SAVE S.P.A. INFORMATIVA PRIVACY - Club il Milione
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SAVE S.P.A. INFORMATIVA PRIVACY Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), la società SAVE S.p.A. con sede legale in viale G. Galilei 30/1, Tessera Venezia, in qualità di Titolare del trattamento, (di seguito “SAVE” o “Titolare”) fornisce la seguente informativa per i dati dalla medesima trattati relativi ai seguenti Interessati: utenti registrati al programma “Il Milione Club”. I dati di cui alla presente informativa, vengono trattati con modalità cartacee e informa- tiche, dagli incaricati interni di SAVE, a cui è demandata la gestione delle singole atti- vità, e dagli incaricati appartenenti alle società del Gruppo SAVE che forniscono servi- zi infragruppo, nonché dai soggetti esterni come riportati nella tabella che segue con riguardo a ciascuna categoria di trattamento. In caso di espresso consenso rilasciato, facoltativamente, dall’utente de Il Milione Club e sempre revocabile, SAVE avrà facoltà di effettuare trattamenti di dati personali per finalità di profilazione commerciale (invio di comunicazioni commerciali e marketing), come meglio specificato al punto 5) della tabella che segue. L’eventuale trasferimento di dati verso Paesi Terzi viene effettuato in conformità all’art. 44 e ss GDPR. Salvo quanto espressamente riportato nella tabella che segue con riguardo ai singoli trattamenti, il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del rapporto contrat- tuale e/o per obbligo di legge. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di proseguire le finalità indicate. L’interessato ha il diritto di richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione degli stessi, di opporsi al tratta- mento, nonché la portabilità dei dati, ove tutto ciò sia possibile. Ove venga rilasciato specifico consenso al trattamento dei dati personali, l’interessato potrà procedere in qualunque momento alla revoca del consenso medesimo, ferma re- stando la legittima utilizzabilità dei dati per gli adempimenti conseguenti al servizio reso in vigenza del consenso. Tale revoca potrà essere manifestata anche tramite apposita funzione nella App o nel sito web Il Milione Club. Nel caso di trattamenti di dati per finalità di profilazione, fermo quanto sopra anche con riguardo alla revoca del consenso, l’interessato potrà richiedere di essere contattato esclusivamente tramite modalità tradizionali, e di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. L’interessato ha diritto di proporre reclamo a una Autorità di Controllo sul trattamento dei dati, scegliendo tra quella dello Stato UE dove egli risiede abitualmente, o nello Sta- to UE in cui lavora, o dove è avvenuta la presunta violazione. Per richiedere l’elenco degli uffici incaricati del trattamento e dei Responsabili, dei Paesi esteri presso cui vengono trasferiti i Vostri dati, i meccanismi e tutele di trasferimento dei dati ex art. 44 ss GDPR, per esercitare la revoca del consenso di cui all’art. 7 GDPR nonché gli altri Vostri diritti previsti dal Reg. UE 2016/679 potete scrivere a: SAVE S.p.A. Comitato Privacy—viale Galileo Galilei 30/1, 30173 Venezia Tessera (Italia) Contatto del Responsabile per la Protezione dei dati (DPO) del Gruppo SAVE EMAIL:
SAVE S.P.A. Pagina 2 DESCRIZIONE DEI FINALITA’ DEL PERIODO DI CONSER- SOGGETTI A CUI POS- DATI TRATTATI TRATTAMENTO, VAZIONE DEI DATI SONO ESSERE COMU- BASE GIURIDICA E NICATI I DATI CONSENSO Per tutti i profili utente Attivazione e gestio- I dati sono conservati per Società di gestione de- (Base/Solo App, Travel- ne della carta fedeltà, il tempo necessario all’e- gli applicativi de Il Mi- ler, Voyager, Globetrot- dei sistemi informatici secuzione della finalità. lione Club; società di ter) vengono trattati: dati connessi a Il Milione In caso di cancellazione gestione dei pagamen- identificativi, dati anagra- Club e dei servizi dell’utenza a Il Milione ti; società di manuten- fici (il servizio è riservato connessi. Club (anche tramite sign- zione dei sistemi; so- ai maggiori di 18 anni), Base giuridica: adem- off), i dati raccolti verran- cietà partner de Il Mi- dati di domicilio/ pimento contrattuale no