CODICE ETICO ACHILLE PINTO SPA
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Codice Etico_rev.0
CODICE ETICO ACHILLE PINTO SPA
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0. PREMESSA 3
1. AMBITO DI APPLICAZIONE 4
2. DESTINATARI 4
3. PRINCIPI GENERALI 4
3.1 RISPETTO DELLA PERSONA 4
3.2 RISPETTO SALUTE & SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO 5
3.3 CORRETTEZZA E LEGALITA’ 5
3.4 EQUITA’ ED IMPARZIALITA’ 6
3.5 EFFICIENZA E DILIGENZA 7
3.6 TRASPARENZA E LEALTA’ 7
3.7 RISERVATEZZA E PRIVACY 7
3.8 RISPETTO DELL’AMBIENTE 8
3.9 RISPETTO DEI PRINCIPI CONTABILI 9
4 CRITERI DI CONDOTTA 9
4.1 RAPPORTI CON I DIPENDENTI 9
4.2 RAPPORTI CON I CLIENTI 10
4.3 RAPPORTI CON I FORNITORI 10
4.4 RAPPORTI CON LE AUTORITA’ PUBBLICHE 10
4.5 RAPPORTI CON I CONCORRENTI 11
4.6 RAPPORTI CON LE REALTA’ PRIVATE 12
4.7 RAPPORTI CON LE RAPPRESENTANZE SINDACALI E DI CATEGORIA 12
4.8 RAPPORTI CON LA STAMPA ED ALTRI MEZZI DI COMUNICAZIONE 12
5 MONITORAGGIO DELL’APPLICAZIONE DEL CODICE 12
6 DISPOSIZIONI FINALI 12
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0. PREMESSA
Achille Pinto S.p.a. è un’azienda tessile fondata nel 1933 da Achille Pinto ed oggi gestita dai fratelli Uliassi. L’azienda,
inizialmente specializzata nella produzione di tessuti stampati e jacquard per cravatte, ha nel tempo ampliato la gamma
dei propri prodotti estendendola anche alla produzione di tessuti per l’abbigliamento ed alla produzione di sciarpe, foulard
ed altri accessori tessili. Per Achille Pinto S.p.a. è di fondamentale importanza adottare in ogni circostanza un
comportamento etico e responsabile nei confronti dei propri portatori di interesse, ossia con quelle categorie di individui,
gruppi o enti che godono di un certo grado di partecipazione nei confronti dell’Azienda. Tale comportamento rappresenta,
infatti, la base per garantire uno sviluppo sostenibile dell’Azienda e garantirne quindi la longevità. Il successo e lo sviluppo
sostenibile dipendono infatti dalla fiducia dei clienti, dei collaboratori, dei partner commerciali e dalle parti sociali.
È per questa ragione, quindi, che Achille Pinto S.p.a. si è dotata di un Codice Etico (di seguito per brevità definito “Codice”)
che costituisce parte integrante delle regole aziendali e rappresenta il principale strumento di promozione dell’etica e della
liceità dell’agire all’interno dell’Azienda, un mezzo per prevenire comportamenti irresponsabili o illeciti da parte di chi opera,
con e in nome e per conto di Achille Pinto S.p.a..
Il documento si ispira ai principi contenuti nelle Convenzioni dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL o ILO -
International Labour Organization), nella Dichiarazione Universale dei Diritti Umani adottata dall’Assemblea Generale delle
Nazioni Unite ed alla legislazione cogente applicabile.
La Direzione si impegna a promuovere la sensibilizzazione e il coinvolgimento di tutti i destinatari nell’attuazione degli
obiettivi definiti, mettendo a disposizione le risorse necessarie. I principi contenuti nel presente documento sono diffusi
attraverso strumenti ritenuti maggiormente adeguati e sono consultabili sul sito internet aziendale
(http://www.achillepinto.com).
A tal fine la Direzione stessa si assume l'impegno di far rispettare i contenuti del presente Codice, delle convenzioni
internazionali e delle leggi applicabili a livello locale e nazionale e si impegna, inoltre, ad effettuare periodici controlli per
verificare l’effettiva applicazione del Codice e per pianificare e attuare eventuali azioni di miglioramento.
Ogni destinatario è tenuto a riferire qualunque violazione del Codice di cui venga a conoscenza al proprio superiore e
qualora la questione non venga adeguatamente presa in considerazione è obbligatorio darne comunicazione agli
organismi aziendali di Achille Pinto S.p.a. preposti.
Ogni destinatario del Codice ha il dovere di riportare ogni fatto accaduto, di cui sia venuto a conoscenza e che sembri in
contrasto con il Codice al proprio Responsabile, oppure alla Direzione di Achille Pinto S.p.a., o, se preferisce restare
anonimo, effettuando una segnalazione anonima utilizzando l’apposita cassetta segnalazioni presente in ogni sede oppure
utilizzando il link https://it.surveymonkey.com/r/SEGNALAZIONI.
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1. AMBITO DI APPLICAZIONE
Il presente Codice si propone di esprimere i valori ed i principi a cui ogni soggetto che opera per nome e per conto
dell’Achille Pinto S.p.a. deve attenersi durante la conduzione del proprio lavoro, in qualsiasi situazione ed in qualsiasi
momento.
