ABBYY PDF Transformer+ - Manuale dell'utente

Pagina creata da Nicolò Papa

Computer e tecnologie

Italiano

Piace
Condividi
Incorpora
Schermo intero
Diapositive
Scarica HTML
Scarica PDF
Abuso

←

CONTINUA A LEGGERE

→

Trascrizione del contenuto della pagina

Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù

ABBYY® PDF Transformer+
Manuale dell’utente

       © 2013 ABBYY Production LLC. Tutti i diritti riservati.

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifica senza preavviso e non implicano nessun
impegno da parte di ABBYY .

Il software descritto nel presente documento viene fornito in base a un accordo di licenza. Il software può essere usato o
copiato solo se si conforma rigorosamente ai termini dell'accordo. Se si copia il software su qualsiasi supporto si
commette infrazione della legge "Sulla protezione legale di software e database" della Federazione Russa e della legge
internazionale, a meno che non venga specificatamente permesso nell'accordo di licenza o negli accordi di non
divulgazione.

E vietata la riproduzione o trasmissione di qualsiasi parte di questo documento in qualsiasi forma o tramite qualsiasi
mezzo (elettronico o altro), per qualunque scopo e senza l'apposito permesso scritto da parte di ABBYY.

© 2013 ABBYY Production LLC. Tutti i diritti riservati.
ABBYY, il logo ABBYY, ADRT sono marchi o marchi registrati di ABBYY Software Ltd.
© 1987-2012 Adobe Systems Incorporated. Tutti i diritti riservati. Adobe PDF Library concesso in licenza da Adobe
Systems Incorporated.
Adobe, Acrobat, il logo Adobe, il logo Acrobat, il logo Adobe PDF e Adobe PDF Library sono marchi o marchi registrati di
Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.
© 2001 ParaType, Inc.
PDF-XChange Standard © 2001-2013 Tracker Software Products (Canada) Ltd.
JasPer License Version 2.0:
© 2001-2006 Michael David Adams
© 1999-2000 Image Power, Inc.
© 1999-2000 The University of British Columbia
© 1991-2013 Unicode, Inc. Tutti i diritti riservati.
© 2012 Microsoft Corporation. Tutti i diritti riservati.
Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista, Windows sono marchi o marchi registrati di Microsoft
Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
Parti di questo software sono tutelate da copyright © 2013 della University of New South Wales. Tutti i diritti riservati.
Kakadu Software © 2013 University of New South Wales. Tutti i diritti riservati.
EPUB è un marchio registrato di IDPF (International Digital Publishing Forum). Questo prodotto include software
sviluppato da OpenSSL Project per l'utilizzo nel toolkit OpenSSL. (http://www.openssl.org/). Questo prodotto include
software di crittografia realizzato da Eric Young (eay@cryptsoft.com).
(c) 1998-2011 The OpenSSL Project. Tutti i diritti riservati.
(c) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tutti i diritti riservati.
Questo prodotto include software sviluppato da Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Tutti gli altri marchi appartengono esclusivamente ai rispettivi proprietari.

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Contenuto
Introduzione a ABBYY PDF Transformer+ ............................................................................................... 6

Informazioni su ABBYY PDF Transformer+ ............................................................................................. 6

Novità in ABBYY PDF Transformer+ ........................................................................................................... 7

Utilizzare il programma ................................................................................................................................... 8

Visualizzazione di documenti PDF e ricerca di informazioni .......................................................................... 8

Revisione e approvazione dei documenti ............................................................................................................ 8

Copia del contenuto di documenti PDF ............................................................................................................... 9

Modifica di documenti PDF ..................................................................................................................................... 9

Creazione di documenti PDF .................................................................................................................................. 9

Conversione di documenti PDF ............................................................................................................................ 10

Riduzione delle dimensioni dei file PDF ............................................................................................................ 10

Rimozione di informazioni dai documenti PDF ................................................................................................ 10

Protezione dei documenti PDF ............................................................................................................................. 10

Compilazione di moduli digitali ............................................................................................................................ 11

Annotazioni e commenti ........................................................................................................................................ 11

Aggiungere commenti ............................................................................................................................................ 11

Contrassegnare il testo .......................................................................................................................................... 12

Aggiungere del testo a un documento PDF ..................................................................................................... 14

Lavorare con i commenti ....................................................................................................................................... 14

Creazione di documenti PDF .........................................................................................................................18

Digitalizzazione in PDF ........................................................................................................................................... 18

Suggerimenti per la digitalizzazione .................................................................................................................. 19

Creare documenti PDF da file .............................................................................................................................. 19

Creare documenti PDF da più file ....................................................................................................................... 20

Utilizzo della stampante PDF–XChange per la creazione di documenti PDF .......................................... 21

Conversione di documenti PDF ....................................................................................................................23

Conversione di un documento PDF .................................................................................................................... 23

Impostazioni di conversione ................................................................................................................................. 23

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

   Miglioramento dei risultati della conversione .................................................................................................. 28

   Lingue di riconoscimento ...................................................................................................................................... 29

Lavoro con lingue a caratteri complessi ..................................................................................................32

   Supporto delle lingue ............................................................................................................................................. 32

   Caratteri consigliati ................................................................................................................................................. 32

Modifica di documenti PDF ............................................................................................................................34

   Modifica di testo e immagini ................................................................................................................................ 34

   Copiare il contenuto di documenti PDF ............................................................................................................. 35

   Riconoscimento del testo ...................................................................................................................................... 36

   Il processo di riconoscimento in background .................................................................................................. 36

   Aggiungere bookmark ............................................................................................................................................ 38

   Apporre timbri .......................................................................................................................................................... 39

