2020 COVID-19 Italia Risultati Pulse Survey Willis Towers Watson Rodolfo Monni

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2020 COVID-19 Italia Risultati Pulse Survey Willis Towers Watson Rodolfo Monni
2020 COVID-19 Italia

Risultati Pulse Survey Willis Towers Watson

Rodolfo Monni

Aprile 2020

willistowerswatson.com
© 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved.
2020 COVID-19 Italia Risultati Pulse Survey Willis Towers Watson Rodolfo Monni
Il campione

                                        55                                                                                    44%                                 56%
                                                                                                                        Aziende quotate                     Aziende non quotate
                           Aziende partecipanti

                                                                                                         Settore

                                    75%
                        Aziende multinazionali
                                                                                                                                Servizi finanziari

                                                                                                          Technology/Media/Telecom
                                                                                                                                                                         22%

                                                                                                                                                                         22%

                                                                                                                                      Farmaceutico                   18%
     Responsabilità dei rispondenti
       Finance (Tesoreria, Controlling)                                                                                           Largo consumo              9%
        0%
       Risorse Umane (C&B, HRBP)                                                                                                           Automotive       7%
                                                                 98%
       Risk Management
                                                                                                                        Altri settori industriali                  16%
        0%
       Altro
          2%                                                                                                                                altri servizi   6%

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy

willistowerswatson.com                                                                                                                                                            2
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Il campione
Dislocazione geografica del personale dipendente

              44%                                                                                                                                                                 43%
                                                                      39%

                    33%
                                             30%                                                                                                             29%                    29%
                                          28%                                                            27%               27%
                                                      23%                   23%                                23%                         23%23%              23% 23% 23%
                                                                                                                  20%                            20%
        16%                                                                        16%16%                                                           17%17%
                                                            14%
                                                                                                                                                                                        11% 11%
                           7%                                                                   6%                                                                                              6%
                                     5%
                                                                                                                                  3%                                         2%
  0%

            Italia                       Altri paesi                              Cina                      Altri paesi in                   Nord America          America          Resto del
                                          europei                                                                Asia                                               Latina           mondo

                                                                              0        1-99             100-999                1000-9999             1000+

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy

willistowerswatson.com                                                                                                                                                                               3
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Impatto sui risultati di business
Due aziende su tre prevedono un impatto negativo nei prossimi 6 e 12 mesi

                                           Totale: 65%                                                                         Totale: 67%                                           Totale: 12%

                                                        46%                                                                                                                    48%
                                                                                                                                 41%

                              33%
                                                                                                                                              26%                        27%
                                                                                                                    23%
                                           19%
                                                                                                                                                                   12%
                                                                                                                                                                                      9%
                                                                                           5%           5%                                                                                    3%
    2%
                  0%

                          6 mesi                                                                               12 mesi                                                     24 mesi

                  Impatto POSITIVO                            Nessun impatto                              LIMITATO impatto                           MODERATO              CONSIDEREVOLE
                                                                                                          negativo                                   impatto negativo      impatto negativo
  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy
  Nota: Opzione “Non so” esclusa.

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Impatto sul Business Plan
Solo un’azienda su quattro prevede di non apportare modifiche agli obiettivi del
BP 2020

                                                                                                                                                     SI' - sono stati recentemente apportati
                                                   17%                                            19%                                                alcuni aggiustamenti

                                                                                                                                                     SI' - siamo in fase di revisione degli
                                 7%                                                                                                                  obiettivi

                                                                                                                                                     No - non apporteremo alcun
                                                                                                                                                     aggiustamento

                                                                                                                                                     No - non abbiamo apportato alcun
                                                                                                                                                     aggiustamento, ma rivedremo gli obiettivi
                                                                                                                                                     in modo discrezionale entro fine anno
                                                                                57%

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy

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REWARD

Processo di revisione retributiva
Due aziende su tre non hanno modificato i tempi del processo di revisione
retributiva

               In fase di decisione
                       11%                                                                                     SI'
                                                                                                              24%

                                                                                                                                                     Ritardo stimato di 3-4
                                                                                                                                                     mesi
                                                                                                                                                     VS.
                                                                                                                                                     4-5 mediamente
                                                                                                                                                     previsti negli altri paesi
                                                                                                                                                     Western Europe

                                           NO
                                           65%
  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy
  Nota: Opzione “Non so” esclusa.