Il documento, perciò, vuole definire i modelli di riferimento che tutti i soggetti con cui entra in relazione Achille Pinto S.p.a.
sono tenuti a rispettare per garantire un corretto ed etico compimento del proprio oggetto sociale.
I principi e i valori enunciati all’interno del Codice di Achille Pinto S.p.a. sono i riferimenti per tutti i rapporti che intercorrono
tra l’Azienda e i terzi, a qualunque titolo, ed indipendentemente dall’esistenza di un vincolo contrattuale.
Le prassi operative sono invece definite da specifiche procedure interne.
2. DESTINATARI
Sono destinatari del presente Codice i collaboratori diretti e indiretti di Achille Pinto S.p.a. e tutti coloro i quali operano a
qualunque titolo nell’ambito dell’Azienda, di seguito definiti tutti congiuntamente “Destinatari” del Codice.
Il Codice è, pertanto, rivolto in particolare, ai:
- componenti del Consiglio di Amministrazione e di tutti gli organi sociali presenti;
- dipendenti e collaboratori che intrattengono con Achille Pinto S.p.a. una relazione di lavoro, al di là della
qualificazione giuridica del rapporto e della sua durata;
- consulenti, fornitori e partner;
- tutti i soggetti che intrattengano rapporti, di qualsiasi natura e durata, con la Achille Pinto S.p.a..
Tutti i Destinatari hanno l’obbligo di conoscerlo, applicarlo e segnalare eventuali violazioni del Codice di cui venissero a
conoscenza. È richiesto a tutti i Destinatari di questo Codice di osservare e, per quanto di propria competenza, di
promuoverne attivamente i valori etici e comportamentali attraverso l’esempio e la guida.
I Destinatari sono tenuti ad ispirarsi ai principi del Codice nello svolgimento del proprio lavoro, nel realizzare progetti ed in
qualsiasi decisione o azione relativa alla gestione.
Achille Pinto S.p.a. esercita una costante attività di informazione e sensibilizzazione sui Destinatari riguardanti le
disposizioni del presente Codice e sull’applicazione dello stesso, ai soggetti a cui si riferisce, garantendo l’osservanza
delle regole ivi enunciate, mediante adeguati strumenti di prevenzione e controllo, oltreché predisponendo, laddove
dovesse rivelarsene la necessità, adeguate azioni correttive.
Per il tramite di tutti gli esponenti dell’Azienda, che a vario livello di responsabilità collaborano al raggiungimento degli
obiettivi, Achille Pinto S.p.a. agisce in ottemperanza ai principi di legalità, correttezza, equità, efficienza, lealtà, diligenza,
trasparenza, onestà, riservatezza e imparzialità.
Achille Pinto S.p.a. ritiene che il rispetto di tali principi rappresenti una condizione essenziale per il raggiungimento
dell’obiettivo primario di creare valore per tutti i portatori di interesse dell’Azienda, siano essi azionisti, dipendenti, clienti,
fornitori o più in generale membri della comunità in cui è inserita la realtà aziendale.
E’ importante sottolineare che per Achille Pinto S.p.a. è fondamentale che tutti i propri fornitori condividano tali valori e per
questo ha dedicato ad essi una sezione specifica del proprio Codice al punto 6, la “Carta Fornitori”.
3. PRINCIPI GENERALI
3.1 RISPETTO DELLA PERSONA
Achille Pinto S.p.a. si impegna a rispettare i diritti e l’integrità fisica e morale di tutte le persone con cui entra in relazione.
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A questo proposito, quindi, è importante sottolineare come l’Azienda si impegni a rispettare le norme del lavoro,
prevenendo e contrastando tutte le forme di sfruttamento, in particolare del lavoro minorile e del lavoro forzato, garantendo
orari di lavoro conformi alla legislazione vigente nazionale, assicurandosi che tutti i dipendenti fruiscano del periodo di
ferie previsto dalla legge e percepiscano una retribuzione che soddisfi i requisiti del contratto di lavoro e garantendo la
libertà di associazione.
A questo scopo, Achille Pinto S.p.a. si impegna a garantire:
- libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva in conformità al CCNL di settore;
- integrità fisica e morale;
- salute e sicurezza sul luogo di lavoro;
- regolarità e trasparenza nei contratti di assunzione, registrazione degli orari di lavoro, corresponsione del salario
dovuto;
- promuovere le pari opportunità;
- prevenire ogni fenomeno di discriminazione ed abuso;
- proibire il lavoro minorile, il lavoro forzato o obbligatorio in qualsiasi forma e proibire, altresì, ogni forma di abuso
ponendo particolare attenzione alla corretta applicazione interna per la fase di assunzione di un/una nuovo/a
candidato/a attraverso la verifica dei dati anagrafici del/la candidato/a, richiedendo copia dei documenti d’identità,
del permesso di soggiorno (nel caso di cittadini non appartenenti alla UE) e dell’ulteriore documentazione
richiesta dal CCNL applicabile.
