TROFEO BEACHVOLLEY JUNIOR - Spring - Bibione (Venezia)
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TROFEO Tornei giovanili di Beach Volley 2022 Per Associazioni Sportive BEACHVOLLEY JUNIOR Bibione (Venezia) Spring 24/25 Aprile 2022 Summer 26 Giugno - 1° Luglio 2022 www.beachvolleyjunior.it 1
Bibione Situata a un’ora d’auto da Venezia, Bibione è la segreteria organizzativa si rende disponibile a una bellissima località turistico-balneare con consegnare agli interessati una mappa con quelli un’ampia spiaggia che si estende per oltre sette più interessanti. chilometri, l’acqua è pulita e lo stabilimento termale offre un moderno centro benessere. Una Bibione Thermae meta turistica conosciuta in tutta Europa, ideale Lo stabilimento termale di Bibione nasce e si per organizzare visite a Venezia e nelle altre sviluppa come luogo in cui raggiungere il massimo vicine città storiche, o intraprendere escursioni benessere. Grazie alle sue peculiarità, l’acqua naturalistiche in sella alla propria bicicletta. termale di Bibione Thermae è riconosciuta per Sono, infatti, circa trenta i chilometri di piste le proprietà terapeutiche anche dal Ministero ciclabili che, a partire dal centro di Bibione, si della Salute. Nota: per i partecipanti all’evento, spingono a ovest verso la Laguna e a est verso in possesso del pass personale, è previsto uno le foci del Tagliamento. In assoluta libertà si può sconto del 10% sul costo del biglietto di entrata scoprire il mosaico di paesaggi diversi di cui è alle piscine termali. composta Bibione. I percorsi sono ben segnalati e All’insegna della sicurezza Trofeo Beach Volley Junior è un progetto pensato Ciascun Ospite dovrà osservare il protocollo per offrire i più alti standard di sicurezza: tutto di sicurezza: si raccomanda a tutti di curare il personale è formato per assicurare il rispetto scrupolosamente l’igiene delle mani e il rispetto dei protocolli anti-COVID 19 e sarà a completa delle indicazioni e delle prescrizioni circa il disposizione per rendere piacevolmente unica galateo respiratorio. l’esperienza. Durante tutto il soggiorno verrà garantito un A proposito di Green Pass… servizio di assistenza medica, oltre a un servizio Se lo stato d’emergenza e la normativa di utilizzo in loco per l’effettuazione del test antigenico del Green Pass dovessero essere estesi nelle (tampone rapido). Garantiamo inoltre frequenti date dell’evento, pur essendo Trofeo Beach interventi di pulizia e sanificazione degli ambienti Volley Junior un’iniziativa che propone attività comuni con disponibilità di dispenser di gel all’aperto, per garantire la sicurezza di tutti sarà disinfettante. Inoltre, sempre negli spazi comuni, necessario essere dotati di green pass (non sarà predisposta un’adeguata informazione sulle richiesto per coloro che sono, ai sensi di legge, misure di prevenzione. esonerati o non vaccinabili). Infine, le camere verranno sanificate ad ogni Per quanto riguarda il trasferimento dei cambio di Ospite mediante l’utilizzo di prodotti partecipanti con mezzi di trasporto a noleggio di pulizia specifici (presidi medico-chirurgici). (es.: pullman GT) e/o mezzi pubblici, si rinvia alla Per quanto riguarda le piscine, come di consueto, normativa vigente al momento della partenza. saranno effettuate tutte le analisi di tipo chimico e microbiologico necessarie per l’idoneità Vi aspettiamo dell’acqua; saranno previsti accessi contingentati sotto la supervisione di un addetto al salvataggio che curerà la sorveglianza sugli ingressi oltre che la frequente sanificazione dei lettini e sdraio. 2 3
Presentazione Il Trofeo BeachVolley Junior® è un coinvolgente torneo giovanile di Beach Volley organizzato da molti anni sulle splendide spiagge di Bibione (Venezia) e rivolto alle associazioni sportive desiderose di offrire ai propri giovani atleti, militanti nelle categorie dall’Under 10 all’Under 19, un’entusiasmante esperienza sportiva e socializzante. L’edizione 2022 è proposta in due appuntamenti: Spring Edition (24 e 25 aprile) e Summer Edition (dal 26 giugno al 1° luglio), quest’ultimo a sua volta suddiviso in due distinti tornei. In occasione dell’evento, le società partecipanti potranno prevedere un ritiro sportivo nelle giornate antecedenti o successive al torneo. Sarà un’occasione per proseguire le attività di allenamento e prepararsi alla nuova stagione agonistica. Le attività sportive saranno previste sulla spiaggia antistante il Villaggio Turistico Internazionale dove si potrà gratuitamente disporre di campi da Beach Volley e palloni forniti dall’Organizzatore. La giornata tipo sarà organizzata dal responsabile del gruppo sportivo che avrà il compito di provvedere alla programmazione e allo svolgimento delle attività sportive e del tempo libero dei propri atleti. BVJ Spring BVJ Summer BVJ Summer 1° torneo 2° torneo domenica 26 domenica 24 lunedì 27 giovedì 30 lunedì 25 martedì 28 venerdì 1 Aprile Giugno Giugno / Luglio 4 5
