Codice Globale di Condotta - Fiorucci
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Contenuti del Codice Un Messaggio dal Nostro Presidente e Amministratore Delegato 3 Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi 4 Il Nostro Impegno 5 Assistenza Telefonica per l’Integrità e la Trasparenza 6 Modello Decisionale 8 Viviamo una Cultura di Promuoviamo un Ci Impegniamo nei Gestiamo le Integrità Ambiente Sicuro e Confronti dei Nostri Informazioni con Dignitoso Portatori di Interesse Responsabilità Rispettare le Normative 10 Valorizzarsi e Rispettarsi a 14 Promozione della Qualità e 17 Seguire le 20 Applicabili Vicenda della Sicurezza Alimentare Procedure di Sicurezza Rispettare le Pratiche 11 Prevenire le Molestie 14 Collaborare con i Nostri 17 Commerciali Oneste Fornitori in Modo Etico e Garantire la 20 Promuovere un Luogo di 15 Legale Riservatezza Evitare i Conflitti di 12 Lavoro Sicuro Interesse Competere con Integrità 18 Rispettare i Diritti di 21 Garantire i Diritti Umani 15 Proprietà Intellettuale Salvaguardare le Risorse 12 Garantire la Trasparenza Aziendali nelle Comunicazioni 18 Evitare l’Insider 22 Trading Segnalazione di 22 Informazioni Chiare e Oggettive Contenuti Politica Definizione
Un Messaggio dal Nostro Presidente e Amministratore Delegato IlAbout NostroOur Obiettivo Culture e i Nostri Principi Our Commitment Il Nostro Impegno Decision Macking Assistenza Model Telefonica Un Messaggio dal Nostro per l’Integrità e la Trasparenza Presidente e Amministratore Modello Decisionale Delegato Viviamo una Cultura di Integrità In Sigma siamo orgogliosi del fatto che la nostra Promuoviamo un integrità e il nostro successo sono inseparabili. Gli Ambiente Sicuro obiettivi che raggiungiamo sono importanti tanto e Dignitoso quanto il modo in cui li raggiungiamo, i nostri principi guidano il nostro comportamento. Ci Impegniamo nei Confronti dei Nostri Portatori di Interesse Dato che Sigma è cresciuta a livello internazionale nel corso degli anni, una guida comune è importante Gestiamo le ed utile. Il Codice Globale di Condotta aiuta a Informazioni con Responsabilità garantire che le nostre azioni siano guidate dai nostri principi e che siano adeguate in ogni Unità Aziendale in cui operiamo. Vi invito a leggere e comprendere questo Codice, a continuare a vivere una cultura di integrità e a ispira- re gli altri a fare lo stesso. Conto su di voi! Rodrigo Fernández Presidente e Amministratore Delegato Codice Globale di Condotta - 2020 3
Un Messaggio dal Nostro Presidente e Amministratore Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi Delegato Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi Il Nostro Obiettivo ci aiuta a comunicare perché facciamo ciò che facciamo, mentre i Nostri Principi ci aiutano a definire le priorità e i comportamenti che ci porteranno a raggiungere i nostri scopi come Società. Il Nostro Impegno Assistenza Telefonica Il Nostro Obiettivo è offrire ai nostri consumatori nel mondo i prodotti per l’Integrità e la Trasparenza che amano. Modello Decisionale I Nostri Principi sono: Viviamo una Cultura di Integrità Deliziamo Innoviamo Lavoriamo Guidiamo per Promuoviamo Promuoviamo un i nostri insieme con integrità ispirare il benessere Ambiente Sicuro consumatori e Dignitoso Migliorare la Esploriamo e Forniamo Noi diamo Promuoviamo Ci Impegniamo nei vita quotidiana impariamo a risultati con l’esempio, la qualità della Confronti dei Nostri Portatori di Interesse dei nostri generare nuove un’etica e con ispirando e vita prenden- consumatori opportunità per un esecuzione motivando doci cura delle Gestiamo le creando e la creazione di eccellente. gli altri a nostre persone Informazioni con Responsabilità servendo valore. massimizzare il e delle nostre loro i migliori loro potenziale. comunità. alimenti. Per saperne di più del Nostro Obiettivo e dei Nostri Principi, leggete il nostro Culture Book che si trova nella vostra rete locale o contattate il Responsabile delle Risorse Umane nel vostro ufficio. Codice Globale di Condotta - 2020 4
