Flexible Reward e Piani di Welfare - BBF&Partners | Servizi per la Gestione delle Risorse Umane - Soluzioni web-based per sistemi flessibili di ...

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BBF&Partners | Servizi per la Gestione delle Risorse Umane

  Flexible Reward e Piani di Welfare

          Soluzioni web-based per sistemi flessibili di
                remunerazione non monetaria
               con benefici fiscali e contributivi

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Cos’è il Welfare

  Welfare Statale
  Il sistema di norme con il quale lo Stato cerca di eliminare le diseguaglianze sociali ed
  economiche tra i cittadini aiutando i ceti meno benestanti in particolare per quanto
  riguarda l’accesso a servizi essenziali per un tenore di vota accettabile.
  Tali servizi sono diretti prevalentemente alle seguenti aree:
        • Sanità
        • Previdenza
        • Istruzione
        • Risorse culturali e tempo libero
        • Sostegni per i casi di indigenza familiare
        • Sostegni per l’invalidità e la vecchiaia

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Cos’è il Welfare Aziendale

 “… il ruolo assunto dall’azienda nel garantire e sostenere i diritti individuali dei
lavoratori andando a intervenire in ambiti solitamente del welfare pubblico -
pensionistico, sanitario, del lavoro, dell’assistenza sociale - al fine di migliorare le
condizioni di vita e di lavoro delle persone…”

….l’offerta di beni/servizi ai dipendenti con il fine specifico di consentire loro un
migliore e più sostenibile tenore di vita; rivolto quindi ai dipendenti che si trovano in
condizioni di maggior difficoltà in primis per ragioni di reddito…

“..l’insieme delle “iniziative nelle quali le imprese si fanno carico dei bisogni primari del
lavoratore concedendo dei benefit non in denaro, bensì di prima necessità e in servizi.
I piani di welfare, quindi, rispondono ad una funzione di integrazione sussidiaria alle
esigenze di varia natura dei lavoratori e/o della loro famiglia, grazie alla messa a
disposizione di risorse private aziendali.”

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Che ruolo sociale deve avere l’impresa?

  Molte persone, vedono l'impresa privata, come una tigre feroce, da uccidere subito.

  Altre invece, come una mucca da mungere.

  Pochissime la vedono com'è in realtà; un robusto cavallo che, in silenzio, traina un pesante
  carro.

                                                               Winston Churchill

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Perché fare un piano di Welfare aziendale?

  Ci sono alcune domande che chiunque abbia deciso di affrontare un piano di welfare aziendale
  si deve porre:

  Il welfare aziendale è un ulteriore costo che l’azienda si deve e si dovrà fare carico a fronte di
  uno Stato incapace di erogare forme di welfare universale?

  Il welfare aziendale è un lusso che solo le aziende molto prospere si possono permettere?

  Oppure il welfare aziendale è un’importante strumento attraverso il quale le aziende riescono a
  prosperare ed eccellere?

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Il Welfare Aziendale e l’importanza dei propri effetti organizzativi

            Contesto	
  Socio-­‐Economico	
  

                 Contesto	
  AZIENDALE	
  /	
  OrganizzaLvo	
  
                                                                                                               EFFETTI	
  ORGANIZZATIVI	
  
                                                                  •	
  Responsabilità,	
  ELca	
  del	
                                                     •	
  	
  Employer	
  of	
  choice	
  
                                         IMPRESA	
                Business	
                                    •	
  Vantaggio	
  compeLLvo	
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  People	
  Care	
  	
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  Capacità	
  innovaLva	
                •	
  Sostenibilità	
  nel	
  lungo	
  
                                                                                                                                                            termine	
  
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  Qualità	
  dell’ambiente	
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  ProduUvità	
  
                                    Strategia	
  HR	
  	
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  Problem	
  solving	
  
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  SOCIALI	
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  Sostenibilità	
  nella	
  
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  Agire	
  socialmente	
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  delle	
  risorse	
  	
  
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  Qualità	
  della	
  vita	
  
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                                                                           (famiglia,	
  ,scuola,	
  
                                   •	
  	
  Sviluppo	
                                                            •	
  Buone	
  relazioni	
  con	
           università,	
  ecc.)	
  
                                                                    •	
  Azienda	
  che	
  gode	
  della	
  
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  isLtuzioni	
  
             CAPITALE	
            •	
  	
  Formazione	
            fiducia	
  delle	
  comunità	
  /	
                                                       •	
  Employer	
  of	
  choice	
  
                                                                                                                  ecc.	
  
