REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DEGLI ACQUISTI DI MODICA ENTITA' - Stazione ...
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Stazione sperimentale per l'industria delle pelli e delle materie concianti
ACQ/I000013/2021 del 25/01/2021 12:39, Tra uffici interno - DOC.
PRINCIP.
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REGOLAMENTO PER LA GESTIONE
DEGLI ACQUISTI DI MODICA ENTITA’Stazione sperimentale per l'industria delle pelli e delle materie
concianti
ACQ/I000013/2021 del 25/01/2021 12:39, Tra uffici interno - DOC.
PRINCIP.
Sommario
Sommario...................................................................................................................................................... 2 2
Art 1. Oggetto e contenuto del regolamento .......................................................................................... 3
Art 2. Organizzazione e gestione del fondo cassa ................................................................................... 3
Art 3. Tipologia di spese ammissibili ........................................................................................................ 4
Art 4. Compiti del Responsabile del fondo cassa ..................................................................................... 5
Art 5. Responsabilità ................................................................................................................................ 5
Art 6. Limiti di spesa ................................................................................................................................. 6
Art 7. Registrazione delle operazioni ....................................................................................................... 6
Art 8. Entrata in vigore ............................................................................................................................. 7
Art 9. Disposizioni finali ........................................................................................................................... 7
Modulo richiesta ........................................................................................................................................... 8Stazione sperimentale per l'industria delle pelli e delle materie
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Art 1. Oggetto e contenuto del regolamento
Il presente Regolamento disciplina in modo specifico la gestione del Fondo cassa, destinato al pagamento
di spese economali, individuando la tipologia, i limiti di spesa e le modalità di accesso ed espletamento
del servizio. 3
Si indicano come economali le spese occasionali, di modesta entità, imprevedibili, indispensabili alle
normali attività della Stazione Sperimentale al pagamento delle quali si deve provvedere secondo le
modalità ed i limiti previsti dal presente regolamento, non essendo possibile oppure essendo
antieconomico, data la esiguità della fornitura/importo, esperire le procedure di rito.
Alle spese economali si ricorre, altresì, nei casi in cui la spesa, per sua natura, debba essere effettuata in
contanti ovvero il bene od il servizio richiesto possa reperirsi esclusivamente attraverso il ricorso all’e-
commerce, oltre che nei casi di urgenza.
Art 2. Organizzazione e gestione del fondo cassa
Il Responsabile del fondo cassa è individuato nel Responsabile del Servizio di Amministrazione e Finanza.
In caso di assenza o impedimento dello stesso, la responsabilità è affidata ai Responsabili di Area.
L’utilizzo del fondo cassa può essere effettuato attraverso il pagamento (per pronta cassa), contestuale
all’acquisto indifferibile del bene o servizio ovvero attraverso il rimborso di spese già effettuate dal
dipendente, il quale si sia fatto previamente autorizzare, per iscritto, dal Direttore Generale. In entrambi
i casi, comunque, è necessario che il Responsabile del fondo cassa acquisisca e conservi agli atti la
documentazione giustificativa della spesa. Non sono ammessi rimborsi se le spese non rivestono i caratteri
citati o se non rientrano nell’elenco di cui al successivo articolo. Non sono altresì ammessi rimborsi le cui
spese non siano previamente autorizzate per iscritto, o per le quali non venga prodotta idonea
documentazione.
