Pubblicare Open Access al CNR Webinar

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Pubblicare Open Access al CNR Webinar
Pubblicare Open Access al CNR

                    Webinar
      Giovanni De Simone, CNR Biblioteca centrale, Roma
    Silvia Giannini, CNR-ISTI, Biblioteca Area Ricerca di Pisa
Roberta Maggi, CNR-IMATI, Biblioteca Area Ricerca di Genova
Silvana Mangiaracina, CNR Biblioteca Area Ricerca di Bologna

                                                      Pubblicare Open Access al CNR
                                                         Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                1
Pubblicare Open Access al CNR Webinar
Un Webinar dentro un Percorso

                        Un nuovo approccio, tre cardini:

                                            SENTIRSI
                                            CONCRETI
                                            SISTEMA
•   Il Comitato di coordinamento delle biblioteche CNR
•   I Gruppi di lavoro
     •   Gruppo di lavoro Acquisizioni Centralizzate
     •   Gruppo di lavoro Comunicazione
     •   Gruppo di Lavoro “Open Access per i prodotti della ricerca CNR”

                                                                           Pubblicare Open Access al CNR
                                                                              Webinar 23 Febbraio 2021
Pubblicare Open Access al CNR Webinar
Indice degli argomenti
Politiche e mandati EU per l’Open Access (OA)
Pagare per leggere o per pubblicare?
I contratti con gli editori e la spesa nel CNR e nelle università
I contratti trasformativi per l’OA
Analisi delle pubblicazioni CNR in relazione all’OA
I primi contratti trasformativi CNR
Istruzioni pratiche per gli autori
Rilevare la spesa per le pubblicazioni OA: strumenti
OA al CNR: risultati del questionario
Pubblicare OA: le alternative
I contratti CNR 2021
Considerazioni finali
                                                                    Pubblicare Open Access al CNR
                                                                       Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                              3
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Open Access (OA)
               Open Access significa accesso libero e senza
                     barriere al sapere scientifico

Nasce come movimento nel 2003 e si basa sul principio che
 «la ricerca scientifica è un bene comune» per cui la ricerca
 finanziata con fondi pubblici deve essere pubblicamente
 disponibile
Da Open Access a Open Science: evoluzione del concetto
Oggi è un requisito imposto da Enti finanziatori, Istituzioni
 accademiche e di ricerca e da politiche nazionali
                                                         Pubblicare Open Access al CNR
                                                            Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                   4
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Mandati EU e nazionali

                                    Horizon2020 (2014)            HorizonEurope (2021)
             FP7 (2008)
                                     Mandato OA sulle              OA a dati della ricerca
   Mandato OA sperimentale su                                           «by-default»
   pubblicazioni per un numero         pubblicazioni,
    ristretto di Aree tematiche     sperimentale sui dati        (‘as open as possible, as
                                                                   closed as necessary’)

Open “by mandate”: obbligo accesso aperto a tutte le pubblicazioni scientifiche peer-reviewed
         Periodo di Embargo 6 (12 per SSH) mesi                 Accesso immediato: embargo 0
                                                                APC ibride non eleggibili
In Italia
• Bandi nazionali con requisito OA (ispirato da quello della CE): SIR 2014, PRIN 2015 & 2017,
    FIRS 2020, Bando della Ricerca sul COVID-19
• VQR
• PNR 2021-2027  PN per la Scienza Aperta
                                                                        Pubblicare Open Access al CNR
                                                                           Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                                  5
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La terminologia OA negli e-journals
                                    Si paga una APC per pubblicare?
                                                                      SI

                                                                                    Open Choice
Fondi di ricerca    Nature Communications                                                                    Fondi di ricerca
degli autori     
                 
                     Scientific Reports
                     Communications Physics
                                           GOLD OA                     HYBRID OA                              degli autori
                    IEEE Access
                    ACS Omega            S2O                          SCOAP3
                                         Subscribe to Open
               NO                                                                                             SI
                                                                                       Si paga per leggere?

Fondi enti                                                                                                    Fondi biblioteche
finanziatori
                                   GOLD OA no fee                          non OA (abbonamento)
                                                                                          Nature
                                                                                          Nature Research …
                                                                      NO                  Science

                                                                                           Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                              Webinar 23 Febbraio 2021
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Quanto costa l’accesso alle pubblicazioni scientifiche al CNR?