   Numerazione Bates ................................................................................................................................................. 40

   Gestione delle pagine dei documenti PDF ........................................................................................................ 42

   File incorporati ......................................................................................................................................................... 44

   Ricerca per parole chiave ...................................................................................................................................... 44

   Protezione dei documenti PDF ............................................................................................................................. 45

   Censurare dati contenuti nei documenti PDF .................................................................................................. 45

   Firme digitali ............................................................................................................................................................. 47

Salvataggio e stampa ......................................................................................................................................49

   Riduzione delle dimensioni dei documenti PDF .............................................................................................. 49

   Salvataggio dei documenti PDF ........................................................................................................................... 49

   Inviare un documento PDF in un messaggio e –mail ..................................................................................... 49

   Stampare documenti PDF ...................................................................................................................................... 50

Integrazione di ABBYY PDF Transformer+ in altre applicazioni ...................................................51

   Integrazione in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, e Visio ........................................................................ 51

   Integrazione in Microsoft Outlook ...................................................................................................................... 52

   Integrazione in Esplora risorse ............................................................................................................................ 53

Domande frequenti ...........................................................................................................................................55

                                                                                                                                                                               4

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

   Tipi di documenti PDF ............................................................................................................................................ 55

   Formati di documenti supportati ......................................................................................................................... 56

   Cambiare la lingua di interfaccia ........................................................................................................................ 57

   Data e ora attuali nei timbri e nei numeri Bates ............................................................................................ 57

Appendice .............................................................................................................................................................61

   Glossario .................................................................................................................................................................... 61

   Scelte rapide da tastiera ....................................................................................................................................... 63

   Utilizzo della Guida di ABBYY PDF Transformer+ ........................................................................................... 67

   Programma di miglioramento esperienza del cliente .................................................................................... 71

Attivazione e registrazione di ABBYY PDF Transformer+ ................................................................72

   Attivazione di ABBYY PDF Transformer+ .......................................................................................................... 72

   Registrazione di ABBYY PDF Transformer+ ...................................................................................................... 73

Assistenza tecnica ............................................................................................................................................75

                                                                                                                                                                                 5

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Introduzione a ABBYY PDF Transformer+
Questo capitolo offre una panoramica di ABBYY PDF Transformer+ e delle relative caratteristiche.

Contenuto:

      Informazioni su ABBYY PDF Transformer+

      Novità in ABBYY PDF Transformer+

Informazioni su ABBYY PDF Transformer+
ABBYY PDF Transformer+ è uno strumento versatile e intuitivo che consente di creare, modificare,
commentare e convertire file PDF in altri formati modificabili come DOCX e XLSX.

ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire documenti cartacei in file PDF ricercabili, unire file
di vari formati in un unico documento PDF, aggiungere o rimuovere pagine da un documento e
modificarne l'ordine, modificare il testo e copiare in altre applica zioni le immagini e il testo
contenuti nei file PDF, il tutto senza convertire i documenti PDF in altri formati modificabili. Il
software dispone inoltre di una serie di funzioni di commento, di discussione e di creazione di
archivi per i documenti.

Caratteristiche di ABBYY PDF Transformer+
Intuitività e semplicità d'uso

      Le semplici e intuitive interfacce facilitano l'inizio del lavoro e consentono di acquisire padronanza
       delle principali funzioni del programma.

      Tutte le funzioni richieste per lavorare sui file PDF sono accessibili dalla finestra principale.

      È possibile copiare e modificare contenuti e ricercare parole chiave all'interno di documenti PDF di
       qualsiasi tipo, compresi i documenti digitalizzati.

      Le operazioni di apertura, creazione e conversione dei documenti PDF sono semplificate e agevolate
       grazie all'integrazione con Microsoft Office e Windows Explorer.

Riconoscimento accurato

      La tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR, Optical Character Recognition) ABBYY
       fornisce risultati accurati per le ricerche di parole chiave, le operazioni di copia e la conversione dei
       documenti PDF in formati modificabili.

      Il layout e la formattazione dei documenti PDF, compresi collegamenti ipertestuali, indirizzi e–mail,
       intestazioni, piè di pagina, didascalie di illustrazioni, numeri di pagina e note, vengono mantenuti
       intatti durante il processo di conversione grazie alla tecnologia di riconoscimento adattivo dei
       documenti (ADRT®, Adaptive Document Recognition Technology) di ABBYY.

                                                                                                                   6

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Novità in ABBYY PDF Transformer+
Questa pagina fornisce un'introduzione alle nuove caratteristiche e ai miglioramenti introdotti in
ABBYY PDF Transformer+.

Interfaccia unificata

ABBYY PDF Transformer+ è basato sul concetto di interfaccia unificata: tutte le funzioni prima rie
sono accessibili in un'unica finestra, semplificando e rendendo efficiente il lavoro sui documenti
PDF. Il software è inoltre ideale per la visualizzazione di documenti PDF di qualsiasi lunghezza,
grazie agli strumenti di navigazione aggiuntivi.

Nuove funzioni di modifica dei documenti PDF

ABBYY PDF Transformer+ dispone di strumenti intuitivi per le operazioni di modifica dei documenti
PDF. È possibile correggere gli errori di digitazione, copiare testo e immagini, pubblicare commenti
e molto altro senza convertire i documenti PDF in formati modificabili, né cercare i file di origine dai
cui i PDF sono stati creati.

Versatile strumento di ricerca

ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire ricerche per parole chiave all'interno di documenti
PDF di qualsiasi tipo. Le ricerche non si limitano al testo visibile nel documento, ma anche alle
informazioni nascoste come commenti, bookmark e metadati. È possibile individuare, selezionare o
eliminare agevolmente le parole desiderate all'interno del documento.