cancellati nell’arco del- lione Club; società di residenza, dati di contat- e obblighi di legge. le 24 ore successive. I gestione dei parcheggi to, dati di navigazione/ connessi dati verranno, poi, resi aeroportuali; consulenti connessione nella App e anonimi e conservati per esterni; Enti Pubblici e nei siti dedicati a Il Milio- finalità statistiche. Pubbliche Autorità. ne, dati di login ai sistemi Solamente i dati anagrafi- informatici de Il Milione ci e contabili, amministra- Club (ivi compresa la app tivi, dati relativi a reclami e i profili di registrazione o richieste verranno con- anche tramite account di servati per l’ulteriore pe- terze parti ove previsti riodo prescrizionale di es: Facebook o Google), legge relativo alla conser- dati di pagamento, dati di vazione di contratti e dati viaggio, dati di transito amministrativi e/o per la all’interno dell’Aeroporto difesa in giudizio (10 anni di Venezia, dati relativi dall’ultimo utilizzo e/o alla sosta/parcheggio evento interruttivo della (inclusa la targa dell’au- prescrizione). toveicolo) e altri dati for- niti dagli interessati per richiedere i servizi. Dati identificativi, dati Invio di comunicazioni I dati sono conservati Società di gestione degli anagrafici (il servizio è commerciali, promo- per 14 mesi. In caso di applicativi, società di ge- riservato ai maggiori di zionali e di marketing revoca del consenso, i stione delle newsletter e 18 anni), dati di contatto da parte di SAVE, dati verranno cancellati dei messaggi promozio- degli utenti. indagini statistiche e nell’arco delle 24 ore nali; società di manuten- ricerche di mercato, successive alla revoca zione dei sistemi. soddisfazione del del consenso. cliente (tramite email/ Newsletter e SMS o altri strumenti). Base giuridica: con- senso facoltativo dell’interessato.
PASSEGGERI E UTENTI AEROPORTUALI Pagina 3 DESCRIZIONE DEI FINALITA’ DEL PERIODO DI CONSER- SOGGETTI A CUI POS- DATI TRATTATI TRATTAMENTO, VAZIONE DEI DATI SONO ESSERE COMU- BASE GIURIDICA E NICATI I DATI CONSENSO Dati identificativi, dati Invio dei dati a soggetti I dati sono conservati per Società di gestione de- anagrafici (il servizio è terzi (Partner Il Milione) 14 mesi. In caso di revo- gli applicativi, società di riservato ai maggiori di per comunicazioni com- ca del consenso, i dati gestione delle newslet- 18 anni), dati di contat- merciali, promozionali e verranno cancellati ter e dei messaggi pro- to degli utenti. di marketing da parte di nell’arco delle 24 ore mozionali; società di questi ultimi, indagini successive alla revoca manutenzione dei siste- statistiche e ricerche di del consenso. mi; società partner de Il mercato, soddisfazione Milione Club. del cliente (tramite email/Newsletter e SMS o altri strumenti). Base giuridica: consen- so facoltativo dell’inte- ressato. Per i profili utente a pa- Raccolta punti per I dati sono conservati per Società di gestione degli gamento (Traveller, ricevere sconti o ser- il tempo necessario all’e- applicativi de Il Milione Voyager e Globetrotter), vizi come da regola- secuzione della finalità e Club; società di gestione oltre ai dati di cui al pun- mento de Il Milione per i successivi adempi- dei pagamenti; società di to 1), vengono trattati i Club senza profila- menti previsti dalla nor- manutenzione dei sistemi; dati relativi alle spese zione dell’utente. mativa in materia. I profili società partner de Il Milio- effettuate presso i negozi Base giuridica: utente a pagamento ne Club; società di gestio- convenzionati con Il Mi- adempimento con- (Traveller, Voyager e ne dei parcheggi aeropor- lione Club e per l’acqui- trattuale e obblighi di Globetrotter) hanno vali- tuali; consulenti esterni; sto di voli da/per l’Aero- legge connessi. dità di 12 mesi dall’attiva- Enti Pubblici e Pubbliche porto di Venezia. zione. Qualora, decorso Autorità. tale periodo, l’utente non rinnovi il proprio profilo a pagamento entro i suc- cessivi 2 mesi, tali dati verranno cancellati. In caso di cancellazione dell’utenza a Il Milione Club (anche tramite sign- off) i dati raccolti verran- no cancellati nell’arco delle 24 ore successive. I dati verranno, poi, resi anonimi e conservati per finalità statistiche.
