Codice di integrità di impresa - Solvay
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Codice di integrità di impresa
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Contenuti
Contenuti
Messaggio del CEO 2
Introduzione4
Aspettative
Il nostro ruolo
Come fare una segnalazione (Speak Up)
Nessuna ritorsione
Funzione indipendente di Compliance
Etica e integrità sul lavoro8
Salute e sicurezza sul luogo di lavoro
Inclusione, diversità e non discriminazione
Ambiente lavorativo privo di molestie
Conflitto di interessi
Uso dei beni del Gruppo
Riservatezza dei dati
Un dialogo aperto con i dipendenti
Comunicazione con il pubblico / uso dei social media
Etica e integrità nel business22
Anti-concussione e anti-corruzione
Regali ed elargizioni
Concorrenza leale
Documenti finanziari e contabilità
Insider Trading
Commercio internazionale
Supply Chain
Etica e integrità della Società come impresa cittadina 28
Diritti umani
Sostenibilità
Contributi politici
Attività di beneficenza e filantropia aziendale
Attuazione dei provvedimenti 32
Solvay Codice di integrità di impresa
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Buongiorno, Benché ciascuno di noi sia tenuto ad
Messaggio del CEO
Messaggio del CEO
osservare le leggi e i regolamenti applicabili,
ritengo che l’integrità sia una priorità
ogni singolo dipendente del Gruppo deve
non negoziabile: è l’UNICO modo per
anche andare oltre il rispetto di questo
lavorare, ed è quello che mi aspetto da Codice, che è la pietra miliare del nostro
tutti in Solvay. programma sui Principi etici e l’integrità
aziendale. Siamo tutti personalmente
È per questo motivo che il nostro primo responsabili della salvaguardia dell’attività
valore fondamentale è la responsabilità e della reputazione di Solvay. Agiamo nel
finalizzata: un impegno incessante ad rispetto del nostro terzo valore, la Passione
agire nel profondo rispetto dell’etica, della per le prestazioni, che attesta la nostra
sicurezza e della sostenibilità. È intrinseca ambizione di superare le aspettative
nel nostro obiettivo ultimo: unire persone, essenziali e di affrontare i vecchi problemi in
idee ed elementi per reinventare il progresso. modo originale. Passione per le prestazioni
Possiamo essere certi di avere un impatto non significa ottenere risultati ad ogni costo,
positivo sulla società soltanto attenendoci perché il nostro primo imperativo è il rispetto
prima e sempre -- sempre -- agli standard del Codice di integrità.
etici più elevati, rispettando criteri fissi che Attraverso integrità e principi etici
vanno ben oltre la conformità. ineccepibili, non solo viviamo nel rispetto dei
Il Codice di integrità di impresa Solvay valori fondamentali, ma contribuiamo anche
si basa su una forte tradizione di valori collettivamente al futuro del nostro Gruppo.
Messaggio del CEO che affondano le radici nella cultura del Il Codice ribadisce i principi fondamentali
nostro Gruppo. Così come reinventiamo e offre indicazioni più esplicite su cosa
il progresso tecnologico con le scienze, facciamo e cosa non facciamo. Espone i
dobbiamo riesaminare periodicamente precetti da seguire quando dobbiamo fare
e riconsiderare i nostri principi morali scelte difficili, ma non può certo includere
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man mano che le società progrediscono. ogni possibile situazione. Bisogna usare
Quest’ultimo codice getta ulteriore chiarezza discernimento.
su aree che noi come società e come Per qualsiasi chiarimento, o se ritenete
individui ora possiamo comprendere meglio che in Solvay si verifichino episodi di non
o in modo diverso rispetto al passato. conformità, dovreste farvi avanti e segnalarli,
Queste aree comprendono i diritti umani, utilizzando il canale più idoneo - parlare con
l’inclusione e la diversità e l’eliminazione un responsabile, il reparto Risorse Umane,
delle molestie: sono tutti obiettivi che mi con un collega della divisione Principi Etici
stanno personalmente a cuore e sono e Conformità, o contattate l’Ethics Helpline
oggetto di grande attenzione da parte delle anonima di Solvay.
società di tutto il mondo. Queste aree in Insieme alzeremo il livello della condotta
particolare esprimono il nostro secondo etica e rafforzeremo la fiducia nel
valore: Unità e non uniformità. Apprezziamo Gruppo Solvay.
e rispettiamo ogni vita umana e abbiamo un
effetto maggiore come individui se lavoriamo
insieme, superando i nostri preconcetti Un caro saluto a tutti,
inconsci che possono bloccare il potenziale Ilham Kadri
contributo dei colleghi. Chief Executive Officer
Solvay Codice di integrità di impresa Solvay Codice di integrità di impresa
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Introduzione
Introduzione
Introduzione
Aspettative
Il Codice di integrità di impresa è il
fondamento del nostro modo di operare
del Gruppo. Si applica ad ogni dipendente
Solvay ovunque Solvay sia presente o
conduca le sue attività e a tutte le parti terze
che agiscono per conto di Solvay. Il nostro ruolo
Abbiamo tutti la responsabilità di leggere, Abbiamo la responsabilità di comunicare Umane. In nessun caso un membro del
comprendere e rispettare il nostro Codice all’interno del nostro team l’importanza di nostro team, noi compresi, dovrà punire o
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di integrità di impresa e le relative politiche e agire secondo comportamenti etici coerenti effettuare ritorsioni contro chiunque eserciti
procedure. Per essere conformi al Codice di con il Codice di integrità di impresa e di in buona fede il diritto di segnalazione.
integrità di impresa è necessario completare garantire che i nostri team ricevano tutta la Se sei un leader in Solvay ci si aspetta
prontamente tutta la formazione di Ethics formazione necessaria sul Codice e su tutte che tu sia un modello di riferimento per
and Compliance assegnata, chiedere aiuto le relative politiche e procedure. la nostra cultura. Le tue parole e azioni
quando i concetti non sono chiari e riferire
Siamo tenuti a creare all’interno del nostro devono incarnare i nostri valori principali e
immediatamente tutto ciò che possa violare
team un ambiente in cui ciascuno si senta creare un ambiente in cui la cultura Solvay
il Codice o le relative politiche e procedure.
libero di sollevare dubbi, in buona fede, in possa crescere.