Un Messaggio dal Nostro Presidente e Amministratore Delegato Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi Il Nostro Impegno Il Nostro Impegno Assistenza Telefonica per l’Integrità e la Trasparenza Questo Codice Globale di Condotta fornisce Modello Decisionale comportamenti concreti che ci aiutano a vivere una cultura di integrità e di sostenibilità. Viviamo una Cultura di Integrità Il nostro impegno come dipendenti è: Promuoviamo un Ambiente Sicuro e Dignitoso Utilizzare questo Codice come guida per Ci Impegniamo nei prendere decisioni etiche Confronti dei Nostri Portatori di Interesse Segnalare qualsiasi situazione che violi, o Gestiamo le sembri violare, il presente Codice attraverso Informazioni con la nostra Assistenza Telefonica per Responsabilità l’Integrità e la Trasparenza Inoltre, chiediamo ai nostri fornitori e partner commerciali di agire e comportarsi in conformità con i principi generali contenuti in questo Codice. Codice Globale di Condotta - 2020 5
Un Messaggio dal Nostro Presidente e Amministratore Delegato Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi Il Nostro Impegno Assistenza Telefonica Assistenza Telefonica per l’Integrità e la Trasparenza per l’Integrità e la Trasparenza Dobbiamo contribuire ad onorare il presente Codice Globale di Condotta e per questo vi incoraggiamo a Modello Decisionale segnalare ogni comportamento di coloro che non si attengono al Codice. Viviamo una Cultura Il dipartimento di Internal Audit di Alfa, la società capogruppo di Sigma, è responsabile per la gestione di Integrità delle segnalazioni relative all’Assistenza Telefonica per l’Integrità e la Trasparenza. Alfa indirizza tutte le Promuoviamo un segnalazioni al personale dirigenziale competente di Sigma per supportare le indagini. Ambiente Sicuro e Dignitoso Processo di segnalazione: Ci Impegniamo nei Confronti dei Nostri Portatori di Interesse Gestiamo le Informazioni con Gestione Responsabilità Creazione della Analisi del Risoluzione di una segnalazione Caso del Caso segnalazione da parte di Alfa Codice Globale di Condotta - 2020 6
Un Messaggio dal Nostro Presidente e Amministratore Delegato Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi Utilizzo dell’Assistenza Telefonica per l’Integrità e la Trasparenza Il Nostro Impegno Assistenza Telefonica Sigma non tollera ritorsioni contro chiunque cerchi consulenza, denunci incidenti in buona fede o collabori per l’Integrità e la Trasparenza durante le indagini su potenziali violazioni del Codice o delle nostre politiche e procedure interne. Modello Decisionale Le violazioni del presente Codice saranno soggette ad adeguate azioni disciplinari e potrebbero comportare Viviamo una Cultura sanzioni civili e penali. Se avete domande sull’interpretazione di questo Codice, contattate il vostro diretto di Integrità supervisore o il Dipartimento Risorse Umane. Promuoviamo un L’Assistenza Telefonica per l’Integrità e la Trasparenza è disponibile 24 ore al giorno, sette giorni alla Ambiente Sicuro e Dignitoso settimana. Ci Impegniamo nei Confronti dei Nostri Portatori di Interesse Per contattare l’Assistenza Gestiamo le Informazioni con Telefonica per l’Integrità e la Responsabilità Trasparenza: www.alfa.com.mx/CONT/ transparency.htm Codice Globale di Condotta - 2020 7
Un Messaggio dal Modello Decisionale Nostro Presidente e Amministratore Delegato Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi Prima di prendere una decisione, chiedetevi Il Nostro Impegno quanto segue per assicurarvi di agire con integrità: Assistenza Telefonica per l’Integrità e la Trasparenza Modello Decisionale Questa azione Viviamo una Cultura di Integrità riflette la Cultura di Sigma: il nostro Questa azione è Sono disposto ad Promuoviamo un conforme alle nostre Questa azione è Obiettivo, i nostri essere ritenuto Ambiente Sicuro politiche aziendali, alle nel migliore e Dignitoso Principi, i nostri responsabile di procedure, alle linee interesse di Sigma? Comportamenti questa azione? Ci Impegniamo nei e il nostro Codice guida e alla legge? Confronti dei Nostri di Condotta? Portatori di Interesse Gestiamo le Informazioni con Responsabilità Se avete risposto no a tutte le domande di cui sopra, astenetevi dal prendere provvedimenti. Se non siete sicuri di come procedere, chiedete consiglio al vostro diretto supervisore, al Dipartimento Risorse Umane o al Dipartimento Politiche e Procedure. Codice Globale di Condotta - 2020 8