Categorie di gioco • 3x3 UNDER 10 M/F/MT - cat. unica (nati/e fino al 2012) Campo m 4,5x9; rete m 1,70 • 3x3 UNDER 12 M/F/MT - cat. unica (nati/e fino al 2010) Campo m 6x12; rete m 1,90 • 3x3 UNDER 13 M/F (nati/e fino al 2009) Campo m 7x14; rete m 2,15 (F); m 2,05 (M) • 3x3 UNDER 15 M/F (nati/e fino al 2007) Campo m 8x16; rete m 2,24 (F); m 2,35 (M) • 3x3 UNDER 17 F (nate fino al 2005) Campo m 8x16; rete m 2,24 • 2x2 UNDER 17 M/F (nati/e fino al 2005) Campo m 8x16; rete m 2,24 (F); m 2,43 (M) • 2x2 UNDER 19 M/F (nati/e fino al 2003) Campo m 8x16; rete m 2,24 (F); m 2,43 (M) Sito di gioco I campi da gioco sono allestiti sull’arenile antistante le posizioni di classifica provvisoria saranno il Villaggio Turistico Internazionale (via delle assegnate in base alla data di iscrizione (data Partecipazione Colonie 2 – Bibione). L’accesso all’area sportiva versamento acconto) e, in caso di ulteriore parità, potrà avvenire dalla strada pedonale delle terme, con un’estrazione a sorte). da via Ariete e da via delle Colonie 4. La fase finale si svolgerà sulla base della classifica La partecipazione al Trofeo BeachVolley Junior è non abbiano preso parte ad altri incontri della L’accesso al Villaggio sarà consentito solamente ai provvisoria con una formula di gioco che terrà riservata agli atleti in regola con la certificazione stessa categoria di gioco. La partecipazione al partecipanti che soggiorneranno all’interno della conto del numero di squadre iscritte nella specifica medico sportiva. Per la categoria 3x3, ogni squadra torneo comporta l’accettazione del “Regolamento medesima struttura. categoria di gioco. Gli incontri si giocheranno in un iscritta potrà essere composta da un minimo di 3 generale” scaricabile dalla sezione “Documenti unico set ai 21 punti con limite ai 23; gli incontri di a un massimo di 6 atleti, le sostituzioni potranno Utili” del sito www. beachvolleyjunior.it. finale (1° - 2° e 3° - 4° posto) delle categorie Under essere effettuate a gioco fermo, senza richiesta formale all’arbitro e consentite in numero illimitato; Formula di gioco 10 e Under 12 si giocheranno in un unico set ai 21 punti con uno scarto di due punti senza limite di per la categoria 2x2, ogni squadra potrà essere La formula di gioco, per entrambi gli appuntamenti, punteggio, mentre per tutte le altre categorie si composta da due giocatori in campo e un’eventuale prevede una fase di qualificazione, attraverso giocheranno in due set su tre ai 21 punti con limite riserva che potrà sostituire il giocatore titolare gironi a più squadre, al termine della quale per ai 23 ed eventuale terzo set ai 15 punti con uno solo all’inizio dell’incontro oppure, in caso di ogni categoria di gioco sarà stilata una classifica scarto di due punti senza limite di punteggio. infortunio, in qualsiasi momento e una sola volta nel corso dell’incontro. Ogni squadra dovrà provvisoria sulla base del quoziente punti acquisito presentarsi sul campo da gioco con il proprio da ciascuna squadra (a parità di quoziente punti pallone e con il documento di riconoscimento personale di tutti gli atleti componenti la squadra stessa. La composizione della squadra dovrà essere conforme a quanto indicato nel “Prospetto Durante la fase di qualificazione, gli atleti e VERIFICA squadre” che dovrà essere compilato e consegnato i responsabili delle società sportive avranno al momento dell’accreditamento. Ogni atleta potrà l’obbligo di verificare l’esatta trascrizione dei essere iscritto solamente in una squadra. Nel risultati finali degli incontri delle proprie squadre corso del torneo saranno consentite variazioni nella composizione delle squadre con l’eventuale RISULTATI sui Tabelloni di Gara esposti. Terminata la fase di qualificazione non saranno accettate richieste di inserimento di nuovi atleti che al momento della correzione dei risultati. variazione non siano ancora scesi in campo e 6 Segreteria organizzativa: Tel. 041 595 15 60 / Cell. 338 27 12 384 | www.beachvolleyjunior.it 7
Riunione tecnica Nel pomeriggio antecedente il primo giorno di gara è prevista una breve riunione tecnica (inizio ore 18.30) rivolta agli allenatori e ai dirigenti presenti, nel corso della quale saranno illustrate le principali regole di gioco del torneo. Incontri Vinti e persi per forfait Nella fase di qualificazione i risultati degli incontri terminati per forfait vedranno assegnati alla squadra perdente 21 punti subiti e 0 (zero) punti realizzati, tale punteggio entrerà nella determinazione del quoziente punti valido per la classifica provvisoria. Alla squadra vincente l’incontro per forfait non sarà assegnato e non sarà conteggiato punteggio alcuno. Arbitraggi Gli arbitraggi saranno effettuati a rotazione dagli stessi atleti secondo un dettagliato programma di gara fornito al momento dell’accreditamento. Per tutte le categorie di gioco gli atleti designati ad arbitrare potranno essere sostituiti o coadiuvati da Classifiche Premiazioni un tecnico o da un dirigente accompagnatore anche della propria società sportiva. Resta inteso che tutti Le classifiche generate al termine della fase di Gli atleti delle prime tre squadre classificate di gli incontri dovranno essere ispirati al principio del qualificazione (scaricabili alla sezione Torneo/ ciascuna categoria di gioco saranno premiati con “fair play”, gli atleti dovranno accettare le decisioni Classifiche del sito www.beachvolleyjunior.it) una medaglia; una medaglia ricordo sarà consegnata arbitrali e mantenere un comportamento rispettoso saranno inviate ai referenti dei gruppi sportivi a tutti gli atleti della categoria Under 10. nei confronti degli avversari e degli stessi arbitri. tramite WhatsApp. Con lo stesso invio saranno Il Trofeo sarà assegnato alla società che avrà inviati i calendari di gara e arbitraggi della fase totalizzato nel corso dell’appuntamento (Spring Gestione dei ritardi finale. Le classifiche della fase finale saranno consultabili alla sezione