Vanity World Contest - GMP Event Agency

Vanity World Contest
Vanity World è un concorso di Talento e Bellezza Nazionale per Miss ,Mister, Lady
e Baby, nato nel 2018 per esaltare non solo il fascino Femminile e Maschile, ma
anche per promuovere le meraviglie del nostro Paese a livello nazionale.
Il Concorso ogni anno promuove una Regione con la sua storia, le sue tradizioni e le
sue produzioni locali, riservando un posto centrale alle imprese che caratterizzano il
territorio in quello che è un vero e proprio tour Nazionale promosso nel nome del
Talento e dell'eleganza.
Un grande evento itinerante che porta con sé tutto il potenziale imprenditoriale e le
caratteristiche della Regione che accoglierà la Finale Nazionale.

IL CONCORSO
Da Gennaio a Settembre, in tutte le regioni italiane, l'estesa rete di agenti nazionali
che collaborano con il Concorso organizza eventi territoriali denominati tappe
durante le quali vengono selezionati Miss da 14 a 26 anni, Mister da 14 a 26 anni,
Lady da 27 a 45 anni, Baby da 3 a 13 anni, che parteciperanno alla Finale Nazionale.
La Regione che accoglie questo evento finale e le imprese del suo territorio vengono
valorizzate in ogni evento raccontando la propria storia, le proprie tradizioni,
portando con sé i sapori e gli odori della gastronomia locale, le raffinatezze dei
prodotti artigianali, gli scorci paesaggistici più incantevoli, lasciandone assaporare i
profumi e i colori a tutto il Territorio.
Durante gli eventi non si viene estasiati solo dal fascino dei partecipanti al concorso,
dalle sfilate di alta moda di stilisti Nazionali ed internazionali e dai personaggi dello
spettacolo che giungono per l'occasione, ma anche dalle bellezze e dalle produzioni di
un territorio lontano portato di fronte agli occhi incuriositi di un pubblico
internazionale attraverso il supporto dei media che pubblicizzeranno le imprese
attraverso spot promozionali proiettati durante le finali territoriali in tutta Italia ,
locandine e manifesti pubblicitari esposti durante tutta la fase di promozione delle
tappe, banner inseriti nelle differite televisive e presenti su sito e video ufficiali del
Concorso.

LA FINALE NAZIONALE

La fase conclusiva dell’edizione del Concorso per l’anno 2018, si terrà, come di
consueto, in una località Italiana, in una location di indiscutibile valore
storico/culturale.

Si sviluppa in 5 giorni:

1°GIORNO: Arrivo delle Miss provenienti da tutta Italia e delle loro famiglie,
accoglienza da parte dello staff di Vanity World nelle migliori strutture ricettive della
città;
2°GIORNO: Saluto dei Partecipanti alla città. Visite a siti monumentali di rilevanza
storica;
shooting fotografici alle miss nei punti di maggior interesse della città che ospita la
finale Nazionale.
3°GIORNO: Prove generali sul palco della location alle quali potranno assistere i
turisti provenienti da tutta Italia giunti per l’occasione.
4°GIORNO: Finale Nazionale trasmessa in differita su TV nazionale e in diretta
streaming.
5° GIORNO: Conferenza stampa di chiusura, con tutti gli esponenti territoriali, gli
sponsor e i partecipanti Fasciate/i il giorno precedente.
Questa fase finale si caratterizza in una settimana ricca di eventi seguiti da stampa
locale e nazionale e da troupe televisive nazionali e regionali che intervistano
Concorrenti e i personaggi famosi presenti per l'occasione.
Nelle location più significative del territorio vengono realizzati servizi fotografici che
vedono protagonisti gli oltre 40 finalisti del concorso. Saranno realizzati spot e
reportage che valorizzano la bellezza Regionale con le sue tradizioni locali, esaltando
il ruolo delle imprese presenti nel territorio attraverso la sponsorizzazione dei loro
prodotti. Spot e reportage verranno trasmessi a cadenza periodica su canali televisivi
nazionali e locali nonché su canali tematici e in streaming in Internet.
La Finale Nazionale oltre ad essere un vero e proprio evento di talento e moda,
abbraccia tutto il bagaglio culturale costruito nelle varie tappe Regionali. Turisti da
tutto il Paese giungono per l'occasione e gustano una vera e propria serata di gala
nello scenario di una Regione caratterizzata in tutte le sue sfumature dalle bellezze
paesaggistiche e dalle risorse imprenditoriali del territorio. La serata sarà interamente
ripresa da
troupe televisive e andrà in onda sui canali mediatici classici ed in streaming su
Internet.
Oltre ad ospiti d'eccezione e a presentatori famosi ci sarà una giuria composta da
personaggi di rilievo nel campo della moda e dello spettacolo. Stampa, tv,
MAGAZINE (la rivista a distribuzione internazionale dedicata al Concorso), blog
ufficiale, sito web e tutti i social network in cui il Concorso è presente,

pubblicizzeranno l'evento, la Regione e gli sponsor che collaborano alla sua riuscita,
fornendo una spiccata visibilità a carattere nazionale.

