Concetto di prote-zione - per gli eventi WWF e le attività di volontariato (incl. Corporate Volunteering) - WWF-Events
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Concetto di prote- zione per gli eventi WWF e le attività di volontariato (incl. Corporate Volunteering)
Concetto di protezione – Attività extrascolastiche WWF
Panoramica delle versioni
Versione Valido da Osservazioni
V. 1.0 8.6.2020 Creazione del nuovo concetto di protezione
V. 2.0 30.6.2020 Modifica concetto di protezione
V.3.0 20.10.2020 Modifica concetto di protezione
V.4.0 29.10.2020 Modifica concetto di protezione
V.5.0 01.03.2021 Modifica concetto di protezione
V. 6.0 19.04.2021 Modifica concetto di protezione
V. 6.1 19.04.2021 Modifica delle misure alimentari
V. 7.0 31.05.2021 Modifica concetto di protezione
V. 8.0 25.06.2021 Modifica concetto di protezione
V.9.0 13.09.2021 Modifica concetto di protezione
Introduzione
Con il presente concetto di protezione, il WWF Svizzera stabilisce le condizioni quadro relative alla protezione degli organizza-
tori, dei volontari e dei partecipanti delle attività per combattere il COVID-19. Questo documento è stato redatto sulla base dei
provvedimenti e delle raccomandazioni per combattere il COVID-19 del Consiglio federale. Se le disposizioni cantonali sono
più severe rispetto al presente concetto di protezione, le disposizioni cantonali in qualsiasi caso hanno la precedenza. Ogni
Sezione è tenuta a seguire le disposizioni vigenti nel proprio Cantone e ad attuare autonomamente eventuali misure supple-
mentari.
Campo d’applicazione e durata di validità
Il presente concetto di protezione riguarda la sede centrale del WWF a Zurigo, le succursali del WWF Svizzera a Bellinzona e
Losanna, tutti gli uffici regionali del WWF Svizzera e le Sezioni cantonali del WWF. Anche tutti gli organizzatori di eventi svolti
in nome del WWF e tutto il personale coinvolto seguono il presente concetto di protezione.
Per ogni tipo di attività di volontariato (assemblee generali, escursioni, …) vengono applicate le stesse disposizioni.
Il concetto di protezione adattato si applica a tutti gli eventi WWF con e senza certificato Covid. Entra in vigore il 15 settem-
bre 2021 ed è valido fino alla sua revoca.
Obiettivo
Gli organizzatori di eventi, i volontari del WWF, i partecipanti di eventi, corsi, attività per bambini, escursioni e conferenze del
WWF (di seguito chiamati «Eventi WWF») devono essere protetti nel migliore dei modi contro il COVID-19. In caso d’infe-
zione da COVID-19, tutti i contatti della persona contagiata devono essere tracciabili. Inoltre il certificato Covid è obbligatorio
per tutte le attività svolte all’interno (ad eccezione delle attività con gruppi che s’incontrano regolarmente e che sono composti
da meno 30 persone).
Valutazione generale dei rischi
Ogni Sezione è tenuta a seguire le disposizioni vigenti nel proprio Cantone e ad attuare autonomamente eventuali misure sup-
plementari. La decisione di svolgere o meno un evento, conformemente alle seguenti misure di protezione, è responsabilità
delle Sezioni e, sussidiariamente, delle persone che si occupano dell’organizzazione di un’attività. Se necessario, le Sezioni e gli
organizzatori possono implementare delle misure più severe e conformi al contesto (per esempio in funzione dei regolamenti
cantonali in vigore).
Per tutti gli eventi è necessario informare in anticipo i partecipanti e le persone coinvolte nell’organizzazione che devono es-
sere in perfetta salute e senza sintomi o, se necessario, presentare un certificato Covid valido. Agli eventi possono partecipare
solo collaboratori e partecipanti che:
• non presentano nessun sintomo di malattia,
• non sono stati contagiati dal COVID-19 o sono guariti da almeno 10 giorni,
• non sono in quarantena
• sono in possesso di un certificato Covid (per le manifestazioni con certificato)Concetto di protezione – Attività extrascolastiche WWF settembre 2021
Le persone che manifestano sintomi compatibili con il COVID-19 restano a casa e s’isolano. Telefonano al proprio medico e
seguono le raccomandazioni. Il WWF deve essere informato immediatamente all’apparizione dei sintomi della malattia.
Principi
I seguenti principi sono applicabili a tutti gli Eventi WWF.
1. Tutte le persone coinvolte nell’organizzazione dell’evento e i partecipanti si lavano le mani regolarmente. Le regole
d’igiene e di comportamento dell’UFSP devono essere applicate: «Così ci proteggiamo».