3.2 RISPETTO SALUTE & SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO
Achille Pinto S.p.a. ritiene fondamentale adottare ogni misura necessaria a prevenire infortuni e malattie professionali,
mediante la stretta osservanza degli obblighi di legge. In particolare, l’Azienda:
- attua e mantiene aggiornata la valutazione dei rischi possibili;
- individua ed effettua tutte le operazioni di prevenzione indispensabili e finalizzate alla riduzione dei rischi
individuati;
- rimuove le cause che possano mettere a repentaglio la sicurezza e la salute;
- cura con attenzione la formazione e l’informazione del personale in tema di salute e sicurezza;
- garantisce a tutti i Destinatari, luoghi di lavoro salubri, ordinati e puliti.
In particolare, pone attenzione alle attività di:
- prevenzione degli incendi;
- utilizzo di macchinari a norma e sicuri;
- utilizzo di agenti chimici conformi agli usi;
- predisposizione di segnalazione e gestione di uscite di sicurezza e vie di fuga;
- fornitura di dispositivi antincendio e dispositivi di protezione individuale;
- idonea formazione a tutti i collaboratori.
3.3 CORRETTEZZA E LEGALITA’
L’aderenza dei comportamenti alle leggi, alle normative e ai regolamenti è un requisito tassativo, al quale tutti i Destinatari
devono orientarsi. È, dunque, fatto obbligo di osservare le leggi ed i regolamenti vigenti.
I Destinatari sono, inoltre, tenuti ad agire sempre in maniera corretta, ossia adottando un comportamento secondo le
buone regole della morale e dell’educazione civica.
Achille Pinto S.p.a. promuove il principio del corretto comportamento nelle attività d’impresa e tutti i Destinatari del Codice
sono, pertanto, tenuti ad assicurarsi che i propri comportamenti siano sempre conformi alle normative e ai regolamenti del
paese in cui operano e siano inoltre conformi ai regolamenti interni aziendali.
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Nello specifico, sono assolutamente proibite attività di riciclaggio, ricettazione ed impiego di beni o utilità di provenienza
illecita, così come attività che possano integrare fattispecie del fenomeno corruttivo.
Pertanto, Achille Pinto S.p.a. vieta espressamente di:
- accettare o chiedere denaro, regali, omaggi, promesse, pressioni, raccomandazioni, servizi, prestazioni (salvo
che si tratti di regolare e legittima attività contrattuale), condizioni contrarie ai valori e ai principi espressi nel
Codice;
- sfruttare in modo improprio e/o illecito conoscenze ed in generale percorsi privilegiati per il raggiungimento dei
propri obiettivi professionali di Achille Pinto S.p.a.;
- sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano compromettere l’integrità o la reputazione delle parti;
- compiere o omettere atti in relazione alla redazione dei documenti contabili societari in violazione degli obblighi
inerenti al proprio ufficio o degli obblighi di fedeltà, cagionando danno all’Azienda.
Nell’ambito commerciale Achille Pinto S.p.a. si impegna ad adottare un comportamento onesto nei confronti di tutti i
soggetti con cui entra in contatto e, nell’ambito del diritto d’autore e del copyright, presta particolare attenzione ad informare
e mettere in condizioni tutti i Destinatari del presente Codice a non commettere violazioni in materia di diritto d’autore o
del copyright (anche mediante l’utilizzo di strumenti informatici).
È pertanto vietata qualsiasi attività di pubblicazione o diffusione di un'opera altrui non destinata alla pubblicazione, ovvero
con usurpazione della paternità dell'opera, ovvero con deformazione, mutilazione o altra modificazione dell'opera
medesima, qualora ne risulti offesa all'onore o alla reputazione dell'autore.
A questo scopo, tutti i dipendenti e collaboratori si impegnano ad astenersi dai seguenti comportamenti riconosciuti come
sleali, in particolare:
- imitazione o sfruttamento di disegni o brevetti altrui;
- sfruttamento, contraffazione o imitazione di marchi e/o segni distintivi altrui;
- sfruttamento, contraffazione o imitazione di etichette;
- apposizione di etichette non veritiere circa l'origine o la composizione del prodotto.
È fatto obbligo ai Destinatari di utilizzare solo software e/o programmi con licenza d’uso e con le condizioni previste dalla
normativa vigente e dalla licenza legata al software e/o programma, ad eccezione di quei programmi e/o software per
elaboratore dati disponibili “free” cui l’utilizzo è libero (sempre alle condizioni e nei limiti previsti dalla legge o dal titolare
del diritto d’autore).
3.4 EQUITA’ ED IMPARZIALITA’
Achille Pinto S.p.a. richiede che tutti i Destinatari del Codice rispettino sempre i principi di equità e imparzialità.
Non è consentito adottare una condotta o effettuare iniziative in conflitto d’interesse o in concorrenza con quelle di Achille
Pinto S.p.a., oppure che pregiudichino la capacità di decidere imparzialmente nello svolgimento delle proprie mansioni.