                                              Pubblicare Open Access al CNR
                                                 Webinar 23 Febbraio 2021
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Anno 2020 - Spesa CNR per accesso a e-journals

                          CNR anno 2020
                          Spesa per e-journals
                          € 3.212.930
                                 ~ 65 nuovi ricercatori

                                       Pubblicare Open Access al CNR
                                          Webinar 23 Febbraio 2021
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Contrattazioni e spesa in Italia per Università ed enti di ricerca

                                                           CRUI-CARE Anno 2019
Altri editori (29)                                         Spesa totale per e-journals
                                                           € 77.226.326
                                                                                    ~ 1.545 nuovi ricercatori

                                                             Fonte: CRUI – Amministrazione trasparente
                                                             https://www.crui.it/bandi-di-gara-e-contratti-pubblici.html

                                                                             Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                                                           9
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Transformative agreements con gli editori -1

Che cos’è un contratto trasformativo?
  White paper del Max Planck Digital Library (2015)
        There is enough money in the system!
  I fondi destinati a pagare gli abbonamenti sono reindirizzati per
   pagare le spese di pubblicazione OA degli autori dell’istituzione o di
   un paese
  Corresponding author è l’autore a cui viene imputato il costo per la
   pubblicazione

                                                          Pubblicare Open Access al CNR
                                                             Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                    10
Transformative agreements con gli editori -2
I principi dei contratti trasformativi
Gli autori
     non devono pagare le APC (i cui costi sono inclusi nel contratto)
     ritengono il copyright, tutti gli articoli sono pubblicati OA
     sono preservate (protette) le riviste conosciute e apprezzate dagli autori
Le biblioteche
     Contratti denominati Read & Publish, si paga una quota Publish e una quota Read
     Costo della parte Publish è agganciato alle pubblicazioni degli autori dell’istituzione
     Costo della parte Read garantisce l’accesso permanente a tutti i contenuti (come per i big deals)
In generale
     Transitorietà: sono considerati un percorso temporaneo che gradualmente porterà a convertire il 100% in OA
     Mantenimento della spesa precedente per gli abbonamenti
     Trasparenza dei termini contrattuali
     Trasparenza del costo che si paga per il lavoro che svolge l’editore, ovvero per il servizio di pubblicazione
                                                                                                Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                      Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                                                          11
Trasparenza dei costi di pubblicazione

Quanto costano le APC?
Costo medio Hybrid   2.443 Euro
Costo medio Gold     1.479 Euro
Costo OpenResEur       780 Euro

                         Costo di pubblicazione per un articolo (Open Res Europe)
                         https://open-research-europe.ec.europa.eu/for-authors/article-processing-charges
                                                                               Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                  Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                                            12
Indice degli argomenti
 Politiche e mandati EU per l’Open Access (OA)
 Pagare per leggere o per pubblicare?
 I contratti con gli editori e la spesa nel CNR e nelle università
 I contratti trasformativi per l’OA
Analisi delle pubblicazioni CNR in relazione all’OA
I primi contratti trasformativi CNR
Istruzioni pratiche per gli autori
Rilevare la spesa per le pubblicazioni OA: strumenti
OA al CNR: risultati del questionario
Pubblicare OA: le alternative
I contratti CNR 2021
Considerazioni finali
                                                               Pubblicare Open Access al CNR
                                                                  Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                         13
Analisi delle pubblicazioni del CNR
      Contratto:                         Si paga per:                                                            EDITORI                  Riviste: tipologie eligible
  Solo Read               Leggere                                        Fondi centralizzati
  Publish                 Pubblicare OA                                  Fondi autori per APC                     Gold OA
                                                                                                                                              Article;
                                                                                                                                              Article:     Editorial
                          Leggere e pubblicare OA                        Fondi centralizzati:                   Hybrid OA
                                                                                                                                            Proceedings    Materials
  Read & Publish                                                                                                                               Paper
                          Conoscere il n.di pubblicazioni CNR            il nostro obiettivo

Controllo delle pubblicazioni CNR con gli editori per la stima dell’output futuro:                                Non OA
Abbiamo utilizzato:                                                                                                                            Letter       Review

 la banca dati Web of Science Core Collection
 lista DOAJ (Directory of Open Access Journals): repertorio riviste OA
 le liste dei titoli delle riviste degli editori
 per le pubblicazioni del CNR: campi AD= Address (affiliazione degli                                                 08 gennaio 2021
                                                                                                                                                          2009-2020
     autori) e OG= Organization-Enhanced = (Consiglio Nazionale delle                                     4 tipologie eligible WoS
     Ricerche - CNR)                                                                                      Pubblicazioni CNR totali                          n. 99.006
 per il Corresponding Author = campo Reprint Author
Per l’analisi dei file inviati dagli editori, il Corresponding Author:                                    Editori in contratti centralizzati                n. 75.361
 sul sito dell’editore o sul PDF
                                                                                                          Editori NON in contratti centralizzati            n. 23.645
 Costo APC media: verificata sui siti degli editori
Silvana Mangiaracina, & Cristina Morroni. (2018, May 15). Quanto costa l'accesso alle pubblicazioni scientifiche nell'era dell'Open Access? Una prima analisi delle pubblicazioni
nel CNR. Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.1247497
                                                                                                                                       Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                                                          Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                                                                                                             14
Trend delle
             Analisi globale Mondo-  Italia- CNR (2009-2018)
                                   pubblicazioni   2015-2020(Roberta)
                                                             - Trend Mondo-Italia-CNR
                                  Percentuali delle pubblicazioni delle 4 tipologie eligible in riviste

40%                                                                   10%
                                                     CNR                                                                       Italia
35%          Gold OA                                                  8%           Hybrid OA                                            CNR
                                                      Italia
30%
                                                                      6%                                                          Mondo
25%                                                  Mondo
                                                                      4%
20%
15%                                                                   2%