2. All’esterno si applica quanto segue: le mascherine non sono obbligatorie. L’UFSP raccomanda di indossare una ma-
scherina anche all’aperto, quando la distanza di 1,5 metri non può essere mantenuta.
3. Le superfici e gli oggetti vengono puliti regolarmente, al più tardi dopo l’utilizzo.
4. Le persone particolarmente vulnerabili si proteggono adeguatamente. Le persone appartenenti a un gruppo a rischio,
se lo desiderano possono, sotto la loro propria responsabilità, partecipare agli eventi del WWF.
5. Per eventi con il pubblico seduto, sono autorizzate un massimo di 1000 persone (sia all’interno che all’esterno). Se le
persone stanno in piedi o si spostano, allora all’interno sono autorizzate un massimo di 250 persone e all’esterno un
massimo di500 persone.
6. Se le persone coinvolte nell’organizzazione dell’evento o i partecipanti, manifestano sintomi della malattia durante un
Evento WWF devono tornare a casa indossando una mascherina di protezione e vengono informati che devono se-
guire le indicazioni dell’UFSP sull’isolamento: «Procedura in caso di sintomi e di possibile contagio».
7. Le specificità del contesto in cui s’inserisce l’evento vengono prese in considerazione per garantire la protezione.
8. I partecipanti e le persone coinvolte nell’organizzazione dell’evento vengono informati sul concetto di protezione.
Principi per gli eventi WWF senza certificato Covid
I seguenti principi si applicano gli eventi WWF pubblici che si svolgono esclusivamente all’esterno, così come per gli eventi
non pubblici (sia all’interno che all’esterno) con gruppi costituiti da un massimo di 30 persone che si conoscono tra di loro.
1. Le persone devono mantenere una distanza di 1,5 metri tra di loro.
2. All’interno è obbligatorio indossare la mascherina
3. Il luogo dell’incontro/manifestazione deve essere riempito al massimo a 2/3 della sua capacità.
4. All’interno non è consentito consumare cibo o bevande.
5. Per tutti gli eventi che si svolgono all’interno, viene tenuta una lista delle presenze che sarà conservata per almeno
due settimane per eventuali verifiche legate al contact tracing.
Si raccomanda alle persone non vaccinate di farsi testare entro 48 ore prima della partecipazione a un evento WWF. Il piano di
protezione deve essere applicato da tutte le persone (comprese le persone vaccinate e le persone con un test negativo).
Viene lasciata libertà di scelta ai gruppi di organizzare le loro attività con un certificato Covid per tutti i partecipanti. In questo
caso, si applicano i principi per gli eventi con certificato e non quelli menzionati qui sopra (ad eccezione della presa a carico dei
costi che è annullata, a meno che questo non sia stato discusso in anticipo con il WWF).
Principi per gli eventi WWF con certificato Covid
I seguenti principi si applicano agli eventi WWF che si svolgono completamente o parzialmente all’interno, così come per le
riunioni che si svolgono all’interno con più di 30 persone o con persone che non si conoscono (in questo caso anche se il nu-
mero di partecipanti è inferiore a 30).
1. Tutte le persone (partecipanti a partire dai 16 anni, organizzatori e aiutanti) devono presentare un certificato Covid
valido, in modo da non creare differenze tra persone con ruoli diversi.
2. Il WWF controlla il certificato di tutte le persone presenti.
3. Per gli organizzatori e gli aiutanti volontari che non sono vaccinati, né guariti dal Covid, il WWF prende a carico i co-
sti del test.
4. I bambini con più di 12 anni senza certificato devono indossare la mascherina. Per tutte le altre persone, la masche-
rina non è obbligatoria.
La protezione e la sicurezza di tutte le persone coinvolte hanno la priorità assoluta.
Concretamente, questo significa che:
• la persona responsabile dell’organizzazione dell’evento può annullare o interrompere l’attività in qualsiasi momento.
Soprattutto nel caso in cui le misure di protezione non vengono rispettate.
• I partecipanti, facendo riferimento a questo concetto di protezione, possono annullare anche all’ultimo momento la
loro partecipazione.Concetto di protezione – Attività extrascolastiche WWF
• I partecipanti possono annullare in qualsiasi momento la propria partecipazione a un Evento WWF facendo riferi-
mento alla situazione attuale. In qualsiasi momento hanno diritto a un rimborso e le condizioni generali non vengono
applicate. Sono escluse le attività del Corporate Volunteering.
