Concretizzare la sostenibilità - New Office ...
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Concretizzare la sostenibilità
Introduzione
La sostenibilità impone la soluzione a importanti sfide.
New Office Automation, grazie alla sua esperienza correlata alle tecnologie in suo
possesso, può dare un contributo concreto alla sostenibilità in azienda, con
particolare riferimento a elementi quali:
- RISPARMIO ENERGETICO
- MINOR UTILIZZO DI CARTA
- RIDUZIONE DI EMISSIONI DI CO2
- EVITARE SPRECHI DI MATERIALE METALLICO IN PINZATURA
- GARANTIRE IL RICICLO DEI MATERIALI
- GARANTIRE UN CORRETTO SMALTIMENTO DELLE APPARECCHIATURE
Rivolgersi a New Office Automation in tema ambientale significa ottimizzare il
proprio lavoro con tecnologie d'avanguardia e realizzare economie sostenibili come
non mai.
New Office Automation Srl 2
La Sostenibilità come motore di business
La sostenibilità sta rapidamente diventando un propulsore fondamentale per la
prosperità economica.
Un recente sondaggio tra 1.000 CEO in tutto il mondo dimostra che la loro
preoccupazione per le questioni ambientali è raddoppiata negli ultimi quattro anni.
In Europa, in particolare, i fattori ambientali sono sempre più valutati come uno dei
motori principali per essere all' avanguardia.
Il 70% di tutte le organizzazioni misura il successo delle proprie iniziative "verdi" in
base alla riduzione dei costi che deriva dal ridotto consumo di energia.
E ancora, il 62% dei dirigenti intervistati ritiene che la strategia per la sostenibilità è
di importanza fondamentale per rimanere competitivi.
La sostenibilità ha dunque un posto consolidato nell'agenda delle aziende e guida
la redditività e l'innovazione del modello di business.
New Office Automation Srl 3
La Sostenibilità come motore di business
Creare valore condiviso
Al giorno d'oggi fare la cosa giusta non è sufficiente. Sempre più aziende stanno scoprendo il concetto di
Creazione di Valore Condiviso (CSV). Il concetto centrale del CSV è che la forza competitiva di un'azienda e il
benessere delle comunità intorno ad essa sono interdipendenti. Pertanto, affrontando bisogni, sfide e
questioni sociali, le aziende possono creare valore per le proprie attività oltre che per la società stessa. CSV è
una strategia per sviluppare il mercato futuro, rafforzando al tempo stesso le economie, i mercati, le comunità
e la redditività delle imprese. Le aziende che utilizzano strategie sociali creano un vantaggio competitivo e, di
conseguenza, un valore per gli azionisti. In altre parole si può dire che non solo i bisogni economici tradizionali
ma anche i bisogni del tessuto sociale definiscono i mercati. Ci sono esempi di grandi aziende che approcciano
il business utilizzando in modo esplicito il concetto di Creazione di Valore Condiviso.
Che posto occupa la sostenibilità nell'agenda del vostro top management?
Si trova in modo È temporaneamente È importante, ma non È importante per Non è importante Non so
permanente nell'agenda del top abbastanza da essere alcune linee di
nell'agenda del management, ma non nell'agenda del top business, ma non per
Top management è centrale management l'organizzazione nel Fonte: MIT Sloan/BCG, 2013
ed è un'attenzione suo complesso
strategica centrale
Quali gruppi di soggetti sono più influenti nel dare forma all'agenda della sostenibilità nella vostra azienda?
Vertici Dirigenziali
Clienti
Governi / responsabili politici / legislatori
Dipendenti
Investitori, azionisti e/o fornitori di capitali
Concorrenti
Comunità locali toccate dalle attività Fonte: MIT Sloan/BCG, 2013
Chi dei seguenti soggetti guida maggiormente l'approccio alla sostenibilità nella vostra azienda?
