Whistleblowing: novità in arrivo nel 2023 - Nuovi assetti organizzativi per le imprese
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
Whistleblowing: novità in arrivo nel 2023 Nuovi assetti organizzativi per le imprese Documento aggiornato al 20 dicembre 2022 © 2022 Grant Thornton Financial Advisory Services S.r.l. All rights reserved.
Evoluzione normativa
L. 2017/179
La legge regola il fenomeno del
Whistleblowing per il settore pubblico e
Recepimento degli Stati UE
privato – modifiche all’art. 54-bis D. lgs
Obbligo di recepimento della Direttiva per
165/2001 e introduzione del fenomeno
gli Stati membri entro il 17 dicembre 2021
nell’ambito della responsabilità
amministrativa degli enti (art. 6 comma 2-
bis D.Lgs. n. 231/2001)
2012 2017 2019 2021 2022
L. 2012/190 Direttiva (UE) 2019/1937 Recepimento in Italia
Introdotta nell’ordinamento italiano la Protezione delle persone nel settore Il Legislatore italiano con L. 2022/127
prima forma di tutela espressa della pubblico e privato che segnalano ha delegato il Governo per il
figura del whistleblower, circoscritta al violazioni del diritto dell’Unione (atti UE recepimento della Direttiva
settore del pubblico impiego (Art. 54- di cui a specifici settori, interessi
bis d. lgs. 165/2001 - «tutela del finanziari UE, mercato interno) con Il 9 dicembre 2022 il Consiglio dei Ministri ha
dipendente pubblico che segnala possibilità di estensione ad altri preliminarmente approvato il D.Lgs. relativo
illeciti») atti/settori da parte degli Stati membri all’adeguamento della Direttiva UE.
2
© 2022 Grant Thornton Financial Advisory Services S.r.l. All rights reserved.
Cosa ci attende nel 2023
Le disposizioni del decreto Le attuali disposizioni normative
avranno effetto decorsi quattro sul Whistleblowing cessano di
mesi dalla pubblicazione efficacia
gen-mar mag-lug lug 17 dic
2023 2023 2023 2023
Verrà pubblicato il Entro 4 mesi dalla pubblicazione dovranno Entro il 17 dicembre 2023 dovranno
decreto in G.U. adeguarsi: adeguarsi anche le imprese tra i 50 e
249 lavoratori
Ø le imprese con meno di 50 lavoratori che
operano nei settori previsti dalla normativa;
Ø tutte le imprese con 250 o più lavoratori.
In questo lasso di tempo continueranno ad applicarsi
le attuali disposizioni sul Whistleblowing
(articolo 54-bis del decreto legislativo 30 marzo 2001 n. 165, articolo 6,
commi 2-bis, 2-ter e 2-quater, del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231
e articolo 3 della legge 30 novembre 2017, n. 179)
3
© 2022 Grant Thornton Financial Advisory Services S.r.l. All rights reserved.Ambito oggettivo
Oggi 2023
Condotte illecite rilevanti ai sensi del Violazioni della normativa comunitaria in
Decreto 231 o violazioni dei modelli una gamma molto ampia di settori
di organizzazione e gestione. espressamente indicati nell’allegato
alla direttiva (UE) 2019/1937 (tra
questi: appalti pubblici, servizi finanziari,
sicurezza dei prodotti e dei trasporti,
ambiente, alimenti, salute pubblica,
privacy, sicurezza della rete e dei
sistemi informatici, concorrenza).
4
© 2022 Grant Thornton Financial Advisory Services S.r.l. All rights reserved.Ambito soggettivo
Oggi 2023
Solo destinatari del MOG e/o del Chi è collegato in senso ampio
Codice Etico adottato all’organizzazione nella quale si è
verificata la violazione, che potrebbe
• Socio
• Componente del Consiglio di amministrazione
temere ritorsioni in considerazione della
• Componente del Collegio Sindacale situazione di vulnerabilità economica in
• Dipendente
• Società di Revisione cui si trova
• Colui che, pur non rientrando nella categoria dei
dipendenti, operi per la società e sia sotto il • Dipendente
controllo e la direzione della stessa • Lavoratore autonomo
• Colui che, pur esterno alla società, operi, • Collaboratore esterno
direttamente o indirettamente, per la società (ad • Liberi professionisti e consulenti
es. consulente con contratto libero professionale, • Colui che svolge tirocinio (retribuito o meno)
fornitore, cliente) • Volontario (retribuito o meno)
• Qualsiasi altro soggetto che si relazioni con la • Colui il cui rapporto di lavoro è terminato o non è ancora
società al fine di effettuare la segnalazione incominciato (ex dipendente o candidato)
• Colui che lavora sotto la supervisione e direzione di
appaltatori, sub-appaltatori e fornitori
• Azionisti e persone con funzioni di amministrazione,
direzione, vigilanza o rappresentanza
5
© 2022 Grant Thornton Financial Advisory Services S.r.l. All rights reserved.Segnalazione
Oggi 2023
• uno o più canali che consentano ai • segnalazione interna: affidata a una
soggetti di presentare segnalazioni persona o a un ufficio interno autonomo
circostanziate e fondate su elementi dedicato e con personale specificamente
precisi e concordanti, di violazioni del formato.
modello di organizzazione e gestione
dell’ente, di cui siano venuti a • segnalazione esterna: per la quale devono
conoscenza in ragione delle funzioni ricorrere determinate condizioni.
svolte.