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REWARD

Interventi di riduzione della retribuzione fissa
Solo un’azienda su dieci ha implementato o sta valutando riduzioni retributive

   Executives                                                                                                                12%

   Funzioni Sales e                                                                                       9%                                         Durata temporanea: fino ad un
   Business Development                                                                                                                              periodo massimo di 6 mesi

   Funzioni Operations                                                                                    9%

                                                                                                                                                     Executives: superiore al 20%
                                                                                                                                                     Altri: tra 10% e 20%
   Funzioni di Staff                                                                                      9%

   Personale retribuito                                        3%
   con paga oraria

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy
  Nota: Opzione “Non so” esclusa.

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REWARD

Sistema MBO 2020
Per un’azienda su due l’attuale situazione avrà un impatto negativo sul valore dei
bonus 2020

               Executives                                                                47%                                                   11%   42%

  Non Executives                                                                        46%                                                  11%     43%

                                                          SI’
                                                          No - l’incremento del business si rifletterà sul sistema di breve periodo
                                                          No - nessun impatto previsto

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy
  Nota: Opzione “Non so” esclusa.

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REWARD

Sistema MBO 2020
Il 40% delle aziende sta ritardando la definizione degli obiettivi a livello di Gruppo

                                                                                                                                                                 A livello regionale o
                                                                                                                               A livello di Gruppo
                                                                                                                                                                         locale

  Ritardo nella definizione degli obiettivi                                                                                                                39%                25%

  Cambiamento delle metriche                                                                                                                           35%                          35%

  Mantenimento degli obiettivi già approvati e valutazione
                                                                                                                                                      30%                           35%
  discrezionale in fase di consuntivazione

  Riduzione degli obiettivi                                                                                                                          26%                      25%

  L’argomento non è stato ancora discusso                                                                                                            26%                      25%

  Ampliamento del range di performance                                                                                         4%                                     5%

                                                                                                                           0%                                    0%

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy

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REWARD

Sistema Sales Incentive 2020
Il 40% delle aziende non prevede alcun aggiustamento

                                                                                              WE

Nessun aggiustamento/modifica                                                                61%                                      42%

Aggiustamenti/modifiche di tipo
discrezionale                                                                                18%                              29%

Aggiustamenti/modifiche apportati
agli obiettivi                                                                               17%                            27%

Altri aggiustamenti/modifiche                                                                                     10%

Introduzione di obiettivi/risultati garantiti                                                                    4%

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy

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REWARD

Sistemi di incentivazione di lungo periodo
Solo il 20% delle aziende dichiara che il Covid-19 ne sta influenzato il disegno

                              18%                           10%                                                                                      72%

                                                                        SI’
                                                                        NO - non cambieremo né metriche né obiettivi nonostante
                                                                        l’impatto di Covid-19 sul nostro business
                                                                        NO - nessun impatto previsto

                              La valutazione dei cambiamenti da apportare è ancora in corso

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy
  *Nota: Opzione “Non so” esclusa.

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Azioni finalizzate alla sicurezza e protezione dei dipendenti (1/2)
Misure adottate
Disinfettare l’ambiente di lavoro                                                                                                                                  94%                                            4%

Aumentare la disponibilità di disinfettanti per le mani                                                                                                            92%                                       2% 6%

Accrescere l’uso di dispositivi personali (es. internet, telefono) per                                                                                        87%                                       6%       8%
lavorare da casa
Comunicare, ad esempio tramite poster sulla prevenzione delle                                                                                                 86%                                       6%       8%
malattie respiratorie tra cui COVID-19
Creare un team di emergenza in caso di focolaio virale                                                                                                       82%                                  0%       18%

Fornire maschere o altri dispositivi di protezione al personale                                                                                              80%                                                  4%

Introdurre accordi di lavoro alternativi in risposta alla potenziale                                                                                   69%                                6%           25%
diffusione di COVID-19
Estendere la copertura medica                                                                                                                        64%                            2%            34%