Torneo/Classifiche del sito Edition o Summer Edition) i migliori piazzamenti derivati dalla somma dei punti ottenuti dalle www.beachvolleyjunior.it nei giorni successivi al proprie squadre classificate tra il primo e il quarto Le squadre chiamate a disputare gli incontri e che torneo. Nota: per ricevere le comunicazioni tramite posto in tutte le categorie di gioco (1° classificato non dovessero presentarsi al campo da gioco, o WhatsApp, i referenti delle società iscritte al torneo = 10 punti; 2° classificato = 6 punti; 3° classificato = dovessero presentarsi incomplete o con ritardi dovranno salvare sul proprio cellulare il numero 4 punti; 4° classificato = 3 punti); in caso di parità superiori ai 10 minuti rispetto ai tempi indicati nei della segreteria organizzativa che sarà fornito nei il Trofeo sarà assegnato alla società sportiva con referti di gara, saranno dichiarate perdenti per forfait. giorni antecedenti la data di inizio del torneo. il maggior numero di atleti partecipanti. Nota: per La perdita dell’incontro sarà decisa irrevocabilmente la Summer Edition il Trofeo sarà assegnato alla dal Direttore del Torneo su segnalazione del ritardo società sportiva iscritta a entrambi i tornei dello da parte della squadra avversaria e/o dell’arbitro. stesso appuntamento. 8 Segreteria organizzativa: Tel. 041 595 15 60 / Cell. 338 27 12 384 | www.beachvolleyjunior.it 9
Soggiorni Ristorazione In fase di iscrizione sarà possibile richiedere la prenotazione del soggiorno Colazioni, pranzi e cene sono previsti a turnazione e con servizio a buffet. in convenzione scegliendo tra sistemazioni in Hotel, Residence e Villaggi La “cucina” propone pasti abbondanti e studiati per l’età dei partecipanti. Turistici. I soggiorni saranno garantiti sino a esaurimento dei posti disponibili. Tutti i giorni si potrà scegliere tra due primi, due secondi, due contorni e per La segreteria organizzativa si adopererà per garantire a ciascun gruppo finire frutta fresca. Su richiesta sono disponibili menu personalizzati per diete sportivo un’assegnazione delle unità abitative per quanto possibile tra loro particolari (es.: intolleranti, vegetariani, ecc.); sempre su richiesta, sarà possibile vicine. I soggiorni non prevedono, a esclusione dell’hotel, né il riordino e la usufruire di cestini viaggio in sostituzione dei pasti. Il pasto per celiaci prevede pulizia giornaliera delle unità abitative, né la fornitura e il cambio di lenzuola e un supplemento di euro 6,00 e un supplemento di euro 14,00 per l’intera asciugamani; questi servizi potranno essere richiesti in fase di iscrizione con un giornata pasto: colazione, pranzo e cena. Nota: per la Spring Edition, a scelta costo aggiuntivo. Tutti i soggiorni in convenzione prevedono il trattamento in dei partecipanti, il soggiorno potrà iniziare con il pranzo del giorno di arrivo pensione completa con acqua minerale ai pasti compresa. e terminare con la prima colazione del giorno di partenza, oppure iniziare con la cena del giorno di arrivo e terminare con il pranzo del giorno di partenza; Check-in. L’accesso alle unità abitative è previsto a partire dalle ore 16:30 del per la Summer Edition, il soggiorno inizierà con la cena del giorno di arrivo e giorno di arrivo, salvo diversa disposizione da parte del gestore della struttura terminerà con la prima colazione del giorno di partenza. ospitante che ne potrà rendere possibile l’anticipo. Salvo diversa disposizione, sarà possibile accedere alle unità abitative prima di aver effettuato l’accreditamento all’evento presentando alla reception della struttura ricettiva il voucher della prenotazione del soggiorno che la segreteria organizzativa avrà Assistenza Sanitaria cura di inviare al responsabile del contratto nei giorni antecedenti la data di Durante le fasi sportive del torneo sarà presente un presidio medico. L’intero inizio dell’evento. Per i soggiorni in Residence e Villaggi Turistici, all’arrivo, staff organizzativo avrà a disposizione i numeri di telefono delle autorità con la consegna delle chiavi sarà trattenuta una cauzione di euro 50,00/alloggio sanitarie, dei centri medici, degli ospedali pubblici e privati e dei centri di che sarà restituita il giorno di partenza dopo il controllo delle unità abitative assistenza, da utilizzare ogni qualvolta vi sia la necessità. da parte dell’operatore turistico gestore della struttura ospitante. Check-out. Le chiavi degli alloggi dovranno essere restituite all’operatore Polizza Infortuni turistico gestore della struttura ospitante entro le ore 10:00 del giorno di I partecipanti sprovvisti di copertura assicurativa personale potranno partenza (le ore 17:00 in caso di richiesta di late check-out), pena la perdita facoltativamente integrare la propria quota di partecipazione con euro della cauzione. Per i soggiorni in Residence e Villaggi Turistici, gli alloggi 10,00 a persona. Questo importo consentirà l’acquisizione di una copertura dovranno essere lasciati puliti e in ordine, senza rifiuti, con frigorifero vuoto assicurativa per il rischio infortuni durante le attività sportive dell’evento; e, se sbrinato, con lo sportello aperto; piatti e stoviglie dovranno essere lavati la polizza infortuni è nominale e non rimborsabile. La nota informativa e riposti e l’angolo cottura dovrà risultare pulito, anche nel caso fosse stata della polizza è scaricabile nella sezione “Documenti utili” del sito www. richiesta la pulizia finale