Regole, raccomandazioni e misure dettagliate
Misure per tutte le attività del WWF:
Persone ammalate COVID-19 a un evento
• Le persone ammalate da COVID-19 non possono partecipare a un Evento WWF e sono invitate a seguire le indicazioni
dell’UFSP sull’(auto-)isolamento: «Procedura in caso di sintomi e di possibile contagio».
• Le persone coinvolte nell’organizzazione che manifestano sintomi riconducibili al COVID-19 o che sono risultate positive al
COVID-19 non possono svolgere nessun’attività almeno fino a 10 giorni dopo la guarigione. Lo stesso vale per le persone in
quarantena, fino a quando la quarantena viene revocata.
Persone particolarmente rischio
• Le persone particolarmente a rischio devono essere protette in maniera adeguata.
• Le persone coinvolte nell’organizzazione dell’evento, i partecipanti e i volontari che appartengono a una categoria a rischio
possono decidere se partecipare a un evento del WWF. Consigliamo di valutare attentamente i rischi e invitiamo le persone
interessate ad adottare le misure di protezione adeguate.
Trasporto, arrivo e partenza
• Per i trasporti di gruppo in ogni caso vige l’obbligo d’indossare la mascherina, ad eccezione di un gruppo con certificato Co-
vid che si sposta senza utilizzare i trasporti pubblici.
• I partecipanti sono invitati, nel limite del possibile, a raggiungere il luogo dell’evento a piedi o in bicicletta. Quando questo
non è possibile, i partecipanti vengono invitati ad attenersi scrupolosamente alle direttive delle aziende di trasporto pubblico
(mascherina, distanze, …). Per ragioni ambientali, gli spostamenti in automobile non vengono incoraggiati.
• Se durante un Evento WWF viene utilizzato un mezzo di trasporto pubblico vengono rispettate le regole delle aziende di tra-
sporto pubblico (mascherina, distanza).
Igiene delle mani, materiale di protezione e utilizzo del materiale
• Il WWF (Sezione, organizzatore/-trice) per ogni evento mette a disposizione a tutti i partecipanti presenti del disinfettante.
• Le persone che utilizzano e/o distribuiscono materiale cartaceo si lavano o disinfettano le mani prima di entrare in contatto
con il materiale da distribuire.
• Tutti gli organizzatori e partecipanti si lavano o disinfettano le mani prima di utilizzare materiale toccato da altre persone.
Nel limite del possibile, il materiale viene pulito o disinfettato regolarmente.
• Tutte/-i partecipanti si lavano o disinfettano le mani al loro arrivo.
Misure supplementari per eventi WWF CON certificato Covid
Controllo del certificato
• Per prima cosa, all’arrivo dei partecipanti sul luogo dell’evento, viene controllato il certificato Covid con l’applicazione «CO-
VID Certificate Check». Il WWF stabilisce in anticipo chi sarà responsabile del controllo. L’identità delle persone deve essere
verificata con un documento d’identità ufficiale con foto. Le persone senza certificato valido non possono partecipare
all’evento.
• I ragazzi sotto i 16 anni senza certificato, a partire dai 12 anni devono indossare la mascherina. Per tutte le altre persone, la
mascherina non è obbligatoria.
• I dati del controllo del certificato non vengono né utilizzati ulteriormente, né registrati.
Test
• Per gli organizzatori e gli aiutanti volontari che non sono vaccinati, né guariti dal Covid, il WWF prende a carico i costi del
test.Concetto di protezione – Attività extrascolastiche WWF settembre 2021 Eccezioni • Se un agricoltore/-trice o un altro partner esterno indispensabile all’organizzazione dell’evento rifiuta di presentare un certi- ficato Covid, si applicano le regole per le manifestazioni all’interno SENZA certificato Covid (mascherina e distanza). Misure supplementari per eventi WWF SENZA certificato Covid Gli spazi (sia interni che esterni) possono essere occupati al massimo fino a 2/3 della loro capienza. Per gli eventi che si svolgono solo all’esterno • Tutte le persone tengono in ogni momento una distanza minima di 1,5 metri tra di loro. Eccezione: bambini in età scolastica, famiglie o persone che vivono nella stessa abitazione. • Evitare le attività con contatto fisico. • Per le attività manuali i membri della stessa famiglia possono stare assieme, mentre le persone da sole hanno una loro posta- zione di lavoro. • La distanza anche con le altre persone (p. es. altri escursionisti su un sentiero, …) deve essere assicurata. Per gli eventi che si svolgono all’interno con persone che si conoscono • È obbligatorio indossare la mascherina. • Se una persona non può indossare la mascherina per ragioni mediche, altri dispositivi di protezione adeguati (p. es. visiere di protezione) devono essere applicati per proteggere altre persone. • Non