Factsheet / Checklist Armonizzazione del traffico dei pagamenti in Svizzera - Armonizzazione traffico pagamenti

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Factsheet / Checklist Armonizzazione del traffico dei pagamenti in Svizzera - Armonizzazione traffico pagamenti
Factsheet / Checklist

Armonizzazione del traffico
dei pagamenti in Svizzera

Cosa deve sapere in qualità di
cliente Nexus

   Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch   Informazioni aggiornate al: 24.06.2016
Factsheet / Checklist Armonizzazione del traffico dei pagamenti in Svizzera - Armonizzazione traffico pagamenti
Di cosa si tratta?                                                                Gli attori coinvolti nel traffico dei
                                                                                  pagamenti
 Processo unitario per un traffico
 dei pagamenti armonizzato.

  ISO 20022 è il nuovo standard internazionale per lo
  scambio elettronico dei dati nel settore finanziario, il
  quale acquista sempre più importanza nel mondo e
  specialmente in Europa. La piazza finanziaria svizzera
  introduce questo standard e, nel contempo, approfitta
  della possibilità di armonizzare il traffico dei pagamenti in
  Svizzera adeguandolo al nuovo standard ISO-20022.
                                                                                  Il progetto contempla i seguenti ambiti:
  Di questo ne approfitteranno tutti gli attori coinvolti nel
  traffico dei pagamenti come pure tutta l’economia                                 ❏   Ordini di bonifico (DTA)
  svizzera.                                                                         ❏   Addebito diretto (DD/LSV)
                                                                                    ❏   Avvisi (Estratto conto, PVR)
  Ulteriori dettagli: http://www.paymentstandards.ch/                               ❏   Polizze di versamento (PVR, PV)
Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch   Informazioni aggiornate al: 24.06.2016                                           2
Factsheet / Checklist Armonizzazione del traffico dei pagamenti in Svizzera - Armonizzazione traffico pagamenti
Di cosa si tratta?
 Flusso dei dati secondo ISO 20022.                                          Gli adeguamenti interessano tutti gli attori coinvolti nel
                                                                             traffico dei pagamenti e, specialmente, i seguenti
                                                                             processi aziendali:

                                                                                  ❏   Debitori: emissione delle fatture (incl. addebito
                                                                                      diretto)
                                                                                  ❏   Creditori: pagamento delle fatture

                                                                                  ❏   Stipendi: pagamento salari e rendite

                                                                                  ❏   Pareggio conti / estratti conti / Gestione liquidità

                                                                                          Fonte: http://www.paymentstandards.ch/
Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch   Informazioni aggiornate al: 24.06.2016                                                           3
Cosa facciamo?
                                                                                  Fase 1 (2016 - 2017)
 A fasi verso l’obiettivo.                                                        Cambiamento sul nuovo formato
                                                                                    - pain.001 sostituisce DTA,
  Il cambiamento verso ISO 20022 rappresenta una                                    - pain.008 sostituisce LSV, DD
  grande sfida anche per noi quali produttore di software                           - camt.053/.054 sostituisce PVR
  ERP. Per la Fase 1 dobbiamo rendere compatibili tutte le
  funzioni per il traffico dei pagamenti, mentre per la Fase                      Fase 2 (2017 - 2019)
  2 dobbiamo adattare la generazione delle fatture e dei                          Cambiamento emissione fatture sulla
  richiami alla nuova PV con codice dati (QR).                                    nuova polizza di versamento
                                                                                    - Codice PV sostituisce PV PVR
  Ci dobbiamo attenere al piano di implementazione
  svizzero e adatteremo il nostro software ERP a tappe.                           Fase 3 (2017 - 2022)
                                                                                  Funzioni aggiuntive opzionali
  Analogamente al piano di implementazione del settore                              - Camt.053 Registrazione estratto
  finanziario svizzero realizzeremo le funzioni obbligatorie                           conto
  per le Fasi 1 e 2, mentre nella Fase 3 svilupperemo le                            - EBICS - Interfaccia
  funzionalità opzionali secondo le necessità dei nostri                            - LEON - LSV con eFattura
  clienti.                                                                          - Ecc.
Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch   Informazioni aggiornate al: 24.06.2016                                   4
Cosa accade e quando? traffico dei pagamenti avvengono secondo il piano di
                                                                        La standardizzazione e l’armonizzazione dei processi del

                                                                        implementazione definito dalla piazza finanziaria svizzera
                                                                        I termini finali sono obbligatori per tutti gli attori coinvolti nel
 Varie tappe per raggiungere la meta.                                   traffico dei pagamenti svizzero.

