COMITATO DI PILOTAGGIO OT11-OT2 - Il PORTALE DEL LAVORO PUBBLICO e il Sistema informativo nazionale a supporto delle politiche di reclutamento

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COMITATO DI PILOTAGGIO OT11-OT2 - Il PORTALE DEL LAVORO PUBBLICO e il Sistema informativo nazionale a supporto delle politiche di reclutamento
COMITATO DI PILOTAGGIO
           OT11-OT2

Il PORTALE DEL LAVORO PUBBLICO e il Sistema
informativo nazionale a supporto delle politiche
di reclutamento
COMITATO DI PILOTAGGIO OT11-OT2 - Il PORTALE DEL LAVORO PUBBLICO e il Sistema informativo nazionale a supporto delle politiche di reclutamento
Gli obiettivi del progetto

                                                                                                                           COMITATO DI PILOTAGGIO OT11-OT2
1.   Realizzazione, sulla base delle ultime innovazioni normative in materia di lavoro pubblico, di un compiuto ed
     efficiente marketplace della domanda e dell’offerta di lavoro alle dipendenze delle pubbliche amministrazioni,

                                                                                                                           ROMA 21 FEBBRAIO 2019
     idoneo ad assicurare al datore di lavoro pubblico strumenti conoscitivi, di programmazione ed operativi per una
     sempre migliore ed efficace selezione e allocazione delle risorse umane ed ai portatori di interesse, dipendenti ed
     aspiranti dipendenti pubblici, l’innalzamento dei livelli di trasparenza e conoscibilità dei procedimenti e delle
     opportunità di lavoro nella pubblica amministrazione.

2.   Ottenere informazioni effettive ed attuali sulla composizione e le caratteristiche della domanda di reclutamento
     e della domanda di mobilità e dunque fornire ai decisori elementi per orientare le corrispondenti policy, anche
     con riferimento alla possibilità di copertura dei fabbisogni prioritari o emergenti di nuove figure e competenze
     professionali che si verificheranno nelle amministrazioni.

3.   Riduzione degli oneri amministrativi a carico delle amministrazioni attraverso l’integrazione delle fonti
     informative già esistenti, la digitalizzazione di alcuni processi di gestione dei fabbisogni e del reclutamento del               2
     personale e la relativa eliminazione dei corrispondenti obblighi di comunicazione formale al Dipartimento della
     funzione pubblica
La pianificazione pluriennale delle attività e della
performance

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                                                       ROMA 21 FEBBRAIO 2019
                                                                   3
Dal fabbisogno di personale al piano di reclutamento

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                                                       ROMA 21 FEBBRAIO 2019
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Il nuovo modello della programmazione dei fabbisogni

PROGRAMMAZIONE                            FABBISOGNO DI                      FABBISOGNO DI ATTIVITA’                                 FABBISOGNO DI SERVIZI
   STRATEGICA                               PERSONALE                            PROFESSIONALI

  Applicazione automatica e
  certificata dei valori e degli
                                        FABBISOGNO                           • Bilancio delle competenze dell’amministrazione
  oneri finanziari                      IDEALE                               • Quantificazione del grado di raggiungimento dell’obiettivo di promozione della
                                                                               conciliazione dei tempi di vita e di lavoro nelle amministrazioni pubbliche previsto in
SPESA MASSIMA                                                                  misura del 10% dei dipendenti di ciascuna amministrazione, ai sensi dell’art. 14,
                                                                               comma 1, della legge 124/2015.
POTENZIALE SOSTENIBILE
                                                                             • Indicazione della percentuale di personale in servizio a tempo determinato ovvero

                                                                                                                                                                             COMITATO DI PILOTAGGIO OT11-OT2
                                                                               in part-time, ai fini della verifica del rispetto del tetto annuale previsto dai rispettivi
                                        FABBISOGNO                             ordinamenti
                                        SOSTENIBILE                          • Rimodulazione della dotazione organica richiesta ai sensi dell'art. 6, comma 3, del D.
SITUAZIONE                                                                     Lgs. 165/2001
COMPLESSIVA DEL                                                              • Ricognizione annuale delle eventuali eccedenze di personale di cui all.art.33, comma