Creazione di valore condiviso
Clienti / catena di approvvigionamento
Dipendenti
Consumatori
Fonte: Ernst&Young, 2014
La vostra azienda sta valutando o utilizzando una delle seguenti strategie per creare un vantaggio
economico futuro?
Creazione di valore condiviso
Sviluppo di prodotti cradle-to-cradle
Servizi ecosistemici
Fonte: Ernst&Young, 2014
Altro
Es.) Il programma AAA Sustainable Quality™ di Nespresso prevede il pagamento di premi ai caffè di qualità
superiore che rispettano pratiche agricole più sostenibili a tutela del futuro approvvigionamento di caffè di alta
qualità.
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Le aree chiave della sostenibilità
La nostra vision per una società sostenibile
Per New Office Automation una società sostenibile è una società che trova un
equilibrio tra il Pianeta (l'ambiente), le Persone (la società) e il Profitto (le attività
economiche) e che riduce l'impatto ambientale e lo mantiene ad un livello che le
capacità di autorecupero della Terra sono grado di gestire. Per realizzare questa
vision, ci sforziamo di ridurre al minimo l’impatto ambientale derivante
dall'estrazione di risorse, dal consumo di energia, dagli scarichi chimici, da emissioni
e altre attività e di conservare le risorse preziose della Terra
New Office Automation Srl 5
I quattro pilastri della nostra gestione
ambientale sostenibile
New Office Automation si impegna al suo interno con attività
che gli hanno consentito di conseguire la Certificazione
ambientale di Ricoh. Gli aspetti con cui ci siamo confrontati con
parametri definiti e misurabili, sono stati:
1. Conservare l'energia e prevenire il riscaldamento globale
2. Conservare e riciclare le risorse
3. Prevenire l'inquinamento
4. Preservare la biodiversità
I primi tre mirano a ridurre l'impatto ambientale delle nostre
attività, mentre il quarto supporta le capacità di auto-recupero
della Terra. Anche l’offerta nei confronti della utenza finale
segue questi principi. In particolare, in riferimento al primo
ambito proponiamo prodotti ad elevata efficienza energetica e
servizi di stampa che bilanciano le emissioni di anidride
carbonica.
Obiettivi di sostenibilità sui clienti fissati in seguito ad una
analisi concreta
In New Office Automation l’impegno di stimolo sui clienti
verso la sostenibilità parte da una analisi concreta.
Dobbiamo per prima cosa misurare l'entità dell' impatto
ambientale inteso come emissioni di CO2, e l' utilizzo delle
risorse. Infine, selezioniamo i risultati, assegniamo delle
priorità e sviluppiamo un piano d'azione dettagliato.
Risulta cruciale ridurre l'impatto ambientale dei clienti che
utilizzano i nostri prodotti e servizi. Di conseguenza, adottiamo
azioni strategiche per ridurre le emissioni di CO2 generate dai
nostri prodotti e per promuovere il recupero e il riciclo dei
prodotti stessi.
New Office Automation Srl 6
I SERVIZI DI
SOSTENIBILITA’
New Office Automation Srl 7
Servizi, prodotti e funzionalità per la sostenibilità
Le offerte di New Office Automation ruotano attorno ad alcuni temi principali, in particolare la
conservazione delle risorse e l'attenzione all’ergonomia (benessere dell' utente).
Con l'obiettivo di ottimizzare l’Efficienza energetica, inoltre, vengono proposti prodotti a basso
consumo. Nell'ambito della Conservazione delle risorse distinguiamo tra Riduzione, Riutilizzo e
Riciclo.
Affrontiamo poi l'aspetto relativo al "benessere", inteso come il comfort di utilizzo della tecnologia, e
la sua sicurezza. Poiché la sostenibilità letteralmente "non conosce confini" vi sono offerte NOA che
affrontano non uno ma due temi, ad es. l’ottimizzazione energetica e la limitazione nell'utilizzo delle
risorse, così come la riduzione del consumo di carta e delle emissioni di gas ad effetto serra.
