ADEMPIMENTI PRIVACY ALLA LUCE DEL NUOVO REGOLAMENTO UE N. 679/2016 - a cura di Marco Amato - Associazione Nazionale per la Protezione dei Dati
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MIL-QOD007-02112015-131227/MGadg
ADEMPIMENTI PRIVACY ALLA LUCE DEL
NUOVO REGOLAMENTO UE N. 679/2016
a cura di Marco Amato
GDPR – Cosa fare per essere compliant?
• Organigramma/Mapping delle risorse chiave in azienda
• Titolari, Responsabili, DPO, Soggetti Autorizzati
• Registro dei Trattamenti
• Registro dei Consensi
• Data Breach
• Mapping degli Asset aziendali
• Per ognuno effettuare un’Analisi dei Rischi
• Produzione documenti di nomina, registri trattamenti, informative,
etc…
• Audit periodiche (almeno 1 volta all’anno)
• Privacy By Design / By Default
• Assicurati che il tuo fornitore di software abbia adeguato al
GDPR l’applicativo che utilizzi
• Se pensi di sviluppare un nuovo progetto tieni ben presente i
principi di privacy by design e by default
GUIDA PRATICA: 12 cose da fare da subito
1. Consapevolezza
2. Informazioni in tuo possesso
3. Comunicazione delle informative sulla privacy
4. Diritti dell’interessato
5. Richieste di accesso ai dati da parte del soggetto interessato
6. Base giuridica per il trattamento dei dati personali
7. Consenso
8. Minori
9. Data Breach
10. Protezione dei dati mediante valutazione dell'impatto sulla protezione dei
dati e sulla progettazione
11. DPO
12. Considerazioni internazionali
(Rif. Guide to GDPR – ICO Information Commissioner’s Office)
PRIVACY
Agyo Privacy la soluzione in Cloud per adeguarsi al GDPR
MULTI-AZIENDA MULTI-ACCOUNT ACCOUNTABILITY
Che tu possieda più società o che Per far sì che il tuo team possa Gestisci l'organigramma
tu sia un consulente che gestisce lavorare simultaneamente al identificando i titolari del
più di un'azienda, Agyo Privacy ti processo di compliance. trattamento, i responsabili, i
consente di gestirle tutte con lo soggetti autorizzati e i DPO.
stesso account.
REGISTRO DEI TRATTAMENTI ANALISI DEI RISCHI REGISTRO DEI CONSENSI
Attraverso un'interfaccia formata Definisci gli assets aziendali, Tieni traccia di tutte le attività
da più step, Agyo Privacy ti guida identifica i rischi e applica le relative ai dati trattati. Inoltre, un
nella corretta compilazione del misure di sicurezza necessarie: set di API ti consentirà di
Trattamento. Agyo Privacy ha già catalogato per estendere il registro anche ad App
te tutte le possibili opzioni. e Software sviluppati da terze parti.
PRIVACY
A CHI SI RIVOLGE?
AZIENDE ASSOCIAZIONI ED ENTI NON PROFIT
Di qualunque dimensione Di qualsiasi tipologia
STUDI PROFESSIONALI ENTI E PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
Di qualsiasi tipologia Di qualsiasi tipologia e dimensione
• Per adeguare la propria organizzazione
• Per offrire consulenza ai propri clienti
CONSULENTI PRIVACY IN GENERALE…
Per offrire consulenza …tutti i soggetti che trattano dati
personali e devono adeguarsi al GDPR
PRIVACY
I BENEFICI DELLA SOLUZIONE
TUTTI I VANTAGGI DEL CLOUD ATTIVITÀ DI CONSULENZA
Nessuna installazione, soluzione sempre La soluzione è Multi-Azienda e ti consente di
disponibile e accessibile h24. gestire la privacy anche per conto dei tuoi clienti.
PERCORSO GUIDATO PASSO PASSO TROVA NUOVI CLIENTI
Sei accompagnato in tutte le attività da un Puoi essere visibile agli altri utenti della
percorso che ti evita dimenticanze ed errori piattaforma che possono contattarti grazie alla
funzione «Cerca consulente Privacy.
