Factsheet / Checklist Armonizzazione del traffico dei pagamenti in Svizzera - Armonizzazione traffico pagamenti
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Factsheet / Checklist Armonizzazione del traffico dei pagamenti in Svizzera Cosa deve sapere in qualità di cliente Nexus Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch Informazioni aggiornate al: 24.06.2016
Di cosa si tratta? Gli attori coinvolti nel traffico dei pagamenti Processo unitario per un traffico dei pagamenti armonizzato. ISO 20022 è il nuovo standard internazionale per lo scambio elettronico dei dati nel settore finanziario, il quale acquista sempre più importanza nel mondo e specialmente in Europa. La piazza finanziaria svizzera introduce questo standard e, nel contempo, approfitta della possibilità di armonizzare il traffico dei pagamenti in Svizzera adeguandolo al nuovo standard ISO-20022. Il progetto contempla i seguenti ambiti: Di questo ne approfitteranno tutti gli attori coinvolti nel traffico dei pagamenti come pure tutta l’economia ❏ Ordini di bonifico (DTA) svizzera. ❏ Addebito diretto (DD/LSV) ❏ Avvisi (Estratto conto, PVR) Ulteriori dettagli: http://www.paymentstandards.ch/ ❏ Polizze di versamento (PVR, PV) Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch Informazioni aggiornate al: 24.06.2016 2
Di cosa si tratta? Flusso dei dati secondo ISO 20022. Gli adeguamenti interessano tutti gli attori coinvolti nel traffico dei pagamenti e, specialmente, i seguenti processi aziendali: ❏ Debitori: emissione delle fatture (incl. addebito diretto) ❏ Creditori: pagamento delle fatture ❏ Stipendi: pagamento salari e rendite ❏ Pareggio conti / estratti conti / Gestione liquidità Fonte: http://www.paymentstandards.ch/ Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch Informazioni aggiornate al: 24.06.2016 3
Cosa facciamo? Fase 1 (2016 - 2017) A fasi verso l’obiettivo. Cambiamento sul nuovo formato - pain.001 sostituisce DTA, Il cambiamento verso ISO 20022 rappresenta una - pain.008 sostituisce LSV, DD grande sfida anche per noi quali produttore di software - camt.053/.054 sostituisce PVR ERP. Per la Fase 1 dobbiamo rendere compatibili tutte le funzioni per il traffico dei pagamenti, mentre per la Fase Fase 2 (2017 - 2019) 2 dobbiamo adattare la generazione delle fatture e dei Cambiamento emissione fatture sulla richiami alla nuova PV con codice dati (QR). nuova polizza di versamento - Codice PV sostituisce PV PVR Ci dobbiamo attenere al piano di implementazione svizzero e adatteremo il nostro software ERP a tappe. Fase 3 (2017 - 2022) Funzioni aggiuntive opzionali Analogamente al piano di implementazione del settore - Camt.053 Registrazione estratto finanziario svizzero realizzeremo le funzioni obbligatorie conto per le Fasi 1 e 2, mentre nella Fase 3 svilupperemo le - EBICS - Interfaccia funzionalità opzionali secondo le necessità dei nostri - LEON - LSV con eFattura clienti. - Ecc. Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch Informazioni aggiornate al: 24.06.2016 4
Cosa accade e quando? traffico dei pagamenti avvengono secondo il piano di La standardizzazione e l’armonizzazione dei processi del implementazione definito dalla piazza finanziaria svizzera I termini finali sono obbligatori per tutti gli attori coinvolti nel Varie tappe per raggiungere la meta. traffico dei pagamenti svizzero. Fase 1 Fase 2 Fase 1 Fonte: http://www.paymentstandards.ch/ Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch Informazioni aggiornate al: 24.06.2016 5
Cosa facciamo? Disponibilità prevista per le funzioni obbligatorie ISO 20022 (stato maggio 2016, con riserva di modifica) Armonizzazione Fase 1 Fase 2 Operazione Bonifici Addebiti Avvisi Polizza di versamento Nuovo formato Pain.001 Pain.008 Camt.053/054 PV con codice dati QR Sostituisce DTA / OPAE LSV+ / DD PVR-File Ascii PV arancione/rossa vecchio formato con/senza Ref. PVR Fase parallela 2016-2017 2016-2017 2016-2017 2018-2020 Solo nuovo 1.1.2018 1.1.2018 1.1.2018 1.7.2020 formato Disponibilità Dal 4. Q. 2015 Dal 2. Q. 2016 Dal 2. Q. 2016 Dal ca. 4. Q 2017 Software Nexus V-17.0.4. V-18.0.0 V-18.0.0 Inland-Einzug ohne E-Rg. Lettura PVR Cambio release Cambio release annuale e installazione immediata dei Servicepacks consigliati. Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch Informazioni aggiornate al: 24.06.2016 6
