TAX CONTROL FRAMEWORK E ADEMPIMENTO COLLABORATIVO - EFFICACI STRUMENTI DI GESTIONE E CONTROLLO DEL RISCHIO FISCALE - PWC TLS

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TAX CONTROL FRAMEWORK E ADEMPIMENTO COLLABORATIVO - EFFICACI STRUMENTI DI GESTIONE E CONTROLLO DEL RISCHIO FISCALE - PWC TLS
Tax Control Framework
             e adempimento collaborativo
             Efficaci strumenti di gestione
             e controllo del rischio fiscale

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TAX CONTROL FRAMEWORK E ADEMPIMENTO COLLABORATIVO - EFFICACI STRUMENTI DI GESTIONE E CONTROLLO DEL RISCHIO FISCALE - PWC TLS
Tax Control Framework e adempimento collaborativo

La gestione del rischio fiscale: un’esigenza ineludibile

Gestire il rischio,
per cogliere le                                     Scritta in cinese la parola crisi è composta di due caratteri.
                                                    Uno rappresenta il pericolo e l’altro rappresenta l’opportunità.
opportunità                                         John Fitzgerald Kennedy

• La gestione del rischio fiscale assume un ruolo           • A seguito dell’aggiornamento del D.Lgs. n. 231/2001,
  sempre più rilevante nella governance aziendale,            una parte significativa dei reati tributari è entrata nel
  in considerazione delle conseguenze patrimoniali e          catalogo dei reati presupposto per la responsabilità
  reputazionali delle violazioni tributarie.                  degli enti per gli illeciti amministrativi dipendenti
  Il Tax Control Framework (TCF) è il sistema di              da reato. Le aziende sono quindi chiamate ad
  controllo interno del rischio fiscale che ne consente       aggiornare i propri modelli organizzativi per
  il puntuale monitoraggio, presidio e valutazione.           evitare di incorrere in ingenti sanzioni pecuniarie
                                                              e interdittive. Il TCF mitiga anche il rischio di
                                                              violazioni penal-tributarie.

• L’attività di controllo dell’autorità fiscale sui         • Il TCF abilita l’impresa ad entrare nel regime di
  contribuenti di maggiori dimensioni verrà sempre            adempimento collaborativo che consente di
  più concentrata sui soggetti che presentano un              sottrarsi alle attività di controllo ex post, per
  maggior rischio fiscale, tra cui quelli che non             attivare, sulle posizioni fiscali incerte e controverse,
  esprimono comportamenti collaborativi e                     un’interlocuzione preventiva con l’autorità fiscale,
  trasparenti (circ. AdE n. 4/E del 7 maggio 2021).           con la finalità di ottenere certezza prima della
                                                              presentazione della dichiarazione (D.Lgs. n. 128/2015).

• La trasparenza in materia di fiscalità è entrata a        • Il controllo del rischio fiscale è un tema centrale ai fini
  pieno titolo nei contenuti della rendicontazione            del bilancio, essendo richiesto ai soggetti IAS adopter
  non finanziaria (GRI 207) ed è inclusa nella griglia        di intercettare le «uncertain tax positions» per la
  di valutazione degli indici di sostenibilità (DJSI).        rappresentazione del carico fiscale (IFRIC 23).
  Il TCF assicura la piena compliance ai requisiti di         Ai fini della normativa doganale, per ottenere la
  tax transparency, anche rispetto alle normative             qualifica di operatore economico autorizzato (AEO),
  che oggi impongono obblighi di disclosure in                viene richiesto di dimostrare l’esistenza di presidi
  capo ai contribuenti, nel contesto dello scambio di         idonei sui processi di import/export.
  informazioni tra autorità fiscali (es. CbCr, DAC 6).        La procedimentalizzazione nella gestione della fiscalità,
                                                              connotato base del TCF, consente di rispettare le
                                                              richiamate prescrizioni sia bilancistiche, sia doganali.

Rischi                                                      Opportunità

•   Danni patrimoniali e reputazionali.                     • Controllo dei rischi fiscali.
•   Responsabilità degli enti ex 231.                       • Mitigazione delle responsabilità
•   Incertezza delle scelte fiscali.                          e riduzione delle sanzioni.
•   Tax Transparency.                                       • Certezza preventiva sulle posizioni fiscali.
                                                            • Miglioramento dei rating di sostenibilità.

