CORONAVIRUS FASE 2 - GF LEGAL
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CORONAVIRUS FASE 2 G.U. 108 DEL 27/04/2020 DPCM 26/04/2020 ALLEGATO 6 Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro fra il Governo e le parti sociali SINTESI PER LE AZIENDE SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO Milano Roma @GF Legal stp info@gflegal.it www.gflegal.it Londra
FASE 2 CORONAVIRUS – G.U. 108 27/04/2020 - DPCM 26/04/2020 All.6 – SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO PROTOCOLLO DI REGOLAMENTAZIONE DELLE MISURE PER IL CONTRASTO E IL CONTENIMENTO DELLA DIFFUSIONE DEL VIRUS COVID-19 NEGLI AMBIENTI DI LAVORO Le misure di precauzione per tutelare la salute delle persone presenti all’interno dell’azienda e garantire la salubrità dell’ambiente di lavoro, riguardano: ✓ INFORMAZIONE ✓ MODALITA’ DI INGRESSO IN AZIENDA ✓ MODALITA’ DI ACCESSO DEI FORNITORI ESTERNI ✓ PULIZIA E SANIFICAZIONE IN AZIENDA ✓ PRECAUZIONI IGIENICHE PERSONALI ✓ DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE ✓ GESTIONE SPAZI COMUNI ✓ ORGANIZZAZIONE AZIENDALE ✓ GESTIONE ENTRATA USCITA DEI DIPENDENTI ✓ SPOSTAMENTI INTERNI, RIUNIONI, EVENTI INTERNI E FORMAZIONE ✓ GESTIONE DI UNA PERSONA SINTOMATICA IN AZIENDA ✓ SORVEGLIANZA SANITARIA/MEDICO COMPETENTE/RLS ✓ AGGIORNAMENTO DEL PROTOCOLLO DI REGOLAMENTAZIONE @GF Legal stp info@gflegal.it www.gflegal.it
FASE 2 CORONAVIRUS – G.U. 108 27/04/2020 - DPCM 26/04/2020 All.6 – SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO INFORMAZIONE L’azienda è tenuta ad informare tutti i lavoratori e chiunque entri in azienda, consegnando e/o affiggendo appositi opuscoli informativi. In particolare, tali opuscoli devono contenere informazioni circa i comportamenti da tenere in caso di febbre o altri sintomi influenzali, sia nel caso in cui tali sintomi siano pre- esistenti rispetto all’ingresso in azienda, sia nel caso in cui sorgano durante l’attività nei locali aziendali. In tali libretti informativi, inoltre, l’azienda è tenuta a fornire una informazione adeguata in base alle mansioni e alle attività dei lavorativi, indicando quali sono le misure a cui il personale deve attenersi per contribuire a prevenire ogni possibile forma di diffusione di contagio. È necessario, infine, indicare le corrette modalità di utilizzazione degli strumenti di protezione individuali adottati. @GF Legal stp info@gflegal.it www.gflegal.it
FASE 2 CORONAVIRUS – G.U. 108 27/04/2020 - DPCM 26/04/2020 All.6 – SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO MODALITA’ DI INGRESSO IN AZIENDA Prima dell’ingresso in azienda il personale potrà essere sottoposto al controllo della temperatura corporea e, qualora questa risulti superiore ai 37, 5°, al lavoratore non sarà concesso l’accesso ai locali aziendali e questi dovrà informare il suo medico curante. La rilevazione in tempo reale della temperatura corporea costituisce un trattamento di dati personali e, pertanto, deve avvenire ai sensi della disciplina privacy vigente. A tal fine il protocollo suggerisce di: 1) rilevare a temperatura e non registrare il dato acquisto; 2) fornire l’informativa sul trattamento dei dati personali. Con riferimento alla finalità del trattamento potrà essere indicata la prevenzione dal contagio da COVID-19 (come base giuridica potrà essere indicata l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020). Con riferimento alla durata dell’eventuale conservazione dei dati sarà possibile fare riferimento al termine dello stato d’emergenza. 3) definire e prevedere forme adeguate di protezione dei dati, individuando i soggetti preposti al trattamento di tali dati sensibili. 4) assicurare la riservatezza e la dignità di quei lavoratori in isolamento momentaneo, dovuto alla rilevazione di una temperatura superiore ai 37,5 °. @GF Legal stp info@gflegal.it www.gflegal.it