Inoltre, è estremamente importante agire senza pregiudizi, assicurandosi che il trattamento riservato a qualsiasi soggetto
sia sempre il più possibile giusto e frutto di una valutazione imparziale. Non sono infatti tollerate discriminazioni in base
all’età, al sesso, all’orientamento sessuale, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche e orientamento religioso.
Achille Pinto S.p.a. si impegna a operare in modo equo e imparziale, adottando lo stesso comportamento verso tutti i
possibili interlocutori con cui si relaziona.
Per Achille Pinto S.p.a. è fondamentale offrire a tutti i propri dipendenti pari opportunità di lavoro sulla base delle qualifiche
professionali e delle capacità di contribuzione al risultato.
Conseguentemente Achille Pinto S.p.a., tramite i soggetti competenti, si impegna a:
- selezionare i propri dipendenti secondo criteri di conformità alle procedure interne, rispettando le pari opportunità
senza disuguaglianze;
- utilizzare rapporti di lavoro regolari, nel quadro della normativa vigente, valorizzando il livello di collaborazione e
di merito;
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- assicurare un ambiente di lavoro nel quale le interazioni tra colleghi si attengano ai principi di lealtà, correttezza,
collaborazione, rispetto reciproco e fiducia;
- mettere a disposizione condizioni di lavoro consone dal punto di vista della sicurezza e della salute, nonché
rispettose della personalità morale di tutti, in modo tale da favorire interazioni personali liberi da pregiudizi;
- sanzionare atteggiamenti non consoni ai principi sopra enunciati;
- rispettare le disposizioni in materia, per ciò che concerne le attività di selezione e acquisizione di risorse umane
da adibire alle attività lavorative.
Achille Pinto S.p.a. cura con attenzione la valorizzazione e lo sviluppo delle capacità di tutti i propri collaboratori, facendo
in modo che le legittime aspirazioni dei singoli trovino, compatibilmente con la missione e gli obiettivi dell’Azienda, piena
realizzazione, coerentemente con il livello di partecipazione del collaboratore.
3.5 EFFICIENZA E DILIGENZA
Nell’ambito della propria attività Achille Pinto S.p.a. si prefigge di operare sempre con il massimo rendimento, facendo
attenzione e curando in maniera attenta e scrupolosa tutte le operazioni aziendali.
Achille Pinto S.p.a. si impegna a migliorare costantemente l’efficacia e l’efficienza dei processi aziendali, attraverso la
predisposizione ed il rispetto di piani per il miglioramento della qualità del servizio offerto ai propri clienti e dell’ambiente
di lavoro per i propri collaboratori.
Ciascun Destinatario del Codice è pertanto chiamato ad impegnarsi nel collaborare per contribuire al miglioramento
dell’efficienza aziendale, iniziando da una collaborazione positiva con i colleghi.
3.6 TRASPARENZA E LEALTA’
Achille Pinto S.p.a. invita ogni Destinatario del Codice ad agire con chiarezza, assicurandosi che tutte le informazioni
condivise siano veritiere, accurate e complete.
Tutti i Destinatari del Codice sono tenuti ad astenersi da ogni comportamento che possa rappresentare la volontà di
occultamento e segretezza e sono invitati ad agire in maniera leale, agendo con senso di responsabilità.
Achille Pinto S.p.a. invita, inoltre, ogni Destinatario a segnalare prontamente tutte le situazioni che possano generare un
conflitto di interesse reale o potenziale. È quindi dovere del Destinatario:
- informare i propri responsabili di funzione circa l’esistenza di eventuali relazioni di parentela, sia con terzi con cui
possono essere avviati o tenuti rapporti per conto di Achille Pinto S.p.a., sia con altri dipendenti all’interno di
Achille Pinto S.p.a.;
- evitare ed informare i responsabili in caso di situazioni che possano creare contrasti tra le responsabilità
organizzative del Destinatario ed i suoi interessi personali.
3.7 RISERVATEZZA e PRIVACY
È fatto obbligo a tutti i Destinatari del presente Codice di conoscere e rispettare la normativa in vigore e le policy
appositamente definite da Achille Pinto S.p.a., in materia di privacy, trattamento dati e loro protezione.
L’Azienda si impegna al massimo rispetto delle norme poste a tutela del trattamento dati, così come disposto dalla
normativa vigente in materia, prevedendo idonee misure di sicurezza a tutela degli interessi protetti.
Ciascun Destinatario deve peraltro uniformare il proprio comportamento alla massima riservatezza anche fuori dell’orario
di lavoro al fine di salvaguardare il know-how tecnico, finanziario, legale, amministrativo, di gestione del personale e
commerciale dell’Azienda. Lo stesso obbligo di riservatezza si estende anche dopo la conclusione del rapporto di lavoro.
Il Destinatario deve trattare le informazioni dell’Azienda in proprio possesso con la massima discrezione e non deve in
alcun modo diffonderle o utilizzarle per scopi differenti dallo svolgimento del proprio lavoro, anche se non arreca in modo
diretto danno ad Achille Pinto S.p.a..
