Banca dati per il monitoraggio dei consumi e degli acquisti: presentazione e discussione delle criticità riscontrate e delle soluzioni individuate ...
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Banca dati per il monitoraggio dei consumi e degli
acquisti: presentazione e discussione delle criticità
riscontrate e delle soluzioni individuate a sei mesi
dall’avvio del progetto
Giovanna Scroccaro , Rita Mottola, Luigi Santi
Coordinamento Regionale sul Farmaco
Regione del VenetoDecreto Ministero della Salute 11 Giugno 2010
(pubblicato in G.U. Serie Generale n. 175 del 29 luglio 2010 ed entrato in vigore il
trentesimo giorno successivo alla data della sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della
Repubblica Italiana)
Istituisce il flusso informativo
per il monitoraggio dei consumi dei
dispositivi medici direttamente acquistati dal SSNI Circolare Regionale prot. n. 520086/50.07.02.00
del 5/10/2010
La prima circolare regionale, in conformità a quanto previsto dal
decreto citato, ha
istituito un Nuovo Flusso denominato “FLUSSO DM” che veniva
alimentato con informazioni relative
ai soli Dispositivi Medici iscritti nel Repertorio Nazionale (RDM).DM privi di Identificativo di iscrizione al Repertorio (RDM)? In via di pubblicazione nel Repertorio Presenti in Banca Dati, ma non iscritti in Repertorio Dispositivi su misura (dispositivo fabbricato appositamente per un determinato paziente, sulla base della prescrizione scritta di un medico o di altro operatore debitamente qualificato) Dispositivi Diagnostici In Vitro Iscritti in Repertorio, ma non ancora codificati dalle singole Aziende Sanitarie
II Circolare Regionale prot. n. 21567/64.00.03.01
del 18/1/2011
Con la seconda circolare sono state date disposizioni
applicative sul flusso allo scopo di tracciare tutti i DM
utilizzati nelle Aziende Sanitarie del Veneto
compresi i DM non iscritti nel RepertorioDisposizioni Applicative Circolare
Introduzione di nuovi campi nel tracciato consumi
CND(Classificazione Nazionale dei dispositivi Medici)
Codice Aziendale Articolo (per distinguere i DM privi di identificativo d’iscrizione al
Repertorio RDM/Banca dati con la medesima CND)
Descrizione Aziendale Articolo
Quantità Distribuita (stessa unità di misura gestita dal sistema aziendale)
Fattore di Conversione (per ottenere il numero delle unità minime elementari consegnate)31 Gennaio 2011
Incontro Regione/Aziende Sanitarie
Responsabili farmacisti
Responsabili Servizi Informativi
Responsabili Provveditorato
Responsabili CED
Nominare il Referente Unico Responsabile della Trasmissione del Flusso
Dispositivi MediciAggiornamento Repertorio/Banca Dati - Portale Regionale
sul portale regionale delle applicazioni è stato reso disponibile
Aggiornamento Quotidiano Banca Dati/ Repertorio Nazionale – RDM
( Banca Dati del Ministero della Salute)
Dm Iscritti nel Repertorio
DM Iscritti in Banca Dati
Dm Iscritti in Banca Dati e Repertorio
Call Center della Direzione Regionale Socio Sanitaria
e mail callcentersanita@regione.veneto.it
n. Telefono 041 279 3400portale delle applicazioni della Regione del Veneto – Segreteria Sanità e Sociale
“Manuale Flusso DM”
Linea guida per l’invio dei tracciati contratti e consumi dispositivi mediciIntegrazione anagrafiche aziendali con numero Banca Dati/ Reperto
Repertorio
rio
Nazionale
Strumenti di ricerca:
- file aggiornato Banca Dati/ Repertorio Nazionale (portale regionale)
- elenco dei DM iscritti in Repertorio
- elenco dei DM non iscritti in Repertorio
- elenco completo dei DM iscritti/non iscritti in Repertorio
AZIENDA SANITARIA REPERTORIO/BANCA DATI
- anagrafica interna aziendale - fabbricante
