Come cercare nel computer con le nuove funzionalità di Windows Vista
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Usa gli strumenti per la vita digitale Come cercare nel computer con le nuove funzionalità di Windows Vista Una delle novità introdotte in Windows Vista è il consistente potenziamento delle funzionalità di ricerca. Le differenze con Windows XP sono parecchie sia nelle opzioni messe a disposizione sia nell’incredibile velocità con cui è possibile trovare le cose che stiamo cercando sul nostro computer. In questo articolo vedremo come adoperare queste funzionalità esplorando tutte le opzioni disponibili. Metodi di ricerca Le ricerche possono essere avviate usando modi differenti a seconda del campo di ricerca utilizzato, Windows Vista ne permette in sostanza due: tramite il menu Start o attraverso la casella Cerca della finestra Esplora risorse. Qualunque dei due metodi si utilizzi, quello che si nota immediatamente è la velocità con cui appaiono i risultati. Ma vediamo ora in dettaglio come utilizzare entrambi i metodi. Ricerca tramite il menu Start La ricerca tramite il menu Start è senz’altro quella che verrà utilizzata più di frequente durante la giornata, perché è la più accessibile. Cominciare una ricerca è molto semplice basta aprire il menu Start e nel campo Inizia ricerca che c’è nella parte bassa del menu, iniziare a scrivere quello che si vuole trovare, immediatamente il classico menu Start verrà rimpiazzato dai risultati della ricerca. Da notare la grande velocità con cui appaiono i risultati che cominciano ad apparire immediatamente si comincia a digitare le prime lettere. Figura 1: Il campo di ricerca del menu Start. 1 - www.comefarea.it
Usa gli strumenti per la vita digitale Ma cosa è in grado di trovare Windows Vista? Oltre ai file e alle cartelle che si riuscivano a trovare anche precedentemente, nell’elenco dei risultati troveremo suddivisi per categorie anche i documenti di Office, e-mail, Filmati, Immagini, Indirizzi, Appuntamenti, i documenti PDF e altro ancora. La ricerca è molto più precisa rispetto al passato perché ora il criterio di ricerca non è più solo il nome del file o della cartella, ma anche il suo contenuto e i metadata associati al file (che vedremo in un prossimo articolo) come ad esempio l’autore, la descrizione o la data di creazione. Figura 2: I risultati della ricerca, nel menu Start. Quando il file che cercate è stato trovato, per aprirlo non dovete fare altro che farci doppio clic sopra; in alternativa è possibile scorrere la lista dei file trovati con i tasti freccia della tastiera e poi premere Invio quando si trova l’elemento desiderato. Come restringere i risultati I criteri di ricerca Ci sono alcune regole sintattiche che possono aiutarci nel restringere i risultati della ricerca, supponiamo di dover trovare il file Amministrazione.doc, se digitiamo Amministrazione nel campo di ricerca verranno trovati tutti i documenti che contengono questa parola nel nome del file o al loro interno. Utilizzando però dei criteri aggiuntivi è possibile fare in modo, ad esempio, che solo il documento Amministrazione che ha per autore Giovanni venga trovato, per fare questo basta digitare Amministrazione autore: Giovanni. 2 - www.comefarea.it
Usa gli strumenti per la vita digitale Oltre ad autore, di criteri di ricerca da abbinare alla semplice parola ce ne sono molti, come ad esempio Ultima modifica, Album, Casella postale e tanti altri. L’elenco completo di queste parole è presente nella finestra Scelta dettagli accessibile da Esplora risorse facendo clic con il tasto destro del mouse nella barra di Ordinamento colonne e selezionando Altro... Figura 3: La finestra scelta dettagli. Gli operatori booleani, il linguaggio naturale e i codici speciali Windows Vista non si ferma ai soli criteri di ricerca ma abbina a questi anche gli operatori booleani che permettono, ad esempio, di effettuare una ricerca del tipo Giovanni OR Francesco NOT Bianchi data creazione:
