Regione Siciliana - Assessorato Turismo - Manuale Utente Tour Operator Piattaforma See Sicily Linee guida vendita Voucher Tour Operator abilitati
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Regione Siciliana – Assessorato Turismo Manuale Utente Tour Operator Piattaforma See Sicily Linee guida vendita Voucher Tour Operator abilitati
1 MANUALE OPERATIVO 1.1 #Link piattaforma Per accedere alla piattaforma SeeSicily, si ricorda che: - i T.O. registrati per il Bando 2020, potranno continuare a utilizzare le credenziali in loro possesso; - i T.O. che si registreranno per il Bando 2021 dovranno essere in possesso delle credenziali SpID per il relativo accesso/registrazione. La piattaforma web sarà mostrata attraverso il link dedicato e specificatamente dall’URL: https://seesicily.regione.sicilia.it/VoucherTurismo/Account/Login L’utente abilitato dall’Assessorato Turismo alla vendita dei Voucher cliccherà sul link e si troverà visualizzata la seguente pagina:
1.2 #Accesso Utente Potrà procedere inserendo le proprie credenziali e click sul pulsante “Accedi”: 1.3 #Vouchers La pagina visualizzata permetterà di cliccare sul link evidenziato “Vouchers” come da figura:
1.4 #Pacchetto Vacanza Il sistema indirizzerà l’utente in una nuova pagina di creazione pacchetto vacanza attraverso il pulsante “Nuovo pacchetto” (come da figura). Si noti la presenza di un contatore (50 voucher disponibili per agenzia) che identificherà il numero dei voucher disponibile che ogni Agenzia avrà a disposizione. 1.5 #Capo Gruppo-Cliente Il sistema presenterà una finestra nella quale sarà possibile inserire il Cliente-Capo-Gruppo del pacchetto. Se già censito, sarà sufficiente inserire il suo identificativo fiscale, cosicché tutte le relative informazioni saranno recuperate in automatico dal sistema;
Qualora il cliente non fosse censito, si potrà procedere cliccando sul pulsante “Nuovo”; si potranno quindi inserire le informazioni richieste dal sistema e confermarle cliccando sul pulsante “Salva”. (Si precisa che il Cliente-capo-gruppo potrà essere uno dei viaggiatori o una persona “esterna” che si occuperà di definire le strutture/servizi relativi alla vacanza cui è stato delegato) 1.6 #Opziona Pacchetto Inserire tutte le informazioni richieste per la creazione del pacchetto vacanza, si potrà procedere alla composizione del pacchetto cliccando sul pulsante “Opziona il pacchetto”
1.7 #Configurazione vacanza L’utente, in questa sezione, avrà a disposizione una guida sulla suddetta procedura, riscontrabile attraverso il pulsante “Guida”; potrà inoltre verificare il tempo utile rimasto per la conferma del pacchetto (es.: come da figura 96 ore); se non sono state inserite le strutture di pernottamento, ovvero Hotel, B&B ecc., il periodo della vacanza potrà essere ancora modificato attraverso l’apposito pulsante ed anche la relativa composizione del gruppo. Nel caso specifico da figura, il pacchetto vacanza per 2 adulti ed un bambino (minore di 14 anni) ha una durata di 7 notti così dettagliate: - n.2 notti gratuite p.p. - n.5 notti paganti p.p. (di cui una extra) - n.1 servizi gratuiti p.p. (opzionale)
1.8 #Componenti Gruppo Vacanza Mediante il pulsante “Composizione Gruppo”, si inseriranno i componenti del gruppo come da figura sotto riportata: 1.9 #Pernottamenti In questa sezione l’utente potrà compilare i dettagli dei pernottamenti legati alla scelta degli alberghi, B&B, Casa Vacanza ecc.; il primo step sarà relativo alla scelta della/e struttura/e relative alle notti gratuite; il tab dal quale selezionare gli alberghi sarà “Pernottamenti con Voucher”. Scelta la struttura, cliccando sul tasto “+”, sarà necessario inserire il numero delle notti che si vorranno trascorrere nella medesima struttura utilizzando il voucher gratuito. Sarà inoltre possibile visualizzare i dettagli della struttura, cliccando sul pulsante “Contatta l’operatore”. Cliccando sul pulsante “ok” si procederà alla conferma di quanto inserito. 1°notte:
2° notte: Anche in questa sezione, sarà possibile visualizzare il dettaglio dell’operatore attraverso l’apposito pulsante e la finestra mostrerà, come da figura, tutte le informazioni della struttura:
1.10 #Riepilogo Voucher Inseriti i pernottamenti con Voucher, la pagina si presenterà come da figura sotto riportata: 1.11 # Altri pernottamenti Si procederà con l’inserimento delle restanti notti attraverso il tab “Altri & Extra Pernottamenti”. Inizialmente, si dovrà selezionare il voucher “pernottamento gratuito” a cui associare le notti extra, successivamente, si potrà scegliere la struttura gradita al cliente (es.: è possibile scegliere Ad Hoc e/o Afea2 facenti parte dei voucher gratuiti oppure scegliere strutture diverse).
Si proseguirà con la scelta delle restanti notti da associare al voucher gratuito come da figura. Procedura speculare al punto 2.11
1.12 # Notti Extra Si proseguirà con l’inserimento dell’ultima notte del pacchetto come da figura. Si precisa che, in questo esempio riportato, l’inserimento della settima notte non dovrà essere associata a nessun “pernottamento” gratuito. Per far ciò, basterà cliccare sul tasto “+” nella colonna di colore celeste ovvero a destra della tabella “Altri & extra pernottamenti”.
1.13 #Servizi Si potrà quindi inserire il voucher servizi gratuiti, selezionandoli dalle tabelle “Guide Accompagnatori / Centri Immersione” o “Tour Operator / Agenzie di viaggio”
1.14 #Conferma Pacchetto Si proseguirà con la conferma del pacchetto attraverso l’apposito pulsante. 1.15 #Fattura vacanza Il sistema presenterà una finestra nella quale si dovrà inserire l’importo totale del pacchetto e un file PDF contenente la fattura emessa al cliente intestatario del pacchetto.
1.16 #Esito Finale Il sistema presenterà il riepilogo del pacchetto come da figura sotto riportata:
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