Funzionalità e offerta per la sostenibilità
Efficienza energetica Conservazione delle risorse Benessere Umano
Prodotti Utilizzo
energeticamente energeticamente Riduzione Riutilizzo/Riciclo Utilizzo energeticamente efficiente
efficienti efficiente
Gestione Soluzioni per il benessere di utenti/operatori: silenziosità,
Strumenti di Meno Riutilizzo di compattezza, assenza odori, basse emissioni di agenti chimici e
del fine vita
monitoraggio energia / parti e più prodotti, parti e calore
Migliore efficienza della
carta leggere consumabili Prodotti e servizi per la sicurezza della stampa
energetica e livello di macchina
(DOSS Data Overwrite Security e crittografia a disco fisso
produttività sovrascrive i dati temporanei memorizzati su disco fisso di
Servizi per ottimizzazione energia e Materiali riciclati da fonti alternative multifunzione con dati casuali per garantire che i dati originali
risorse (MDS) (sottoprodotti e/o rifiuti) non possano essere ripristinati.)
Carbon balanced print Driver per la gestione
Timer settimanale per services intelligente delle stampe
Carta Riciclata Progettazione Universale o soluzioni di accessibilità
spegnimento Fronte – Retro
Modalità Eco
veloce di serie
Eco Night MFP a energia ibrida per quando
Sensor per Gestione o reporting da remoto per Finisher a pinzatura Smaltimento dei dispositivi usati e
non è disponibile la rete elettrica
spegnimento risparmiare energia e carta senza punti metallici riciclo dei componenti
nelle copiatrici ad alta velocità
Le prossime sezioni illustreranno ciascuna delle offerte in modo più dettagliato.
Iniziamo con il delineare i Sustainability Management Services nel portafoglio New Office
Automation.
New Office Automation Srl 8
Servizi in ambito sostenibilità
Servizi per ottimizzare energia e risorse (MDS)
Sustainability Optimisation Programme
Il Sustainability Optimisation Programme aiuta i Clienti a diventare più sostenibili e più competitivi. Offre
riduzioni immediate e misurabili delle emissioni di CO2 ottimizzando la produzione di documenti e il costo
totale di proprietà (TCO). La metodologia sulla quale il programma si basa è stata convalidata dalla British
Standards Institution, ente che fornisce a livello globale norme, sistemi di gestione e informazioni riguardanti
il miglioramento aziendale, oltre all' aggiornamento dei regolamenti. Questo approccio di consulenza consiste
di cinque fasi, che insieme offrono un percorso completo per raggiungere un'impronta di carbonio pari a zero
per l'output dei documenti.
Fase 1:
Analizzare: vengono raccolte e analizzate tutte le informazioni utili sull'ambiente di produzione documentale. Da questi
dati, deduciamo il TCO di base e l'impronta di carbonio, tenendo conto del consumo di energia, del consumo di carta e
delle emissioni totali di CO2.
Fase 2:
Progettare: l'esito della Fase 1 è la base per il progetto di ottimizzazione, un piano che identifica le principali aree di
miglioramento, incluso il TCO e gli obiettivi di riduzione della CO2. I miglioramenti in ambito sostenibilità possono essere
ottenuti suggerendo implementazioni, tra cui l'introduzione o il consolidamento di dispositivi eco-responsabili e
proponendo variazioni per modificare i flussi documentali e ottimizzare il comportamento dell'utente finale.
Fase 3:
Implementare: gli elementi identificati nelle Fasi 1 e 2 sono utilizzati per assicurare un impatto positivo sul consumo di
energia e carta, oltre che sulle emissioni complessive di CO2. Nella fase di implementazione si mette in atto il piano: si
installano i dispositivi e si addestrano gli utenti finali per migliorare la loro sensibilità ambientale e per spiegare come
usare i dispositivi nel modo più sostenibile.