Funzionalità estese di creazione di documenti PDF

 Le opzioni aggiuntive per la digitalizzazione consentono di migliorare la qualità dell'immagine, ridurre
le dimensioni dei file digitalizzati e convertire automaticamente i risultati ottenuti in documenti PDF
ricercabili.

 Crea documenti PDF da file immagine dei formati più comuni: JPEG, JPEG2000, BMP, JBIG2, PNG,
GIF, TIFF.

Nuovi formati di conversione

 Ebook
ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire i documenti PDF in ebook di due diffusi formati:
EPUB e FB2. Gli ebook di questi formati sono compatibili con iPad, tablet o altri dispositivi mobili.

 Supporto per OpenOffice.org Writer
ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire i file PDF in formato OpenOffice.org Writer (ODT),
mantenendo il layout e la formattazione originali, agevolando il lavoro e l'archiviazione dei
documenti ODT.

Firme digitali

ABBYY PDF Transformer+ consente di firmare i documenti con l'apposizione di firma digitale. Come
le firme manuali su documenti cartacei, le firme digitali sono u tilizzate per verificare l'identità della
persona firmante un documento digitale. Le firme digitali possono inoltre essere utilizzate per
prevenire l'accesso e la modifica dei documenti PDF senza previa autorizzazione, introducendo un
ulteriore livello di protezione.

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Utilizzare il programma
Questa sezione fornisce informazioni relative all'utilizzo di ABBYY PDF Transformer+ per alcune tra
le operazioni più comuni.

Contenuto della sezione:

      Visualizzazione di documenti PDF e ricerca di informazioni

      Revisione, discussione e approvazione di documenti PDF

      Copia del contenuto di documenti PDF

      Modifica di documenti PDF

      Unione di più file in un documento PDF

      Conversione di documenti PDF

      Riduzione delle dimensioni dei documenti PDF

      Rimozione di contenuto dai documenti PDF

      Protezione dei documenti PDF

      Compilazione di moduli all'interno di documenti PDF

Visualizzazione di documenti PDF e ricerca di informazioni
ABBYY PDF Transformer+ consente di visualizzare documenti PDF, cercare informazioni all'interno di
essi ed evidenziare o commentare importanti frammenti di testo.

Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

      ricercare ed evidenziare informazioni
       Ricercare sia nel corpo del testo che nei dati nascosti come commenti, bookmark e metadati. Per
       una maggiore comodità, i risultati di ricerca vengono visualizzati in riquadro di ricerca separato con
       le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere
       facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione.

      aggiungere commenti e annotazioni
       Lavorare in collaborazione su documenti PDF e discutere con gli altri utenti aggiungendo commenti e
       annotazioni. Rispondere ai commenti e assegnare a ciascuno di essi uno stato, in modo da rendere
       la discussione meglio organizzata.

Revisione e approvazione dei documenti
ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire operazioni di revisione sui documenti PDF.

Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

      aggiungere commenti e annotazioni
       Lavorare in collaborazione su documenti PDF e discutere con gli altri utenti aggiungendo commenti e
       annotazioni. Rispondere ai commenti e assegnare a ciascuno di essi uno stato, in modo da rendere
       la discussione meglio organizzata.

      evidenziare frammenti di testo
       Evidenziare, durante la lettura, importanti frammenti di testo e aggiungere note editoriali.

      aggiungere timbri ai documenti
       Timbrare i file PDF in maniera analoga ai documenti cartacei.

                                                                                                                8

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

 apporre firma digitale ai documenti
Apporre firma digitale ai documenti PDF, in maniera equivalente a una firma a mano. Le firme
digitali non possono essere falsificate e il destinatario può essere assolutamente certo dell'autenticità
del documento.

Copia del contenuto di documenti PDF
Eseguire ricerche per parole chiave per cercare e copiare contenuto all'interno dei documenti PDF.

Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

 copiare testo, immagini e tabelle
ABBYY PDF Transformer+ consente di copiare testo, immagini e tabelle e incollarli in altre
applicazioni. Non è necessario convertire o riconoscere i PDF digitalizzati con uno scanner per
poterne copiare il contenuto.

 ricercare informazioni per parole chiave
Ricercare sia nel corpo del testo che nei dati nascosti come commenti, bookmark e metadati. Per
una maggiore comodità, i risultati di ricerca vengono visualizzati in riquadro di ricerca separato con
le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere
facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione.

Modifica di documenti PDF
È possibile modificare i documenti PDF senza convertirli in formato contenente testo modificabile.

Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

 modificare il testo all'interno dei PDF
Aggiungere o rimuovere testo dalle righe dei documenti PDF regolari. Utilizzare lo strumento
Gomma per rimuovere testo o immagini da qualsiasi tipo di file PDF.

 aggiungere testo ai PDF
Aggiungere frammenti di testo ai file PDF di qualsiasi tipo, compresi i PDF digitalizzati da scanner.

 organizzare le pagine di un documento PDF
Riordinare, eliminare o aggiungere pagine al documento. È inoltre possibile creare pagine PDF
vuote.

Creazione di documenti PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di creare file PDF da documenti cartacei, documenti di Microsoft
Word, file di immagini e molti altri comuni formati.

Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

 creare PDF ricercabili da documenti cartacei
Selezionare le corrette impostazioni di digitalizzazione per ottenere dimensioni file e qualità delle
immagini ottimali e creare file PDF ricercabili. Le opzioni aggiuntive includono elaborazione
automatica delle immagini, compressione MRC e digitalizzazione multi–pagina.

 creare PDF da file
Creare documenti PDF da file di molti comuni formati. Utilizzare la stampante virtuale PDF–XChange
5.0 for ABBYY per creare file PDF da qualsiasi applicazione che consente di selezionare una
stampante.

 creare PDF da più file
Unire più file in un unico documento PDF o creare un file PDF separato per ciascuno dei file
specificati. È possibile unire file modificabili in uno qualsiasi dei formati supportati e immagini o file
PDF.

