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m_pi.AOODGSIP.REGISTRO UFFICIALE.U.0002991.21-06-2019
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Dipartimento per il sistema educativo di istruzione e di formazione
Direzione Generale per lo Studente, l’Integrazione e la Partecipazione
Ai Dirigenti scolastici
delle istituzioni scolastiche
Loro Sedi
INVITO
A manifestare interesse alla collaborazione per la realizzazione dell’iniziativa
“CERIMONIA DI INAUGURAZIONE DELL’ANNO SCOLASTICO 2019/2020”.
PREMESSA
Il Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca – Direzione generale per lo
studente, l’integrazione e la partecipazione - nell’ambito della propria mission realizza
iniziative, con il coinvolgimento reciproco mondo della Scuola e dell’Amministrazione,
tese a valorizzare il ruolo della scuola e il protagonismo studentesco all’interno delle
istituzioni scolastiche.
In tale contesto il MIUR, in collaborazione con la Presidenza della Repubblica, sta
avviando le fasi organizzative dell’annuale Cerimonia di inaugurazione dell’anno
scolastico 2019/2020, divenuta negli anni evento itinerante, e che quest’anno si svolgerà, a
L’Aquila, alla presenza del Capo dello Stato, del Ministro dell’Istruzione, dell’Università e
della Ricerca, delle massime Autorità dello Stato, con la partecipazione di esponenti del
mondo della cultura, dello sport, dello spettacolo e delle delegazioni di studenti e docenti
rappresentative di tutto il territorio nazionale.
La Cerimonia si terrà, presumibilmente, il 16 settembre 2019 presso L’Aquila e vedrà la
presenza di studenti di scuole provenienti dall’intero territorio nazionale, selezionate dagli
UU.SS.RR. così come indicato nella nota MIUR n. 1704 del 18/04/2019 a cura della scrivente
Direzione.
La Cerimonia intende mettere in risalto il lavoro svolto nelle nostre scuole da dirigenti
scolastici, docenti e studenti sui temi delle emergenze educative, dell’educazione
ambientale, della legalità e del contrasto alle forme di bullismo, cyberbullismo e violenza.Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Dipartimento per il sistema educativo di istruzione e di formazione
Direzione Generale per lo Studente, l’Integrazione e la Partecipazione
Nel corso della Cerimonia il Capo dello Stato e il Ministro dell’Istruzione, dell’Università e
della Ricerca rivolgeranno a studenti e docenti il loro messaggio di augurio per lo
svolgimento del nuovo anno scolastico.
Durante l’evento, che sarà trasmesso in diretta su RAI 1 con il programma “Tutti a
scuola”, saranno ospitate le migliori esperienze educative e formative realizzate dalle
scuole italiane e dato spazio alle capacità creative e artistiche degli studenti su musica,
teatro, danza, cinema, arte e moda.
Al fine di consentire la migliore realizzazione dell’evento e la diretta partecipazione degli
studenti e dei docenti attori delle esperienze indicate in premessa, la scrivente Direzione
intende avvalersi, oltre che della collaborazione dell’Istituzione scolastica del territorio
sede della cerimonia, di altre istituzioni scolastiche del territorio nazionale che,
nell’interesse generale, collaborino in sinergia con la cennata istituzione per la
realizzazione dell’iniziativa e garantiscano, attesa la complessità del Cerimoniale richiesto
dall’occasione, un buon livello nella cura dei bisogni concernenti la manifestazione,
coordinando, nel contempo, le attività delle scuole che interverranno all’evento.
FINALITA’DELLA SELEZIONE
Si rende, pertanto, necessario individuare, attraverso un bando aperto alle istituzioni
scolastiche di ogni ordine e grado, o scuole capofila di una rete costituita o costituenda,
che abbiano particolare e conclamata esperienza dimostrata nell’organizzazione di attività
di carattere particolarmente complesso, quale la manifestazione in oggetto, e di progetti
didattici che le stesse svolgono al fine di favorire i processi di integrazione e
partecipazione dei propri studenti.