Formare Manager e Supervisori                                                                                                                    56%                               16%               29%

Evacuare il personale o le loro famiglie                                                                                           33%                                              67%

Aumentare l'accesso alla consulenza                                                                                              28%                 4%                             67%

Ridefinire i limiti di rimborso legati alle coperture di rischio                                                          18%                12%                                    70%

Spostare le attività in altre aree geografiche                                                                        11% 2%                                              87%

Assumere personale temporaneo                                                                                       6%                                                   92%

                                                                                                                         Azione                 Nessuna azione intrapresa, ma in          Nessuna azione intrapresa
                                                                                                                         intrapresa             fase di pianificazione                    o pianificata

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy

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Azioni finalizzate alla sicurezza e protezione dei dipendenti                                                                                                             (2/2)
Disincentivazione degli spostamenti in varie modalità

Incoraggiare meeting virtuali per diminuire gli spostamenti                                                                                                        100%

Cancellare tutti i viaggi d’affari in alcuni paesi selezionati                                                                                                     98%

Limitare l’accesso di visitatori alle sedi aziendale                                                                                                               98%

Cancellare incontri/conferenze pianificate in alcuni paesi                                                                                                    91%
Richiedere a dipendenti/visitatori che hanno recentemente
viaggiato in luoghi ad alto rischio di non lavorare per almeno 14                                                                                            80%
giorni dal rientro
Richiedere agli organizzatori di identificare i viaggi di lavoro
                                                                                                                                                       60%
verso determinate destinazioni per un ulteriore controllo
Richiedere screening (es. misurazione della temperatura ai
visitatori o ai dipendenti che hanno recentemente viaggiato                                                                                          48%
verso destinazioni internazionali in cui si è già manifestata
l’epidemia)

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy

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Varietà di azioni adottate allo scopo di assicurare l’aggiornamento e
mantenere elevato il senso di appartenenza dei dipendenti

Comunicazioni/e-mail a cadenza regolare
per l’aggiornamento e l’engagement dei                                                                                                                     98%                              2%
dipendenti

Iniziative a livello di Azienda oppure
Funzione/Team basate sull’utilizzo di social                                                                                                         84%                             12% 3%
media o programmi di meeting virtuali                                                                                                                                                        2%

Altro                                                                                                                                                80%                             20%

Appuntamenti giornalieri a livello di Funzione o
Team per l’organizzazione e la ripartizione delle                                                                                            70%                       9%     10%      12%
attività

Appuntamenti periodici con tutti i
dipendenti allo scopo di affrontare e                                                                                                 60%                        11%        21%            8%
risolvere problematiche segnalate

                              Azione intrapresa                               Nessuna azione intrapresa,                                   Nessuna azione intrapresa        Non so
                                                                              ma in fase di pianificazione                                 o pianificata

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy

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Protezione dei dipendenti: soluzioni organizzative adottate
Oltre il 90% delle aziende ha previsto lo smart working obbligatorio per il
personale di sede/staff

                               Lavoro da casa obbligatorio per                                                                                                   92%
                                             tutti i dipendenti

                                   Alternanza dei team e/o nuova                                                                                      41%
                                          organizzazione in team

                                       Soluzioni di lavoro flessibile
                                                                                                                                                     37%    84% WE
                          (ad esempio: riduzione delle ore di lavoro)

                                       Sospensione temporanea di tutte le
                                                                 attività                                                         13%

                                           Permessi non retribuiti obbligatori                                               9%

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy

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Azioni di controllo dei costi: riduzione delle ore lavorate
Periodo aprile-giugno: nessuna azienda ha pianificato riduzioni di personale

                  SI’
                  Riduzione
                                                                                                                                                     NO
                  temporanea delle
                                                                                                                                                     51%
                  ore lavorative
                  49%

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy

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Orizzonte temporale delle soluzioni adottate
Prevale l’incertezza

                                                                                                                                                                     78%

                            17%

                                                                                        5%
                                                                                                                                                     0%

                Fino a fine aprile                                       Fino a fine maggio                                         Fino a fine giugno     Non è stata fissata alcuna
                                                                                                                                                          data a causa dell'incertezza
                                                                                                                                                                della situazione

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy

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La diffusione dello smart working
Oltre il 75% della popolazione aziendale (per il 70% delle aziende)

                                                                                                                                                                    70%

              50%

                                                             37%

                                                                                                                           17%

                                                                                                                                                          9%
                                                                                                             7%
                                                                              4%                                                                               4%
                                                                                                                                                     2%
                               0%

                     75%

                                                        Prima dell’emergenza COVID-19                                                    Attualmente

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy
  Nota: Opzione “Non so” esclusa.

