Esseri umani e Intelligenza Artificiale: l'ascolto dei dipendenti nell'era 4.0 - Great Place To Work Italia

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Esseri umani e Intelligenza Artificiale: l'ascolto dei dipendenti nell'era 4.0 - Great Place To Work Italia
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Esseri umani e Intelligenza Artificiale:
    l'ascolto dei dipendenti nell'era 4.0
Esseri umani e Intelligenza Artificiale: l'ascolto dei dipendenti nell'era 4.0 - Great Place To Work Italia
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AGENDA

         Chi è Great Place to Work®

           La Comunicazione nella Storia

            Nascita delle Indagini di Clima

           Dalle parole, ai Dati, alle Parole

         L’Intelligenza Artificiale applicata alla Ricerca

                   ©2017 Great Place To Work® Institute, Inc. All rights reserved.
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Great Place to                                Work ®

Miglioriamo il mondo del lavoro

    aiutando le Aziende nel loro processo di crescita

                              ©2017 Great Place To Work® Institute, Inc. All rights reserved.
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NEL MONDO

                                 •   Belgio
                                 •   Austria
                                 •   Danimarca
                                 •   Finlandia
                                 •   Francia            ITALIA
                                 •   Germania
• Stati Uniti                    •   Irlanda
• Canada                         •   Paesi Bassi
                                 •   Lussemburgo
                                 •   UK
•   El Salvador                  •   Grecia                                                •   Giappone
•   Guatemala                    •   Norvegia                                              •   Corea del Sud
•   Honduras                     •   Portogallo                                            •   India
•   Nicaragua                    •   Polonia                                               •   Cina
•   Panama                       •   Svezia                                                •   Singapore
•   Porto Rico                   •   Svizzera                                              •   Sri-Lanka
•   Repubblica Dominicana        •   Spagna                      •   Turchia
                                                                 •   Arabia Saudita
                •   Argentina                                    •   Emirati Arabi Uniti
                •   Bolivia
                •   Brasile
                •   Cile
                •   Costa Rica
                •   Ecuador               •   Nigeria
                •   Colombia              •   Costa D’Avorio
                •   Messico               •   Kenya                     • Australia
                •   Paraguay              •   Sud Africa
                •   Perù
                •   Uruguay
                •   Venezuela
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Certifichiamo i migliori ambienti di
                    lavoro in tutto il mondo e
                    aiutiamo le aziende a crescere.

Great Place to Work® è la società leader in Italia nello studio e
analisi del clima organizzativo.

Accompagniamo le aziende nel processo di crescita supportando il
management nello sviluppo organizzativo, con un approccio che pone
sempre il collaboratore al centro della ricerca.

Siamo l’unica realtà aziendale internazionale dedicata
esclusivamente a quest’area.
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                      Great Place to Work® è un brand internazionale dedicato all’analisi
GPTW OGGI             della cultura dell’ambiente di lavoro e supporto al management nella
                      creazione e definizione di un Great Place to Work® .

                      Operiamo attraverso una rete internazionale di affiliati che utilizzano
                      su licenza lo stesso modello e metodologie, fornendo da 30 anni i
                      nostri servizi in più di 50 paesi distribuiti in tutti i continenti.

   PAESI             CONSULENTI                          ORGANIZZAZIONI                             COLLABORATORI

     LA NOSTRA PRESENZA GLOBALE                                                       I NOSTRI CLIENTI NEL MONDO

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ALCUNI DEI NOSTRI CLIENTI
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Perché migliorare
l’ambiente di lavoro?

                 Vantaggi
               per il Business
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Vantaggi per il Business
                                                                           Aumento Reputazione:
                                                                         I collaboratori sono i primi
Minor Assenteismo                                                               testimonial di
     6,02% *                                                                  un’organizzazione

                                                                          Sviluppo delle persone:
 Minor Turnover                                                               77,39 h/anno di
    3,80% *                                                                     formazione
                                                                                 pro capite

                                                                           Maggior Attrattività:
 Minor resistenza                                                           + 76% di CV inviati
 al cambiamento                                                            alle Best rispetto alla
                      Aumento                              Aumento                 media

                      Risparmio                           Produttività
Risparmio sui costi                                                        Crescita del fatturato
 per indennità di                                                               + 11,49% *
     malattia
                          * dato medio dei Best Workplaces Italia 2016
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VANTAGGI PER IL BUSINESS                                         Le Best Companies hanno
RENDIMENTI COMPARATIVI DI BORSA ANNUI                                rendimenti azionari
                                                                 2 volte migliori
                                                                         delle altre aziende