                                                                                                                       Fase 1

                                                                                                                       Fase 2

                                                                                                                       Fase 1

                                                                                         Fonte: http://www.paymentstandards.ch/
Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch   Informazioni aggiornate al: 24.06.2016                                                            5
Cosa facciamo?
  Disponibilità prevista per le funzioni obbligatorie ISO 20022 (stato maggio 2016, con riserva di modifica)

    Armonizzazione                       Fase 1                                                                Fase 2
    Operazione                           Bonifici                  Addebiti                   Avvisi           Polizza di versamento
    Nuovo formato                        Pain.001                  Pain.008                   Camt.053/054     PV con codice dati QR
    Sostituisce                          DTA / OPAE                LSV+ / DD                  PVR-File Ascii   PV arancione/rossa
    vecchio formato                                                                                            con/senza Ref. PVR
    Fase parallela                       2016-2017                 2016-2017                  2016-2017        2018-2020
    Solo nuovo                           1.1.2018                  1.1.2018                   1.1.2018         1.7.2020
    formato
    Disponibilità                        Dal 4. Q. 2015            Dal 2. Q. 2016             Dal 2. Q. 2016   Dal ca. 4. Q 2017
    Software Nexus                       V-17.0.4.                 V-18.0.0                   V-18.0.0
                                                                   Inland-Einzug ohne E-Rg.   Lettura PVR

    Cambio release                       Cambio release annuale e installazione immediata dei Servicepacks consigliati.

Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch               Informazioni aggiornate al: 24.06.2016                                            6
Cosa fanno gli istituti finanziari?
 ISO 20022 Readiness individuale.
  Il cambiamento all’ISO 20022 rappresenta una grande                              Checklist: Domande alla sua banca.

  sfida per gli istituti finanziari. Devo adattare sia il traffico                 1    A partire da quando si potranno inviare tramite il vostro sito e-banking gli ordini di
                                                                                        pagamento pain.001?
  dei pagamenti interbancario sia quello verso i clienti al                             Da quando via Directbanking?

  nuovo standard.                                                                  2    A partire da quando si potranno inviare tramite il vostro sito e-banking gli ordini di
                                                                                        addebito pain.008?
                                                                                        Da quando via Directbanking?

  Gli istituti finanziari si devono adeguare al piano di                           3    A partire da quando si potranno ricevere tramite il vostro sito e-banking i
                                                                                        messaggi camt.054/camt.053?
  implementazione definito dalla piazza finanziaria                                     Da quando via Directbanking?

  svizzera, e aggiorneranno i loro software bancari in                             4    Fino a quando si potranno inviare i vecchi formati LSV+ e DD?
                                                                                        Fino a quando via Directbanking?
  diverse tappe.                                                                   5    Fino a quando si potrà scaricare il vecchio formato PVR (ASCII)?
                                                                                        Fino a quando via Directbanking?

                                                                                   6    Potete fornirci gratuitamente il software per il Directbanking (ad es. Mammut,
  I termini, a partire dai quali i nuovi formati ISO 20022                              OfficeWings)?

  potranno essere inviati risp. ricevuti (test e produttivo) dai                   7    Si possono inviare/ricevere parallelamente sia i nuovi formati che quelli vecchi?

  diversi istituti finanziari, possono essere diversi da istituto                  8    Quali possibilità esistono per effettuare dei test sui nuovi formati?

  a istituto.
  Si informi in tempo presso il suo istituto finanziario!
Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch    Informazioni aggiornate al: 24.06.2016                                                                                           7
Cosa dovete fare?
                                                                                  Checklist: Cosa dovete fare?

