SAP S/4 HANA FINANCE LA FUNZIONE FINANCE DIVENTA UN VERO PARTNER PER IL BUSINESS - PWC
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SAP S/4 Hana Finance
La funzione finance diventa un vero
partner per il business
La soluzione SAP S/4 Hana
Finance, grazie a uno stack
tecnologico innovativo, permette
di accogliere le esigenze dei nuovi
principi contabili, ottimizzando
la struttura ed i processi
del sistema di reportistica,
rendendolo realmente integratoSAP S/4 Hana Finance:
L’innovazione per il reporting integrato
“With a strong heritage in finance, SAP S/4 Hana Finance è la nuova generazione di prodotti ERP financials che
along with SAP capabilities in over fornisce al CFO una reportistica integrata, in tempo reale ed effettivamente nativa
sul sistema transazionale. SAP S/4 Hana Finance sfrutta le elevate prestazioni
45 countries, the network of PwC fornite dall’in-memory processing superando strutturalmente e logicamente la
firms is well placed to help CFOs tradizionale separazione tra Contabilità e Controllo di Gestione, integrando le
optimise their finance functions. funzionalità di pianificazione e migliorando l’analisi di liquidità.
We are delighted to be working
closely with PwC, helping our Razionale di business
customers address the challenge Semplificare, velocizzare e
Nelle organizzazioni moderne il CFO
of achieving efficient and effective diventa sempre più partner strategico ridurre l’impegno richiesto per la
finance functions while providing del business, con la responsabilità di preparazione della reportistica
timely business insights.” monitorare la capacità dell’azienda periodica è fondamentale per i CFO
di creare valore. Per adattare in quanto significa poter indirizzare
Thack Brown dinamicamente le proprie linee il talento delle proprie risorse verso
General Manager, Global Head of Line of d’azione, i CFO necessitano quindi di la valutazione dell’andamento del
Business Finance at SAP una maggiore trasparenza e immediata business vero e proprio, piuttosto che
comprensione degli avvenimenti in onerose attività di estrazione ed
economici e finanziari. elaborazione di dati contabili.
Il business, evolve troppo velocemente Un altro investimento ormai cruciale
e gli stakeholder aziendali non possono per le imprese moderne è lo sviluppo
attendere giorni o settimane prima di delle capacità previsionali al fine di
disporre delle informazioni necessarie anticipare gli eventi futuri, pianificando
per prendere decisioni in un contesto con modalità integrate, analizzando
sempre più competitivo. l’impatto di scenari a venire e adattando
Oggi è finalmente possibile ottenere dinamicamente i piani d’azione.
dati di insight in tempo reale e fruibili
autonomamente, grazie a un processo In questo contesto SAP S/4 Hana
di innovazione delle funzioni finance Finance è la risposta di SAP all’esigenza
che già molte organizzazioni di successo della funzione finance di diventare un
stanno avviando. vero partner per il business.
Figura 1: il valore aggiunto di SAP S/4 Hana Finance
Ottimizzazione dei processi Reportistica in tempo reale
Le procedure possono essere supportate Accesso diretto a tutte le informazioni,
al meglio utilizzando metodi statistici e integrate ed al massimo livello di
algoritmi complessi a livello di processo dettaglio, senza attese
SAP S/4
Hana
Finance
Analisi di alti volumi di dati Pianificazione flessibile e simulazione
I set di dati possono essere interpretati La pianificazione flessibile a livello granulare
fino a livello di posizione senza attese e simulazioni complesse consentono la
realizzazione di migliori risultati e previsioniLa semplificazione ottenuta con Reportistica in tempo reale
S/4 Hana Finance SAP
Fiori/HANA Live La riconciliazione dei dati, che fino ad SAP S/4 Hana Finance fornisce una
ora richiedeva l’accesso a vari report e reportistica integrata e in tempo
Oggi, con SAP Hana, i clienti SAP tabelle, come ad esempio i report per reale, con un livello di dettaglio anche
stanno già raccogliendo i benefici i saldi contabili di General Ledger da gestionale, che consente di ottenere
derivanti dalle elevate prestazioni confrontare con i dati di CO relativi informazioni tempestive e accurate,
offerte dall’in-memory processing e dal all’analisi di profittabilità o per centro di evitando al contempo onerosi processi
superamento dei limiti tradizionali costo, adesso è incorporata nel sistema, di estrazione di dati ed elaborazione su
imposti da un’architettura relazionale quindi nativa. fogli di lavoro.
del database.
