SAVE S.P.A. INFORMATIVA PRIVACY - Club il Milione

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SAVE S.P.A. INFORMATIVA PRIVACY - Club il Milione
SAVE S.P.A.
                                INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), la società SAVE S.p.A. con sede
legale in viale G. Galilei 30/1, Tessera Venezia, in qualità di Titolare del trattamento, (di seguito
“SAVE” o “Titolare”) fornisce la seguente informativa per i dati dalla medesima trattati relativi ai
seguenti Interessati: utenti registrati al programma “Il Milione Club”.

          I dati di cui alla presente informativa, vengono trattati con modalità cartacee e informa-
          tiche, dagli incaricati interni di SAVE, a cui è demandata la gestione delle singole atti-
          vità, e dagli incaricati appartenenti alle società del Gruppo SAVE che forniscono servi-
          zi infragruppo, nonché dai soggetti esterni come riportati nella tabella che segue con
          riguardo a ciascuna categoria di trattamento.

         In caso di espresso consenso rilasciato, facoltativamente, dall’utente de Il Milione Club
         e sempre revocabile, SAVE avrà facoltà di effettuare trattamenti di dati personali per
         finalità di profilazione commerciale (invio di comunicazioni commerciali e marketing),
         come meglio specificato al punto 5) della tabella che segue.

         L’eventuale trasferimento di dati verso Paesi Terzi viene effettuato in conformità all’art.
         44 e ss GDPR.

          Salvo quanto espressamente riportato nella tabella che segue con riguardo ai singoli
          trattamenti, il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del rapporto contrat-
          tuale e/o per obbligo di legge. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità
          di proseguire le finalità indicate. L’interessato ha il diritto di richiedere l’accesso ai propri
          dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione degli stessi, di opporsi al tratta-
          mento, nonché la portabilità dei dati, ove tutto ciò sia possibile.
          Ove venga rilasciato specifico consenso al trattamento dei dati personali, l’interessato
          potrà procedere in qualunque momento alla revoca del consenso medesimo, ferma re-
          stando la legittima utilizzabilità dei dati per gli adempimenti conseguenti al servizio reso
          in vigenza del consenso. Tale revoca potrà essere manifestata anche tramite apposita
          funzione nella App o nel sito web Il Milione Club.
          Nel caso di trattamenti di dati per finalità di profilazione, fermo quanto sopra anche con
          riguardo alla revoca del consenso, l’interessato potrà richiedere di essere contattato
          esclusivamente tramite modalità tradizionali, e di manifestare la sua opposizione solo
          alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

          L’interessato ha diritto di proporre reclamo a una Autorità di Controllo sul trattamento
          dei dati, scegliendo tra quella dello Stato UE dove egli risiede abitualmente, o nello Sta-
          to UE in cui lavora, o dove è avvenuta la presunta violazione.

Per richiedere l’elenco degli uffici incaricati del trattamento e dei Responsabili, dei Paesi esteri
presso cui vengono trasferiti i Vostri dati, i meccanismi e tutele di trasferimento dei dati ex art.
44 ss GDPR, per esercitare la revoca del consenso di cui all’art. 7 GDPR nonché gli altri Vostri
diritti previsti dal Reg. UE 2016/679 potete scrivere a:
SAVE S.p.A. Comitato Privacy—viale Galileo Galilei 30/1, 30173 Venezia Tessera (Italia)
         Contatto del Responsabile per la Protezione dei dati (DPO) del Gruppo SAVE
                                  EMAIL:
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  DESCRIZIONE DEI                 FINALITA’ DEL            PERIODO DI CONSER-              SOGGETTI A CUI POS-
   DATI TRATTATI                 TRATTAMENTO,               VAZIONE DEI DATI               SONO ESSERE COMU-
                                BASE GIURIDICA E                                              NICATI I DATI
                                    CONSENSO