EDIZIONE 2018

La nuova edizione di Vanity World Contest avrà inizio a Gennaio per concludersi
l’ultima settimana di Settembre 2018, dopo aver attraversato tutta l'Italia. In questo
periodo si terranno molteplici conferenze stampa per illustrare il Concorso e
presentare gli sponsor ufficiali. Durante le conferenze verranno illustrate le fasi
evolutive del concorso e pubblicizzati gli sponsor attraverso la stampa, il web e le
emittenti televisive.

OBBIETTIVI PRINCIPALI PER PUBBLICIZZARE IL BRAND
1. L’agente deve operare in tutte le province della regione\nazione di competenza in
modo tale da garantirne le varie selezioni e far conoscere così il concorso in tutta la
regione\nazione, effettuando possibilmente una finale per ogni provincia ed una
finale regionale.
2. Pubblicizzare frequentemente loghi e link del sito “Vanity World Contest” sui
social, siti, ecc, in modo tale da incrementare le adesioni di partecipazione delle
ragazze promuovendo l’iscrizione al concorso, la pubblicità del concorso può inoltre
essere indispensabile per farci contattare direttamente dalle location interessate ad
ospitare una manifestazione.
3. Fare inviti su facebook dai nostri profili alla pagina ufficiale “Vanity World”
4. Ogni agente deve avere una pagina facebook “Vanity World” della regione
di competenza, la pagina sara aperta da Vanity world Contest Italia e gestita
dall’agente regionale.
5. Essere muniti di televisioni locali, uffici stampa e radio.
6. Ove ci sono budget cercare di inserire artisti televisivi negli eventi, per dar
importanza al concorso.
7. Cercare di inserire in un contesto lavorativo adatto (ad esempio: campagna
pubblicitarie, ragazza immagine, ecc) le ragazze che prendono le fasce nelle nostre
selezioni cosicché da creare un rapporto solido e duraturo.
8. Cercare di inserire premi significativi pubblicizzando insistentemente, in modo tale
da incrementare le iscrizioni.

STAFF NECESSARIO PER TUTTI GLI EVENTI
1. Presentatore;
2. Dj per le musiche ;(le musiche devono essere studiate in base agli abiti
3. Fotografo ufficiale “Vanity World“della regione di competenza.
4. Intrattenimenti;
5. Truccatori e parrucchieri per il Backstage;
6. Direzione artistica per l’organizzazione della serata;

7. Coreografa per l’organizzazione delle ragazze e coreografie;
8. Ragazze partecipanti (minimo 10/15);
9. Addobbi floreali per allestimento;
10. Vanity World 2017 su richiesta (se disponibile);
11. Service (audio e luci per Finali Regionali)
12. Palco più passerella ( Per Finali Regionali)
13. Operatore video ( Gradito)
14. Giornalista
15. Radio locali o regionali ( Graditi)
16. Giuria di almeno min. 3 e max 5 membri (giurati tecnici)