Fase 4:
Governare: tutti i dispositivi che fanno parte della nuova infrastruttura documentale sono equipaggiati con software di
diagnostica e monitoraggio remoti. Confrontando in modo continuativo le emissioni di CO2 con gli obiettivi fissati, si
possono effettuare interventi di correzione.
Fase 5:
Neutralizzare: siamo consci che il flusso operativo documentale lascia dietro di sé un impatto ecologico minimo, grazie
all'ottimizzazione del parco macchine e dei processi, all'installazione di apparecchiature ad alta efficienza energetica e ad
un migliore comportamento da parte degli utenti. Una volta che le quattro fasi precedenti sono state completate, le
aziende possono neutralizzare le restanti e inevitabili emissioni di anidride carbonica relative alle stampe, bilanciandole
con crediti di carbonio generati da progetti energetici puliti. A supporto di questo programma sono stati sviluppati degli
strumenti che devono essere utilizzati nelle diverse fasi del programma stesso:
• Calcolatore di anidride carbonica: fasi 1, 2 e 5.
• Report di Governance della sostenibilità ambientale sistema di remotizzazione: fase 4.
Analizzare Progettare Implementare Governare Neutralizzare
New Office Automation Srl 9
Servizi in ambito sostenibilità
Principali soluzioni per il benessere degli operatori
L'attuale portafoglio prodotti di New Office Automation offre tecnologie dotate di funzioni avanzate per
garantire la salute e la sicurezza degli operatori.
Il tempo di ripristino dei sistemi di stampa, ad esempio, comprende un passaggio dalla modalità di
spegnimento automatico alla modalità di funzionamento estremamente breve (pochi secondi) e non ha alcun
impatto sulla produttività.
Ovviamente, il riutilizzo intelligente di prodotti dismessi può essere
realizzato solo con programmi efficienti di raccolta e smistamento
dei materiali di consumo. Il programma di ritiro che New Office
Automation realizza per effettuare il riciclo o lo smaltimento delle
apparecchiature è semplice ed efficiente, ed è fondamentale per gli
obiettivi di riciclo dell’azienda.
Il programma New Office Automation offre ai Clienti strumenti utili per restituire in modo semplice le
apparecchiature usate. I prodotti restituiti attraverso questo programma vengono riciclati in modo efficiente e
pulito con lo scopo di riutilizzare quanto più materiale possibile.
New Office Automation Srl 10Prodotti e servizi per la sicurezza della stampa
L'impegno di New Office Automation nel proteggere il patrimonio informativo dei clienti – documenti, dati
degli utenti, dispositivi, reti – è dimostrato dal portafoglio di servizi per la sicurezza della stampa proposto.
Siamo in grado, anche grazie alla tecnologia DOSS (Data Overwrite Security) di proteggere la Confidenzialità,
l'Integrità e la Disponibilità delle informazioni.
Servizi di ottimizzazione della sicurezza di stampa
Questi servizi rispondono alla crescente necessità di sicurezza dei dati, offrendo ai clienti modalità integrate
per migliorare la propria sicurezza di stampa. Tutto questo si può ottenere combinando la sicurezza
dell'hardware, la potenza del software e le competenze tecniche.
L'ottimizzazione della sicurezza di stampa è un approccio continuo in 5 fasi che si pone l'obiettivo di creare
uno stato ottimale di sicurezza per un dispositivo di stampa. I consulenti New Office Automation effettuano
una verifica sistematica dei rischi, esaminando le minacce e le vulnerabilità del patrimonio informativo dei
clienti. Gli audit per la sicurezza della stampa permettono ai consulenti di analizzare e ottimizzare lo stato di
gestione documentale. Le cinque fasi sono:
• Comprendere lo stato "as is" (attuale) della sicurezza di stampa.
• Migliorare lo stato "to be" (da raggiungere) della sicurezza di stampa.
• Trasformare: implementare lo stato "to be" della sicurezza di stampa.
• Governare la sicurezza della stampa in modo costante.