Per tutti i profili utente      Attivazione e gestio-      I dati sono conservati per      Società di gestione de-
(Base/Solo App, Travel-         ne della carta fedeltà,    il tempo necessario all’e-      gli applicativi de Il Mi-
ler, Voyager, Globetrot-        dei sistemi informatici    secuzione della finalità.       lione Club; società di
ter) vengono trattati: dati     connessi a Il Milione      In caso di cancellazione        gestione dei pagamen-
identificativi, dati anagra-    Club e dei servizi         dell’utenza a Il Milione        ti; società di manuten-
fici (il servizio è riservato   connessi.                  Club (anche tramite sign-       zione dei sistemi; so-
ai maggiori di 18 anni),        Base giuridica: adem-      off), i dati raccolti verran-   cietà partner de Il Mi-
dati        di     domicilio/   pimento contrattuale       no cancellati nell’arco del-    lione Club; società di
residenza, dati di contat-      e obblighi di legge.       le 24 ore successive. I         gestione dei parcheggi
to, dati di navigazione/        connessi                   dati verranno, poi, resi        aeroportuali; consulenti
connessione nella App e                                    anonimi e conservati per        esterni; Enti Pubblici e
nei siti dedicati a Il Milio-                              finalità statistiche.           Pubbliche Autorità.
ne, dati di login ai sistemi                               Solamente i dati anagrafi-
informatici de Il Milione                                  ci e contabili, amministra-
Club (ivi compresa la app                                  tivi, dati relativi a reclami
e i profili di registrazione                               o richieste verranno con-
anche tramite account di                                   servati per l’ulteriore pe-
terze parti ove previsti                                   riodo prescrizionale di
es: Facebook o Google),                                    legge relativo alla conser-
dati di pagamento, dati di                                 vazione di contratti e dati
viaggio, dati di transito                                  amministrativi e/o per la
all’interno dell’Aeroporto                                 difesa in giudizio (10 anni
di Venezia, dati relativi                                  dall’ultimo utilizzo e/o
alla       sosta/parcheggio                                evento interruttivo della
(inclusa la targa dell’au-                                 prescrizione).
toveicolo) e altri dati for-
niti dagli interessati per
richiedere i servizi.

Dati identificativi, dati       Invio di comunicazioni     I dati sono conservati      Società di gestione degli
anagrafici (il servizio è       commerciali, promo-        per 14 mesi. In caso di     applicativi, società di ge-
riservato ai maggiori di        zionali e di marketing     revoca del consenso, i      stione delle newsletter e
18 anni), dati di contatto      da parte di SAVE,          dati verranno cancellati    dei messaggi promozio-
degli utenti.                   indagini statistiche e     nell’arco delle 24 ore      nali; società di manuten-
                                ricerche di mercato,       successive alla revoca      zione dei sistemi.
                                soddisfazione        del   del consenso.
                                cliente (tramite email/
                                Newsletter e SMS o
                                altri strumenti).
                                Base giuridica: con-
                                senso        facoltativo
                                dell’interessato.
PASSEGGERI E UTENTI AEROPORTUALI

                                                                                                            Pagina 3

 DESCRIZIONE DEI                   FINALITA’ DEL             PERIODO DI CONSER-             SOGGETTI A CUI POS-
  DATI TRATTATI                   TRATTAMENTO,                VAZIONE DEI DATI              SONO ESSERE COMU-
                                 BASE GIURIDICA E                                              NICATI I DATI
                                     CONSENSO

Dati identificativi, dati       Invio dei dati a soggetti    I dati sono conservati per     Società di gestione de-
anagrafici (il servizio è       terzi (Partner Il Milione)   14 mesi. In caso di revo-      gli applicativi, società di
riservato ai maggiori di        per comunicazioni com-       ca del consenso, i dati        gestione delle newslet-
18 anni), dati di contat-       merciali, promozionali e     verranno        cancellati     ter e dei messaggi pro-
to degli utenti.                di marketing da parte di     nell’arco delle 24 ore         mozionali; società di
                                questi ultimi, indagini      successive alla revoca         manutenzione dei siste-
                                statistiche e ricerche di    del consenso.                  mi; società partner de Il
                                mercato, soddisfazione                                      Milione Club.
                                del cliente (tramite
                                email/Newsletter         e
                                SMS o altri strumenti).
                                Base giuridica: consen-
                                so facoltativo dell’inte-
                                ressato.

Per i profili utente a pa-       Raccolta punti per          I dati sono conservati per     Società di gestione degli
gamento           (Traveller,    ricevere sconti o ser-      il tempo necessario all’e-     applicativi de Il Milione
Voyager e Globetrotter),         vizi come da regola-        secuzione della finalità e     Club; società di gestione
oltre ai dati di cui al pun-     mento de Il Milione         per i successivi adempi-       dei pagamenti; società di
to 1), vengono trattati i        Club senza profila-         menti previsti dalla nor-      manutenzione dei sistemi;
dati relativi alle spese         zione dell’utente.          mativa in materia. I profili   società partner de Il Milio-
effettuate presso i negozi       Base          giuridica:    utente      a     pagamento    ne Club; società di gestio-
convenzionati con Il Mi-         adempimento        con-     (Traveller, Voyager e          ne dei parcheggi aeropor-
lione Club e per l’acqui-        trattuale e obblighi di     Globetrotter) hanno vali-      tuali; consulenti esterni;
sto di voli da/per l’Aero-       legge connessi.             dità di 12 mesi dall’attiva-   Enti Pubblici e Pubbliche
porto di Venezia.                                            zione. Qualora, decorso        Autorità.
                                                             tale periodo, l’utente non
                                                             rinnovi il proprio profilo a
                                                             pagamento entro i suc-
                                                             cessivi 2 mesi, tali dati
                                                             verranno cancellati. In
                                                             caso di cancellazione
                                                             dell’utenza a Il Milione
                                                             Club (anche tramite sign-
                                                             off) i dati raccolti verran-
                                                             no cancellati nell’arco
                                                             delle 24 ore successive. I
                                                             dati verranno, poi, resi
                                                             anonimi e conservati per
                                                             finalità statistiche.
SAVE S.P.A.