• divulgazione pubblica: subordinata a 3
• almeno un canale alternativo di condizioni: (i) che il segnalante abbia
segnalazione idoneo a garantire, con previamente utilizzato il canale interno o
modalità informatiche, la riservatezza esterno; (ii) che sussista un “pericolo
dell'identità del segnalante. imminente e palese per il pubblico
interesse”; (iii) ha fondato motivo di ritenere
che la segnalazione esterna possa
comportare il rischio di ritorsioni.
6
© 2022 Grant Thornton Financial Advisory Services S.r.l. All rights reserved.Sanzioni
Oggi 2023
Demandate alle singole organizzazioni e ANAC applica al responsabile le seguenti
disciplinate dai regolamenti sanzionatori sanzioni amministrative:
interni.
• da 5.000 a 30.000 euro: commesse
Tali sanzioni sono rivolte a soggetti che ritorsioni o segnalazione ostacolata o si è
pongono in essere comportamenti volti a tentato di ostacolarla o è stato violato
ostacolare le segnalazioni o ad attuare atti l’obbligo di riservatezza;
di ritorsione nei confronti dei segnalanti.
• da 10.000 a 50.000 euro: non sono stati
istituiti canali di segnalazione, non sono
state adottate procedure per l’effettuazione e
la gestione delle segnalazioni o queste non
sono conformi.
7
© 2022 Grant Thornton Financial Advisory Services S.r.l. All rights reserved.Il supporto di Grant Thornton
Aziende sprovviste di Aziende che hanno già adottato
un sistema di segnalazione un sistema di segnalazione
• Implementazione del sistema: definizione della Governance e • Gap Analysis sul sistema rispetto alle novità introdotte dalla
delle modalità operative sul processo di segnalazione attraverso la nuova normativa;
redazione di policy e procedure specifiche;
• Privacy: adempimenti relativi alla protezione dei dati personali • Adeguamento in ambito privacy del sistema adottato alla luce
trattatati nel processo di segnalazione, compresa la conservazione dei nuovi adempimenti;
dei documenti e delle informazioni oggetto della segnalazione;
• Valutazione di una piattaforma per l’acquisizione e la gestione • Verifica sull’adeguatezza della piattaforma utilizzata per
delle segnalazioni. l’acquisizione e la gestione delle segnalazioni.
• Predisposizione di un piano di formazione specifico al fine di sensibilizzare il personale coinvolto nell’organizzazione;
• Predisposizione o aggiornamento di policy e procedure specifiche, anche in coerenza con il Modello 231 adottato e con la normativa in
materia di protezione dei dati personali, ridefinendone ruoli e responsabilità.
8
© 2022 Grant Thornton Financial Advisory Services S.r.l. All rights reserved.Il network Grant Thornton
Grant Thornton è uno dei principali
$ 6.6 mld network a livello mondiale di società
Fatturato di consulenza indipendenti, che
forniscono servizi in ambito tax,
+61.000 advisory ed assurance ad imprese
Persone pubbliche e private.
I servizi sono resi in maniera
+140 autonoma e indipendente da
Paesi ciascuna member firm.
(Dati al 30.09.2021)
© 2022 Grant Thornton Financial Advisory Services S.r.l. All rights reserved.The Grant Thornton network © 2022 Grant Thornton Financial Advisory Services S.r.l. All rights reserved.
Grant Thornton in Italia
Bernoni Grant Thornton è la member firm
200+ italiana di Grant Thornton specializzata nei
Persone servizi di consulenza tributaria, societaria,
advisory, IT e outsourcing.
7 Con oltre 200 persone nelle sedi di Milano,
Uffici Roma, Padova, Arezzo, Trento, Trieste e
Torino, garantiamo ai nostri clienti una
24 costante presenza presso le loro sedi,
Partner ovunque si trovino, per un migliore e più
efficace servizio.
(Dati al 01.07.2022)
© 2022 Grant Thornton Financial Advisory Services S.r.l. All rights reserved.I nostri servizi
Tax & Legal Advisory Outsourcing HR & Payroll
Bernoni Grant Grant Thornton Grant Thornton Leoni & Partners
Thornton Financial Advisory Operations
Services
© 2022 Grant Thornton Financial Advisory Services S.r.l. All rights reserved.Puoi anche leggere
