Tg-Team per lo sviluppo organizzativo - Un caso aziendale - Kairos ...
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Il cliente Società multinazionale di software nel settore dell’healthcare attiva in 23 Paesi nel mondo. La tecnologia sviluppata in questa azienda è utilizzata da oltre 450 milioni di persone nel mondo. Leader italiano nei Attiva inoltre nel settore finanziario, in cui supporta con le proprie applicazioni l’elaborazione del servizi informatici per le 15% delle transazioni di capitali nel mondo aziende sanitarie Contesto e obiettivi Soluzione proposta Metodologia Risultati e valore aggiunto 1 3 5 2 4 La richiesta di MC.N., responsabile La soluzione proposta da Kairòs Sono state seguite 5 fasi di lavoro: • Realizzazione di 1 TG che del personale, nasce dall’esigenza Solutions è il Tg Team, un Ricerca: riunione di redazione racconta l’azienda e le business di organizzare un meeting percorso di 1 giornata basato guidata dal Direttore che assegna i unit in modo creativo, originale aziendale innovativo, che sia al sulla metafora della redazione di compiti e lancia un brainstomring tempo stesso coinvolgente e utile un telegiornale allnews. per impostare il TG • 14 interviste per raccontare per lo sviluppo organizzativo. La I partecipanti sono stati suddivisi Decodifica: organizzazione dei case history e best practice finalità generale è l’integrazione in 7 redazioni con il compito di contenuti per articoli, interviste e delle risorse di due sedi e 7 contribuire alla realizzazione del approfondimenti; scambio di idee • Una mappa dei 25 gli business unit per un totale di 60 telegiornale, raccontando le e informazioni tra le redazioni apprendimenti chiave realizzati persone. Gli obiettivi notizie riguardanti le diverse Elaborazione: realizzazione delle dell’intervento sono: business unit. riprese dei servizi giornalistici • 21 proposte per migliorare i 1.Allenare la capacità di risolvere Al centro dell’aula è stata Produzione: montaggio dei servizi flussi di comunicazione problemi con tempestività e di posizionata la newsroom, una e gestione di due ultim’ora per in azienda supportarsi a vicenda. redazione di coordinamento con stimolare il supporto reciproco tra 2.Comprendere meglio il lavoro gli speaker del telegiornale. le redazioni • 12 Indicatori per misurare dei colleghi, finalità, priorità e Feedback: visione del TG e l’efficacia e l’applicabiità criticità, migliorare l’empatia e la feedback dai giornalisti; debrief delle proposte conoscenza reciproca conclusivo per la messa a terra dell’esperienza.
Il Debrief conclusivo Dopo aver concluso il TG Team, i partecipanti realizzano un debrief con il coach per la messa a terra dell’esperienza. Viene utilizzato lo strumento del 4MAT-Debrief per trasferire l’esperienza Metodologia e tools del TG-Team in ambito lavorativo attraverso una serie di riflessioni individuali e di gruppo che seguono le seguenti le 4 fasi della metodologia del 4MAT Debrief 4MAT Debrief Reazioni e apprendimenti Aspetti su cui continuare a lavorare: Il processo del 4MAT Debrief segue 4 fasi che rappresentano il ciclo dell’apprendimento e facilitano il trasferimento delle risorse nel lavoro: - Energia e coinvolgimento nel - Facilitare i processi di • Mappare e analizzare le esperienze e le risorse dei partecipanti in colto lavoro creativo in team comunicazione tra colleghi e relazione a ciò che hanno vissuto durante il TG-team cogliere le esigenze degli altri • Individuare gli specifici apprendimenti - Suddivisione dei compiti efficace • Stabilire le modalità con le quali allenare le competenze, - La chiarezza e l’immediatezza individualmente e in gruppo per acquisire maggiore consapevolezza - Conseguire gli obiettivi in modo nella comunicazione e ottenere feedback; ndividuare le modalità con cui mettere in divertente pratica la competenza nel proprio contesto lavorativo - La condivisione delle idee • Focalizzare gli specifici risultati che si vogliono ottenere nel contesto - Condivisione idee e punti di vista attraverso gruppi di scambio e lavorativo interfunzionali 4MAT DEBRIEF Quale risultato vuoi raggiungere dopo aver Che cosa ti è piaciuto e ti ha gratificato ? - Funzionamento di una redazione applicato sul lavoro ciò che hai acquisito? Come ti accorgerai di aver ottenuto il risultato? In che modo sei stato efficace? giornalistica - Il rispetto dei tempi e delle sequenze in processi di lavoro Che cosa è stato importante per te? Gli altri come si accorgeranno dei nuovi risultati? - Rispetto dei tempi necessari che riguardano team differenti - Fiducia in sé e scoprire le qualità - Il miglioramento organizzativo Risultati 4 1 Reazioni dell’altro delle attività e del rapporto con altre aree cambiando prospettiva - Riuscire ad approfondire la realtà Trasferimento 3 2 Apprendimenti commerciale - Miglioramento continuo delle capacità personali e professionali - Miglioramento del clima Cosa di ciò che hai appreso è utile trasferire sul lavoro? Che cosa hai appreso dall’esperienza? - Conoscenze aziendale - Supportare il cliente nel raggiungimento dei propri In quale situazione specifica? - Tecniche - Cambiamenti nel tuo modo di Come intendi metterlo in pratica? pensare-agire-sentire? obiettivi Kairòs Solutions srl | Coaching Creativo | Via Bevagna 14 00197 Roma Te. 06.92957552 info@kairossolutions.it www.kairossolutions.it
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