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Impatto sulla produttività
Un’azienda su due stima che l’attuale situazione avrà un impatto positivo sulla
produttività

                 15% WE

                      50%

                                                                                                                    26%

                                                                     18%

                                                                                                                                                           6%

                                                                                                                                                                                 0%

      IMPATTO POSITIVO                                    Nessun impatto                                Impatto negativo                             Impatto negativo   Forte impatto negativo
                                                                                                            limitato                                    moderato

  Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy

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Conclusioni

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La sintesi dei risultati

                                GESTIONE                                                                                                              RITORNO
                               EMERGENZA                                                                                                             AL FUTURO

       1) massima attenzione alla                                                                                          1. massima attenzione alla sicurezza
          sicurezza dei dipendenti                                                                                            degli ambienti di lavoro
       2) la comunicazione come                                                                                            2. nuove soluzioni in termini di
          strumento di aggiornamento e                                                                                        organizzazione e modalità di lavoro
          fidelizzazione dei dipendenti                                                                                    3. gestione/focus su performance e
       3) slittamento di alcuni processi                                                                                      produttività
          decisionali chiave                                                                                               4. allineamento dei programmi di
       4) controllo (più che) taglio dei                                                                                      Total Rewards
          costi

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Human Capital Roadmap
                 La risposta alla pandemia COVID-19
Principi guida

                                                                                                                            3. Coinvolgere tutti gli
                       1. Comprendere questo                            2. Adottare una mentalità                                                                                                  5. Equilibrare i bisogni
                                                                                                                          stakeholder nel processo                          4. Concentrarsi
                            momento come                                agile e di apprendimento                                                                                                 immediati con la capacità di
                                                                                                                              decisionale (ad es.                        sull'intersezione del
                     determinante per i vertici                           continuo – sfruttando                                                                                                    mantenerli sostenibili a
                                                                                                                          azionisti, dipendenti, clienti,             benessere dei dipendenti
                    aziendali - per continuare a                       innovazione e creatività che                                                                                                    lungo termine
                                                                                                                          fornitori, sindacati / comitati               con quello aziendale
                        fornire i migliori risultati                     nascono durante i periodi
                                                                                                                          aziendali, operatori sanitari,
                      possibili agli stakeholder,                                  difficili
                                                                                                                                     comunità)
                      rimanendo fedeli al propri
                         scopi, valori, principi e
                           cultura, mentre si
                    intraprendono nuovi modi di
                                 lavorare

                 Fasi principali

                   Gestione durante la crisi                                                              Ripristino della stabilità                                            Operatività post-crisi
                 Reazione iniziale e adattamento nelle                                                        Ripristino delle operations sotto                                Ripresa delle operazioni
                 aree chiave, seguita da un periodo di                                                        nuove ipotesi, protocolli e ritmo;                               sostenibili e del modello
                 operazioni di sostegno                                                                       aiutare le persone a tornare al                                  aziendale
                                                                                                              lavoro                                                           ridefinendo cosa significa
                                                                                                                                                                               normale nel nuovo ambiente

                 willistowerswatson.com                                                                                                                                                                               22
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Gestione durante la crisi   Ripristino della stabilità   Operatività post-crisi

  Da gestione durante la crisi....
                                                           Reazione-adattamento                                                                                            Supporto
Health                  ▪    Rafforzamento procedure e presidi H&S                                                                      ▪     Revisione e collaborazione con fornitori per promuovere piattaforme di
                        ▪    Attivazione di coperture indennitarie ad hoc                                                                     telemedicina e EAP
                        ▪    Analisi sulla esclusione dei rischi in caso di pandemia                                                    ▪     Supporto per la popolazione più a rischio e nelle fasi di accesso ai
                                                                                                                                              programmi del governo

