CODICE DI COMPORTAMENTO - PARTITA IVA: 02758310342
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CODICE DI
COMPORTAMENTO
AGGIORNATO DAL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE IL 20 MARZO 2018.
MUTTI S.P.A. INDUSTRIA CONSERVE ALIMENTARI
SEDE LEGALE IN MONTECHIARUGOLO (PR), VIA T RAVERSETOLO, 28, 43022
PARTITA IVA: 02758310342INDICE
INTRODUZIONE ...................................................................................................................... 3
1. GUIDA ALL’USO DEL CODICE DI COMPORTAMENTO ...................................................... 4
• Che cos’è il Codice ........................................................................................................ 4
• Chi sono i destinatari del Codice .................................................................................. 4
• Dove si applica il Codice............................................................................................... 4
• Dov’è consultabile il Codice ......................................................................................... 4
• Come può essere modificato il Codice ......................................................................... 4
2. CAMPO DI APPLICAZIONE ............................................................................................... 5
3. LE RESPONSABILITÀ SUL POSTO DI LAVORO ................................................................... 5
• Garantire un ambiente di lavoro positivo .................................................................... 5
• Garantire un ambiente di lavoro sicuro ....................................................................... 6
• Garantire l’integrità delle persone .............................................................................. 6
• Garantire il rispetto dell’ambiente .............................................................................. 7
• Rispettare la riservatezza dei dati personali ............................................................... 7
• Tutelare i beni di proprietà aziendale .......................................................................... 7
• Utilizzare correttamente i sistemi informatici ............................................................. 8
• Rispettare l’obbligo di confidenzialità ......................................................................... 8
• Curare i contenuti delle comunicazioni esterne........................................................... 9
• Curare la comunicazione verso i consumatori ............................................................. 9
4. LE RESPONSABILITÀ SUL MERCATO ................................................................................ 9
• Agire con integrità ....................................................................................................... 9
• Rispettare la concorrenza .......................................................................................... 11
• Evitare i conflitti di interesse ..................................................................................... 11
• Agire con cautela nell’accettare omaggi ................................................................... 12
• Evitare forme irregolari di pagamento ...................................................................... 12
• Prevenire il riciclaggio ................................................................................................ 12
5. ATTUAZIONI E GARANZIE .............................................................................................. 13
Pagina 2 di 14INTRODUZIONE
Da sempre Mutti S.p.A. (di seguito anche “la Società” o “Mutti”) si è impegnata nell’osservare
le normative applicabili al proprio business, nel convincimento che il modo con cui gli affari
sono condotti è tanto importante quanto i risultati raggiunti e che nessuno dovrebbe agire
sotto il falso assunto che gli obiettivi del business sono più importanti degli standard legali ed
etici.
Sulla base di tali principi tutti i rapporti di affari e le relazioni commerciali devono essere
improntati ad integrità e lealtà, sulla base di trattative eque e trasparenti, e devono essere
intrattenuti senza alcun conflitto tra interessi aziendali e personali, con il dovuto rispetto per
i valori fondamentali della Società.
Per raggiungere questo obiettivo, Mutti richiede ai propri dipendenti il più elevato standard
comportamentale negli affari e, più in generale, nello svolgimento dell’attività lavorativa.
Il Codice di Comportamento (di seguito anche “Codice”) rappresenta una guida ed un supporto
per ogni dipendente, nonché per ogni altro destinatario dello stesso, tale da metterlo in grado
di perseguire nella maniera più efficace l’attività di Mutti.
Mutti ha, pertanto, promosso l’adozione del presente Codice di Comportamento.
In considerazione di quanto sopra, la Società:
• garantisce la tempestiva diffusione del Codice presso tutti i destinatari;
• garantisce che tutti gli aggiornamenti e le modifiche del Codice di Comportamento siano
tempestivamente portati a conoscenza di tutti i destinatari dello stesso;
• si adopera per fare in modo che i principi del Codice siano condivisi da consulenti, agenti,
mandatari/procuratori, e da qualsiasi altro partner che intrattenga rapporti d’affari con
Mutti.
Pagina 3 di 141. GUIDA ALL’USO DEL CODICE DI COMPORTAMENTO
• Che cos’è il Codice
Il Codice di Comportamento è un documento approvato dal Consiglio di Amministrazione di
Mutti S.p.A, che definisce i principi di condotta negli affari di Mutti, nonché gli impegni e le
responsabilità dei dipendenti e degli altri destinatari del Codice di Comportamento.
Il Codice di Comportamento costituisce il programma aziendale per assicurare un’efficace
prevenzione e rilevazione di violazioni di leggi, di disposizioni regolamentari e di procedure
aziendali.
• Chi sono i destinatari del Codice
Il Codice si applica ai Consiglieri di Amministrazione di Mutti S.p.A. ed a tutti i dipendenti della
Società.
Inoltre, la Società si adopera per fare in modo che il Codice di Comportamento sia considerato
la linea guida di riferimento per la condotta negli affari da parte di soggetti con i quali si
intrattengono stabili e strutturati rapporti d’affari (come consulenti, agenti,
mandatari/procuratori e partner contrattuali).
• Dove si applica il Codice
Il Codice si applica in Italia e in tutti gli altri Paesi nei quali la Società opera, nel rispetto delle
leggi e dei regolamenti ivi vigenti.
• Dov’è consultabile il Codice
Il Codice è portato a conoscenza di tutti i dipendenti con le modalità più appropriate,
attraverso la consegna della copia e la pubblicazione sul sito internet di Mutti da cui è
liberamente scaricabile.
• Come può essere modificato il Codice
Il Codice è soggetto a revisione da parte del Consiglio di Amministrazione di Mutti S.p.A..
L’attività di revisione tiene conto dei contributi ricevuti dalle evoluzioni normative, delle prassi
e dell’esperienza acquisita nell’applicazione del Codice stesso.
