Una ricerca sull'esperienza di discenti e docenti che hanno partecipato ai corsi in teleformazione - Aquis Srl
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Studio formazione Srl AQUIS Srl Ti.emme consulting Srl C.S. Aziendale Scarl Form Retail Srl Consorzio Formetica Srl Una ricerca sull’esperienza di discenti e docenti che hanno partecipato ai corsi in teleformazione FOCUS GROUP 24 Giugno 2021 ore 11.00
PREMESSE Perché Cosa è Come IL CONTESTO successo andrà 1 2 3 La pandemia ha comportato un epocale e universale cambiamento, personale e professionale, LE DOMANDE CHE CI SIAMO POSTI non solo per quanto riguarda un nuovo modo di lavorare, ma anche di tempi, strumenti e modalità COSA SIGNIFICA QUESTO? Significa che è stato formative. adottato un nuovo strumento di comunicazione, senza però integrare approcci e strategie formative capaci di La Teleformazione (ovvero una delle modalità di sostenere in modo adeguato uno svolgimento Formazione A Distanza) è stata lo strumento coinvolgente dell’apprendimento? “chiave”, adottato in tutto il mondo e che ha coinvolto tutta la popolazione (dai bimbi della CIÒ COSA HA COMPORTATO? Stress tecnologico e scuola elementare sino ai lavoratori delle imprese). fisico per le molte ore passate davanti ad un computer, stress comunicativo e difficoltà di interazione, stress La Teleformazione, ossia la formazione motivazionale e difficoltà di apprendimento? Oppure ha semplicemente mediata dal computer, è divenuta incredibilmente favorito la partecipazione dei lavoratori, l’unica alternativa alle lezioni “in presenza”, indotto i docenti a cambiare rotta e strategia per introducendo però solo lo strumento informatico, traguardare i risultati formativi? senza cogliere tutti gli elementi, fattori e metodologie che caratterizzano veramente la FAD.
• Didattica • Didattica • Cosa va • Strumenti • Interazione bene DISCENTE • Forza e DOCENTE • Forza e RISULTATI • Come fare GLI OBIETTIVI debolezza debolezza meglio SULLA BASE DI QUESTE PREMESSE, SI SIAMO POSTI L’OBIETTIVO DI INDAGARE E ANALIZZARE LE ESPERIENZE E LE RISPOSTE DI UN CAMPIONE DI 15 IMPRESE - 97 LAVORATORI - 13 CORSI DI 2 PIANI FORMATIVI - 14 DOCENTI: VALUTAZIONE GRADIMENTO DELLA VALUTAZIONE APPRENDIMENTO IN TELEFORMAZIONE (a cura dei discenti) TELEFORMAZIONE (a cura dei docenti) La valutazione riguarda la soddisfazione La valutazione riguarda l’efficacia formativa, dell’utente, l’efficienza dell’intervento, la qualità ovvero la pertinenza tra obiettivi formativi e formativa e l’efficacia del percorso di risultati conseguiti dal percorso in apprendimento a distanza, i punti di forza e di teleformazione. debolezza. Il docente indica punti di forza e punti di Ha riguardato la didattica e le metodologie debolezza, correlandoli alla partecipazione e al adottate dal docente, gli strumenti e coinvolgimento dei discenti mediate dallo l’organizzazione. strumento informatico.