L’integrazione di tutti i moduli Con dati accessibili in tempo reale
Tuttavia, nonostante il potenziale dato contabili attraverso l’eliminazione delle dall’intera organizzazione, gli utenti
dall’in-memory processing, SAP Hana ridondanze informative è il principale hanno la facoltà di interrogarsi su
continuava a basarsi su viste aggregate valore caratterizzante di SAP S/4 Hana questioni cui difficilmente potrebbe
di dati, ad esempio quelli contabili. Finance, che lo abilita al reporting essere data risposta nei report
Questo significa che, sebbene fosse integrato e lo distingue da SAP Business tradizionali. L’innovazione introdotta
aumentata la flessibilità nell’accedere Suite powered by SAP S/4 Hana da SAP S/4 Hana Finance consente
a diversi report, le viste aggregate Finance. infatti di navigare partendo dal
incoraggiavano ancora la tradizionale conto di General Ledger attraverso le
vista per “silos” informativi dei diversi dimensioni di analisi rilevanti per il
moduli, come Financial Accounting (FI) SAP S/4 Hana Finance elimina i business (prodotto, regione e cliente,
e Controlling (CO). “silos” informativi leggendo i dati a analizzando i dati effettivi, pianificati e
di forecast).
livello di partita singola come unica
Il superamento di questi vincoli è, in fonte di informazione per General
sintesi, la value proposition di SAP S/4 Questa granularità è al contempo
Hana Finance: l’eliminazione delle Ledger, Controllo di Gestione, fattore logico abilitante a supportare un
tradizionali limitazioni determinate Contabilità Clienti, Contabilità modello predittivo che traguardi flash
dagli aggregati di dati, che consente Fornitori, Contabilità Cespiti e mensili che non sarebbero altrimenti
di unire il reporting contabile e di raggiungibili con un classico processo di
Logistica. chiusura.
controllo di gestione in un’unica vista.
Figura 2: requisiti di un sistema di reporting integrato
Unicità
1 I dati sono sempre riconciliati tra tutte le applicazioni (single source of
truth) e per tutte le finalità di reporting
Trasparenza
Navigazione tramite funzionalità di drill-down fino alla partita singola
contabile
Affidabilità
La qualità del dato è garantita alla fonte (quality at the source)
dall’architettura stessa della soluzioneNuovi principi contabili Riconciliazione dei dati contabili
L’adozione dei nuovi principi contabili Facendo convergere tutti i dati in L’Integrated Planning di SAP S/4 Hana
è una delle nuove sfide del CFO, che un’unica struttura chiamata Universal Finance fornisce un’integrazione in
richiede una tempestiva comprensione Journal, SAP S/4 Hana Finance elimina tempo reale dei dati di forecast e budget
dei principi e la conseguente la ridondanza di dati, arricchendo al dall’ERP e consente un confronto
declinazione nell’architettura e nel contempo il contenuto informativo immediato fra pianificato e consuntivo
sistema contabile. degli stessi, consentendo in ultimo di senza necessità di replicare i dati.
In questo senso l’impianto messo a ridurre i tempi richiesti dalle chiusure Le alte performance della piattaforma
disposizione da S/4 Hana Finance, mensili ed eliminando lo sforzo SAP HANA forniscono risultati
dà flessibilità nell’ adattamento necessario per le riconciliazioni. Tutti istantanei nelle allocazioni consentendo
all’introduzione dei nuovi principi i dati di Contabilità e Controllo di accurate simulazioni nel modulo di
e consente in modo strutturale di Gestione sono integrati da un’unica Integrated Planning, elemento cruciale
supportare i principi di gruppo, quelli fonte, assicurando in questo modo per una pianificazione pienamente
locali e le esigenze fiscali di ogni Paese l’allineamento e la qualità del dato. integrata.
in cui si opera.
I tre pilastri di SAP S/4 Hana SAP Cash Management consente di
Pianificazione integrata effettuare analisi di liquidità prendendo
Finance in considerazione in modo “naturale”
Con la disponibilità di dashboard e anche dati che sono stati catturati nel
la possibilità di effettuare analisi e SAP Accounting, SAP Cash Management sistema ma che non sono ancora stati
simulazioni “what if”, le organizzazioni e Integrated Planning sono i tre pilastri registrati in contabilità. Sulla base delle
possono pianificare e rivedere l’utilizzo che compongono la soluzione SAP S/4 date, questi dati previsionali possono
delle proprie risorse sulla base della Hana Finance. L’applicazione Fiori essere analizzati congiuntamente ai dati
valutazione dei possibili impatti. fornisce un’interfaccia user friendly per effettivi e pianificati.