Le eventuali modifiche e/o integrazioni al Codice, introdotte a seguito di tale attività di
revisione, sono pubblicate e rese disponibili con le modalità di cui sopra.
Pagina 4 di 142. CAMPO DI APPLICAZIONE
Il Codice si riferisce a varie tipologie di comportamento sia nello svolgimento dell’attività
lavorativa (“Responsabilità sul posto di lavoro”), sia nella conduzione del business
(“Responsabilità sul mercato”).
La performance lavorativa implica il conseguimento di risultati mediante un comportamento
che deve essere etico e responsabile in tutte le iniziative intraprese in ambito lavorativo, sia
nei confronti dei colleghi, che nei confronti delle persone estranee a Mutti (consulenti, agenti,
mandatari/procuratori e partner contrattuali), che delle attività svolte sul mercato.
3. LE RESPONSABILITÀ SUL POSTO DI LAVORO
Il Codice di Comportamento è parte integrante del contratto di lavoro di ogni dipendente della
Società. Qualsiasi violazione delle disposizioni del Codice è, perciò, trattata con fermezza con
la conseguente adozione di adeguate misure sanzionatorie.
I dipendenti, pertanto, sono tenuti a:
! osservare compiutamente le disposizioni e le politiche del Codice;
! adottare azioni e comportamenti coerenti con il Codice ed astenersi da ogni condotta
che possa ledere Mutti o comprometterne l’integrità, l’imparzialità o l’immagine;
! segnalare tempestivamente eventuali violazioni (o presunte violazioni) del Codice alla
Direzione HR o all’Organismo di Vigilanza;
! consultare la Direzione HR per ottenere chiarimenti circa l’interpretazione del Codice;
A tutte le richieste di chiarimenti e segnalazioni verrà data una tempestiva risposta senza che
vi sia per il dipendente alcun rischio di subire qualsiasi forma, anche indiretta, di ritorsione.
• Garantire un ambiente di lavoro positivo
Mutti si propone di creare un ambiente di lavoro decoroso, ispirato alla tutela della libertà,
della dignità e dell’inviolabilità della persona, nonché a principi di correttezza nei rapporti
interpersonali, che consenta a tutti i dipendenti di svolgere al meglio l’attività lavorativa.
In considerazione di ciò, è sancito il divieto di:
! possedere o consumare bevande alcooliche o sostanze stupefacenti sul posto di lavoro,
potendo le stesse compromettere il buon esito della prestazione lavorativa e turbare
l’ambiente di lavoro;
Pagina 5 di 14! attuare comportamenti che possano creare un clima intimidatorio o offensivo nei
confronti di colleghi o collaboratori al fine di emarginarli o screditarli nell’ambiente di
lavoro;
! porre in essere qualsiasi genere di molestia ai danni di colleghi, ovvero qualsiasi
condotta offensiva della libertà e dignità della persona, arrecante imbarazzo o
intimidazione nei confronti di un qualsiasi dipendente riconducibile alla sua razza,
religione, nazionalità, età, sesso, inclinazioni sessuali, limitazioni d’ordine fisico o
mentale; proposte a sfondo sessuale o contatti fisici indesiderati, gesti e affermazioni
con connotazioni sessuali e ostentazione o messa in circolazione di immagini a sfondo
sessuale o battute oscene;
! attuare azioni ritorsive contro qualsiasi dipendente che si opponga a, protesti contro o
denunci in buona fede un caso di discriminazione o molestia o offesa alla persona.
• Garantire un ambiente di lavoro sicuro
Mutti si propone di creare un ambiente di lavoro ove non vi siano pericoli per la salute e
sicurezza dei lavoratori. Tutti i dipendenti e gli altri destinatari devono attivamente collaborare
per la realizzazione di tale obiettivo, prendendosi cura della propria sicurezza e salute e di
quella delle altre persone presenti sul luogo di lavoro, su cui possono ricadere gli effetti delle
proprie azioni o omissioni, utilizzando correttamente i macchinari, le apparecchiature, i mezzi
di trasporto e in genere gli strumenti di lavoro, nonché i dispositivi di sicurezza.
Allo scopo di fornire un ambiente di lavoro sicuro, Mutti promuove incontri e programmi
incentrati sui temi della sicurezza, della prevenzione e della salute sui luoghi di lavoro.
• Garantire l’integrità delle persone
Mutti tutela l’integrità del personale, garantendo condizioni di lavoro rispettose della dignità
della persona salvaguardando i lavoratori da atti di violenza fisica, psicologica o di
sfruttamento e contrastando qualsiasi atteggiamento o comportamento discriminatorio o
lesivo della persona.
La Società si impegna, inoltre, ad assumere solo lavoratori regolari e nel rispetto della legge.
Mutti non tollera alcuna forma di lavoro irregolare, minorile, forzato o in condizioni di
sfruttamento, anche quando ciò dovesse verificarsi presso terze parti con cui Mutti intrattiene
relazioni d’affari.
Ogni violazione da parte dei dipendenti di questi principi può condurre ad un’azione
disciplinare, incluso – nei casi più gravi – il licenziamento.
Mutti potrà procedere alla risoluzione di ogni rapporto contrattuale con terze parti qualora,
nei limiti di quanto consentitogli dalla natura e dalla disciplina di ciascun rapporto, venga a
conoscenza di condotte difformi dai suddetti principi e canoni di comportamento.
Pagina 6 di 14• Garantire il rispetto dell’ambiente
Mutti condanna qualunque tipo di azione e comportamento potenzialmente lesivi
dell’ambiente e del territorio.
Le disposizioni e le misure adottate e previste in tutte le fasi dell’attività lavorativa della
Società, sono volte a evitare o diminuire i rischi ambientali, nel rispetto della salute della
popolazione e dell’integrità dell’ambiente esterno, nonché nel rispetto delle leggi di tutela
ambientale.
