Agile Project Management @ GE POWER Digital Engineering

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Agile Project Management @ GE POWER Digital Engineering
Agile Project Management
                       Agile Project       @ GE Power
                                     Management
                   @ GE POWER Digital Engineering
                                                       Dario Morandotti, Program Manager @ GE Power Digital Engineering.
                                                          Presentazione preparata per Project Management Forum 2017

Imagination at work                     An introduction by Dario Morandotti, Project Manager – GE Power Digital Engineering
                      © 2017 General Electric Company. All rights reserved
Agile Project Management @ GE POWER Digital Engineering
GE POWER
             > 30 B$ Ricavi ~ 80,000 Dipendenti in ~ 120 Stati
                                                STEAM
         GAS POWER                                          POWER        DISTRIBUTED   GE HITACHI
                                                POWER
          SYSTEMS                                          SERVICES         POWER       NUCLEAR
                                               SYSTEMS

        Schenectady,                          Baden,        Baden,        Jenbach,     Wilmington,
          NY, USA                            Switzerland   Switzerland     Austria      NC, USA

                                                                                                     2
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Agile Project Management @ GE POWER Digital Engineering
GE DIGITAL
 Predix è una piattaforma software cloud. Le applicazioni basate su Predix connettono
mezzi, componenti e processi industriali, collezionando e analizzando dati per le decisioni

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Agile Project Management @ GE POWER Digital Engineering
Agile Project Management con Scrum è stato adottato alla GE POWER Digital
   Engineering come approccio per il rilascio frequente delle applicazioni

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Con Agile, GE POWER Digital Engineering ha adottato una
               pianificazione multi-livello

                                                             Visione ogni 12 mesi: Direzione, Roadmap,
                                                             Valore, Ritorno degli Investimenti

                                                             Pianificazione dei rilasci ogni 3-4 mesi:
                                                             Epic, Story , Minimum Viable Product

                                                             Pianificazione delle iterazioni (Scrum Planning)
                                                             ogni 2-4 settimane: Velocità di Rilascio, Scopo, Task

                                                             Pianificazione di dettaglio giornaliera (Daily
                                                             Scrum): Risultati Ottenuti, Raffinamenti, Auto-
                                                             Organizzazione, Impedimenti

                                                                                                                     5
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Agile offre dei benefici sostanziali … confermati nella pratica

         63% dei team riportano migliore qualità, 88% migliore
          produttività, 37% maggior velocità di completamento

         Il successo in progetti di medie-grandi dimensioni:

              TRADITIONAL                                      AGILE
              11% pieno                                        39% pieno
              60% limitato                                     52% limitato
              29% insuccesso                                   9% insuccesso
              Fonte: Innotas, Standish Group

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… ma anche delle sfide culturali ed operazionali
   … altrettanto confermate nella pratica
  Nuovi modi di lavorare, minor controllo e più delega;
   anche maggiore partecipazione e divertimento
  Limitata visibilità iniziale sul completamento (numero di
   iterazioni necessarie). Le user story devono essere
   abbastanza piccole e focalizzate
  Alcune metriche non sono familiari (es. Burnout chart –
   accettazione verso rimanenza)
  Dà il meglio con team stabili e co-locati, i team remoti
   rimangono una sfida
  Fortemente basato sulla cultura di team, sulla visibilità,
   sulla fiducia ed auto-organizzazione

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GE POWER Digital Engineering ha approcciato Agile agendo simultaneamente
sulla trasformazione della cultura, sulle pratiche e sugli strumenti …

     Le user story come un buon
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     modo per rafforzare la
                                                                                                            adattandosi rapidamente alla
     collaborazione tra
                                                                                                            reazione degli stakeholder
     stakeholders e team di
     sviluppo

                                                                 Visibilità del nuovo paradigma:
                                                                  Riconoscere che è difficile
                                                                     pianificare accuratamente all’inizio
                                                                  Focus sull’evoluzione più che sulla
                                                                     completezza

                                                                                                            Flessibilità. Scelta iniziale dei
     Sistemi di supporto
                                                                                                            progetti più adatti, es.
     all’avanguardia
                                                                                                            correzione dei difetti e
     (es. CA Agile Central, Jira)
                                                                                                            innovazione incrementale

                                                                                                                                                8
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… in modo incrementale ma rapido, con focus sull’utilizzo

Pratica                  Predittivo (plan-based, tradizionale)               Agile / Scrum (iniziato nel 2014)
% target 2017 per nuovi
                        ~10% (~50% nel 2016)                                 ~90% (~ 50% nel 2016)
progetti
                         In budget, alcuni ritardi, frequenti modifiche      In budget, a piano, valore e velocità di rilascio altamente
Successo e focus
                         di scopo                                            apprezzate dai clienti
                                                                             Auto-organizzazione. Scrum Master come facilitatore. Agile
Organizzazione           Tipicamente gerarchica
                                                                             Project Manager per le gate review, status e comunicazioni

Rilasci                  Lunghe attese – tipicamente tra i 6-12 mesi         Frequenti – tipicamente ogni 4-6 settimane

                         Via workshop & documentazione di
                                                                             User-story collaborative. Visibilità immediata e modificabilità
Requisiti                dettaglio. Spesso lenta approvazione formale
                                                                             in sistemi condivisi
                         prima dello sviluppo
                         Processo di ri-approvazione formale con alto        Evoluzione della lista delle user story (backlog) con rapida re-
Modifiche
                         impatto su tempi e costi                            prioritizzazione per le successive iterazioni

                                                                                                                                                9
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Lessons learned (finora …)

Facile da imparare, da amare e
capire, difficile da eseguire

Più un viaggio che una destinazione

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Lessons learned (finora …)

Focus sul valore tramite Minimum
Viable Product è chiave

“La cultura non si mangia la strategia per
colazione”. Gli strumenti, i processi ed i
dati hanno un ruolo
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Lessons learned (finora …)

Non pretendere il 100% il primo giorno. Ogni
progetto ha la sua storia e sfide

Non sottovalutare la capacità del proprio
team di imparare rapidamente

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