Per ogni richiesta di utilizzo del fondo cassa, deve essere compilato il modulo allegato al presente
regolamento, al quale deve essere successivamente unito il “documento fiscale giustificativo” della spesa
(ricevuta di versamento, scontrino fiscale, ricevuta fiscale, ecc.) dal quale risulti la descrizione
dell’acquisto o della prestazione effettuata.Stazione sperimentale per l'industria delle pelli e delle materie
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Art 3. Tipologia di spese ammissibili
In via esemplificativa e non esaustiva, possono essere pagate con il fondo cassa le seguenti minute spese:
− spese postali;
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− spese di trasporto di materiali e servizi di facchinaggio;
− spese per lavori di piccola manutenzione necessari all’espletamento del lavoro di riparazione dei
locali, degli impianti e delle attrezzature comprese le attrezzature di ufficio, relativa piccola
utensileria e materiali di ricambio;
− acquisto di prodotti per materiali di pulizia e disinfezione, nonché materiale igienico, prodotti
farmaceutici e materiale sanitario;
− acquisto di materiale per Servizio di Prevenzione e Protezione;
− spese per l’acquisto di giornali, abbonamenti, riviste, ed altri prodotti editoriali anche su supporto
non cartaceo, libri e pubblicazioni di carattere giuridico, tecnico, amministrativo e simili;
− spese per prodotti tipografici riproduzioni ed elaborazioni grafiche, riproduzioni di documenti e
disegni, copie eliografiche, rilegatura di volumi, fotografie;
− spese per incisioni, vetrofanie, targhe;
− carte e valori bollati, registrazioni di contratti e altre spese contrattuali di natura obbligatoria,
visure catastali, iscrizioni di carattere obbligatorio o di rappresentanza, pubblicazione di bandi di
concorso ed avvisi di gara d’appalto a mezzo stampa se disposte con determinazione quale
anticipo;
− spese per la gestione degli automezzi aziendali;
− spese per stand o buffet;
− acquisto di piccole attrezzature;
− acquisto di materiale di piccola ferramenta;
− acquisto di stampati, modulistica, cancelleria e materiali di consumo, anche informatico e
telefonico, occorrenti per il funzionamento degli uffici non disponibili tra le scorte del magazzino;
− piccole spese di rappresentanza;
− piccole manutenzioni di attrezzature tecnico;
− pedaggi autostradali e parcheggi per automezzi;
− acquisto di materiale per lavori urgenti di manutenzione e/o riparazione di modesta entità;
− acquisto di beni (materiale di consumo in genere);
− inserzioni su quotidiani, periodici di avvisi di gara ed altre pubblicazioni richieste dalla legge;
− necrologi, altri avvisi agli utenti di servizi;Stazione sperimentale per l'industria delle pelli e delle materie
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− anticipazioni per spese di trasferta per missioni di dipendenti previamente autorizzate ed acquisto
di biglietti di trasporto per missioni di dipendenti, previamente autorizzate e nel rispetto del
Regolamento per le trasferte di servizio di cui al prot. n. 61 del 10/01/2019;
− spese minute di natura diversa da quelle sopra elencate, necessarie a garantire l’attività 5
istituzionale e soddisfare fabbisogni correnti non altrimenti individuabili nell’elencazione, purché
nei limiti previsti.
Come chiarito dall’ANAC con propria determinazione n. 4/2011, aggiornata con la Delibera ANAC n. 556
del 31 maggio 2017, non rientrano nell’ambito applicativo della normativa in materia di tracciabilità dei
flussi finanziari (art.3 L.n.136/2010) le spese sostenute con il fondo cassa, non essendo le medesime
configurabili quali spese effettuate a fronte di contratti d’appalto. Alle stesse, pertanto, non si applica
l’obbligo di acquisizione del CIG (codice identificativo gara).
Art 4. Compiti del Responsabile del fondo cassa
Il Responsabile del fondo cassa svolge i seguenti compiti:
− Verifica della regolarità della documentazione per la quale si richiede il rimborso o l’anticipo;
− Registrazione delle spese per le quali è consentito l’utilizzo del fondo cassa;
− Tenuta del libro del fondo cassa sul quale devono essere registrati tutti i movimenti di cassa.