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TAX CONTROL FRAMEWORK E ADEMPIMENTO COLLABORATIVO - EFFICACI STRUMENTI DI GESTIONE E CONTROLLO DEL RISCHIO FISCALE - PWC TLS
Il Tax Control Framework

Il Tax Control Framework (TCF) è un insieme di regole, procedure,
strutture organizzative e presidi, volti a consentire la rilevazione,
misurazione, gestione e controllo del rischio fiscale, inteso come
rischio di incorrere in violazione di norme tributarie o contrasto
con princìpi e finalità dell’ordinamento (abuso del diritto).

OCSE: building blocks                                                       Elementi essenziali

          Tax Strategy                         Applied                      1. Control Environment: adozione di una Strategia Fiscale,
          Established                          Comprehensively                 approvata dal Board, utile a definire i principi e i limiti che
                                                                               ispirano la gestione del rischio fiscale;
                                                                            2. Risk Assessment: identificazione dei potenziali rischi
          Governance                           Responsibility                  fiscali che impattano sulla società e introduzione degli
          Documented                           Assigned                        opportuni presidi finalizzati ad intercettarne la presenza e
                                                                               mitigarne gli effetti;
                                                                            3. Governance: individuazione di ruoli e responsabilità dei
          Testing                              Assurance                       soggetti coinvolti nella gestione della variabile fiscale,
          Performed                            Provided                        definizione dei flussi informativi tra tali attori e dei processi
                                                                               per il controllo efficace e, ove possibile, preventivo del
                                                                               rischio fiscale;
Il modello di TCF che implementiamo presso i nostri                         4. Monitoraggio: attività di verifica svolte nel continuo
clienti, è conforme alle linee guida dell’OCSE e dell’AdE                      volte a valutare l’adeguatezza e l’effettività del tax control
e soddisfa i requisiti del GRI 207, abilitando in tal modo il                  framework implementato;
percorso per certificare la reportistica di sostenibilità.                  5. Reporting: relazioni periodiche al Board.

Integrazione nel sistema di controllo interno (Onion Skin Model)
                                                                                                                             sull'i Mod
                                                                                                                                   nfo el
                                                                                                                                      rm l
                                                                                                                                           o tiva
                                                                                                                         Tax Con            di
                                                                                                                                            a

Ai fini dell’implementazione del Tax Control     SOX, modelli organizzativi ex D.Lgs.                                            tr            co finanziaria
                                                                                                                                  ol

Framework è fondamentale l’adozione              n. 231/2001; sistemi di Enterprise
                                                                                                                                                 ntro
                                                                                                                                     Fra

di un approccio integrato, volto a               Risk Managament), assicurando le
                                                                                                                                                     llo

                                                                                                                       Modello
                                                                                                                                        mework

massimizzare le sinergie tra i sistemi di        interazioni tra gli stessi al fine di meglio                           231
controllo interno del rischio aziendale          proteggere l’impresa (onion skin model)
(es. sistema di controllo sull’informativa       e di evitare inefficienze nelle attività
finanziaria ex. L. n. 262/2005; Controlli        di controllo.

Il nostro supporto

Maturity assessment            Tax Strategy e regole              Tax Risk assessment              Implementazione
Analisi as is                  di governance                      e Gap Analysis                   delle remediation

Analisi preliminare            Definizione e                      • Identificazione dei            • Formalizzazione di
per comprendere il             formalizzazione della                principali rischi fiscali        processi e procedure.
grado di presidio del          strategia fiscale e delle            e dei relativi presidi.        • Digitalizzazione dei
rischio fiscale presente       regole di governance.              • Gap Analysis e                   processi fiscali.
in azienda.                                                         remediation plan.              • Varie ed eventuali.