• Ottimizzare: se lo si desidera, è possibile procedere ad una cancellazione dei dati a fine contratto, in
un'ottica di security.
Analizzare Progettare Implementare Governare Neutralizzare
Stato prima dell'ottimizzazione: Stato dopo l'ottimizzazione:
rischio intrinseco ("Alto") rischio residuo ("Improbabile")
New Office Automation Srl 11Funzioni di sicurezza dei sistemi Ricoh
Misure contro l'accesso non autorizzato in rete
Gli MFP sono disponibili in tutta la rete, ma non devono consentire ad eventuali estranei l'accesso a
funzionalità particolari. L'autenticazione e il filtraggio degli utenti riducono il rischio di fughe di informazioni
attraverso le reti. Le funzioni di autenticazione utente si basano sia su codici specifici sia sulle credenziali di
identificazione di Windows. Un'altra funzionalità relativa alla sicurezza di identificazione degli utenti si può
concretizzare grazie all'utilizzo di schede/badge: un utente può semplicemente avvicinare un badge al
lettore/scrittore di schede per ottenere l'autenticazione. Quando i dati sono inviati in stampa da un PC, la
copiatrice multifunzione sospende l'elaborazione di quei dati fino al momento in cui l'utente si reca presso il
dispositivo, avvicina il badge di autenticazione al lettore e segue le istruzioni di stampa sul pannello di
controllo.
Contromisure contro le fughe di informazioni tramite le copie cartacee
Se un documento è lasciato sul vassoio di un multifunzione, può essere prelevato o consultato da persone
non autorizzate. Questo rischio può essere minimizzato utilizzando l'autenticazione utente e le funzioni di
stampa trattenuta. Con la funzione di stampa trattenuta, si può impostare una password quando si invia il
documento. Tale password deve essere inserita sul multifunzione prima di poter stampare il documento.
Dal momento che il documento non sarà stampato finché il proprietario non si reca al dispositivo, la stampa
trattenuta garantisce che il documento rimanga sotto il controllo del suo autore.
Contromisure contro le fughe di informazioni tramite i supporti di memorizzazione
I prodotti multifunzione dispongono di un dispositivo di memorizzazione integrato, come ad esempio un
disco fisso, per la memorizzazione di rubriche e documenti archiviati. L'unità disco fisso (HDD) contiene
anche le immagini temporanee dei lavori di trasmissione, ricezione e stampa. Se i dispositivi di
memorizzazione vengono rimossi, le informazioni importanti possono essere lette. L'utilizzo delle funzioni di
crittografia dati e di sovrascrittura e cancellazione riduce il rischio di fughe di informazioni. La funzione di
crittografia del disco fisso codifica le rubriche, le informazioni di autenticazione e i documenti archiviati.
Questa funzione impedisce la divulgazione accidentale delle informazioni, anche se il disco rigido viene
rimosso fisicamente.
New Office Automation Srl 12Soluzioni di accessibilità
Accessibilità operativa
Le seguenti caratteristiche migliorano l'utilizzo dei prodotti da parte degli utenti, anche con abilità limitate.
• Il pannello di controllo inclinabile può essere
regolato per migliorare la visuale dell'utente.
• La sostituzione del toner può essere effettuata
con una mano sola.
• I cassetti della stampante sono più leggeri e
dispongono di prese normali e rovesciate per un
facile accesso ai vassoi inferiori.
• La risoluzione degli inceppamenti carta si
effettua senza spostamenti.
Accessibilità visiva
Per migliorare l'accessibilità visiva dei prodotti sono state integrate le seguenti funzionalità nelle
apparecchiature:
• Display touchscreen di semplice utilizzo, con
caratteri più grandi e una struttura semplice dei
menu.
• Presenza di LED ben visibili, con luci rosse e blu
separate.
• I manuali elettronici e i driver di stampa sono
compatibili con i lettori di schermo del PC per gli
utenti con ridotte capacità visive.