 Dipende tutto dal vostro software.                                               1     Contattate il vostro fornitore di software e informatevi in merito
                                                                                        all’aggiornamento del software e ai suoi piani di introduzione.

                                                                                  2     Chiarite la cheklist precedente presso la vostra banca.

  Nell’adeguamento all’ISO 20022, per la sua azienda è                            3     Pianificate e definite un budget per l’update.

  essenziale che il software utilizzato sia conforme alle                         4     Pianificate i seguenti test
                                                                                        a) con la piattaforma di test di Postfinance, se lavorate con Postfinance
  direttive svizzere ISO 20022 e che venga implementato                                 b) con la piattaforma di test di SIX, se lavorate con una banca
                                                                                        c) con la piattaforma di test e/o l’ambiente produttivo dello vostra banca
  in tempo.                                                                             secondo il punto 2
                                                                                        Test:
                                                                                        - Pagamenti creditori pain.001
                                                                                        - Rimborsi debitori pain.001
  In qualità di produttore software dobbiamo attenerci al                               - Pagamenti salari pain.001
                                                                                        - LSV pain.008 con la vostra banca
  piano di implementazione stabilito dal settore finanziario                            - DD pain.008 con Postfinance
                                                                                        - Lettura file PVR camt.054 o camt.053
  svizzero e potremo rilasciare gli aggiornamenti di release                      5     Effettuate gli aggiornamenti necessari secondo i punti 1 e 2.
  secondo le tappe previste dagli istituti finanziari.                            6     Effettuate i test secondo il punto 4.

                                                                                  7     A dipendenza dei risultati dei test, pianificate l’avvio produttivo con la vostra
                                                                                        banca.
  Il nostro miglior consiglio è quello di pianificare i cambi di
                                                                                  8     Effettuate l’avvio produttivo
  release e l’installazione dei Servicepacks, sia durante
                                                                                  9     Verificate dopo il cambiamento, sul lungo periodo, i bonifici e gli addebiti.
  che dopo il cambiamento all’ISO 20022.                                                Notificate eventuali problemi alla vostra banca e/o al vostro produttore software.

                                                                                  10    Mantenete aggiornato il vostro software. In questo modo eviterete di incappare
                                                                                        in problemi già risolti.

Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch   Informazioni aggiornate al: 24.06.2016                                                                                         8
Cosa segue l’aggiornamento di release?
 Dipende dal suo software Nexus.
                                                                                  Checklist: Cosa segue l’aggiornamento di release?
  Se effettua in tempo l’aggiornamento di release                                 1     Impostazioni/Traffico dei pagamenti: definire il nr. di contratto ISO 20022 e i
  a una versione con supporto ISO 20022 prima                                           campi per il nome della via.

  della scadenza dei vecchi formati, si può                                       2     Dati di base/Collegamenti di pagamento propri
                                                                                        - Informazioni generali: conto d’appoggio camt.054
  tranquillamente rilassare.                                                            - Traffico dei pagamenti elettronico: Formato file di default, Cartella/nome file di
                                                                                        default, Debit-Direct RS-PID
                                                                                        per ogni metodo di trasferimento e addebito

                                                                                  3     Tornata pagamenti creditori: aggiungere la nuova colonna nel grid (per ogni
  Il cambiamento ai nuovi formati non è                                                 utente) - ISO Trans Art, - ISOKrediAgnt Version

  direttamente collegato all’aggiornamento di                                     4     Tornata pagamenti salari: aggiungere la nuova colonna nel grid (per ogni
                                                                                        utente) - ISO Trans Art, - ISOKrediAgnt Version
  release.
                                                                                  5     Tornata rimborsi debitori: aggiungere la nuova colonna nel grid (per ogni
                                                                                        utente) - ISO Trans Art, - ISOKrediAgnt Version