Wellbeing               ▪    Fornire permessi per malattia o quarantena                                                                 ▪     Revisione e promozione di programmi per il benessere fisico, finanziario,
                        ▪    Promuovere la connessione sociale e la comunità tra i dipendenti                                                 psicologico e sociale
                             utilizzando le tecnologie più attuali                                                                      ▪     Supporto del benessere finanziario dei dipendenti maggiormente impattati

Work                    ▪    Articolare e adottare piani di continuità operativa                                                        ▪     Riprogettazione del lavoro e segmentazione delle forza lavoro al fine di
                        ▪    Abilitare il lavoro remoto per tutti i dipendenti possibili                                                      creare un nuovo modello operativo e una struttura di costi sostenibile
                        ▪    Aumentare / ridurre la forza lavoro                                                                        ▪     Aumento / riduzione ulteriore della forza lavoro, attraverso cassa
                                                                                                                                              integrazione, ferie, programmi part-time, licenziamenti e assunzioni per
                                                                                                                                              bilanciare esigenze di breve e lungo termine

Pay                     ▪     Programmi di awards per dipendenti chiave e/o premi per lavoratori                                       ▪      Riduzione della retribuzione variabile
                              maggiormente esposti al rischio contagio                                                                 ▪      Reset di meccanismi e livelli retributivi: revisione dei salary budget, riduzione
                        ▪     Revisione dei sistemi di incentivazione di breve e lungo termine (anche                                         retributiva volontaria e/o obbligatoria e/o differimento; ridefinizione della
                              per ruoli commerciali)                                                                                          remunerazione per i nuovi ruoli ridisegnati
                        ▪     Possibile riduzione della remunerazione del Board / ruoli executive

Retirement              ▪     Campagne di comunicazione sulla gestione del proprio fondo pensione                                      ▪      Misurazione dell’impatto a bilancio della modifica delle passività
                        ▪     Valutare impatto sul TFR maturando                                                                       ▪      Revisione delle ipotesi di valutazione dei piani equity
                        ▪     Analizzare implicazione sui piani equity based

Culture                 ▪    Guidare i messaggi aziendali dalla crisi acuta verso la calma, con                                         ▪     Promuovere comportamenti inclusivi, empatici e motivanti
                             messaggi dei vertici aziendali che sottolineino "prima le persone" e                                       ▪     Focalizzarsi su messaggi relativi a benessere, sicurezza fisica e psicologica
                             comunichino trasparenza, empatia, fiducia, sostegno con una spinta verso
                             la flessibilità.

Experience              ▪    Assicurare una comunicazione in tempo reale, trasparente e regolare con i                                 ▪      Mantenere i dipendenti connessi, informati e supportati attraverso regolari e
                             dipendenti                                                                                                       trasparenti comunicazioni (ad es. prospettive di business e strategia aziendale,
&
                        ▪    Restare attivi all’ascolto dei dipendenti; fare frequenti indagini;                                              ...), inclusa la promozione dei benefits legati ai virus
Communicat                   condividere feedback e piani di azione.                                                                   ▪      Focus su quanto appreso durante la crisi in termini di autonomia, resilienza
ion                     ▪    Utilizzare strumenti che permettano comunicazioni personalizzate ai
                             dipendenti

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  ....al ripristino della stabilità
                                                                      Preparazione                                                                                       Esecuzione

Health                  ▪     Valutare la possibilità di estendere copertura sanitaria e servizi per                                   ▪      Rivedere / gestire i fornitori, incluse le procedure e implicazioni della
                              fronteggiare la pandemia                                                                                        transizione e le offerte 2021
                        ▪     Stimare l’impatto sui costi derivante dalle future richieste causate dalla                               ▪      Sviluppare modelli finanziari, che includano l’analisi dei sinistri durante la crisi
                              pandemia

