30 maggio 2013 Cristina Dolfi - Ufficio Ricerca Europea e Internazionale - UniFI
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30 maggio 2013
Cristina Dolfi – Ufficio Ricerca Europea e Internazionale
1SOMMARIO
9 Il supporto dell’Ufficio Ricerca Europea
9 Osservazioni
O i i dei
d i revisori
i i – anno 2012
9 Errori comuni e buone pratiche
9 Horizon 2020 –le nuove regole
g
9 Le novità 2014
9 Domande e discussioneIl supporto dell’Ufficio Ricerca
EuropeaFASI
FASI DI SUPPORTO AL
DI SUPPORTO AL PROGETTO
PROGETTO
PROMOZIONE
PROGETTAZIONE
MONITORAGGIO RENDICONTAZIONE
MONITORAGGIO
RENDICONTAZIONE1. PROMOZIONE
• Informazione ai ricercatori
i merito
in it alle
ll opportunità
t ità
internazionali;
INFORMAZIONE
MIRATA
• Invio ai ricercatori di
informazioni e infopack
f p in
merito ai bandi attivi.ALCUNI PROGRAMMI DI FINANZIAMENTO
DIFFUSIONE DELL
DELL’INFORMAZIONE
INFORMAZIONE
RICERCA REPERIMENTO
INFORMAZIONI
BANDI
AMBITI DI RICERCA
SELEZIONE CAMPI
RACCOLTA
DI INTERESSE U-GOV
SCHEDE
INDIVIDUAZIONE
RICERCATORI
BANCA DATI
POTENZIALMENTE
DIPINT
INTERESSATI
INFORMAZIONE8
2. PROGETTAZIONE
• Assistenza durante la fase di presentazione del
progetto;
• Predisposizione del budget;
• Supporto nella predisposizione del management
del progetto;
• Inserimento dei dati amministrativi e contabili
g applicativi
negli pp predisposti
p p dalla Commissione
Europea.PIANO DI LAVORO
PIANO DI LAVORO DEADLINE SUBMISSION
3.
3 MONITORAGGIO
• S
Supporto
t alle
ll UADR nelle
ll varie
i ffasii di
gestione del progetto;
• Monitoraggio periodico dei fondi;
• Gestione del tempo produttivo tramite
ll’applicativo
applicativo informatico CASSANDRA;Le regole contabili
LE REGOLE CONTABILI
1. Regole
g specifiche
p per
p la UE che
variano da programma a
programma
2. Regola generale che vale per
tutti i programmi: seguire le regole
contabili del proprio enteRegole specifiche
LE REGOLE per laDELLA
SPECIFICHE UE UE
y First year: Consumables: 55000 €,Travel and Subsistence: 6000 €; Publication: 2000 €
y a. Antibodies, reagents for in vitro cell culture, for molecular biology and RT-PCR:
y Monoclonal and polyclonal antibodies. Reagents for magnetic cell sorting for APEMP
y isolation. FISH for Y chromosome. ELISA kits, disposable plastic bench ware, chemicals,
y recombinant proteins culture medium,
medium mRNA extraction kit, kit TaqMan assays,
assays TaqMan Master
y Mix, disposable plastic.. The estimate cost is 42000 €
y b. In vivo experiments: Adriamycin treated SCID mice: 16 SCID mice for each experiment
y for at least 3 repeats. The estimate cost is 13000 €.
y Second year: Consumables: 84000 €,Travel and Subsistence: 8000 €; Publication:
2000 €
y a. Antibodies, reagents for in vitro cell culture, for molecular biology and RT-PCR:
y Monoclonal and p polyclonal
y antibodies, disposable
p plastic bench ware, chemicals,
p
y recombinant proteins, culture medium, mRNA extraction kit, TaqMan assays, TaqMan
y Master Mix, disposable plastic. The estimate cost is 39000 €.
y b. Generation of mice with selective deletion of SDF-1: The expected cost is 20000 €
y comprising
i i construct generation,
i electroporation,
l i expansioni off clones,
l i j i costs,
injection
y cryopreservation, fertilization, PCR screening, animal breeding.
y c. In vivo experiments: Glycerol treated SCID mice: 28 SCID mice for each experimeIL TIPO DI DI
IL TIPO PROGRAMMA
PROGRAMMA
y VII PQ
x COOPERATION
x IDEAS
x PEOPLE (MARIE CURIE)
x CAPACITIES
y CIP – ENERGIA INTELLIGENTE
y LIFE AMBIENTE
y ALFA……..4.