1. How we nurture the relationships with our external stakeholders Promoting quality and food safety Collaborating with our suppliers ethically and legally Fostering sustainable operations Viviamo una Cultura Caring for the communities where we operate Competing with integrity di Integrità Ensuring transparency in communications 2. How we uphold a safe and dignified environment Rispettare le Normative Applicabili 3. How we live a culture of Rispettare le Pratiche Commerciali Oneste compliance with applicable laws and regulations Evitare i Conflitti di Interesse Salvaguardare le Risorse Aziendali 4. How we guarantee the appropriate management of information Codice Global GlobaledidiCondotta Condotta- 2020 - 2020 99
Un Messaggio dal Nostro Presidente e Amministratore Delegato Rispettare le Normative Applicabili Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi Noi di Sigma non commettiamo né giustifichiamo alcun atto illegale o immorale legato al nostro lavoro, né incoraggiamo altri a farlo. Inoltre, evitiamo situazioni che potrebbero essere percepite come illegali. Il Nostro Impegno Evitare Frodi Prevenire il Riciclaggio di Denaro Assistenza Telefonica per l’Integrità e la Trasparenza La Frode può comprendere l’atto di Il Riciclaggio di Denaro si riferisce al Modello Decisionale fare false dichiarazioni, la mancata tentativo di nascondere o mascherare divulgazione di informazioni o l’abuso l’origine dei fondi generati da attività illegali. Viviamo una Cultura di Integrità di una posizione di fiducia, con l’intento di trarre vantaggio, causare una perdita Rispettare le o esporre un altro al rischio di perdita. Per prevenire il Riciclaggio di Denaro, manteniamo Normative Applicabili un’aderenza completa e aggiornata alle misure Rispettare le Pratiche restrittive adottate dai governi locali e dalle Commerciali Oneste La frode può coinvolgere in collusione una o più organizzazioni internazionali contro determinati persone, che possono essere sia interne che esterne paesi, persone, beni o servizi. Evitare i Conflitti a Sigma. di Interesse Regolamenti Commerciali Salvaguardare le Non dobbiamo presentare registrazioni o rapporti Risorse Aziendali falsi, imprecisi, incompleti o inopportuni, né essere Rispettiamo tutte le leggi e i regolamenti in materia Promuoviamo un coinvolti in frodi finanziarie. di importazione ed esportazione dei paesi in cui Ambiente Sicuro operiamo. e Dignitoso Ci Impegniamo nei Non è consentito esportare i prodotti Sigma verso Confronti dei Nostri un paese, un territorio, o una persona soggetta a Portatori di Interesse sanzioni o destinarli ad una persona nei cui confronti Gestiamo le sussistono divieti o restrizioni previste da leggi che Informazioni con impongono sanzioni. Responsabilità Codice Globale di Condotta - 2020 10
Un Messaggio dal Nostro Presidente e Amministratore Delegato Rispettare le Pratiche Commerciali Oneste Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi Corruzione Il Nostro Impegno Corruzione o Atti di Corruzione Il Pagamento Agevolato si riferisce Assistenza Telefonica Offrire o promettere, pagare o ricevere ad un pagamento anticipato ad un per l’Integrità e la Trasparenza denaro o qualunque cosa di valore a/da funzionario pubblico, partito politico o qualsiasi individuo o entità, per influenzare rappresentante di partito, con l’obiettivo Modello Decisionale impropriamente le loro azioni o le loro di accelerare o garantire l’esecuzione Viviamo una Cultura decisioni al fine di ottenere un beneficio di un’azione governativa di routine. di Integrità o vantaggio, ingiusto o illegale, che possa favorire la singola persona o la Società. Rispettare le Anche le Tangenti Commerciali e i Pagamenti Normative Applicabili Agevolati sono proibiti dalla Società. Rispettare le Pratiche Commerciali Oneste Qualunque cosa di valore può includere sconti, regali, formazione e istruzione, La definizione di Atto di Corruzione può Evitare i Conflitti intrattenimento, pasti e bevande, trasporto, differire da un paese all’altro. Per ulteriori di Interesse alloggio, benefici assicurativi, promesse