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

 organizzare le pagine di un documento PDF
Riordinare, eliminare o aggiungere pagine al documento. È inoltre possibile creare pagine PDF
vuote.

 aggiungere numerazione Bates ai PDF
Aggiungere un numero univoco a ogni pagina di ciascun documento per agevolare la ricerca dei
documenti archiviati.

 aggiungere un livello di testo a PDF di sole immagini
Digitalizzare documenti cartacei e aggiungere un livello di testo per renderli ricercabili. Questa
impostazione consente anche di copiare e contrassegnare il testo nei documenti creati.

Conversione di documenti PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire facilmente i file PDF in formati modificabili.

Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

 convertire documenti PDF in formati modificabili
Convertire file PDF in documenti Microsoft Office, documenti Open Office, presentazioni di
PowerPoint, file di testo semplice, file CSV con dati disposti in formato tabulare, file e–book FB2 e
file e–book EPUB.

 selezionare le impostazioni di conversione
ABBYY PDF Transformer+ offre un'ampia gamma di impostazioni di conversione che consentono di
ottenere risultati ottimali per qualsiasi attività.

Riduzione delle dimensioni dei file PDF
Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

 ridurre le dimensioni di un file PDF
I file PDF contenenti immagini o illustrazioni possono avere dimensioni considerevoli. Prima di
salvare un documento è possibile comprimerlo, in modo da ridurne le dimensioni.

 comprimere le immagini in un file PDF
Utilizzare la compressione MRC (Mixed Raster Content) per ottenere file di dimensioni ridotte senza
perdite di qualità. Questo tipo di compressione è disponibile durante la digitalizzazione dei
documenti o la creazione di documenti PDF da file immagine.

Rimozione di informazioni dai documenti PDF
Prima di rendere pubblico un documento PDF è possibile, se richiesto, rimuovere informazioni non
necessarie o confidenziali. Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

 ricercare e rimuovere informazioni
Ricercare sia nel corpo del testo che nei dati nascosti come commenti, bookmark e metadati. Per
una maggiore comodità, i risultati di ricerca vengono visualizzati in riquadro di ricerca separato con
le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere
facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione.

 rimuovere immagini e testo
ABBYY PDF Transformer+ prevede una speciale modalità di modifica che consente di eliminare testo
e immagini da documenti PDF non contenenti immagini pagina. Utilizzare lo strumento Gomma per
rimuovere testo o immagini da file PDF di qualsiasi tipo.

Protezione dei documenti PDF
Esistono diversi modi di proteggere i documenti PDF. Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

 proteggere i PDF con password
Proteggere i documenti PDF con una password per prevenire operazioni non autorizzate di apertura,
stampa o modifica.

 apporre firma digitale ai PDF
Apporre firma digitale ai documenti PDF, in maniera equivalente a una firma a mano. Le firme
digitali non possono essere falsificate e il destinatario può essere assolutamente certo dell'autenticità
del documento.

Compilazione di moduli digitali
ABBYY PDF Transformer+ consente di compilare moduli PDF.
Utilizzare lo strumento Casella di testo per compilare moduli statici in documenti PDF di qualsiasi
tipo. È anche possibile compilare moduli interattivi (essi apparira nno, tuttavia, come moduli statici).

Annotazioni e commenti
ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire operazioni di revisione sui documenti PDF,
aggiungere commenti, evidenziare importanti frammenti di testo e inserire note editoriali durante la
lettura.

Contenuto della sezione:

 Aggiungere commenti

 Contrassegnare un testo

 Aggiungere del testo a un documento PDF

 Lavorare con i commenti

Aggiungere commenti
ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere un livello di testo a documenti PDF di sole
immagini.

1. Fare clic su sulla barra degli strumenti.

2. Fare clic sulla posizione nella pagina in cui si desidera far comparire il commento e digitare il testo.

Per cambiare il colore di un commento:

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un commento e sel ezionare il colore desiderato
dal menu di scelta rapida o

Fare clic sullo strumento Commento nella barra degli strumenti principale, quindi fare clic su
una delle caselle colorate sulla barra degli strumenti visualizzata al di sopra del documento.

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Per selezionare un colore personalizzato, fare clic sulla casella colorata più a destra, accanto
alla quale è visualizzata una freccia rivolta verso il basso.

Consultare la sezione Lavorare con i commenti per ottenere istruzioni dettagliate su come aprire,
rispondere o eliminare un commento.

Contrassegnare il testo
ABBYY PDF Transformer+ consente di indicare quali modifiche apportare al documento originale dal
quale il file PDF è stato creato. I contrassegni di modifica aggiunti non alterano direttamente il
testo, ma rappresentano semplicemente indicazioni sul tipo e sulla posizione delle modifiche che si
desidera apportare. È possibile, ad esempio, contrassegnare frammenti di testo da modificare,
inserire o rimuovere.

Se il documento non contiene un livello di testo non è possibile aggiungere contrassegni. Per
poter contrassegnare il documento è necessario aggiungere un livello di testo. Per informazioni
dettagliate, consultare Aggiungere un livello di testo.

ABBYY PDF Transformer+ dispone dei seguenti strumenti di contrassegno:

Evidenzia

Sottolinea

Barra

Aggiungi nota per inserire testo

È possibile aggiungere commenti a qualsiasi tipo di annotazione facendo doppio clic su di
essa. Per informazioni dettagliate, consultare Lavorare con i commenti.