4 RENDICONTAZIONE
• Predisposizione file per la rendicontazione
secondo gli schemi dell’ente finanziatore;
• Controllo delle spese
p imputate
p al progetto
p g e
relativa documentazione;
• Compilazione form finanziarie da inviare alla
Commissione;
• AUDIT: Partecipazione alla visita di auditing con il
revisore4.
4 RENDICONTAZIONE
•
• AUDIT: quando PREVISTO dal progetto ,
partecipazione alla visita di auditing con il revisore
esterno
•AUDIT DI II LIVELLO INVIATO DALLA COMMISISONE O
DALLA CORTE DEI CONTI EUROPEA4.
4 RENDICONTAZIONE
NOTA
•L’ufficio Ricerca Europea chiede ai Dipartimenti gli
originali dei mandati di pagamento
•Per il personale (es. assegni di ricerca, co.co.co)
pensa l’ufficio Ricerca Europea a recuperare copia dei
contratti
•Per il personale strutturato provvede l’ufficio Ricerca
Europea a reperire le certificazioni del costoSoftware per la gestione del tempo orario
Cassandra
• Storia anagrafica
PERSONALE • Tempo e costo attribuito al
p g
ddprogetto
• Elenco del personale
RICERCATORE
• Scadenze contrattuali
• Time Sheet
PROGETTO
• Costo orarioCOMUNICAZIONI
COMUNICAZIONI DI CHIUSURA
DI CHIUSURA PROGETTO
SALDO PROGETTI TERMINATI NON PERVENUTO
LA COMMISSIONE HA 90 GIORNI
DA PER VERSARE IL SALDO
COMUNICARE AL COORDINATORE
A UFFICIO LETTERA CON NON CONFORMITA’
RICERCA
CIFRE
NON
INCASSATE
RICOMINICIA IL CONTEGGIOstanziamenti anticipati
STANZIAMENTI ANTICIPATI
y Il credito deve essere accertato
y Non si possono anticipare importi
per effettuare pagamenti sui costi
i di
indiretti
i
y IMPORTANTE : MAX Finanziamento
UE!Cliccando sulla
“Procedura” si acceda al
la flow
flow-chart
chart del
processo da cui è
possibile scaricare la
modulistica di interesseOsservazioni dei revisori anno 2012
Errori comuni e buone pratiche
pLEI TIPOLOGIE DI ERRORE
TIPI DI ERRORE
1. ERRORI COMUNI
2
2. ERRORI DI SISTEMA
3. ATTIVITA’ non conformiINICASO
TIPI DI
DIERRORE
AUDIT (II livello
livello))
y RECUPERO SOMME
y ERRORE DI SISTEMA: CONTROLLO
SU TUTTI I PROGETTI E RECUPERO
SOMME SU TUTTI I PROGETTI UNIFI
y UFFICIO ANTIFRODEPERSONALE
PERSONALE
y Spese di labour non eligibili
Quando il contratto non ha
attinenza con il progetto
I costi
ti di
personale Quando la delibera di attivazione
non ha attinenza con il progetto
sono
quelli che Quando la relazione non ha
più attinenza
att e a con
co il progetto
p ogetto
incidonoPERSONALE – ERRORI COMUNI
ERRORI COMUNI RILEVATI NEL 2012 - PERSONALE
y Quando tali spese non erano state
p
previste
y Quando mancano i time sheet
y Quando non c’e’
c e evidenza che il
ricercatore abbia lavorato al progettoMISSIONI
missioni
i i i
• Le missioni devono essere svolte per il progetto
• Partecipazione a meeting di progetto
• Partecipazione a incontri tecnici per il progetto
• Attività di dissemination per il progetto
• E’ NECESSARIO RISPETTARE IL
ggREGOLAMENTO MISSIONI DI ATENEO
28CONSUMABILI
consumabili
bili
Attenzione all’obbligo dei
preventivi
ti i
• Materiale di consumo acquistato
fff
fffespressamente per ill progetto
N.B. Risme di carta , cancelleria, cartucce
toner etc fanno parte delle spese generali