1 Questionario strutturato rivolto ai partecipanti 2 Questionario strutturato rivolto ai docenti 3 Reporting risultati per tutti i corsi analizzati STRUMENTI E CAMPIONE 4 Reporting risultati per i corsi dedicati alle Soft Skill (perchè puntano molto sulla presenza fisica e sul cooperative learning) CAMPIONE "ARGON" - Settoriale multiregionale AZIENDA TERRITORIO N° PARTECIPANTI CORSO DOCENTE CAD RIGHETTI TOSCANA 5 COMPETENZE LINGUISTICHE PER IL MERCATO GLOBALE DORIA ROMANI CAEN TOSCANA 7 COMPETENZE LINGUISTICHE PER IL MERCATO GLOBALE LAURA CASOTTI FC IMPIANTI LOMBARDIA 6 COMPETENZE LINGUISTICHE PER IL MERCATO GLOBALE SASKIA STOEKELMANN KME TOSCANA 4 IL CONTROLLO DEI COSTI NELLA CONTABILITA' AZIENDALE MASSIMILIANO CARDUCCI ING. MATTEI LOMBARDIA 12 CHANGE MANAGEMENT PAOLA FRANCESCHI PRONEMA PIEMONTE 9 LEAN PRODUCTION VITTORIO RIVA STRUMENTI DIGITALI E APPLICATIVI 2.0 PER L'EFFICIENZA ORGANIZZATIVA: TOSCOTEC TOSCANA 12 PIANIFICARE, GESTIRE E ELABORARE DATI LUIGI DI SPILIMBERGO 7 IMPRESE 3 REGIONI 55 7 CORSI 7 DOCENTI CAMPIONE "GIANO" - Territoriale Lombardia AZIENDA PROVINCIA N° PARTECIPANTI CORSO DOCENTE AMITALIA+ ROELMI MILANO + VARESE 11 PROBLEM SOLVING & DECISION MAKING PAOLA FRANCESCHI STANDART MILANO 6 COMPETENZE LINGUISTICHE PER IL MERCATO GLOBALE SARA FORMENTI CIMA MILANO 5 CHANGE MANAGEMENT MARIO OREFICINI FACENTI BRESCIA 8 PROBLEM SOLVING & DECISION MAKING GIOVANNI STEFANI STRUMENTI DIGITALI E APPLICATIVI 2.0 PER L'EFFICIENZA ORGANIZZATIVA: FOR SALE + DROMICA BRESCIA 4 PIANIFICARE, GESTIRE E ELABORARE DATI MATTEO SACCO ROSSI MOBILI BRESCIA 8 PROBLEM SOLVING & DECISION MAKING GIOVANNI STEFANI/VIRGINIA FEDERICO 8 IMPRESE 3 PROVINCE 42 6 CORSI 7 DOCENTI
FINALITA’ E RISULTATI ATTESI Opportunità Innovazione ❖ Comprendere problemi e opportunità Strategie della Formazione A Distanza per superare le criticità a vantaggio di nuove strategie formative ❖ Delineare nuove strategie di realizzazione dei corsi per rispondere al fabbisogno di lavoratori e impresa, ❖ Delineare le modalità operative di considerando la FAD come un futuro già presente attuazione dei corsi per rendere la FAD più efficace, trasformandola in un valore ❖ Sviluppare interventi per formare i formatori ad un uso sapiente, consapevole e ottimale della FAD aggiunto ❖ Introdurre metodi e metodologie didattiche adeguate e ❖ Introdurre la FAD come uno strumento coinvolgenti, anche attraverso processi di sperimentazione e utilmente impiegabile anche nella innovazione formativa “normalità”
ESITI DELLA RICERCA – risultati a confronto Corsi Soft Skill GIUDIZIO COMPLESSIVO GIUDIZIO COMPLESSIVO 3,21 3,13 TOTALE STRUMENTI E TOTALE STRUMENTI E ORGANIZZAZIONE 2,38 ORGANIZZAZIONE 2,28 VALUTAZIONE DELLA DIDATTICA IN 3,41 VALUTAZIONE DELLA DIDATTICA 3,35 IN TELEFORMAZIONE TELEFORMAZIONE La valutazione dei discenti (1 non sufficiente, 2 sufficiente, 3 buono, 4 ottimo)