• Rispettare la riservatezza dei dati personali
Nell’ambito dello svolgimento della sua attività imprenditoriale, Mutti raccoglie una quantità
significativa di dati personali e di informazioni riservate, che si impegna a trattare in
ottemperanza a tutte le leggi in materia di riservatezza vigenti nelle giurisdizioni in cui opera.
In particolare, Mutti si impegna a prestare la massima diligenza nella raccolta dei dati personali
e nella loro conservazione; ad utilizzare nel trattamento dei dati personali gli strumenti
tecnicamente più idonei ed ogni misura e precauzione necessaria ed opportuna per garantire
la sicurezza e la riservatezza dei suddetti dati; a non comunicare o in qualsiasi modo diffondere
a terzi non autorizzati i dati personali di cui Mutti sia venuta a conoscenza nello svolgimento
della propria attività.
Lo stesso impegno di riservatezza nell’utilizzo, nell’elaborazione e nella custodia dei dati, deve
essere assunto e garantito da tutto il personale dipendente e dagli altri destinatari che,
nell’esercizio delle proprie attività, effettuano il trattamento di dati personali per conto
dell’azienda datrice di lavoro o committente.
• Tutelare i beni di proprietà aziendale
Come dipendenti, si è tenuti ad usare i beni aziendali a cui si abbia accesso o di cui si abbia la
disponibilità:
! con modalità idonee a proteggerne il valore;
! conformemente alle politiche e procedure aziendali, osservando i programmi vigenti in
materia di sicurezza al fine di prevenire i furti ed evitandone gli utilizzi non autorizzati o
pericolosi;
! esclusivamente per legittimi fini professionali e lavorativi, e non ad uso e consumo
personale o per un loro utilizzo in contrasto con gli interessi di Mutti o dettato da motivi
professionali estranei al rapporto di lavoro con la Società. Non è permesso, ad esempio,
utilizzare la manodopera o i materiali dell’Azienda per costruire o fabbricare oggetti per
uso personale; utilizzare telefoni, fax o personal computer per attività non strettamente
attinenti al business di Mutti.
Ciascuno è responsabile dei beni assegnatigli, che dovranno essere accuratamente custoditi
ed immediatamente riconsegnati a seguito di espressa richiesta della Società.
Pagina 7 di 14È responsabilità di tutti i dipendenti salvaguardare i beni della Società assegnati nello
svolgimento della propria attività: potrà essere richiesto il rimborso di beni andati persi e/o
distrutti nel caso in cui tale perdita sia imputabile a negligenza del dipendente.
• Utilizzare correttamente i sistemi informatici
Occorre tenere presente che:
! tutte le informazioni immesse nel sistema informatico sono di proprietà della Società;
! è necessario proteggere tutte le password ed i codici identificativi, onde impedire
l’accesso non autorizzato ai dati ed alle informazioni societarie;
! è necessario utilizzare esclusivamente software per i quali la Società ha acquistato le
dovute licenze e per fini della conduzione della attività lavorativa.
È considerato quale uso improprio o scorretto dei sistemi informatici:
! l’inoltro o l’affissione di messaggi il cui contenuto sia ingiurioso, diffamatorio o
denigratorio, oppure offensivo, vessatorio, volgare, osceno o minatorio;
! l’accesso, la creazione, l’affissione, la visione, la trasmissione o qualsiasi altro utilizzo di
materiale pornografico o con esplicito contenuto a sfondo sessuale;
! la trasmissione di informazioni aziendali riservate, senza la debita autorizzazione.
• Rispettare l’obbligo di confidenzialità
Ciascuno, in funzione della propria posizione all’interno di Mutti o per il fatto di essere in
rapporti d’affari con la Società, può venire, direttamente o indirettamente, in possesso di
informazioni confidenziali concernenti la Società, il suo know-how, le sue attività, i suoi
prodotti, quali a titolo esemplificativo: strategie; attività di ricerca e sviluppo; processi e dati
industriali; dati tecnici, produttivi, commerciali e di marketing; attività promozionali o di
vendita o campagne pubblicitarie; risultati finanziari o operativi; operazioni societarie;
informazioni su stipendi e personale.
Le conoscenze sviluppate da Mutti costituiscono una fondamentale risorsa che ogni
dipendente e destinatario deve tutelare. Infatti, in caso di impropria divulgazione di tali
conoscenze, la Società potrebbe subire un danno sia patrimoniale sia di immagine.
Pertanto, i dipendenti e gli altri destinatari sono tenuti a non rivelare a terzi le sopraccitate
informazioni, fatta eccezione per dati e/o notizie comunemente ritenuti di pubblico dominio,
che costituiscono informazioni strettamente confidenziali e coperte da riservatezza.
Sono, ovviamente, esclusi i casi in cui tale rivelazione sia richiesta da leggi o sia espressamente
prevista da specifici accordi contrattuali con cui le controparti si siano impegnate ad utilizzarle
esclusivamente per i fini per i quali dette informazioni sono trasmesse ed a mantenerne la
confidenzialità.
È pertanto assolutamente necessario trattare gli argomenti confidenziali con il massimo
riserbo, evitando di fornire informazioni di alcun genere senza la necessaria autorizzazione, e
Pagina 8 di 14conservare la documentazione a carattere confidenziale con la massima discrezione ed
attenzione.
• Curare i contenuti delle comunicazioni esterne
Mutti riconosce il ruolo primario di una comunicazione chiara ed efficace nelle relazioni
interne ed esterne, quali elementi che influenzano – direttamente ed indirettamente – lo
sviluppo aziendale.
In particolare, la comunicazione ai mezzi di informazione svolge un ruolo importante ai fini
della creazione dell’immagine della Società; pertanto, tutte le informazioni riguardanti Mutti
devono essere fornite in maniera veritiera ed omogenea e soltanto da dipendenti responsabili
della comunicazione ai media.
Tutti gli altri dipendenti non devono fornire informazioni non pubbliche relative a Mutti a
rappresentanti dei media, né avere con questi alcun tipo di contatto volto alla diffusione di
notizie aziendali riservate.