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Achille Pinto S.p.a. considera fondamentale il corretto uso e divulgazione delle informazioni in conformità con le
disposizioni di legge, da parte di tutti suoi dipendenti e collaboratori e, in particolare, i dati e le informazioni in suo possesso:
- sono riservati e non diffondibili senza autorizzazione se non nell’ambito delle procedure previste;
- devono essere conservati esclusivamente negli archivi aziendali, classificati e mantenuti in ordine in modo da
consentirne l’esattezza, la completezza, la sicurezza e la reperibilità;
- non possono essere utilizzati in occasione o per finalità diverse da quelle relative all’attività di Achille Pinto S.p.a..
Per quanto riguarda specificamente il trattamento dei dati personali Achille Pinto S.p.a. opera in stretta osservanza delle
prescrizioni del Regolamento europeo – Regolamento generale sulla Protezione dei Dati (Reg. UE 2016/679 – GDPR).
3.8 RISPETTO DELL’AMBIENTE
Achille Pinto S.p.a. pone grande attenzione al rispetto dell’ambiente e al relativo impegno nel rispettare tutte le prescrizioni
legali applicabili. Inoltre, si fa promotrice di una corretta identificazione e valutazione degli aspetti ambientali significativi,
al fine di diminuire gli impatti negativi e incentivare il risparmio dei consumi, oltre che gestire correttamente tutti i rifiuti
prodotti durante le proprie attività.
In particolare, Achille Pinto S.p.A. desidera impegnarsi nel:
- adottare tecniche e strumenti gestionali all’avanguardia volti al miglioramento continuo delle performance in
ambito di sostenibilità;
- ridurre il consumo di energia e, contemporaneamente, aumentare l’utilizzo di energia proveniente da fonti
rinnovabili;
- individuare nuove soluzioni tecnologiche e gestionali in grado di ridurre il consumo idrico;
- garantire il costante monitoraggio, nonché il miglioramento della qualità delle acque di scarico collegate,
direttamente e indirettamente, alla produzione;
- implementare un sistema di gestione del rischio chimico volto alla riduzione dell’impatto ambientale derivante
dall’utilizzo di sostanze chimiche dannose per l’uomo e per l’ambiente nei processi produttivi e lungo la filiera
produttiva, in funzione dello stato di avanzamento delle conoscenze tecniche in materia, attraverso
l’implementazione della MRSL ZDHC. A questo fine abbiamo quindi deciso di concentrare i nostri sforzi per
affrontare il tema relativo alla valutazione e gestione del rischio derivante dall’uso di prodotti chimici in maniera
sistemica, e per questo motivo abbiamo adottato il Protocollo CHEM 4sustainability®, che implementa con un
metodo strutturato la MRSL ZDHC (www.roadmaptozero.com), monitora la catena di fornitura e misura
periodicamente in maniera trasparente il livello di applicazione;
- gestire in maniera corretta e responsabile i rifiuti derivanti dal processo produttivo, prediligendo soluzioni volte a
ridurre la produzione di rifiuti e/o ad incrementare pratiche di riuso e riciclo;
- monitorare e ridurre le emissioni di CO2 in atmosfera derivanti dal nostro processo produttivo e da quello della
nostra catena di fornitura;
- prediligere, ove possibile, materie prime a minor impatto ambientale e sociale, quali materie prime riciclate o
rigenerate, certificate, tracciate e tracciabili, biologiche e/o connesse a iniziative sostenibili;
- limitare gli acquisti di materiale proveniente da attività che utilizzano metodi cruenti di allevamento o prelievo
della materia prima;
- limitare l’impatto sulle foreste determinato dall’uso di componenti ricavati da materia prima vegetale da esse
proveniente e legate a situazioni di: i) disboscamento illegale o commercio di legno o cellulosa illegali; ii)
violazione dei diritti umani nelle attività di silvicoltura; iii) distruzione di aree di particolare interesse botanico; ivi)
significativa conversione di foreste in piantagioni; v) introduzione di OGM nelle attività di silvicoltura; vi) violazione
della Convenzione ILO sui diritti dei lavoratori coinvolti nella relativa filiera;
- monitorare e collaborare per migliorare le performance ambientali e sociali della nostra catena di fornitura,
privilegiando partner e fornitori che rispondano ai requisiti legislativi e condividano gli stessi valori e obiettivi
strategici, capaci di rispondere alle sempre più sfidanti richieste del mercato;
- considerare in via prioritaria partner del distretto, allo scopo di minimizzare gli impatti ambientali legati alla
movimentazione dei materiali lungo il ciclo produttivo;
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- considerare l’impatto ambientale delle nostre attività fin dalla progettazione della collezione in un’ottica di
sustainable/circular design;
- informare e formare i dipendenti sulle attività portate avanti dall’Azienda in ambito di sostenibilità tramite l’invio di
comunicazioni e newsletter, incontri e riunioni periodiche, al fine di stimolare la ricerca e l’innovazione;
- condividere periodicamente con gli stakeholder i risultati raggiunti e i nuovi obiettivi di miglioramento definiti
attraverso incontri, la pubblicazione del report di sostenibilità e l’utilizzo dei social networks;
- collaborare con enti ed associazioni pubbliche o di settore, scuole ed università per la ricerca di soluzioni idonee
a migliorare la sostenibilità del settore moda.