Accessibilità fisica
In aggiunta alle funzioni di accessibilità operativa di
cui sopra, le funzioni per migliorare l'accessibilità
fisica includono:
• Separazione dello scanner dalla stampante.
• Altezza inferiore dell'unità stampante, grazie ad
un sistema di alimentazione carta più basso.
• Maniglia separata per sollevare e chiudere
l'ARDF della stampante.
• Maniglia di accessibilità per aprire facilmente il
coprioriginali.
Grazie a queste caratteristiche di accessibilità, i clienti possono
limitare i disagi dovuti alla disabilità degli utenti. I nostri
prodotti, progettati in modo universale, aiutano a preservare la
competitività, migliorare la produttività e creare un ambiente di
lavoro adatto a tutti.
New Office Automation Srl 13La funzionalità dei prodotti
Migliore efficienza energetica e livello di produttività
Analizziamo ora alcuni aspetti che sottolineano come i nostri prodotti risultino ai vertici del mercato in
termini di efficienza energetica e produttività:
• Un fattore determinante per risparmiare energia è abbassare il punto di fusione del toner. I sistemi
commercializzati da New Office Automation risultano mediamente a bassissima fusione.
• La tecnologia QSU, che continuiamo a migliorare, incrementa sia la facilità d'uso sia il risparmio
energetico.
• Il tempo di ripristino breve da " Sleep" a "Pronto" consente di risparmiare energia e migliora la
produttività.
• Il tempo di uscita ridotto della prima pagina, mentre il dispositivo si trova in modalità "Pronto" per
stampa/copia, aumenta la produttività.
Consumo tipico di elettricità (TEC)
Il valore del consumo tipico di elettricità (TEC) rappresenta il consumo elettrico settimanale tipico di un
prodotto sulla base del suo utilizzo medio in ufficio. Il valore viene misurato e confrontato in una
procedura di test sviluppata da Energy Star, che viene svolta in modo preciso e ripetibile allo scopo di
confrontare differenti prodotti. Tuttavia, va sottolineato che per il TEC è impossibile replicare esattamente
le modalità di funzionamento reali, a causa della grande variabilità delle apparecchiature di riproduzione
immagini e del modo in cui sono usate. La procedura di test TEC deve pertanto essere vista come un
metodo coerente di misurazione degli apparecchi di riproduzione e di confronto con il rendimento
energetico di prodotti simili.
TEC (kWh-esempio)
Il valore TEC può essere utilizzato per Il TEC non può essere utilizzato
confrontare il consumo energetico per calcolare il consumo
relativo dei prodotti di riproduzione immagini energetico reale del cliente.
in modo preciso e ripetibile.
I dati TEC possono essere usati per confronti diretti con i dispositivi concorrenti. E' importante rilevare
come sia però indispensabile un approccio consulenziale, in cui utilizziamo i dati sui consumi elettrici
effettivi basati sulle reali e concrete modalità di operatività del cliente. Questi dati includono il Total
Document Volume (TDV, volume totale documenti), l'utilizzo del fronte-retro e il costo carta ed energia.
Con questi dati effettuiamo un'analisi che valuta le emissioni CO2.
New Office Automation Srl 14La funzionalità dei prodotti
Strumenti di monitoraggio energia/carta
Il cliente può leggere facilmente e chiaramente sul
pannello di controllo il livello di emissione di CO2, il
consumo elettrico e il consumo di carta.
Timer settimanale di spegnimento
I modelli più recenti integrano la funzione Timer settimanale per risparmiare energia durante la notte e nei
fine settimana. Grazie al timer settimanale questi dispositivi si spengono automaticamente durante la notte
e nel fine settimana, riducendo il consumo di energia fino al 40%. L'illustrazione mostra un tipico esempio.
In questo caso, il timer settimanale è impostato per i giorni feriali dalle 24:00 alle 08:00 e durante il fine
settimana per 24 ore. Durante gli orari non operativi, la macchina può comunque essere facilmente riavviata
e sarà pronta all'uso in pochi secondi.