  Prima procedete all’aggiornamento, prima                                        6     Immissione registrazione/Pagamenti debitori/Impostazioni/Impostazioni PVR:
                                                                                        - Scelta file PVR: (o) Ascii (o)CAMT (o) Ascii & CAMT
  potrete iniziare, con il supporto dei vostri                                    7     Effettuare i test per i trasferimenti con pain.001. Test per:
  consulenti Nexus e bancari, ad adeguare le                                            - Pagamenti creditori, pagamenti salari, rimborsi debitori
                                                                                        Verificare gli errori ed elaborare gli avvertimenti / adattare i dati di base
  impostazioni, i dati di base e ad effettuare i test                                   Creare un file di test pain.001
                                                                                        Caricare il file di test pain.001 sulla piattaforma di test di SIX (conto bancario) e
  per un avvio produttivo dei nuovi formati senza                                       Postfinance (conto postale) e verificare il risultato.
                                                                                        Ripetere il test fino a quando l’esito è positivo
  intoppi.                                                                              Inviare il file di test pain.001 alla propria banca e verificare il risultato
                                                                                        Ripetere il test fino a quando l’esito è positivo

Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch   Informazioni aggiornate al: 24.06.2016                                                                                         9
Cosa segue l’aggiornamento di release?
 Dipende dai test effettuati in tempo.
L’avvio produttivo dev’essere effettuato entro il
31.12.2017.                                                                       Checklist: Cosa segue l’aggiornamento di release?

                                                                                  8     Pianificare e eseguire l’avvio produttivo con bonifici via pain.001 con la propria
                                                                                        banca.
Quanto prima effettuerete i test, tanto più tempo
                                                                                  9     Eseguire i test per la lettura PVR tramite Camt
avrete a disposizione per raccogliere esperienze e                                      - Generare un file di test Camt tramite l’ambiente di test di Postfinance
                                                                                        - Leggere il file di test
per valutare gli eventuali errori che affronterete                                      - Richiedere un file di test Camt per le transazioni PVR alla propria banca
                                                                                        - Leggere il file di test
insieme al vostro consulente Nexus, e/o bancario,                                 10    Pianificare e eseguire l’avvio produttivo per i file PVR Camt con la propria
per trovare la soluzione ottimale.                                                      banca.

                                                                                  11    Eseguire i test per gli addebiti diretti con pain.008. Test per:
                                                                                        - Tornata LSV (conto bancario), - Tornata DD (conto postale)
Se doveste decidervi per non fare alcun test,                                           Verificare gli errori ed elaborare gli avvertimenti / adattare i dati di base
                                                                                        Creare file di test pain.008
potreste dover affrontare gli eventuali problemi                                        Caricare il file di test pain.008 sulla piattaforma di test di SIX (conto bancario) e
                                                                                        Postfinance (conto postale) e verificare il risultato.
direttamente nell’ambiente produttivo. Inconvenienti                                    Leggere il messaggio di risposta pain.002 e valutare il risultato
                                                                                        Ripetere il test fino a quando l’esito è positivo
a breve termine e costi supplementari nonché tempi                                      Inviare il file di test pain.008 alla propria banca e verificare il risultato.
                                                                                        Leggere il messaggio di risposta pain.002 e valutare il risultato
di attesa per un supporto dedicato devono essere                                        Ripetere il test fino a quando l’esito è positivo

                                                                                        Pianificare ed eseguire l’avvio produttivo per gli addebiti LSV/DD con pain.008
messi in conto, quanto più ci si avvicina al termine                              12
                                                                                        con la propria banca.
finale del 31.12.2017.
Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch   Informazioni aggiornate al: 24.06.2016                                                                                        10
Cosa segue nella Fase 2?
Nuova polizza di versamento con codice
dati (QR)
 L’emissione di fatture (Fattura, eFattura e Richiami,
 eRichiami) vengono adattati alla nuova PV. I formulari
 personalizzati per le fatture e i richiami devono essere
                                                                                 Checklist: Cosa segue nella Fase 2? / PV con codice dati
 adattati da parte del cliente. Probabilmente sono da
                                                                                 1     Contattate nel corso del 1° semestre 2017 il vostro fornitore di software e
 prevedere adeguamenti nella contabilizzazione delle                                   informatevi in merito alla disponibilità degli aggiornamenti e l’introduzione della
                                                                                       nuova polizza di versamento con codice dati, sia per le fatture in entrata che
 fatture come pure nelle specifiche per i messaggi                                     per quelle in uscita.