• Curare la comunicazione verso i consumatori
L’origine e la qualità delle materie prime utilizzate sono la base per offrire ai consumatori
prodotti di elevato livello qualitativo. Per tale motivo Mutti si è impegnata negli anni per
ottenere e mantenere certificazioni qualitative determinanti per la bontà e unicità del
prodotto finale; primo fra tutti il certificato di prodotto “100% italiano”.
Mutti monitora la qualità delle materie prime, del materiale di confezionamento, del processo
produttivo e del prodotto finale con i più moderni strumenti e procedure di controllo qualità.
Inoltre particolare attenzione è dedicata all’efficacia del servizio e del sistema distributivo.
Mutti ritiene che la comunicazione pubblicitaria possa essere disciplinata nel miglior modo
possibile da un’autoregolamentazione efficace, che protegga il consumatore da contenuti falsi
o ingannevoli. In particolare fornisce informazioni trasparenti, comprensibili e accessibili a
tutti i consumatori, non limitandosi al solo rispetto delle specifiche previsioni di legge
applicabili.
Deve essere garantita una forte attenzione verso le etichette e le informazioni devono essere
semplici e chiare, in modo da assicurare a tutti i consumatori tranquillità e consapevolezza nel
consumo.
4. LE RESPONSABILITÀ SUL MERCATO
• Agire con integrità
Pagina 9 di 14Mutti, i suoi dipendenti e gli altri destinatari del Codice si impegnano al rispetto dei più elevati
standard di integrità, onestà e correttezza in tutti i rapporti all’interno ed all’esterno della
Società.
Le relazioni ed i dati finanziari, contabili e d’altro genere, devono riflettere in maniera accurata
e completa tutte le transazioni e la situazione contabile-finanziaria della Società.
L’irregolare tenuta dei libri contabili è illegale e costituisce una violazione del Codice. È quindi
fatto divieto a tutti i dipendenti di adottare comportamenti o dar luogo ad omissioni che
possano condurre:
! alla registrazione di operazioni fittizie;
! alla registrazione di operazioni in modo fuorviante o non sufficientemente
documentate;
! alla mancata registrazione di operazioni di destinazione di fondi o gestione di beni o
conti societari;
! alla mancata registrazione di impegni, anche solo di garanzia, da cui possano derivare
responsabilità o obbligazioni per Mutti.
Occorre quindi:
! agire in buona fede, in modo responsabile, con la debita attenzione, diligenza e
competenza senza travisare alcun dato oggettivo, garantendo che tutte le operazioni
condotte siano dovutamente autorizzate, verificabili, legittime e coerenti fra di loro;
! garantire che tutte le operazioni siano adeguatamente registrate e contabilizzate e
opportunamente documentate;
! astenersi dall’immettere nei libri contabili e negli archivi aziendali dati falsi o ingannevoli
per qualsiasi ragione;
! provvedere a correggere e registrare immediatamente tutti gli errori e rettifiche
contabili;
! elaborare rendiconti finanziari periodici completi, accurati, attendibili, chiari e
comprensibili;
! osservare le verifiche amministrative e di contabilità vigenti per assicurare che le
relazioni di natura finanziaria e d’altro genere siano debitamente ed accuratamente
redatte, secondo le procedure aziendali, e che rivelino informazioni pertinenti e
corrette;
! istituire rigorosi processi di business che assicurino decisioni gestionali basate su solide
analisi economiche, che comprendano una prudente valutazione dei rischi e forniscano
la garanzia che i beni aziendali siano impiegati in maniera ottimale.
Le relazioni con i collaboratori e con i partner commerciali con i quali si intrattengono rapporti
d’affari si basano sulla trasparenza, sulla reciprocità e sulla continuità dei rapporti nel tempo
I rapporti con le istituzioni pubbliche devono essere gestiti soltanto dalle funzioni e dai
dipendenti a ciò delegati; tali rapporti devono essere trasparenti ed ispirati ai valori
fondamentali di Mutti.
Pagina 10 di 14• Rispettare la concorrenza
Mutti riconosce l’importanza fondamentale di un mercato competitivo e si impegna a
rispettare le norme di legge sulla concorrenza applicabili ove opera.
La Società, i suoi dipendenti e gli altri destinatari evitano pratiche tali da rappresentare una
violazione delle leggi sulla concorrenza.
Nella gestione ordinaria degli affari si acquisiscono normalmente informazioni su altre società,
inclusi clienti, fornitori e concorrenti. Ottenere questo tipo di informazioni è normale, ove
avvenga nel rispetto della legalità.
Mutti si impegna a non servirsi di mezzi impropri, quali spionaggio industriale, assumere
personale dalla concorrenza per ottenere informazioni confidenziali o incoraggiare il
personale della concorrenza a rivelare informazioni confidenziali sulla propria azienda.
• Evitare i conflitti di interesse
Occorre fare tutto il possibile per evitare di trovarsi coinvolti o coinvolgere i propri familiari in
situazioni potenzialmente idonee a creare un conflitto tra gli interessi personali o familiari del
dipendente e gli interessi aziendali. Ciò al fine di evitare qualsiasi situazione che potrebbe
intralciare lo svolgimento obiettivo ed efficiente dell’attività lavorativa.
È quindi fatto divieto a tutti i dipendenti di:
! accettare denaro o beni da terzi in connessione a transazioni aziendali;
! detenere proprietà (ad es: l’esistenza di partecipazioni finanziarie o commerciali con
fornitori, clienti o concorrenti) o interessi sostanziali d’altro genere in attività gestite da
fornitori, clienti o concorrenti.
Per “interesse sostanziale” si intende un interesse economico personale o familiare che possa
influenzare l’indipendenza di azioni o di giudizio nel decidere quale sia il miglior interesse di
Mutti e il modo più opportuno di perseguirlo.
