SECONDO INCONTRO DEL TAVOLO DI NEGOZIAZIONE - 31.03.2021 VERBALE Il progetto è realizzato con il sostegno della legge regionale Emilia-Romagna ...
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SECONDO INCONTRO
DEL TAVOLO DI
NEGOZIAZIONE /
31.03.2021
VERBALE
Il progetto è realizzato con il sostegno della legge regionale Emilia-Romagna n.15/2018
LOGISTICA adesione. Il Tavolo resterà comunque aperto
per tutto il processo.
DATA | 31 marzo 2021 Sono state illustrate nuovamente le
ORARIO | 18.00-19.30 funzioni del Comitato di Garanzia e sono
LUOGO | attraverso piattaforma Google stati comunicati i membri scelti
Meet dall'Amministrazione Comunale,
individuati nelle figure di Valeria Rossi e
ORDINE DEL GIORNO Giovanni Razzani.
1- Approvazione del verbale del primo Per quanto riguarda il membro esterno,
incontro del TdN del 24.02.2021 che, da progetto, andrebbe nominato
2- Definitiva costituzione del primo nucleo dalla comunità partecipante ed essere
del Tavolo di Negoziazione e nomina dei esperto di processi partecipativi, si è
membri del Comitato di Garanzia valutato che, dato che i lavori del CdG
3- Confronto e aggiornamento sul lavoro dei dovrebbero iniziare il più presto
gruppi operativi possibile, fosse meglio proporre al Tavolo
4- Condivisione delle attività previste nel un nominativo già in questa sede, poiché
mese di aprile e verifica del cronoprogramma
la comunità partecipante allargata verrà
di progetto
5- Proposta e condivisione del primo
coinvolta a partire da giugno. Pertanto,
incontro pubblico di lancio del progetto sentiti, tra i Comuni limitrofi gli esperti in
6- Varie ed eventuali partecipazione, e verificata la
disponibilità, è stato proposto il nome
della dott.ssa Daniela Poggiali, Dirigente
ORGANIZZAZIONI del Comune di Cervia e già responsabile
CONVOCATE | PRESENTI di molti processi partecipativi che hanno
Comune di Santarcangelo di Romagna | coinvolto anche beni patrimoniali.
Assessore Filippo Sacchetti, Valeria Rossi, All'unanimità il tavolo ha deliberato a
Giovanni Razzani favore.
Il Palloncino Rosso APS | Mery Malaventura,
Per quanto riguarda invece i membri
Irene Buttà, Massimo Semprini
Fondazione Fo.Cu.S Santarcangelo | Pier
eletti dal Tavolo fino ad ora era stata
Angelo Fontanta ricevuta la candidatura di Giusi
Santarcangelo dei Teatri | Roberto Naccari Delvecchio, ma, in seno al TdN, è stato
ProLoco e I.A.T. Santarcangelo di Romagna valutato che sarebbe più opportuno che,
| Filiberto Baccolini e Valeria Boschetti in virtù del principio di imparzialità, i
Supernova APS | Chiara Zamagna membri del CdG non coincidano con
ANPI Santarcangelo di Romagna | Giusi quelli del TdN. Anpi e Pro Loco hanno
Delvecchio proposto di verificare se tra i propri
I.S.I.S.S. Einaudi Molari |Maria Rosa Pasini associati ci fosse qualcuno disponibile
per tale ruolo. Ci si aggiornerà entro il 09
Le organizzazioni convocate erano tutte di aprile.
presenti per un totale di 13 partecipanti.
Verrà quindi fatta una convocazione
ufficiale a tutti i membri del CdG e
SVOLGIMENTO ed ESITI saranno avviati i lavori.
Ad 1) È stato approvato il verbale del primo
incontro del TdN del 24.02.2021, Ad 3) Il TdN si è confrontato sullo stato di
precedentemente inviato mezzo posta avanzamento lavori dei gruppi operativi.
elettronica a tutti i componenti del Tavolo.
Ad 2) È stata approvata la composizione GRUPPO RICERCA STORIOGRAFICA E
del primo nucleo del Tavolo e tutti i STORIE SPRIGIONATE (Palloncino Rosso,
componenti hanno confermato la propria ANPI, Fo.Cu.S):
Il progetto è realizzato con il sostegno della legge regionale Emilia-Romagna n.15/2018Obiettivi del lavoro di storytelling sono Si è proposto anche di provare a
quelli di: contattare la radio locale Icaro.