Funziona La valutazione dei discenti in dettaglio Non (1 non sufficiente, 2 sufficiente, 3 buono, 4 ottimo) funziona A DEG UAT E Z ZA DE LLA PRO G RA MMA Z I O NE DE LLE LE Z I O NI A LLE ESI G E NZ E 3,20 A DEG UAT E Z ZA DE LLE FUNZ I O NA LI TÀ PI AT TA FO RMA A LLE ESI G E NZ E 3,16 DI DAT T I CHE A DEG UAT E Z ZA DE LLA PI AT TA FO RMA PE R L’AT T UA Z I O NE DE L CO RSO 3,16 O RG A NI Z ZA Z I O NE , A NI MA Z I O NE CO I NVO LG I ME NTO 3,40 DE LL'A PPRE NDI ME NTO O N LI NE ME TO DI E ST RUME NT I DI CO MUNI CA Z I O NE AT T I VA E I NT E RAT T I VA T RA 3,56 DO CE NT E E DI SCE NT I DO C UME NTA Z I O NE DI DAT T I CA E FFI CACE PE R L'A PPRE NDI ME NTO A 3,46 DI STA NZA , A NCHE O FF LI NE ESPO SI Z I O NE CHI A RA E A RT I CO LATA , RI PRESA G LI A RG O ME NT I PE R 3,72 FAVO RI RE L'A PPRE NDI ME NTO O N LI NE T EC N I C HE E ME TO DO LO G I E DI DAT T I CHE PA RT I CO LA RI PE R FACI LI TA RE 3,31 L’A PPRE NDI ME NTO A DI STA NZA A DAT TA ME N TO CO NT E NUT I FO RMAT I VI PE R RE NDE RE CO I NVO LG E NT E LA 3,46 T E LE FO RMA Z I O NE
SOFT La valutazione dei discenti in dettaglio (1 non sufficiente, 2 sufficiente, 3 buono, 4 ottimo) SKILL A DEG UAT E Z ZA DE LLA PRO G RA MMA Z I O NE DE LLE LE Z I O NI A LLE ESI G E NZ E 3,20 A DEG UAT E Z ZA DE LLE FUNZ I O NA LI TÀ PI AT TA FO RMA A LLE ESI G E NZ E 3,16 DI DAT T I CHE A DEG UAT E Z ZA DE LLA PI AT TA FO RMA PE R L’AT T UA Z I O NE DE L CO RSO 3,16 O RG A NI Z ZA Z I O NE , A NI MA Z I O NE CO I NVO LG I ME NTO 3,40 DE LL'A PPRE NDI ME NTO O N LI NE ME TO DI E ST RUME NT I DI CO MUNI CA Z I O NE AT T I VA E I NT E RAT T I VA T RA 3,56 DO CE NT E E DI SCE NT I DO C UME NTA Z I O NE DI DAT T I CA E FFI CACE PE R L'A PPRE NDI ME NTO A 3,46 DI STA NZA , A NCHE O FF LI NE ESPO SI Z I O NE CHI A RA E A RT I CO LATA , RI PRESA G LI A RG O ME NT I PE R 3,72 FAVO RI RE L'A PPRE NDI ME NTO O N LI NE T EC N I C HE E ME TO DO LO G I E DI DAT T I CHE PA RT I CO LA RI PE R FACI LI TA RE 3,31 L’A PPRE NDI ME NTO A DI STA NZA A DAT TA ME N TO CO NT E NUT I FO RMAT I VI PE R RE NDE RE CO I NVO LG E NT E LA 3,46 T E LE FO RMA Z I O NE
OTTIMIZZAZIONE DEI COSTI 0,90% PUNTI DI FORZA FAD RISERVATEZZA 0,90% OTTIMA INTERAZIONE CON DOCENTE 0,90% COINVOLGENTE 0,90% AUTONOMIA 0,90% % 9,91% SEMPLICE, COMODO, FLESSIBILE 36,94% OTTIMIZZAZIONE DEL TEMPO E DELLO SPAZIO 25,23% MULTIMEDIALITA' E CONDIVISIONE IMMEDIATA CONTENUTI 7,21% DISTANZIAMENTO 1,80% CONCENTRAZIONE 14,41% ACCESSIBILITA' E FRUIZIONE VELOCE, BUONA INTERAZIONE Il parere dei Partecipanti
OTTIMIZZAZIONE DEI COSTI 0,00% Corsi Soft Skill RISERVATEZZA 1,59% PUNTI DI FORZA FAD OTTIMA INTERAZIONE CON DOCENTE 0,00% COINVOLGENTE 1,59% AUTONOMIA 1,59% % 12,70% SEMPLICE, COMODO, FLESSIBILE 31,75% OTTIMIZZAZIONE DEL TEMPO E DELLO SPAZIO 28,57% MULTIMEDIALITA' E CONDIVISIONE 6,35% IMMEDIATA CONTENUTI DISTANZIAMENTO 1,59% CONCENTRAZIONE 14,29% ACCESSIBILITA' E FRUIZIONE VELOCE, BUONA INTERAZIONE Il parere dei Partecipanti
