Concept 2020 hotelrewind.it - Hotel Rewind
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FORUM DEDICATO ALLA RIQUALIFICAZIONE ALBERGHIERA Concept 2020 hotelrewind.it
hotelrewind.it
Negli ultimi vent’anni il turismo ha conosciuto una straordinaria espansione a
livello mondiale, sostenuta dalla riduzione dei costi di trasporto e dalla crescita dei
livelli di reddito anche nelle economie emergenti, che hanno enormemente allargato il
bacino dei potenziali viaggiatori. Il numero di viaggiatori e della spesa turistica si
stima continuerà a crescere sempre più nei prossimi due decenni.
Più di un miliardo di persone viaggia ogni anno nel mondo per turismo e l’Italia è una
delle destinazioni preferite. L’analisi dei dati di afflusso, ci rivela che la crescita di turisti
stranieri in Italia potrebbe essere ancora più solida se l’offerta fosse sviluppata allo
stesso livello di quelle dei leader europei. Nel turismo, la qualità è fatta di dettagli
e della somma delle singole esperienze. La permanenza media si può aumentare
anche rendendo ciascuna singola esperienza perfetta.
I viaggiatori sono sempre più esperti, esigenti, aggiornati e competenti. Il mondo
dell’ospitalità corre verso il futuro e non sembra voler attendere gli operatori meno
aggiornati. Gli albergatori devono essere pronti al cambiamenti, devono conoscere
le sfide da superare per avere successo in un mondo sempre più competitivo e
devono cavalcare i trend per offrire esperienze straordinarie.
Hotel Rewind nasce per questo, accompagnare coloro che non vogliono rimanere
indietro verso il futuro.
#HOTELREWIND
COS’È HOTEL REWIND
Scopo e temi portanti
I temi portanti «HOTEL REWIND – Innovazione, Riqualificazione,
Ospitalità» è un forum nato con l’intento di diffondere i
concetti necessari per una riqualificazione dell’offerta
RIQUALIFICARE L’OFFERTA TURISTICA
turistica e si configura come un «viaggio», una serie
di tappe in grado di congiungere idealmente l’Italia
SOSTENIBILITÀ da Nord a Sud: l’opportunità per unire le competenze,
fare rete, promuovere le piccole e medie imprese, le
pubbliche amministrazioni, tutte le eccellenze che da
INNOVAZIONE E TECNOLOGIA
anni contribuiscono a rendere il nostro paese «innovativo
e compatibile».
COMFORT DELLA PERSONA Lo scenario è mutato e oggi il mercato e l’industria
turistica faticano a riconoscersi in una visione
lungimirante. Il nostro compito?
DOMOTICA E CONNETTIVITÀ
Percorrere assieme un viaggio a 360 gradi
nella riqualificazione dell’offerta turistica per
RISTORAZIONE SOSTENIBILE creare esperienze sensoriali uniche e soggiorni
indimenticabili: comfort della persona,
innovazione, tecnologia, sostenibilità, ristorazione
DAL PROGETTO ALL’IMMAGINE sostenibile, design, immagine sono solo alcuni dei
temi che affronteremo nelle singole tappe.
SICUREZZA
Con milioni di turisti in movimento, i dati di crescita
della popolazione mondiale e i trasferimenti che si
NORMATIVA E INCENTIVI FISCALI attesteranno nei prossimi anni a 44 milioni al giorno,
il tema della disponibilità delle risorse, dell’avere
qualcosa in più da offrire rispetto agli altri saranno il
punto nevralgico.
Meglio farsi trovare preparati al cambiamento.
3
#HOTELREWINDIL FORUM
Cinque nuove tappe
17 aprile
RICCIONE
14 maggio
FIRENZE
19 maggio
SALERNO
30 settembre
ROMA
29 ottobre
MILANO
Riccione, Firenze, Salerno, Roma, Milano.