                                                                                                                                                                             ROMA 21 FEBBRAIO 2019
                                                                               1, del D. Lgs. 165/2001
PERSONALE IN SERVIZIO
                                                                             • Eventuale alimentazione degli elenchi di gestione del personale in disponibilità di
                                                                               cui all’art. 34, comma 1, del D. Lgs. 165/2001
                                        FABBISOGNO
                                                                             • Elaborazione di eventuali informazioni da fornire alla banca dati di cui all'articolo 8
                                        EFFETTIVO                              del decreto-legge 28 giugno 2013, n. 76, (Banca dati delle politiche attive e passive),
 Applicazione automatica e                                                     ai sensi dell’art. 39-quater, comma 3 del D. Lgs. 165/2001.
 certificata dei valori e degli
 oneri finanziari                                                            • Verifica del rispetto della disciplina delle quote di riserva e d’obbligo ed
                                                                               elaborazione di eventuali informazioni ai fini della redazione del prospetto
 Applicazione automatica e
 certificata dei coefficienti di        STRATEGIE DI                           informativo di cui all’art. 39-quater, comma 1, del D. Lgs. 165/2001
 Turnover                               RECLUTAMENTO
                                                                             • Controllo dei vincoli previsti dall’ordinamento in materia di reclutamento, incluso il
                                                                               rispetto dell’adeguato accesso
FACOLTA’ ASSUNZIONALI
                                                                             • Controllo dei vincoli previsti a legislazione vigente in materia di finanza pubblica,
                                                                               incluso il rispetto dei vincoli finanziari previsti dall’art. 9, comma 28, del D.L.78/2010
                                                                             • Comunicazione inerente tempi e modalità di copertura di cui all’art. 39-quater,
                                        PIANI                                  comma 2, del D. Lgs. 165/2001                                                                             5
                                        ASSUNZIONALI
                                                                                          Portale del lavoro pubblico
Quadri di sintesi per il            PIANO TRIENNALE DI PROGRAMMAZIONE                     Sistema informativo nazionale
processo decisionale               DEI FABBISOGNI E PIANO DELLE ASSUNZIONI
                                                                                          a supporto delle politiche di reclutamento
Il nuovo modello del reclutamento del personale
                                                                                                   • CONCORSI UNICI PER DIRIGENTI E FIGURE
modalità                                                                                             COMUNI ORGANIZZATI DAL DIPARTIMENTO
CONCORSO UNICO                                                                                       DELLA FUNZIONE PUBBLICA;

  ✓ migliore pratica per il reclutamento di dirigenti e funzionari delle                           • CONCORSI AFFIDATI AL DIPARTIMENTO DELLA
    amministrazioni                                                                                  FUNZIONE   PUBBLICA    PER   TUTTE   LE
  ✓ organizzato dal Dipartimento della Funzione Pubblica, attraverso la                              AMMINISTRAZIONI;
    Commissione per l'attuazione del Progetto di Riqualificazione delle
    Pubbliche Amministrazioni (RIPAM)                                                              • CONCORSI     PARZIALMENTE       AGGREGATI
                                                                                                     ORGANIZZATI   DAL    DIPARTIMENTO    DELLA
           in modo vincolante per le                     in modo facoltativo per le                  FUNZIONE    PUBBLICA     PER   TUTTE    LE
           Amministrazioni       statali,                restanti amministrazioni che                AMMINISTRAZIONI;
           anche    ad     ordinamento                   possono rivolgersi al DFP per
           autonomo le agenzie e gli                     l’organizzazione dei concorsi             • CONCORSI     AUTONOMI     PER    SPECIFICHE

                                                                                                                                                   COMITATO DI PILOTAGGIO OT11-OT2
           enti pubblici non economici,                  unici accentrati o aggregati                PROFESSIONALITÀ AUTORIZZATI ED ORGANIZZATI
           (art. 4, c. 3–quinquies, DL 31 agosto 2013,   (art. 35 c. 5 del D.lgs. 165/2001, come     DALLE SINGOLE AMMINISTRAZIONI CENTRALI;
           n. 101)                                       novellato dal D. Lgs. 75/2017)
                                                                                                   • CONCORSI ORGANIZZATI AUTONOMAMENTE
                                                                                                     DALLE SINGOLE AMMINISTRAZIONI.

