2020 COVID-19 Italia Risultati Pulse Survey Willis Towers Watson Rodolfo Monni
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2020 COVID-19 Italia Risultati Pulse Survey Willis Towers Watson Rodolfo Monni Aprile 2020 willistowerswatson.com © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved.
Il campione 55 44% 56% Aziende quotate Aziende non quotate Aziende partecipanti Settore 75% Aziende multinazionali Servizi finanziari Technology/Media/Telecom 22% 22% Farmaceutico 18% Responsabilità dei rispondenti Finance (Tesoreria, Controlling) Largo consumo 9% 0% Risorse Umane (C&B, HRBP) Automotive 7% 98% Risk Management Altri settori industriali 16% 0% Altro 2% altri servizi 6% Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy willistowerswatson.com 2 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
Il campione Dislocazione geografica del personale dipendente 44% 43% 39% 33% 30% 29% 29% 28% 27% 27% 23% 23% 23% 23%23% 23% 23% 23% 20% 20% 16% 16%16% 17%17% 14% 11% 11% 7% 6% 6% 5% 3% 2% 0% Italia Altri paesi Cina Altri paesi in Nord America America Resto del europei Asia Latina mondo 0 1-99 100-999 1000-9999 1000+ Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy willistowerswatson.com 3 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
Impatto sui risultati di business Due aziende su tre prevedono un impatto negativo nei prossimi 6 e 12 mesi Totale: 65% Totale: 67% Totale: 12% 46% 48% 41% 33% 26% 27% 23% 19% 12% 9% 5% 5% 3% 2% 0% 6 mesi 12 mesi 24 mesi Impatto POSITIVO Nessun impatto LIMITATO impatto MODERATO CONSIDEREVOLE negativo impatto negativo impatto negativo Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy Nota: Opzione “Non so” esclusa. willistowerswatson.com 4 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
Impatto sul Business Plan Solo un’azienda su quattro prevede di non apportare modifiche agli obiettivi del BP 2020 SI' - sono stati recentemente apportati 17% 19% alcuni aggiustamenti SI' - siamo in fase di revisione degli 7% obiettivi No - non apporteremo alcun aggiustamento No - non abbiamo apportato alcun aggiustamento, ma rivedremo gli obiettivi in modo discrezionale entro fine anno 57% Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy willistowerswatson.com 5 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
REWARD Processo di revisione retributiva Due aziende su tre non hanno modificato i tempi del processo di revisione retributiva In fase di decisione 11% SI' 24% Ritardo stimato di 3-4 mesi VS. 4-5 mediamente previsti negli altri paesi Western Europe NO 65% Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy Nota: Opzione “Non so” esclusa. willistowerswatson.com 6 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
REWARD Interventi di riduzione della retribuzione fissa Solo un’azienda su dieci ha implementato o sta valutando riduzioni retributive Executives 12% Funzioni Sales e 9% Durata temporanea: fino ad un Business Development periodo massimo di 6 mesi Funzioni Operations 9% Executives: superiore al 20% Altri: tra 10% e 20% Funzioni di Staff 9% Personale retribuito 3% con paga oraria Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy Nota: Opzione “Non so” esclusa. willistowerswatson.com 7 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
REWARD Sistema MBO 2020 Per un’azienda su due l’attuale situazione avrà un impatto negativo sul valore dei bonus 2020 Executives 47% 11% 42% Non Executives 46% 11% 43% SI’ No - l’incremento del business si rifletterà sul sistema di breve periodo No - nessun impatto previsto Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy Nota: Opzione “Non so” esclusa. willistowerswatson.com 8 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
REWARD Sistema MBO 2020 Il 40% delle aziende sta ritardando la definizione degli obiettivi a livello di Gruppo A livello regionale o A livello di Gruppo locale Ritardo nella definizione degli obiettivi 39% 25% Cambiamento delle metriche 35% 35% Mantenimento degli obiettivi già approvati e valutazione 30% 35% discrezionale in fase di consuntivazione Riduzione degli obiettivi 26% 25% L’argomento non è stato ancora discusso 26% 25% Ampliamento del range di performance 4% 5% 0% 0% Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy willistowerswatson.com 9 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