Un viaggio che rappresenta un punto di incontro fra le comunità locali, il settore dell’hotellerie, il mondo dei professionisti
e quello delle aziende. In ogni tappa parleremo di scenari futuribili del mercato in ottica della riqualificazione
dell’offerta turistica, argomenti sempre più centrali per il nostro Sistema Paese e come raggiungere i turisti
di domani grazie all’innovazione, alla tecnologia, puntando al comfort della persona e alla sostenibilità
economica, energetica e sociale.
L’approccio degli eventi ha l’obiettivo di generare un vero e proprio dibattito aperto e costruttivo con un pubblico
allargato, attraverso il coinvolgimento di accademici, studiosi, innovatori, esperti, imprese all’avanguardia.
Un’occasione di networking per incontrare cultura dell’eccellenza e visione del futuro.
4CAROUSEL
Cosa troverai nelle tappe?
WELCOME AREA PATROCINI
Una zona dedicata alla ricezione e accredito In ogni forum vengono attivate collaborazioni e
dei visitatori che partecipano agli eventi e alla patrocini con i principali Enti e Associazioni di
distribuzione del materiale promozionale delle settore pubbliche e private e Ordini Professionali,
aziende in apposita shopper. che rivestono un ruolo importante anche nella
promozione degli eventi.
INFO POINT COMUNICAZIONE
Le aziende hanno a disposizione un info point Un piano di comunicazione dedicato, che si esplica
brandizzato, dove poter mostrare prodotti, novità, attraverso: newsletter - inviti direct mailing agli
prendere contatti qualificati con i partecipanti. operatori del settore - comunicazione mirata
«Hotel Rewind» è un generatore di cultura che pre e post evento ai partecipanti - advertising
facilita l’incontro tra aziende, albergatori e attraverso banner informativi sui maggiori siti web
professionisti realmente interessati al settore di settore - comunicati stampa per sensibilizzare
hospitality. gli opinion leader inviati alle principali testate e
agenzie giornalistiche e radio.
AREA CONVEGNI
SITO WEB DEDICATO E
SOCIAL NETWORK
Lo spazio-convegni destinato adospitare l’evento
dedicato alle tematiche della riqualificazione Un mezzo per informare, conoscere, fare rete
dell’offerta turistica. e scambiare opinioni, accrescere la diffusione
dell’evento, attivare la partecipazione diretta da
parte dei visitatori.
NETWORKING & COCKTAIL
CLIP DELL’EVENTO
Momenti informali di incontro con albergatori
e professionisti per fare rete e creare sinergie
lavorative durature. Per ogni tappa verrà prodotta una clip, messa a
disposizione dei partner, diffusa sul sito web e
valorizzata presso altri canali media dal nostro
SPOT press&media.
Un’immagine dice a volte più di 1000 parole,
rimane impressa, è un mezzo di comunicazione
immediato e arriva a una vasta platea. I nostri
partner possono usufruire di passaggi di spot
promozionali prima di ogni sessione dell’evento.
5COSA POSSIAMO OFFRIRTI?
Perchè partecipare
VISIBILITÀ PER LA TUA AZIENDA
Sono previste diverse possibilità di partnership per poter garantire la massima visibilità possibile alle
aziende partner il tutto completato da strumenti di comunicazione e campagne pubblicitarie ad hoc
per le singole tappe. Ogni speech (ove previsto) è contestualizzato all’interno dell’evento in modo da
trattare le tematiche affrontate da punti di vista differenti.
EVENTI TERRITORIALI
Ogni territorio ha delle sigenze specifiche: riqualificazione del patrimonio, attenzione alla sicurezza
delle costruzioni, offerta turistica diversificata, incentivi fiscali a disposizione sono solo alcuni dei temi
che possono interessare solo determinate aree. Ogni evento è unico e cucito addosso come un vestito.