Cosa fanno gli istituti finanziari? ISO 20022 Readiness individuale. Il cambiamento all’ISO 20022 rappresenta una grande Checklist: Domande alla sua banca. sfida per gli istituti finanziari. Devo adattare sia il traffico 1 A partire da quando si potranno inviare tramite il vostro sito e-banking gli ordini di pagamento pain.001? dei pagamenti interbancario sia quello verso i clienti al Da quando via Directbanking? nuovo standard. 2 A partire da quando si potranno inviare tramite il vostro sito e-banking gli ordini di addebito pain.008? Da quando via Directbanking? Gli istituti finanziari si devono adeguare al piano di 3 A partire da quando si potranno ricevere tramite il vostro sito e-banking i messaggi camt.054/camt.053? implementazione definito dalla piazza finanziaria Da quando via Directbanking? svizzera, e aggiorneranno i loro software bancari in 4 Fino a quando si potranno inviare i vecchi formati LSV+ e DD? Fino a quando via Directbanking? diverse tappe. 5 Fino a quando si potrà scaricare il vecchio formato PVR (ASCII)? Fino a quando via Directbanking? 6 Potete fornirci gratuitamente il software per il Directbanking (ad es. Mammut, I termini, a partire dai quali i nuovi formati ISO 20022 OfficeWings)? potranno essere inviati risp. ricevuti (test e produttivo) dai 7 Si possono inviare/ricevere parallelamente sia i nuovi formati che quelli vecchi? diversi istituti finanziari, possono essere diversi da istituto 8 Quali possibilità esistono per effettuare dei test sui nuovi formati? a istituto. Si informi in tempo presso il suo istituto finanziario! Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch Informazioni aggiornate al: 24.06.2016 7
Cosa dovete fare? Checklist: Cosa dovete fare? Dipende tutto dal vostro software. 1 Contattate il vostro fornitore di software e informatevi in merito all’aggiornamento del software e ai suoi piani di introduzione. 2 Chiarite la cheklist precedente presso la vostra banca. Nell’adeguamento all’ISO 20022, per la sua azienda è 3 Pianificate e definite un budget per l’update. essenziale che il software utilizzato sia conforme alle 4 Pianificate i seguenti test a) con la piattaforma di test di Postfinance, se lavorate con Postfinance direttive svizzere ISO 20022 e che venga implementato b) con la piattaforma di test di SIX, se lavorate con una banca c) con la piattaforma di test e/o l’ambiente produttivo dello vostra banca in tempo. secondo il punto 2 Test: - Pagamenti creditori pain.001 - Rimborsi debitori pain.001 In qualità di produttore software dobbiamo attenerci al - Pagamenti salari pain.001 - LSV pain.008 con la vostra banca piano di implementazione stabilito dal settore finanziario - DD pain.008 con Postfinance - Lettura file PVR camt.054 o camt.053 svizzero e potremo rilasciare gli aggiornamenti di release 5 Effettuate gli aggiornamenti necessari secondo i punti 1 e 2. secondo le tappe previste dagli istituti finanziari. 6 Effettuate i test secondo il punto 4. 7 A dipendenza dei risultati dei test, pianificate l’avvio produttivo con la vostra banca. Il nostro miglior consiglio è quello di pianificare i cambi di 8 Effettuate l’avvio produttivo release e l’installazione dei Servicepacks, sia durante 9 Verificate dopo il cambiamento, sul lungo periodo, i bonifici e gli addebiti. che dopo il cambiamento all’ISO 20022. Notificate eventuali problemi alla vostra banca e/o al vostro produttore software. 10 Mantenete aggiornato il vostro software. In questo modo eviterete di incappare in problemi già risolti. Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch Informazioni aggiornate al: 24.06.2016 8