REWARD Sistema Sales Incentive 2020 Il 40% delle aziende non prevede alcun aggiustamento WE Nessun aggiustamento/modifica 61% 42% Aggiustamenti/modifiche di tipo discrezionale 18% 29% Aggiustamenti/modifiche apportati agli obiettivi 17% 27% Altri aggiustamenti/modifiche 10% Introduzione di obiettivi/risultati garantiti 4% Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy willistowerswatson.com 10 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
REWARD Sistemi di incentivazione di lungo periodo Solo il 20% delle aziende dichiara che il Covid-19 ne sta influenzato il disegno 18% 10% 72% SI’ NO - non cambieremo né metriche né obiettivi nonostante l’impatto di Covid-19 sul nostro business NO - nessun impatto previsto La valutazione dei cambiamenti da apportare è ancora in corso Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy *Nota: Opzione “Non so” esclusa. willistowerswatson.com 11 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
Azioni finalizzate alla sicurezza e protezione dei dipendenti (1/2) Misure adottate Disinfettare l’ambiente di lavoro 94% 4% Aumentare la disponibilità di disinfettanti per le mani 92% 2% 6% Accrescere l’uso di dispositivi personali (es. internet, telefono) per 87% 6% 8% lavorare da casa Comunicare, ad esempio tramite poster sulla prevenzione delle 86% 6% 8% malattie respiratorie tra cui COVID-19 Creare un team di emergenza in caso di focolaio virale 82% 0% 18% Fornire maschere o altri dispositivi di protezione al personale 80% 4% Introdurre accordi di lavoro alternativi in risposta alla potenziale 69% 6% 25% diffusione di COVID-19 Estendere la copertura medica 64% 2% 34% Formare Manager e Supervisori 56% 16% 29% Evacuare il personale o le loro famiglie 33% 67% Aumentare l'accesso alla consulenza 28% 4% 67% Ridefinire i limiti di rimborso legati alle coperture di rischio 18% 12% 70% Spostare le attività in altre aree geografiche 11% 2% 87% Assumere personale temporaneo 6% 92% Azione Nessuna azione intrapresa, ma in Nessuna azione intrapresa intrapresa fase di pianificazione o pianificata Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy willistowerswatson.com 12 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
Azioni finalizzate alla sicurezza e protezione dei dipendenti (2/2) Disincentivazione degli spostamenti in varie modalità Incoraggiare meeting virtuali per diminuire gli spostamenti 100% Cancellare tutti i viaggi d’affari in alcuni paesi selezionati 98% Limitare l’accesso di visitatori alle sedi aziendale 98% Cancellare incontri/conferenze pianificate in alcuni paesi 91% Richiedere a dipendenti/visitatori che hanno recentemente viaggiato in luoghi ad alto rischio di non lavorare per almeno 14 80% giorni dal rientro Richiedere agli organizzatori di identificare i viaggi di lavoro 60% verso determinate destinazioni per un ulteriore controllo Richiedere screening (es. misurazione della temperatura ai visitatori o ai dipendenti che hanno recentemente viaggiato 48% verso destinazioni internazionali in cui si è già manifestata l’epidemia) Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy willistowerswatson.com 13 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
Varietà di azioni adottate allo scopo di assicurare l’aggiornamento e mantenere elevato il senso di appartenenza dei dipendenti Comunicazioni/e-mail a cadenza regolare per l’aggiornamento e l’engagement dei 98% 2% dipendenti Iniziative a livello di Azienda oppure Funzione/Team basate sull’utilizzo di social 84% 12% 3% media o programmi di meeting virtuali 2% Altro 80% 20% Appuntamenti giornalieri a livello di Funzione o Team per l’organizzazione e la ripartizione delle 70% 9% 10% 12% attività Appuntamenti periodici con tutti i dipendenti allo scopo di affrontare e 60% 11% 21% 8% risolvere problematiche segnalate Azione intrapresa Nessuna azione intrapresa, Nessuna azione intrapresa Non so ma in fase di pianificazione o pianificata Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy willistowerswatson.com 14 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
