"Sistemi Twitter-like e il loro ruolo all'interno dell'azienda per supporto al business. Problematiche di controllo" - stesso tempo le ...
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“Sistemi Twitter-like e il loro ruolo all’interno dell'azienda per supporto al business. Problematiche di controllo” Come permettere alla conoscenza di entrare in azienda e proteggere nello stesso tempo le informazioni sensibili Relatore:
Interno o esterno? • Si può sfruttare queste innovazioni nel modello Enterprise 2.0? • Modalità di interazione • Replicabili all’interno, in una struttura chiusa • Nuovi concetti e potenzialità • Necessitano dell’apertura alla community generalizzata
Esempio: Status.net vs Twitter • Closed community • Global community • Possibilità di erogazione aaS e on • Servizio erogato in modalita aaS premise (OpenSource) • Basic features (keep it simple) • Feature base più estesa
Esempio: Shapado vs Quora • Closed community • Global community • OpenSource software da erogare on • Servizio erogato in modalita aaS premise • Un sistema complesso di controllo della • Features customizzabili qualità
Interno o esterno? • Malgrado una community interna e degli strumenti di questo tipo garantiscono efficienza e innovazione... • Il valore della conoscenza esterna all’azienda è troppo grande per essere tralasciato.
Perché integrarsi con la community globale e gestire il fenomeno? • Per gli use cases! • Accesso alla conoscenza e all’informazione al di fuori dell’azienda • Confronti, sondaggi • Crowdsourcing delle risorse • Supporto dall’esterno per determinati tasks • Monetizzare il “seguito” • Announcements, visibilità • Conoscere le voci autorevoli • Trending topics • Visibilità • Posizionamento consapevole
Scenari e interesse Scenario di utilizzo Interesse per Business operations Social Utilizzo principe in marketing Scarso networks conversazionale e CRM, scarso impatto (eg: sui processi di supporto operativo Facebook) all’esecuzione del business Social Media Oltre all’utilizzo in area marketing, Alto (eg: Twitter) fortemente interessanti per le attività di scouting tecnologico, posizionamento, e reperimento informazioni critiche dalla community Social Cruciali per il reperimento veloce di Alto Knowledge & informazioni, conoscenza e wisdom info curation crowdsourcing platforms (eg: Quora)
Pros/Cons • Pros • Cons • Interscambio e cooperazione • Circolazione di informazioni riservate • Accesso a risorse disponibili • “Garbage talk” sull’azienda “gratuitamente” • Insider attacks • Posizionamento consapevole • Leads generation • Selezione del personale • Capacità di confronto
Informazione INFORMAZIONE Disponibilità Non ripudio Tracciabilità … “Whatever form the information takes, or means by which it is shared or stored, it should always be appropriately protected.” (ISO/IEC 27001-2005) “Things are happening at such a rapid rate, it's hard to slow that momentum, and because they're investing so much money in it, it's very difficult to insert security into that paradigm.” (Dan Hubbard, WebSense)
Business Impact – utilizzo inappropriato Compromissione Sanzioni normative rapporti clienti e contenziosi legali Perdita competitività commerciale Perdita Immagine Reputazione RETE NON AZIENDALE RETE AZIENDALE ISAC A Greater risk is ignoring the risk.
Business Impact – scenari Scenario Rete Asset Profilo Contromisura Tecnologica / Aziendale Aziendale Aziendale Organizzativa 1 Tecnologica / Aziendale Aziendale Non Aziendale Organizzativa Non Aziendale Aziendale Aziendale Organizzativa 2 Non Aziendale Aziendale Non Aziendale Organizzativa Non Aziendale Non Aziendale Aziendale Organizzativa 3 Non Aziendale Non Aziendale Non Aziendale Organizzativa Il profilo sociale non si argina. Rimane usufruibile attraverso diversi canali.
Business Impact – scenario 1 RETE NON AZIENDALE RETE AZIENDALE Contromisure Logiche (filtering technology) Una volta che l’accesso è fornito, la gestione dei contenuti può risultare non semplice. Contromisure Organizzative Policy, training, sensibilizzazione, coinvolgimento.
Business Impact – scenario 2 ASSET NON AZIENDALE RETE AZIENDALE ASSET AZIENDALE RETE NON AZIENDALE Al di fuori della rete aziendale, le contromisure organizzative sono i prinicipali meccanismi di controllo da utilizzare.
Business Impact – scenario 3 ASSET NON AZIENDALE RETE AZIENDALE ASSET AZIENDALE RETE NON AZIENDALE Contromisure organizzative valide anche in caso di utilizzo di asset non aziendali (informazioni aziendali).
Elementi da evidenziare Employee/contractor acceptable use of policy Policy Over-sharing company activities Data classification program Mixing personal with professional Social Ownership Responsibility Media? Legal / Technology involved Personal use in the workplace Monitoring Manageme Training nt support Standardized terms/key terms Use of standard logos, images, … Use of mobile devices to access social media Brand monitoring services / protection Incident response plan
Elementi da evidenziare Æ Policy (esempi) http://www.intel.com/content/www/us/en/legal/intel-social-media-guidelines.html www.nowwearetalking.com.au/library/pdf/news/social-media-company-policy_final_150409.pdf From www.airforce.com
Conclusione From www.cfconference.wordpress.com La strategia aziendale deve tener conto delle nuove modalità di comunicazione.
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