Cosa segue l’aggiornamento di release? Dipende dal suo software Nexus. Checklist: Cosa segue l’aggiornamento di release? Se effettua in tempo l’aggiornamento di release 1 Impostazioni/Traffico dei pagamenti: definire il nr. di contratto ISO 20022 e i a una versione con supporto ISO 20022 prima campi per il nome della via. della scadenza dei vecchi formati, si può 2 Dati di base/Collegamenti di pagamento propri - Informazioni generali: conto d’appoggio camt.054 tranquillamente rilassare. - Traffico dei pagamenti elettronico: Formato file di default, Cartella/nome file di default, Debit-Direct RS-PID per ogni metodo di trasferimento e addebito 3 Tornata pagamenti creditori: aggiungere la nuova colonna nel grid (per ogni Il cambiamento ai nuovi formati non è utente) - ISO Trans Art, - ISOKrediAgnt Version direttamente collegato all’aggiornamento di 4 Tornata pagamenti salari: aggiungere la nuova colonna nel grid (per ogni utente) - ISO Trans Art, - ISOKrediAgnt Version release. 5 Tornata rimborsi debitori: aggiungere la nuova colonna nel grid (per ogni utente) - ISO Trans Art, - ISOKrediAgnt Version Prima procedete all’aggiornamento, prima 6 Immissione registrazione/Pagamenti debitori/Impostazioni/Impostazioni PVR: - Scelta file PVR: (o) Ascii (o)CAMT (o) Ascii & CAMT potrete iniziare, con il supporto dei vostri 7 Effettuare i test per i trasferimenti con pain.001. Test per: consulenti Nexus e bancari, ad adeguare le - Pagamenti creditori, pagamenti salari, rimborsi debitori Verificare gli errori ed elaborare gli avvertimenti / adattare i dati di base impostazioni, i dati di base e ad effettuare i test Creare un file di test pain.001 Caricare il file di test pain.001 sulla piattaforma di test di SIX (conto bancario) e per un avvio produttivo dei nuovi formati senza Postfinance (conto postale) e verificare il risultato. Ripetere il test fino a quando l’esito è positivo intoppi. Inviare il file di test pain.001 alla propria banca e verificare il risultato Ripetere il test fino a quando l’esito è positivo Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch Informazioni aggiornate al: 24.06.2016 9
Cosa segue l’aggiornamento di release? Dipende dai test effettuati in tempo. L’avvio produttivo dev’essere effettuato entro il 31.12.2017. Checklist: Cosa segue l’aggiornamento di release? 8 Pianificare e eseguire l’avvio produttivo con bonifici via pain.001 con la propria banca. Quanto prima effettuerete i test, tanto più tempo 9 Eseguire i test per la lettura PVR tramite Camt avrete a disposizione per raccogliere esperienze e - Generare un file di test Camt tramite l’ambiente di test di Postfinance - Leggere il file di test per valutare gli eventuali errori che affronterete - Richiedere un file di test Camt per le transazioni PVR alla propria banca - Leggere il file di test insieme al vostro consulente Nexus, e/o bancario, 10 Pianificare e eseguire l’avvio produttivo per i file PVR Camt con la propria per trovare la soluzione ottimale. banca. 11 Eseguire i test per gli addebiti diretti con pain.008. Test per: - Tornata LSV (conto bancario), - Tornata DD (conto postale) Se doveste decidervi per non fare alcun test, Verificare gli errori ed elaborare gli avvertimenti / adattare i dati di base Creare file di test pain.008 potreste dover affrontare gli eventuali problemi Caricare il file di test pain.008 sulla piattaforma di test di SIX (conto bancario) e Postfinance (conto postale) e verificare il risultato. direttamente nell’ambiente produttivo. Inconvenienti Leggere il messaggio di risposta pain.002 e valutare il risultato Ripetere il test fino a quando l’esito è positivo a breve termine e costi supplementari nonché tempi Inviare il file di test pain.008 alla propria banca e verificare il risultato. Leggere il messaggio di risposta pain.002 e valutare il risultato di attesa per un supporto dedicato devono essere Ripetere il test fino a quando l’esito è positivo Pianificare ed eseguire l’avvio produttivo per gli addebiti LSV/DD con pain.008 messi in conto, quanto più ci si avvicina al termine 12 con la propria banca. finale del 31.12.2017. Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch Informazioni aggiornate al: 24.06.2016 10