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 DESCRIZIONE DEI                 FINALITA’ DEL            PERIODO DI CONSER-               SOGGETTI A CUI POS-
  DATI TRATTATI                 TRATTAMENTO,               VAZIONE DEI DATI                SONO ESSERE COMU-
                               BASE GIURIDICA E                                               NICATI I DATI
                                   CONSENSO

Vengono trattati i dati di     Analisi delle abitudini    I dati sono conservati per       Società di gestione de-
cui al punto 1) in abbina-     di consumo dei pas-        la durata di attivazione         gli applicativi, società
ta con i dati che seguo-       seggeri, per migliora-     del profilo utente a paga-       di gestione delle new-
no: le preferenze, abitu-      mento dei servizi ae-      mento (Traveller, Voyager        sletter e dei messaggi
dini, comportamenti, inte-     roportuali.                e Globetrotter) e, in caso       promozionali; società
ressi (compresi volumi/        Invio di comunicazio-      di rinnovo senza soluzio-        di manutenzione dei
valori di spesa, di viaggio    ni commerciali perso-      ne di continuità, fino ad        sistemi; società partner
riportanti anche le tratte     nalizzate e/o per ef-      un massimo dei dati rac-         de Il Milione Club; con-
e i voli e di acquisto pres-   fettuare altre azioni      colti nei 3 anni preceden-       sulenti e società di
so l’Aeroporto di Venezia      promozionali mirate o      ti.                              analisi delle abitudini di
con indicazione anche          di business intelligen-    In caso di revoca del con-       consumo; consulenti e
della categoria merceolo-      ce.                        senso, i dati sino ad allora     società di marketing
gica), nonché gli interessi    Base giuridica: con-       acquisiti verranno cancel-       incaricate da SAVE.
presunti.                      senso        facoltativo   lati nell’arco delle 24 ore
Tale trattamento dei dati      dell’interessato.          successive alla revoca
per finalità di profilazione                              del consenso.
avverrà con strumenti di                                  Alla cessazione del termi-
elaborazione che asso-                                    ne suddetto, i dati verran-
ciano le informazioni ri-                                 no resi anonimi e conser-
cevute sull’utilizzo della                                vati per finalità statistiche.
Card o della App Il Milio-
ne Club con altre infor-
mazioni in possesso di
SAVE relative al medesi-
mo utente, creando per
ciascuno di essi un profi-
lo commerciale.
PASSEGGERI E UTENTI AEROPORTUALI

                                                                                                      Pagina 5

 DESCRIZIONE DEI              FINALITA’ DEL            PERIODO DI CONSER-              SOGGETTI A CUI POS-
  DATI TRATTATI              TRATTAMENTO,               VAZIONE DEI DATI               SONO ESSERE COMU-
                            BASE GIURIDICA E                                              NICATI I DATI
                                CONSENSO

Dati identificativi e di   Gestione della sosta        I dati sono conservati          Società di gestione de-
contatto, dati di paga-    presso i parcheggi riser-   per il tempo necessario         gli applicativi; società di
mento, dati di viaggio,    vati dell’aeroporto e per   all’esecuzione della fina-      gestione dei parcheggi;
targa del veicolo.         le offerte riservate agli   lità. I dati anagrafici e       società di gestione dei
                           utenti Il Milione Club.     contabili, amministrativi,      pagamenti; società di
                           Base giuridica: adempi-     dati relativi a reclami o       manutenzione dei siste-
                           mento contrattuale e        richieste verranno con-         mi; Enti Pubblici e Pub-
                           obblighi di legge. con-     servati per l’ulteriore pe-     bliche Autorità.
                           nessi                       riodo prescrizionale di
                                                       legge relativo alla con-
                                                       servazione di contratti e
                                                       dati amministrativi e/o
                                                       per la difesa in giudizio
                                                       (10 anni dall’ultimo utiliz-
                                                       zo e/o evento interruttivo
                                                       della prescrizione).

I medesimi dati di cui ai Gestione delle even-         I dati sono conservati         Società di gestione degli
punti 1) e 4)             tuali manifestazioni a       per il tempo necessario        applicativi; società di ma-
                          premio riservate ai          all’esecuzione della fi-       nutenzione dei sistemi;
                          titolari di account Il       nalità e per i successivi      società partner de Il Milio-
                          Milione Club.                adempimenti       previsti     ne Club; consulenti e so-
                          Base giuridica: con-         dalla normativa in ma-         cietà di gestione del con-
                          senso dell’interessato       teria.                         corso a premi; Enti Pub-
                          da rendersi al mo-                                          blici e Pubbliche Autorità.
                          mento dell’adesione
                          facoltativa alla mani-
                          festazione a premi.
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