A tal fine, un conflitto di interessi può nascere anche da un rapporto di affari intrattenuto dalla
Società con un’azienda nella quale il dipendente abbia un rilevante interesse personale o
familiare in termini di investimento di capitale, effettuato direttamente o per interposta
persona, potendo tale presupposto condizionare sensibilmente il normale andamento delle
relazioni commerciali;
! intraprendere attività lavorative per conto di altre aziende, anche non direttamente
concorrenti con l’attività della Società, ed in particolare clienti e fornitori di Mutti,
qualora tali attività – per la loro natura e per le possibili conseguenze – siano idonee a
creare situazioni di conflitto con le finalità e gli interessi aziendali, nonché ad interferire
con la possibilità di dedicare al proprio lavoro il tempo e l’attenzione necessari;
! accettare denaro contante, cortesie eccessive o qualsiasi altro favore di valore
significativo offerto da individui con i quali la Società intrattiene rapporti di affari;
Pagina 11 di 14! trarre vantaggi personali da un’opportunità commerciale che potrebbe interessare la
Società.
• Agire con cautela nell’accettare omaggi
Regali ed omaggi, di valore superiore a limiti non coerenti con le normali relazioni di lavoro,
potrebbero creare situazioni di condizionamento e quindi interferenze con uno svolgimento
dei rapporti d’affari che sia libero da obblighi di riconoscenza.
Nei limiti di cui sopra, sono considerati “regali” denaro e beni tangibili, servizi e sconti su
acquisti di merci o servizi.
• Evitare forme irregolari di pagamento
Nessuna somma di denaro o altra remunerazione o compenso può essere direttamente o
indirettamente offerta a soggetti con cui si intrattengono rapporti di affari, anche a seguito di
pressioni illecite; nessuno è autorizzato ad elargire regali o omaggi agli stessi soggetti, al di là
del limite ragionevole o comunque coerente con le normali relazioni d’affari.
Mutti non tollera alcun tipo di corruzione nei confronti dei terzi in genere (compresi i pubblici
ufficiali), o qualsivoglia altra parte connessa o collegata con pubblici ufficiali, in qualsiasi forma
o modo, in qualsiasi giurisdizione interessata, neanche in quelle dove tali attività siano nella
pratica ammesse o non perseguite giudizialmente.
Per quanto sopra, è vietato ai dipendenti e agli altri destinatari offrire omaggi commerciali,
regali o altre utilità che possano costituire violazioni di leggi o regolamenti, o siano in contrasto
con il Codice, o possano – se resi pubblici – costituire un pregiudizio, anche solo di immagine,
di Mutti.
• Prevenire il riciclaggio
Mutti ed i suoi dipendenti devono sempre ottemperare all’applicazione delle leggi
antiriciclaggio, in qualsiasi giurisdizione competente, non dovendo mai svolgere o essere
coinvolti in attività tali da implicare il riciclaggio (cioè l’accettazione o il trattamento) di introiti
da attività criminali in qualsivoglia forma o modo.
Mutti ed i suoi dipendenti devono verificare in via preventiva le informazioni disponibili,
incluse le informazioni finanziarie, su controparti commerciali e fornitori, al fine di appurare
la loro rispettabilità e la legittimità della loro attività prima di instaurare con questi rapporti
d’affari.
Pagina 12 di 145. ATTUAZIONI E GARANZIE
Mutti è impegnata al raggiungimento dei più elevati standard comportamentali e di best
practice relativamente alle sue responsabilità morali, sociali e di business nei confronti dei
soggetti interessati e dei terzi.
Il Codice di Comportamento definisce le aspettative di Mutti nei confronti delle persone che
ne fanno parte e le responsabilità di cui queste devono farsi carico per attuare comportamenti
coerenti.
Il Codice di Comportamento costituisce espressione del potere del datore di lavoro di
impartire disposizioni per l’esecuzione e per la disciplina del lavoro e, conseguentemente, il
mancato rispetto e/o la violazione dello stesso, ad opera di dipendenti della Società,
costituiscono inadempimento alle obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro e illecito
disciplinare.
Ogni violazione al presente Codice di Comportamento può, pertanto, condurre ad un’azione
disciplinare, incluso – nei casi più gravi – il licenziamento. Le violazioni del Codice possono,
infatti, determinare il venir meno del rapporto fiduciario tra Mutti ed il dipendente, con le
conseguenze contrattuali e di legge rispetto al rapporto di lavoro previste dalle norme vigenti.
Eventuali provvedimenti sanzionatori per violazioni al Codice sono adottati
dall’Amministratore Delegato e dalla Direzione HR, in coerenza con le leggi vigenti e con il
relativo contratto di lavoro nazionale, sono commisurati alla particolare violazione del Codice
e in relazione alla gravità dell’inadempienza (ammonizione verbale o scritta; multa;
sospensione dal lavoro e dalla retribuzione; licenziamento disciplinare).
L’applicazione delle sanzioni disciplinari prescinde dall’avvio o dall’esito di un eventuale
procedimento penale, in quanto i principi di cui al Codice costituiscono regole vincolanti per i
dipendenti ed i destinatari dello stesso, la violazione delle quali sarà disciplinarmente
sanzionata indipendentemente dall’effettiva realizzazione di un reato o dalla punibilità dello
stesso.
Poiché destinatari del Codice di Comportamento sono anche i soggetti con i quali la Società
intrattiene stabili e strutturati rapporti d’affari (come consulenti, agenti,
mandatari/procuratori e partner), il Codice di Comportamento sarà considerato come parte
integrante del contratto con i suddetti collaboratori e partner, che verrà quindi risolto ove
Mutti venga a conoscenza, nei limiti di quanto consentitogli dalla natura e dalla disciplina di
ciascun rapporto, di comportamenti difformi dai relativi principi e canoni di comportamento.
A tal fine, in particolare, si potrà far ricorso ad apposite clausole risolutive espresse, ex art.