                                                                                                                                                   ROMA 21 FEBBRAIO 2019
procedure
ALLINEAMENTO ALLE MIGLIORI PRATICHE INTERNAZIONALI

   ✓ più puntuale definizione dei requisiti di ammissione ai concorsi
   ✓ possibilità di una preselezione più incisiva e di procedure accelerate
   ✓ migliore bilanciamento tra i titoli di carriera e altri titoli
   ✓ prove di esame più finalizzate alla valutazione delle competenze e della                        Commi 300 e 360 della legge 145/2018
     capacità di risolvere problemi che alla conoscenza teorica
   ✓ commissioni di concorso neutrali e competenti
   ✓ limitazione al numero degli idonei

realizzazione
PROMOZIONE DEL CD. PORTALE DEL RECLUTAMENTO
                                                                                                                                                               6
                                                                                                     Portale del lavoro pubblico
                                                                                                     Sistema informativo nazionale
   ✓ supporto tecnologico e monitoraggio delle procedure                                             a supporto delle politiche di reclutamento
     concorsuali e di assunzione.
Il S.I. nazionale a supporto delle politiche di reclutamento

 Il regime del cd. concorso unico
                                                                                 1.   TRASPARENZA ED IMPARZIALITÀ DELLE PROCEDURE
     CORSO-CONCORSO, a guida SNA
                                                                                 2.   STANDARDIZZAZIONE E OMOGENEITÀ DELLE
     CONCORSO UNICO E PROCEDURE ACCENTRATE, a guida DFP                               PROCEDURE

     PROCEDURE AGGREGATE, dove gruppi di Amministrazioni non centrali            3.   ABBATTIMENTO DEI COSTI
     gestiscono congiuntamente le procedure concorsuali
                                                                                 4.   ABBATTIMENTO DEI TEMPI
     PROCEDURE PARZIALMENTE AGGREGATE, con prove preselettive o scritte

                                                                                                                                       COMITATO DI PILOTAGGIO OT11-OT2
     unitarie coincidenti per le specifiche esigenze, gestite centralmente dal   5.   ABBATTIMENTO DEI RISCHI DI CONTENZIOSO
     DFP mentre le successive prove vengono disaggregate per scegliere le
     professionalità specifiche e sono gestite direttamente dalle                6.   TRASFERIMENTO DEL RISCHIO DI CONTENZIOSO
     Amministrazioni.

                                                                                                                                       ROMA 21 FEBBRAIO 2019
                                                                                 7.   TRASFERIMENTO DEGLI ONERI DI ACCESSO AGLI ATTI
     CONCORSI AUTONOMI, organizzati dalle singole amministrazioni.
                                                                                 8.   QUADRO PROFESSIONALE DI RIFERIMENTO
                                                                                      OMOGENEO
Sistema integrato di reclutamento fondato su una metodologia
e una struttura permanente di copertura dei fabbisogni delle                     9.   PROCEDURE DI SELEZIONE OMOGENEE E INNOVATIVE
pubbliche amministrazioni
                                                                                 10. MODALITA’ DI VALUTAZIONE STANDARDIZZATE E
                                                                                     ALLINEATE AI MODELLI EUROPEI

 S.I. nazionale                                                                  11. POSSIBILITA’ PER LE AMMINISTRAZIONI NON
 a supporto delle politiche di reclutamento                                          OBBLIGATE DI UN AVVALIMENTO MODULARE DELLE
                                                                                     FASI PROCEDURALI
        SUPPORTO TECNOLOGICO E MONITORAGGIO DELLE PROCEDURE
        CONCORSUALI E DI ASSUNZIONE                                                                                                                7
 Ricorso ad ente terzo per l’organizzazione e gestione delle
 procedure
Il S.I. nazionale a supporto delle politiche di reclutamento