Per evidenziare, sottolineare o barrare un frammento di testo:

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

 Selezionare l'adeguato strumento dalla barra degli strumenti, quindi selezionare il frammento di
testo desiderato, o

 Selezionare il frammento di testo desiderato, quindi selezionare lo strumento adeguato dalla barra
degli strumenti.

Per contrassegnare un punto di inserimento:

 Fare clic su nella barra degli strumenti, quindi fare clic sul punto dove si desidera inserire il
nuovo testo.

Per cambiare il colore di un'annotazione:

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'annotazione e selezionare il colore desiderato
dal menu di scelta rapida o

Fare clic su uno strumento di contrassegno nella barra degli strumenti principale, quindi fare
clic su una delle caselle colorate sulla barra degli strumenti visualizzata al di sopra del
documento.

Per selezionare un colore personalizzato, fare clic sulla casella colorata più a destra, accanto
alla quale è visualizzata una freccia rivolta verso il basso.

ABBYY PDF Transformer+ consente di contrassegnare rapidamente frammenti di testo utilizzando
ricerche per parole chiave:

1. Aprire il riquadro di Cerca.

2. Digitare il testo che si desidera contrassegnare nella casella di ricerca.

3. Selezionare i termini da contrassegnare nei risultati di ricerca, quindi selezionare un colore sulla
tavolozza dello strumento di contrassegno desiderato.

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

I colori degli strumenti di contrassegno sulla barra degli strumenti principale coincidono
con i colori selezionati nel riquadro Cerca.

Aggiungere del testo a un documento PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire ricerche, modificare e copiare il contenuto dei
documenti PDF senza eseguire alcuna conversione in formati modificabili.

1. Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti principale.
Comparirà, al di sotto della barra degli strumenti principale, una seconda barra contenente strumenti
di modifica testo.

2. Digitare il testo da cercare. È possibile trascinare il puntatore tenendo premuto il pulsante del mouse
per ridimensionare il blocco di testo.

3. Digitare il testo. È possibile scegliere il tipo, le dimensioni e il colore del carattere.

4. Se necessario, modificare le dimensioni del blocco di testo.

5. Per tracciare un bordo intorno al blocco di testo, selezionarne il colore e lo spessore.

6. È anche possibile selezionare un colore di sfondo. L'opzione Rileva colore di sfondo consente di
usare il colore di sfondo del documento.

Per impostazione predefinita lo sfondo è trasparente.

È possibile utilizzare ABBYY PDF Transformer+ per compilare moduli PDF. Per far ciò basta digitare il
testo desiderato sui campi del modulo utilizzando lo strumento Casella di testo.

Lavorare con i commenti
ABBYY PDF Transformer+ consente di visualizzare i commenti scritti da altri revisori, anche se creati
con applicazioni diverse da ABBYY PDF Transformer+, e di rispondere a tali commenti. È possibile,
inoltre, cambiare lo stato di un commento per comunicare a un revisore l'accettazione o il rifiuto di
un suggerimento.

Aggiungere un commento a un'annotazione

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

 Fare doppio clic sull'annotazione alla quale si desidera aggiungere il commento o

 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione e selezionare il comando Aggiungi
commento dal menu di scelta rapida.

Se il riquadro Commenti è nascosto, viene visualizzata una casella di commento. Se invece il
riquadro Commenti è visibile, la casella di commento associata all'annotazione verrà evidenziata.

Aprire un commento

 Selezionare l'annotazione contenente il commento che si desidera visualizzare.

Se il riquadro Commenti è nascosto, viene visualizzata una casella di commento. Se invece il
riquadro Commenti è visibile, la casella di commento associata all'annotazione verrà evidenziata.

Se si desidera visualizzare un commento in maniera permanente, fare doppio clic sulla
corrispondente annotazione. Per nascondere un commento, fare clic su nell'angolo in alto a
destra della casella di commento.

Rispondere a un commento

1. Selezionare l'annotazione contenente il commento a cui si desidera rispondere.

2. Fare clic su Rispondi nella casella di commento o premere CTRL + Invio e digitare la risposta.

Eliminare un'annotazione o il corrispondente commento o risposta

Per eliminare un'annotazione:

 Selezionare l'annotazione che si desidera eliminare e premere Elimina. In alternativa è possibile
fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione e selezionare Elimina dal menu di scelta
rapida
Il commento associato all'annotazione verrà anch'esso eliminato.

 Selezionare l'annotazione che si desidera eliminare nel riquadro Commenti e premere Elimina. In
alternativa è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione nel riquadro
Commenti e selezionare Elimina dal menu di scelta rapida.
Il commento associato all'annotazione verrà anch'esso eliminato.

Per eliminare un commento:

 Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno della casella di commento e selezionare
Elimina dal menu di scelta rapida.
Tutte le risposte associate ai commenti verranno anch'esse eliminate.

Per eliminare tutti i commenti e le annotazioni,

 aprire il menu Documento e selezionare la funzione Elimina commenti e contrassegni….

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Per eliminare una risposta:

      Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla risposta e selezionare Elimina risposta dal menu di
       scelta rapida.
       Allo stesso modo, è possibile eliminare una risposta nel riquadro Commenti.

Apporre dei flag ai commenti o cambiarne lo stato

È possibile assegnare uno stato ai commenti letti o apporre dei flag a quelli che si desidera rivedere
in un secondo momento.