- catalizzare l’attenzione sul bene Infine si suggeriva di prevedere, anche in
- valorizzare la memoria storica una fase ex post di progetto, di realizzare
dell’immobile una pubblicazione, coinvolgendo il
- creare e condividere un archivio settore dell’editoria locale.
della memoria di Santarcangelo
attraverso la narrazione dei GRUPPO VISITE GUIDATE (Palloncino
racconti raccolti (aneddoti Rosso, ANPI, Pro Loco, Istituto Molari,
familiari, storie di vita vissuta, Supernova):
testimonianze) Anziché delle visite guidate, si è proposto
In merito alla raccolta delle storie i di fare delle passeggiate chiacchierate,
componenti del gruppo di lavoro si sono sia per rendere l'esperienza più
suddivisi i contatti e stanno procedendo interattiva e confidenziale, sia per non
al recupero dei racconti. A tal proposito accavallarsi con le attività svolte sul
Fo.Cu.S ha proposto di contattare anche territorio dalla Pro Loco. Sono state
il gruppo Scout Masci per questa call to proposte alcune tipologie di passeggiate
action. che partano o arrivino sempre alle Ex
Per la chiamata alle storie verranno Carceri ma che in qualche modo riescano
utilizzati, oltre al passaparola, anche i ad allargare lo sguardo su tutta la città.
canali social, condividendo i post relativi. È stata proposta anche una tipologia di
Inoltre verrà diffuso anche un web flyer passeggiata che metta in relazione i
adatto ai gruppi whatsapp e alle mailing contenitori culturali del territorio.
list. Gli obiettivi di tali passeggiate, della
Per quanto riguarda la ricerca durata di un'ora e trenta minuti circa,
storiografica il materiale che ancora sono:
manca è quello riferito agli anni del ‘900. - catalizzare l’attenzione sul bene
Il gruppo di lavoro procederà a fare delle - mostrare la città con occhi nuovi
ricerche mirate. In merito al coinvolgimento giovanile si è
I canali di disseminazione del materiale espressa la volontà di svolgere un
raccolto sono: laboratorio/lezione storica con i ragazzi
- i canali social dell'Istituto Molari, che sarà supportato
- i podcast dai volontari di Palloncino Rosso e della
In merito a questi ultimi si è discusso Pro Loco. Si è discussa la necessità di
circa la voce narrante e gli strumenti voler fare queste lezioni in presenza,
digitali da utilizzare. sempre nel rispetto delle normative anti-
I componenti del tavolo si sono proposti contagio, al fine di riuscire a coinvolgere
di individuare e contattare alcune il più possibile gli studenti ed offrire loro
possibili voci narranti, in particolare si è un'esperienza il quanto più interattiva
suggerito di coinvolgere la possibile. Si è dunque palesata la
Filodrammatica Lele Marini. necessità di iniziare le azioni verso
Per quanto riguarda invece la diffusione maggio/giugno e di estenderle
dei podcast si è suggerito di usare i possibilmente anche su settembre. I
seguenti strumenti digitali: ragazzi coinvolti impareranno anche a
- la filodiffusione presente nella condurre le passeggiate e saranno
sede di Pro Loco ma la cui gestione protagonisti dello svolgimento di alcune
è a cura Città Viva di esse. È stato proposto anche di
- i canali YouTube di Supernova, di realizzare, sempre con il coinvolgimento
ANPI e dell’Istituto Molari dei ragazzi una sorta di urban game per
Il progetto è realizzato con il sostegno della legge regionale Emilia-Romagna n.15/2018le famiglie. Su tutti questi aspetti è Obiettivo del video di restituzione è
emersa la necessità di non accavallarsi quello di raccontare il processo
con le attività già previste da Pro Loco. partecipativo focalizzando l'attenzione
Durante le passeggiate saranno anche sulle Ex Carceri sia come parte
letti alcuni dei “racconti sprigionati” integrante della storia della città nella
raccolti, così da mantenere la sua memoria storica, sia come oggetto
contestualità del progetto. Verrà inoltre del processo partecipativo, mettendo in
realizzato un virtual tour delle Carceri, per luce le fasi principali del progetto:
renderle accessibili a tutti anche 1. il recupero storico e la
dall’esterno. valorizzazione del bene (quello
che le carceri sono state in
GRUPPO EVENTI DI RIUSO TEMPORANEO passato)
(Palloncino Rosso, Santarcangelo dei 2. il processo partecipativo in sé,
Teatri, Supernova): narrando tutte le azioni
Obiettivi degli eventi sono: progettuali (cosa le carceri sono
- catalizzare l’attenzione sul bene nel presente)
- trasmettere i valori di inclusione e 3. l’esito dei laboratori (cosa le
di sostenibilità legati all’Agenda carceri saranno in futuro)
2030 La durata prevista è di 10/15 minuti
Il gruppo di lavoro ha presentato al massimo ed è emersa la necessità di
Tavolo la proposta di eventi. Si intende avere uno storyboard.