Il Codice di integrità di impresa non può merito a possibili violazioni del Codice di
contemplare ogni singola situazione, ma integrità di impresa e delle relative politiche e
dovremmo utilizzare la nostra capacità di procedure. Se si dovessero notare violazioni
giudizio e il nostro buon senso per accertarci concrete, ciascun membro del team deve
di operare sempre secondo lo spirito anche essere consapevole del proprio diritto
del Codice. di segnalazione (Speak Up). Dobbiamo
Ci si aspetta da noi la piena collaborazione agire immediatamente per affrontare tali
per ogni indagine e ispezione. Tutte le situazioni e riferirle al nostro responsabile
informazioni fornite devono essere veritiere, o supervisore, alla divisione Ethics and
chiare e complete. Compliance, all’Ufficio Legale o alle Risorse
Solvay Codice di integrità di impresa Solvay Codice di integrità di impresa
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Come fare una
Introduzione
Introduzione
segnalazione (Speak Up)
Il primo e miglior modo per i collaboratori In casi di violazione grave i collaboratori
per fare una segnalazione è parlare con il possono parlare direttamente con il Chief
proprio responsabile o supervisore. Infatti, Compliance Officer o con il Group General
parte dei compiti di un responsabile/ Counsel. In alternativa, i collaboratori
supervisore consiste nell’ascoltare i possono anche scegliere di contattare la
collaboratori, comprendere le loro domande Ethics Helpline condotta da una parte terza
e preoccupazioni e agire adeguatamente. privata e gestita nel rispetto delle leggi locali.
A prescindere dal modo in cui le criticità
vengono riferite – sia in forma anonima,
se legalmente consentito, sia con il proprio
nome, di persona o attraverso la Ethics
Inoltre i collaboratori possono Helpline di Solvay – i collaboratori possono
chiedere aiuto a: stare certi che verrà garantita la riservatezza
in ogni modo possibile. Alcune limitate
ogni altro responsabile
divulgazioni potranno essere effettuate solo
per facilitare le indagini o se richiesto per
Nessuna ritorsione Funzione indipendente
o supervisore; legge. Tutti i report saranno sottoposti ad Il rispetto dei valori del Gruppo da parte di Compliance
indagine e tutti gli accertamenti saranno dei collaboratori implica il rispetto del In Solvay esiste un dipartimento
condotti in modo indipendente in modo presente Codice di integrità di impresa. indipendente per la gestione e la
da riflettere i valori di Solvay e rispettare Il Gruppo incoraggia ogni dipendente a supervisione dell’attuazione del Codice
un membro delle i diritti di tutte le parti coinvolte e tutte le parlare in difesa di ciò che ritiene giusto di integrità di impresa e del relativo
Risorse Umane; leggi applicabili. quando qualche comportamento sembra programma Ethics and Compliance. Il
invece sbagliato. dipartimento Ethics and Compliance è
In nessun caso un dipendente che fa composto da funzionari regionali addetti
una segnalazione deve essere oggetto di alla conformità, che sono legali interni, sotto
un membro
ritorsione. Nessuna azione sarà intrapresa la direzione del Chief Compliance Officer.
dell’Ufficio Legale;
nei confronti di un dipendente che evidenzia Questo dipartimento è responsabile delle
una criticità, anche se si rivela inesatta, se indagini, per proprio conto o insieme ad
la preoccupazione è stata espressa in buona altre divisioni, relative a tutti i report che
un funzionario regionale fede. Al contrario, accuse false o improprie sono stati sottoposti alla sua attenzione.
della Compliance; non saranno tollerate e possono determinare Il Chief Compliance Officer riporta al Chief
sanzioni disciplinari. People Officer ed ogni anno presenta una
relazione su tutte le azioni di non conformità
relative al Codice di integrità di impresa
qualsiasi membro della Solvay e le relative politiche e procedure,
Divisione Revisione interna; compresi i casi di segnalazione (Speak
Up), all’Executive Committee e al Board of
Directors Audit Committee.
le Rappresentanze Sindacali.
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D&R
D: Ho sentito che un collega
Etica e integrità sul lavoro
Etica e integrità sul lavoro
nel mio team ha uno stipendio
più alto del mio, e temo
che questa disparità di
retribuzione sia dovuta alla
differenza di sesso. Solvay
paga uomini e donne allo
stesso modo?
A: Solvay si impegna a trattare tutti i
dipendenti in modo equo, senza distinzioni
Etica e integrità
di razza, provenienza etnica, religione,
nazionalità, colore, genere, identità di
genere, orientamento sessuale, disabilità,
sul lavoro
età, opinione politica, stato civile o
qualsiasi altra base. Questo impegno per
Solvay significa anche garantire equità di
retribuzione. Gli stipendi relativi a uguali
Salute e sicurezza sul Inclusione, diversità e stesse categorie di impiego variano in
luogo di lavoro non discriminazione funzione dell’esperienza e dei risultati
individuali. I responsabili delle Risorse
Standard di sicurezza elevati e il loro Un ambiente di lavoro inclusivo promuove
costante miglioramento sono parte apertura, rispetto e accoglienza dei punti Umane riesaminano regolarmente le
integrante dell’etica lavorativa e dell’impegno di vista individuali. Solvay valuta e rispetta classificazioni di impiego e i livelli insieme
di Solvay. Il Gruppo fornisce condizioni tutti i suoi collaboratori per la loro diversità, ai membri della direzione, per garantire
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di lavoro sane e sicure nei suoi siti sia per le differenze visibili e invisibili, le opinioni l’equità nel processo di remunerazione
per i collaboratori sia per gli appaltatori e il credo, le esperienze, la provenienza basato sui meriti.
e riconosce la necessità di un corretto e la capacità unica di contribuire a
equilibrio “lavoro-vita privata”. Ogni un’azienda in crescita, sostenibile e
collaboratore ha il dovere di contribuire vincente. Ci impegniamo per un ambiente
alla sicurezza sul luogo di lavoro vigilando lavorativo che promuova le pari opportunità,
e rispettando le regole, le politiche e le la diversità e l’inclusione ad ogni livello
procedure e segnalando ogni situazione di di impiego.
sicurezza manchevole. Tutti i collaboratori devono rispettarsi
l’un l’altro e puntare agli obiettivi del
Gruppo in modo collettivo e collaborativo,
a prescindere da razza, provenienza
etnica, religione, origini nazionali, colore,
genere, identità di genere, orientamento
sessuale, disabilità, età, opinione politica,
stato civile o qualsiasi altro tratto distintivo.