Per apporre un flag a un commento:

      Selezionare, nel riquadro dei commenti, la casella di controllo      nell'angolo in basso a destra della
       casella corrispondente al commento che si desidera contrassegnare. In alternativa è possibile fare
       clic con il pulsante destro del mouse all'interno della casella di commento e selezionare Flag dal
       menu di scelta rapida.

Per cambiare lo stato di un commento:

      Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione o sul commento di cui si desidera
       cambiare lo stato, selezionare Stato dal menu di scelta rapida, quindi selezionare lo stato desiderato
       o

      Fare clic sul nome dell'autore nella casella di commento e selezionare lo stato desiderato.

    Lo stato di un commento viene visualizzato insieme al nome del revisore che lo ha assegnato.
    Qualsiasi cambiamento apportato allo stato di un commento viene registrato nella sezione
    Cronologia della finestra di dialogo Proprietà… dell'annotazione o del commento.

Proprietà di commenti/annotazioni

Nella finestra di dialogo Proprietà di un'annotazione o di un commento è possibile modificare
l'autore o l'oggetto e visualizzare le modifiche apportate allo stato nel corso del tempo. Se si
modifica il nome dell'autore e si desidera utilizzare il nuovo nome per le nuove annotazioni e i nuo vi
commenti da aggiungere, fare clic sul pulsante Imposta come predefinito.

Per aprire le Proprietà di un'annotazione o di un commento:

      Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione o sul commento e selezionare il comando
       Proprietà… dal menu di scelta rapida.

Riquadro commenti

Il riquadro Commenti visualizza tutte le annotazioni aggiunte al documento, con o senza
commenti. Esso mostra, inoltre, i timbri e le censure, se presenti.

Per aprire il riquadro Commenti:

      Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'annotazione, un timbro o un commento e
       selezionare il comando Mostra riquadro commenti dal menu di scelta rapida o

                                                                                                             16

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

      Selezionare dal menu Visualizza il comando Commenti o

      Fare clic sul pulsante     nella barra degli strumenti principale.

È possibile eseguire una ricerca per parole chiave per trovare un commento, una risposta a un
commento o un autore.

È possibile ordinare i commenti per:

   1. Tipo

   2. Autore

   3. Pagina

   4. Data

   5. Stato flag

   6. Stato commento

Per ordinare i commenti:

      Nel riquadro Commenti fare clic su         , quindi selezionare l'opzione di ordinamento desiderata
       dal menu di scelta rapida.

È possibile filtrare i commenti in base a tipo, autore, stato flag o stato commento.

Per filtrare i commenti:

      Nel riquadro Commenti fare clic su    e selezionare il comando Mostra tutti i commenti, il
       comando Nascondi tutti i commenti o un'opzione di filtraggio dal menu di scelta rapida.

                                                                                                        17

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Creazione di documenti PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di creare documenti PDF da documenti cartacei e file in formato
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio, TXT e immagini.

Questa sezione fornisce istruzioni dettagliate per la creazi one di documenti PDF e offre consigli
sulla selezione delle corrette impostazioni.

Contenuto della sezione:

 Digitalizzazione in PDF

 Suggerimenti per la digitalizzazione

 Creazione di un documento PDF da un file

 Creazione di un unico documento PDF da più file

 Opzioni di elaborazione immagini

 Utilizzo della stampante PDF–XChange per la creazione di documenti PDF

Digitalizzazione in PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di digitalizzare un documento cartaceo e salvare i risultati in
formato PDF. È inoltre possibile, durante la digitalizzazione, aggiungere un livello di testo al
documento.

Per creare un nuovo documento PDF:

1. Aprire il menu File e fare clic su Crea da scanner…

È possibile creare un documento PDF in una nuova finestra di PDF Transformer+. Fa re
clic sul pulsante Crea per aprire la nuova finestra, quindi fare clic sul pulsante
Digitalizza.

2. Specificare le corrette impostazioni di digitalizzazione:

 Risoluzione, modalità colore e luminosità

 Opzioni di elaborazione immagini

 Rendi il file compatibile con PDF/A — Selezionare questa opzione se si necessita un
documento PDF di alta qualità di visiva per scopi di archiviazione

 Impostazioni per la digitalizzazione multi–pagina:

a. Usa alimentatore documenti automatico (ADF)

b. Digitalizzazione fronte/retro (se supportata dallo scanner)

c. Pausa per (specificare la durata della pausa in secondi)

3. Fare clic su Digitalizza.

Il documento digitalizzato verrà aperto in una nuova finestra di ABBYY PDF Transformer+.

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Suggerimenti per la digitalizzazione
È possibile configurare le impostazioni di digitalizzazione nella finestra di dialogo digitalizzazione
ABBYY PDF Transformer+.

 Assicurarsi che lo scanner sia correttamente collegato e acceso.
Per verificare che lo scanner sia stato configurato correttamente, consultare la documentazione.
Accertarsi di installare il software fornito con lo scanner. Alcuni modelli di scanner devono essere
accesi prima di accendere il computer.

 Collocare i documenti sullo scanner, con la facciata rivolta verso il basso, accertandosi che siano
regolati correttamente. Le immagini inclinate potrebbero non essere convertite correttamente.

 I documenti stampati vengono digitalizzati in modo ottimale in scala di grigi a 300 dpi.
La qualità di conversione dipende dalla qualità del documento originale e dai parametri di
digitalizzazione. La scarsa qualità delle immagini può avere un effetto negativo sulla qualità di
conversione. Accertarsi di selezionare i parametri di digitalizzazione appropriati per il documento.

Consultare anche:

 Opzioni di elaborazione immagini

 Se il carattere nell'immagine di origine ha dimensioni troppo piccole...

 Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la risoluzione dell'immagine"...

 Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la luminosità"...