Il supporto tecnologico e il monitoraggio
delle procedure concorsuali e di assunzione

        ACQUISIZIONE DATI E                              PROGRAMMAZIO          GESTIONE RICHIESTE
        INFORMAZIONI DALLA      DETERMINAZIONE           NE DELLE              DI ADESIONE AI
                                                                                                       ELABORAZIONE
        FUNZIONALITÀ DI         DEL FABBISOGNO           PROCEDURE             CONCORSI UNICI O A
                                                                                                       BANDI
        PROGRAMMAZIONE          EFFETTIVO DELLE PA       CONCORSUALI           SPECIFICHE FASI
        DEI FABBISOGNI                                   PREVISTE              PROCEDURALI

                                                                                                                          COMITATO DI PILOTAGGIO OT11-OT2
                              PRESENTAZIONE                                    GESTIONE               COMPILAZINOE
                              TELEMATICA DELLE          COMPILAZIONE E         TELEMATICA DEL         DELLE LISTE DEGLI
        PUBBLICAZIONE
                              ISTANZE DI                GESTIONE DEI           PAGAMENTO DELLE        AMMESSI ALLA
        BANDO
                              PARTECIPAZIONE DA         CURRICULA              TASSE DI               PROCEDURA
                              PARTE DEI CANDIDATI                              PARTECIPAZIONE         CONCORSUALE

                                                                                                                          ROMA 21 FEBBRAIO 2019
        RILEVAZIONE DELLO      PUBBLICAZIONE DEI         PUBBLICAZIONE DEI       PUBBLICAZIONE DEI      GESTIONE
        STATO DI               RISULTATI DELLA           RISULTATI DELLE 1^      RISULTATI DELLE 2^     DELL'ESERCIZIO
        AVANZAMENTO            PRESELEZIONE E DELLE      PROVE E DELLE LISTE     PROVE E DELLA          DEL DIRITTO DI
        DELLA PROCEDURA        LISTE DEGLI AMMESSI       DEGLI AMMESSI ALLE      GRADUATORIA DEI        ACCESSO AGLI
        CONCORSUALE            ALLE PRIME PROVE          SECONDE PROVE           VINCITORI              ATTI

        GESTIONE DEL           GESTIONE DELLE            GESTIONE DELLE           GESTIONE
                                                                                                       CERTIFICAZIONE
        PROCEDIMENTO DI        PROCEDURE DI              PROCEDURE DI             SCORRIMENTO
                                                                                                       DELLE
        ASSEGNAZIONE DEI       MOBILITA’                 MOBILITA’                GRADUATORIE
                                                                                                       ASSUNZIONI
        VINCITORI ALLE         PRELIMINARE EX ART.       PRELIMINARE EX ART.      PER FABBISOGNI
                                                                                                       EFFETTUATE
        AMMINISTRAZIONI        34bis, D.Lgs. 165/2001    30, D.Lgs. 165/2001      IMPREVISTI
                                                                                                                                      8
La programmazione delle procedure concorsuali previste

        AMMINISTRAZIONE                        DFP                                       ENTE GESTORE DELLE PROCEDURE
         Fabbisogni complessivi                 Fabbisogni complessivi                    Fabbisogni complessivi
         Piani assunzioni                       Piani di reclutamento                     Bandi di selezione
                                                                                          Nomina Commissioni
         • Per ruolo professionale e             • Per ruolo professionale e categoria
                                                                                          Organizzazione procedure
           categoria giuridica                     giuridica                              Svolgimento procedure
         • Da inquadrare nei profili             • Secondo i livelli di conoscenza e
           professionali del rispettivo            competenza corrispondenti a
           ordinamento                             ciascun ruolo professionale e          • Per ruolo professionale e categoria
         • Con trasferimento dell’intera           categoria giuridica                      giuridica

                                                                                                                                  COMITATO DI PILOTAGGIO OT11-OT2
           procedura di reclutamento o           • Definite su      eventuale    base     • Secondo i livelli di conoscenza e
           soltanto di una o più fasi              territoriale                             competenza corrispondenti a
                                                                                            ciascun ruolo professionale e
                                                                                            categoria giuridica