                                                                                                                                                           3
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Tax Control Framework e adempimento collaborativo

I reati tributari e la responsabilità degli enti ex D.Lgs. n. 231/2001
Aggiornamento dei modelli organizzativi e TCF

Con il d.l. n. 124/2019, convertito nella L. n. 157/2019            applicabile all’ente per un reato fiscale potrà arrivare
e D.Lgs. n. 75/2020 (di attuazione della Direttiva                  sino a Euro 1.032.667,00. Le sanzioni interdittive sono
(UE) 2017/1371, meglio nota come “Direttiva PIF”),                  di notevole impatto, come il divieto di contrattare con
una parte significativa dei reati tributari, ascrivibili            la pubblica amministrazione e di pubblicizzare beni
alla frode fiscale, sono entrati nel catalogo dei reati             o servizi. Sono previsti inoltre sequestro preventivo e
presupposto della responsabilità degli enti per gli                 confisca del profitto del reato.
illeciti amministrativi dipendenti da reato, disciplinata
dal D.Lgs. n. 231/2001.                                             Si impone pertanto l’aggiornamento del Modello di
                                                                    Organizzazione, Gestione e Controllo (MOGC) per
Le sanzioni applicabili agli enti, in relazione alla                includere i rischi fiscali, connessi alle fattispecie di
commissione di tali reati, possono essere sia di natura             reato tributario entrate nel «catalogo 231». Nel MOGC
pecuniaria che interdittiva. Le sanzioni pecuniarie                 dovranno essere mappate procedure finalizzate alla
vanno da un minimo di 400 ad un massimo di 500                      definizione dei ruoli, delle responsabilità, dei principi
quote, con possibile aumento di un terzo in caso di                 di comportamento, delle modalità operative, nonché
profitto rilevante conseguito dall’ente in seguito alla             dei criteri di comportamento che i soggetti devono
commissione della frode fiscale. Considerato il valore              mantenere al fine di evitare la commissione dei reati di
attuale delle quote, la sanzione pecuniaria massima                 frode fiscale.

TCF frode fiscale                                   TCF integrato                                  Adempimento collaborativo

È questa l’occasione per avviare                    Per le imprese che si sono già                 In caso di accesso all’adempimento
l’implementazione del TCF, sistema                  dotate di un TCF, a presidio di aree           collaborativo, secondo la Guardia
di controllo interno specificamente                 di rischio fiscale diverse dalla frode,        di Finanza, “il positivo giudizio
dedicato al rischio fiscale, a partire              è opportuno svolgere l’integrazione            espresso dall’Agenzia delle Entrate ai
dalla mappatura delle fattispecie che               della «mappa dei rischi», in quanto            fini dell’ammissione all’adempimento
rientrino nel catalogo dei delitti di               l’Agenzia delle entrate richiede:              collaborativo possa costituire un utile
frode fiscale.                                      • la mappatura di presidi antifrode            elemento di valutazione dell’efficacia
                                                        rilevanti in ambito fiscale.               esimente del modello previsto dal
                                                    • la segnalazione, nell’ambito delle           decreto legislativo n. 231/2001, da
                                                        interlocuzioni preventive, di tutte        rimettere alle autonome valutazioni della
                                                        le fattispecie connesse ai rischi di       competente Autorità Giudiziaria”
                                                        frode fiscale, a prescindere dalle         (Circ. GDF 1/09/2020).
                                                        soglie di materialità concordate.

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Il regime di adempimento collaborativo

Il regime di adempimento collaborativo consente di              di rilevazione, misurazione, gestione e controllo del
attivare, sulle posizioni fiscali incerte e controverse,        rischio fiscale «costituisce il presupposto per attivare
un’interlocuzione preventiva con l’autorità fiscale,            forme più evolute di operatività dell’Agenzia delle
al fine di addivenire ad una comune valutazione dei             entrate mirate a valutare la posizione fiscale del
fatti sottesi alle scelte di business che racchiudono           contribuente anche attraverso la verifica del sistema
l’incertezza fiscale, anticipando ed esaurendo i                di gestione e di controllo dei rischi fiscali» (relazione al
controlli dell’autorità fiscale. La presenza di un sistema      D.Lgs. n. 128/2015).