STRESS TECNOLOGICO 2,03% SCARSA MULTIMEDIALITA' PUNTI DI DEBOLEZZA FAD 1,35% ASSENZA DI SIMULAZIONI ON THE JOB 1,35% SCARSA QUALITA' 0,68% PROBLEMI DI CONNESSIONE 34,46% INFORMATICA O ATTREZZATURE INADEGUATE NECESSITA DI ABILITA' 1 2,03% INFORMATICHE INTERAZIONE DIFFICOLTOSA E 13,51% MENO COINVOLGENTE 13,51% DISTACCO DOCENTE/PARTECIPANTI 18,92% DIFFICOLTA' ATTENTIVE E DI CONCENTRAZIONE 7,43% DIFFICOLTA' A LAVORARE IN GRUPPO 4,73% COMUNICAZIONE NON VERBALE ASSENTE Il parere dei Partecipanti
STRESS TECNOLOGICO 1,27% SCARSA MULTIMEDIALITA' Corsi Soft Skill 2,53% PUNTI DI DEBOLEZZA FAD ASSENZA DI SIMULAZIONI ON THE JOB 0,00% SCARSA QUALITA' 1,27% PROBLEMI DI CONNESSIONE 25,32% INFORMATICA O ATTREZZATURE INADEGUATE NECESSITA DI ABILITA' 1 3,80% INFORMATICHE 18,99% INTERAZIONE DIFFICOLTOSA E MENO COINVOLGENTE 13,92% DISTACCO DOCENTE/PARTECIPANTI 16,46% DIFFICOLTA' ATTENTIVE E DI CONCENTRAZIONE 8,86% DIFFICOLTA' A LAVORARE IN 7,59% GRUPPO COMUNICAZIONE NON VERBALE ASSENTE Il parere dei Partecipanti
ESITI DELLA RICERCA – risultati a confronto GO TO MEETING Soft Skill 29% 39% ZOOM 0% GO TO MEETING 32% TEAMS 48% 52% ZOOM TEAMS Le piattaforme
La valutazione dei Docenti (1 non sufficiente, 2 sufficiente, 3 buono, 4 ottimo) GIUDIZIO COMPLESSIVO 3,07 ADEGUATEZZA CORSO ALLA FAD - SI 10 DOCENTI SU 14 STRUMENTI E ORGANIZZAZIONE Sufficiente TOTALE STRUMENTI E 2,48 ORGANIZZAZIONE GIUDIZIO COMPLESSIVO Buono ADEGUATEZZA CORSO ALLA FAD 71,43% - SI Soft Skill GIUDIZIO COMPLESSIVO 2,83 ADEGUATEZZA CORSO ALLA FAD - SI 2 DOCENTI SU 6 Sufficiente TOTALE STRUMENTI E STRUMENTI E ORGANIZZAZIONE 2,50 ORGANIZZAZIONE GIUDIZIO COMPLESSIVO Sufficiente ADEGUATEZZA CORSO ALLA FAD 33,33% - SI
Funziona La valutazione dei docenti in dettaglio Non funziona LA PRO G RA MMA Z I O NE DE LLE LE Z I O NI O N LI NE È STATA A DEG UATA 3,57 A LLE ESI G E NZ E LE FUNZ I O NA LI TÀ DE LLA PI AT TA FO RMA SO NO STAT E A DEG UAT E A LLE 3,14 ESI G E NZ E DI DAT T I CHE LA PI AT TA FO RMA PE R LA T E LE FO RMA Z I O NE È STATA A DEG UATA 3,21 A LL’AT T UA Z I O NE DE L CO RSO I L T UO CO RSO È A DEG UATO A LL’ E RO G A Z I O NE I N T E LE FO RMA Z I O NE ? 28,57% NO I L T UO CO RSO È A DEG UATO A LL’ E RO G A Z I O NE I N T E LE FO RMA Z I O NE ? SI 71,43% LA PRO G RA MMA Z I O NE DE LLE LE Z I O NI O N LI NE È STATA A DEG UATA 3,67 A LLE ESI G E NZ E LE F UN Z I O N A LI TÀ DE LLA PI AT TA FO RMA SO NO STAT E A DEG UAT E A LLE 3,17 ESI G E NZ E DI DAT T I CHE LA PI AT TA FO RMA PE R LA T E LE FO RMA Z I O NE È STATA A DEG UATA 3,17 A LL’AT T UA Z I O NE DE L CO RSO I L T UO CO RSO È A DEG UATO A LL’ E RO G A Z I O NE I N T E LE FO RMA Z I O NE ? 66,67% NO I L T UO CO RSO È A DEG UATO A LL’ E RO G A Z I O NE I N T E LE FO RMA Z I O NE ? SI 33,33%
