Pulizia e disinfezione dei prodotti per le attività collaborative di Poly
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Pulizia e disinfezione dei prodotti per le
attività collaborative di Poly
Nel presente documento, Poly fornisce indicazioni su come pulire e disinfettare efficacemente le
apparecchiature per le attività collaborative di Poly nelle aree ad alta frequentazione e uso intensivo
come sale conferenze, sale di attesa e centri di contatto.
Importante: metodi di pulizia e soluzioni
detergenti
IL CDC (Centers for Disease Control and Prevention, Centro per la prevenzione e il controllo delle
malattie degli Stati Uniti) consiglia di pulire e disinfettare i dispositivi e le superfici ad uso intensivo con
una soluzione al 70% di alcol isopropilico ad uso medico e al 30% di acqua (70:30). I consigli di Poly in
merito alla soluzione di alcol isopropilico ad uso medico e di acqua variano in base al prodotto Poly, a
seconda dei materiali che lo compongono. Attenersi alle misure della soluzione incluse nel presente
documento.
Leggere e comprendere le seguenti linee guida prima di procedere alla pulizia e alla disinfezione dei
prodotti per le attività collaborative di Poly. Il mancato rispetto di queste linee guida può comportare danni
all’apparecchiatura o lesioni personali.
• Spegnere sempre i prodotti e scollegare i relativi cavi prima di effettuare le operazioni di pulizia.
• Pulire sempre i prodotti in un luogo ben aerato e indossando guanti monouso in lattice o in nitrile.
• Non utilizzare prodotti chimici aggressivi, quali varechina, perossido, etanolo, acetone, acido etilico,
cloruro di metile, ammoniaca o detergenti multiuso, per pulire superfici di plastica, di metallo, di
gomma o gli schermi.
• Verificare che l’alcol isopropilico impiegato sia ad uso medico. L’alcol isopropilico ad uso industriale
può corrodere alcune superfici.
• Per pulire i prodotti utilizzare sempre un panno in microfibra pulito e asciutto.
• Prima di pulire il prodotto, spruzzare sempre le soluzioni detergenti sul panno ma accertarsi di non
bagnarlo in modo eccessivo.
• Non applicare né spruzzare mai la soluzione direttamente sul prodotto poiché il liquido potrebbe
macchiare l’apparecchiatura o penetrare al suo interno danneggiandola.
• Attendere sempre che il dispositivo si asciughi completamente all’aria prima di ricollegare qualsiasi
cavo.
• Se si dispone di un dispositivo germicida a raggi ultravioletti (UVGI) che emette radiazioni UV-C,
scollegare il prodotto e collocarlo all’interno del dispositivo UVGI per 1-2 minuti.
• Dopo aver pulito i prodotti, lavarsi sempre le mani in base alle linee guida dell’OMS.
• Tenere un registro della frequenza delle operazioni di pulizia in prossimità dei dispositivi ad uso
intensivo, come i telefoni da conferenza, e aggiornarlo dopo ciascun intervento.
3725-86647-002A | Aprile 2020 1PULIZIA E DISINFEZIONE DEI PRODOTTI PER LE ATTIVITÀ COLLABORATIVE DI POLY
Si tenga presente che l’eventuale utilizzo di salviette disinfettanti germicide per la
Attenzione: pulizia dei prodotti provoca nel corso del tempo un certo livello di danni visibili o
funzionali all’apparecchiatura.
Visitare il sito Web del CDC per ulteriori informazioni sui metodi di pulizia e disinfezione corretti per
limitare la diffusione dei virus.
Prima di utilizzare i prodotti per le attività
collaborative di Poly
Per impedire la diffusione di virus e batteri, valutare la possibilità di effettuare i seguenti interventi prima
dell’interazione con i prodotti Poly:
• Lavarsi le mani in base alle linee guida dell’OMS.
• Se disponibili, indossare guanti monouso al lattice o in nitrile.
Pulire gli schermi tattili sui dispositivi Poly
Poly consiglia di pulire regolarmente lo schermo di tutti i telefoni e dispositivi con funzionalità tattili
collocati in spazi ad alta frequentazione, come sale conferenza e sale di attesa.