                                                                                                                                  ROMA 21 FEBBRAIO 2019
                                                                                          • Definite su      eventuale    base
Amministrazioni sottoposte al regime del concorso unico                                     territoriale

  ❑ Adozione DPCM sulla base di una procedura autorizzatoria
    telematica a partire dai dati della funzionalità di programmazione
    dei fabbisogni

Amministrazioni non sottoposte al regime del concorso unico

  ❑ Adozione delibera di avvalimento del sistema del concorso unico per
    lo svolgimento dell’intera procedura di reclutamento o soltanto di
    alcune sue fasi a partire dai dati della funzionalità di
    programmazione dei fabbisogni nell’apposita area del SI dedicata                                                                          9
    per ciascuna amministrazione
  ❑ Stipula convenzione con l’ente gestore delle procedure
La determinazione del fabbisogno del SISTEMA CONCORSO-UNICO
   OBBLIGO

                                                                                                             TUTTE LE
  AMMINISTRAZIONE 1          AMMINISTRAZIONE 2       AMMINISTRAZIONE 3          AMMINISTRAZIONE 4
                                                                                                          AMMINISTRAZION
 Pippo                10 10 Pippo            50 50 Pippo                       Pippo                1 1 Pippo               61
 Pluto                13 13 Pluto            27 27 Pluto             25 25     Pluto                    Pluto               65
 Topolino                   Topolino          7 7  Topolino           7 7      Topolino                 Topolino            14
 Paperino              9 9 Paperino          25 25 Paperino           9 9      Paperino                 Paperino            43
 Nonna Papera         30 30 Nonna Papera           Nonna Papera      30 30     Nonna Papera         1 1 Nonna Papera        61
 Minnie                     Minnie           15 15 Minnie                      Minnie                   Minnie              15
 Superpippo            2 2 Superpippo         2 2 Superpippo             2 2   Superpippo           2 2 Superpippo           8

                                                                                                                                 COMITATO DI PILOTAGGIO OT11-OT2
 Paperinik             1 1 Paperinik          1 1 Paperinik              1 1   Paperinik            1 1 Paperinik            4

    OPPORTUNITÀ                                                                                                 ∑

                                                                                                                                 ROMA 21 FEBBRAIO 2019
                                                                                                             TUTTE LE
  AMMINISTRAZIONE 1          AMMINISTRAZIONE 2       AMMINISTRAZIONE 3          AMMINISTRAZIONE 4
                                                                                                          AMMINISTRAZIONE
Pippo                 10 10 Pippo            50   Pippo                    Pippo                    1 1 Pippo               11
Pluto                 13    Pluto            27   Pluto              25 25 Pluto                        Pluto               25
Topolino                    Topolino          7   Topolino            7 7 Topolino                      Topolino             7
Paperino               9 9 Paperino          25   Paperino            9 9 Paperino                      Paperino            18
Nonna Papera          30    Nonna Papera          Nonna Papera       30 30 Nonna Papera             1 1 Nonna Papera        31
Minnie                      Minnie           15   Minnie                   Minnie                       Minnie
Superpippo             2 2 Superpippo         2 2 Superpippo          2 2 Superpippo                2 2 Superpippo           8
Paperinik              1 1 Paperinik          1 1 Paperinik           1 1 Paperinik                 1 1 Paperinik            4         10
L’ Albo dei concorsi pubblici
                                                                                PUBBLICAZIONE
                                                                                                    Iscrizione della
                                                                                BANDI DI CONCORSO   procedura
                                                                                IN GU               concorsuale
❑ ENTE GESTORE DELLE PROCEDURE
    CORSO-CONCORSO, CONCORSO UNICO E PROCEDURE ACCENTRATE
                                                                                AVANZAMENTO         Pubblicazione dello stato
                                                                                DELLA PROCEDURA     di avanzamento e della
❑ SINGOLE AMMINISTRAZIONI                                                       CONCORSUALE         relativa documentazione
    PROCEDURE AGGREGATE, dove gruppi di Amministrazioni non centrali
    gestiscono congiuntamente le procedure concorsuali
    PROCEDURE PARZIALMENTE AGGREGATE, con prove preselettive o scritte          CONCLUSIONE DEL     Pubblicazione
    unitarie coincidenti per le specifiche esigenze, gestite centralmente dal   CONCORSO            della graduatoria
    DFP mentre le successive prove vengono disaggregate per scegliere le
    professionalità specifiche e sono gestite direttamente dalle
                                                                                                    finale
    Amministrazioni