informazioni, si consulti la Policy applicabile. Salvaguardare le di un futuro impiego, remissione o Risorse Aziendali cancellazione del debito, così come l’uso di Regali commerciali e ospitalità Promuoviamo un materiali, strutture o attrezzature. Ambiente Sicuro e Dignitoso Tutti i regali e l’ospitalità aziendale devono rispettare le buone pratiche commerciali, le leggi, i regolamenti Ci Impegniamo nei Noi di Sigma onoriamo il valore morale dell’onestà e le politiche interne applicabili. Prima di offrire o Confronti dei Nostri e osserviamo tutte le leggi e i regolamenti accettare regali, assicuratevi di poter accettare Portatori di Interesse anticorruzione. Non accettiamo, eseguiamo, quanto segue: Gestiamo le ordiniamo, autorizziamo, promettiamo, cospiriamo o Informazioni con induciamo atti di corruzione, direttamente o tramite Mi sentirò a mio agio, anche se sarà reso pubblico. Responsabilità terzi. La mia reputazione o quella di Sigma non ne risentirà. Il semplice atto di offrire o promettere qualsiasi tipo di illecito compenso, anche qualora l’atto non fosse Per ulteriori informazioni, si stato compiuto, è di per sé un atto di corruzione. consulti la Policy applicabile. Codice Globale di Condotta - 2020 11
Un Messaggio dal Salvaguardare le Risorse Nostro Presidente e Amministratore Delegato Evitare i Conflitti di Interesse Aziendali Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi I conflitti di interesse limitano la nostra obiettività I Beni e le Risorse Aziendali Il Nostro Impegno nello svolgimento dei nostri doveri e delle nostre comprendono informazioni, prodotti, responsabilità. Si verificano quando facciamo un uso telefoni, computer, stampanti, account Assistenza Telefonica improprio della nostra posizione, influenza o autorità di posta elettronica, servizi internet, per l’Integrità e a vantaggio del nostro interesse personale. la Trasparenza impianti, materiali, attrezzature, Ci asteniamo dal prendere decisioni nel corso di tempo, servizi, veicoli aziendali, ecc. Modello Decisionale conflitti di interesse reali o potenziali e seguiamo la Viviamo una Cultura rispettiva Policy applicabile per assicurare l’obiettività Sigma si impegna a fornire ai propri dipendenti di Integrità della nostra decisione. le risorse necessarie per lo svolgimento delle loro Rispettare le attività professionali. In qualità di dipendenti, Normative Applicabili utilizziamo in modo responsabile i Beni e le Risorse Per ulteriori informazioni, si Aziendali per scopi commerciali legali che sono Rispettare le Pratiche consulti la Policy applicabile. Commerciali Oneste allineati ai nostri Principi. Evitare i Conflitti Per questo motivo: di Interesse Salvaguardare le Non accediamo o condividiamo contenuti Risorse Aziendali non sicuri o offensivi Promuoviamo un Ambiente Sicuro Adottiamo tutte le ragionevoli misure di sicurezza e Dignitoso per salvaguardare i Beni e le Risorse Aziendali Ci Impegniamo nei Confronti dei Nostri Siamo sempre attenti ai costi Portatori di Interesse Gestiamo le Informazioni con Responsabilità Per ulteriori informazioni, si consulti la Policy applicabile. Codice Globale di Condotta - 2020 12
1. How we nurture the relationships with our external stakeholders Promoting quality and food safety Collaborating with our suppliers ethically and legally Fostering sustainable operations Promuoviamo un Caring for the communities where we operate Competing with integrity Ambiente Sicuro Ensuring transparency in communications e Dignitoso 2. How we uphold a safe and dignified environment 3. How we live a culture of Valorizzarsi e Rispettarsi a Vicenda compliance with applicable laws and regulations Prevenire le Molestie 4. How we guarantee the Promuovere un Luogo di Lavoro Sicuro appropriate management of information Garantire i Diritti Umani Codice Global GlobaledidiCondotta Condotta- 2020 - 2020 13