FASE 2 CORONAVIRUS – G.U. 108 27/04/2020 - DPCM 26/04/2020 All.6 – SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO MODALITA’ DI INGRESSO IN AZIENDA L’ingresso ai locali aziendali risulta, altresì, precluso a chi, nei 14 giorni precedenti, abbia avuto contatti diretti con soggetti positivi al Covid 19 o che provenga da zone particolarmente a rischio secondo le indicazioni OMS. Anche in questo caso bisognerà prestare molta attenzione al trattamento dei dati personali, in caso di rilascio, da parte del lavoratore, di un’autodichiarazione. A riguardo il protocollo suggerisce di raccogliere esclusivamente quei dati strettamente necessari, adeguati e pertinenti rispetto alla prevenzione del contagio. I lavoratori risultati, in precedenza, positivi potranno rientrare in azienda solo previa certificazione che attesti l’avvenuta negativizzazione del tampone secondo le indicazioni delle autorità sanitarie competenti. È, infine, richiesta, la massima collaborazione del datore di lavoro nel caso in cui la competente autorità sanitaria disponga nuove misure @GF Legal stp info@gflegal.it www.gflegal.it
FASE 2 CORONAVIRUS – G.U. 108 27/04/2020 - DPCM 26/04/2020 All.6 – SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO MODALITA’ DI ACCESSO DEI FORNITORI ESTERNI L’azienda è tenuta ad individuare specifiche procedure per l’accesso in sede dei fornitori esterni, volte ad evitare il più possibile il contatto tra questi ultimi ed il personale interno. A tal fine, ad esempio, è richiesto che il fornitore, se possibile, rimanga all’interno del suo mezzo. Per i fornitori esterni, inoltre, dovranno essere indicati servizi igienici specifici diversi da quelli utilizzati dal personale interno. È richiesto, inoltre, di evitare visite in azienda da parte di soggetti esterni, i quali dovranno, comunque, sottostare alle procedure previste anche per il personale interno. Le misure di sicurezza dovranno essere adottate anche nel caso in cui l’azienda preveda un servizio privato di trasporto dei lavoratori. Quanto previsto dal Protocollo in oggetto, è valido anche per le aziende che lavorano in appalto presso sedi diverse dalla propria. In particolare è previsto un obbligo di informazione tra committente e appaltatore circa le misure di sicurezza adottate ed il riscontro di nuovi contagi @GF Legal stp info@gflegal.it www.gflegal.it
FASE 2 CORONAVIRUS – G.U. 108 27/04/2020 - DPCM 26/04/2020 All.6 – SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO PULIZIA E SANIFICAZIONE IN AZIENDA L’azienda è tenuta ad assicurare la periodica sanificazione degli ambienti di lavoro, delle aree comuni e di svago e delle postazioni di lavoro, in particolare di testiere, mouse, pad etc, Nel caso in cui vi siano stati lavoratori contagiati, l’azienda dovrà procedere ad una specifica sanificazione straordinaria degli ambienti di lavoro. PRECAUZIONI IGIENICHE PERSONALI È obbligatorio che i lavoratori prestino particolare attenzione soprattutto all’igiene delle mani, utilizzando anche i detergenti ed i disinfettanti che l’azienda metterà a disposizione tramite appositi dispenser collocati in aree accessibili a tutti i dipendenti @GF Legal stp info@gflegal.it www.gflegal.it
FASE 2 CORONAVIRUS – G.U. 108 27/04/2020 - DPCM 26/04/2020 All.6 – SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE È prevista l’adozione di dispositivi di protezione individuale. In particolare è previsto l’ uso di mascherine conformi a quanto previsto dalle autorità sanitarie. Nello specifico l’uso delle mascherine, e di altri dispositivi specifici in base all’attività lavorativa, è obbligatorio nelle aree comuni e nel caso in cui non sia possibile mantenere la distanza di sicurezza di almeno un metro tra i lavoratori. L’azienda, inoltre, potrà procedere alla preparazione del liquido detergente per le mani seguendo le indicazioni previste dall’OMS @GF Legal stp info@gflegal.it www.gflegal.it
FASE 2 CORONAVIRUS – G.U. 108 27/04/2020 - DPCM 26/04/2020 All.6 – SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO GESTIONE SPAZI COMUNI (MENSA, SPOGLIATOI, AREE FUMATORI, DISTRIBUTORI DI BEVANDE E/O SNACK...) L’accesso alle aree comuni (mense, spogliatoi, zone relax etc..) dovrà essere contingentato e dovrà avvenire nel rispetto delle distanze di sicurezza. I locali in oggetto dovranno, inoltre, essere oggetto di sanificazione periodica e dovranno essere adeguatamente ventilati. @GF Legal stp info@gflegal.it www.gflegal.it
