"Sistemi Twitter-like e il loro ruolo all'interno dell'azienda per supporto al business. Problematiche di controllo" - stesso tempo le ...

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"Sistemi Twitter-like e il loro ruolo all'interno dell'azienda per supporto al business. Problematiche di controllo" - stesso tempo le ...
“Sistemi Twitter-like e il loro ruolo all’interno
      dell'azienda per supporto al business.
            Problematiche di controllo”
Come permettere alla conoscenza di entrare in azienda e proteggere nello
                stesso tempo le informazioni sensibili

                                                      Relatore:
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Nuove modalità di interazione

     •   Conversazione

     •   Realtime feedback

     •   Broadcasting
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Nuovi concetti

     •   Community

     •   Seguito

     •   Autorità

     •   Visibilità
"Sistemi Twitter-like e il loro ruolo all'interno dell'azienda per supporto al business. Problematiche di controllo" - stesso tempo le ...
Fuori dall’azienda:

   Lo scambio:

 Dentro l’azienda:
Interno o esterno?

     •   Si può sfruttare queste innovazioni nel modello Enterprise 2.0?

     •   Modalità di interazione
     •   Replicabili all’interno, in una struttura chiusa

     •   Nuovi concetti e potenzialità
     •   Necessitano dell’apertura alla community generalizzata
Esempio: Status.net vs Twitter

 •   Closed community                     •   Global community
 •   Possibilità di erogazione aaS e on   •   Servizio erogato in modalita aaS
     premise (OpenSource)                 •   Basic features (keep it simple)
 •   Feature base più estesa
Esempio: Shapado vs Quora

 •   Closed community                    •   Global community
 •   OpenSource software da erogare on   •   Servizio erogato in modalita aaS
     premise                             •   Un sistema complesso di controllo della
 •   Features customizzabili                 qualità
Interno o esterno?

 •   Malgrado una community
     interna e degli strumenti di
     questo tipo garantiscono
     efficienza e innovazione...
 •   Il valore della conoscenza
     esterna all’azienda è troppo
     grande per essere tralasciato.
Perché integrarsi con la community globale e gestire il fenomeno?

       •   Per gli use cases!
       •   Accesso alla conoscenza e all’informazione al di fuori dell’azienda
           • Confronti, sondaggi
       • Crowdsourcing delle risorse
           • Supporto dall’esterno per determinati tasks
       • Monetizzare il “seguito”
           • Announcements, visibilità
       • Conoscere le voci autorevoli
           • Trending topics
       • Visibilità
           • Posizionamento consapevole
Scenari e interesse

                Scenario di utilizzo                         Interesse per Business
                                                             operations
Social          Utilizzo principe in marketing               Scarso
networks        conversazionale e CRM, scarso impatto
(eg:            sui processi di supporto operativo
Facebook)       all’esecuzione del business

Social Media    Oltre all’utilizzo in area marketing,        Alto
(eg: Twitter)   fortemente interessanti per le attività di
                scouting tecnologico, posizionamento, e
                reperimento informazioni critiche dalla
                community

Social          Cruciali per il reperimento veloce di        Alto
Knowledge &     informazioni, conoscenza e wisdom
info curation   crowdsourcing
platforms
(eg: Quora)
Pros/Cons

 •   Pros                            •   Cons
 •   Interscambio e cooperazione     •   Circolazione di informazioni riservate
 •   Accesso a risorse disponibili   •   “Garbage talk” sull’azienda
     “gratuitamente”                 •   Insider attacks
 •   Posizionamento consapevole
 •   Leads generation
 •   Selezione del personale
 •   Capacità di confronto
Informazione

                                       INFORMAZIONE

                                                            Disponibilità

                                         Non ripudio
                                         Tracciabilità
                                               …
“Whatever form the information takes, or means by which it is shared or stored, it should always be
    appropriately protected.”
(ISO/IEC 27001-2005)

“Things are happening at such a rapid rate, it's hard to slow that momentum, and because they're
investing so much money in it, it's very difficult to insert security into that paradigm.”
(Dan Hubbard, WebSense)
Business Impact – utilizzo inappropriato

        Compromissione                                           Sanzioni normative
        rapporti clienti                                         e contenziosi legali

  Perdita competitività
  commerciale                                                    Perdita
                                                                 Immagine
                                                                 Reputazione

              RETE NON AZIENDALE                           RETE AZIENDALE

                                                    ISAC
                                                    A

                            Greater risk is ignoring the risk.
Business Impact – scenari

Scenario            Rete                     Asset               Profilo            Contromisura
                                                                                     Tecnologica /
                  Aziendale                Aziendale            Aziendale
                                                                                     Organizzativa
   1
                                                                                     Tecnologica /
                  Aziendale                Aziendale          Non Aziendale
                                                                                     Organizzativa

                Non Aziendale              Aziendale            Aziendale            Organizzativa
   2
                Non Aziendale              Aziendale          Non Aziendale          Organizzativa

                Non Aziendale            Non Aziendale          Aziendale            Organizzativa
   3
                Non Aziendale            Non Aziendale        Non Aziendale         Organizzativa

           Il profilo sociale non si argina. Rimane usufruibile attraverso diversi canali.
Business Impact – scenario 1

              RETE NON AZIENDALE                            RETE AZIENDALE

  Contromisure Logiche (filtering technology)
  Una volta che l’accesso è fornito, la gestione dei contenuti può risultare non semplice.

  Contromisure Organizzative
  Policy, training, sensibilizzazione, coinvolgimento.
Business Impact – scenario 2

          ASSET
          NON AZIENDALE                                    RETE AZIENDALE

                         ASSET
                         AZIENDALE

                              RETE NON AZIENDALE

 Al di fuori della rete aziendale, le contromisure organizzative sono i prinicipali meccanismi di
 controllo da utilizzare.
Business Impact – scenario 3

          ASSET
          NON AZIENDALE                                  RETE AZIENDALE

                        ASSET
                        AZIENDALE

                             RETE NON AZIENDALE

  Contromisure organizzative valide anche in caso di utilizzo di asset non aziendali
  (informazioni aziendali).
Elementi da evidenziare

Employee/contractor acceptable use of policy       Policy             Over-sharing company activities

     Data classification program                                                   Mixing personal with professional
                                          Social                    Ownership
                                                   Responsibility
                                          Media?

Legal / Technology involved                                                            Personal use in the workplace

                                      Monitoring    Manageme        Training
                                                    nt support

  Standardized terms/key terms                                                     Use of standard logos, images, …

Use of mobile devices to access social media                               Brand monitoring services / protection

                                               Incident response plan
Elementi da evidenziare Æ Policy (esempi)
 http://www.intel.com/content/www/us/en/legal/intel-social-media-guidelines.html
 www.nowwearetalking.com.au/library/pdf/news/social-media-company-policy_final_150409.pdf

                                                              From www.airforce.com
Conclusione

                                        From www.cfconference.wordpress.com

  La strategia aziendale deve tener conto delle nuove modalità di comunicazione.
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