La discriminazione, che è un trattamento
scorretto dei collaboratori basato sui
pregiudizi, non sarà tollerata.
Solvay Codice di integrità di impresa Solvay Codice di integrità di impresa
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D&R
D: Ho delle esigenze speciali e D: Il responsabile della GBU in D: Spesso mi sono stati rivolti
Etica e integrità sul lavoro
Etica e integrità sul lavoro
il mio capo mi assegna compiti cui lavoro dimostra sempre commenti offensivi relativi
che non riesco a svolgere un atteggiamento ostile verso alla mia identità sessuale e
in base alle mie condizioni le donne del nostro reparto. mi sono sentito in imbarazzo.
fisiche e motorie. Come devo Quando deve distribuire i Cosa devo fare in questo caso?
gestire questa situazione? compiti, assegna le attività R: Solvay non tollera questo genere di
R: Parla con il tuo manager e cerca una
più complesse agli uomini comportamenti e si impegna ad evitare le
soluzione ragionevole in base alle tue e le mansioni più semplici molestie sul lavoro per tutti i dipendenti,
limitazioni fisiche. Se il problema non si e ordinarie alle donne. L’ho senza vincoli di età, provenienza etnica,
risolve, segui le direttive del Codice di sentito dire che “le donne funzione, sesso, identità sessuale, aspetto,
integrità di impresa e segnala la questione non sono in grado di svolgere religione, paese di origine, orientamento
per assicurarti che venga seguito il incarichi complessi”. Cosa sessuale, stato civile, persone a carico,
regolamento Solvay di non discriminazione. devo fare in questo caso? disabilità, classe sociale o opinioni
politiche. Eventuali comportamenti
R: I commenti che indicano pregiudizi in conflitto con queste norme vanno
sessuali vanno segnalati al tuo segnalati. Puoi parlarne con il tuo capo, il
responsabile. Se è proprio il tuo tuo responsabile delle Risorse Umane o
responsabile a fare questi commenti, il funzionario regionale della Conformità
rivolgiti al responsabile delle Risorse normativa.
Umane oppure usa la Helpline Solvay
per presentare reclamo direttamente al
funzionario regionale della Conformità
normativa. Durante le attività di Solvay,
non sono tollerati commenti o affermazioni
che indichino la preferenza di un particolare
sesso. Gli incarichi lavorativi vanno
assegnati equamente, senza pregiudizi sui
limiti di una persona in base al suo stato di
appartenenza alle categorie protette.
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D&R
Ambiente lavorativo
Etica e integrità sul lavoro
Etica e integrità sul lavoro
privo di molestie
Ci impegniamo per mantenere un luogo di La molestia sessuale può essere definita D: Vorrei chiedere a una D: Di recente il mio capo mi
lavoro sicuro, stimolante e privo di molestie. come una proposta sessuale indesiderata,
La molestia è una condotta finalizzata una richiesta indesiderata di favori sessuali
collega di uscire con me, ha chiesto di uscire insieme
o destinata a violare la dignità di una o altra condotta indesiderata di natura ma temo che il mio invito dopo il lavoro. A breve sarò
persona o a creare un ambiente lavorativo sessuale che fa sentire una persona offesa, possa essere considerato promosso, e temo che se
intimidatorio, ostile, umiliante, bullizzante o umiliata e/o intimidita, reazione prevedibile, una molestia se lei non è rifiuto l’invito non otterrò
offensivo. La molestia può essere di natura in queste circostanze, da parte di una interessata. Posso chiedere la promozione. Che cosa
morale o sessuale. persona di buon senso.
un appuntamento a un altro devo fare?
La molestia morale può essere definita Qualsiasi forma di molestia sul luogo
come una condotta offensiva ripetuta, in di lavoro, di natura morale o sessuale,
dipendente senza violare il R: Solvay non approva che i dirigenti e
particolare comportamenti, parole, azioni, fisica, verbale o non verbale è Codice di integrità di impresa? i membri del loro team si frequentino,
gesti, testi o immagini capaci di violare la severamente proibita. per vari motivi. Questo tipo di rapporto
R: Solvay non vieta ai dipendenti di
personalità, la dignità o l’integrità fisica o
frequentarsi a meno che uno dei dipendenti rappresenta la principale preoccupazione
psicologica di una persona, mettendone a
rischio il posto di lavoro o compromettendo sia il supervisore diretto e/o il manager di Solvay. Un dipendente non deve mai
l’ambiente lavorativo. dell’altro dipendente. Se chiedi a una ritenere di dover accettare una richiesta
collega di uscire, fallo in modo rispettoso. di intrattenere rapporti personali con
Se lei rifiuta, accetta la sua risposta il suo capo per far carriera nel Gruppo.
e non pensarci più. Le discriminazioni Tutti i manager sono stati informati al
La molestia può essere di tipo:
avvengono quando si chiede ripetutamente riguardo e non devono metterti in questa
di intrattenere rapporti personali a posizione. Devi rifiutare l’invito e segnalare
una persona che ha già risposto di non il problema al responsabile delle Risorse
essere interessata. Umane, esprimendo il tuo dubbio. Al tuo
Verbale, Fisica, Non-verbale, capo verranno ricordati i regolamenti,
attuata attraverso realizzata con attacchi fisici posta in essere con gesti incluso il regolamento contro le ritorsioni
commenti, battute, insulti comprese percosse, calci, offensivi, intimidatori, o per aver parlato apertamente.
o minacce intimidatori, spintoni, spinte, movimenti inadeguati, esposizioni
umilianti, inappropriati, di impedimento o di blocco; indecenti e sguardi libidinosi.
aggressivi, o offensivi; comportamenti minacciosi o Comprendono anche
contatti o proposte sessuali l’esposizione indesiderata di
indesiderati, con sfioramenti, materiali, oggetti e screen
carezze, abbracci o baci saver o poster allusivi, oltre
non richiesti o con assalti o a messaggi email, note o
violenze sessuali. messaggi di testo allusivi o
immagini minacciose.