In questo contesto le funzioni Finance le attività transazionali e di reporting,
possono lavorare con gli stakeholder basata sui ruoli, e accessibile da diverse
interni ed esterni per modellizzare piattaforme mobili e desktop.
gli scenari futuri basati su eventi
esterni, sul mercato o sulle azioni dei SAP Accounting elimina i confini
concorrenti. tradizionali tra Financial Accounting
e Controlling. Il conto rappresenta il
SAP S/4 Hana Finance consente legame cardine tra la Contabilità, il
di pianificare al massimo livello di Controllo di Gestione, la Contabilità
dettaglio, con una granularità che può Cespiti e la valorizzazione dei materiali.
raggiungere anche la partita singola. L’analisi di profittabilità account-based
L’integrazione di SAP Business Planning è stata ridisegnata: tutte le dimensioni
and Consolidation inoltre libera i clienti di analisi sono ora disponibili a livello
dal vincolo di doversi appoggiare ad di conto e on line nelle scritture
una struttura di Business Warehouse, contabili sull’Universal Journal. Questo
rendendo la pianificazione più dinamica fornisce una maggiore capacità di
e integrata e sempre puntualmente analisi, consentendo una navigazione
confrontabile con i reali accadimenti. più agevole per risalire ai processi che
alimentano la contabilità.Figura 3: SAP S/4 HANA Finance vista d’insieme
Front end / Reporting
SAP Fiori UX (User Experience)
• Interfaccia utente intuitiva e personalizzabile per le attività transazionali e di
reportistica, accessibile da qualunque dispositivo mobile o desktop
• Soluzione per la reportistica e l’applicativo
SAP Fiori /
SAP S/4 Hana Finance Live
SAP S/4 Hana Finance Live
• Reportistica interattiva incorporata
Applicazioni / Componenti applicativi
SAP S/4 Hana Finance
SAP S/4 Hana Finance
SAP Accounting
• Collegamento migliorato della contabilità tra FI, CO,AA e MM utilizzando il conto
come legame/connettore
• Reportistica in tempo reale a livello di partita singola per tutte le dimensioni di
SAP Cash SAP Integrated
analisi
Management Accounting Planning SAP Cash Management
• Include i dati precedentemente registrati per fornire analisi predittive della liquidità
Integrated Planning
• Migliora pianificazione e forecast attraverso una migliore usabilità e una
funzionalità di pianificazione e forecast integrata
SAP ERP EHP 7 / S/4 BPC Prerequisiti tecnici
HANA 10.1 • SAP Business Suite powered by SAP S/4 Hana Finance EHP 7 o SAP S/4 Hana Finance
• New GL, new asset accounting (entrambi con eventuale passaggio anche solo
SAP S/4 Hana Finance tecnico di conversione)
• Requisiti di licenze (particolarmente per l’integrated planning) che devono essere
discusse su base individuale
Differenti scenari d’implementazione Figura 4: SAP S/4 Hana Finance: possibili scenari d’implementazione
possibili
SAP S/4 Hana Finance presenta differenti
opzioni d’implementazione che potranno Central Finance
essere valutate in modo flessibile sulla
base delle effettive esigenze del cliente, 1 Soluzioni per architetture applicative
complesse SAP e non SAP: armonizzazione di
considerando nell’insieme vincoli ed sistemi contabili eterogenei.
opportunità. Migration to Hana
Ad esempio implementando in modalità
Central Finance, senza modificare 2 Migrazione su Hana e a S/4 Hana Finance:
convertire la contabilità abilitando le
l’attuale architettura applicativa, funzionalità di SAP Accounting & HANA.