dell’alloggio. La pulizia finale dell’alloggio potrà beachvolleyjunior.it. essere richiesta all’arrivo direttamente al gestore della struttura ricettiva ospitante con un costo a partire da euro 50,00/alloggio; il servizio relativo alla pulizia finale dell’alloggio non include l’asporto della spazzatura e la pulizia dell’angolo cottura, alle quali dovrà sempre e comunque provvedere l’Ospite. Pass Personale Nota: considerato che la pulizia degli alloggi è obbligatoria alla partenza, pena All’arrivo a Bibione, con le operazioni di accreditamento, saranno consegnati la perdita della cauzione, si consiglia vivamente di concordare con il gestore i pass personali che dovranno essere portati obbligatoriamente al polso o alla della struttura ricettiva il controllo congiunto dell’unità abitativa al momento caviglia per l’intera durata dell’evento. Il pass personale consentirà l’accesso della partenza. all’area sportiva e, per gli atleti, la partecipazione al torneo / l’accesso all’area ristorazione/l’utilizzo dei campi da gioco secondari/riduzioni sul prezzo di Registro Presenze. Nella settimana antecedente la data di inizio del torneo, ingresso delle piscine termali/riduzioni sul prezzo del servizio spiaggia (sdraio la segreteria organizzativa invierà a mezzo e-mail al responsabile del contratto e ombrellone). In caso di rottura, il pass personale sarà sostituito gratuitamente una nota informativa relativa al “Registro presenze”. Nella stessa nota saranno, con la consegna di quello non più utilizzabile. Nota: la presenza in campo inoltre, fornite indicazioni sulla logistica degli alloggi assegnati, sulle modalità di atleti privi del pass personale rilasciato dalla segreteria organizzativa di ritiro delle chiavi e sul pagamento dell’imposta di soggiorno. La segreteria determinerà l’immediata squalifica della squadra dal torneo senza che ciò organizzativa si riserva di variare la tipologia del soggiorno richiesto sulla base comporti obbligo di rimborsi. della disponibilità, previa comunicazione al responsabile del contratto. Polizza Rinuncia Viaggio. In fase di prenotazione è consigliata la stipula di una polizza assicurativa personale per il rimborso della penale di annullamento Piscina e Parco Acquatico (fino a euro 500,00) addebitata in caso di rinuncia al viaggio a seguito di La piscina e il parco acquatico del Villaggio Turistico Internazionale saranno malattia, infortunio o decesso dell’assicurato e/o impossibilità di raggiungere accessibili solamente per i partecipanti con soggiorno all’interno della il luogo di partenza del viaggio per incidente al mezzo di trasporto o per struttura. Nota: l’accesso alle piscine e al parco acquatico sarà comunque calamità naturali. Tariffa emissione Globy School Friend Card: euro 10,00 a contingentato e consentito sino al raggiungimento della capienza massima. persona (spese di segreteria incluse). Le condizioni della polizza sono scaricabili nella sezione “Documenti utili” del sito www.beachvolleyjunior.it. Villaggio Turistico Internazionale 10 Segreteria organizzativa: Tel. 041 595 15 60 / Cell. 338 27 12 384 | www.beachvolleyjunior.it 11
Programma Il programma completo di ciascuna giornata sarà fornito al momento dell’accreditamento. BVJ Spring BVJ Summer BVJ Summer 1° torneo 2° torneo domenica 26 domenica 24 lunedì 27 giovedì 30 lunedì 25 martedì 28 venerdì 1 Aprile Giugno Giugno / Luglio SABATO 23 APRILE SABATO 25 GIUGNO MERCOLEDÌ 29 GIUGNO •Arrivi e accrediti • Arrivi e accrediti •Arrivi e accrediti orari: 10.00-12.30 | 15.00-18.00 orari: 10.00-12.30 | 15.00-18.00 orari: 15.00 -18.00 • Campi da gioco a disposizione • Campi da gioco a disposizione • Campi da gioco a disposizione • 18.30: riunione tecnica • 18.30: riunione tecnica • 18.30: riunione tecnica • Dopocena: festa di benvenuto • Dopocena: serata libera • Dopocena: serata al Luna-Park DOMENICA 24 APRILE DOMENICA 26 GIUGNO GIOVEDÌ 30 GIUGNO • Arrivi e accrediti • Arrivi e accrediti • Arrivi e accrediti orari: 08.00-8.30 • Fase di qualificazione orari: 08.00-8.30 • Fase di qualificazione (1° gg) orari: 08.00-8.30 • Fase di qualificazione Avversità metereologiche orari: 08.30-12.30 | 15.00-18.30 orari: 08.30-12.30 | 15.00-18.30 orari: 08.30-12.30 | 15.00-18.30 • Dopocena: Fluo Party • Dopocena: Fluo Party • Dopocena: Schiuma party Il torneo si svolgerà con ogni condizione punti la posizione di classifica sarà determinata meteorologica; resta inteso che in presenza di sulla base della data di iscrizione (data versamento LUNEDì 25 APRILE LUNEDÌ 27 GIUGNO VENERDÌ 1 LUGLIO • 08.30 | 10.00 Check-out • Fase di qualificazione (2° gg) • Fase finale particolari avverse condizioni meteorologiche, o acconto) e, in caso di ulteriore parità, con • fase finale, premiazioni a seguire orari: 08.30-12.30 | 15.00-18.30 orari: 08.30-12.30 | 15.00-18.00 di altri eventi esterni, il Direttore del Torneo potrà un’estrazione a sorte. In caso di mancata disputa • orari: 08.30-12.30 | 15.00-18.00 • Dopocena: parata musicale • Dopocena: premiazioni e Party decidere una o più sospensioni degli incontri di tutti gli incontri della fase di qualificazione, le e decretarne la ripresa nel momento in cui le classifiche di ciascuna categoria di gioco saranno NOTA BENE MARTEDÌ 28 GIUGNO SABATO 2 LUGLIO condizioni esterne la consentano. Con la ripresa determinate sulla base della data di iscrizione Per gli eventuali arrivi di VENERDì • Fase finale • 08.30 | 10.00 Check-out dell’incontro sarà