABATTA EXTRA                    25,00

APPENDIABITI A STELO         19,00                                             GRAFICA PERSONALIZZATA DEL        84,00
                                                                               FRONTALINO STAND BASE O TECNO
CESTINO                       2,50
                                                                               ROLL UP GRAFICA INCLUSA           125,00
ARMADIETTO MODULARE          73,50
                                                                               CLEVER GRAFICA INCLUSA            105,00
BANCO RECEPTION              73,50
                                                                               ESPOSITORE PORTA IPAD             110,00
SGABELLO 35X35 H71           31,50
                                                                               ESPOSITORE DA TAVOLO A4           18,50
FRIGO-BAR                    90,00
                                                                               ESPOSITORE DA TAVOLO A5           10,00
POLTRONA NERA                40,00
                                                                               ESPOSITORE DA TAVOLO 3 TASCHE     15,00
TAVOLINO BASSO               25,50
                                                                               PORTABIGLIETTI DA VISITA          10,00
SEDIA ALLUMINIO              28,50
                                                                               PORTADEPLIANT 6 TASCHE            89,00
TAVOLO ALLUMINIO             66,00
                                                                               ESPOSITORE DA TERRA A4 NOLEGGIO   55,00
TAVOLO ROTONDO NERO          57,00
                                                                               ESPOSITORE DA TERRA A4 VENDITA    90,00
TAVOLO QUADRATO NERO         55,00

                                          TOTAL €
                                                  Gli importi indicati NON sono comprensivi di IVA.
ORDER FORM                                                                               LINE 1
H                         BOOTH RENTAL, FURNISHINGS AND COMMUNICATION TOOLS

     COMPANY NAME

    BOOTH N.

                             PRICE       QUANTITY   TOTAL                                                  PRICE    QUANTITY   TOTAL
    ITEM DESCRIPTION           €                      €                          ITEM DESCRIPTION            €                   €

STAND BASE                 61,00 / SQM                                 ALUMINIUM STOOL                   38,00

STAND TECNO                90,00 / SQM                                 HIGH ALUMINIUM ROUNDTABLE         80,00

CUSTOMIZED STAND           On request                                  SHOWCASE                          190,00

TABLE                      63,00                                       EXTRA MULTIPLUG ADAPTER           25,00

EASY CHAIR                 16,50                                       LOW DISPLAY CABINET               110,00

HAT STAND                  19,00                                       CUSTOMIZED FASCIA BOARD GRAPHIC   84,00
                                                                       FOR STAND BASE OR TECNO
DUST BIN                    2,50
                                                                       ROLL UP INCLUDING GRAPHIC         125,00
MODULAR CUPBOARD           73,50
                                                                       CLEVER INCLUDING GRAPHIC          105,00
RECEPTION DESK             73,50
                                                                       TOTEM DISPLAY FOR IPAD            110,00
STOOL                      31,50
                                                                       TABLE DISPLAY A4                  18,50
BAR-FRIDGE                 90,00
                                                                       TABLE DISPLAY A5                  10,00
BLACK HARMCHAIR            40,00
                                                                       TABLE DISPLAY 3 POCKETS           15,00
SHORT LIVING ROOM TABLE    25,50
                                                                       BUSINNESS CARD HOLDER             10,00
ALUMINIUM CHAIR            28,50
                                                                       FOLDER STAND                      89,00
ALUMINIUM ROUND TABLE      66,00
                                                                       FLOOR DISPLAY A4 RENTAL           55,00
BLACK ROUND TABLE          57,00
                                                                       FLOOR DISPLAY A4 SALE             90,00
SQUARED BLACK TABLE        55,00

                                         TOTAL €

                                                            Prices are net of VAT.
SCHEDA PREPARAZIONE FILES DI STAMPA
I                       TECHNICAL DATA FOR GRAPHIC FILES

                    CARATTERISTICHE TECNICHE                                                                  TECHNICAL FEATURES
                 PREPARAZIONE FILES PER LA STAMPA                                                              FOR FILE PRINTING

Files creati preferibilmente in Free Hand, Adobe Illustrator, Adobe InDesign,   Make files rather in Free Hand, Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe PhotoShop
    Adobe PhotoShop o nei formati PDF, TIF ed EPS ad alta risoluzione                                   or PDF, TIF and EPS in high definition

             Allegare tutte le immagini correttamente collegate                                          Enclose every image correctly linked

    Risoluzione delle immagini: formato reale a 100 dpi oppure 1/3 della                                        Resolution of images:
                  dimensione finale di stampa, a 300 dpi;                                 real size in 100 dpi or 1/3 of the final size of the print, in 300 dpi;
        le immagini devono essere sempre in quadricromia (CMYK)                                   the images must be always in four-colours process

                      Convertire ogni testo in tracciati                                                     Change every text into traces

      Eccezionalmente, se si dovessero chiedere modifiche al testo,                  If people ask to modify the text, as an exception, enclose files not in traces
              allegare files non in tracciati e rispettive font                                                     and their fonts

       Stampate (vanno bene anche in b/n) “definitive” di ogni lavoro                             Print (it's ok also in b/n) "definitive" in every work

   Se si chiede fedeltà nei colori, fornire prova di stampa corrispondente               If people ask to be accurate to the colours, try to print one of them

   Se i files dovessero essere troppo pesanti per la spedizione in e-mail,          If the files are too heavy to be sent by e-mail, you can link to one of our FTP
                ci si può collegare ad un nostro indirizzo FTP                                                         addresses.
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        BOOTH N.