Co-operative compliance

                                                                                                                   Esclusione di
   1   Tax Control Framework          2   Interlocuzioni preventive      3    Adempimento fiscale                   ulteriori controlli

                                                                                                                   Certezza preventiva

                                                                                                                   Diritto al dissenso
   Rilevazione delle posizioni        Accordo           «Agree to        Versamento delle imposte
   fiscali incerte o controverse       con AdE           disagree»        e dichiarazioni fiscali
                                                                                                                   Interlocutore unico

   Risk mitigation
                                                                                                                   Sanzioni ridotte

Chi può aderire?

1. Soggetti con ricavi o volume affari non inferiori a € 5 miliardi                                           L’interpello sui nuovi
   (è previsto un progressivo abbassamento delle soglie dimensionali);                                        investimenti è un’istanza
2. Soggetti che hanno presentato istanza per il Progetto Pilota (2013)                                        che può essere rivolta
   con ricavi o volume affari non inferiori a € 1 miliardo;                                                   all’Agenzia delle Entrate da
                                                                                                              parte degli investitori, italiani
3. Soggetti che intendono dare esecuzione alla risposta dell’Agenzia delle Entrate,                           o stranieri, che intendono
   fornita a seguito di istanza di interpello sui nuovi investimenti (all’art. 2 del D.Lgs.                   effettuare nel territorio dello
   n. 147/2015) indipendentemente dal volume di affari o di ricavi;                                           Stato importanti investimenti,
                                                                                                              aventi un valore non inferiore
4. Soggetti che svolgono funzioni di indirizzo sul TCF dei soggetti di cui ai punti sub 1 / 3;                a venti milioni di euro, con
5. Soggetti con ricavi o volume affari non inferiori a € 1 miliardo e che appartengono al                     rilevanti e durature ricadute
   gruppo della società che svolge funzioni di indirizzo sul TCF che aveva partecipato al                     occupazionali, al fine di
   progetto pilota (e che a sua volta può aderire per trascinamento);                                         individuarne con certezza
6. Soggetti non residenti che intendono aderire alla «web tax procedure»                                      il complessivo trattamento
   prevista dal D.L. n. 50/2017;                                                                              tributario.
7. Effetto trascinamento nell’ambito del Gruppo IVA.

Il nostro supporto

Pre-filing e istanza di ammissione              Post-filing                                      Post-ammissione
Design del TCF                                  Implementazione del TCF                          Manutenzione del TCF

• Pre-filing con AdE.                           • Post-filing con AdE.                           • Interlocuzioni con
• Istanza di ammissione al regime               • Supporto al Tax Risk Officer.                    Agenzia delle Entrate.
  e formalizzazione degli allegati.             • Formazione del Tax Risk Officer.               • Relazione annuale.

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Tax Control Framework e adempimento collaborativo

I servizi digitali sviluppati da PwC
per il presidio del rischio fiscale

L’intrinseca complessità derivante dal corpus normativo di
riferimento e la necessità di garantire il presidio dell’attuale
operatività può trarre un notevole beneficio dall’identificazione
di iniziative di digitalizzazione volte a supportare l’efficacia e
l’efficienza della Funzione Fiscale.

PwC TLS dispone di specifiche competenze digitali per
supportare i clienti nell’identificazione e nell’implementazione delle
tecnologie più idonee per la Funzione Fiscale.
In particolare, PwC TLS opera attraverso l’implementazione
di Pre-Package realizzati su primarie tecnologie di terze
parti, l’implementazione di soluzioni tecnologiche proprietarie
o l’erogazione servizi digitali evoluti basati sulle soluzioni
tecnologiche più avanzate (e.g., Data Analytics, Robotic Process
Automation, Artificial Intelligence) per l’analisi, l’automazione e la
rappresentazione dei dati gestiti all’interno dei processi fiscali.

Alcuni Pre-Package sviluppati da PwC TLS

PwC TLS, sulla base del know-how maturato nell’ambito della consulenza fiscale, ha sviluppato un insieme di funzionalità
applicative standard sulle principali piattaforme di terze parti leader di mercato.