         11.66 %

                                  6.72 %               6.68%
                                                                                   Dettagli: Rendimenti comparativi di borsa annui
                                                                                   -   100 Best Reset Annually: Top 100 in USA
                                                                                   -   Russel 3000: 3000 medium quoted US Companies,
                                                                                       2015;
                                                                                   -   Russel 1000 represents the highest-ranking 1,000
                                                                                       stocks in the Russell 3000 Index
                                                                                       Fonte: Great Place to Work® Institute, Inc.
            Fortune’s              Russell 3000            Russel 1000
            100 Best
                        periodo di riferimento 1998-2016
| 11
VARIAZIONE DI FATTURATO
  COMPARATA TRA INDICE ISTAT E BEST WORKPLACES ITALIA
                                                                           MEDIA
                                                                            BEST
   2015 - 2016
                                   2,28%
                                                                 12,61%
                                                                          +10,19 %

                                   2,26%                                   MEDIA
                                                                                     +11 %
   2014 - 2015
                                                   10,21%                   ISTAT
                                                                           -1,18%
                          -1,85%
   2013 - 2014
                                                            11,49%

                 -4,27%
   2012 - 2013
                                           6,20%

                 -4,30%
   2011 - 2012
                                                    10,44%

| 12
56%                          Fonte: LinkedIn, Talent Trends 2014

   Nella scelta di un
nuovo lavoro,                                            L'azienda è riconosciuta come un
quali delle seguenti                                         GREAT PLACE TO WORK
caratteristiche
ritiene essere la più
importante?                           20%                                                                          17%
                        L'azienda ha una buona reputazione                                        L'azienda ha una buona reputazione
                             per i suoi prodotti e servizi                                           per la qualità delle sue persone
                                                                            7%
                                                             L'azienda ha una buona reputazione
                                                                      per il suo prestigio
SERVIZI E ATTIVITÀ

 ANALISI                                             EMPLOYER BRANDING
 della cultura dell’ambiente di lavoro e     sulle migliori aziende per le quali lavorare:
 confronto con benchmark nazionali di                                    Best Workplaces
 settore e internazionali                                         Certificazione aziende
                                                                 Certificazione Manager

 SUPPORTO                                                                 RICERCHE
 alla pianificazione e implementazione di          sui trend organizzativi nella gestione
 attività di miglioramento della qualità                           delle persone e sulle
 dell’ambiente lavorativo                                    migliori politiche aziendali

 FORMAZIONE                                       CONFERENZE E ARTICOLI
 del management e dei collaboratori         per la diffusione della cultura della qualità e
                                                della fiducia nell’ambiente organizzativo
Qualche passo indietro

Il Feedback nella Storia
16

Rivoluzione agricola
17

Rivoluzione industriale
18

Rivoluzione industriale
19

L’importanza delle parole

                   Contadini         Sottoposti

                            Operai        Dipendenti

                                 Impiegati        Risorse
20

Nascita delle analisi del clima aziendale

        Anni ’20 – USA                      La United States Army
                                            Research Branch condusse
 La prima organizzazione a                  le «Soldier Surveys»,
 condurre un sondaggio sui                  registrando le opinioni di
 dipendenti è l’esercito                    oltre 500.000 soldati su
 americano, che vuole misurare              argomenti come la qualità
 il morale dei soldati per                  del cibo o la fiducia nella
 replicare ambienti ad alto                 leadership.
 morale.
21

        Le prime indagini
   avevano come unico obiettivo
L’AUMENTO DELLA PRODUTTIVITÀ
22

Strumenti di Comunicazione – da fine ‘800 a fine ‘900

                                                                                              Le indagini di
         1876 - 1920                     1925 – 1950                                         clima nel 1900
                                                                                           avvengono solo su
                                                                                              supporto
                                                                                              cartaceo

         1957 – 1980                      1973 - 1990
                         ©2017 Great Place To Work® Institute, Inc. All rights reserved.
23

L’era di internet – dal 1991 a oggi

                                                                                             Con l’avvento di
            1991                                      1993                                 internet iniziano le
                                                                                          indagini online su
                                                                                          PC, smartphone e
                                                                                                tablet

            1998                                      2003
                        ©2017 Great Place To Work® Institute, Inc. All rights reserved.
24

    Raccogliamo sempre più dati,
      Sempre più velocemente
    Sempre più frequentemente

Forse dovremmo recuperare la
          PAROLA
Le ricerche di
Great Place to Work®
26

Alcuni numeri di GPtW Italia
(su base annuale)

                        ©2017 Great Place To Work® Institute, Inc. All rights reserved.
27

Chi scrive commenti al termine di una survey?