La candidatura prevede la proposta di un progetto elaborato per la realizzazione della
Cerimonia inaugurale, dell’a. s. 2019/2020 che tenga conto degli aspetti organizzativi di
seguito elencati e i correlati adempimenti amministrativo contabili.
ASPETTI ORGANIZZATIVI DEL PROGETTO
Progettazione e realizzazione dell’evento Cerimonia inaugurale dell’a.s. 2019/2020:
Allestimento location presso la sede individuata per ospitare la manifestazione: al
momento si stima che possano partecipare circa 1200 invitati tra caricheMinistero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
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istituzionali, studenti, docenti, associazioni studentesche, enti di ricerca, esponenti
del mondo della cultura, dello sport, dello spettacolo.
Trasporto, accoglienza, e ospitalità di tutte le delegazioni studentesche e degli
accompagnatori e degli invitati alla cerimonia, provenienti dall’intero territorio
nazionale.
Realizzazione di un kit per i ragazzi partecipanti all’evento composto da zaino,
cappello, maglietta e bandierine.
Realizzazione di stampati per la giornata: in copia sufficienti per la distribuzione a
tutti i partecipanti, stampa di locandine e del programma della manifestazione.
Cura dei collegamenti audio/video e degli aspetti informativi.
Cura organizzazione delle varie fasi della manifestazione, comprese le fasi
preliminari.
Si fa presente che per alcune delle attività, attualmente in fase di definizione, la scrivente
darà puntuale comunicazione.
BUDGET E COSTI AMMISSIBILI
Per l’intero progetto è previsto un finanziamento massimo di € 300.000,00 (trecento
mila/00) tratto dal capitolo 2331/12 del bilancio di questo Ministero.
I costi ammessi a finanziamento devono riferirsi esclusivamente alle attività rientranti nel
progetto. Non sono ammesse, inoltre, spese sostenute prima della data di comunicazione
degli esiti della valutazione dei progetti.
TERMINI E MODALITA’DI PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE
Le manifestazioni d’interesse alla selezione, corredate da un preventivo redatto in base al
capitolato, di cui all’allegato A), dovranno pervenire, sottoscritte dal Dirigente scolastico,
entro le ore 12.00 del giorno 5 luglio p.v. al seguente indirizzo di posta:
dgsip@postacert.istruzione.itMinistero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
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VALUTAZIONE DEI PROGETTI
I progetti saranno valutati da una commissione secondo i criteri sintetizzati nella griglia
allegata (allegato B) che li ordinerà in una graduatoria di merito descrivendo a verbale le
valutazioni. La Direzione si riserva la possibilità, ove pervenisse un’unica manifestazione
d’interesse, ad affidare a questa l’organizzazione dell’iniziativa, ove sussistano tutti i
requisiti richiesti.
COMUNICAZIONE DEGLI ESITI DELLA VALUTAZIONE E ACCETTAZIONE
Entro il 10 luglio p.v. sarà data comunicazione degli esiti della selezione e formalizzato
l’incarico di realizzazione dell’attività all’ istituzione scolastica individuata.
MODALITA’DI EROGAZIONE DEL FINANZIAMENTO E RENDICONTAZIONE
Il finanziamento verrà erogato direttamente sul Conto di Tesoreria Unica intestato
all’Istituto scolastico come segue:
- Acconto pari al 30% per l’avvio delle attività dopo la prescritta registrazione
dell’atto di impegno da parte dei competenti organi di controllo del MIUR;
- Il saldo pari al 70% a conclusione delle attività e comunque a seguito della
presentazione del rendiconto di spesa attestato per la regolarità amministrativo
contabile dai Revisori dei conti dell’Istituzione scolastica
DIFFUSIONE DELL’AVVISO
Per assicurare la diffusione del presente bando, dello stesso sarà data notizia sul sito
MIUR in ottemperanza agli obblighi di trasparenza previsti dal D.lg. n.33 del 14 marzo
2013, nella sezione della home page del MIUR “Amministrazione Trasparente” da cui sarà
possibile scaricare la relativa modulistica.
