Tg-Team per lo sviluppo organizzativo - Un caso aziendale - Kairos ...

Pagina creata da Claudio Mura
 
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Tg-Team per lo sviluppo organizzativo - Un caso aziendale - Kairos ...
Tg-Team
per lo sviluppo
organizzativo
 - Un caso aziendale -
Tg-Team per lo sviluppo organizzativo - Un caso aziendale - Kairos ...
Il cliente                        Società multinazionale di software nel settore dell’healthcare attiva in 23 Paesi nel mondo.
                                               La tecnologia sviluppata in questa azienda è utilizzata da oltre 450 milioni di persone nel mondo.
       Leader italiano nei                     Attiva inoltre nel settore finanziario, in cui supporta con le proprie applicazioni l’elaborazione del
    servizi informatici per le                 15% delle transazioni di capitali nel mondo
        aziende sanitarie

       Contesto e obiettivi                  Soluzione proposta                           Metodologia                      Risultati e valore aggiunto

                                                                                          1       3       5

                                                                                              2       4

La richiesta di MC.N., responsabile    La soluzione proposta da Kairòs        Sono state seguite 5 fasi di lavoro:           • Realizzazione di 1 TG che
del personale, nasce dall’esigenza     Solutions è il Tg Team, un             Ricerca: riunione di redazione              racconta l’azienda e le business
di organizzare un meeting              percorso di 1 giornata basato          guidata dal Direttore che assegna i         unit in modo creativo, originale
aziendale innovativo, che sia al       sulla metafora della redazione di      compiti e lancia un brainstomring
tempo stesso coinvolgente e utile      un telegiornale allnews.               per impostare il TG                           • 14 interviste per raccontare
per lo sviluppo organizzativo. La      I partecipanti sono stati suddivisi    Decodifica: organizzazione dei                  case history e best practice
finalità generale è l’integrazione     in 7 redazioni con il compito di       contenuti per articoli, interviste e
delle risorse di due sedi e 7          contribuire alla realizzazione del     approfondimenti; scambio di idee                  • Una mappa dei 25 gli
business unit per un totale di 60      telegiornale, raccontando le           e informazioni tra le redazioni             apprendimenti chiave realizzati
persone. Gli obiettivi                 notizie riguardanti le diverse         Elaborazione: realizzazione delle
dell’intervento sono:                  business unit.                         riprese dei servizi giornalistici            • 21 proposte per migliorare i
1.Allenare la capacità di risolvere    Al centro dell’aula è stata            Produzione: montaggio dei servizi                   flussi di comunicazione
problemi con tempestività e di         posizionata la newsroom, una           e gestione di due ultim’ora per                                  in azienda
supportarsi a vicenda.                 redazione di coordinamento con         stimolare il supporto reciproco tra
2.Comprendere meglio il lavoro         gli speaker del telegiornale.          le redazioni                                   • 12 Indicatori per misurare
dei colleghi, finalità, priorità e                                            Feedback: visione del TG e                        l’efficacia e l’applicabiità
criticità, migliorare l’empatia e la                                          feedback dai giornalisti; debrief                             delle proposte
conoscenza reciproca                                                          conclusivo per la messa a terra
                                                                              dell’esperienza.
Tg-Team per lo sviluppo organizzativo - Un caso aziendale - Kairos ...
Il Debrief conclusivo

                                                                                                                                            Dopo aver concluso il TG Team, i partecipanti realizzano un debrief con il coach per la messa a
                                                                                                                                            terra dell’esperienza. Viene utilizzato lo strumento del 4MAT-Debrief per trasferire l’esperienza
   Metodologia e tools                                                                                                                      del TG-Team in ambito lavorativo attraverso una serie di riflessioni individuali e di gruppo che
                                                                                                                                            seguono le seguenti le 4 fasi della metodologia del 4MAT Debrief

                                                                     4MAT Debrief                                                                                                            Reazioni e apprendimenti             Aspetti su cui continuare
                                                                                                                                                                                                                                         a lavorare:
Il processo del 4MAT Debrief segue 4 fasi che rappresentano il ciclo
dell’apprendimento e facilitano il trasferimento delle risorse nel lavoro:                                                                                                               - Energia e coinvolgimento nel          - Facilitare i processi di
 • Mappare e analizzare le esperienze e le risorse dei partecipanti in                                                                                                                     colto lavoro creativo in team           comunicazione tra colleghi e
    relazione a ciò che hanno vissuto durante il TG-team                                                                                                                                                                           cogliere le esigenze degli altri
 • Individuare gli specifici apprendimenti                                                                                                                                               - Suddivisione dei compiti efficace
 • Stabilire le modalità con le quali allenare le competenze,                                                                                                                                                                    - La chiarezza e l’immediatezza
    individualmente e in gruppo per acquisire maggiore consapevolezza                                                                                                                    - Conseguire gli obiettivi in modo        nella comunicazione
    e ottenere feedback; ndividuare le modalità con cui mettere in                                                                                                                         divertente
    pratica la competenza nel proprio contesto lavorativo                                                                                                                                                                        - La condivisione delle idee
 • Focalizzare gli specifici risultati che si vogliono ottenere nel contesto                                                                                                             - Condivisione idee e punti di vista      attraverso gruppi di scambio e
    lavorativo                                                                                                                                                                                                                     interfunzionali
                                                                                 4MAT DEBRIEF

        Quale risultato vuoi raggiungere dopo aver                                                                                        Che cosa ti è piaciuto e ti ha gratificato ?
                                                                                                                                                                                         - Funzionamento di una redazione
        applicato sul lavoro ciò che hai acquisito?
        Come ti accorgerai di aver ottenuto il risultato?
                                                                                                                                                     In che modo sei stato efficace?       giornalistica                         - Il rispetto dei tempi e delle
                                                                                                                                                                                                                                   sequenze in processi di lavoro
                                                                                                                                                Che cosa è stato importante per te?
        Gli altri come si accorgeranno dei nuovi
        risultati?

                                                                                                                                                                                         - Rispetto dei tempi necessari            che riguardano team differenti

                                                                                                                                                                                         - Fiducia in sé e scoprire le qualità   - Il miglioramento organizzativo
                                                       Risultati
                                                                                4 1                           Reazioni                                                                     dell’altro                              delle attività e del rapporto con
                                                                                                                                                                                                                                   altre aree cambiando prospettiva
                                                                                                                                                                                         - Riuscire ad approfondire la realtà
                                          Trasferimento
                                                                                3 2                             Apprendimenti
                                                                                                                                                                                           commerciale                           - Miglioramento continuo delle
                                                                                                                                                                                                                                   capacità personali e professionali
                                                                                                                                                                                         - Miglioramento del clima
        Cosa di ciò che hai appreso è utile
        trasferire sul lavoro?
                                                                                                                                              Che cosa hai appreso dall’esperienza?
                                                                                                                                                                    - Conoscenze
                                                                                                                                                                                           aziendale                             - Supportare il cliente nel
                                                                                                                                                                                                                                   raggiungimento dei propri
        In quale situazione specifica?                                                                                                                                   - Tecniche
                                                                                                                                                  - Cambiamenti nel tuo modo di
        Come intendi metterlo in pratica?                                                                                                                    pensare-agire-sentire?

                                                                                                                                                                                                                                   obiettivi
                           Kairòs Solutions srl | Coaching Creativo | Via Bevagna 14 00197 Roma Te. 06.92957552 info@kairossolutions.it www.kairossolutions.it
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