PERCHE' LA FAD E' STATA ADEGUATA AL VOSTRO CORSO ? Le risposte dei Docenti TIPO PIANO TITOLO AZIONE FORMATIVA PERCHE’ SI ARGON COMPETENZE LINGUISTICHE PER IL MERCATO GLOBALE ARGON COMPETENZE LINGUISTICHE PER IL MERCATO GLOBALE SI PERCHE' La formazione linguistica si presta molto per la FAD ARGON COMPETENZE LINGUISTICHE PER IL MERCATO GLOBALE ARGON IL CONTROLLO DEI COSTI NELLA CONTABILITA' AZIENDALE SI PERCHE’ Questa formazione si presta molto per la FAD SOFT ARGON CHANGE MANAGEMENT SI PERCHE' il corso è stato attuato in Blended FAD, presenza + distanza funziona ARGON LEAN PRODUCTION SI PERCHE' la piattaforma è molto flessibile per l'erogazione del corso STRUMENTI DIGITALI E APPLICATIVI 2.0 PER L'EFFICIENZA ORGANIZZATIVA: PIANIFICARE, SI PERCHE' la FAD consente di ottimizzare tempi e spazi, ottenendo un buon ARGON GESTIRE E ELABORARE DATI livello di preparazione SI PERCHE’ seppur con qualche limitazione, è possibile organizzare la lezione GIANO COMPETENZE LINGUISTICHE PER IL MERCATO GLOBALE permettendo la partecipazione attiva dei corsisti SI PERCHE' I profili dei partecipanti erano medio/alti e ho potuto riorganizzare i SOFT GIANO CHANGE MANAGEMENT contenuti senza particolari difficoltà STRUMENTI DIGITALI E APPLICATIVI 2.0 PER L'EFFICIENZA ORGANIZZATIVA: PIANIFICARE, GIANO SI PERCHE' I contenuti formativi sono facilmente adattabili alla formazione digitale GESTIRE E ELABORARE DATI TIPO PIANO TITOLO AZIONE FORMATIVA PERCHE’ NO NO PERCHE' Il tema richiede molti esempi pratici ed SOFT GIANO PROBLEM SOLVING & DECISION MAKING esercitazioni che sarebbero state più efficaci in presenza PERCHE' LA FAD NON E' STATA ADEGUATA AL VOSTRO CORSO ? SOFT GIANO PROBLEM SOLVING & DECISION MAKING NO PERCHE' Preferisco svolgere le lezioni in presenza NO PERCHE' Perché manca la fisicità e c'è una scarsa SOFT GIANO PROBLEM SOLVING & DECISION MAKING partecipazione emozionale SOFT GIANO PROBLEM SOLVING & DECISION MAKING NO PERCHE' Preferisco svolgere le lezioni in presenza
SI CHAT Le risposte dei Docenti SLIDE SEI RIUSCITO AD ADATTARE I CONTENUTI FORMATIVI PER RENDERE COINVOLGENTE LA TELEFORMAZIONE? Ho cercato di adattare i contenuti formativi al contesto di lavoro 1 Ho in parte adattato il contenuto alla formazione online 2 SI 11 CHE TIPO E QUALE DOCUMENTAZIONE DIDATTICA ON LINE HAI DISTRIBUITO AI DISCENTI E CON CHE MODALITÀ? Dispense di grammatica condivise in chat 1 7,14% File excel con applicazione e spiegazioni 1 7,14% Inviato esercitazioni e slides via mail. Chat istantanea, condivisione link a video da commentare 1 7,14% Inviato file via mail e link a video 1 7,14% Slide condivise in chat 6 42,86% Slide condivise via mail preliminarmente 2 14,29% Slide e video condivisi in chat 1 7,14% Slide e video condivisi in chat e dispense via mail 1 7,14%
VIDEO AUDIO Le risposte dei Docenti ROOM QUALI TECNICHE E METODOLOGIE DIDATTICHE PARTICOLARI HAI UTILIZZATO PER FACILITARE L’APPRENDIMENTO A DISTANZA? Apprendimento cooperativo, problem solving, obiettivi 1 7,14% QUALI METODI E STRUMENTI HAI APPLICATO PER Coinvolgimento attivo per ridurre le distanze. Stimolati i 2 14,29% SOSTENERE UNA COMUNICAZIONE ATTIVA E Interventi e relazioni. INTERATTIVA CON TE E TRA I DISCENTI? Condivisione file audio MP3 e ampia produzione 1 7,14% orale/conversazioni Audio e video sempre attivi 1 7,14% Dibattiti