Solvay Codice di integrità di impresa Solvay Codice di integrità di impresa14 15
D&R
D: Le molestie sessuali D: Durante le riunioni di D: Durante una riunione,
Etica e integrità sul lavoro
Etica e integrità sul lavoro
implicano necessariamente gruppo, spesso il mio capo mi il mio capo mi ha urlato
contatti fisici? dà le spalle e fa espressioni contro davanti a tutti i miei
R: Le molestie sessuali possono
strane quando parlo. colleghi. Non era mai successo
assumere varie forme e non richiedono Questo rappresenta una prima e l’ho trovato molto
necessariamente il contatto fisico. Gli molestia morale? imbarazzante. Si tratta
atteggiamenti possono essere espliciti R: La molestia morale può essere definita
di bullismo?
o discreti, comprese le forme verbali come una condotta abusiva ripetuta, in R: Solvay punta a mantenere un livello
e non verbali di molestie e il contatto particolare comportamenti, parole, azioni, elevato di dignità e integrità nell’ambiente
fisico. Possono essere frasi pronunciate gesti, testi o immagini capaci di violare la di lavoro. Sebbene possa capitare a
oralmente o su vari tipi di media, come personalità, la dignità o l’integrità fisica o chiunque di avere una brutta giornata,
email, chat, commenti sui social network psicologica di una persona, mettendone a questo non giustifica comportamenti
o video. Gesti, doni o anche regali come rischio il posto di lavoro o compromettendo umilianti, imbarazzanti, psicologicamente
dolci o fiori possono essere considerati una l’ambiente lavorativo. I responsabili non dannosi o degradanti. Spiega al tuo
forma di molestie sessuali se provocano devono mai manifestare atteggiamenti responsabile come ti sei sentito.
ansia o disagio nella persona che li riceve. interpretabili come molestie morali. I feedback devono essere costruttivi e
Se hai altre domande rivolgiti al tuo Gli atteggiamenti descritti potrebbero non irrispettosi.
responsabile delle Risorse Umane. rientrare in questa categoria, ma sarebbe
necessario indagare sulla questione per
comprenderla appieno. Segui le indicazioni
del Codice di integrità di impresa e rivolgiti
al tuo responsabile delle Risorse Umane.
Solvay Codice di integrità di impresa Solvay Codice di integrità di impresa16 17
Conflitto di interessi
Etica e integrità sul lavoro
Etica e integrità sul lavoro
Principio Posizioni esterne
I collaboratori devono esprimere giudizi Sebbene Solvay rispetti i nostri interessi e le D&R
corretti, obiettivi e imparziali su ogni attività personali e private, non dovremmo
operazione commerciale, anteponendo mai impegnarci in attività che siano in
gli interessi di Solvay a qualsiasi interesse conflitto con Solvay nemmeno nel nostro
personale in questioni relative all’attività del tempo libero al di fuori del lavoro. Dobbiamo
D: Mio cognato è titolare D: Ho ricevuto un’offerta
Gruppo. Un conflitto di interessi si verifica prestare attenzione se ci viene chiesto di un’azienda che sta di entrare nel Consiglio di
quando i nostri interessi personali influiscono di operare in qualità di amministratore, partecipando a una gara Amministrazione di una
sul nostro dovere di agire nel migliore fiduciario o funzionario per un’altra società d’appalto per un progetto start-up. L’azienda non
interesse di Solvay. Dobbiamo evitare ogni o organizzazione e occorre ottenere il
situazione che possa creare un conflitto consenso preventivo del nostro responsabile
di costruzione di Solvay. opera nel settore chimico
di interessi effettivo o potenziale. Inoltre, diretto. Non occorre un consenso preventivo Io sono responsabile della e non è competitor di Solvay.
siamo tenuti a comunicare prontamente ogni per posizioni in società no profit, enti di scelta del vendor e vorrei Posso entrare nel Consiglio
potenziale o effettivo conflitto di interessi beneficenza o società sportive. scegliere l’azienda di mio di Amministrazione di
al nostro responsabile/supervisore, alle
Risorse Umane o al dipartimento Ethics
Relazioni esterne cognato perché penso che un’altra azienda?
Intrattenere rapporti commerciali per conto sia l’azienda più qualificata
and Compliance e dobbiamo astenerci dal R: Solvay non vieta ai suoi dipendenti di
di Solvay con membri della propria famiglia,
partecipare a qualsiasi processo decisionale
a prescindere dal fatto che il familiare sia
per questo lavoro. Si tratta entrare nei Consigli di Amministrazione
che sia fonte di conflitto di interessi o che
un cliente, un concorrente o un fornitore di un conflitto di interessi, di aziende non concorrenti, a condizione
potrebbe essere percepito come tale.
effettivo o potenziale, può creare un conflitto anche se effettuerei la scelta che venga rilasciata autorizzazione
di interessi che deve essere comunicato unicamente in base agli preventiva da parte del responsabile ed
immediatamente. Analogamente, dobbiamo
garantire che le amicizie che intratteniamo al
interessi di Solvay? i tempi richiesti non interferiscano con
di fuori del Gruppo non incidano sulla nostra la capacità del dipendente di svolgere le
R: Sebbene tu possa avere le migliori
capacità di agire nel migliore interesse sue mansioni lavorative presso Solvay.
intenzioni di soddisfare gli interessi di
di Solvay. Dovresti discutere di questo incarico con il
Solvay, nella situazione che hai descritto si
Relazioni personali o familiari tuo responsabile e assicurarti che l’azienda
profila un conflitto di interessi. Visti i tuoi
Le relazioni personali o familiari tra colleghi non sia assolutamente un competitor e
rapporti con il potenziale vendor, potresti
possono potenzialmente creare conflitti che i tuoi obblighi verso Solvay non siano
non essere obiettivo nel processo di
di interessi. Per evitare questi problemi, compromessi dalla carica nel CdA.
dobbiamo cercare di evitare relazioni in selezione. Togliti dal processo di selezione
ambito lavorativo con un familiare o con e racconta la tua relazione con il vendor al
qualsiasi persona con la quale siamo o tuo responsabile o a un responsabile della
siamo stati sentimentalmente coinvolti. Se, conformità o delle Risorse Umane.
ciononostante, la situazione si verifica, essa
deve essere comunicata alle Risorse Umane
e il Gruppo farà del suo meglio per eliminare
ogni situazione reale o percepita di conflitto
di interessi.