A MISURA DELLE PROPRIE ESIGENZE INTEGRATA CON GLI ALTRI SERVIZI TS
Scegli il pacchetto di offerta più adatto alle tue Poi beneficiare degli altri servizi di Agyo: firma
necessità per numero di aziende e trattamenti di digitale e conservazione sostitutiva in cloud.
dati personali gestiti. E’ integrata anche con i gestionali TeamSystem
PRIVACY IL FLUSSO OPERATIVO
TI guida passo passo in tutte
le attività
REGISTRO DEI
TRATTAMENTI DATA
AUDIT BREACH
01 02 03 04 05
05 06 07
RUOLI ANALISI DEI REGISTRO DEI MODELLI E
RISCHI CONSENSI DOCUMENTI
PRIVACY IL FLUSSO OPERATIVO
Guida passo passo in tutte le attività
AZIENDE SOGGETTI AUTORIZZATI
In base al tuo piano, puoi creare e Organizza e identifica i Soggetti
gestire le Aziende per le quali effettuare Autorizzati del trattamento per la tua
il trattamento dei dati. Azienda.
ANAGRAFICHE
ASSET
Organizza e identifica le risorse della tua
Organizza e identifica gli Asset per la tua DATA BREACH
azienda che saranno coinvolte nei
Azienda. Per ognuno di essi potrai Tra i nuovi obblighi, c’è la necessità di
trattamenti che andrai ad effettuare.
effettuare un’Analisi dei Rischi ed comunicare la perdita di dati al Garante
REGISTRO DEI TRATTAMENTI implementare le Misure di Sicurezza. della Privacy; grazie a quest’area puoi
Tramite una comoda suddivisione a step, effettuarlo in modo molto veloce ed
è possibile redigere il trattamento in ANALISI DEI RISCHI organizzato.
maniera molto semplice ed intuitiva. Per ogni Asset precedentemente creato
per la tua Azienda, puoi effettuare REGISTRO DEI CONSENSI
TITOLARI un’Analisi dei Rischi. Un archivio per gestire il registro dei
Organizza e identifica i Titolari del consensi raccolti. Tutte le informazioni
trattamento per la tua Azienda. MISURE DI SICUREZZA
sono crittografate tramite AES 256.
Per ogni Analisi del Rischio
RESPONSABILI precedentemente creata per la tua
Azienda, puoi gestire le Misure di NORMATIVA
Organizza e identifica i Responsabili ed i
Sicurezza da dover implementare nella Una comoda area in cui consultare la
Sub-Responsabili del trattamento per la
tua Azienda. nuova.
tua Azienda.
DPO AUDIT HELP
Organizza e identifica i Responsabili per Tieni sott’occhio tutte le scadenze dei Il nostro team è pronto ad accogliere le
la Protezione dei Dati (DPO) del relativi Trattamenti, Revoche degli tue richieste di assistenza tramite un
trattamento per la tua Azienda. Incarichi, Misure di Sicurezza, etc… sistema di ticketing.
PRIVACY
I VANTAGGI DEDICATI PER GLI ASSOCIATI AGEFIS
TUTTI I VANTAGGI DEL CLOUD NEWS E AGGIORNAMENTI
Nessuna installazione, soluzione sempre Un filo diretto per comunicare con i propri
disponibile e accessibile h24. associati sulle tematiche GDPR
AREA DOCUMENTALE ATTIVITÀ DI CONSULENZA
Agefis potrà mettere a disposizione dei suoi Mettiamo a disposizione dei consulenti per
associati documentazione utile in ambito GDPR supportarvi sia sull’utilizzo del prodotto che sulla
conoscenza del regolamento europeo.
TRATTAMENTI
ASSISTENZA
Grazie al Wizard integrato gli associati Agefis
Assistiamo gli associati Agefis tramite supporto
avranno a disposizione un elenco di trattamenti
telefonico, ticketing, email, guide e webinar.
già pronti all’usoPRIVACY
SCREENSHOTPRIVACY
PRIVACY LA DASHBOARD
Per avere sempre tutto sotto controlloTitolari PRIVACY
Responsabili PRIVACY
DPO PRIVACY
Soggetti Autorizzati PRIVACY
Trattamenti PRIVACY
Asset PRIVACY
Rischi PRIVACY
Misure di sicurezza PRIVACY
Audit PRIVACY
Registro dei consensi PRIVACY
Data Breach PRIVACY
Editor PRIVACY
Normativa PRIVACY
Tabelle di Base PRIVACY
Import/Export PRIVACY
Utenti PRIVACY
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