Protezione dei dipendenti: soluzioni organizzative adottate Oltre il 90% delle aziende ha previsto lo smart working obbligatorio per il personale di sede/staff Lavoro da casa obbligatorio per 92% tutti i dipendenti Alternanza dei team e/o nuova 41% organizzazione in team Soluzioni di lavoro flessibile 37% 84% WE (ad esempio: riduzione delle ore di lavoro) Sospensione temporanea di tutte le attività 13% Permessi non retribuiti obbligatori 9% Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy willistowerswatson.com 15 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
Azioni di controllo dei costi: riduzione delle ore lavorate Periodo aprile-giugno: nessuna azienda ha pianificato riduzioni di personale SI’ Riduzione NO temporanea delle 51% ore lavorative 49% Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy willistowerswatson.com 16 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
Orizzonte temporale delle soluzioni adottate Prevale l’incertezza 78% 17% 5% 0% Fino a fine aprile Fino a fine maggio Fino a fine giugno Non è stata fissata alcuna data a causa dell'incertezza della situazione Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy willistowerswatson.com 17 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
La diffusione dello smart working Oltre il 75% della popolazione aziendale (per il 70% delle aziende) 70% 50% 37% 17% 9% 7% 4% 4% 2% 0% 75% Prima dell’emergenza COVID-19 Attualmente Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy Nota: Opzione “Non so” esclusa. willistowerswatson.com 18 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
Impatto sulla produttività Un’azienda su due stima che l’attuale situazione avrà un impatto positivo sulla produttività 15% WE 50% 26% 18% 6% 0% IMPATTO POSITIVO Nessun impatto Impatto negativo Impatto negativo Forte impatto negativo limitato moderato Fonte: 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy willistowerswatson.com 19 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
Conclusioni willistowerswatson.com 20 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
La sintesi dei risultati GESTIONE RITORNO EMERGENZA AL FUTURO 1) massima attenzione alla 1. massima attenzione alla sicurezza sicurezza dei dipendenti degli ambienti di lavoro 2) la comunicazione come 2. nuove soluzioni in termini di strumento di aggiornamento e organizzazione e modalità di lavoro fidelizzazione dei dipendenti 3. gestione/focus su performance e 3) slittamento di alcuni processi produttività decisionali chiave 4. allineamento dei programmi di 4) controllo (più che) taglio dei Total Rewards costi willistowerswatson.com 21 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
Human Capital Roadmap La risposta alla pandemia COVID-19 Principi guida 3. Coinvolgere tutti gli 1. Comprendere questo 2. Adottare una mentalità 5. Equilibrare i bisogni stakeholder nel processo 4. Concentrarsi momento come agile e di apprendimento immediati con la capacità di decisionale (ad es. sull'intersezione del determinante per i vertici continuo – sfruttando mantenerli sostenibili a azionisti, dipendenti, clienti, benessere dei dipendenti aziendali - per continuare a innovazione e creatività che lungo termine fornitori, sindacati / comitati con quello aziendale fornire i migliori risultati nascono durante i periodi aziendali, operatori sanitari, possibili agli stakeholder, difficili comunità) rimanendo fedeli al propri scopi, valori, principi e cultura, mentre si intraprendono nuovi modi di lavorare Fasi principali Gestione durante la crisi Ripristino della stabilità Operatività post-crisi Reazione iniziale e adattamento nelle Ripristino delle operations sotto Ripresa delle operazioni aree chiave, seguita da un periodo di nuove ipotesi, protocolli e ritmo; sostenibili e del modello operazioni di sostegno aiutare le persone a tornare al aziendale lavoro ridefinendo cosa significa normale nel nuovo ambiente willistowerswatson.com 22 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