                                                                                                                                 COMITATO DI PILOTAGGIO OT11-OT2
    CONCORSI AUTONOMI, organizzati dalle singole amministrazioni
                                                                                SCORRIMENTO DELLA   Aggiornamento
                                                                                GRADUATORIA         della graduatoria
                                                                                                    pubblicata

                                                                                                                                 ROMA 21 FEBBRAIO 2019
                                                                                                      SISTEMA INFORMATIVO

            1.   UNICA REPOSITORY CON TUTTE LE INFORMAZIONI SULLE PROCEDURE DI RECLUTAMENTO DELLE PUBBLICHE
                 AMMINISTRAZIONI
            2.   POSSIBILITÀ DI RICERCARE E VISUALIZZARE LE PROCEDURE, ATTRAVERSO QUERY STRUTTURATE, EVENTUALMENTE ANCHE
                 IN MODALITÀ INTEGRATA, CON RIFERIMENTO AD AMBITI TERRITORIALI REGIONALI O PROVINCIALI, DEFINITE PER SINGOLO
                 ENTE O TIPOLOGIA DI ENTE, AGGREGATE RISPETTO AI RUOLI PROFESSIONALI E AI REQUISITI CONTRATTUALI PROFESSIONALI
                 O ECONOMICI
            3.   POSSIBILITÀ DI ACCESSO DIRETTO ALLA PROCEDURA DI ISCRIZIONE AL CONCORSO IN CASO DI PROCEDURE GESTITE
                 ALL’INTERNO DEL S.I.
            4.   POSSIBILITÀ DI RICERCARE, VISUALIZZARE E PRENOTARE IL PERSONALE VINCITORE NELLE GRADUATORIE, ATTRAVERSO
                 QUERY STRUTTURATE, EVENTUALMENTE ANCHE IN MODALITÀ INTEGRATA, CON RIFERIMENTO AD AMBITI TERRITORIALI                  11
                 REGIONALI O PROVINCIALI, DEFINITE PER SINGOLO ENTE O TIPOLOGIA DI ENTE, AGGREGATE RISPETTO AI RUOLI
                 PROFESSIONALI E AI REQUISITI CONTRATTUALI PROFESSIONALI O ECONOMICI
• Compilazione e gestione del curriculum vitae
   Il fascicolo dei candidati                    • Selezione e scelta delle procedure coerenti con il
                                                   rispettivo quadro di conoscenze e competenze
                                                 • Presentazione telematica delle istanze di
                          AREA PERSONALE           partecipazione
                          RISERVATA PER I
                          CANDIDATI              • Gestione telematica del pagamento delle tasse di
                                                   partecipazione
                                                 • Elenco delle procedure concorsuali personali
                                                 • Aggiornamento delle stato delle procedure concorsuali
                                                   personali
                                                 • Gestione delle eventuali procedure di assegnazione alle
                                                   amministrazioni per i vincitori

                                                                                                             COMITATO DI PILOTAGGIO OT11-OT2
                       1. CREAZIONE DI UN UNICO PUNTO DI ACCESSO AL MERCATO DEL LAVORO PUBBLICO
                       2. STANDARDIZZAZIONE DELLE PROCEDURE DI ISCRIZIONE E PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE
                       3. MODELLO DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE, NEL RISPETTO DELLA NORMATIVA VIGENTE,