SAVE S.P.A. Pagina 4 DESCRIZIONE DEI FINALITA’ DEL PERIODO DI CONSER- SOGGETTI A CUI POS- DATI TRATTATI TRATTAMENTO, VAZIONE DEI DATI SONO ESSERE COMU- BASE GIURIDICA E NICATI I DATI CONSENSO Vengono trattati i dati di Analisi delle abitudini I dati sono conservati per Società di gestione de- cui al punto 1) in abbina- di consumo dei pas- la durata di attivazione gli applicativi, società ta con i dati che seguo- seggeri, per migliora- del profilo utente a paga- di gestione delle new- no: le preferenze, abitu- mento dei servizi ae- mento (Traveller, Voyager sletter e dei messaggi dini, comportamenti, inte- roportuali. e Globetrotter) e, in caso promozionali; società ressi (compresi volumi/ Invio di comunicazio- di rinnovo senza soluzio- di manutenzione dei valori di spesa, di viaggio ni commerciali perso- ne di continuità, fino ad sistemi; società partner riportanti anche le tratte nalizzate e/o per ef- un massimo dei dati rac- de Il Milione Club; con- e i voli e di acquisto pres- fettuare altre azioni colti nei 3 anni preceden- sulenti e società di so l’Aeroporto di Venezia promozionali mirate o ti. analisi delle abitudini di con indicazione anche di business intelligen- In caso di revoca del con- consumo; consulenti e della categoria merceolo- ce. senso, i dati sino ad allora società di marketing gica), nonché gli interessi Base giuridica: con- acquisiti verranno cancel- incaricate da SAVE. presunti. senso facoltativo lati nell’arco delle 24 ore Tale trattamento dei dati dell’interessato. successive alla revoca per finalità di profilazione del consenso. avverrà con strumenti di Alla cessazione del termi- elaborazione che asso- ne suddetto, i dati verran- ciano le informazioni ri- no resi anonimi e conser- cevute sull’utilizzo della vati per finalità statistiche. Card o della App Il Milio- ne Club con altre infor- mazioni in possesso di SAVE relative al medesi- mo utente, creando per ciascuno di essi un profi- lo commerciale.
PASSEGGERI E UTENTI AEROPORTUALI Pagina 5 DESCRIZIONE DEI FINALITA’ DEL PERIODO DI CONSER- SOGGETTI A CUI POS- DATI TRATTATI TRATTAMENTO, VAZIONE DEI DATI SONO ESSERE COMU- BASE GIURIDICA E NICATI I DATI CONSENSO Dati identificativi e di Gestione della sosta I dati sono conservati Società di gestione de- contatto, dati di paga- presso i parcheggi riser- per il tempo necessario gli applicativi; società di mento, dati di viaggio, vati dell’aeroporto e per all’esecuzione della fina- gestione dei parcheggi; targa del veicolo. le offerte riservate agli lità. I dati anagrafici e società di gestione dei utenti Il Milione Club. contabili, amministrativi, pagamenti; società di Base giuridica: adempi- dati relativi a reclami o manutenzione dei siste- mento contrattuale e richieste verranno con- mi; Enti Pubblici e Pub- obblighi di legge. con- servati per l’ulteriore pe- bliche Autorità. nessi riodo prescrizionale di legge relativo alla con- servazione di contratti e dati amministrativi e/o per la difesa in giudizio (10 anni dall’ultimo utiliz- zo e/o evento interruttivo della prescrizione). I medesimi dati di cui ai Gestione delle even- I dati sono conservati Società di gestione degli punti 1) e 4) tuali manifestazioni a per il tempo necessario applicativi; società di ma- premio riservate ai all’esecuzione della fi- nutenzione dei sistemi; titolari di account Il nalità e per i successivi società partner de Il Milio- Milione Club. adempimenti previsti ne Club; consulenti e so- Base giuridica: con- dalla normativa in ma- cietà di gestione del con- senso dell’interessato teria. corso a premi; Enti Pub- da rendersi al mo- blici e Pubbliche Autorità. mento dell’adesione facoltativa alla mani- festazione a premi.
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