WEBINAR Smart Woking: Raggiungere gli obiettivi dal tavolo della cucina - Quattro aziende si raccontano AlceNero Fortezza Lavoropiù Kiratech
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It.kaizen.com
24 Febbraio 2021
WEBINAR
Smart Woking: Raggiungere gli
obiettivi dal tavolo della cucina
Quattro aziende si raccontano
• AlceNero
• Fortezza
• Lavoropiù
• Kiratech
Le aziende
Kaizen
La nostra missione
+ =
KAI ZEN KAIZEN
Cambiare Meglio MIGLIORAMENTO
CONTINUO
Everybody!
Everyday!
Everywhere!
© Kaizen Institute page 3
Kaizen Institute Italia Alleniamo e supportiamo persone che cambiano in meglio le loro organizzazioni, con metodo e risultati. Siamo specialisti nel migliorare le performance industriali (Lead Time, produttività, costi, working capital, customer experience, time to market per nuovi prodotti) e coinvolgere nel cambiamento le persone di ogni livello aziendale, costruendo una cultura del miglioramento continuo. Il nostro successo è il successo degli altri. KBS Introduction - Main File - EN © Kaizen Institute page 4
Lavoropiù Agenzia per il Lavoro con capitale interamente italiano e con più di 80 sedi tra filiali e divisioni specializzate presenti in 6 Regioni italiane. Nasce nel 1997 con sede legale a Firenze. L’organizzazione aziendale si è trasformata negli anni per diventare una realtà che conserva i caratteri di flessibilità e dinamismo utili per penetrare il mercato di riferimento ma con una struttura centrale ubicata nelle due sedi bolognesi, quella legale e quella direzionale, da cui emana un costante e attivo supporto all’operatività delle filiali. KBS Introduction - Main File - EN © Kaizen Institute page 5
Alce Nero
Siamo agricoltori e trasformatori biologici impegnati dal 1978 nel produrre cibi
buoni, frutto di un’agricoltura che rispetta la terra e la sua fertilità. Uniamo più di
1.000 agricoltori in Italia e oltre 10.000 piccole imprese agricole familiari del
Centro e Sud America.
© Kaizen Institute page 6
Kiratech
Abbiamo fondato Kiratech nel 2005 nel campo della virtualizzazione e nel corso
degli anni le sfide, le intuizioni, l’impegno e le collaborazioni ci hanno portato a
diventare professionisti in ambito Cloud, DevOps e Security. Il nostro obiettivo
è l’evoluzione verso la Cloud Native Enterprise.
© Kaizen Institute page 7
ITAB
ITAB è uno dei maggiori fornitori europei di retail concept, banchi cassa, articoli
di illuminazione, arredi e attrezzature per negozi. Ogni giorno progettiamo retail
concept personalizzati e "chiavi in mano", ambienti esclusivi per rafforzare il
marchio, concept shop-in-shop e farmacie efficienti.
© Kaizen Institute page 8
Smart Working
page 9
© Kaizen Institute
ONE TEAM
© Kaizen Institute page 11ONE TEAM
Riprogettare i momenti
in cui si sta insieme
© Kaizen Institute page 12ONE TEAM
Riprogettare i momenti in cui si sta insieme
© Kaizen Institute page 13ONE TEAM
Restare connessi anche se lontani – il sistema di meeting Kaizen Institute
© Kaizen InstituteONE TEAM
Creatività, innovazione, cambiamento e decisioni importanti richiedono presenza
RIPROGETTARE I LUOGHI DI LAVORO PER AVERE IL MAX VALORE DAI MOMENTIIN PRESENZA
© Kaizen InstituteHome Office
REMOTE FIRST
Home Office
© Kaizen InstituteREMOTE FIRST
Home Office
© Kaizen Institute page 17REMOTE FIRST
Home Office
© Kaizen InstituteREMOTE FIRST
Home Office
© Kaizen InstituteREMOTE FIRST
L’home office di KIRATECH
© Kaizen InstituteREMOTE FIRST
La nostra esperienza su team operativi e su management team
REMOTE FIRST
ESEMPIO
DAILY KAIZEN ROOM Tutte le attività di
misto presenza + reloto collaborazione, interazione e
decisione devono essere
riprogettate per funzionare in
ESEMPIO
modalità remoto.
HOSHIN REVIEW
KAIZEN INSTITUTE
• Daily Meeting
• Review Hoshin
• Cantieri Kaizen (misto)
© Kaizen InstituteCome supportiamo lo smartworking
Alcuni esempi di attività
PROGRAMMA DAILY KAIZEN
Riallineare i team per lavorare nella nuova configurazione remoto/in presenza. Sviluppo delle routine e delle competenze necessarie nel team
distribuito per lavorare in modalità mista o remota con creatività e performance elevate. Con le «persone al centro» si sviluppano i 4 STEP
del Daily KaizenTM :
1. Organizzazione del team e del lavoro, Valori, Competenze, KPI : One Team
2. Organizzazione di spazi e repository informazioni : One Place (virtual)
3. Standard di lavoro e formazione Remote First
4. Miglioramento Plan Do Check Act
CANTIERE DIGITALIZZAZIONE – SMART SIMPLICITY
Per coinvolgere chi lavora sul Gemba nello sviluppo delle soluzioni digitalizzate che useranno ogni giorno. Low code workflow.
Mappatura dei processi e digitalizzazione utilizzando prevalentemente piattaforme di uso comune o workflow «low code».
Per applicazioni particolari si mantiene il focus sul valore per il cliente (interno) e sulla esperienza « Gemba» per validare le soluzioni.
Mantenendo indipendenza di giudizio rispetto alla tecnologia.
CANTIERE ORGANIZZAZIONE
La discontinuità creata dal lockdown è una opportunità per ripensare da zero la organizzazione e orientarla a creare nuovo valore.
Riorganizzarsi attorno alle nuove modalità di lavoro superando le barriere della organizzazione a «SILOS». Creare condivisione nel
Management Team per la trasformazione Digitale ed un piano di azione condiviso: Hoshin KANRI.
© Kaizen InstituteNuove regole per il nuovo modo di lavorare
One Team Incontri frequenti su Teams
Lavoro remote first Daily, Weekly meeting strutturati
Formazione remote first Summer Sprint (in presenza 2gg)
Digital Kaizen
Remote first
HOSHIN digitale One place (digital)
File cliente, doc interni
Meeting notes
© Kaizen InstituteKaizen Institute Italy Via E.Zago 2, 40128 Bologna Italy tel 0039 051 5876744 www.it.kaizen.com www.Gemba kaizen.it storie di miglioramento continuo Bruno Fabiano Partner Email bfabiano@kaizen.com Mobile 0039 338 5355898
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