Un Messaggio dal Valorizzarsi e Rispettarsi a Nostro Presidente e Amministratore Delegato Vicenda Prevenire le Molestie Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi La Diversità si riferisce alle somiglianze Per Molestia si intende qualsiasi Il Nostro Impegno e alle differenze tra di noi in termini comportamento offensivo che possa di genere, età, razza, etnia, colore, essere considerato intimidatorio, ostile, Assistenza Telefonica nazionalità, disabilità, religione, stato abusivo, violento o pervasivo, ecc. per l’Integrità e la Trasparenza civile, orientamento sessuale, ecc. Modello Decisionale Promuoviamo la dignità e il trattamento rispettoso Garantiamo pari opportunità attraverso decisioni di ciascun dipendente; vietando qualsiasi tipo di Viviamo una Cultura di Integrità basate sul talento, sul rendimento e sulle qualifiche; molestia: indipendentemente dalla diversità di ciascun Promuoviamo un individuo. Ambiente Sicuro Molestie sessuali, che comprendono gesti e Dignitoso I nostri processi e le nostre strategie promuovono inappropriati, commenti, richieste o Valorizzarsi e l’inclusione, l’imparzialità e non discriminano alcun contatti fisici, ecc. Rispettarsi a Vicenda portatore di interesse attuale o potenziale. Prevenire le Molestie Molestie fisiche (come colpire, spingere, calciare, ecc.) e molestie psicologiche Promuovere un Luogo Per ulteriori informazioni, si (linguaggio offensivo o degradante, di Lavoro Sicuro consulti la Policy applicabile. battute, insulti, ingiurie, ecc.) Garantire i Diritti Umani Abuso di potere o di autorità attraverso intimidazioni, richieste inappropriate Ci Impegniamo nei o minacce, ecc. Confronti dei Nostri Portatori di Interesse Gestiamo le Informazioni con Per ulteriori informazioni, si Responsabilità consulti la Policy applicabile. Codice Globale di Condotta - 2020 14
Un Messaggio dal Promuovere un Luogo di Nostro Presidente e Amministratore Delegato Lavoro Sicuro Garantire i Diritti Umani Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi Garantiamo la nostra capacità di lavorare in modo sicuro ed efficace: I Diritti Umani sono quei diritti inerenti agli Il Nostro Impegno esseri umani, indipendentemente da ogni condizione di diversità, status o attività. Assistenza Telefonica Implementando le nostre migliori pratiche in per l’Integrità e materia di sicurezza, un programma a livello la Trasparenza mondiale per la gestione dei rischi ambientali, Noi rispettiamo e sosteniamo i Diritti Umani - così Modello Decisionale di salute e sicurezza come definiti nella Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite - e come Società: Viviamo una Cultura Guidando programmi che ci motivano di Integrità ad adottare abitudini che migliorino Forniamo salari giusti ed equi e altre Promuoviamo un la nostra qualità della vita condizioni di impiego in conformità con Ambiente Sicuro e Dignitoso le leggi internazionali e locali Segnalando condizioni pericolose, incidenti, Valorizzarsi e incidenti mancati o infortuni a dipendenti Rispettiamo il diritto alla libertà di associazione Rispettarsi a Vicenda qualificati ad intraprendere azioni adeguate Prevenire le Molestie Assicuriamo un ambiente di lavoro Vietando la distribuzione o il consumo di droghe sicuro e umano Promuovere un Luogo o di bevande alcoliche sul posto di lavoro di Lavoro Sicuro Vietiamo il lavoro forzato o il lavoro minorile Garantire i Laddove qualcosa non possa essere fatto in modo Diritti Umani sicuro, non sarà fatto. Promuoviamo il rispetto e l’osservanza dei diritti umani Ci Impegniamo nei Confronti dei Nostri e delle libertà fondamentali Portatori di Interesse Gestiamo le Informazioni con Responsabilità Per ulteriori informazioni, si consulti la Policy applicabile. Codice Globale di Condotta - 2020 15
1. How we nurture the relationships with our external stakeholders 2. How we uphold a safe and dignified environment Valuing, respecting and supporting each other Ci Impegniamo nei Preventing harassment Confronti dei Nostri Promoting a safe and healthy workplace Guaranteeing human rights Portatori di Interesse 3. How we live a culture of compliance with applicable laws and regulations Promozione della Qualità e della Sicurezza 4. How we guarantee the appropriate management Alimentare of information Collaborare con i Nostri Fornitori in Modo Etico e Legale Competere con Integrità Garantire la Trasparenza nelle Comunicazioni Codice Globale di Condotta - 2020 16