Nello spirito della sostenibilità, l’Azienda sta coinvolgendo inoltre nel proprio percorso anche tutti i fornitori, al fine di
migliorare o ricercare collaborazioni e partnership capaci di condividere i medesimi valori di attenzione alla protezione
dell’ambiente, all’innovazione e alla gestione del rischio chimico.
3.9 RISPETTO DEI PRINCIPI CONTABILI
L’informazione e la documentazione contabile deve essere fondata sui principi di correttezza, accuratezza, completezza
e competenza dell’informazione. Il Destinatario deve rispettare le normative vigenti ed i principi contabili nazionali e
internazionali eventualmente applicabili.
Ogni operazione e transazione deve essere legittima, accurata, coerente, congrua, correttamente registrata, autorizzata
e documentabile. Per ciascuna di esse deve essere possibile la verifica del processo di decisione, di autorizzazione, di
svolgimento e le motivazioni che hanno portato a tali processi. Per ogni operazione deve essere conservata agli atti
un’adeguata documentazione di supporto che consenta:
- l’agevole verifica e ricostruzione contabile;
- la ricostruzione accurata dell’operazione;
- l’individuazione dei diversi livelli di responsabilità.
Quindi, ciascun Destinatario è tenuto a collaborare per rappresentare i fatti di gestione in modo corretto, accurato,
completo e fedele nella contabilità.
È proibito effettuare operazioni contabili simulate, adottare una condotta fraudolenta, occultare, omettere, cancellare,
distruggere registrazioni o documenti contabili e ostacolare l’esercizio delle funzioni di vigilanza.
È vietata la vendita e la distruzione di beni materiali aziendali, senza formale autorizzazione.
L’appropriazione a qualsiasi titolo, senza la formale autorizzazione, è considerato un furto e come tale sarà perseguito.
Achille Pinto S.p.a. effettua i pagamenti per qualsivoglia servizio presso conti correnti individuati, intestati alla persona
fisica/giuridica prestatore del servizio, sul territorio dove il servizio è stato reso. Salvo nei casi di somme esigue, Achille
Pinto S.p.a. non effettua pagamenti in contanti.
4 CRITERI DI CONDOTTA
4.1 RAPPORTI CON I DIPENDENTI
Nei rapporti con i dipendenti Achille Pinto S.p.a. si impegna ad applicare tutti i principi appena elencati, ponendo particolare
attenzione al principio di tutela della persona ed al principio di equità ed imparzialità.
È, infatti, fondamentale per Achille Pinto S.p.a.:
- garantire un processo di selezione equo, non vincolato da pregiudizi di alcun tipo. La selezione deve avvenire in
base alla corrispondenza dei profili dei candidati rispetto a quelli attesi ed alle esigenze aziendali;
- assumere il personale sulla base di regolari contratti di lavoro, non essendo ammessa alcuna forma di rapporto
di lavoro irregolare o comunque non conforme alle norme vigenti;
- il rispetto delle pari opportunità e l’assenza di discriminazioni;
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- la promozione del valore delle persone attraverso la valorizzazione delle competenze individuali possedute da
ciascun dipendente;
- assicurare la sicurezza sul luogo di lavoro attraverso la prevenzione dei rischi, la formazione e la promozione di
comportamenti responsabili;
- assicurare l’integrità morale attraverso il rispetto della dignità individuale e la garanzia di ambienti di lavoro sicuri
e salubri;
- garantire la tutela dei dati personali acquisiti custoditi e trattati nell’ambito delle attività di gestione, nel pieno
rispetto delle disposizioni di legge;
- promuovere la diligenza nell’utilizzo delle risorse aziendali ed infatti a tutti i dipendenti e collaboratori è chiesto di
non utilizzare i beni aziendali per scopi personali, sia le informazioni e le attrezzature delle quali abbiano
disponibilità nel corso della loro attività. Le dotazioni ed applicazioni informatiche devono essere utilizzate
esclusivamente per lavoro, evitando manomissioni ed utilizzi impropri che possano danneggiare l’attività
lavorativa.
4.2 RAPPORTI CON I CLIENTI
Per tutti Destinatari del Codice, nei confronti dei clienti per Achille Pinto S.p.a. assume importanza fondamentale l’adozione
di criteri quali:
- la trasparenza, correttezza e completezza dei contratti, così da non trascurare alcun elemento rilevante ai fini
della decisione del cliente;
- il comportamento orientato alla “customer satisfaction”;
- la massima priorità e cura nella gestione delle criticità e dei reclami;
- la rapidità nei tempi di risposta;
- adoperarsi secondo buona fede per salvaguardare i bisogni del cliente;
- comunicare con tempestività le circostanze che per il cliente possano essere rilevanti o utili per l’esecuzione del
contratto.
Si rimanda e si richiama quanto precisato in merito alla riservatezza al punto 3.6 del Codice.
4.3 RAPPORTI CON I FORNITORI
La selezione dei fornitori deve essere effettuata seguendo strettamente le procedure interne, che regolano il processo di
approvvigionamento, curando la qualificazione preventiva del fornitore.