                                    25%                                                                               19%
                             partecipa e scrive un                                                               partecipa e scrive
                              commento critico                                                                    un commento
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         15% NON partecipa

                                                                                                                                      5% NON partecipa
                                                                                 36%
                                                                       partecipa,
                                                               ma non scrive un commento

      Motivazione                                                                                                  Motivazione
      molto bassa                                                                                                   molto alta

                                               ©2017 Great Place To Work® Institute, Inc. All rights reserved.
28

Word Cloud tradizionale: 14.000 verbatim
    C'è qualcosa di unico o speciale in questa azienda,                           Se potesse cambiare una cosa di questa azienda,
        che ne fa un eccellente ambiente di lavoro?                                             cosa cambierebbe?

                                       ©2017 Great Place To Work® Institute, Inc. All rights reserved.
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Come analizzare in modo
    INTELLIGENTE
 migliaia di commenti?
30

L’Intelligenza Artificiale

“Mio padre ha provato ad insegnarmi le
emozioni umane. Sono… difficili.”
(Da Io, Robot, di Alex Proyas – interrogatorio di Sonny)                                                      Definizione

                                                                                 L'intelligenza artificiale è una disciplina
                                                                                 appartenente all'informatica che studia i
                                                                                 fondamenti teorici, le metodologie e le tecniche
                                                                                 che consentono la progettazione di sistemi
                                                                                 hardware e sistemi di programmi software
                                                                                 capaci di fornire all’elaboratore elettronico
                                                                                 prestazioni che, a un osservatore comune,
                                                                                 sembrerebbero essere di pertinenza
                                                                                 esclusiva dell’intelligenza umana. »
                                                                                 (Wikipedia)

                                            ©2017 Great Place To Work® Institute, Inc. All rights reserved.
Come analizziamo i verbatim

                              Abbiamo stretto una partnership con opensquare,
                              società francese che collabora con Inria (Institut national de
                              recherche en informatique et en automatique) e che ha
                              sviluppato il sistema di intelligenza artificiale più
                              avanzato dedicato alle ricerche di clima organizzativo:

                              enqui.
                              Cosa fa enqui:
                              ✓ Capisce e analizza 55 lingue (ma ne studia altre!)
                              ✓ È basato su logiche di machine learning: più
        Powered by               lavora, più impara.
                              ✓ Produce risultati in una frazione del tempo
                                 richiesto da un team di esperti.
                              ✓ Collega i dati quantitativi agli output
                                  qualitativi
Come funziona enqui

                                           2. Crea dei
                                        cluster tematici
                 1. enqui legge
                tutti i verbatim –
                  in ogni lingua                     3. Genera
                                                   Topic Cloud di
                                      4. Collega       sintesi
                                     commenti a
                                         dati
33

Applicazione di enqui ai 14.000 verbatim di GPtW
   C'è qualcosa di unico o speciale in questa azienda, che                    Se potesse cambiare una cosa di questa azienda, cosa
   ne fa un eccellente ambiente di lavoro?                                    cambierebbe?

                                         ©2017 Great Place To Work® Institute, Inc. All rights reserved.
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Confronto fra metodologie

    Word Cloud basata su PAROLE                                                         Word Cloud basata su TEMI

                                                                                                change   communication
                                                                                                competency cooperation diversity
                                                                                        efficiency            empowerment family
                                                                                        growth leadership        management
                                                                                       motivation organisational          structure
                                            Cosa cambierebbe                                          recognition
                                            nella sua azienda?
                                                                                       remuneration and
                                                                                        benefits                   stress and pressure
                                                                                                   training   work ethics
                                                                                                working conditions
                                                                                                 working hours

                              ©2017 Great Place To Work® Institute, Inc. All rights reserved.
35

      Confronto Best Vs Rest
   C'è qualcosa di unico o speciale in questa azienda, che ne fa un eccellente ambiente di lavoro?
                                                           vs.                                                     vs.
                                                         Great                                                   Great
                                                        Place to                                                Place to

Best (7313)                                              Work
                                                        globale              Rest (4371)                         Work
                                                                                                                globale