FASE 2 CORONAVIRUS – G.U. 108 27/04/2020 - DPCM 26/04/2020 All.6 – SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO ORGANIZZAZIONE AZIENDALE (TURNAZIONE, TRASFERTE E SMART WORK, RIMODULAZIONE DEI LIVELLI PRODUTTIVI) Le imprese potranno procedere alla riorganizzazione della propria attività produttiva e d’accordo con le rappresentanze sindacali potranno: ✓ Disporre la chiusura di quei reparti diversi dalla produzione o che, comunque, possano svolgere la propria attività in smart working; ✓ Rimodulare i livelli produttivi; ✓ Modificare la turnazione, al fine di ridurre i contatti tra gruppi di lavoratori; ✓ Ricorrere per quanto possibile allo smart working e ad altri istituti contrattuali (par, rol, banca ore) o, nel caso in cui quelli sopra non fossero sufficienti, utilizzare ferie e permessi. ✓ Sospendere tutte le trasferte aziendali. Il protocollo sottolinea l’importanza di mantenere le adeguate distanza all’interno del luogo di lavoro, incentivando il lavoro a distanza (quando possibile), rimodulando la turnazione del personale o pensando ad un riassetto del layout aziendale. @GF Legal stp info@gflegal.it www.gflegal.it
FASE 2 CORONAVIRUS – G.U. 108 27/04/2020 - DPCM 26/04/2020 All.6 – SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO GESTIONE ENTRATA USCITA DEI DIPENDENTI Si raccomanda di far entrare e uscire i dipendenti in gruppi scaglionati, magari prevedendo percorsi differenziati per l’entrata e per l’uscita e garantendo la presenza di dispenser di igienizzanti. SPOSTAMENTI INTERNI, RIUNIONI, EVENTI INTERNI E FORMAZIONE Tutti gli spostamenti in azienda dovranno essere limitati al massimo. Non sono concesse riunioni di persona, se non per motivi di necessità e di urgenza e sempre che non sia possibile effettuarle con strumenti di videoconferenza. Anche la formazione in aula è stata sospesa, mentre è ammessa quella a distanza. A riguardo, il mancato completamento dell’aggiornamento della formazione, necessario per specifiche funzioni o ruoli , in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, non comporta l’impossibilità a continuare lo svolgimento dello specifico ruolo/funzione, qualora la specifica formazione sia sospesa per cause legate alla pandemia. @GF Legal stp info@gflegal.it www.gflegal.it
FASE 2 CORONAVIRUS – G.U. 108 27/04/2020 - DPCM 26/04/2020 All.6 – SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO GESTIONE DI UNA PERSONA SINTOMATICA IN AZIENDA Nel caso un lavoratore presenti i sintomi tipici del virus, questi è tenuto a dichiararlo immediatamente all’ufficio del personale. Al lavoratore verrà immediatamente consegnata una mascherina, qualora non l’avesse, e si dovrà procedere al suo isolamento. A riguardo l’azienda collaborerà con le competenti autorità sanitarie, anche pe la ricostruzione dei c.d. “contatti stretti” avuti dal lavoratore nei periodi precedenti @GF Legal stp info@gflegal.it www.gflegal.it
FASE 2 CORONAVIRUS – G.U. 108 27/04/2020 - DPCM 26/04/2020 All.6 – SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO SORVEGLIANZA SANITARIA/MEDICO COMPETENTE/RLS La sorveglianza sanitaria dovrà proseguire e verranno incentivate le visite periodiche nel rispetto delle norme igieniche, in quanto costituisce uno strumento privilegiato per la prevenzione ed un importante veicolo di informazione. A tal fine le aziende e i medici competenti collaboreranno per l’individuazione di ulteriori misure di sicurezza ce possano prevenire il contagio e per individuare quei lavoratori che potrebbero essere maggiormente a rischio. Per il reintegro progressivo dei lavoratori dopo l’infezione da COVID19, il medico competente, previa presentazione di certificazione di avvenuta negativizzazione del tampone, effettuerà la visita medica precedente alla ripresa del lavoro, secondo quanto previsto dal D.Lgs 81/08 e s.m.i, art. 41, c. 2 lett. e-ter ed anche al fine di valutare profili specifici di rischiosità. @GF Legal stp info@gflegal.it www.gflegal.it
FASE 2 CORONAVIRUS – G.U. 108 27/04/2020 - DPCM 26/04/2020 All.6 – SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO AGGIORNAMENTO DEL PROTOCOLLO DI REGOLAMENTAZIONE È costituito in azienda un Comitato per l’applicazione e la verifica delle regole del protocollo di regolamentazione a cui parteciperanno le rappresentanze sindacali aziendali ed i RLS. Qualora non si possa dare luogo alla costituzione dei comitati, verrà costituito un Comitato Territoriale @GF Legal stp info@gflegal.it www.gflegal.it
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