             UMANO	
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  Comp&Ben	
  
                                   •	
  	
  Flex	
  Benefit	
                                                   EFFETTI	
  INDIVIDUALI	
  
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  Welfare	
  	
  	
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  Employability	
  
                                                                     •	
  Well	
  Being	
                        •	
  Performance	
  
                                                                                                                                                       •	
  Formazione	
  permanente	
  
                                   •	
  	
  Ecc.	
  
                                                                     •	
  Quality	
  of	
  Life	
                •	
  Soddisfazione	
  	
  
                                                                                                                                                       •	
  Work-­‐Life	
  balance	
  
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  IdenLtà	
                              •	
  MoLvazione	
  
                                                                                                                                                       •	
  Salute	
  	
  /	
  Benessere	
  

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Quali sono i vantaggi di un piano di Welfare Aziendale

   v Aumentare il valore trasferito ai dipendenti aumentando il reddito disponibile

   v Aprire un canale di ascolto con le proprie persone e le loro famiglie

   v Migliorare l’efficienza organizzativa e degli individui facendosi in parte carico del dipendente

         come “individuo” o “persona” con le sue esigenze e quelle della sua famiglia
   v Migliorare l’efficienza organizzativa attraverso un equilibrio virtuoso tra “caring people” e

         “demanding to people”

   v Avere un’organizzazione di persone “engaged” che partecipano attivamente al raggiungimento
         degli obiettivi aziendali attraverso un più forte contributo individuale

   v Essere ancora di più o diventare “Employer of choice”

   v Rafforzare l’impegno aziendale in termini di responsabilità sociale d’impresa

   v Acquisire un vantaggi competitivo difficilmente replicabile dai competitor

   v Migliorare la retention e l’atraction nei confornti del capitale umano

   v Migliorare la reputazione dell’azienda nei confronti di tutti gli stakeholder

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Alcuni esempi di servizi di Welfare Aziendale

  § Servizi per la salute                                        •    Servizi di assistenza sociale agli anziani
           § Assistenza / cassa sanitaria personale /familiare          § Servizi di assistenza domiciliare agli anziani
           § Programmi di prevenzione                                   § Centri di aggregazione per la terza età
           § Visite specialistiche                                      § Cura e assistenza anziani
           § Programmi di educazione alimentare                         § Badanti
  § Servizi di educazione, istruzione, ...                              § Contributo casa
                                                                         § Sportello assistenza agli anziani
           § Rimborso libri scolastici
           § Rimborso rette scolastiche                          §   Assistenza legale / Finanziaria
           § Borse di studio                                     §   Conciliazione Famiglia Lavoro
           § Cessioni di strumenti per auto-istruzione
                                                                         § Baby sitting / Asilo nido
           § Corsi per migliorare employability                         § Flessibilità orario di lavoro
  § Servizi di Assistenza alla Famiglia e figli                         § Telelavoro
           § Centri estivi                                              § Job sharing
           § Doposcuola attrezzato / estivo                      §   Misure a sostegno del reddito
           § Sostegno alla disabilità                                   § Fondo di garanzia per la disoccupazione
           § Orientamento al lavoro (figli)                             § Integrazioni salariali di sostegno ai casi di indigenza
  § Servizi di Time utility                                             familiare
                                                                         § Integrazione del reddito in caso di CIG e Mobilità
           § Disbrigo pratiche amministrative
                                                                         § Integrazione salariale nei casi di cessazione di
           § Lavanderia
                                                                         contratti flessibili
           § Servizi di manutenzione abitazione
                                                                  §   Sostenibilità ambientale
  § Mobility
                                                                         § Iniziative per il risparmio energetico
           § Abbonamenti utilizzo mezzi pubblici
                                                                         § Formazione su risparmio energetico
           § Abbonamneti bike/car sharing
                                                                  §   Convenzioni
           § Car pooling

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Flexible Reward e/o Welfare | il nostro approccio

                   Oggi	
                                                            Domani	
  

              Benefit	
  per	
         Ø 	
  Valorizzazione	
  e	
  oUmizzazione	
  dei	
  piani	
  di	
  Benefit	
  e/o	
  
                   	
   e	
  
              Dirigen;	
  