è possibile consumare cibo o bevande. • All’interno degli uffici, si applica il regolamento del WWF Svizzera (concetto di protezione separato). Gestione degli eventi Le Sezioni, rispettivamente il settore/dipartimento del WWF, sono responsabili per l’applicazione della realizzazione e l’attua- mento efficace delle misure di protezione. Preparazione • Tutte le sezioni s’informano autonomamente e regolarmente sulle misure d’igiene, sull’utilizzo del materiale di protezione e sulla sicurezza dei partecipanti. Queste informazioni vanno comunicate ai responsabili dell’evento. • I partecipanti e i volontari ricevono in anticipo le informazioni che riguardano le misure che dovranno applicare (v. docu- mento relativo alle raccomandazioni di comportamento per i partecipanti). • Per gli eventi con certificato, viene ricordato a tutte le persone coinvolte (partecipanti, organizzatori, volontari, …) che per partecipare all’evento devono presentare un documento valido e il certificato Covid. • Tutte le sezioni si assicurano che l’app che permette il controllo dei certificati è stata scaricata prima dell’evento e che il suo utilizzo è chiaro per la persona responsabile del controllo. • I responsabili ricevono in anticipo le informazioni (concetto di sicurezza) e le misure da seguire durante l’evento. • Le informazioni vengono pubblicate sul sito events.wwf.ch e vengono regolarmente aggiornate. • Il disinfettante per le mani, i prodotti di pulizia per gli oggetti e le superfici e il materiale di protezione (mascherine) vanno controllati regolarmente e messi a disposizione dei responsabili. Le sezioni si occupano di questi compiti. Per una consu- lenza Ruedi Humbel, ruedi.humbel@wwf.ch; Tel 044 29721 55 è a disposizione. Informazioni da comunicare durante l’evento • Un elenco delle presenze è tenuto per tutte le attività che si svolgono all’interno e senza certificato. • Se viene tenuta una lista delle presenze, viene conservata per due settimane per eventuali verifiche legate al contact tracing. Dopodiché, se i partecipanti non sono stati informati diversamente, la lista viene eliminata. • All’inizio dell’evento, il responsabile del WWF spiega le misure d’igiene e le misure di protezione da seguire durante l’evento. Complemento per il coorporate volunteering e le azioni sul terreno • Per le attività in cui il pasto/spuntino si svolge all’interno, è obbligatorio un certificato Covid per gli spazi all’interno (anche se tutte le persone si conoscono tra di loro). • Per le attività che si svolgono unicamente all’esterno, il certificato non è necessario. • Se non è possibile mantenere una distanza di 1,5 metri in ogni momento, si consiglia di indossare una mascherina (a meno che il certificato Covid non sia richiesto).
Concetto di protezione – Attività extrascolastiche WWF
Complemento per le attività con bambini
In questo contesto vanno osservate anche le disposizioni cantonali.
Queste misure sono valide per i bambini e giovani nati a partire dal 2005.
Per le attività all’interno tutti gli accompagnatori devono aver un certificato Covid.
Arrivo e partenza (bambini-genitori)
• Il momento della presa in consegna dei bambini deve essere il più breve possibile. Se necessario definire la durata del tempo
per la consegna.
• Per ridurre al minimo l’assembramento di adulti, i genitori sono invitati a lasciare luogo di ritrovo il più presto possibile (ev.
stabilire degli orari scaglionati).
• I genitori sono pregati di rispettare in ogni caso le distanze necessarie e d’indossare all’interno una mascherina.
• Gli scambi con i genitori, nella misura del possibile, vanno effettuati per telefono, video-chiamata, messaggio o e-mail.
Mantenere le distanze
• Nel limite del possibile evitare attività con contatto fisico.
• Gli animatori tengono la distanza necessaria dai bambini, altrimenti si attengono alle regole degli eventi per adulti.
• Tra di loro, i bambini non sono tenuti a rispettare le stesse regole di distanziamento. I genitori, se ritengono che le misure di
protezione non siano sufficienti, possono annullare l’iscrizione senza spese.
Contatti e domande sul concetto di protezione
Attività per volontari o bambini/ragazzi: Anna Billeter: anna.billeter@wwf.ch
Eventi: Katharina Fries: katharina.fries@wwf.ch
Riferimenti utili
• App COVID Certificate Check: scaricabile su Google Play o su App Store
• Informazioni per i partecipanti
Conclusione
I responsabili sono informati sul concetto di protezione in questione e sono responsabili di trasmettere le informazioni a tutte
le persone coinvolte nell’organizzazione dell’evento e a tutti i partecipanti.
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