1. How we nurture the relationships Un Messaggio with dalour Collaborare con i Nostri external Nostro stakeholders Presidente e Amministratore Promozione della Qualità e Fornitori in Modo Etico e Delegato 2. How we uphold a safe della Sicurezza Alimentare Legale Iland dignified Nostro environment Obiettivo e i Nostri Principi Per garantire i migliori prodotti alimentari: Al fine di garantire la trasparenza, formalizziamo Il Valuing, Nostro respecting Impegnoand supporting each other contratti o accordi e selezioniamo i nostri fornitori Ogni volta progettiamo, innoviamo, acquistiamo, secondo criteri imparziali. Assistenza Telefonica per l’Integrità e produciamo e distribuiamo alimenti sani Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali: laPreventing harassment Trasparenza e sicuri con standard di qualità di prima classe Promoting a safe and Modello Decisionale healthy workplace Non produciamo o trasferiamo prodotti Si attengano a tutte le leggi e i regolamenti Viviamo una human Guaranteeing Cultura rights pericolosi o difettosi applicabili, o a qualsiasi altro requisito di Integrità di legge pertinente Promuoviamo 3. How we live aun culture of Rispettiamo le leggi e i regolamenti locali Ambiente complianceSicuro with applicable sulla sicurezza alimentare Rispettino le Politiche e le Procedure elaws Dignitoso and regulations Aziendali applicabili Ci4.Impegniamo nei How we guarantee the Confronti dei Nostri Per garantire la totale soddisfazione dei clienti e dei Garantiscano un ambiente di lavoro sicuro appropriate management Portatori di Interesse of information consumatori, tutti i commenti, i reclami, le petizioni e sano per i propri dipendenti, nonché Promozione della o le segnalazioni vengono esaminati e risolti in agiscano in modo responsabile dal punto Qualità e della modo tempestivo. di vista ambientale Sicurezza Alimentare Collaborare con i Nostri Fornitori in Per ulteriori informazioni, si Modo Etico e Legale consulti la Policy applicabile. Competere con Integrità Garantire la Trasparenza nelle Comunicazioni Gestiamo le Informazioni con Responsabilità Codice Globale di Condotta - 2020 17
1. How we nurture the relationships Un Messaggio with dalour external Nostro stakeholders Presidente e Amministratore Garantire la Trasparenza Delegato 2. How we uphold a safe Competere con Integrità nelle Comunicazioni Iland dignified Nostro environment Obiettivo e i Nostri Principi Rispettiamo rigorosamente le leggi sulla concorrenza Ci impegniamo a fornire informazioni veritiere Il Valuing, Nostro respecting Impegnoand supporting each other dei paesi in cui operiamo. Per soddisfare le esigenze e tempestive a ciascuno dei nostri portatori di dei nostri clienti e dei consumatori attraverso la interesse. Assistenza Telefonica libera concorrenza del mercato: per l’Integrità e laPreventing harassment Trasparenza Per sostenere la nostra ricca storia di successi, ci Non facciamo pubblicità ingannevole assicuriamo che le comunicazioni interne ed esterne Promoting Modello a safe and Decisionale healthy workplace siano gestite con attenzione da esperti designati Viviamo una human Cultura Non ci facciamo coinvolgere in alcun accordo, dalla Società. Ci si aspetta anche un comportamento Guaranteeing di Integrità rights intesa o coordinamento diretto o indiretto tra professionale in rappresentanza della Società. Promuoviamo 3. How we live aun culture of concorrenti per quanto riguarda i prezzi, le Ambiente complianceSicuro with applicable condizioni di vendita o di acquisto, la ripartizione elaws Dignitoso and regulations Per ulteriori informazioni, si del mercato o l’assegnazione di clienti o fornitori consulti la Policy applicabile. Ci4.Impegniamo nei How we guarantee the Confronti dei Nostri Non partecipiamo ad altre attività che appropriate management Portatori di Interesse of information possano mirare o avere l’effetto di Promozione della ostacolare la concorrenza Qualità e della Sicurezza Alimentare Collaborare con i Nostri Fornitori in Modo Etico e Legale Competere con Integrità Garantire la Trasparenza nelle Comunicazioni Gestiamo le Informazioni con Responsabilità Codice Globale di Condotta - 2020 18