MOTIVI DI ESCLUSIONE DALLA VALUTAZIONE
Saranno escluse dalla valutazione le proposte progettuali per le quali:Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
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le domande sono pervenute oltre il termine previsto;
le domande siano presentate da soggetti diversi da quelli indicati;
le domande siano corredate da documentazione incompleta e/o irregolare;
le domande non siano sottoscritte.
OBBLIGHI DEI SOGGETTI BENEFICIARI E REVOCA DEL FINANZIAMENTO
I soggetti destinatari del finanziamento, pena la revoca totale o parziale dello stesso sono
tenuti a:
realizzare quanto previsto dalla proposta progettuale;
chiedere preventivamente alla Direzione generale per lo studente l’autorizzazione
per eventuali modifiche alle attività di progetto;
pubblicare le informazioni relative al progetto finanziato sul proprio sito web;
condividere tutti i materiali e la documentazione prodotta con la Direzione generale
per lo studente che potrà utilizzarli per propri fini istituzionali;
favorire le attività di monitoraggio e di verifica da parte della Direzione generale
per lo studente anche partecipando a incontri di confronto sull’andamento del
progetto.
ULTERIORI INFORMAZIONI
Le richieste di informazione relative al presente bando devono essere inviate agli indirizzi:
dgsip.segreteria@istruzione.it 065849 2995/3337
IL DIRETTORE GENERALE
Giovanna BODA
Firmato digitalmente da BODA
GIOVANNA
C=IT
O=MINISTERO ISTRUZIONE
UNIVERSITA' E RICERCAMinistero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
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ALLEGATO A
Criteri di valutazione dei progetti
Criteri di valutazione
Lavoro di rete con le altre scuole e/o con il territorio e/o Enti e 20
Associazioni
Coerenza con i temi prioritari dell’avviso 20
Pregresse esperienze nella realizzazione di analoghe attività 20
Qualità dell’impostazione del progetto in termini di costi / benefici 15
Conclamata capacità amministrativo contabile nella gestione dei fondi 15
derivanti dal bilancio dello Stato
Grado di innovazione del progetto 10Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
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ALLEGATO B
Modulo di partecipazione
I. Riferimenti dell’istituto proponente
Titolo del progetto
Riferimenti del referente di progetto
Nome e Cognome
Telefono
Email
Riferimenti dell’istituto proponente o
capofila
Denominazione
Nome del Dirigente
Indirizzo
Telefono
Fax
PEC
Codice fiscale
Banca d’appoggio
N.c/c
Conto e codice di tesoreria
Luogo e data
Firma del Dirigente dell’istituto proponente o
capofilaMinistero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
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II. PARTENARIATO
Breve descrizione della partnership e delle sue modalità di collaborazione
Descrizione max 20 righe
Utilizzare la seguente tabella, copiandola e incollandola, per ciascun partner coinvolto:
Riferimenti dei PARTNER
Nome organizzazione
Nome referente di progetto
Nome del legale rappresentante
Collaborazione sulle attività di progetto
Descrizione (max 20 righe)
Luogo e data
Firma del Dirigente dell’istituto proponente o
capofilaMinistero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
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III. DESCRIZIONE DEL PROGETTO
Breve descrizione del progetto (max 20 righe)
Obiettivi generali del progetto:
Obiettivi specifici del progetto
Descrizione delle attività di progetto
Beneficiari del progetto
Descrizione delle modalità di comunicazione e documentazione del progetto
Descrizione delle modalità di valutazione del progettoMinistero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
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IV. PIANO FINANZIARIO DEL PROGETTO
SPESE AMMISSIBILI A FINANZIAMENTO
Voci di spesa Importo
Totale spesePuoi anche leggere