1456 Cod. Civ., specificamente riferite al rispetto dei principi e dei canoni di comportamento
del Codice di Comportamento.
Mutti garantisce la tutela di chi, in buona fede, segnala condotte illecite a protezione
dell’integrità della Società, di cui sia venuto a conoscenza in ragione delle funzioni svolte.
Inoltre, è vietata ogni forma di ritorsione o discriminazione, diretta o indiretta, nei confronti
del segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione.
Pagina 13 di 14CODE OF CONDUCT
APPROVED BY THE BOARD OF DIRECTORS ON 20 MARCH 2018.
MUTTI S.P.A. PRESERVED FOOD SECTOR
LEGAL HEADQUARTERS IN MONTECHIARUGOLO (PR), VIA TRAVERSETOLO, 28, 43022
VAT NUMBER: 02758310342CONTENTS
INTRODUCTION ...................................................................................................................... 3
1. CODE OF CONDUCT USER GUIDE .................................................................................... 4
• About the Code ............................................................................................................ 4
• Who are the recipients of the Code? ........................................................................... 4
• Where does the Code apply? ....................................................................................... 4
• Where can the Code be consulted? ............................................................................. 4
• How can the Code be modified? .................................................................................. 4
2. FIELD OF APPLICATION .................................................................................................... 5
3. RESPONSIBILITIES IN THE WORKPLACE ........................................................................... 5
• Guaranteeing a positive working environment ........................................................... 5
• Guaranteeing a safe working environment ................................................................. 6
• Guaranteeing the integrity of individuals .................................................................... 6
• Guaranteeing respect for the environment ................................................................. 6
• Respecting the privacy of personal data ..................................................................... 7
• Protecting company assets .......................................................................................... 7
• Correct use of IT systems ............................................................................................. 8
• Respecting the obligation of confidentiality ................................................................ 8
• Taking care with the content of external communications ......................................... 9
• Taking care of company-to-customer communication ............................................... 9
4. RESPONSIBILITIES ON THE MARKET ................................................................................ 9
• Operating with integrity .............................................................................................. 9
• Respecting the competition ....................................................................................... 10
• Avoiding conflicts of interest ..................................................................................... 11
• Taking care when accepting gifts .............................................................................. 12
• Avoiding irregular forms of payment ........................................................................ 12
• Preventing money laundering ................................................................................... 12
5. IMPLEMENTATION AND GUARANTEES ......................................................................... 12
Page 2 of13INTRODUCTION
Mutti S.p.A. (hereinafter “the company” or “Mutti”) has always striven to adhere to any
regulations applicable to its business. The Company is convinced that the way in which
business is conducted is just as important as the results you achieve and that nobody should
be under the false illusion that business objectives are more important than legal and ethical
standards.
In accordance with these principles, all business and commercial relations must be conducted
with integrity and loyalty, on the basis of fair and transparent negotiations. They must also be
free from any conflict between company and personal interests, with due respect given to the
Company’s core values.
In order to achieve this objective, Mutti expects its employees to adhere to the highest
standards of behaviour in business and - more generally - in their day-to-day working activities.
The Code of Conduct (hereinafter also the “Code”) is a guide and tool for all employees and
other recipients. It is designed to help recipients of the Code to go about their activities at
Mutti in the most effective way possible.
It is for this reason that Mutti has adopted this Code of Conduct.
With reference to the above, the Company:
• ensures that the Code is distributed to all recipients as soon as possible;
• ensures that all recipients of the Code are made aware of any updates and changes to it
as soon as possible;
• strives to ensure that the principles contained in the Code are shared by consultants,
agents, representatives and any other partner that engages in a business relationship
with Mutti.
Page 3 of131. CODE OF CONDUCT USER GUIDE
• About the Code
The Code of Conduct is a document approved by the Mutti S.p.A. Board of Directors. It defines
the behavioural principles required in Mutti business activities and sets out the commitments
and responsibilities required of employees and other recipients of the Code of Conduct.
The Code of Conduct is the Company’s way of effectively preventing and identifying any
violations of the law, regulations and company procedures.
• Who are the recipients of the Code?
The Code applies to Mutti S.p.A. board members and all Company employees.
Furthermore, the Company strives to ensure that the Code of Conduct is seen as the primary
guidelines for business conduct by all individuals with whom the Company engages in stable,
structured business relationships (for example as consultants, agents, representatives and
contractual partners).
• Where does the Code apply?
The Code applies in Italy and in all other countries in which the Company operates, in
compliance with relevant laws and regulations.
• Where can the Code be consulted?
The Code is made available to all employees in the most appropriate ways possible. They are
provided with a physical copy, while another copy is published on the Mutti website, from
where it is free to download.
• How can the Code be modified?
The Code is subject to revision by the Mutti S.p.A. Board of Directors.
Any revisions will be carried out with consideration for changes to regulations and procedures
and experienced acquired as a result of the Code’s application.
Any modifications and/or additions to the Code introduced as a result of the revision process
shall be published and made available according to the above methods.
Page 4 of132. FIELD OF APPLICATION
The Code refers to various types of behaviour within working activities (“Responsibilities in
the workplace”) and business operations (“Responsibilities in the market”).
The Company strives to achieve results through ethical, responsible conduct across all
initiatives undertaken in the professional environment, with reference to both colleagues,
persons external to Mutti (consultants, agents, representatives and contractual partners) and
market activities.
3. RESPONSIBILITIES IN THE WORKPLACE
The Code of Conduct is an essential part of the professional contract of every Company
employee. Any violation of the provisions set out in this Code is therefore treated very
seriously and will result in the implementation of appropriate disciplinary measures.
Employees are therefore bound to:
! fully observe the provisions and policies set out in the Code;
! act and behave in a way that adheres to the Code and abstain from any conduct that
may damage Mutti or compromise its integrity, impartiality or image;
! promptly flag up any violations (or apparent violations) of the Code to the HR
department or Supervisory Body;
! consult with HR to receive any clarification on how the Code should be interpreted;
All clarification requests or warnings will be replied to promptly, provided there is no risk that
the employee may incur any direct or indirect reprisals.