Procedura
1 Scollegare tutti i cavi dal telefono o dal dispositivo.
2 Spruzzare una soluzione al 70:30 di alcol isopropilico ad uso medico e acqua su un panno in
microfibra asciutto e pulito, accertandosi di non bagnarlo in modo eccessivo.
Qualora risulti troppo bagnato, strizzare il liquido in eccesso prima di pulire la superficie interessata.
3 Passare velocemente il panno in microfibra inumidito sullo schermo per pulirlo.
Per pulire gli schermi utilizzare sempre un panno inumidito con la soluzione a base di alcol ed
evitare che il detergente si accumuli sulla superficie. Non utilizzare prodotti chimici per pulire lo
schermo.
4 Attendere che lo schermo tattile e le aree circostanti si asciughino completamente all’aria prima di
ricollegare qualsiasi cavo.
Nota: per ridurre il rischio di infiltrazioni e accelerare il tempo di asciugatura, per pulire gli schermi tattili è
inoltre possibile utilizzare un detergente a base di alcol al 99% massimo.
Plantronics, Inc. 2PULIZIA E DISINFEZIONE DEI PRODOTTI PER LE ATTIVITÀ COLLABORATIVE DI POLY
Pulire i telefoni Poly e i relativi accessori
Quando si puliscono i telefoni da conferenza, i telefoni da tavolo con tastiere o gli accessori dei telefoni
(ricevitori, stazioni di base o moduli di espansione), prestare attenzione affinché la soluzione disinfettante
non penetri all’interno del telefono o degli accessori.
Per pulire in modo efficace i telefoni e gli accessori Poly è necessario utilizzare batuffoli e bastoncini di
cotone.
Procedura
1 Scollegare tutti i cavi dal telefono e dagli accessori.
2 Immergere un batuffolo di cotone in una soluzione al 70:30 di alcol isopropilico ad uso medico e
acqua, accertandosi di eliminare l’eventuale liquido in eccesso.
3 Pulire tutte le superfici dell’apparecchio e prestare attenzione a non toccare porte o collegamenti
dei cavi.
4 Immergere un batuffolo di cotone nella soluzione di alcol/acqua e pulire intorno ai tasti.
5 Attendere che il telefono e gli accessori si asciughino completamente all’aria prima di ricollegare
qualsiasi cavo.
Pulire le cuffie e le periferiche Poly
Poly consiglia di utilizzare un set di cuffie a persona. Pulire e disinfettare le cuffie e le periferiche, come
basi di ricarica e processori audio, secondo necessità.
Procedura
1 Scollegare i cavi dalle cuffie e dalle periferiche, spegnere i dispositivi a batteria e Bluetooth.
2 Spruzzare una soluzione al 70:30 di alcol isopropilico ad uso medico e acqua su un panno in
microfibra asciutto e pulito, accertandosi di non bagnarlo in modo eccessivo.
3 Pulire tutte le superfici evitando porte e aperture (compresi schermi, rete e contatti di ricarica).
Evitare l’accumulo di liquido.
4 Attendere che le cuffie e le periferiche si asciughino completamente all’aria prima di ricollegare i
cavi e accendere i dispositivi.
Pulire i prodotti con rivestimento in tessuto
Alcuni prodotti Poly, ad esempio i sistemi di videoconferenza Studio X50 e Studio X30, includono
rivestimenti in tessuto come il poliestere.
Poly consiglia di pulire queste superfici in tessuto con alcol isopropilico ad uso medico. Non utilizzare altri
detergenti, come varechina, che danneggerebbero il tessuto o ne provocherebbero lo scolorimento.
Procedura
1 Scollegare tutti i cavi dal dispositivo.
Plantronics, Inc. 3PULIZIA E DISINFEZIONE DEI PRODOTTI PER LE ATTIVITÀ COLLABORATIVE DI POLY
2 Spruzzare una soluzione al 70:30 di alcol isopropilico ad uso medico e acqua su un panno in
microfibra asciutto e pulito, accertandosi di non bagnarlo in modo eccessivo.
3 Pulire delicatamente il tessuto e le aree circostanti.
4 Attendere che il tessuto e le aree circostanti si asciughino completamente all’aria prima di
ricollegare qualsiasi cavo.