Poiché la qualità delle forniture condiziona la qualità delle attività produttive, i fornitori devono essere competenti ed in
grado di fornire una collaborazione coerente con i requisiti di qualità di Achille Pinto S.p.a..
La qualificazione dei fornitori deve essere effettuata mediante una valutazione obiettiva della qualità e del prezzo del bene
o servizio da acquistare, nonché delle garanzie di assistenza e di tempestività offerte.
Nel concreto l’Azienda si orienta verso fornitori che concorrono a definire l'origine e la provenienza del tessuto (studi di
disegno, tintorie, stamperie e tessiture), a garantire la titolarità dei diritti di proprietà industriale del disegno e del tessuto,
nonché in generale dei relativi diritti di sfruttamento economico.
La scelta del fornitore deve essere imparziale. Gli incaricati degli acquisti e coloro che operano all’interno delle funzioni
preposte o coinvolte, non devono accettare alcun regalo o altra utilità che possa determinare o condizionare le loro scelte
o possa far sorgere anche solo il dubbio che la loro condotta non sia trasparente o imparziale.
Analogamente si devono preferire i fornitori che si ispirano a loro volta a principi etici in linea con quelli di Achille Pinto
S.p.a..
4.4 RAPPORTI CON LE AUTORITA’ PUBBLICHE
Per ciò che concerne i rapporti tra Achille Pinto S.p.a. e le Istituzioni Pubbliche (nazionali, regionali, provinciali, locali,
comunitarie ed internazionali, di qualsiasi Governo, esterno o interno alla Comunità Europea), è espressamente previsto
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che solo alcuni soggetti dotati di precisa autorizzazione possano intrattenervi rapporti, sempre in aderenza ai principi di
etica, correttezza, onestà e trasparenza.
Al Destinatario del presente Codice sono assolutamente vietati comportamenti contrari alla legge e al Codice, i quali
devono altresì evitare di favorire o permettere situazioni di conflitto di interessi.
Più in generale, è severamente vietato:
- cercare di corrompere e/o influenzare la controparte pubblica e/o persone da questi segnalate (o
persone/società/enti/istituzioni a loro vicine) sia italiana che estera, mediante attività che offrono interesse o utilità
(a titolo esemplificativo e non esaustivo, sponsorizzazioni, promesse di denaro e/o altre utilità come benefici di
qualsiasi natura quali regali o omaggi), tali da compromettere l’integrità e la reputazione delle parti o da poter
essere percepiti all’acquisizione impropria di vantaggi per sé, per altri o per Achille Pinto S.p.a.;
- frodare la Pubblica Amministrazione per il raggiungimento di obiettivi personali e/o di Achille Pinto S.p.a.;
- accettare denaro, regali, omaggi, promesse, pressioni, raccomandazioni, servizi, prestazioni (salvo che si tratti
di regolare e legittima attività contrattuale), condizioni contrarie ai valori e ai principi espressi nel Codice da parte
di appartenenti alla Pubblica Amministrazione italiana ed estera, a loro parenti, sia italiani sia stranieri, e/o a
persone da questi segnalate;
- sfruttare in modo improprio e/o illecito conoscenze ed in generale percorsi privilegiati per il raggiungimento dei
propri obiettivi professionali di Achille Pinto S.p.a.;
- sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano compromettere l’integrità o la reputazione delle parti.
Tutti i rapporti che intercorrono tra Achille Pinto S.p.a. e la Pubblica Amministrazione devono essere redatti, quanto più
possibile, per iscritto. Devono obbligatoriamente essere redatti per iscritto tutti i contratti e gli accordi presi.
Non possono essere delegati i rapporti tra Achille Pinto S.p.a. e la Pubblica Amministrazione, se non a risorse umane
interne e con specifica delega, nella quale sono ricompresi compiti ed attribuzioni.
Per ciò che concerne le sovvenzioni, i finanziamenti ottenuti dallo Stato da un ente pubblico o dalla Comunità Europea
non è possibile destinarli a finalità diverse da quelle per cui sono stati concessi.
Il Destinatario non deve utilizzare o presentare dichiarazioni, documenti falsi o attestanti cose non vere, od omettere
informazioni dovute; in generale, non deve attuare alcun artificio o raggiro per conseguire erogazioni o qualunque ingiusto
profitto a danno dello Stato o di altro Ente pubblico.
Achille Pinto S.p.a. e il Destinatario non possono contribuire al finanziamento di partiti politici, comitati, organizzazioni
pubbliche o candidati politici, salvo che nel rispetto delle normative vigenti.
Achille Pinto S.p.a. nel rispetto della legge e favorisce, nei limiti delle proprie competenze, la corretta amministrazione
della giustizia. L’azienda inoltre esige che tutti i dipendenti e collaboratori prestino la massima disponibilità e collaborazione
nei confronti di chiunque – pubblico ufficiale o Autorità di Vigilanza – venga a svolgere ispezioni e controlli sull’operato di
Achille Pinto S.p.a..