e video 1 7,14% Customizzazione sul lavoro 2 14,29% Esercitazioni applicative e presentazioni 1 7,14% Feed back continui 1 7,14% Esercitazioni applicative e/o simulazioni 2 14,29% Lavoro di gruppo su tematiche Lavori di gruppo e simulazioni 1 7,14% 1 7,14% professionali Role playing 1 7,14% Simulazione e case history 1 7,14% Tecniche di produzione cooperativa 3 21,43% Video e alcuni materiali interattivi 1 7,14% Video e presentazioni powerpoint 1 7,14% Video e audio sempre attivi, 6 42,86% utilizzo chat istantanea Video e audio sempre attivi, chat istantanea. Feed back continui e 1 7,14% dibattiti
COME SUL MEGLIO LAVORO POCHI Le risposte dei Docenti ROOM E GRUPPI COME HAI ORGANIZZATO ED ANIMATO SITUAZIONI D'APPRENDIMENTO ON LINE COINVOLGENTI PER TUTTA LA CLASSE? Dibattiti, feed back di confronto 1 7,14% Domande, dibattiti e «ROOM» per i lavori di gruppo 1 7,14% Excel utile nella quotidianità e nella vita personale 1 7,14% Personalizzazione sulle esigenze professionali del singolo e a casi reali 3 21,43% Personalizzazione sulle esigenze professionali del singolo, grazie al numero ridotto di discenti 3 21,43% Simulazioni di situazioni lavorative 1 7,14% Simulazioni, casi esemplificativi di problem solving e decision making 1 7,14% Utilizzo delle "ROOM" per i gruppi di lavoro 3 21,43% OSSERVAZIONI SPECIFICHE LIBERE La forte motivazione dei partecipanti ha favorito la partecipazione attiva e il coinvolgimento 1 La piattaforma non consente di creare gruppi di lavoro. La webcam deve essere sempre attiva 1 Mancanza di motivazione di diversi partecipanti, difficoltà di coinvolgimento 1 SOLO IL 21,43 % DEI DOCENTI HA ESPRESSO UNA OSSERVAZIONE AGGIUNTIVA 3
Il parere dei Docenti Possibilità di usare più strumenti: chat, condivisioni, room per i gruppi di lavoro 10,71% PUNTI DI FORZA FAD Registrazione delle lezioni per il riascolto off line 3,57% Ottima interazione tra discenti e docente 7,14% Potenziamento delle competenze informatiche 3,57% % Partecipazione attiva 10,71% Multimedialità e condivisione in 25,00% tempo reale 28,57% Ottimizzazione del tempo e dello spazio 10,71% Ottimizzazione tempo, spazio e riduzione dei costi
Il parere dei Docenti Distrazione per problemi di lavoro 3,03% PUNTI DI DEBOLEZZA FAD Difficoltà ad aiutare chi ha bisogno di supporto individuale 6,06% Carenza della comunicazione “non verbale” 12,12% Attrezzature dei discenti non 3,03% adeguate Nessuna fisicità, scarsa 12,12% partecipazione emozionale 1 Ansia da microfono dei discenti, 3,03% necessario clima friendly 33,33% Difficoltà di connessione influiscono sulla qualità della comunicazione 3,03% Carenza di competenze informatiche dei discenti 3,03% Difficoltà di misurare gli apprendimenti 21,21% Difficoltà di interazione, difficoltà attentive
Studio formazione Srl AQUIS Srl Ti.emme consulting Srl C.S. Aziendale Scarl Form Retail Srl Consorzio Formetica Srl FOCUS GROUP 24 Giugno 2021 ore 11.00
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