mantenuto il punteggio fissato al (data versamento acconto) e, in caso di parità, con 22 aprile sarà possibile provvedere orari: 08.30-12.30 | 15.00-18.30 • Campi da gioco a disposizione momento della sospensione. In caso di sospensione un’estrazione a sorte. Non sarà assegnato il Trofeo all’accreditamento il giorno • Dopocena: premiazioni e Party definitiva degli incontri della fase di qualificazione, nel caso di sospensione definitiva degli incontri seguente. le classifiche provvisorie saranno stilate sulla della fase finale senza che gli incontri stessi MERCOLEDÌ 29 GIUGNO base dei risultati acquisiti da ciascuna squadra siano stati tutti disputati e portati a termine. La • 08.30 | 10.00 Check-out al momento della sospensione e per le eventuali sospensione temporanea o definitiva degli incontri (per chi fosse in partenza) squadre che non avessero disputato alcun incontro della fase di qualificazione e/o della fase finale non sarà assegnato di default un quoziente punti pari al comporterà da parte dell’Organizzatore obbligo di valore medio calcolato sugli incontri disputati per rimborsi. la categoria di appartenenza; a parità di quoziente 12 Segreteria organizzativa: Tel. 041 595 15 60 / Cell. 338 27 12 384 | www.beachvolleyjunior.it 13
Quote Gratuità Quota individuale di partecipazione: È prevista una gratuità ogni 15 paganti per • Spring Edition: euro 40,00/atleta partecipazioni con soggiorno in convenzione e con una permanenza minima di due notti per • Summer Edition: euro 55,00/atleta la Spring Edition e una permanenza minima di Nota: la quota individuale di partecipazione quattro notti per la Summer Edition. Le gratuità risulterà gratuita per gli atleti che usufruiranno dei si intendono applicate ai costi del soggiorno in soggiorni in convenzione. convenzione, esclusi i supplementi. LA QUOTA COMPRENDE • Iscrizione al torneo nell’appuntamento prescelto • Assistenza medica durante le attività sportive • Canotta ricordo e sacca porta scarpe per gli atleti • Fornitura d’acqua agli atleti durante le gare • Medaglia ricordo agli atleti per categoria Under 10 • Animazione serale • Riduzione prezzo ingresso piscine del Complesso Bibione Thermae LA QUOTA NON COMPRENDE • Soggiorni • Imposta di soggiorno • Extra di carattere personale e tutto quanto non specificato ne’ ”La quota di partecipazione al torneo comprende” Plus su richiesta • Visite culturali e naturalistiche • Pasti celiaci: Il pasto per celiaci prevede un • Trasferimenti: la segreteria organizzativa supplemento di euro 6,00 e un supplemento fornisce preventivi personalizzati per partenze di euro 14,00 per l’intera giornata pasto: dalla propria città, dalle stazioni ferroviarie e colazione, pranzo e cena. dagli aeroporti più vicini alla destinazione. • Pasti extra: acquistabili in fase di iscrizione o direttamente al momento dell’accreditamento (previa disponibilità): Nota: il servizio “pasti extra” non viene garantito giornata pasto (colazione, pranzo e cena): in quanto la normativa alla data di svolgimento euro 25,00; singolo pasto (pranzo o cena): dell’evento potrebbe non consentire l’accesso al euro 15,00. Nota: l’acquisto al momento Villaggio Turistico Internazionale per gli ospiti dell’accreditamento potrebbe prevedere non soggiornanti all’interno della medesima l’assegnazione di un turno pasto diverso da struttura. In questo caso, gli eventuali acquisti quello assegnato al resto del gruppo sportivo. effettuati online saranno rimborsati. 14 Segreteria organizzativa: Tel. 041 595 15 60 / Cell. 338 27 12 384 | www.beachvolleyjunior.it 15
BVJ SPRING: 24-25 APRILE Soggiorni in convenzione Soggiorni in hotel 3 stelle Per la Spring Edition i soggiorni in convenzione sono proposti da una a più Sistemazioni in camere con bagno a 2 o 3 posti letto notti con trattamento in pensione completa. A scelta dei partecipanti, il soggiorno potrà iniziare con il pranzo del giorno di arrivo e terminare con Per la Spring Edition i soggiorni in convenzione sono proposti da una a più la prima colazione del giorno di partenza, oppure iniziare con la cena del notti con trattamento in pensione completa. A scelta dei partecipanti, il giorno di arrivo e terminare con il pranzo del giorno di partenza. Gli alloggi soggiorno potrà iniziare con il pranzo del giorno di arrivo e terminare con si renderanno disponibili a partire dalle ore 16.30 del giorno di arrivo - salvo la prima colazione del giorno di partenza, oppure iniziare con la cena del diversa disposizione da parte del gestore della struttura ospitante che ne potrà giorno di arrivo e terminare con il pranzo del giorno di partenza. Gli alloggi rendere possibile l’anticipo - e devono essere liberati entro le ore 10.00 del si renderanno disponibili a partire dalle ore 16.30 del giorno di arrivo - salvo giorno di partenza. diversa disposizione da parte del gestore della struttura ospitante che ne potrà rendere possibile l’anticipo - e devono essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza. Soggiorni in Residence e/o Arrivi VENERDì 22 aprile e partenze LUNEDì 25 aprile Villaggi Turistici 3 notti: euro 230,00/persona, scontato a euro 215,00/persona per le iscrizioni formalizzate entro il 15 marzo Sistemazioni in unità abitative a quattro o più posti letto: appartamenti Arrivi SABATO 23 aprile e partenze LUNEDì 25 aprile all’interno di moderni Residence o villette e case mobili all’interno di Villaggi 2 notti: euro 170,00/persona, scontato a euro 155,00/persona per le iscrizioni Turistici. Tutte le unità proposte dispongono di una camera (4/5 posti letto) formalizzate entro il 15 marzo o due camere (6 posti letto) con bagno privato, soggiorno con angolo cottura e divano letto. Nota: i prezzi riportati si riferiscono a un’occupazione in unità Arrivi DOMENICA 24 aprile e partenze LUNEDÌ 25 aprile abitative a 6 posti letto in residence. 