• Guaranteeing a positive working environment
Mutti strives to create an appropriate working environment and works to protect the
freedom, dignity and inviolability of individuals. Mutti is committed to ensuring decency in
interpersonal relationships to ensure that all employees can fulfil their roles to the highest
possible standard.
In light of the above, employees are strictly forbidden from:
! possessing or consuming alcoholic drinks or narcotic substances in the workplace, given
that doing so could compromise performance standards and unsettle the working
environment;
Page 5 of13! engaging in behaviour that may intimidate or offend colleagues or collaborators with
the aim of marginalising or discrediting them in the workplace;
! causing any kind of harassment to the detriment of colleagues, i.e. engaging in any kind
of conduct that infringes upon the freedom and dignity of individuals or that causes
embarrassment or intimidation to any employee on the basis of their race, religion,
nationality, age, gender, sexual inclination or physical or mental limitations; unwanted
sexual advances or physical contact; gestures or remarks with sexual connotations or
content; circulation of sexual imagery or obscene jokes;
! taking retaliatory action towards any employee who opposes, protests against or
reports - in good faith - a case of personal discrimination, harassment or offence.
• Guaranteeing a safe working environment
Mutti is committed to creating a working environment free from dangers to the health and
safety of its workers. All employees and other recipients of the Code of Conduct must actively
participate in the realisation of this objective by taking care of their own health and safety and
that of other persons present in the work place who may be affected by their actions or
oversights, by ensuring they use machinery, equipment, modes of transport, work tools and
safety devices in the correct manner.
With the aim of promoting a safe working environment, Mutti organises meetings and
initiatives centred around the themes of safety, prevention and health in the workplace.
• Guaranteeing the integrity of individuals
Mutti protects the integrity of its personnel by guaranteeing working conditions that respect
the dignity of individuals. The Company ensures that its workers do not sustain acts of physical
or psychological violence and exploitation and fights against all attitudes or behaviours that
are discriminatory or damaging to people.
The Company also commits to only employee eligible workers in full compliance with the law.
Mutti does not tolerate any form of non-standard, child, forced or exploited labour, even
where this occurs at third parties with whom Mutti has business relationships.
Any violation of these principles by employees may lead to disciplinary action, including - in
the most serious cases - sacking.
Mutti may proceed to the termination of any contractual relationships with third parties in
the event that - to the extent permitted by the nature and scope of each relationship - the
Company becomes aware of conduct that fails to comply with the aforementioned principles
and rules of conduct.
• Guaranteeing respect for the environment
Page 6 of13Mutti condemns any actions or behaviour that could be potentially damaging to the
environment and local area.
The provisions and measures adopted and implemented throughout all of the Company’s
professional activities are designed to avoid and minimise environmental risks, preserve the
health of the population and the integrity of the external environment and comply with
environmental protection laws.
• Respecting the privacy of personal data
As part of its business activities, Mutti collects a significant amount of personal data and
confidential information. The company strives to process this information in compliance with
all privacy laws in the jurisdictions in which it operates.
More specifically, Mutti strives to ensure maximum diligence in collecting and storing personal
data; to use the most appropriate technical equipment to process personal data and to take
all necessary and appropriate measures and precautions to guarantee the security and
confidentiality of the aforementioned data; to not communicate or pass personal data of
which Mutti has become aware during the fulfilment of its business activities to unauthorised
third parties.
The same commitment to ensuring privacy throughout the use, processing and storage of said
personal data must be guaranteed by all employees and other recipients of this Code who - in
fulfilling their activities - process personal data on behalf of the company who employs on
contracts them.
• Protecting company assets
Employees are bound to use company assets to which they have access or which are available
to them:
! in a way that preserves their value;
! in accordance with company policies and procedures, complying with security
regulations in order to prevent theft and unauthorised or dangerous use;
! exclusively for legitimate professional and work-related uses and not for personal uses
or for uses that contradict the interests of Mutti or are dictated by professional motives
unrelated to their working relationships with the Company. For example, employees are
forbidden from using the Company workforce or materials to build or fabricate objects
for personal use; using telephones, fax machines or personal computers for activities
not strictly linked to Mutti business activities.
All individuals are responsible for the assets allocated to them. These must be carefully stored
and immediately returned on the express request of the Company.
All employees are responsible for looking after any Company assets allocated to them to
enable them to fulfil their activities. Employees may be asked to pay for any assets lost and/or
destroyed in the event that this is attributable to negligence on the part of the employee.
Page 7 of13• Correct use of IT systems
Please be reminded that:
! all information entered into the IT system is owned by the Company;
! employees must safeguard all passwords and ID codes in order to prevent unauthorised
access to Company data and information;
! employees must only use software for which the Company has acquired the necessary
licences and only for work-related purposes;
The following is considered improper or incorrect use of IT systems:
! circulating or posting messages whose content is libellous, defamatory, derogatory,
offensive, oppressive, vulgar, obscene or threatening;
! accessing, creating, posting, viewing, transmitting or otherwise using pornographic
material or explicit content of a sexual nature;
! posting confidential company information without the required authorisation.
• Respecting the obligation of confidentiality
All persons, as a result of their position within Mutti or due to the fact that they have a
business relationship with the Company, may come - either directly or indirectly - into
possession of confidential information concerning the Company, its knowledge, its activities
and its products, such as: strategies; research and development activities; industrial processes
and data; technical data; production information; sales information; marketing information;
promotional, sales and/or advertising activities; financial or operational results; company
operations; information on salaries and personnel.
The knowledge developed by Mutti is a fundamental resource that all employees and
recipients of this Code of Conduct must strive to protect. Improper disclosure of this
knowledge could result in the Company sustaining damage to its assets and image.