1. How we nurture the relationships with our external stakeholders Promoting quality and food safety Collaborating with our suppliers ethically and legally Fostering sustainable Gestiamo le operations Caring for the communities where we operate Informazioni con Competing with integrity Ensuring transparency in communications Responsabilità 2. How we uphold a safe and dignified environment Seguire le Procedure di Sicurezza 3. How we live a culture of compliance with applicable laws and regulations Garantire la Riservatezza Rispettare i Diritti di Proprietà Intellettuale 4. How we guarantee the appropriate management Evitare l’Insider Trading of information Segnalazione di Informazioni Chiare e Oggettive Codice Global GlobaledidiCondotta Condotta- 2020 - 2020 19
Un Messaggio dal Seguire le Procedure di Nostro Presidente e Amministratore Garantire la Riservatezza Delegato Sicurezza Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi Per Dati Personali si intende qualsiasi Per Informazioni Riservate si intende Il Nostro Impegno informazione relativa ad una persona qualsiasi informazione che riteniamo di identificata o identificabile, i.e. proprietà della Società e che potrebbe Assistenza Telefonica esempio il soggetto interessato essere dannosa per la Società se per l’Integrità e la Trasparenza resa pubblica. Ciò potrebbe includere informazioni relative a liste di clienti, Modello Decisionale Proteggiamo i nostri Dati Personali e quelli dei nostri investitori e dipendenti, strategie e piani colleghi, fornitori, clienti e consumatori: Viviamo una Cultura commerciali o di marketing, relazioni di Integrità contrattuali con altri, segreti commerciali, specifiche tecniche, prodotti, attività, Promuoviamo un Elaborando i Dati Personali solo se necessario per posizione finanziaria, conti, relazioni, Ambiente Sicuro e Dignitoso un legittimo scopo commerciale ricette o metodi e procedure di produzione che non sono di natura pubblica. Ci Impegniamo nei Considerando le implicazioni sulla privacy Confronti dei Nostri dei dati per qualsiasi attività che Portatori di Interesse coinvolge i Dati Personali Non condividiamo o divulghiamo Informazioni Gestiamo le Riservate a nessuno al di fuori della Società o della Informazioni con Seguendo rigide procedure di sicurezza nella sua capogruppo, delle sue affiliate o delle sue Responsabilità gestione dei Dati Personali, garantendo consociate. Seguire le Procedure l’accesso solo a coloro che sono autorizzati di Sicurezza a gestire i Dati Personali L’elaborazione interna e l’accesso alle Informazioni Garantire la Riservate, in particolare i segreti commerciali, Riservatezza Segnalando immediatamente qualsiasi saranno tecnicamente e contrattualmente limitati violazione dei Dati Personali alla direzione ai dipendenti che hanno la necessità di utilizzarle Rispettare Rispettare ii Diritti Diritti di di aziendale competente Proprietà Proprietà Intellettuale Intellettuale nell’ambito degli interessi della Società. Evitare Evitare l’Insider l’Insider Trading Trading Per ulteriori informazioni, si Segnalazione Segnalazione di di consulti la Policy applicabile. Informazioni Informazioni Chiare Chiare e e Oggettive Oggettive Codice Globale di Condotta - 2020 20
Un Messaggio dal Rispettare i Diritti di Nostro Presidente e Amministratore Proprietà Intellettuale Delegato Cont. Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi La suddetta restrizione di riservatezza si applica allo Valorizziamo i Diritti di Proprietà Intellettuale (inclusi stesso tipo di informazioni ottenute dalla Società da brevetti, segreti commerciali, marchi di fabbrica o Il Nostro Impegno parte di terzi nell’ambito di un rapporto commerciale diritti d’autore) e adottiamo misure appropriate per o contrattuale, quando le parti hanno accettato tali la loro protezione. Assistenza Telefonica per l’Integrità e restrizioni di riservatezza. la Trasparenza Dobbiamo evitare l’accesso non autorizzato ai Se nell’ambito di un rapporto commerciale Diritti di Proprietà Intellettuale di terzi o il loro uso Modello Decisionale o contrattuale, la divulgazione o l’accesso a improprio. Viviamo una Cultura Informazioni Riservate è necessario, Sigma e la parte di Integrità che divulga o che riceve le informazioni devono Prendiamo