1 notte: euro 110,00/persona, scontato a euro 95,00/persona per le iscrizioni Arrivi VENERDì 22 aprile e partenze LUNEDì 25 aprile formalizzate entro il 15 marzo 3 notti: euro 162,00/persona, scontato a euro 147,00/persona per le iscrizioni Eventuale notte aggiuntiva: euro 60,00/persona. formalizzate entro il 15 marzo Arrivi SABATO 23 aprile e partenze LUNEDì 25 aprile Supplementi 2 notti: euro 127,00/persona, scontato a euro 112,00/persona per le iscrizioni Per sistemazioni in camera uso singola: maggiorazione euro 20,00 a persona formalizzate entro il 15 marzo per notte. Arrivi DOMENICA 24 aprile e partenze LUNEDì 25 aprile 1 notte: euro 92,00/persona, scontato a euro 77,00/persona per le iscrizioni formalizzate entro il 15 marzo Eventuale notte aggiuntiva: euro 35,00/persona. Supplementi Servizio facoltativo set lenzuola: euro 8,00 a persona. Servizio facoltativo set asciugamani: euro 6,00 a persona. Le sistemazioni all’interno del Villaggio Turistico Internazionale (5 stelle) prevedono una maggiorazione di euro 5,00 a persona (a prescindere dalla tipologia dell’unità abitativa e dal numero di notti di permanenza). Le richieste di sistemazioni in unità abitative a 5 posti letto prevedono una maggiorazione di euro 5,00 a persona (a prescindere dal numero di notti di permanenza) mentre le sistemazioni in unità abitative a 4 posti letto prevedono una maggiorazione di euro 10,00 a persona (a prescindere dal numero di notti di permanenza). Le sistemazioni in camera uso singola prevedono una maggiorazione di euro 20,00 a persona per notte e devono intendersi all’interno di unità abitative già assegnate al gruppo sportivo. Cauzione All’arrivo, con la consegna delle chiavi, sarà trattenuta una cauzione di euro 50,00 per unità abitativa che sarà restituita il giorno di partenza ad avvenuto controllo delle unità abitative da parte del gestore della struttura ricettiva. Le chiavi dovranno essere restituite entro le ore 10.00 del giorno di partenza, pena la perdita della cauzione. Nota: si consiglia di concordare con il gestore della Nota: la quota individuale di partecipazione risulterà gratuita per gli atleti struttura ricettiva il controllo congiunto dell’unità abitativa al momento della che usufruiranno dei soggiorni in convenzione. partenza. 16 Segreteria organizzativa: Tel. 041 595 15 60 / Cell. 338 27 12 384 | www.beachvolleyjunior.it 17
BVJ SUMMER: 26 GIUGNO - 1° LUGLIO Soggiorni in convenzione Soggiorni in hotel 3 stelle Per la Summer Edition i soggiorni in convenzione sono proposti per tre, Sistemazioni in camere a 2 o 3 posti letto con bagno quattro o sette notti con trattamento in pensione completa a partire dalla Per la Summer Edition i soggiorni in convenzione sono proposti per tre, cena del giorno di arrivo fino alla prima colazione del giorno di partenza. Gli quattro o sette notti con trattamento in pensione completa a partire dalla alloggi sono disponibili a partire dalle ore 16.30 del giorno di arrivo - salvo cena del giorno di arrivo fino alla prima colazione del giorno di partenza. Gli diversa disposizione da parte del gestore della struttura ospitante che ne potrà alloggi sono disponibili a partire dalle ore 16.30 del giorno di arrivo - salvo rendere possibile l’anticipo - e devono essere liberati entro le ore 10.00 del diversa disposizione da parte del gestore della struttura ospitante che ne potrà giorno di partenza. rendere possibile l’anticipo - e devono essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza. Soggiorni in Residence Arrivi SABATO 25 giugno e partenze SABATO 2 luglio e/o Villaggi Turistici 7 notti: euro 590,00/persona, scontato a euro 570,00/persona per le iscrizioni formalizzate entro il 17 maggio Sistemazioni in unità abitative a quattro o più posti letto: appartamenti Arrivi SABATO 25 giugno e partenze MERCOLEDI’ 29 giugno all’interno di moderni residence o villette e case mobili all’interno di villaggi 4 notti: euro 365,00/persona, scontato a euro 345,00/persona per le iscrizioni turistici. Tutte le unità proposte dispongono di una camera (4/5 posti letto) o formalizzate entro il 17 maggio due camere (6 posti letto) con bagno privato, soggiorno con angolo cottura e divano letto. Nota: i prezzi si riferiscono a un’occupazione in unità abitative a Arrivi MERCOLEDI’ 29 giugno e partenze SABATO 2 luglio 6 posti letto in residence. 