Creare documenti PDF da file
ABBYY PDF Transformer+ consente di creare documenti PDF da file in formato Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio e TXT, oltre a file immagine.

1. Aprire il menu File e fare clic su Crea da file…

È possibile creare un documento PDF in una nuova finestra di PDF Transformer+. Fare
clic sul pulsante Crea per aprire la nuova finestra, quindi fare clic sul pulsante Crea da
file.

2. Selezionare il file da cui si desidera creare il documento PDF.

È possibile selezionare più di un file. In tal caso verrà visualizzata la finestra di dialogo
Crea PDF contenente le opzioni per la creazione di documenti da più file. È possibile
ottenere ulteriori informazioni sulla creazione di documenti PDF da più file nella sezione
Creare documenti PDF da più file.

3. Fare clic sul pulsante Impostazioni… e controllare se occorre cambiare delle impostazioni.

 Compressione incide sulle dimensioni e sulla qualità del documento PDF ottenuto. È
opportuno scegliere un livello di compressione adatto all'utilizzo che si intende fare del
documento. Selezionare Alta risoluzione se si desidera preservare la qualità delle immagini
contenute nel documento. Bassa risoluzione (150 dpi o meno) è un'opzione utile per
ridurre le dimensioni dei file che si desidera inviare via e–mail o pubblicare su Internet.

 Rendi il file compatibile con PDF/A deve essere selezionato se si desidera creare un
documento PDF privo di perdite di qualità visiva o destinato all'archiviazione.

 Se si crea un documento PDF da immagini o PDF di sole immagini, assicurarsi di selezionare
le adeguate opzioni di elaborazione immagini.
19

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

4. Fare clic su Apri.

Un documento PDF verrà creato dal file selezionato e aperto in ABBYY PDF Transformer+.

Creare documenti PDF da più file
ABBYY PDF Transformer+ consente di creare un documento PDF da più file. È possibile unire file dei
vari formati supportati, immagini e documenti PDF di sole immagini. È inoltre possibile creare un
documento PDF separato per ciascun file nell'elenco.

1. Aprire il menu File e fare clic su Crea da più file…

È possibile creare un documento PDF in una nuova finestra di PDF Transformer+. Fare
clic sul pulsante Crea per aprire la nuova finestra, quindi fare clic sul pulsante Crea da
più file.

2. Selezionare il file da cui si desidera creare il documento PDF e fare clic su Apri.

3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea PDF. Questa finestra di dialogo consente di:

 Aggiungere più file.
Per far ciò, fare clic sul pulsante Seleziona file….

 Rimuovere file.
Selezionare il file che si desidera rimuovere e fare clic sul pulsante Rimuovi.

 Cambiare l'ordine dei file usando i pulsanti e .
I file verranno aggiunti al documento ottenuto nello stesso ordine di comparsa nell'elenco.
Ciascun file inizierà su una nuova pagina.

4. Fare clic sul pulsante Impostazioni… e controllare se occorre cambiare delle impostazioni.

 Rendi il file compatibile con PDF/A deve essere selezionato se si desidera creare un
documento PDF privo di perdite di qualità visiva o destinato all'archiviazione.

 Se si crea un documento PDF da immagini o PDF di sole immagini, assicurarsi di selezionare
le adeguate opzioni di elaborazione immagini.

5. Selezionare l'opzione Crea un unico documento PDF per tutti i file o l'opzione Crea un
documento PDF separato per ciascun file e specificare la cartella all'interno della quale salvare
il documento o i documenti ottenuti.

6. Fare clic su Crea PDF.

Se si crea un unico documento, questo verrà aperto in ABBYY PDF Transformer+. Se si creano più
documenti, verrà aperta la cartella che li contiene.

Opzioni di elaborazione immagini

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

ABBYY PDF Transformer+ offre diverse opzioni di elaborazione immagini che permettono di
migliorare la qualità delle immagini di origine e garantire quindi un accurato riconoscimento ottico
dei caratteri.

Assicurarsi di aver selezionato le adeguate opzioni di elaborazione immagini per la digitalizzazione
di documenti cartacei o la creazione di PDF da file immagini.

 Riconosci testo — Questa opzione consente di posizionare un livello di testo al di sotto
dell'immagine, in modo da generare un documento PDF ricercabile di aspetto identico all'originale.
Questa impostazione rende possibile copiare e contrassegnare il testo nel documento PDF.

 Correggi righe di testo distorte, errori di inclinazione del documento e altri difetti — Se si
seleziona questa opzione il programma esegue una serie di routine di miglioramento immagini.
A seconda del tipo di immagine di origine, ABBYY PDF Transformer+ seleziona il meccanismo di
miglioramento più adatto, scegliendo tra correzione inclinazione e distorsione trapezoidale o
impostazione della risoluzione.

Le operazioni di miglioramento immagini potrebbero richiedere alcuni istanti.

 Correggi orientamento pagina — Se si seleziona questa opzione il programma rileva
l'orientamento della pagina digitalizzata.
Risultati di riconoscimento ottimali sono ottenuti su pagine di orientamento standard, ovvero con
righe orizzontali e caratteri rivolti verso l'alto.

 Dividi pagine adiacenti — Se si seleziona questa opzione il programma divide qualsiasi coppia di
pagine adiacenti di libri o riviste in due immagini separate.
Nel caso di libri, le immagini digitalizzate contengono normalmente due pagine contrapposte. Per
ottenere risultati di riconoscimento ottimali, il programma divide l'immagine in due parti e crea una
pagina PDF per ciascuna pagina del libro.

Questa funzione non è disponibile per i testi in lingua cinese e giapponese.