                                     UNITA’    COSTO          QUANTITA’ PER                                            UNITA’    COSTO     QUANTITA’ PER
            ARTICOLO                  UNIT      COST        GIORNI / QUANTITY                  ARTICOLO                 UNIT      COST   GIORNI / QUANTITY
        ITEM DESCRIPTION                          €             PER DAY                    ITEM DESCRIPTION                         €        PER DAY
                                                           DAY   DAY   DAY DAY                                                           DAY   DAY DAY   DAY
                                                           ……    ……    ……. …….                                                           ……    …… ……     …….

BIBITE / BEVERAGES                                                                 VINI BIANCHI E ROSSI / WINES
Acqua gassata lt. 1,5                1         2,00                                Chardonnay lt 0,75                  1 bott.   11,00
Sparkling water lt.1,5
                                                                                   Pinot grigio lt.0,75                1 bott.   11,00
Acqua naturale lt. 1,5               1         2,00
Natural Water lt 1,5                                                               Trebbiano lt.0,75                   1 bott.   9,00
Acqua gassata lt. 0,50               1         1,00                                Chianti lt.0,75                     1 bott.   11,00
Sparkling Water lt. 0,50
                                                                                   Lambrusco lt.0,75                   1 bott.   9,00
Acqua naturale lt. 0,50              1         1,00
Natural Water lt. 0,50                                                             Sangiovese lt 0,75                  1 bott.   9,00
Succhi di frutta in brik lt 1        1         4,50                                SPUMANTE / CHAMPAGNE
Fruit Juices in brik lt 1
                                                                                   Cartizze Conti Bernardi lt.0,75     1 bott.   16,50
Succhi di frutta in bott. gr 200     1         1,50
Fruit Juices in bottles gr.200
                                                                                   Prosecco di Valdobbiadene lt.0,75   1 bott.   18,00
Succhi di frutta in lattina gr 200   1         1,50
Fruit Juices in can gr 200                                                         Deco Brut Conti Bernardi lt.0,75    1 bott.   18,00

Acqua Tonica cl 33                   1         2,00                                Berlucchi Brut lt.0,75              1 bott.   27,50
Tonic Water cl 33
                                                                                   Ferrari Brut lt.0,75                1 bott.   38,50
Bibite in lattina cl 33              1         2,00
Soft drinks cl 33                                                                  Cordon Rouge lt.0,75                1 bott.   38,50
Aperitivi analcolici cl.10           1         2,00                                Veuve Cliquot lt.0,75               1 bott.   49,50
Non-alcoholic aperitifs cl 10
                                                                                   Moet Chandon lt. 0,75               1 bott.   42,00
Birra nazionale cl 33                1         2,00
National Beer cl 33                                                                APERITIVI / APERITIF
Birra estera cl 33                   1         5,50                                Aperol lt.1                         1 bott.   10,50
Imported Beer cl 33
                                                                                   Bitter Campari lt.1                 1 bott.   12,50
I prezzi sopra elencati NON sono comprensivi di IVA 10% . Non si accettano resi.
The above prices do not include VAT 10%. Unused goods are not returnable.
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                                         UNITA’    COSTO          QUANTITA’ PER                                             UNITA’      COSTO      QUANTITA’ PER
             ARTICOLO                     UNIT      COST        GIORNI / QUANTITY                 ARTICOLO                   UNIT        COST    GIORNI / QUANTITY
         ITEM DESCRIPTION                            €              PER DAY                   ITEM DESCRIPTION                             €         PER DAY
                                                                DAY   DAY   DAY DAY                                                              DAY   DAY   DAY   DAY
                                                                ……    ……    ……. …….                                                              ……    ……    ……    …….

MATERIALE MONOUSO                                                                     Olive verdi / Green Olives            gr. 300     3,50
DISPOSABLE MATERIAL
                                                                                      Olive verdi / Green Olives            gr. 700     5,50
Forchetta + coltello                     50       9,00
Plastic Fork + Knife                                                                  Salatini mix bar / Pretzels           gr.500      4,50

Tovaglioli / Napkins                     100      2,50                                Pasticceria salata e dolce            cad.        1,50
                                                                                      Assorted pastries                     each
Tovaglioli bar / Small Napkins           100      3,00
                                                                                      Pasticceria mignon salata             gr.1000     27,50
Mescolatori / Mixers                     100      2,50                                Puff pastries

Tazzine Segafredo / Coffee Cups          25       3,00                                Pasticceria da the / Tea pastry       gr.1000     27,50