Gestione durante la crisi Ripristino della stabilità Operatività post-crisi Da gestione durante la crisi.... Reazione-adattamento Supporto Health ▪ Rafforzamento procedure e presidi H&S ▪ Revisione e collaborazione con fornitori per promuovere piattaforme di ▪ Attivazione di coperture indennitarie ad hoc telemedicina e EAP ▪ Analisi sulla esclusione dei rischi in caso di pandemia ▪ Supporto per la popolazione più a rischio e nelle fasi di accesso ai programmi del governo Wellbeing ▪ Fornire permessi per malattia o quarantena ▪ Revisione e promozione di programmi per il benessere fisico, finanziario, ▪ Promuovere la connessione sociale e la comunità tra i dipendenti psicologico e sociale utilizzando le tecnologie più attuali ▪ Supporto del benessere finanziario dei dipendenti maggiormente impattati Work ▪ Articolare e adottare piani di continuità operativa ▪ Riprogettazione del lavoro e segmentazione delle forza lavoro al fine di ▪ Abilitare il lavoro remoto per tutti i dipendenti possibili creare un nuovo modello operativo e una struttura di costi sostenibile ▪ Aumentare / ridurre la forza lavoro ▪ Aumento / riduzione ulteriore della forza lavoro, attraverso cassa integrazione, ferie, programmi part-time, licenziamenti e assunzioni per bilanciare esigenze di breve e lungo termine Pay ▪ Programmi di awards per dipendenti chiave e/o premi per lavoratori ▪ Riduzione della retribuzione variabile maggiormente esposti al rischio contagio ▪ Reset di meccanismi e livelli retributivi: revisione dei salary budget, riduzione ▪ Revisione dei sistemi di incentivazione di breve e lungo termine (anche retributiva volontaria e/o obbligatoria e/o differimento; ridefinizione della per ruoli commerciali) remunerazione per i nuovi ruoli ridisegnati ▪ Possibile riduzione della remunerazione del Board / ruoli executive Retirement ▪ Campagne di comunicazione sulla gestione del proprio fondo pensione ▪ Misurazione dell’impatto a bilancio della modifica delle passività ▪ Valutare impatto sul TFR maturando ▪ Revisione delle ipotesi di valutazione dei piani equity ▪ Analizzare implicazione sui piani equity based Culture ▪ Guidare i messaggi aziendali dalla crisi acuta verso la calma, con ▪ Promuovere comportamenti inclusivi, empatici e motivanti messaggi dei vertici aziendali che sottolineino "prima le persone" e ▪ Focalizzarsi su messaggi relativi a benessere, sicurezza fisica e psicologica comunichino trasparenza, empatia, fiducia, sostegno con una spinta verso la flessibilità. Experience ▪ Assicurare una comunicazione in tempo reale, trasparente e regolare con i ▪ Mantenere i dipendenti connessi, informati e supportati attraverso regolari e dipendenti trasparenti comunicazioni (ad es. prospettive di business e strategia aziendale, & ▪ Restare attivi all’ascolto dei dipendenti; fare frequenti indagini; ...), inclusa la promozione dei benefits legati ai virus Communicat condividere feedback e piani di azione. ▪ Focus su quanto appreso durante la crisi in termini di autonomia, resilienza ion ▪ Utilizzare strumenti che permettano comunicazioni personalizzate ai dipendenti willistowerswatson.com 23 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
Gestione durante la crisi Ripristino della stabilità Operatività post-crisi ....al ripristino della stabilità Preparazione Esecuzione Health ▪ Valutare la possibilità di estendere copertura sanitaria e servizi per ▪ Rivedere / gestire i fornitori, incluse le procedure e implicazioni della fronteggiare la pandemia transizione e le offerte 2021 ▪ Stimare l’impatto sui costi derivante dalle future richieste causate dalla ▪ Sviluppare modelli finanziari, che includano l’analisi dei sinistri durante la crisi pandemia Wellbeing ▪ Sviluppare un piano di rientro al lavoro che includa policy di prevenzione • Comunicare le policy di rientro a lavoro e promuovere programmi di wellbeing in grado di creare fiducia emotivo (training per la gestione dello stress, ...) e finanziario. ▪ Creare degli strumenti che garantiscano il benessere di manager e leader per incoraggiare il ritorno alla produttività Work ▪ Valutare tutte le possibili nuove modalità di lavoro, incluso il ▪ Revisione del lavoro in termini di nuove modalità di