3 notti: euro 290,00/persona, scontato a euro 270,00/persona per le iscrizioni Arrivi SABATO 25 giugno e partenze SABATO 2 luglio formalizzate entro il 17 maggio 7 notti: euro 348,00/persona, scontato a euro 328,00/persona per le iscrizioni formalizzate entro il 17 maggio Supplementi • Eventuale notte aggiuntiva: euro 75,00/persona. Arrivi SABATO 25 giugno e partenze MERCOLEDI’ 29 giugno • Per sistemazioni in camera uso singola: maggiorazione euro 20,00 a persona 4 notti: euro 268,00/persona, scontato a euro 248,00/persona per le iscrizioni per notte. formalizzate entro il 17 maggio Arrivi MERCOLEDI’ 29 giugno e partenze SABATO 2 luglio 3 notti: euro 218,00/persona, scontato a euro 198,00/persona per le iscrizioni formalizzate entro il 17 maggio Supplementi Servizio facoltativo set lenzuola: euro 8,00 a persona. Servizio facoltativo set asciugamani: euro 6,00 a persona. Le sistemazioni all’interno del Villaggio Turistico Internazionale (5 stelle) prevedono una maggiorazione di euro 5,00 a persona (a prescindere dalla tipologia dell’unità abitativa e dal numero di notti di permanenza). Le richieste di sistemazioni in unità abitative a 5 posti letto prevedono una maggiorazione di euro 5,00 a persona (a prescindere dal numero di notti di permanenza) mentre le sistemazioni in unità abitative a 4 posti letto prevedono una maggiorazione di euro 10,00 a persona (a prescindere dal numero di notti di permanenza). Le sistemazioni in camera uso singola prevedono una maggiorazione di euro 20,00 a persona per notte e devono intendersi all’interno di unità abitative già assegnate al gruppo sportivo. Cauzione All’arrivo, con la consegna delle chiavi, sarà trattenuta una cauzione di euro 50,00 per unità abitativa che sarà restituita il giorno di partenza ad avvenuto delle unità abitative da parte del gestore della struttura ricettiva. Le chiavi dovranno essere restituite entro le ore 10.00 del giorno di partenza, pena la perdita della cauzione. Nota: si consiglia di concordare con il gestore della struttura ricettiva il controllo congiunto dell’unità abitativa al momento della partenza. Nota: la quota individuale di partecipazione risulterà gratuita per gli atleti che usufruiranno dei soggiorni in convenzione. 18 Segreteria organizzativa: Tel. 041 595 15 60 / Cell. 338 27 12 384 | www.beachvolleyjunior.it 19
Modalità di iscrizione e pagamenti Le iscrizioni si intendono formalizzate con il Acconto versamento dell’acconto, da effettuarsi non oltre L’iscrizione prevede un acconto pari al 50% martedì 5 aprile per la Spring Edition e non oltre dell’importo totale. Con l’acconto dovrà martedì 7 giugno per la Summer Edition e, quindi, essere versato l’intero importo degli eventuali perfezionate con il versamento del saldo, da trasferimenti, polizze infortuni e polizze di effettuarsi non oltre venerdì 8 aprile per la Spring rinuncia viaggio. L’acconto dovrà essere versato Edition e non oltre venerdì 10 giugno per la Summer entro martedì 5 aprile per la Spring Edition ed Edition. Sarà possibile perfezionare l’iscrizione entro martedì 7 giugno per la Summer Edition. anche con un’unica soluzione di pagamento: Sarà possibile perfezionare l’iscrizione anche con acconto + saldo con versamento da effettuarsi un’unica soluzione di pagamento: acconto + saldo non oltre martedì 5 aprile per la Spring Edition e con versamento da effettuarsi non oltre martedì non oltre martedì 7 giugno per la Summer Edition. 5 aprile per la Spring Edition e non oltre martedì 7 Nota: nel caso venga richiesta l’iscrizione con giugno per la Summer Edition. soggiorno in convenzione, prima di formalizzare Saldo l’iscrizione dovrà essere contattata la segreteria Il saldo dovrà essere versato non oltre venerdì 8 organizzativa per verificare la disponibilità dei aprile per la Spring Edition e non oltre venerdì 10 posti letto. giugno per la Summer Edition. Per pagamento con Assistenza bonifico bancario bisognerà indicare nella causale: La segreteria organizzativa fornirà un servizio Saldo Trofeo BVJ e nome del gruppo sportivo e del di assistenza dalla fase di prenotazione sino al Responsabile della pratica d’iscrizione; copia del termine del torneo, aiutando i partecipanti a bonifico dovrà essere inviata a mezzo e-mail alla scegliere le soluzioni di soggiorno più adeguate segreteria organizzativa, così come indicato nella alle loro esigenze. procedura di iscrizione. Per pagamento con carta di credito sarà sufficiente dare comunicazione Rimborso a mezzo e-mail dell’avvenuto saldo. In caso In caso di annullamento dell’evento sportivo di pagamento tramite bonifico bancario, per per motivi di sicurezza sanitaria viene previsto il facilitare le pratiche amministrative, si chiede rimborso delle quote versate. Una garanzia in più gentilmente di non far trascorrere più di tre giorni e zero pensieri. lavorativi tra la data di valuta del pagamento e Pagamenti l’invio della documentazione che, in ogni caso, I pagamenti potranno essere effettuati con dovrà avvenire entro i termini di scadenza indicati. bonifico bancario o con carta di credito (circuiti Recessi Visa e Mastercard). Per i pagamenti tramite Per i recessi dal contratto prima della partenza bonifico bancario sarà necessario allegare copia sarà addebitato l’importo della penale nella della ricevuta di pagamento. Il bonifico bancario misura indicata all’art. 10 delle “Condizioni dovrà essere effettuato a favore di Raduni generali di vendita” scaricabili dalla sezione Sportivi Srl (Via Milano 2/B - 30020 Marcon) IBAN: “Documenti Utili” del sito www.beachvolleyjunior. IT97N0708436150000000801109 – BIC/SWIFT: it. Attenzione: riteniamo importante informare ICRAITRRU40, avendo cura di indicare nella causale circa l’esistenza di penali applicate in caso del pagamento: Acconto/Saldo Trofeo BVJ e nome di recesso. In fase di prenotazione, pertanto, del gruppo sportivo e del Responsabile della è consigliata la stipula della Polizza rinuncia pratica d’iscrizione. Per entrambe le modalità di viaggio. pagamento, l’iscrizione sarà formalizzata con la data del saldo accreditato in c/c bancario. 20 Segreteria organizzativa: Tel. 041 595 15 60 / Cell. 338 27 12 384 | www.beachvolleyjunior.it 21