• Non acquistare scorte per il laboratorio
• Evitare l’acquisto di consumabili a fine
ggprogetto
29EQUIPMENT/MATERIALE INVENTARIABILE
M
Materiale
i l iinventariabile
i bil
Attenzione all’obbligo dei
preventivi
ti i
• Materiale inventariabile acquistato
espressamente t per il progetto
tt e previsto
it
nell’annex I (scientifico)
• Va calcolato l’ammortamento del bene
• Per l’ammortamento per uso “ricerca
scientifica” in 36 mesi deve essere fatta una
dichiarazione dal responsabile
p scientifico del
progetto
30COSTI DIRETTI
Costi DIRETTI AMMISSIBILI
ammissibili
ATTREZZATURE
Attrezzature – Determinazione
( / )xCxD
(A/B)
A = periodo di utilizzo
B = periodo
i d di ammortamento ((secondo
d lle regole
l
fiscali e contabili)
C = costo storico
D = percentuale di utilizzo
TABELLE AMMORTAMENTO CESPITI
31COSTI DIRETTIammissibili
Costi DIRETTI AMMISSIBILI
SUBCONTRACTING
Definizione
Servizi necessari per il progetto
Tali servizi devono essere inseriti e ben
descritti nella parte B del progetto
32La questione dell
dell’IVA
IVA
y L’iva
L’i e’’ eligibile
li ibil o no a seconda
d di
programma UE
Esempi:
p
VII Programma Quadro NO
LIFE SI
CULTURA SILa questione dell’IVA
dell IVA
y Per il VII PQ e
e’ possibile applicare la non
y imponibilita’ IVA ai sensi art. 72 DPR
y 633/72 per acquisti
i ti superiori
i i aii 300
300,00
00
y euro
E’ possibile far emettere fattura in regime di non
imponibilita’ IVA per la percentuale di
finanziamento UEEsempi di finanziamento y RESEARCH 75% y DEMONSTRATION 50% y MANAGEMENT 100% y OTHER ACTIVITIES 100%
COSTI INDIRETTI
VARIANO DA PROGRAMMA A
PROGRAMMA
Esempi:
VII PQ COOPERATION 60%
VII PQ IDEAS 20%
VII PQ PEOPLE 10%
LIFE 7%
TEMPUS 7%
HORIZON 2020 ((PROBABILE)) 20%
Rimborsati FLAT RATEH i
Horizon 2020: le
l nuove regolel
le novità 2014HORIZON
HORIZON 2020
2020
y Inizierà il 1° gennaio 2014 e sarà
valido per il settennio 2014‐2020
2014 2020
con un budget
g complessivo
p di
circa 80 miliardi di euro.
y Impatto finanziario dal 2014 al
2026HORIZON
HORIZON 2020
2020
y L'Unione Europea rimborserà fino al
100% dei costi diretti ammissibili (ad
eccezione delle attività di dimostrazione
che saranno finanziate al 70%) con una
percentuale forfettaria delle spese
generali pari al 20% dei costi diretti.Conclusioni
CONCLUSIONI
IVA
AUDIT DI I
RISPETTO DELLE RENDICONTAZIONE LIVELLO SOPRA I
REGOLE INTERNE ANALITICA NON IMPONIBILITA’ 375.000 EURO DI
ART.72 O ELIGIBILE
FINANZIAMENTO
41CONCLUSIONI
DIVISIONE PER DIVISIONE PER PERCENTUALE DI
FINANZIAMENTO PERCENTUALE
AZIONI CATEGORIE DI
COSTI INDIRETTI
SPESA UE
42CONCLUSIONI
CONSERVAZIONE
DOCUMENTAZIONE
AUDIT DA PARTE
PER 5 ANNI
DELLA COMMISSIONE
43LO STAFF
SETTORE PROGETTAZIONE
SETTORE RENDICONTAZIONE
E PROMOZIONE
Arcana Agnoletto
Eleonora Agresti
Mauro Paoli
Liana Massagni
Gustava Tesi
Denise Cuccia
Silvia Borselli
Ilaria Cavaciocchi
Lisa CiaramelliUFFICIO RICERCA E RELAZIONI INTERNAZIONALI
Nuovo Ingresso Careggi
Careggi,, Padiglione 3
2° piano – stanza 219
cristina.dolfi@unifi.it
055/7944304--305
055/7944304
grazie per l’attenzione
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