                                                                                                             ROMA 21 FEBBRAIO 2019
                          DI TIPO CENTRALIZZATO E MAGGIORMENTE USER-FRIENDLY.
Tutela dei dati        4. ABBATTIMENTO RISCHIO DI ERRORI E CONTENZIOSI

personali              5. TRASFERIMENTO DEL RISCHIO CONTENZIOSI SUL GESTORE DELLA PROCEDURA
                       6. SEMPLIFICAZIONE DELLA PROCEDURA DI ISCRIZIONE, CHE QUALORA NON RISULTASSERO
                          MODIFICATI I DATI CURRICULARI POTRÀ ESSERE EFFETTUATA SEMPLICEMENTE CON LA
                          SELEZIONE DELLA PROCEDURA E LA CONFERMA DEI DATI E DELLA VOLONTÀ A PARTECIPARE
                       7. RIDUZIONE DEGLI ONERI PER LA GESTIONE DELLA SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
                          RICONDOTTI A UN UNICO DB E COMUNQUE TRASFERITI A CARICO DEL GESTORE DELLA
                          PROCEDURA
                       8. TRASFERIMENTO ALLE AMMINISTRAZIONI ASSEGNATARIE DEL FASCICOLO DIGITALE DEL
                          CONCORRENTE E DEI VINCITORI
  ISCRIZIONE
AL CONCORSO            9. COSTRUZIONE DI BASI DI DATI GEOREFERENZIATI PER L’ANALISI DELLA DOMANDA DI               12
 «ONE CLICK»              LAVORO PUBBLICO DA UTILIZZARE PER LA VALUTAZIONE DEL QUADRO COMPLESSIVO DELLE
                          CONOSCENZE E COMPETENZE DEGLI ASPIRANTI E FORNIRE INFORMAZIONI QUALIFICATE PER
                          LA GOVERNANCE DEL SISTEMA
Le procedure preventive di mobilità obbligatoria
    Flusso delle informazioni con le                                          Flusso delle informazioni con le amministrazioni
    Amministrazioni dello Stato e gli Enti Pubblici                           locali e le strutture regionali di competenza

   1.   Amministrazioni ed enti pubblici inviano al S.I.                 1.   Amministrazioni ed enti locali inviano comunicazione sul
        comunicazione sul personale da assumere                               personale da assumere al S.I. e alle competenti strutture regionali
                                                                              e provinciali
   2.   Confronto dei dati del profilo da assumere con i
        profili presenti nel lista del personale in disponibilità        2.   Confronto dei dati del profilo da assumere con i profili presenti
        per verificare se il profilo è presente nella lista                   nel lista del personale in disponibilità per verificare se il profilo è
                                                                              presente nella lista
   3.
                                                                         3.

                        SI                              NO                                        SI

                                                                                                                                                        COMITATO DI PILOTAGGIO OT11-OT2
             L’applicativo allerta             L’applicativo     invia                 L’applicativo allerta                     NO
             l’operatore del DFP e             comunicazione                           l’operatore del DFP e
             gli permette di                   all’amministrazione                     gli permette di                   L’applicativo invia, in

                                                                                                                                                        ROMA 21 FEBBRAIO 2019
             confermare l’effettiva            dando il via libera                     confermare l’effettiva            subordine alla
             presenza                          all’assunzione                          presenza                          decisione delle
                                                                                                                         strutture regionali,
                                                                                                                         una comunicazione
                                                                                                                         all’amministrazione e
                                                                                                                  NO     alla struttura regionale
        SI                             NO                                        SI                                      di competenza per
                                                                                                                         informarla dell’assenza
                                                                         L’applicativo invia, in subordine alla          di personale da
L’applicativo invia               L’applicativo invia                    decisione delle strutture regionali,            assegnare con il profilo
comunicazione                     comunicazione                          una                    comunicazione            richiesto
all’amministrazione per           all’amministrazione                    all’amministrazione e alla struttura
l’assegnazione del                dando il via libera                    regionale di competenza per
dipendente in disponibilità       all’assunzione                         comunicare la disponibilità di un
                                                                         dipendente all’assegnazione
                                                                                                                                                              13

                              SEMPLIFICAZIONE PROCEDURALE | ABBATTIMENTO DEI TEMPI | TRASPARENZA
L’Albo delle richieste di mobilità volontaria