Usa gli strumenti per la vita digitale La gestione dei risultati Una volta impostata la chiave di ricerca nel menu Start appariranno i primi 20 risultati della ricerca suddivisi per categorie, se nella lista mostrata è presente quello che si sta cercando, è sufficiente scorrere con i tasti freccia della tastiera fino a quando non si seleziona il documento desiderato o, più semplicemente, farci doppio clic sopra. Ma se il risultato non è presente? Probabilmente è stato trovato ma non è tra i primi 20 elementi, quindi per vedere tutto quello che è stato trovato, bisogna fare clic su Visualizza tutti i risultati nel menu Start. Figura 4: La finestra dei risultati. Come si può notare la finestra dei risultati non è diversa da quelle di Esplora risorse, con i risultati potete quindi fare quello che fareste con una normalissima finestra aperta su una cartella, come trascinare i documenti fuori dalla finestra risultati o ad esempio spostarli nel cestino. Dove sta il trucco? Windows Vista indicizza il tuo PC Quando gli utenti provano per la prima volta a cercare qualcosa con Windows Vista, si accorgono immediatamente dell’incredibile velocità con cui vengono restituiti i risultati, addirittura cominciano a comparire mentre si sta scrivendo. Ma come è possibile tutto questo? La risposta è molto semplice, tutto il contenuto del vostro disco è stato indicizzato, ossia è stato creato un database di tutti i file che il Cerca di Windows utilizza per reperire velocemente i risultati. La prima indicizzazione avviene alla fine del processo di installazione di Windows Vista e può richiedere qualche minuto. Successivamente i file vengono indicizzati non appena vengono salvati dall’utente. Ma cosa viene indicizzato? La risposta è tutto, ad eccezione della cartella Programmi, la cartella Windows e se il computer è usato da più persone, quelle degli altri utenti. Se si desidera che qualche cartella non venga indicizzata per qualche motivo, è possibile fare in modo che venga esclusa sia dall’indice sia dalle ricerche. 4 - www.comefarea.it
Usa gli strumenti per la vita digitale Per fare questo sono sufficienti pochi passi, basta andare nel Pannello di controllo con la Visualizzazione classica attivata e aprire Opzioni di indicizzazione, in questa finestra si possono aggiungere e togliere le cartelle che si vuole o che non si vuole indicizzare. Figura 5: Personalizzazione dei percorsi di indicizzazione. Ricerca con Esplora risorse Ogni finestra di Esplora risorse è dotata di una casella Cerca, le opzioni disponibili sono le stesse messe a disposizione dal menu Start, quindi è possibile usare i Tag presenti nei metadati, le parole chiave disponibili nell’Ordinamento colonne e naturalmente gli operatori booleani e il linguaggio naturale. Ma c’è una sostanziale differenza, mentre se cercate con il menu Start la ricerca avviene su tutto il computer, con Esplora risorse i risultati riguarderanno unicamente la finestra in cui vi trovate posizionati in quel momento e tutti i file e le cartelle che vi sono contenuti. Anche in Esplora risorse, come già visto nel menu Start, mano a mano che scriviamo nella casella Cerca i risultati compariranno dinamicamente e in modo sempre più preciso. 5 - www.comefarea.it
Usa gli strumenti per la vita digitale Figura 6: I risultati della ricerca in Esplora risorse Di default i risultati verranno mostrati con l’ordine attivato nell’Ordinamento colonne, ma non verranno filtrati per tipo di documento come avviene nel menu Start. Tuttavia facendo clic sul pulsante Strumenti di ricerca si attiva un menu dove selezionando Riquadro di ricerca viene aperta una nuova barra di pulsanti dalla quale è possibile filtrare i risultati per tipo come ad esempio Posta elettronica, Documento, Immagine, ecc. Figura 7: Come filtrare i risultati di una ricerca Questo tipo di suddivisione è già attiva se si richiama direttamente la finestra di ricerca accedendo al menu Start e selezionando Cerca. Figura 8: La finestra di ricerca attivabile dal menu Start 6 - www.comefarea.it
Usa gli strumenti per la vita digitale Salvataggio delle ricerche Un’importante novità che viene messa a disposizione da Windows Vista è la possibilità di salvare i risultati di una ricerca per riutilizzarli in futuro. Le ricerche salvate, sono come delle vere e proprie cartelle, la differenza risiede nel fatto che il contenuto si aggiorna dinamicamente in base alle chiavi di ricerca che sono state impostate. Nel sistema operativo sono già presenti alcune ricerche di uso comune come: Documenti recenti, Modificati di recente, ecc. tutte queste ricerche sono disponibili nella propria cartella utente dentro a Ricerche. Figura 9: tutti i documenti modificati di recente in una ricerca salvata. Se valutiamo che la ricerca che abbiamo appena effettuato, dal menu Start, dalla finestra Cerca o da Esplora risorse, può tornare utile, è possibile salvarla per poterla riutilizzare in futuro. Questa funzione è molto utile in situazioni come ad esempio avere una lista di tutti i documenti creati oggi. Utilizzando i vari Tag e le opzioni di ricerca messi a disposizione, è possibile sfruttare questa funzione per compiti specifici, utili e meno utili, sta un po alla fantasia di ognuno. 7 - www.comefarea.it
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