Solvay Codice di integrità di impresa Solvay Codice di integrità di impresa18 19
D&R
D: Faccio parte del team Uso dei beni del Gruppo
Etica e integrità sul lavoro
Etica e integrità sul lavoro
tecnico di Solvay e ho notato Il successo di Solvay dipende dal Materiale informatico
che un collega nel mio reparto mantenimento e dall’integrità del nostro Solvay fornisce materiale informatico (“IT”)
è sempre in ritardo nel portare patrimonio. Il patrimonio si può definire adeguato, compresi hardware e dispositivi
come ogni bene tangibile e intangibile di mobili, per consentire a noi collaboratori
a termine gli incarichi e si è proprietà di Solvay e comprende beni fisici di lavorare in modo efficace, sicuro e
assentato dal lavoro per ore (come strutture, apparecchiature, forniture, conforme. Possiamo utilizzare l’IT di
senza giustificazione. Lo sento giacenze e materiale informatico), beni Solvay per uso personale solo nella misura
spesso al telefono mentre intangibili (come informazioni proprietarie in cui ciò è legale, adeguato al luogo di
e proprietà intellettuale) e risorse (come
vende o acquista prodotti che il tempo di lavoro dei collaboratori).
lavoro, occasionale, non per un guadagno
personale ed in modo che non interferisca
non hanno attinenza con il Il patrimonio di Solvay può essere utilizzato con le responsabilità del nostro lavoro.
suo ruolo in Solvay. Mette in solo per legittimi scopi commerciali e Solvay proibisce l’utilizzo del suo materiale
difficoltà tutto il team, perché dedicato unicamente al perseguimento IT per comunicare, vedere o accedere a
dipendiamo dal fatto che lui degli interessi del Gruppo. L’uso incidentale contenuti o attività pornografici, offensivi
di parte del patrimonio di Solvay per scopi o illegali (come il terrorismo), anche se tali
porti a termine i suoi incarichi. personali è consentito nell’ambito di talune contenuti non sono stati ricercati e sono
Che cosa devo fare? politiche rilevanti del Gruppo a condizione stati inviati al dipendente da terzi. Solvay
che non sia eccessivo o inappropriato e che può, in talune circostanze, nel rispetto delle
R: Esprimi al tuo responsabile le tue
non limiti in modo irragionevole l’utilizzo dello leggi vigenti sulla privacy, monitorare l’uso
osservazioni sulle abitudini lavorative del stesso per le attività di Solvay. del materiale IT e può comunicarne l’uso agli
dipendente e sul loro impatto sul lavoro enti di controllo e/o alle forze dell’ordine.
del team. Il tuo responsabile potrebbe
essere a conoscenza di motivi personali che
richiedono al dipendente di assentarsi, e
questi motivi non sono stati condivisi con
il resto del team. In altre parole, è possibile
che l’assenza sia stata autorizzata in
precedenza. Dovresti però avvisare il tuo D&R
responsabile che le assenze ripetute hanno
un impatto negativo sulle performance
del team. Le conversazioni telefoniche
D: Posso navigare su Internet
che descrivi sembrerebbero ricondurre a
un conflitto di interessi, perché questo
sul computer di lavoro e sul
lavoro avviene in orari lavorativi Solvay,
dispositivo mobile?
con dispositivi Solvay, ma non riguarda R: L’uso incidentale di taluni beni di Solvay
prodotti o attività Solvay. Dovresti (ad esempio il computer e il dispositivo
segnalare la questione in base alle direttive mobile forniti da Solvay) per scopi personali
del Codice di integrità di impresa. è consentito, a condizione che non sia
eccessivo o inappropriato e che non limiti
in modo irragionevole l’utilizzo degli stessi
beni per le attività di Solvay.
Solvay Codice di integrità di impresa Solvay Codice di integrità di impresa20 21
informazioni confidenziali
Riservatezza dei dati Comunicazione con
Etica e integrità sul lavoro
Etica e integrità sul lavoro
Occorre tutelare le informazioni confidenziali
di Solvay, sia che si tratti di dati sensibili sia
Solvay rispetta la privacy dei suoi clienti, il pubblico / uso dei
di diritti di proprietà intellettuale, in quanto
fornitori, collaboratori e tutti gli altri individui
con cui interagisce a livello aziendale. Solvay
social media
sono vitali per il successo del Gruppo. Solvay rispetta la vita privata e la libertà delle
rispetta tutte le leggi vigenti nazionali che
Le informazioni riservate sono tutte le relazioni sociali dei suoi collaboratori, ma
proteggono la privacy delle informazioni
informazioni non pubbliche che, se rivelate, ogni riferimento pubblico al Gruppo o ai suoi
personali, compreso il Regolamento
possono favorire la concorrenza o possono collaboratori, personalmente o attraverso
generale sulla protezione dei dati (GDPR) e
danneggiare Solvay, i nostri collaboratori o i social media, deve essere coerente con
tutte le leggi e i regolamenti nelle giurisdizioni
clienti e i nostri partner commerciali. Esempi i termini del presente Codice di integrità
in cui Solvay svolge la sua attività.
di informazioni confidenziali comprendono, di impresa e con le politiche del Gruppo,
a titolo esemplificativo, dati di vendita e compresa la sua Politica sui social media.
marketing, piani aziendali e strategici e Un dialogo aperto con i
informazioni finanziarie, oltre a know-how o
informazioni scientifiche o tecniche. D&R
dipendenti
Solvay si impegna a mantenere rapporti
Dobbiamo adottare precauzioni per costruttivi e di fiducia tra i suoi dipendenti
tutelare le informazioni confidenziali di e rappresentanti. Questo scambio è
Solvay affinché non siano divulgate alla
concorrenza e ad altre parti terze non
D: Un’ex-dipendente mi ha particolarmente importante in quanto
autorizzate. Dobbiamo anche fare attenzione contattato richiedendomi di i collaboratori sono i protagonisti del
comportamento responsabile di Solvay.
a proteggere le informazioni riservate di parti accedere a un documento di Solvay incoraggia il dialogo tra i dipendenti, i
terze (ad esempio, clienti e fornitori) di cui marketing che aveva creato loro rappresentanti e la dirigenza per aiutare
veniamo in possesso per via della nostra mentre lavorava per Solvay. i collaboratori a identificare situazioni reali
posizione in Solvay. Non dobbiamo divulgare
alcuna informazione riservata a meno che la
Non mi sento molto a mio o potenziali, che potrebbero condurre a
una violazione del Codice di integrità di
divulgazione non sia autorizzata o richiesta agio a condividere queste impresa e per trovare soluzioni per impedire
per legge. informazioni con lei, perché l’insorgenza di tali situazioni.