Pulire i display dei monitor
Poly consiglia di pulire regolarmente i display situati in spazi ad alta frequentazione, come sale
conferenza e sale di attesa, in particolare se i display sono dotati di funzionalità tattili.
Procedura
1 Scollegare tutti i cavi dal display.
2 Inumidire un panno in microfibra asciutto con una soluzione al 70:30 di alcol isopropilico ad uso
medico e acqua.
Per evitare danni, non applicare la soluzione direttamente sullo schermo tattile.
3 Pulire lo schermo con un movimento circolare.
4 Con una parte asciutta del panno, asciugare lo schermo ed evitare di far penetrare le gocce sotto le
cornici.
5 Attendere sempre che il display si asciughi completamente all’aria prima di ricollegare qualsiasi
cavo.
Pulizia degli accessori e dei cavi
Accertarsi di disinfettare gli accessori Poly ad uso intensivo, come i microfoni, le telecamere e i
telecomandi, nonché i cavi.
Microfoni
È possibile pulire allo stesso modo tutti i tipi di microfoni Poly, compresi i microfoni di espansione,
Conference Link e basati su IP. Per evitare danni, non immergere i microfoni nei liquidi detergenti.
La soluzione al 70:30 è consigliata per la disinfezione dei prodotti, tuttavia, Poly consiglia di utilizzare un
detergente a base alcolica fino al 90:10 per ridurre il rischio di infiltrazioni e accelerare il tempo di
asciugatura.
Procedura
1 Scollegare tutti i cavi dal microfono.
2 Inumidire un panno in microfibra asciutto con una soluzione al 90:10 di alcol isopropilico ad uso
medico e acqua.
3 Pulire l’intera superficie del microfono.
4 Attendere che il microfono si asciughi completamente all’aria prima di ricollegare qualsiasi cavo.
Plantronics, Inc. 4PULIZIA E DISINFEZIONE DEI PRODOTTI PER LE ATTIVITÀ COLLABORATIVE DI POLY
Telecamere
La pulizia del corpo e dell’obiettivo della telecamera richiede detergenti diversi in base ai componenti
della telecamera.
Procedura
1 Scollegare tutti i cavi dalla telecamera.
2 Pulire il corpo (non l’obiettivo) della telecamera con una soluzione al 70:30 di alcol isopropilico ad
uso medico e acqua applicata su un panno in microfibra pulito.
Evitare di utilizzare un volume eccessivo di liquido o di inumidire in modo eccessivo il corpo della
telecamera.
3 Pulire l’obiettivo con un apposito panno per la pulizia che non lasci residui (evitare detergenti e
panni abrasivi).
4 Attendere che i componenti della telecamera si asciughino completamente all’aria prima di
ricollegare qualsiasi cavo.
Telecomandi
Per pulire e disinfettare in modo efficace i telecomandi Poly, è necessario utilizzare batuffoli di cotone,
bastoncini di cotone e uno stuzzicadenti.
Procedura
1 Rimuovere le batterie.
2 Immergere un batuffolo di cotone in una soluzione al 70:30 di alcol isopropilico ad uso medico e
acqua, accertandosi di eliminare l’eventuale liquido in eccesso.
3 Pulire l’intera superficie del telecomando.
4 Immergere un batuffolo di cotone nella soluzione di alcol/acqua e pulire intorno ai tasti,
successivamente utilizzare uno stuzzicadenti pulito per rimuovere i residui incastrati tra i tasti.
5 Attendere che il telecomando si asciughi completamente all’aria.
6 Reinserire le batterie e conservare telecomando in una scatola o in un contenitore per ridurre al
minimo i rischio di esposizione ai virus.
Cavi
È possibile pulire i cavi con qualsiasi soluzione detergente ad uso ospedaliero ad eccezione di varechina
pura, non diluita.