                Quadri	
                  Welfare	
  
                   	
  
              obbligatori	
  
                                             Ø	
  migliore	
  comunicazione	
  ai	
  dipendenL	
  
                                             Ø	
  	
  definizione	
  del	
  reward	
  statement	
  individuale	
  

                                             Ø	
  	
  oUmizzazione	
  dei	
  benefici	
  fiscali	
  e	
  contribuLvi	
  
             Programmi	
  
                  	
  
            tradizionali	
   di	
     Ø 	
  Realizzazione	
  di	
  piani	
  di	
  Flexible	
  Reward	
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  Welfare	
  
               welfare	
  
                  	
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  allowance)	
  
              aziendale	
  

 BBF&Partners	
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Flexible Reward e/o Welfare | I Servizi di consulenza di BBF&Partners

•    Valorizzazione e ottimizzazione dell’attuale offerta di Benefit e/o Welfare:

        •    Raccolta dei dati quantitativi e qualitativi degli attuali benefit
        •    Eventuale verifica del gradimento sul mercato interno del mix di benefit (survey)
        •    Certificazione del trattamento fiscale e contributivo
        •    Definizione del Reward Statement per “valorizzazione dei benefit”
        •    Piano di comunicazione

•    Studio e realizzazione di un nuovo piano di Flexible Reward e/o Welfare:

        •    Verifica sul mercato interno dei desiderata dei dipendenti (survey)
        •    Definizione di un benefit mix e verifica degli eventuali vantaggi fiscali e contributivi
        •    Certificazione del trattamento fiscale e contributivo
        •    Determinazione dei servizi core (benefit e/o welfare)
        •    Eventuale realizzazione del portale personalizzato per la gestione “agevolata” dei piani di
             flexible reward e/o welfare
        •    Definizione del Reward Statement per “valorizzazione dei benefit”
        •    Piano di comunicazione

BBF&Partners	
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Flexible Reward e/o Welfare | Le opportunità con la Flex Allowance
 Flexible	
  Reward	
  permeIe	
  di	
  ges;re	
  in	
  modo	
  semplificato	
  e	
  personalizzato	
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  “flex	
  allowance”	
  	
  disponibile	
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  parità	
  di	
  costo	
  aziendale.	
  

                              Prima                                                                                Dopo
                             Standard                                                        Flexible Reward e/o Welfare
                                                                     A parità di costo aziendale


 e/o
                         Benefit                                               Flex Allowance                                                    • Riduzione
                          Welfare


                                                                                                                      importi parte
Retribuzione monetaria

                                                                                                                                                     variabile (bonus/


                                                              incentivi)
                                                                         Benefit / Welfare (core)
    e non monetaria

                                                                                                                                                 •   Riallocazione di
                         Retribuzione


                                                              benefit / welfare
                          Variabile                                                                                                                  già esistenti


                                      Retrib. Variabile (core)                                                •   Riallocazione
                                                                                                                                                     importi derivanti


                                                              da incrementi
                                                                                                                                                     salariali
                                                                                                                                                 •   Recuperi di
                                                                                                                                                     produttività
                         Retribuzione


                                                             •   Risorse
                         Base Annua                                   Retribuzione Base Annua                                                        aggiuntive di


                                                                 investimento
                                                                                                                                                     dell’azienda nel
                                                                                                                                                     people-care

     BBF&Partners	
  ©	
                                                                                                                                                    11	
  
Flexible Reward e/o Welfare | la piattaforma @welfare
 Il	
  dipendente	
  ha	
  la	
  possibilità	
  di	
  scegliere	
  i	
  beni	
  e/o	
  servizi	
  messi	
  a	
  disposizione	
  dall’azienda	
  in	
  
 funzione	
  dei	
  propri	
  bisogni	
  personali	
  e/o	
  famigliari.	
  	
  
                                                    Flexible Reward e/o Welfare

       Benefit / Welfare (core)

        Retrib. Variabile (core)                                                                                           TIME &
                                                                                                                           MONEY


                                                                                                SAVING
                                                                                                         ONLINE

              Flex Allowance                                                                                             LOCAL
                                                                                                                        SHOPPING

                                                                                                         i-POINT
                                                     I dipendenti ricevono una ”flex allowance“ e
                                                                                                                          GREEN
                                                     attraverso un menù di benefit/welfare,                              MOBILITY
                                                     personalizzato, in ogni periodo prestabilito
      Retribuzione

Base Annua                     e/o in occasione di eventi “particolari della
                                                     vita aziendale”, i dipendenti indicano una
                                                     scelta utilizzando la flex allowance.                                PEOPLE


                         L’azienda riepiloga le scelte dei dipendenti e     OFFLINE            CARE
                                                     sintetizza le loro scelte nel sistema / total
                                                     reward statement

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