NETWORKING
Ogni tappa rappresenta un momento di formazione e scambio di know how, ed è un’opportunità per
le aziende di relazionarsi con i partecipanti. Non grandi numeri, ma eventi esclusivi che mettono in
contatto aziende, albergatori e professionisti dell’hotellerie.
6HOTEL REWIND IN NUMERI
Dal 2017 ad oggi
+52.000
accessi al sito web dedicato
+500.000 +250.000
visualizzazioni tweet
persone raggiunte dai post
120 il target dei partecipanti
relatori coinvolti
46%
SETTORE HOSPITALITY
70
Imprenditori, albergatori e destinazioni che
credono in un nuovo modo di fare turismo
aziende leader partecipanti 31%
PROFESSIONISTI
Architetti, ingegneri, tecnici che operano nel
settore dell’hospitality
100 23%
AZIENDE
patrocini attivati leader del settore dell’hospitality
7VUOI ESSERE PARTE DEL CAMBIAMENTO?
PARTNER
BRAND VISIBILITY
Visibilità del logo azienda su tutto il materiale e le attività di comunicazione (sito web,
allestimento, programma, videoclip, direct emailing).
DISTRIBUZIONE MATERIALE INFORMATIVO
Distribuzione a tutti i partecipanti presso la Welcome Area, del proprio materiale informativo in
formato A4 - massimo 1 pezzo (es.: catalogo, brochure, depliant, dvd), posto all’interno di apposite
shopper dedicate alla tappa.
INVITO PROMO
Fornitura di invito personalizzato con il logo azienda ad uso esclusivo per promuovere la propria
partecipazione alla tappa di «Hotel Rewind» al proprio db marketing.
CLIP POST-EVENTO
Fornitura di una clip di sintesi post-evento da utilizzare per proprie esigenze promozionali.
PROFILO AZIENDALE SU SITO WEB
Ospitalità del profilo della propria azienda sul sito ufficiale di «Hotel Rewind» e del logo con
reverse link al sito dell’azienda.
INFO POINT DEDICATO
Disponibilità ad uso esclusivo di un corner espositivo personalizzato, da poter utilizzare come punto
d’informazione e per gli incontri con i partecipanti. L’allestimento prevede la fornitura di 1 desk e un
pannello in cartone alveolare dim.100x200 cm personalizzato con grafica su entrambi i lati.
INTERVISTA
Produzione, il giorno dell’evento, di intervista video da pubblicare sul sito ufficiale di «Hotel
Rewind» e messa a disposizione dell’azienda per proprie esigenze promozionali.
PARTNERSHIP
Partnership con «Hotel Rewind» e la possibilità di usare liberamente per proprie esigenze
promozionali la dicitura «partner ufficiale di Hotel Rewind».
DATABASE
Lista dei contatti qualificati dei partecipanti e dei professionisti registratisi all’evento. 9PRESENZA
BRAND VISIBILITY
Visibilità del logo azienda su tutto il materiale e le attività di comunicazione (sito web,
allestimento, programma, videoclip, direct emailing).
DISTRIBUZIONE MATERIALE INFORMATIVO
Distribuzione a tutti i partecipanti presso la Welcome Area, del proprio materiale informativo in
formato A4 - massimo 1 pezzo (es.: catalogo, brochure, depliant, dvd), posto all’interno di apposite
shopper dedicate alla tappa.
INVITO PROMO
Fornitura di invito personalizzato con il logo azienda ad uso esclusivo per promuovere la propria
partecipazione alla tappa di «Hotel Rewind» al proprio db marketing.
CLIP POST-EVENTO
Fornitura di una clip di sintesi post-evento da utilizzare per proprie esigenze promozionali.
PROFILO AZIENDALE SU SITO WEB
Ospitalità del profilo della propria azienda sul sito ufficiale di «Hotel Rewind» e del logo con
reverse link al sito dell’azienda.TALK
COME FARE PER FARE MEGLIO
Acquistabile esclusivamente dalle aziende che aderiscono con la formula «Partner».