Cosa segue nella Fase 2? Nuova polizza di versamento con codice dati (QR) L’emissione di fatture (Fattura, eFattura e Richiami, eRichiami) vengono adattati alla nuova PV. I formulari personalizzati per le fatture e i richiami devono essere Checklist: Cosa segue nella Fase 2? / PV con codice dati adattati da parte del cliente. Probabilmente sono da 1 Contattate nel corso del 1° semestre 2017 il vostro fornitore di software e prevedere adeguamenti nella contabilizzazione delle informatevi in merito alla disponibilità degli aggiornamenti e l’introduzione della nuova polizza di versamento con codice dati, sia per le fatture in entrata che fatture come pure nelle specifiche per i messaggi per quelle in uscita. pain.001, pain.008 e Camt-PVR della Fase 1. 2 Se gli aggiornamenti sono già disponibili, richieda un’offerta al suo fornitore di software per l’aggiornamento e il cambiamento alla nuova PV con codice dati. 3 In base all’offerta pianificate l’aggiornamento e il cambiamento. La disponibilità della release non si può ancora 4 Secondo la roadmap degli istituti finanziari, la PV con codice dati può essere pianificare in modo definitivo. La disponibilità è prevista introdotta, parallelamente al vecchio formato, a partire dalla seconda metà del 2018. dalla Release 2017/2018 per l’entrata fatture e Effettuate in tempo l’adeguamento per le fatture in entrata, appena prevedete di ricevere delle fatture PV con codice dati. 2018/2019 per l’emissione fatture. Si informi a partire Effettuate l’adeguamento per le fatture in uscita al più tardi entro fine 2019. Dal 1.7.2020 il vecchio formato non verrà più accettato. dal 2017 sulla disponibilità e pianifichi l’aggiornamento 5 Continueremo a completare e aggiornare questa checklist secondo le ultime del software e degli altri cambiamenti che dovrà novità disponibili. affrontare. Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch Informazioni aggiornate al: 24.06.2016 11
Cosa succede nella Fase 3? Funzioni supplementari in opzione. ISO 20022 non è soltanto un nuovo, obbligatorio, Checklist: Cosa succede nella Fase 3? / Funzioni supplementari in opzione standard armonizzato (Fase 1 e 2), ma vuole dare la 1 Contattate a partire dal 4° trimestre 2017 il vostro fornitore di software e informatevi in merito alla disponibilità delle funzioni supplementari in relazione possibilità di rivedere i processi e ampliare il software. Si all’armonizzazione ISO 20022. vuole creare un valore aggiunto (Fase 3). 2 Se sono disponibili delle funzioni interessanti richieda un’offerta per l’aggiornamento e l’introduzione delle nuove funzioni. 3 In base all’offerta pianificate l’aggiornamento e il cambiamento. Il potenziale di sviluppo e ottimizzazione si può trovare nei seguenti ambiti: - Camt.053 Registrazione estratto conto - EBICS - Integrazione - LEON - Combinazione LSV con eFattura Si informi sulla disponibilità delle funzioni supplementari oppure ci comunichi le sue esigenze. Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch Informazioni aggiornate al: 24.06.2016 12
Ulteriori informazioni Link generali sul tema ISO 20022 in Svizzera http://www.paymentstandards.ch/ https://www.postfinance.ch/it/biz/zv/company.html http://www.six-interbank-clearing.com/fr/home/standardization/iso-payments.html http://www.iso20022.ch/ http://www.sepa.ch/ http://www.elearner.ch/datapublic/pf/harmonisierungzv/de/story_final.html Link utili sulla nuova PV con codice dati (stato sett. 2015) Brochure http://www.paymentstandards.ch/dam/downloads/broschuere-it.pdf Link ai portali di test della Posta e delle banche Postfinance: https://isotest.postfinance.ch/corporates/login SIX: https://validation.iso-payments.ch Autore: peter.haeller@nexus-schweiz.ch Informazioni aggiornate al: 24.06.2016
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