Tazze T4 / T4 Cups                       50       6,00                                Pasticceria fresca / Fresh pastry     gr.1000     27,50

Levatappi / Corkscrew                    1        4,00                                Cioccolatini assortiti                gr.1000     27,50
                                                                                      Assorted chocolates
Bicchieri Caffè / Plastic Coffee Cups    100      5,50
                                                                                      Caramelle assortite / Candies         gr.1000     16,50
Bicchieri Crystal / Plastic Glasses      50       5,50
                                                                                      Torte / Cakes                         gr.1000     27,00
Flute Crystal / Plastic Flute Glasses    50       11,00
                                                                                      Brioches                              cad./each   0,90
Piatto piano / plastic dinner dish       50       6,60
                                                                                      Cornetti piccoli / Mignon croissant   gr.1000     24,50
Ciotole plastica / Small plastic bowl    5        3,50
                                                                                      Tartine / Canapè                      gr.1000     26,50
PRODOTTI / PRODUCTS
                                                                                      Tramezzino Italia                     cad./each   3,50
Misto arachidi e pistacchi               1        13,50                               Italian Sandwich
Pistachios and peanuts
                                                                                      Prosciutto crudo / ham                gr.1000     30,00
Arachidi / Peanuts                       gr.500   10,50
                                                                                      Frutta fresca / fresh fruit           gr.1000     7,50
Pistacchi / Pistachios                   gr.500   12,50
                                                                                      Panini mignon assortiti               cad.        2,00
Patatine / Chips                         gr. 90   2,50                                Assorted sandwiches                   each

I prezzi sopra elencati NON sono comprensivi di IVA 10% . Non si accettano resi.            The above prices do not include VAT 10%. Unused goods are not returnable.
SERVIZIO CATERING - FORNITURE PER STAND
L                                     STAND CATERING SERVICES FORM

      COMPANY NAME

      BOOTH N.

                                      UNITA’       COSTO          QUANTITA’ PER                                              UNITA’    COSTO      QUANTITA’ PER
            ARTICOLO                   UNIT         COST        GIORNI / QUANTITY                ARTICOLO                     UNIT      COST    GIORNI / QUANTITY
        ITEM DESCRIPTION                             €              PER DAY                  ITEM DESCRIPTION                             €         PER DAY
                                                                DAY   DAY   DAY DAY                                                             DAY   DAY DAY     DAY
                                                                ……    ……    ……. …….                                                             ……    …… ……       …….

Panino con prosciutto crudo           cad.        4,00                                PRODOTTI VARI / PRODUCTS
Ham sandwich                          each
                                                                                      Zucchero in bustina                    gr.1000   3,50
Panino con salame                     cad.        3,50                                Sugar - Sachet
Salami sandwich                       each
                                                                                      Zucchero canna in bustina              gr.1000   5,00
Panino alla mortadella                cad.        3,50                                Cane Sugar - Sachet
Mortadella sandwich                   each
                                                                                      Dolcificante Dietor in bustina         80        10,00
Panino al formaggio                   cad.        4,00                                Dietor sugar sachet
Cheese sandwich                       each
                                                                                      Limoni / Lemons                        gr.1000   4,50
Panino vegetariano                    cad.        4,50
Vegetable sandwich                    each                                            Latte Fresco H.Q.                      1 lt.     3,00
                                                                                      Fresh full fat milk
Panino con speck / Speck sandwich     cad. each   3,50
                                                                                      Latte parz. scremato / Low fat Milk    1 lt.     2,50
Insalata Mista / Mixed salade         cad. each   5,50
                                                                                      ATTREZZATURE / EQUIPMENTS
Panettone Salato                      gr.1000     26,50
Salted Italian Panettone                                                              Macchina Caffè automatica (H 30-       1         230,00
                                                                                      L30 - P30 cm) con 200 cialde,
Parmigiano Reggiano                   gr.1000     38,50                               bicchierini, zucchero, mescolatori -
Parmesan cheese
                                                                                      Automatic coffee machine (H30 -
Prosciutto Crudo affettato            gr.1000     38,50                               L30 - D30 cm) with 200 pods,
Ready sliced raw ham                                                                  glasses, sugar,mixers -

Prosciutto Cotto affettato            gr.1000     24,50                               Altre 200 cialde / 200 pods            200       198,00
Ready sliced cooked ham
                                                                                      PERSONALE / STAFF
Salame tipo Felino affettato          gr.1000     27,50
                                                                                      Cameriere ( orario 08-19 max)          1         250,00
Ready sliced salami
                                                                                      Waiter (08.00 am-09.00 pm)
Dadolata di Mortadella                gr.1000     24,50
                                                                                      Barman- (orario 08-19 max)             1         250,00
Mortadella Cubes
                                                                                      Barman ( 08.00 am-09.00 pm)
I prezzi sopra elencati NON sono comprensivi di IVA 10% . Non si accettano resi.      The above prices do not include VAT 10%. Unused goods are not returnable.
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