Eco Night Sensor per spegnimento
Alcuni modelli di stampanti sono dotati dell’Eco Night Sensor. Per risparmiare energia durante la notte e nei
fine settimana, questi modelli possono passare dalla modalità "Pronto" alla modalità "Spegnimento", grazie
ad un sensore che rileva il livello di luminosità ambientale. A differenza del Timer settimanale, al mattino è
necessario attivare l'interruttore on-off.
Gestione e reporting dei dispositivi
La maggior parte dei nostri MFP e stampanti sono compatibili con strumenti di diagnostica remota.
Con questi strumenti è molto facile raccogliere i dati di utilizzo per ciascun dispositivo. Questi dati vengono
utilizzati per creare report sulle performance delle periferiche disponibili. Uno dei report che potrebbe
essere rappresentato dalla relazione di Governance della sostenibilità ambientale, che offre un’eccellente
panoramica delle performance di sostenibilità del parco macchine, permettendo interventi regolari di
correzione.
New Office Automation Srl 15La funzionalità dei prodotti
Carta riciclata
I prodotti per ufficio Ricoh sono progettati per funzionare in modo ottimale con carta riciclata, che
risponda ai criteri della norma EN12281.
• Le cartiere sono certificate ISO 14001 e Ecolabel UE.
• La carta ha le certificazioni FSC e PEFC.
• La carta soddisfa tutti i parametri delle politiche ambientali del nostro partner.
Driver di stampa Eco
Il driver di stampa Eco Print & Share è una novità eccezionale che stabilisce un nuovo punto di riferimento
per l'uso responsabile delle risorse. Aiuta i clienti a ridurre il consumo di carta ed evitarne lo spreco, con un
solo clic, riducendo sia il TCO sia le emissioni di CO2.
• Elimina le stampe indesiderate, ad esempio pagine
contenenti solo un URL.
• Valuta il contenuto della stampa e lo riduce ad un numero
di fogli inferiore.
• Riduce l'impiego della carta, ad esempio stampando più
pagine su un solo foglio e riducendo gli spazi bianchi.
• I profili di risparmio della carta permettono di applicare le
preferenze con un solo clic.
• Funziona con tutti i sistemi multifunzione e le stampanti Ricoh.
• Ripaga rapidamente l'investimento grazie alla riduzione del consumo di carta.
Si installa parallelamente a qualsiasi driver di stampa e funziona con tutti i dispositivi multifunzione e le
stampanti New Office Automation. Grazie a questo strumento, il cliente può risparmiare carta, tempo e
denaro, proteggendo l'ambiente.
Fronte-retro di serie
Quasi tutti i nostri modelli MFP dispongono della funzionalità fronte-retro di serie. La velocità del
fronte/retro è pari alla velocità della stampa su un solo lato, quindi non si ha perdita di produttività e allo
stesso tempo si riduce il consumo di carta. In generale, gli MFP NOA hanno una velocità del fronte-retro ai
primi posti, se non al primo, della propria categoria per l'uso pratico quotidiano.
Finisher pinzatura senza punti metallici
I nuovi MFP sono dotati di un innovativo meccanismo di pinzatura dei
documenti che permette di risparmiare risorse. La nuova pinzatrice senza
punti permette infatti di rilegare fino a cinque pagine senza utilizzare punti
metallici. Non solo fa risparmiare il costo dell’acquisto dei punti metallici e il
materiale necessario per produrli, ma evita il tempo e il fastidio di dover
rimuovere le graffette quando si copiano o si distruggono i documenti. E
quando si deve effettuare la scansione di un documento, non c'è alcun rischio
di danneggiare la lastra di vetro con i punti metallici.