Procedura
1 Scollegare tutti i cavi.
2 Pulire l’intera superficie di ciascun cavo.
3 Attendere che i cavi si asciughino completamente all’aria prima di ricollegarli.
Plantronics, Inc. 5PULIZIA E DISINFEZIONE DEI PRODOTTI PER LE ATTIVITÀ COLLABORATIVE DI POLY Pulizia delle superfici delle soluzioni ITP e pronte all’uso Alcuni prodotti delle soluzioni di Immersive Telepresence (ITP) e pronte all’uso di Poly comprendono piani di lavoro e pannelli anteriori. Poly consiglia di utilizzare un detergente disinfettante antibatterico non dannoso per le superfici verniciate, laminate, in plastica, in legno e in vetro per disinfettare esclusivamente i piani di lavoro e i pannelli anteriori. Per istruzioni sulla pulizia di microfoni, schermi tattili o altri accessori di sala ITP si rimanda alle relative sezioni del presente documento. Qualora fosse necessario pulire e disinfettare i pannelli acustici, rivolgersi al rivenditore Poly di fiducia per assistenza. Domande frequenti (FAQ) Che cosa si deve utilizzare per pulire i prodotti per le attività collaborative di Poly? Il CDC consiglia di pulire e disinfettare i dispositivi e le superfici ad uso intensivo con una soluzione al 70% di alcol isopropilico ad uso medico e al 30% di acqua (70:30). I consigli di Poly in merito alla soluzione di alcol isopropilico ad uso medico e di acqua variano in base al prodotto, a seconda dei materiali impiegati. Attenersi alle misure della miscela incluse nel presente documento. Non utilizzare prodotti chimici aggressivi, quali varechina, perossido, etanolo, acetone, acido etilico, cloruro di metile, ammoniaca o detergenti multiuso, in quanto possono danneggiare gli apparecchi. Con quale frequenza si deve pulire l’apparecchiatura? Poly consiglia di pulire l’apparecchiatura con una frequenza non superiore a 3-5 volte al giorno per evitare danni. Vi sono parti del prodotto che non è prudente pulire? No. Dopo aver completamente scollegato e spento un prodotto per le attività collaborative di Poly, è possibile pulire e disinfettare tutte le superfici in sicurezza facendo riferimento alle linee guida descritte nel presente documento. Attendere che l’apparecchiatura si asciughi completamente all’aria prima di ricollegare qualsiasi cavo. Come si pulisce l’apparecchiatura in un ambiente medico? Nel caso della sanificazione di prodotti per le attività collaborative di Poly impiegati in un ambiente medico, come ospedali o ambulatori, fare riferimento ai protocolli della struttura. Tuttavia, Poly consiglia di adottare le seguenti linee guida di pulizia e disinfezione: Plantronics, Inc. 6
PULIZIA E DISINFEZIONE DEI PRODOTTI PER LE ATTIVITÀ COLLABORATIVE DI POLY
• utilizzare una miscela al 70:30 di alcol isopropilico ad uso medico e di acqua su un panno in
microfibra asciutto e pulito.
• Se si dispone di un dispositivo UVGI che emette radiazioni UV-C, collocare il prodotto Poly
all’interno del dispositivo UVGI per 1-2 minuti.
Si tenga presente che l’eventuale utilizzo di salviette disinfettanti germicide per la
Attenzione: pulizia dei prodotti provoca nel corso del tempo un certo livello di danni visibili o
funzionali all’apparecchiatura.
In che modo si può limitare l’esposizione ai virus durante l’impiego
dell’apparecchiatura?
Provare le alternative indicate di seguito quando si effettuano chiamate, si condividono contenuti e così
via.
• Se disponibile, controllare il foglio del registro di pulizia per assicurarsi che il dispositivo sia stato
disinfettato in base alle procedure stabilite dalla propria azienda.
• Indossare guanti monouso in lattice o in nitrile.
• Utilizzare uno stilo o un mouse e tastiera se il proprio prodotto ne consente il collegamento.
• Utilizzare l’altoparlante o un set di cuffie personali anziché le cuffie sui telefoni da tavolo.
Ulteriori risorse
Per altre informazioni in merito, vedere le seguenti risorse:
• Ministero della Salute
• Organizzazione mondiale della sanità (OMS)
• Poly’s guidance on how to effectively work from home (Indicazioni di Poly sui metodi efficaci per
lavorare da casa)
© 2020 Plantronics, Inc. Tutti i diritti riservati. Poly e il disegno dell’elica sono marchi di Plantronics, Inc. Il marchio
Bluetooth è di proprietà di Bluetooth SIG, Inc. e qualsiasi uso del marchio Plantronics, Inc. viene concesso in
licenza. Tutti gli altri marchi sono di proprietà dei rispettivi titolari.
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