Therefore, employees and all recipients of this Code of Conduct are bound to not reveal the
aforementioned information to third parties as this is strictly confidential and subject to
confidentiality obligations. This does not apply to data and/or news commonly considered to
be within the public domain.
This is also not applicable in the event that the revelation of such data is required by law or
expressly permitted through specific contractual agreements through which all parties have
committed to use it solely for the purposes for which the information is shared and to ensure
the confidentiality of said information.
It is therefore absolutely vital that confidential matters are approached with the utmost
discretion. No information may be revealed without the necessary authorisation and all
confidential documentation must be stored with the maximum discretion and care.
Page 8 of13• Taking care with the content of external communications
Mutti recognises the vital importance of clear, effective communications in both internal and
external relations, both of which influence company development either directly or indirectly.
More specifically, communication with information outlets plays an important part in building
the Company’s image. Therefore, all information communicated regarding Mutti must be
truthful and coherent and must only be issue by employees responsible for communicating
with the media.
No other employees should provide representatives of the media with non-public information
regarding Mutti, nor should they have any type of contact with the media where the aim is to
publish confidential company information.
• Taking care of company-to-customer communication
The origin and quality of the raw materials used by Mutti provide the base for us to offer
consumers a top-quality product. For this reason, Mutti has worked hard over the years to
obtain and maintain qualitative certifications that play a vital role in ensuring the goodness
and uniqueness of the finished product. The most important of these is the “100% Italian”
product certification.
Mutti monitors the quality of raw materials, materials used for packaging, the production
process and the finished product using the most modern quality-control tools and procedures.
Moreover, particular attention has been given to the efficiency of the service and distribution
system.
Mutti believes that the best way to monitor advertising communications is through an
effective system of self-regulation, in order to protect the consumer from false or misleading
content. More specifically, the Company supplies transparent, comprehensible and accessible
information to all consumers and doesn’t just stop at adhering to basic legal requirements.
It is vital that great care is taken to ensure that all labels and other information are simple and
clear at all times, so that customers can be confident and informed when they come to
consume products.
4. RESPONSIBILITIES ON THE MARKET
• Operating with integrity
Mutti, its employees and all other recipients of this Code of Conduct commit to upholding the
highest standards of integrity, honest and decency throughout all internal and external
Company relations.
Page 9 of13Reports and information of a financial, accounting or other nature must provide an accurate
and comprehensive reflection of all transactions and the Company’s accounting/financial
situation.
Irregular bookkeeping is illegal and a violation of this Code of Conduct. It is therefore forbidden
for any employees to engage in behaviour or allow omissions that may lead to:
! the registration of fictitious operations;
! the registration of operations in a way that is misleading or fails to provide sufficient
documentation;
! the failure to register operations pertaining to the allocation of funds or the
management of company assets or accounts;
! the failure to register commitments (even where these are just guarantees) which could
result in responsibilities or obligations for Mutti.
We must therefore:
! act in good faith, in a responsible manner and with due care, diligence and competence
without misrepresenting any objective data, guaranteeing that all operations are
properly authorised, verifiable, legitimate and coherent;
! guarantee that all operations are properly registered, recorded and documented;
! abstaining from entering false or misleading information into the company books or
archives for any reason;
! immediately correct and register any accounting errors and corrections;
! produce regular financial reports that are complete, accurate, reliable, clear and
comprehensible;
! monitor relevant administrative and accounting operations to ensure that all reports of
a financial or other nature are properly and accurately produced according to company
procedures and that the information they contain is pertinent and correct;
! Implement rigorous business processes that guarantee that management decisions are
based on solid economic analysis, include prudent risk assessment and provide
guarantees that company assets are being used in the optimal way.
Company relationships with collaborators and commercial partners are based on
transparency, reciprocity and the idea that relationships should be long-lasting.
Relationships with public institutions must only be overseen by the departments and
employees responsible for this. Such relationships must be transparent and guided by Mutti's
core values.
• Respecting the competition
Mutti recognises the fundamental importance of having a competitive market and respecting
legal requirements pertaining to competition wherever it operates.
Page 10 of13The Company, its employees and the other recipients of this Code of Conduct must avoid any
practices that may represent a violation of competition regulations.
As a result of standard business operations, the Company acquires information on other
companies including clients, suppliers and competitors. Obtaining this kind of information is
completely normal, provided it occurs in a way that complies with the law.
Mutti commits to not using improper methods such as industrial espionage, hiring personnel
from competitors to obtain confidential information or encouraging competitor employees to
reveal confidential information on their company.
• Avoiding conflicts of interest
It is vital that we do everything possible to avoid finding ourselves or getting our families
involved in situations that could potential lead to a conflict of interest between an employee’s
personal or family interests and the interests of the Company. The objective of this is to avoid
all situations that could impede the objective and efficient fulfilment of work-related
activities.
Employees are therefore forbidden from:
! accepting money or goods from third parties in connection with company transactions;
! owning assets (e.g. financial or commercial investments with suppliers, clients or
competitors) or a substantial interest of any other nature in activities managed by
suppliers, clients or competitors.
By “substantial interest” we refer to a personal or family economic interest that could
compromise the independence of an employee’s actions or judgement when deciding on
Mutti’s best interests and the best ways to pursue them.
A conflict of interest could also arise as a result of a business relationship undertaken by the
Company with another company with which the employee has a significant personal of family
interest such as capital investment made either directly or by another person. This could have
a significant bearing on the normal progression of commercial relations;
! undertaking work-related activities on behalf of other companies, even where these are
not direct competitors to the Company, particularly as regards Mutti's clients and
suppliers, in the event that such activities - because of their nature and potential
consequences - could create a conflict between their purposes and the interests of the
Company, as well as interfering with the employee’s ability to dedicate the necessary
time and attention to their work;
! accepting cash, excessive courtesies or any other type of favour of significant value
offered by individuals with whom the Company maintains business relationships;
! gaining personal advantage from a commercial opportunity that could be of interest to
the Company.
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