realizzare o un unico evento che includa È necessario documentare fin da subito
una azione di video mapping delle Carceri le azioni progettuali. Così verranno
e un concerto, oppure due eventi più integrate le riprese dell’immobile in
ridotti, ad esempio uno spettacolo oggetto e le attività che saranno svolte
teatrale e un concerto. Per tali eventi è nel corso del progetto.
stato suggerito di contattare gruppi di Si è discusso in merito alla voce
teatro sociale nati da case circondariali narrante:
per indagare la possibilità di coinvolgere - potrebbero essere le stesse
i detenuti impegnati in progetti di teatro Carceri a narrare di sé (come voce
o di musica. Santarcangelo dei Teatri fuori campo che raccolta la sua
indagherà tali possibilità. storia passata, quella presente e
A corollario le associazioni potrebbero immagina quella futura)
realizzare presso lo sferisterio altri eventi - potrebbe essere un partecipante
che facciano già parte di altre al progetto stesso
programmazioni senza quindi incidere - potrebbero essere più voci
sul budget, aiutando comunque a narranti, inserendo delle interviste
catalizzare l’attenzione sul bene. (magari realizzate dagli studenti
È stata sollevata la necessità di un buon della scuola Molari).
coordinamento con la Fondazione
Fo.Cu.S che gestisce gli spazi per il Ad 4) Il Tavolo si è confrontato sul
cartellone estivo. cronoprogramma e sulle attività previste nel
Anche da questo gruppo di lavoro è mese di aprile.
In particolare:
emersa la necessità di estendere tali
- Procederanno i gruppi operativi a
attività fino al mese di settembre. lavorare sull’organizzazione delle
attività previste per maggio, giugno e
GRUPPO VIDEO DI RESTITUZIONE luglio.
(Palloncino Rosso, Santarcangelo dei - Inizierà la progettazione dei podcast.
Teatri, Supernova, Istituto Molari, ANPI):
Il progetto è realizzato con il sostegno della legge regionale Emilia-Romagna n.15/2018- Inizierà la progettazione dei focus progetto previsto in aprile. Si intende
group, delle interviste one to one e dei realizzare una conferenza on line che
laboratori partecipati. coinvolga architetti locali ed esperti di
In particolare sono stati condivisi e rigenerazione e di processi partecipativi.
approvati i target dei focus group che
È stato chiesto al Tavolo se ci fossero altri
verranno realizzati: esponenti del
mondo dell’arte, adolescenti e
esperti da coinvolgere ma i partecipanti
giovani, insegnanti ed educatori, hanno approvato i relatori individuati.
associazioni locali, abitanti del borgo,
anziani. Ad6) In chiusura dell’incontro il Tavolo si
I destinatari delle interviste one to è confrontato sulla possibilità di
one sono i rappresentanti delle chiedere una proroga di 60 giorni, per
associazioni facenti parte del TdN e garantire una maggiore partecipazione,
verranno contattate per fissare soprattutto del mondo giovanile e delle
questi appuntamenti. scuole, e per poter sviluppare meglio le
I laboratori partecipativi infine attività previste. Questa esigenza è nata
saranno così suddivisi: tre saranno
durante gli incontri dei gruppi operativi, i
volti a creare la visione di cosa le
Carceri potranno diventare in futuro,
quali hanno constatato che l’emergenza
due saranno invece di restituzione e sanitaria in corso ha causato modifiche
confronto su quanto emerso. al cronoprogramma.
- Proseguirà l’attività di formazione La necessità di una proroga verrà
interna (16/04 sul tema della sottoposta all’attenzione
sostenibilità; 30/04 sul tema degli dell’Amministrazione comunale la quale,
strumenti giuridici della qualora accogliesse tale istanza,
partecipazione) e si invitano i procederà con gli adempimenti
componenti del Tavolo a raccogliere necessari.
le iscrizioni per gli interessati a
partecipare.
Infine, per quanto riguarda la
Si è stabilito di inviare mezzo posta
elettronica il cronoprogramma in modo tale
comunicazione del progetto si è stabilito
che tutti ne siano al corrente. che verrà inviato il link delle pagine
social ad esso riferite in modo che i
Ad 5) È stato condiviso il programma membri del Tavolo possano condividere i
dell’incontro pubblico di lancio del contenuti sulle proprie pagine web.
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