- descrizione generica prodotto - codice catalogo fabbricante
- fornitore - denominazione commerciale
- codice fornitore - CND
- CND
Criticità: difficile importazione/aggiornamento automatico
disomogeneità campi
alcuni dispositivi sono registrati nel Repertorio/Banca Dati in modo aggregato e non per singolo
dispositivo (es. codici catalogo:“xxx”) per i quali il Ministero sta procedendo alla rettificaInvio dei dati relativi al Tracciato Consumi - Stato avanzamento trasmissioni
Costo _Flusso DM Costo_Bilancio
%
I trimestre 2011 I trimestre 2009
68.770.154 € 95.289.191 € 72 %
Co s to d i a c q uis to
952 A zie nd a
Flus s o D M
912 S a nita ria
I trime s tre 2011
901 101 2.234.677
122 102 1.562.990
121 103 2.458.449
120 104 3.442.496
119 105 0
118 106 4.292.315
117 107 2.042.164
116 108 5.596.287
Azienda Sanitaria
115 109 9.080.670
114 110 1.723.031
113 112 131.873
112 113 6.328.453
110 114 0
109 115 2.804.541
108 116 151.086
107
117 1.843.547
106 118 4.522.704
105 119 505.938
104 120 0
103 121 997.300
102 122 0
101 901 3.777.309
0 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000 12.000 14.000 16.000 912 15.078.307
952 196.017
Miglia di euro
T OT 68.770.155Gruppo Tecnico Regionale - Flusso DM
Gruppo Tecnico di lavoro regionale DM
Servizio Farmaceutico Regionale
Sistema Informativo Regionale
Centro Regionale Acquisti
Aziende Ospedaliere
Aziende ULSS
portavoce verso il Ministero della Salute
delle problematiche di applicazione nell’implementazione del nuovo Flusso DM
all’interno delle Aziende ULSS della Regione del VenetoGruppo di Lavoro Nazionale - GDL
Ministero della Salute
Direzione Generale dei Farmaci e dei Dispositivi Medici
Direzione Generale del Sistema Informativo
è stato istituito un tavolo tecnico di lavoro
nazionale (GDL) a cui partecipano tutti i referenti
delle Regioni per discutere sulle problematiche
inerenti l’attivazione del nuovo flusso DM.CRITICITA’ RISCONTRATE
Flusso Consumi
Numero d’iscrizione nel Repertorio/RDM non consente l’individuazione
univoca del singolo dispositivo medico :
1)Un codice d’iscrizione a fronte della registrazione di n dispositivi
2)Un codice d’iscrizione a fronte della registrazione di n dispositivi con
caratteristiche funzionali differenti
Definizione Unità di misura:
1) Quantità Distribuite
2) Quantità acquistate
3) Packaging
Altro ………Gruppo Tecnico di Lavoro
Unità di Misura
Gruppo tecnico dedicato agli approfondimenti sulle unità di misure di
riferimento da responsabili farmacisti e tecnici informatici delle Regioni
Lombardia (coordinamento);
Veneto;
Emilia Romagna;
Marche;
Toscana
Definire Linee Guida per fornire agli operatori responsabili della rilevazione dei contratti
e dei consumi dei dispositivi medici un riferimento necessario al raggiungimento degli
obiettivi di confrontabilità che sono al centro delle rilevazione.CRITICITA’ RISCONTRATE
Flusso Contratti
Campo - Quantità Aggiudicata
Contratti di manutenzione
Contratti a listino
Tipologia Contratti
Forme di negoziazione
Ambito Valenza contrattiGruppo Tecnico di Lavoro
Contratti
Gruppo tecnico dedicato agli approfondimenti sui contratti di acquisto composto
da responsabili provveditorati, farmacisti e tecnici informatici delle Regioni
Emilia Romagna (coordinatore);
Veneto;
Lombardia;
Marche;
Abruzzo
Toscana
Definire Linee Guida per la rilevazione più snella e semplificata dei dati da parte delle
Aziende Sanitarie (genitrici del dato) e delle Regioni nel ruolo di armonizzazione degli stessi.Si ringrazia per
l’attenzione riservata!
D.ssa Giovanna Scroccaro
Responsabile UVEF
Coordinamento Regionale sul Farmaco
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