In previsione di un procedimento giudiziario, di una indagine o di una ispezione da parte della Pubblica Amministrazione
o delle Autorità di Vigilanza, nessuno deve distruggere o alterare registrazioni, verbali, scritture contabili e qualsiasi tipo
di documento, mentire o fare dichiarazioni false delle autorità competenti. Nessuno deve tentare di persuadere altri a
fornire informazioni false o ingannevoli alle autorità competenti.
4.5 RAPPORTI CON I CONCORRENTI
Achille Pinto S.p.a. presta particolare attenzione a non praticare, anche in maniera attenuata, esempi di concorrenza
sleale. In particolare, l’impegno è a non utilizzare nomi o marchi che siano riconducibili a quelli di altre organizzazioni o la
diffusione di informazioni che generano discredito sulle attività dei concorrenti.
Il rispetto della corretta concorrenza è perseguito anche mediante una politica dei prezzi corretta e il non utilizzo di pratiche
“fuori listino” per avvantaggiarsi rispetto alla concorrenza, così come il rispetto di tariffari minimi imposti dalla disciplina
normativa ove esistente.
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4.6 RAPPORTI CON LE REALTA’ PRIVATE
Per ciò che concerne i rapporti tra Achille Pinto S.p.a. e le realtà private, intese sia come persone giuridiche che persone
fisiche, è espressamente previsto che solo alcuni soggetti individuati da Achille Pinto S.p.a. possano intrattenervi rapporti,
sempre in aderenza ai principi di etica, correttezza, onestà e trasparenza. Al Destinatario del presente Codice sono
assolutamente vietati comportamenti contrari alla legge e al Codice, i quali devono altresì evitare di favorire o permettere
situazioni di conflitto di interessi.
Si rimanda e si richiama quanto precisato in merito alla correttezza ed alla legalità al punto 3.2 del Codice.
4.7 RAPPORTI CON LE RAPPRESENTANZE SINDACALI E DI CATEGORIA
Achille Pinto S.p.a. si impegna a mantenere un costante confronto con le Organizzazioni Sindacali e le Rappresentanze
Interne dei lavoratori, nel rispetto dei principi di correttezza e trasparenza, nell’ambito delle disposizioni previste dai
contratti nazionali e aziendali ed alle norme legislative vigenti.
Achille Pinto S.p.a., inoltre, adotta un comportamento volto a non discriminare in alcun modo alcuna organizzazione di
carattere politico o sindacale e si astiene da fornire contributi di qualsiasi forma se non per quelli specificatamente dovuti
in base a specifiche disposizioni di legge.
4.8 RAPPORTI CON LA STAMPA ED ALTRI MEZZI DI COMUNICAZIONE
I rapporti con gli interlocutori esterni devono essere tenuti unicamente dai soggetti espressamente delegati e la
comunicazione deve avvenire nel rispetto dei principi di verità, correttezza e trasparenza.
5 MONITORAGGIO DELL’APPLICAZIONE DEL CODICE
Achille Pinto S.p.a. vigila con attenzione sull'osservanza da parte dei Destinatari del Codice intervenendo, se del caso,
con azioni correttive e sanzioni adeguate.
Alla violazione del presente Codice corrispondono delle sanzioni, così come appositamente previste dalla contrattazione
collettiva, che ogni dipendente dichiara di accettare al momento dell’assunzione. Si specifica che, nel caso di personale
somministrato, le sanzioni faranno riferimento al contratto dei somministrati e dell’utilizzatore.
Ciascun Destinatario del Codice, inoltre, può sporgere segnalazioni/suggerimenti/reclami in relazione a fatti e accadimenti
aventi natura di abuso, offesa o illegalità verificatisi nell’ambito lavorativo o ad esso legati.
Le segnalazioni/suggerimenti/reclami possono essere effettuate:
- tramite l’uso della cassetta suggerimenti/reclami presente in ogni sede aziendale;
- online utilizzando il seguente link https://it.surveymonkey.com/r/SEGNALAZIONI.
L’Azienda garantisce massima riservatezza sui fatti denunciati o evidenziati, nei limiti della libera indagine, inoltre si
impegna ad indagare anche in caso di segnalazioni/suggerimenti/reclami anonimi. Si incoraggiano, comunque, i
denuncianti a non effettuare segnalazioni in forma anonima, al fine di facilitare l’eventuale attività di investigazione. Achille
Pinto S.p.a. infatti, assicura la massima protezione dei dati dei denuncianti e contrasta qualsiasi ritorsione nei confronti di
chi segnala presunte violazioni. Per maggiori dettagli si faccia riferimento alla specifica procedura interna per la gestione
delle segnalazioni/reclami.
6 DISPOSIZIONI FINALI
Il Codice è approvato dal Consiglio di Amministrazione dell’Azienda e verrà adeguatamente aggiornato.
Qualsiasi variazione e/o integrazione del Codice dovrà essere approvata dal Consiglio di Amministrazione e
conseguentemente diffuso ai Destinatari.
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Il Codice è diffuso attraverso:
- La consegna a tutto il personale Achille Pinto S.p.a
- Pubblicazione sul sito internet aziendale
- L’invio ai propri fornitori
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