Risk & Control Matrix                   Rischio Interpretativo                 Corporate Income Tax              Transfer Pricing

Il modulo Risk & Control                Il modulo Rischio                      Il modulo Corporate               Il modulo di Transfer
Matrix supporta gli utenti              Interpretativo supporta                Income Tax supporta               Pricing abilita una gestione
nella valutazione dei                   gli utenti nella valutazione           l’attività di compilazione        centralizzata delle politiche
rischi di adempimento                   dei rischi interpretativi nelle        del Modello Redditi, del          di transfer pricing applicate
attraverso un processo                  operazioni che originano               Modello IRAP e del Modello        a livello di Gruppo con
basato su un workflow                   da aggiornamenti/novità                CNM, determinando, tra le         riferimento alle analisi ed al
logico che origina dalla                normative provenienti dalle            altre cose: le variazioni da      monitoraggio della marginalità,
mappatura e predisposizione             diverse fonti del diritto rilevanti,   apportare al reddito ante         a budget e a consuntivo, delle
dell’alberatura dei                     richieste di consulenza                imposte; il reddito imponibile;   operazioni intercompany (e.g.
processi e delle attività del           formulate dalle funzioni di            il valore delle imposte           vendita/acquisto di prodotti).
cliente, e prosegue con la              business alla funzione fiscale         (IRES e IRAP); il valore delle
valutazione dei rischi e dei            (ordinaria e straordinaria) e          imposte da liquidare tramite
controlli associati e con la            gestione delle operazioni non          modello F24.
formalizzazione di eventuali            routinarie al fine di abilitare
attività di remediation.                la costante valutazione dei
                                        rischi e fornire agli utenti una
                                        visione sempre aggiornata
                                        circa lo stato di assunzione del
                                        rischio fiscale.

6
Servizi digitali evoluti basati per l’automazione dei processi fiscali

PwC TLS prevede l’erogazione di servizi digitali evoluti, basati sulle soluzioni tecnologiche più avanzate, per l’analisi e la
rappresentazione dei dati gestiti dai processi fiscali e per l’automazione delle attività operative della Funzione Fiscale.

Data Analytics                                Robotic Process Automation                     Artificial Intelligence

• Data Processing per la gestione             Tecnologie che consentono di                   Soluzioni tecnologiche evolute
  e l’analisi di basi dati, anche             replicare le attività standardizzate           che simulano funzioni cognitive
  di grandi dimensioni, attraverso            svolte manualmente dagli utenti a              assimilabili a quelle umane quali
  l’utilizzo di workflow ripetibili che       sistema, imitandone il comportamento           l’apprendimento e la capacità di
  permettano di ripulire, modificare          e interagendo con gli applicativi nello        problem solving.
  ed arricchire i dati.                       stesso modo in cui farebbe un utente.
• Visual Analytics che permettono
  una navigazione intuitiva dei
  dati tramite l’utilizzo delle più
  varie tipologie di
  rappresentazioni grafiche.

                                                                                                                                 7
Contacts

Marco Lio                                    Davide Rotondo                               Enrico Macario
Partner                                      Partner                                      Partner
+39 345 682 7664                             +39 346 781 2775                             +39 320 430 5409
marco.lio@pwc.com                            davide.rotondo@pwc.com                       enrico.macario@pwc.com

Luca Chiodaroli                              Paola Barazzetta
Partner                                      Partner
+39 348 150 5243                             +39 348 801 6560
luca.chiodaroli@pwc.com                      paola.barazzetta@pwc.com

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Brescia                                      Parma                                        Treviso
Viale Duca d’Aosta, 28                       Viale Tanara, 20/A                           Viale Gian Giacomo Felissent, 90
25121, Italia                                43100, Italia                                31100, Italia
Tel. +39 030 3697601                         Tel. +39 051 6167723                         Tel. +39 0422 425611

Firenze                                      Torino                                       Varese
Viale Antonio Gramsci, 15                    Corso Palestro, 10                           Via Albuzzi, 43
50121, Italia                                10122, Italia                                21100, Italia
Tel. +39 055 2482880                         Tel. +39 011 5922796                         Tel. +39 0332 285039

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Via dei Mille, 16                            Viale della Costituzione, 33                 Via Francia, 21/C
80121, Napoli                                38122, Italia                                37135, Italia
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