lavoro, programmi di ridimensionamento della forza lavoro, l’utilizzo di contingent worker, reskilling e upskilling, ridimensionamento della forza lavoro, automazione, reskilling / upskilling, automazione e digitalizzazione digitalizzazione ▪ Sviluppare un piano per identificare le funzioni che dovrebbero ▪ Revisione degli obiettivi di performance per riflettere lo scenario attuale e futuro gradualmente rientrare in sede e quali invece potrebbero continuare il lavoro da remoto. Pay ▪ Identificare possibili scenari di performance aziendali per valutare gli ▪ Aggiornare la strategia di reward alla luce dei cambiamenti organizzativi, attuali piani di remunerazione e governance ed eventualmente adattarli inclusa la revisione dei sistemi di incentivazione in base al nuovo contesto di alle prospettive di performance identificate business ▪ Mettere in luce le possibili modifiche da apportare al pacchetto ▪ Valutare gli obiettivi e i parametri di performance dei sistemi di remunerativo (fisso, IBT, ILT), alle metriche da adottare e agli obiettivi incentivazione di breve e lungo termine nell’attuale contesto economico e sviluppare programmi di retention laddove necessario Retirement ▪ Valutare l’impatto della recessione economica sui piani di pensionamento ▪ Attuare strategie di gestione dei costi relative ai piani pensionistici ▪ Rivedere la strategia di gestione finanziaria, identificando azioni di breve ▪ Sviluppare modelli pluriennali per valutare le conseguenze delle azioni e obiettivi di lungo e valutando gli sviluppi legislativi per proteggere legate alla gestione dei costi nel breve termine, le proiezioni economiche e le dipendenti e imprese potenziali modifiche di gestione di costi / rischi pensionistici Culture ▪ Ridefinire la cultura aziendale, promuovendo collaborazione, flessibilità e ▪ Riadattare il mindset aziendale a nuovi valori, inclusivi di agilità, dignità, inclusione sicurezza mentale e fisica, benessere e innovazione – supportati dal ▪ Valutare le metriche chiave per i dipendenti (engagement, wellbeing, ...) comportamento dei manager per indirizzare una nuova strategia di cambiamento e comunicazione ▪ Allineare scelte e decisioni con scopi, valori e principi comunicati Experience ▪ Creare nuovi forum per garantire collaborazione e inclusione tra i ▪ Comunicare / sensibilizzare i dipendenti a tutti i livelli circa la strategia di dipendenti business e le motivazioni che ne stanno alla base, le scelte di gestione dei & ▪ Misurare le metriche chiave dei dipendenti (es. wellbeing, ...) per costi della forza lavoro, mettendo i leader nella condizioni di guidare il Communicat indirizzare la strategia cambiamento. ion willistowerswatson.com 24 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
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Grazie! Maria Delli Pizzi maria.delli.pizzi@willistowerswatson.com Matteo Fiocchi matteo.fiocchi@willistowerswatson.com Nora Meli nora.meli@willistowerswatson.com Rodolfo Monni rodolfo.monni@willistowerswatson.com Paolo Tanghetti paolo.tanghetti@willistowerswatson.com Andrea Scaffidi andrea.scaffidi@willistowerswatson.com willistowerswatson.com
Disclaimer Il presente documento è stato preparato da Towers Watson Italia esclusivamente come condivisione dei risultati della 2020 COVID-19 Pulse Survey Italy. Il presente documento potrebbe perciò non essere idoneo ad un utilizzo diverso da quello per il quale è stato specificamente realizzato e non potrà in alcun caso essere utilizzato da terzi. Il presente documento non potrà essere utilizzato da terzi al fine di prendere qualsivoglia decisione in ordine al compimento o meno di determinati atti e in ogni caso nessun terzo potrà fare affidamento sulle informazioni in esso contenute. Towers Watson Italia non sarà responsabile per ogni conseguenza che dovesse derivare a terzi in relazione all’utilizzo delle informazioni contenute nel presente documento. willistowerswatson.com 27 © 2020 Willis Towers Watson. All rights reserved. Proprietary and Confidential. For Willis Towers Watson and Willis Towers Watson client use only.
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