Se il nostro rapporto di lavoro con Solvay non lavora più per Solvay.
dovesse giungere a termine, rimarremo Che cosa devo fare?
legati ai nostri obblighi di riservatezza.
R: Dovresti dirle che è vietato condividere le
informazioni riservate di Solvay con persone
che non lavorano per Solvay, anche se si
tratta di ex-dipendenti Solvay e anche se
sono state proprio loro a creare il materiale.
Un prodotto creato durante il periodo
lavorativo per Solvay è di proprietà di Solvay
sia durante che dopo il rapporto di lavoro.
Queste informazioni non possono essere in
alcun modo condivise.
Solvay Codice di integrità di impresa Solvay Codice di integrità di impresa22 23
D&R
Etica e integrità nel business
Etica e integrità nel business
D: Per ottenere la licenza che
ci occorre per ampliare uno
stabilimento, un funzionario
governativo ci ha chiesto di
pagargli il biglietto aereo e le
spese di viaggio per la visita
dello stabilimento. Possiamo
farlo?
Etica e integrità R: Pagare le spese di viaggio e di alloggio
di un funzionario governativo in modo
che possa svolgere il suo incarico in una
nel business sede remota può essere consentito, in
circostanze limitate. Tali pagamenti
vanno tuttavia concordati con i dirigenti
del funzionario governativo e autorizzati
per iscritto su carta intestata. A molti
funzionari governativi non è consentito
accettare regali o inviti al di sopra di
un limite prescritto. In caso di dubbio,
4
rivolgiti al tuo funzionario regionale della
Anti-concussione Conformità normativa. Se si tratta però
e anti-corruzione di una spesa aziendale lecita essenziale
per le attività aziendali, dovrebbe essere
Solvay si impegna a condurre le sue attività comportamento di una persona in una
in modo etico, leale e onesto. In Solvay posizione di rilievo. Non dobbiamo offrire
consentito. Se interagisci abitualmente
competiamo nei nostri mercati sulla base o ricevere tangenti al fine di ottenere o con i funzionari governativi nella tua
della qualità e del valore dei nostri prodotti mantenere affari. Sono proibiti anche i carica lavorativa con Solvay, dovresti
e servizi e non utilizziamo la corruzione pagamenti agevolanti, che sono piccoli acquisire dimestichezza con i regolamenti
per ricavarne un vantaggio competitivo. pagamenti effettuati a funzionari pubblici di sui regali e sugli inviti e/o sui pagamenti
Solvay proibisce la corruzione in ogni basso livello per incoraggiarli ad eseguire le ai funzionari. Inoltre, ricordati di segnare
forma, compresa la concussione. La loro funzioni di lavoro. I dipendenti di Solvay
queste spese nel sistema GETS (Gifts
concussione è l’offerta, la sollecitazione non devono mai utilizzare parti terze, come
o il ricevimento di un oggetto di valore agenti o consulenti, per pagare tangenti o
and Entertainment Tracking System),
(o di qualsiasi altro vantaggio) al fine di per effettuare pagamenti agevolanti. che richiede l’autorizzazione del tuo
influenzare scorrettamente il giudizio o il responsabile per questi pagamenti.
Solvay Codice di integrità di impresa Solvay Codice di integrità di impresaD&R
24 25
D: Per eseguire un progetto R: La richiesta di rivolgersi a un consulente
Regali ed elargizioni
Etica e integrità nel business
Etica e integrità nel business
in un paese in cui Solvay governativo di fiducia in un paese in cui il
In linea di principio, regali e altre forme natura e valore promozionali, rechino il
Gruppo non ha nessuna struttura potrebbe
attualmente non ha di elargizione possono essere offerti o logo Solvay e siano approvati da Solvay. I
essere assolutamente innocente o una
alcuna struttura ci serve richiesta velata di tangenti. Prima di
accettati solo se contribuiscono a migliorare collaboratori di Solvay possono effettuare
l’immagine di Solvay, a presentare meglio elargizioni a favore di un funzionario pubblico
l’autorizzazione governativa, assegnare l’incarico al consulente, cerca i prodotti Solvay o a stabilire cordiali solo se la preventiva approvazione da parte
e il governo ci ha consigliato di scoprire esattamente che cosa farà rapporti di lavoro. Benché desideriamo del responsabile del dipendente è stata
di rivolgersi a una certa per Solvay e confronta i servizi con quelli incoraggiare i nostri collaboratori a costruire ottenuta attraverso il sistema GETS o se tale
agenzia di consulenza per di altre aziende potenziali. L’azienda rapporti commerciali con i nostri partner elargizione rientra in un evento aziendale e
commerciali, non dobbiamo influenzare non dà adito a una parvenza di improprietà.
il disbrigo delle pratiche. potrebbe offrire meno servizi degli altri o
o dare l’impressione di influenzare il loro
Quando ho chiesto all’agenzia non fornire servizi aggiuntivi, e il prezzo Dissimulare regali od elargizioni come
giudizio indipendente. Lo scambio di regali e donazioni benefiche costituisce una
un preventivo per il lavoro superiore serve a pagare una tangente al di elargizioni per fini commerciali, che si tratti violazione del presente Codice di integrità di
di consulenza, mi ha stupito funzionario governativo. Un pagamento di di partner commerciali o funzionari pubblici, impresa e della politica del Gruppo e come
perché è molto più costosa questo genere è una violazione delle leggi deve sempre rispettare la nostra Politica su tale non è accettato.
anti-corruzione in varie parti del mondo in regali, elargizioni e anti-concussione e le
rispetto alle altre agenzie di leggi vigenti locali.