                                                                        ❑ capacità delle amministrazioni
                                                                          pubbliche di assorbimento del
                                                                          personale in mobilità
   PUBBLICAZIONE            Ricognizione e gestione delle
   BANDI DI MOBILITA’       procedure di mobilità volontaria di         ❑ esigenze funzionali
                            cui all’art. 30 del D. Lgs. 165/2001
                                                                        ❑ programmazione dei fabbisogni
                                                                          di personale

                                                                        ❑ disponibilità    delle    risorse
                                                                          finanziarie
   POSSIBILITÀ DI           Attraverso la funzionalità di invio

                                                                                                                COMITATO DI PILOTAGGIO OT11-OT2
   INVIARE LE PROPRIE       della domanda di iscrizione ai
   CANDIDATURE              concorsi

                                                                                                                ROMA 21 FEBBRAIO 2019
                  1.    ATTIVAZIONE DI VIRTUOSI PROCESSI DI MOBILITÀ E INTERSCAMBIO PROFESSIONALE FRA
                        AMMINISTRAZIONI

                  2.    CONSULTAZIONE IN UN UNICO SITO DELLE INFORMAZIONI SULLA DISPONIBILITÀ DI POSTO PER
                        PROCESSI DI MOBILITÀ VOLONTARIA

                  3.    STANDARDIZAZIONE ED ECONOMICIZZAZIONE DELLE PROCEDURE

                  4.    POSSIBILITÀ DI RICERCARE E VISUALIZZARE I POSTI OVVERO I CANDIDATI, ATTRAVERSO QUERY
                        STRUTTURATE, EVENTUALMENTE ANCHE IN MODALITÀ INTEGRATA, CON RIFERIMENTO AD
                        AMBITI TERRITORIALI REGIONALI O PROVINCIALI, DEFINITE PER SINGOLO ENTE O TIPOLOGIA DI
                        ENTE, AGGREGATE RISPETTO AI RUOLI PROFESSIONALI E AI REQUISITI CONTRATTUALI
                                                                                                                      14
                        PROFESSIONALI O ECONOMICI
Il supporto nativo agli adempimenti relativi ai monitoraggi
   SEMPLIFICAZIONE
   DELLE PROCEDURE E
   DEGLI ADEMPIMENTI

     • Gestione della Banca dati della Dirigenza Statale (art. 23, D.Lgs. 165/2001; art. 2, D.P.R. 108/2004);
     • Monitoraggio del lavoro flessibile (D.Lgs. 81/2015; artt. 7, comma 6, e 36, comma 3, D.Lgs. 165/2001;
       commi 39 e 40, L. 190/2013; Direttiva 2/2010 del Ministro per la pubblica amministrazione e
       l'innovazione);
     • Ricognizione annuale delle eventuali eccedenze di personale di cui all.art.33, comma 1, del D. Lgs.
       165/2001
     • Eventuale alimentazione degli elenchi di gestione del personale in disponibilità di cui all’art. 34, comma

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       1, del D. Lgs. 165/2001
     • Elaborazione di eventuali informazioni da fornire alla banca dati di cui all'articolo 8 del decreto-legge
       28 giugno 2013, n. 76, (Banca dati delle politiche attive e passive), ai sensi dell’art. 39-quater, comma 3
       del D. Lgs. 165/2001.

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     • Verifica del rispetto della disciplina delle quote di riserva e d’obbligo ed elaborazione di eventuali
       informazioni ai fini della redazione del prospetto informativo di cui all’art. 39-quater, comma 1, del D.
       Lgs. 165/2001
     • Comunicazione inerente tempi e modalità di copertura di cui all’art. 39-quater, comma 2, del D. Lgs.
       165/2001
     • Quantificazione del grado di raggiungimento dell’obiettivo di promozione della conciliazione dei tempi
       di vita e di lavoro nelle amministrazioni pubbliche previsto in misura del 10% dei dipendenti di ciascuna
       amministrazione, ai sensi dell’art. 14, comma 1, della legge 124/2015.

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Grazie per l’attenzione

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