Wellbeing               ▪     Sviluppare un piano di rientro al lavoro che includa policy di prevenzione                               •    Comunicare le policy di rientro a lavoro e promuovere programmi di wellbeing
                              in grado di creare fiducia                                                                                    emotivo (training per la gestione dello stress, ...) e finanziario.
                        ▪     Creare degli strumenti che garantiscano il benessere di manager e
                              leader per incoraggiare il ritorno alla produttività

Work                    ▪     Valutare tutte le possibili nuove modalità di lavoro, incluso il                                         ▪      Revisione del lavoro in termini di nuove modalità di lavoro, programmi di
                              ridimensionamento della forza lavoro, l’utilizzo di contingent worker,                                          reskilling e upskilling, ridimensionamento della forza lavoro, automazione,
                              reskilling / upskilling, automazione e digitalizzazione                                                         digitalizzazione
                        ▪     Sviluppare un piano per identificare le funzioni che dovrebbero                                          ▪      Revisione degli obiettivi di performance per riflettere lo scenario attuale e futuro
                              gradualmente rientrare in sede e quali invece potrebbero continuare il
                              lavoro da remoto.

Pay                     ▪     Identificare possibili scenari di performance aziendali per valutare gli                                 ▪      Aggiornare la strategia di reward alla luce dei cambiamenti organizzativi,
                              attuali piani di remunerazione e governance ed eventualmente adattarli                                          inclusa la revisione dei sistemi di incentivazione in base al nuovo contesto di
                              alle prospettive di performance identificate                                                                    business
                        ▪     Mettere in luce le possibili modifiche da apportare al pacchetto                                         ▪      Valutare gli obiettivi e i parametri di performance dei sistemi di
                              remunerativo (fisso, IBT, ILT), alle metriche da adottare e agli obiettivi                                      incentivazione di breve e lungo termine nell’attuale contesto economico e
                                                                                                                                              sviluppare programmi di retention laddove necessario

Retirement              ▪     Valutare l’impatto della recessione economica sui piani di pensionamento                                 ▪      Attuare strategie di gestione dei costi relative ai piani pensionistici
                        ▪     Rivedere la strategia di gestione finanziaria, identificando azioni di breve                             ▪      Sviluppare modelli pluriennali per valutare le conseguenze delle azioni
                              e obiettivi di lungo e valutando gli sviluppi legislativi per proteggere                                        legate alla gestione dei costi nel breve termine, le proiezioni economiche e le
                              dipendenti e imprese                                                                                            potenziali modifiche di gestione di costi / rischi pensionistici

Culture                 ▪     Ridefinire la cultura aziendale, promuovendo collaborazione, flessibilità e                              ▪      Riadattare il mindset aziendale a nuovi valori, inclusivi di agilità, dignità,
                              inclusione                                                                                                      sicurezza mentale e fisica, benessere e innovazione – supportati dal
                        ▪     Valutare le metriche chiave per i dipendenti (engagement, wellbeing, ...)                                       comportamento dei manager
                              per indirizzare una nuova strategia di cambiamento e comunicazione                                       ▪      Allineare scelte e decisioni con scopi, valori e principi comunicati

Experience              ▪     Creare nuovi forum per garantire collaborazione e inclusione tra i                                       ▪      Comunicare / sensibilizzare i dipendenti a tutti i livelli circa la strategia di
                              dipendenti                                                                                                      business e le motivazioni che ne stanno alla base, le scelte di gestione dei
&
                        ▪     Misurare le metriche chiave dei dipendenti (es. wellbeing, ...) per                                             costi della forza lavoro, mettendo i leader nella condizioni di guidare il
Communicat                    indirizzare la strategia                                                                                        cambiamento.
ion

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                                                                                                                                                      al Covid-19

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Grazie!
      Maria Delli Pizzi
      maria.delli.pizzi@willistowerswatson.com
      Matteo Fiocchi
      matteo.fiocchi@willistowerswatson.com
      Nora Meli
      nora.meli@willistowerswatson.com
      Rodolfo Monni
      rodolfo.monni@willistowerswatson.com
      Paolo Tanghetti
      paolo.tanghetti@willistowerswatson.com
      Andrea Scaffidi
      andrea.scaffidi@willistowerswatson.com

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