   Cooperation                          11%                +1                        Working conditions    8%     +1

   Remuneration and                                                                  Work ethics           8%     -1
                                        10%                +2
                                                                                     Cooperation           8%
   benefits                                                                                                       -2

   Work ethics                           9%                 0                        Organisational
                                                                                                           8%     +2
                                                                                     structure
   Empowerment                           9%                +1
                                                                                     Competency            7%     +1
   Management                            9%                +1

                                         ©2017 Great Place To Work® Institute, Inc. All rights reserved.
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      Doppio click sulla Cooperazione

  Spirito di                  Relazioni fra                                    Atmosfera:                    Obiettivi
Squadra: 35%                  colleghi: 16%                                       5%                        comuni: 5%
 Lo spirito di squadra che     C'è molta coesione tra
                                                                                Il clima collaborativo di    Il fatto di poter creare
   si crea in filiale con i    colleghi al punto che si
                                                                                    team e il senso di       una squadra e lavorare
 colleghi e che permette        condividono spesso
                                                                                    aggregazione che        in team per raggiungere
      di lavorare in un         anche momenti al di
                                                                                emerge nei periodi più           gli obiettivi voluti
  ambiente collaborativo         fuori del'ambiente
                                                                                         difficili.                 dall'azienda.
     e non oppressivo                lavorativo.

                                                                                 E' unico e speciale il
 Il lavoro di squadra, fare     Le persone sanno che                           rapporto che c'è tra noi      Si lavora tutti insieme
      per i tuoi colleghi       possono contare sugli                           colleghi appartenenti        con l'unico obbiettivo
  qualcosa prima ancora        altri anche al di fuori del                      allo stesso ufficio: no     commune, far crescere
    che ti venga chiesta.         rapporto di lavoro.                             pettegolezzi, buon        sempre di più l'azienda.
                                                                                 umore, solidarietà.

                                    ©2017 Great Place To Work® Institute, Inc. All rights reserved.
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Aree di miglioramento: Best Vs Rest
  Se potesse cambiare una cosa di questa azienda per renderla un ambiente di lavoro migliore, cosa cambierebbe?
                                                        vs.                                                        vs.
                                                    Great Place                                                Great Place
Best                                                 to Work
                                                      globale              Rest                                 to Work
                                                                                                                 globale

  Remuneration                       22%                 +4                        Working conditions    14%      +2

  Working hours                      14%                  0                        Communication         14%      +3

  Management                         12%                  0                        Recognition           13%      +1

                                                                                   Organisational
  Work ethics                        12%                 +1                                              12%      +2
                                                                                   structure
  Recognition                        11%                 -1
                                                                                   Efficiency            12%      +2

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Aree di miglioramento: Differenze fra Donne e Uomini

 Se potesse cambiare una cosa di questa azienda per renderla un ambiente di lavoro migliore, cosa cambierebbe?
                                               vs.                                                         vs.
                                             Great                                                       Great
                                            Place to                                                    Place to

Female                                       Work
                                            globale      Male                                            Work
                                                                                                        globale

   Working hours                   19%        +5              Working conditions              13%         +1

   Remuneration                    15%        -3              Remuneration                    13%         -5

   Working conditions              14%        +2
                                                              Efficiency                      11%         +1

   Recognition                     13%        +1              Organisational
                                                                                              11%         +1
   Organisational                                             structure
                                   12%        +2
   structure                                                  Communication                   10%          0
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Aree di miglioramento: Differenze fra Grandi, Medie e Piccole
    Se potesse cambiare una cosa di questa azienda per renderla un ambiente di lavoro migliore, cosa cambierebbe?
                                                    vs.                                                            vs.
                                                Great Place                                                    Great Place

 Grandi                                          to Work
                                                  globale     Medie                                             to Work
                                                                                                                 globale

    Remuneration                       19%         +1             Working conditions                  14%           +2
    Working hours                      13%          0             Organisational structure            13%           +3
    Recognition                        12%          0             Remuneration                        13%           -6

    Management                         12%          0             Communication                       12%           +1
    Work ethics                        11%          0             Cooperation                          8%           +3

                                 Piccole
                                     Organisational structure            20%        +10
                                     Communication                       19%        +9
                                     Management                          14%        +2

                                     Working conditions                  13%        +1
                                     Stress and pressure                  9%        +3
40

Cosa ci riserva il
   FUTURO?
41

Grazie per l’attenzione
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