cui opera Solvay. Rivolgiti al funzionario
consulenza in quel paese. I dipendenti Solvay non possono sollecitare
regionale della Conformità normativa se ti
Vorrei affidare comunque servono chiarimenti. regali ed elargizioni dai partner commerciali
l’incarico all’agenzia, e i partner commerciali non devono sentirsi
nonostante il prezzo, perché mai obbligati ad offrire regali o elargizioni ad
alcun dipendente Solvay. Denaro contante
penso che abbia rapporti e strumenti equivalenti, come voucher D&R
migliori con il governo rispetto d’acquisto e gift card, non possono essere
agli altri consulenti. Ho motivo offerti o accettati. Ogni eccezione deve
di preoccuparmi di qualcosa? essere sottoposta in anticipo e approvata D: Durante le vacanze, un
dal dipartimento Ethics and Compliance. Se
i regali e le elargizioni aziendali superano i
fornitore con cui lavoro
limiti di valore ragionevolmente imposti dalla abitualmente mi ha mandato
nostra Politica su regali, elargizioni e anti- un bel regalo e vorrei tenerlo.
concussione, la preventiva approvazione Posso accettare il regalo senza
deve essere ottenuta dal tuo responsabile
attraverso il nostro sistema GETS (Gifts
violare il Codice di integrità
and Entertainment Tracking System di impresa?
ovvero sistema di tracciamento di regali
ed elargizioni). R: Consulta il regolamento Solvay relativo a
regali e inviti per capire il valore consentito
Nel trattare con funzionari pubblici, i
collaboratori di Solvay devono prestare di regali e inviti tra i dipendenti Solvay e
molta attenzione quando offrono o ricevono terzi. Se il valore supera il valore previsto
regali ed elargizioni, in quanto anche dal regolamento per la tua regione,
una parvenza di scorrettezza potrebbe dovresti usare il sistema GETS (Gift and
determinare un danno significativo per la Entertainment Tracking System) per
reputazione di Solvay. I collaboratori Solvay segnare il valore del regalo e per ottenere
non devono offrire alcun regalo a funzionari
l’autorizzazione del tuo responsabile.
pubblici a meno che tali regali siano di
Solvay Codice di integrità di impresa Solvay Codice di integrità di impresa26 27
Etica e integrità nel business
Etica e integrità nel business
Concorrenza leale Documenti finanziari Insider Trading Commercio
Solvay valorizza la concorrenza leale e e contabilità I dipendenti che hanno accesso ad internazionale
aperta e aspira al successo in modo etico Solvay informa accuratamente i suoi azionisti informazioni privilegiate non devono Solvay osserva e rispetta tutte le leggi e i
e con la massima integrità. Il Gruppo non in merito a tutte le azioni, gli eventi o le acquistare o vendere alcun titolo sulla base regolamenti che governano l’esportazione
stipula accordi commerciali che distorcono, decisioni che potrebbero ragionevolmente di tali informazioni o comunicare queste e l’importazione di prodotti, tecnologie,
eliminano o scoraggiano la concorrenza o influire sulle loro decisioni di investimento. ultime a chiunque altro. Ciò riguarda i titoli servizi e informazioni in tutto il mondo. In
che forniscono vantaggi competitivi scorretti. Le scritture contabili e i documenti finanziari Solvay, delle società che appartengono particolare, il Gruppo rispetta i regolamenti
di Solvay devono sempre riflettere le al Gruppo Solvay e di parti terze. Le che disciplinano l’attività commerciale con
informazioni finanziarie reali, nel rispetto dei informazioni privilegiate consistono in i paesi, le persone o le aziende sottoposti
Criteri Contabili Internazionali. I collaboratori particolare in informazioni che possono non a embargo. Nello svolgimento della nostra
devono garantire che i registri siano accurati essere state rese pubbliche e che, se lo attività dobbiamo rispettare la politica
e doverosamente mantenuti nel rispetto delle fossero, avrebbero un impatto significativo del Gruppo sulla conformità in materia
leggi e dei regolamenti applicabili. sulla quotazione di tali titoli. Solvay contrasta di esportazioni.
fortemente qualsiasi forma di Insider
Trading e tutti i dipendenti devono rispettare
rigorosamente le leggi vigenti e la politica del Supply Chain
Gruppo sull’Insider Trading. Solvay rispetta i suoi partner commerciali e
onora i suoi impegni vincolanti. Il Gruppo si
aspetta che i suoi venditori, fornitori e clienti
rispettino tutte le leggi e i regolamenti che
disciplinano le loro attività, sia nei rispettivi
luoghi di lavoro, sia in quelli del Gruppo.
Costoro sono incoraggiati a rispettare lo
spirito del presente Codice di integrità di
impresa nello svolgimento delle loro attività.
Solvay applica un processo equo ed etico,
strutturato a livello mondiale, per selezionare
e valutare i suoi fornitori al fine di costruire
un rapporto reciprocamente vantaggioso
con loro. I nostri fornitori sono selezionati
sulla base di criteri oggettivi, quali la qualità,
l’affidabilità, il prezzo competitivo e il
comportamento etico.
Solvay Codice di integrità di impresa Solvay Codice di integrità di impresa28 29
Diritti umani
Etica e integrità della Società come impresa cittadina
Etica e integrità della Società come impresa cittadina
Solvay si impegna per il rispetto e il sostegno
dei diritti umani dei suoi collaboratori,
delle comunità in cui opera e dei suoi
partner commerciali, come stabilito dalle
norme riconosciute a livello internazionale,
Condanniamo espressamente
compresa la Dichiarazione Universale
ogni forma di sfruttamento minorile.
dell’ONU sui Diritti Umani e i Principi Guida
Rispettiamo i requisiti di età minima
dell’ONU su Aziende e Diritti Umani. Non
legale, come stabilito dalle pertinenti
impieghiamo le persone contro la loro
Etica e integrità
convenzioni dell’Organizzazione
volontà, né le priviamo dei loro diritti tutelati.
Mondiale del Lavoro (International Labour
Organization, ILO) e dalle leggi dei paesi
in cui operiamo.
della Società come
impresa cittadina Garantiamo che gli orari di lavoro e
le remunerazioni rispettino le leggi e
siano equi e appropriati. Rispettiamo i
diritti individuali alla libertà di opinione e
di associazione.
Solvay considera seriamente ogni
5
indicazione di mancata adeguata tutela
dei diritti umani nella nostra sfera di
influenza. E’ nostro dovere comprendere
se questioni relative ai diritti umani
possono entrare in gioco nel nostro
luogo di lavoro e provvedere a impedirne
la violazione.
Ci aspettiamo che i nostri partner
commerciali applichino principi
equivalenti e li sostengano attivamente
nella loro attuazione, dove occorre.