Non semplici speech, ma delle vere e proprie “lezioni”, per insegnare concretamente attraverso
domande del conduttore, esempi, video, come le tecnologie proposte e i prodotti possano aiutare
i professionisti del settore nella pratica professionale quotidiana.
L’azienda può scegliere di effettuare un intervento tecnico, contestualizzato alle tematiche trattate,
presentando esclusivamente un proprio caso studio che vede il partner come protagonista con a
disposizione l’intera platea dei partecipanti.
L’intervento dovrà essere contenuto entro massimo 12 minuti.
Il limite di talk ammessi per ogni tappa è massimo 2.
SPOT
PUBBLICITÀ
Acquistabile in aggiunta ad una delle due formule «Partner» o «Presenza».
«Hotel Rewind» - al passo con i tempi - nel 2020 riproporrà la possibilità di avere dei passaggi di
spot promozionali prima dell’inizio dell’evento.
L’obiettivo? Un’immagine dice a volte più di 1000 parole, rimane impressa, è un mezzo di
comunicazione immediato e arriva a una vasta platea.
L’organizzazione di ogni tappa di «Hotel Rewind» prevede la diffusione, a partire da 45 minuti
prima dell’inizio dell’evento, di spot promozionali.
Per ogni tappa viene garantita la programmazione di minimo 4 passaggi posizionati all’interno di
un palinsesto costituito da clip contestualizzate alle tematiche di «Hotel Rewind».
L’azienda che aderisce a questo modulo aggiuntivo deve produrre e consegnare lo spot almeno 8
giorni prima della data prevista per la diffusione e dovrà corrispondere alle qualità e caratteristiche
tecniche precisate dall’organizzazione. Qualora lo spot non dovesse essere consegnato nei tempi
indicati, non conforme agli standard tecnici e/o abbia caratteristiche o tempi differenti da quelle
concordate, l’azienda sarà comunque tenuta al pagamento dello spazio prenotato.
La durata massima di ogni spot è stabilita in 40 secondi.
Il limite di spot ammessi per ogni tappa è massimo 4.CHI SIAMO
Realizzatori d’idee
Una piccola ma determinata realtà, giovane e dinamica, nata alla fine degli anni ’90 con l’obiettivo
di fornire un valido supporto a tutte le aziende che intendano affrontare processi di cambiamento,
incrementare la propria competitività e svilupparsi verso nuovi mercati o, più semplicemente,
migliorare la qualità del proprio lavoro.
Operiamo in un mondo complesso, quale quello del marketing, dove per lo più sono i grandi gruppi a
farla da padrone. Eppure la quotidiana esperienza sul campo ci ha insegnato che proprio quello che
apparentemente costituisce un elemento debole, può rivelarsi al dunque l’autentico punto di forza, il
carattere distintivo e vincente sul quale puntare per fare la differenza.
Spesso le grandi società di consulenza e marketing sono macchine organizzative troppo rigide, ingessate
in ruoli definiti e procedure standardizzate, che mal si adattano alle variegate realtà aziendali con cui
si trovano ad operare. Noi che investiamo nel cambiamento - in quello altrui, che ci dà lavoro, e nel
nostro - non possiamo temere di metterci in discussione. Per questo ridefiniamo ogni volta i criteri
operativi adattandoli al partner, che costituisce il centro di ogni nostra strategia, e crediamo nel valore
della flessibilità.
Tanti piccoli successi al nostro attivo e, quel che più conta, all’attivo di chi ha creduto in noi. E’ quanto
ci spinge a continuare in questa direzione, malgrado le difficoltà che non sono poche.
Con passione.
agoralab.it
13SEI CURIOSO? CI TROVI QUI... Agorà Via Boncompagni, 79 – 00187 Roma Tel.: (+39) 06 42020605 Mobile: (+39) 392 3206688 Email: eventi@agoraactivities.it hotelrewind.it Release febbraio 2020
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