Art 5. Responsabilità
Ciascun soggetto coinvolto nell’utilizzo della cassa risponde della correttezza della gestione in relazione a
quanto previsto dal presente regolamento. In particolare:
a) il Responsabile del fondo cassa è tenuto a verificare che:
− la spesa sostenuta rientri nelle tipologie ammesse dal presente regolamento e rispetti i limiti
massimi ivi previsti, salvo eventuali deroghe;
− sussista la necessaria autorizzazione;
− sia rispettato l’obbligo di documentazione;
− vi sia la necessaria disponibilità finanziaria;
b) il Direttore Generale/Responsabile di Area che richiede la spesa è responsabile:
− della legittimità della spesa e della sua attinenza/compatibilità con i fini istituzionali dell’Ente;Stazione sperimentale per l'industria delle pelli e delle materie
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− della compatibilità della spesa con i vincoli di legge e le disponibilità del budget assegnato;
c) il dipendente è responsabile delle somme ricevute in anticipazione, con divieto assoluto di utilizzo
per scopi diversi da quelli autorizzati.
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Art 6. Limiti di spesa
Il limite, per ciascun acquisto in contanti, è pari ad euro 2.000,00. Il pagamento in contanti non può
comunque superare il limite previsto dalla normativa vigente nazionale.
Il medesimo limite si applica anche nel caso di acquisti con carta di credito aziendale, per specifiche
tipologie di spese che necessitano di pagamenti da effettuarsi esclusivamente in modalità on-line. La carta
di credito può essere utilizzata per acquisti tramite e-commerce o e-procurement qualora il ricorso a tali
forme di negoziazione sia economicamente vantaggioso od opportuno, al fine di una immediata
reperibilità del bene/servizio.
Il Responsabile del Servizio di Amministrazione e Finanza, in relazione all’entità delle spese previste,
provvede ad effettuare il caricamento finanziario della carta.
E’ fatto espresso divieto di frazionare artificiosamente gli acquisti allo scopo di eludere i limiti di spesa
previsti dal presente regolamento.
Art 7. Registrazione delle operazioni
Per la contabilizzazione del fondo cassa è istituito apposito registro in formato excel. Ogni foglio deve
essere stampato e deve contenere la firma del Responsabile del Servizio di Amministrazione e Finanza e
il timbro dell'Ente. II registro di cassa deve essere unico per tutte le operazioni da annotare
sistematicamente, in ordine cronologico, sia per i pagamenti in contanti che con carta di credito.
Nel caso di cambiamento del Responsabile del fondo cassa, si procede al passaggio di gestione. A tal fine
vengono registrate tutte le operazioni effettuate alla data del passaggio, viene verificata l’entità delle
somme in giacenza e viene trasmessa copia della rendicontazione al Direttore Generale.Stazione sperimentale per l'industria delle pelli e delle materie
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Art 8. Entrata in vigore
Il presente regolamento entra in vigore dal giorno successivo alla determina di approvazione a firma del
Direttore Generale.
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Art 9. Disposizioni finali
Per quanto non esplicitamente espresso si fa riferimento alla legislazione nazionale e regionale in vigore
in materia di contabilità e di amministrazione del patrimonio, con particolare riferimento alla normativa
vigente in materia di tracciabilità dei pagamenti (Legge n. 136/2010), di IVA per operazioni effettuate nei
confronti di Enti Pubblici (art. 1 c. 629 Legge n. 190/2014) e di fatture elettroniche (Legge n. 244/2007 e
s.m.i.)Stazione sperimentale per l'industria delle pelli e delle
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Modulo richiesta
OGGETTO: Richiesta di acquisto per mezzo del fondo cassa
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Io sottoscritto/a__________________________________________________________________________
chiede di essere autorizzato/a ad utilizzare il fondo cassa per l'acquisto del seguente bene/servizio:
______________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________
All'uopo dichiara che l'acquisto tramite fondo cassa si rende necessario per i seguenti motivi
unica forma di pagamento accettata: contanti/carta di credito
Urgenza (indicare motivazioni): ____________________________________________________
____________________________________________________________________________
Comunico che i dati del/i fornitore/i sono i seguenti:
______________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
L’importo della richiesta è pari a circa €______________IVA inclusa
Il richiedente Il Responsabile di Area/
Il Direttore Generale
DICHIARA
di aver ricevuto dal Responsabile del fondo cassa la somma di Euro ________________ in data ____ / _____ / ________
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