Solvay Codice di integrità di impresa Solvay Codice di integrità di impresa30 31
Sostenibilità
Etica e integrità della Società come impresa cittadina
Etica e integrità della Società come impresa cittadina
La responsabilità è una parte fondamentale
dell’identità di Solvay in quanto si esprime
nelle nostre scelte e azioni principali. Nello
sforzo di guidare il nostro Gruppo - e
la società in generale - verso un futuro D&R
più sostenibile, Solvay ha creato Solvay
Way, un programma che trasforma le
nostre ambizioni in azioni concrete e
misurabili e abbiamo sviluppato uno D: Durante una valutazione Contributi politici Attività di beneficenza e
strumento denominato Sustainable della RSI eseguita per una Il Gruppo non prende parte alle attività filantropia aziendale
Portfolio Management per unire strategia gara d’appalto con potenziali politiche, né effettua donazioni aziendali Solvay si impegna a contribuire
e sostenibilità.
fornitori, mi sono reso conto a partiti o candidati politici. Tuttavia, positivamente alle comunità in cui opera
Solvay si impegna per tutelare le persone il Gruppo si impegnerà in un dibattito
e l’ambiente migliorando continuamente
che uno dei fornitori non è e incoraggia i suoi collaboratori a fare
costruttivo con le autorità pubbliche sui
la sua performance ambientale, sanitaria pienamente conforme alle temi di legittimo interesse per Solvay. Solo i
altrettanto. La filantropia aziendale di
Solvay è principalmente diretta a progetti
e di sicurezza; la sicurezza degli impianti, condizioni di lavoro locali. dipendenti specificamente autorizzati in tal educativi, scientifici e umanitari in tutto
dei processi e delle tecnologie; la sicurezza Posso assegnare l’incarico al senso porteranno avanti queste attività. A il mondo. I collaboratori che desiderano
e la gestione dei prodotti chimici lungo
la catena di approvvigionamento, in
fornitore, dato che il prezzo questo riguardo, il Gruppo può sostenere effettuare donazioni a nome di Solvay –
organizzazioni non governative. Solvay
linea con la sottoscrizione da parte di che propone è nettamente rispetta la libertà dei suoi collaboratori
sia che si tratti di contributi finanziari o di
attività di volontariato – devono ricevere la
Solvay della “International Council of inferiore al prezzo dei suoi di compiere le loro scelte politiche. Ogni preventiva autorizzazione del competente
Chemical Association’s Responsible competitor? partecipazione o coinvolgimento personale rappresentante della direzione.
Care Global Charter” (Carta Globale del da parte di un collaboratore al processo
Comitato Internazionale Responsible Care R: Solvay si impegna a mantenere standard politico deve essere su base individuale,
dell’Associazione Chimica). Continuiamo elevati di Responsabilità sociale d’impresa nel tempo libero del collaboratore e a
a concentrarci sugli Obiettivi di Sviluppo nella propria attività e in quella dei suoi sue spese.
sostenibile dell’ONU, sui quali possiamo fornitori. Il prezzo di un potenziale fornitore
avere un notevole impatto, positivo o
è un fattore importante, ma conta di più
negativo. Siamo uno dei firmatari del Global
Compact delle Nazioni Unite e sosteniamo i
l’impegno sul fronte della RSI del fornitore.
dieci principi in merito a diritti umani, lavoro, Se il fornitore non rispetta le politiche
ambiente e anti-corruzione. Siamo anche sul lavoro, si potrebbero accumulare
firmatari dell’Accordo quadro globale con costi imprevisti causati da incidenti,
IndustriALL Global Union. agitazioni sindacali e altri problemi
Ci impegniamo per promuovere un dialogo derivanti direttamente dal trattamento
aperto, stimolante e costruttivo con i nostri del personale, e in futuro questo potrebbe
dipendenti e i loro rappresentanti. incidere sui costi. Dovresti evitare questo
fornitore e sceglierne uno un po’ più
costoso ma più attento alla Responsabilità
sociale d’impresa.
Solvay Codice di integrità di impresa Solvay Codice di integrità di impresa32
Attuazione dei provvedimenti
D&R
D: Che genere di situazioni va segnalato
all’Ethics Helpline di Solvay e quali prove devo presentare?
Attuazione dei
R: L’Ethics Helpline di Solvay serve a indagini o a volte le rendono impossibili.
segnalare comportamenti illeciti come Non usare la helpline per segnalare pericoli
truffe, corruzione, discriminazioni, imminenti di vita o della proprietà. Le
molestie, trasgressioni e inottemperanza
provvedimenti
segnalazioni inviate tramite questo
al codice di integrità aziendale, ai canale non ricevono risposte immediate.
regolamenti interni e alle norme. Sebbene Se ti serve un aiuto urgente, rivolgiti alle
consigliamo di riferire prima i tuoi dubbi autorità locali.
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e problemi al tuo responsabile o all’area
IMPORTANTE: chi effettua segnalazioni
Non saranno tollerate violazioni al presente di competenza (Risorse Umane, Servizio
è responsabile dell’esattezza delle
Codice di integrità di impresa o alle relative Legale, Controllo e altri), se non ti senti
informazioni segnalate ed è punibile
politiche e procedure. Solvay incoraggia a tuo agio a fare queste segnalazioni o
tutti a segnalare comportamenti non con sanzioni adeguate in caso di abuso
se preferisci mantenere l’anonimato,
conformi al Codice di integrità di impresa. del canale.
puoi usare l’Ethics Helpline di Solvay. Le
I responsabili e i leader hanno il dovere di
gestire queste segnalazioni e riferirle alla
questioni prettamente inerenti stipendi,
persona competente del management e/o straordinari, promozioni e/o benefit vanno
del dipartimento Ethics and Compliance. segnalate alle Risorse Umane.
Le violazioni possono condurre ad azioni Se presenti un reclamo devi specificare
disciplinari in conformità a quanto previsto
tutti i dettagli (ad es cosa, quando, chi,
dalle leggi e dai regolamenti applicabili fino
come, quanto, dove e perché), tra cui
ad arrivare al licenziamento. In alcuni casi,
Solvay può denunciare le violazioni alle le prove formali e i nomi dei testimoni.
autorità competenti. Le segnalazioni imprecise complicano le
Solvay Codice di integrità di impresaSolvay SA
Rue de Ransbeek, 310
1120 Brussels
Belgium
T: +32 2 264 2111
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