Come Arrivare In auto: autostrada A4 (VE-TS): uscita consigliata casello di Latisana; una superstrada di 20 km collega il tratto Latisana – Lignano - Bibione. In treno: la stazione più vicina è quella di “Latisana- Lignano-Bibione” (linea Venezia-Trieste); un autobus di linea (www.atvo.it) garantisce collegamenti con Bibione in circa 30 minuti. La Accrediti fermata più prossima all’area sportiva dell’evento è quella di Bibione Thermae (100 metri). In aereo: gli aeroporti più vicini sono quelli di All’arrivo a Bibione, le operazioni di accreditamento che sarà resa alla partenza ad avvenuto controllo Venezia, Treviso e Ronchi dei Legionari (Trieste). sono previste in un’area dedicata all’interno della degli alloggi da parte della struttura ospitante. reception del Villaggio Turistico Internazionale (via Ai gruppi sportivi che usufruiscono delle proposte delle Colonie 2 - Bibione), dalle ore 10.00 alle 12.30 e dalle ore 15.00 alle 18.00 del giorno antecedente di soggiorno in convenzione in residence o villaggi turistici, la segreteria organizzativa, nella settimana Trasferimenti l’inizio del torneo (per gli arrivi nel giorno di inizio antecedente l’evento, invierà al responsabile del del torneo: dalle ore 8.00 alle 8.30). contratto tramite e-mail una comunicazione sulle Su richiesta, la segreteria organizzativa fornisce Il responsabile del gruppo sportivo (o un suo modalità di registrazione degli ospiti (compilazione preventivi personalizzati per il trasporto dei delegato in possesso del contratto di vendita) del Registro presenze); nella stessa comunicazione partecipanti con partenze dalla propria città, effettuerà l’accredito durante il quale saranno saranno, inoltre, fornite indicazioni dettagliate dalle stazioni ferroviarie e dagli aeroporti più consegnati i programmi di gara, le canotte ricordo sul ritiro delle chiavi degli alloggi, sul pagamento vicini alla destinazione. ed eventuali altri gadgets, i bracciali colorati dell’imposta di soggiorno e su ogni altra utile identificativi (pass personali) e sarà fornita ogni informazione relativa agli alloggi. indicazione relativa al torneo, ai soggiorni e alle attività di animazione serale. I bracciali colorati Da consegnare al momento dell’accreditamento: dovranno essere indossati obbligatoriamente al • Lista atleti/Liberatoria, compilata online in fase polso o alla caviglia per l’intera durata dell’evento di iscrizione. e, in caso di rottura, dovrà essere richiesto un • Prospetto squadre, scaricabile a questo dalla sezione nuovo bracciale che la segreteria organizzativa “Documenti Utili” del sito www.beachvolleyjunior.it. provvederà a consegnare contestualmente alla restituzione del bracciale deteriorato. Per chi usufruisce dei soggiorni in convenzione: • Registro presenze: il registro sarà inviato a mezzo Gli alloggi in convenzione saranno resi disponibili e-mail nei giorni antecedenti la data di inizio a partire dalle ore 16.30 del giorno di arrivo e dell’evento. dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza, se non diversamente previsto • Imposta di soggiorno: l’importo totale, dal contratto (o concordato con la struttura preventivamente comunicato a mezzo e-mail, ricettiva ospitante). All’arrivo dovrà essere pagata dovrà essere versato in contanti all’arrivo con il l’imposta di soggiorno, in contanti e direttamente ritiro delle chiavi. alla struttura ospitante. Per i soggiorni in residence • Cauzione alloggi per Residence e Villaggi Turistici: e villaggio turistico, con la consegna delle chiavi euro 50,00/alloggio; l’importo dovrà essere sarà trattenuta una cauzione di euro 50,00/alloggio versato all’arrivo. 22 23
Trofeo BeachVolley Junior Chi siamo L’organizzazione del Trofeo BeachVolley Junior® è curata da SportFelix® in collaborazione con l’Asd Beach&Sport, affiliata alla Federazione Italiana Pallavolo (FIPAV) e iscritta al Registro delle Associazioni e Società Sportive dilettantistiche del Coni. SportFelix® è il marchio del tour operator Raduni Sportivi srl che, grazie alla passione per lo sport e alla ventennale esperienza nel settore dei viaggi e degli eventi sportivi, offre programmi studiati per divertire e praticare attività motoria, stimolando sani stili di vita. La nostra mission è proporre vacanze all’insegna del wellness, esperienze uniche e completamente diverse dai soliti standard turistici: tornei ed eventi sportivi per tutte le età, viaggi di istruzione, camp estivi per ragazzi, ritiri sportivi, tornei aziendali e progetti di welfare aziendale. Contatti Orari di ufficio Dal lunedì al venerdì, dalle ore 8.30 alle ore 12.30 e dalle ore 14.30 alle ore 17.00. Bibione (Venezia) Segreteria Telefono: 041.595.15.60 - Mobile: 338.27.12.384 e-mail: info@sportfelix.it Trasferimenti Telefono: 041.595.06.12 e-mail: servizi@radunisportivi.it Amministrazione Mobile: 334.66.55.915 e-mail: amministrazione@sportfelix.it Recapiti Societari Raduni Sportivi srl - Via Milano, 2/b - 30020 Marcon (Ve) web: www.sportfelix.it Banca di riferimento BANCA DELLA MARCA Credito Cooperativo – Società Cooperativa Filiale 37 Piazza Municipio, 22 - 30020 Marcon (VE) c/c intestato a Raduni Sportivi srl IBAN: IT97N0708436150000000801109 Codice SWIFT: ICRAITRRU40 Autorizzazione Provincia di Venezia: Protocollo 2010/68699 del 10/11/2010 Polizza di assicurazione Europ Assistance Italia S.p.A. n. 4416071
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