 pain.001, pain.008 e Camt-PVR della Fase 1.                                     2     Se gli aggiornamenti sono già disponibili, richieda un’offerta al suo fornitore di
                                                                                       software per l’aggiornamento e il cambiamento alla nuova PV con codice dati.

                                                                                 3     In base all’offerta pianificate l’aggiornamento e il cambiamento.
  La disponibilità della release non si può ancora                               4     Secondo la roadmap degli istituti finanziari, la PV con codice dati può essere
  pianificare in modo definitivo. La disponibilità è prevista                          introdotta, parallelamente al vecchio formato, a partire dalla seconda metà del
                                                                                       2018.
  dalla Release 2017/2018 per l’entrata fatture e                                      Effettuate in tempo l’adeguamento per le fatture in entrata, appena prevedete di
                                                                                       ricevere delle fatture PV con codice dati.
  2018/2019 per l’emissione fatture. Si informi a partire                              Effettuate l’adeguamento per le fatture in uscita al più tardi entro fine 2019. Dal
                                                                                       1.7.2020 il vecchio formato non verrà più accettato.
  dal 2017 sulla disponibilità e pianifichi l’aggiornamento                      5     Continueremo a completare e aggiornare questa checklist secondo le ultime
  del software e degli altri cambiamenti che dovrà                                     novità disponibili.

  affrontare.
Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch  Informazioni aggiornate al: 24.06.2016                                                                                        11
Cosa succede nella Fase 3?
 Funzioni supplementari in opzione.
  ISO 20022 non è soltanto un nuovo, obbligatorio,                                Checklist: Cosa succede nella Fase 3? / Funzioni supplementari in opzione

  standard armonizzato (Fase 1 e 2), ma vuole dare la                             1     Contattate a partire dal 4° trimestre 2017 il vostro fornitore di software e
                                                                                        informatevi in merito alla disponibilità delle funzioni supplementari in relazione
  possibilità di rivedere i processi e ampliare il software. Si                         all’armonizzazione ISO 20022.

  vuole creare un valore aggiunto (Fase 3).                                       2     Se sono disponibili delle funzioni interessanti richieda un’offerta per
                                                                                        l’aggiornamento e l’introduzione delle nuove funzioni.

                                                                                  3     In base all’offerta pianificate l’aggiornamento e il cambiamento.
  Il potenziale di sviluppo e ottimizzazione si può trovare
  nei seguenti ambiti:
      - Camt.053 Registrazione estratto conto
      - EBICS - Integrazione
      - LEON - Combinazione LSV con eFattura

  Si informi sulla disponibilità delle funzioni supplementari
  oppure ci comunichi le sue esigenze.

Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch   Informazioni aggiornate al: 24.06.2016                                                                                     12
Ulteriori informazioni
Link generali sul tema ISO 20022 in Svizzera
http://www.paymentstandards.ch/
https://www.postfinance.ch/it/biz/zv/company.html
http://www.six-interbank-clearing.com/fr/home/standardization/iso-payments.html
http://www.iso20022.ch/
http://www.sepa.ch/
http://www.elearner.ch/datapublic/pf/harmonisierungzv/de/story_final.html

Link utili sulla nuova PV con codice dati (stato sett. 2015)
Brochure http://www.paymentstandards.ch/dam/downloads/broschuere-it.pdf

Link ai portali di test della Posta e delle banche
Postfinance: https://isotest.postfinance.ch/corporates/login
SIX: https://validation.iso-payments.ch

Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch   Informazioni aggiornate al: 24.06.2016
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