New Office Automation Srl 16Esigenze Realtà/problema Opportunità Soluzione
dell’azienda
Ottenere l'ISO 14001 Obiettivi di riduzione ambientale Risparmiare carta ed Energia Servizi per ottimizzare energia e risorse (MDS)
1) Migliore efficienza energetica e livello di
Produrre un report di Obiettivi di risparmio energetico Risparmiare energia produttività
sostenibilità 2) Timer settimanale per spegnimento
3) Eco Night Sensor per spegnimento
Obiettivi di riduzione CO2 Ridurre le emissioni di CO2 Carbon Balanced Print services
Al Responsabile sostenibilità Obiettivi di ottimizzazione continua, Gestione e reporting @Remote dei dispositivi
mancano info sui dispositivi di trasparenza, gestione in tempo reale per risparmiare energia/carta
stampa
Migliorare il coinvolgimento I dipendenti non conoscono le Migliorare il coinvolgimento Strumenti di monitoraggio energia/carta
dei dipendenti funzioni "eco" dei prodotti o non dei dipendenti e la consapevolezza
nella sostenibilità le utilizzano ambientale
Migliorare la produttività Fronte-retro ad alta velocità di serie
e risparmiare risorse
Ridurre il consumo di Stampe dimenticate sull'MFP, Risparmiare carta ed evitarne gli sprechi Driver di stampa Eco (Print&Share Eco)
carta del 2% l'anno cestini per la carta pieni
Soddisfare linee guida e Aumentare la quantità di prodotti Fornire dispositivi di stampa con meno 1) Meno parti e più leggere
requisiti tecnici delle gare riutilizzati nel parco dispositivi materie prime nuove 2 ) Materiali riciclati es. acciaio da forni elettrici
green
Fornire dispositivi con parti realizzate a Bioplastica
partire da risorse rinnovabili
Fornire parti, consumabili, dispositivi con Riutilizzo di prodotti, parti e consumabili
una vita utile più lunga
Necessità di pinzare molti doc Risparmiare risorse, evitando il rischio che i Finisher pinzatura senza punti metallici
punti metallici danneggino la lastra
Conseguire certificazioni Obiettivi di riduzione Restituzione di parti, consumabili e
e separazione dei rifiuti dispositivi usati al produttore Gestione del fine vita
Aumentare i prodotti con Risparmiare risorse Carta riciclata
componenti riciclati Riutilizzo di prodotti, parti e consumabili
Condizioni HSE (salute, sicurezza, Migliorare le condizioni HSE Soluzioni che facilitano l' utilizzo
ambiente) insoddisfacenti delle apparecchiature
Elaborazione sicura delle rischi per la sicurezza della Migliorare la sicurezza della stampa presso Prodotti e servizi per la sicurezza della
informazioni di stampa stampa sono troppo alti le sedi del cliente stampa
e devono essere ridotti
Assumere dipendenti Posto di lavoro non ottimale Migliorare l'accessibilità Progettazione universale e soluzioni di
di età più avanzata e/o per i dipendenti più anziani e/o accessibilità
dipendenti con disabilità con disabilità
Stampare quando Esigenze di stampa in zone Fornire una soluzione di stampa alle regioni MFP a energia ibrida per quando non
l'erogazione di energia con alimentazione elettrica con alimentazione elettrica discontinua o è disponibile la rete elettrica
elettrica è irregolare o non irregolare o non raggiunte non raggiunte dalla rete elettrica
vi è una rete elettrica dalla rete elettrica
New Office Automation Srl 17New Office Automation Srl
New Office Automation è l’unica Società Partecipata Ricoh Italia.
Opera da oltre trent’anni anni sul territorio nazionale ed è
specializzata nel noleggio e vendita di Stampanti e Multifunzioni,
Stampanti di Produzione, Servizi IT, Allestimenti Audio-Video per
sale riunioni e uffici, SW di Archiviazione Documentale.
Un numero sempre crescente di importanti Aziende nazionali
Scelgono di avvalersi dei Prodotti e dei Servizi offerti da New
Office Automation.
New Office Automation Srl 18Puoi anche leggere