 Usa compressione MRC (Mixed Raster Content) — Questa opzione consente di applicare
l'algoritmo di compressione MRC, in modo da ridurre notevolmente le dimensioni dei file,
preservando al tempo stesso la qualità visiva dell'immagine.

Accertarsi di aver selezionato le corrette lingue di riconoscimento testo.

Consultare anche:

 Digitalizzazione in PDF

 Creare documenti PDF da file

 Creare documenti PDF da più file

Utilizzo della stampante PDF–XChange per la creazione di
documenti PDF
È possibile creare documenti PDF da qualsiasi applicazione che consente la selezione di una
stampante. Basta semplicemente selezionare la stampante virtuale PDF –XChange 5.0 for ABBYY
configurata sul computer durante l'installazione standard.

Per creare un documento PDF con la stampante PDF–XChange 5.0 for ABBYY:

1. Aprire il documento dal quale si desidera creare il PDF.

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

   2. Aprire la finestra di dialogo delle opzioni di stampa (es. selezionare File>Stampa…).

           L'aspetto della finestra di dialogo e i comandi necessari per aprirla variano a seconda
           dell'applicazione utilizzata.

   3. Nell'elenco di stampanti disponibili, selezionare la stampante virtuale PDF–XChange 5.0 for
      ABBYY.

   4. Se necessario, configurare le impostazioni di creazione PDF (fare clic su Proprietà per aprire la
      finestra di dialogo delle impostazioni).

   5. Fare clic su OK per avviare la procedura di creazione del documento PDF.

   6. Nella finestra di dialogo visualizzata, è possibile cambiare il nome e il percorso del file di
      destinazione. È inoltre possibile aggiungere il documento PDF creato a un documento PDF esistente
      selezionando Aggiungi file al PDF.

                                                                                                          22

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Conversione di documenti PDF
ABBYY PDF Transformer+ è in grado di convertire documenti PDF interi o singole pagine in testo
modificabile in più formati.

Questa sezione fornisce istruzioni dettagliate per la conversione di documenti PDF, offre consigli
sulla selezione delle corrette impostazioni e mostra come migliorare i risultati.

Contenuto della sezione:

 Conversione di un documento PDF

 Impostazioni di conversione

 Miglioramento dei risultati della conversione

Conversione di un documento PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire documenti PDF di qualsiasi tipo in testo
modificabile. L'aspetto e le proprietà dei documenti creati dipendono dalle impostazioni di
conversione selezionate.

1. Specificare le lingue utilizzate nel documento PDF. Per informazioni dettagliate, consultare Lingue di
riconoscimento.
Per impostazione predefinita, il programma seleziona la lingua più adatta dall'elenco delle lingue
utilizzate più di frequente.

Sconsigliamo di specificare più di tre lingue allo stesso tempo poiché ciò potrebbe
incidere negativamente sulla precisione del riconoscimento del testo.

2. Fare clic sul pulsante Converti in della barra degli strumenti, quindi selezionare il formato di
destinazione desiderato. In alternativa, aprire dal menu File la voce Converti in e selezionare il
formato di destinazione desiderato.

Per configurare le impostazioni di conversione relative a uno specifico formato di
destinazione, fare clic su Impostazioni di conversione, selezionare le impostazioni
desiderate e fare clic su OK.

3. Il documento convertito verrà aperto nell'applicazione appropriata.

Consultare anche:

 Impostazioni di conversione

 Miglioramento dei risultati della conversione

Impostazioni di conversione
ABBYY PDF Transformer+ offre più impostazioni di conversione per i formati di destinazione
supportati. Le impostazioni di conversione selezionate determinano l'aspetto del documento
ottenuto.

Fare clic sul nome di un formato per ottenere informazioni sulle relative impostazioni di conversione
disponibili:

ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

 PDF

 DOCX/ODT/RTF

 XLSX

 HTML

 PPTX

 TXT

 CSV

 FB2/EPUB

Impostazioni di conversione PDF
Per configurare le impostazioni di conversione del formato PDF, selezionare File>Converti in,
quindi fare clic sulla scheda PDF nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione. In
alternativa, fare clic su Converti in>Impostazioni di conversione… sulla barra degli strumenti.
Sono disponibili le seguenti impostazioni:

Formati di salvataggio
 PDF

 PDF/A

Impostazioni immagine pagina
L'elenco a discesa Impostazioni immagine pagina consente di controllare le dimensioni e la
qualità del file di destinazione:

 Qualità ottima (qualità JPEG: 70)
Selezionare questa voce per preservare la qualità dell'immagine pagina.

 Bilanciato (qualità JPEG: 45)
Selezionare questa voce per ridurre le dimensioni del file PDF di destinazione senza un'eccessiva
perdita di qualità.

 Compatto (qualità JPEG: 30)
Selezionare questa voce per ridurre considerevolmente le dimensioni del file PDF di destinazione.

Impostazioni di conversione DOCX, ODT e RTF
Per configurare le impostazioni di conversione dei formati DOCX, ODT e RTF, selezionare
File>Converti in, quindi fare clic sulla scheda DOCX/ODT/RTF nella finestra di dialogo
Impostazioni di conversione. In alternativa, fare clic su Converti in>Impostazioni di
conversione… sulla barra degli strumenti
Sono disponibili le seguenti impostazioni:

Mantieni layout
Selezionare le opportune impostazioni a seconda di come si pianifica di utilizzare il documento di
destinazione.

a. Copia esatta
Preserva la formattazione del documento di origine. Questa impostazione è consigliata per
documenti con layout complessi, ad esempio opuscoli promozionali. In questo caso, tuttavia, è
possibile apportare solo modifiche di lieve entità al testo e alla formattazione del documento di
destinazione.

Puoi anche leggere