è possibile beneficiare dell’analisi
centralizzata dei dati contabili in tempo Greenfield
reale “single source of truth” e disporre
quindi di un Business Warehouse nell’ERP 3 Nuova implementazione SAP: disegnare una
nuova architettura contabile sfruttando le nuove
a supporto del reporting integrato. funzionalità.Figura 5: benefici per il CFO e per il CIO
Benefici per il CFO Benefici per il CIO
Produttività e Flessibilità Soluzione Finance omogenea e universale
• KPI definibili in un role-based dashboard incrementano • Real-time data
la produttività consentendo il focus sulle informazioni più • Informazioni di business strategiche inclusa pianificazione e
importanti simulazione dei dati e scenari
• Transazioni e applicazioni più efficenti, in grado di combinare • Nuove transazioni a supporto di processi ottimizzati e/o nuovi
in un unica schermata tutte le informazioni rilevanti
• Più flessibilità all’interno di un reporting “self-service” Valutazione e rischi IT
alleggerendo l’IT nella realizzazione e liberando e valorizzando • Data Footprint ridotto, no aggregati e ridondanza dei dati
l’analisi di business • Soluzione sia in Cloud, sia on premise, con differenti opzioni
• Supporta l’adozione di principi contabili differenti (IFRS, d’implementazione
Gruppo, Local) e del loro aggiornamento nel tempo • Schedulazione dei batch
Reporting User Experience personalizzata
• Single source of truth – report ottenuti direttamente dal • Smart Business Cockpit, nuova interfaccia tailorizzata per ruolo
database transazionale • Hana Live Reporting and Studio
• Estrema flessibilità nel reporting dove ogni campo gestito a • Dettaglio a livello di line item disponibile ovunque
livello di singolo documento è anche disponibile nel reporting
• La pianificazione con BPC è fatta a livello di database
transazionale, rendendo quindi possibili valutazione actual/
plan a livelo di line item
Velocità
• Reporting e chiusure più veloci, riconciliazioni ridotte e
allocazioni in real time per un dato sempre disponibileIl nostro approccio e le nostre
competenze
PwC supporta i propri clienti nel Oltre a una vasta conoscenza di
superare le maggiori sfide, lavorando SAP e di S/4 Hana Finance, PwC
insieme per trovare la soluzione offre una consolidata competenza
migliore, supportando il processo funzionale (principi contabili, modelli
decisionale strategico. di reporting...) ponendosi come
transformation partner ed aiutando il
La tecnologia è un fattore chiave per cliente a prendere decisioni strategiche.
migliorare l’efficienza e la trasparenza.
Tuttavia siamo consapevoli che il Per affrontare al meglio le potenzialità
massimo beneficio può essere ottenuto di SAP S/4 Hana Finance, PwC ha
solo coniugando gli aspetti tecnici e costituito un Competence Center
funzionali. che integra competenze trasversali
in ambito Finance e Controlling e
tecnologiche in ambito EPM ed ERP.
Il nostro approccio per S/4 Hana Finance
Step 1
Overview - SAP S/4 Hana Finance and scope
• Presentazione funzionalità e requisiti tecnici delle differenti soluzioni
SAP S/4 Hana Finance, con eventuali demo
Step 2 Assesment - Fit - Gap analysis
• Analisi strategia IT e modello operativo in ambito finance, requisiti di
controllo e reportistica.
• Valutazione attuale sistema per identificare potenziali miglioramenti.
• Esame prerequisiti tecnici.
Step 3
Cost benefit analysis
• Identificazione delle alternative d’implementazione (es. Central
Journal, Greenfield/Brownfield, etc.)
• Valutazione scenari e funzionalità rispetto ai requisiti .
• Analisi costi-benefici.
Step 4 SAP Simple Finance roadmap
• Supporto alla decisione rispetto al percorso da intraprendere.
• Definizione dell’approccio di implementazione SAP S/4 Hana Finance
su misura (decisioni chiave, attività, dipendenze, scadenze, ecc.)Contatti Se desiderate approfondire tematiche inerenti a SAP S/4 Hana Finance e capire come questa soluzione è in grado di supportare il vostro business, non esitate a contattarci: Nicola Morlin Biagio Cocciola Marco Lodomiri +39 348 1505535 +39 338 6593253 +39 349 8732682 nicola.morlin@it.pwc.com biagio.cocciola@it.pwc.com marco.lodomiri@it.pwc.com © 2016 PricewaterhouseCoopers Advisory SpA. All rights reserved. PwC refers to PricewaterhouseCoopers Advisory SpA and may sometimes refer to the PwC network. Each member firm is a separate legal entity. Please see www.pwc.com/structure for further details. This content is for general information pur- poses only, and should not be used as a substitute for consultation with professional advisors.
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