LOCANDINE UFFICIALI DA UTILIZZARE

Fascia di premiazione ufficiale Vanity World

Locandina Casting

Foto Banner 200x80 cm

Maglietta ufficiale Mis

COME DEVE ESSERE SVOLTO UN EVENTO INDICAZIONI

Utilizzare le seguenti strutture per lo svolgimento delle Finali:
1. La Scenografia deve essere installata con americane:
N.1 pezzi di scenografia Vanity World Contest 2,35 x 2,35/h stampata in PVC
con asole di collegamento per il corretto montaggio alla struttura estensibile,
completamente da noi fornita.
Tappeto di colore rosso posizionato su tutta l’area calpestabile della
passerella
Essere muniti di service audio-luci
Essere muniti di Ufficio Stampa, Fotografo
Allestire il Tavolo Giuria con sedie per giurati, copritavolo di colore rosso,
banner fronte tavolo 2,50 x 0,80 ( da noi fornito) Vanity World Contest, cavalieri da
posizionare sul tavolo dei giurati, schede di votazione (da noi Fornite), schede di
verbale ( Da noi Fornite), penne.
1. Una volta sottoscritto il contratto con la location interessata ad ospitarci
programmare lo staff necessario perché l’evento abbia una buona riuscita.
2. Una settimana prima dell’evento inviare al presentatore la scaletta definitiva (con
ospiti inseriti, dettagli esibizione, premi e premiatori, ecc.) in modo tale che sia
istruito sull’ evento.
3. Entro il primo pomeriggio del giorno dell’evento il service si deve occupare di
installare lo stretto necessario per la buona uscita dell’evento in modo tale da lasciar
tempo alle ragazze di provare la scaletta facendo le prove con la coreografa.
4. Il tavolo della giuria deve essere allestito con copritavolo Rosso, gadget “VANITY
WORLD” posizionare inoltre le Fasce che saranno necessarie per eleggere i
partecipanti più votati.
5. Essere muniti di Walkie Talkie ( Gradito) per comunicare con parte dello staff
(coreografa, Dj, service, collaboratori ecc).
6. I giurati voteranno con numerazione da 1 a 5 ;
7. Il format comprende 3 uscite istituzionali Costume – Completo Vanity World
Contest – Abito da Sera - dove la giuria votera i candidati alle finali nazionali, seguite
poi da un momento moda ( a vostra scelta) in modo tale da creare il tempo alla giuria
di fare tutti i conteggi
8. Negli eventi non devono mai mancare intrattenimenti (ballerini, cantanti,
cabarettisti etc.);
9. Il nostro principale obiettivo è che gli Agenti regionali individuino collaboratori e
sub agenti per ogni Provincia nella Regione di competenza.
10. Lavorare principalmente con comuni, centri commerciali, teatri, ville, castelli ecc,
praticamente scegliere strutture d’ arte, cultura e di gran valore, che hanno una storia,
oppure locali notturni ad esempio: Lounge Bar, Disco Bar, Hotel ecc., ma
esclusivamente con locali di media, alta gamma di qualità;

11. I giurati devono arrivare 30 minuti prima dell’orario di apertura dell’evento;
12. I giurati non possono parlare con nessuna persona presente all’ evento ad
esclusione dei membri dello staff per non creare screzi con i genitori dei ragazzi/e .
13. In giuria non ci possono essere collaboratori o sub agenti della stessa provincia o
di altre dello staff organizzativo di “Vanity World”;
14. E’ preferibile, avere in giuria anche un giornalista per avere l’opportunità di far
pubblicare articoli sui quotidiani in modo tale da pubblicizzare l’evento;
15. La giuria deve essere selezionata, in modo da formare una giuria tecnica e
qualificata, nel caso in cui le selezioni vengano effettuate con i Comuni, andranno
invitate le cariche istituzionali del Comune stesso (ad esempio: Assessore, Sindaco
ecc.);
16. I Concorrenti devono essere almeno 10/15;
17. In ogni selezione due ragazze e due ragazzi prenderanno la fascia per accedere
alla finale regionale.
18. I partecipanti alle nostre selezioni devono essere fornite/i dagli
organizzatori, bottigliette d’ acqua durante le prove e prima dell’evento devono
assolutamente mangiare qualcosa;
19. I Concorrenti devono essere gestite da una coreografa;
20. Lo staff maschile non deve avere rapporti di dialogo con le ragazze;
21. Se gli eventi vengono fatti in piazza o in luoghi dove non sono presenti camerini
bisogna noleggiare gazebo chiusi (muniti di luce) per ragazze, staff ecc.;
22. Sulla passerella deve essere installata moquette Rossa per essere in linea con
il format e gradita scenografia floreale.

Livorno 2018
Nella splendida Toscana, si è svolgerà la Finalissima Nazionale per l'anno 2018;
40 Concorrenti provenienti da ogni Città Italiana invaderanno la città visitando ogni
luogo di rilevanza storica posando per i fotografi ufficiali e da moltissima gente del
luogo incuriosita da tanta bellezza. Anche quest'anno come ormai di consueto Vanity
World Contest ha creato il giusto connubio accostando la bellezza dei partecipanti a
quella della storia di cui la Toscana è ben fornita. Quattro giorni di preparazione tra
prove, make up e hair style, prove generali e shooting per arrivare al giorno della
finalissima.

FOTO FINALE LIVORNO 2018
La serata sarà seguita da emittenti tv ( Canale Italia Nazionale, Teleidea;Telecentro
,Sky Blu) e pubblicizzata da numerosi giornalisti e fotografi provenienti da ogni Citta
Italiana, da tv e stampa. Altrettanti i blogger che hanno reso noto l'evento nel Web.
Per tutta la settimana, che ha portato a conclusione il Concorso 2018, è stato richiesto
un team di ben 35 persone, di massima competenza professionale.

CONTATTI

Direttore Generale e Patron
Tinti Marco
Cell 3272313633
Email - vanitygmp@gmail.com

Amministratore e Direttore Esecutivo –
Luca Midio
Cell. 3291468608
Email – vanitygmp@gmail.com

Segreteria
Antonina Ciaravolo
Cell.3895595244
Mail – gruppomanagementpublieventi@gmail.com

Ufficio Comunicati e Stampa
Gaetano di Simone
Cell.3895934316
Mail – gruppomanagementpublieventi@gmail.com