in considerazione tali Diritti di Proprietà intraprendere misure tecniche e legali adeguate Intellettuale nelle nostre azioni quotidiane; anche Promuoviamo un Ambiente Sicuro per garantire la riservatezza delle informazioni. Tali negli accordi con consumatori, clienti, fornitori o e Dignitoso misure rimarranno in vigore anche qualora venga qualsiasi altra entità con cui abbiamo un rapporto meno un legame formale con Sigma. d’affari. Ci Impegniamo nei Confronti dei Nostri Portatori di Interesse Segnaliamo al nostro Ufficio Legale locale qualsiasi prodotto sospetto di contraffazione o qualsiasi Gestiamo le Per ulteriori informazioni, si Informazioni con consulti la Policy applicabile. pratica che possa violare i nostri Diritti di Proprietà Responsabilità Intellettuale, tra cui le creazioni di immagini commerciali (loghi, marchi o slogan), lavori creativi Seguire le Procedure (software, musica, video, disegni, ecc.) o sviluppi di Sicurezza tecnologici (processi, prodotti, attrezzature, Garantire la pacchetti, ecc.). Riservatezza Rispettare i Diritti di Proprietà Intellettuale Per ulteriori informazioni, si Evitare l’Insider consulti la Policy applicabile. Trading Segnalazione di Informazioni Chiare e Oggettive Codice Globale di Condotta - 2020 21
Un Messaggio dal Segnalazione di Informazioni Nostro Presidente e Amministratore Delegato Evitare l’Insider Trading Chiare e Oggettive Il Nostro Obiettivo e i Nostri Principi I nostri dati riflettono la nostra situazione finanziaria Per Informazioni Privilegiate si e operativa. Evitiamo di manomettere, manipolare Il Nostro Impegno intendono le informazioni societarie non o alterare i rapporti sui dati, i conti, le fatture o pubbliche relative ad una Società o ai qualsiasi altra informazione aziendale. Inoltre, Assistenza Telefonica suoi Titoli, che non sono disponibili per per l’Integrità e collaboriamo con revisori interni ed esterni quando la Trasparenza il resto dei partecipanti al mercato. svolgiamo attività di revisione contabile e di regolamentazione. Modello Decisionale Viviamo una Cultura Il tempo è un fattore essenziale per i risultati delle di Integrità Per Insider Trading si intende l’acquisto o revisioni contabili o altre informazioni finanziarie la vendita di Titoli della Società, o di quelli della Società. Per questo motivo, saranno condivise Promuoviamo un di società collegate, comprese la sua Ambiente Sicuro esclusivamente dal Presidente e dall’Amministratore e Dignitoso capogruppo o le sue controllate, tramite Delegato di Sigma, dagli Amministratori Delegati l’utilizzo di Informazioni Privilegiate al delle Unità Organizzative, dal Direttore Finanziario Ci Impegniamo nei fine di trarne un vantaggio personale. e/o dai portavoce da loro designati. Confronti dei Nostri Portatori di Interesse Conservazione dei documenti Gestiamo le Informazioni con Per Titoli si intendono azioni, obbligazioni Ci atterremo alle politiche di Sigma relative alla Responsabilità e altri strumenti negoziabili. conservazione dei documenti per garantire che: Seguire le Procedure di Sicurezza Documenti critici siano disponibili Non negozieremo i Titoli di Sigma, Alfa o di società Garantire la per esigenze aziendali Riservatezza collegate al gruppo mentre siamo a conoscenza di Informazioni Privilegiate. Requisiti legali e aziendali siano soddisfatti Rispettare i Diritti di Proprietà Intellettuale Inoltre, per evitare l’Insider Trading, non dobbiamo Documenti obsoleti e non più necessari Evitare l’Insider divulgare alcuna Informazione Privilegiata. vengano distrutti in modo adeguato Trading per garantire la riservatezza Segnalazione di Informazioni Chiare e Oggettive Per ulteriori informazioni, si consulti la Policy applicabile. Codice Globale di Condotta - 2020 22
Message from our President & CEO About Our Culture Our Commitment Decision Macking Model Our Code Final Message Questo Codice rappresenta il nostro impegno condiviso per garantire integrità, trasparenza, sicurezza e benessere – ogni giorno, sempre Aggiornato al 2020 Questa è la versione attuale del Codice Sostituisce le versioni precedenti Codice Globale di Condotta - 2020 23
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