10%                                                                   0%
      2015       2016    2017    2018     2019       2020                   2015     2016      2017       2018          2019      2020
90%                                                                                                         OA
80%
                                                               Mondo
70%
                                                                 Italia                                   Mandati
60%           Non OA                                                                                     progetti EU
                                                                CNR
50%
                                                                                                        Contratti R&P
      2015        2016    2017     2018       2019             2020

                                                                                                      Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                         Webinar 23 Febbraio 2021
Analisi delle pubblicazioni 2015-2020 – Trend CNR
                Pubblicazioni CNR delle 4 tipologie eligible in riviste, suddivise in Gold OA, Hybrid OA e Non-OA

12000                                                                                         08 gennaio 2021              2015-2020
                                                                       10710
                                                         9987
                                                                                      Pubblicazioni CNR totali              n.65.937
10000           9536          9594         9604
        9033                                                     Pubblicazioni        Editori in contratti centralizzati    n.48.522
                                                                    totali
                                                                                      Editori NON in contratto centr.       n.17.415
 8000           7491
        7253                  7225
                                           6894
                                                         6530
                                                                       6097
 6000                                                                             Non OA
                                                                                                                OA
                                                                       3737
 4000                                                                            Gold OA
                                                         2900
                                           2269                                                               Mandati
                1647
                              1967                                                                           progetti EU
 2000   1458
                                                                        876
        322      398          402           441          557                     Hybrid OA                 Contratti R&P

   0
        2015    2016          2017         2018          2019          2020

                                                                                                  Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                     Webinar 23 Febbraio 2021
Dettaglio delle pubblicazioni CNR 2015 e 2020 - Primi 25 editori
                            Top 25 editori, 4 tipologie eligible in riviste, suddivise in Gold OA, Hybrid OA e Non-OA per ciascun editore

                            Elsevier                                                          Elsevier
                           Springer                                                          ** MDPI
                              Wiley                                                          Springer
                                                               3 Big Editori                    Wiley                                             3 Big Editori
                                 ACS
                                 RSC                     Elsevier Springer Wiley                   ACS                                      Elsevier Springer Wiley
                                 APS                                                    ** FRONTIERS
                                 IOP                                                              NPG
                                NPG
                                                               51 %                                APS                                              43 %
                                T&F                                                                IOP
2015                             AIP                                                 2020 RSC
                            ** PLOS                                                               IEEE
                                OUP               Editori Gold OA                                 T&F              Editori Gold OA
                                IEEE                                                               AIP
                                            PLOS MDPI Hindawi Frontiers                           OUP              MDPI Frontiers
                           ** MDPI
                       ** HINDAWI                                                              ** OSA
                             ** OSA                       7%                                  ** PLOS                 26 %
                      ** FRONTIERS                                                    ** COPERNICUS
                    ** COPERNICUS                                                                 CUP
                               SAGE                                                              SAGE
                     ** LIPPINCOTT                                                     ** LIPPINCOTT
              ** IMPACT JOURNALS                                                     ** EDP SCIENCES                                                     Gold OA
             ** BENTHAM SCIENCE                                                                  PNAS
                                                                                                                                                      Hybrid OA
                                CUP                                                              AAAS
                                                                                                   IOS                                                   Non OA
 ** SGI - SOC GEOLOGICA ITALIANA
                   ** EDP SCIENCES                                                       ** HINDAWI

                                       0   500    1000       1500     2000    2500                       0   500        1000         1500         2000         2500
                                                                                                                         Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                                            Webinar 23 Febbraio 2021
Dettaglio delle pubblicazioni CNR 2015 e 2020 – Prime 25 riviste
                                                   Top 25 riviste, 4 tipologie eligible suddivise in Gold OA, Hybrid OA e Non-OA

                        PLOS one - ** PLOS                                                  Int. Jou. of molecular sciences - ** MDPI
                    Physical review B - APS                                                                 Scientific reports - ** NPG
                Scientific reports - ** NPG                                                                Applied sciences - ** MDPI
               Physical review letters - APS                                                                     Molecules - ** MDPI
     Journal of physical chemistry C - ACS                                                                   Nanomaterials - ** MDPI
                     RSC Advances - ** RSC                  n.18 Riviste tradizionali                       Remote sensing - ** MDPI                           n.18 Riviste Gold OA
          Journal of chemical physics - AIP                                                                    Physical review B - APS
                    Physical review E - APS                         63 %                                             Sensors - ** MDPI                                76 %
Physical chemistry chemical physics - RSC                                                                 Physical review letters - APS                         n.15 Gold MDPI
                    Physical review A - APS                                               Science of the total environment - Elsevier
               Applied physics letters - AIP                                                                      Materials - ** MDPI
           Oncotarget - ** Impact journals                                                       Journal of physical chemistry C - ACS
                       Nuclear fusion - IOP                                                                              Cells - ** MDPI
         Nature communications - ** NPG                                            Int. Jou. of env. res. and public health - ** MDPI
   Biomed res. International - ** Hindawi                  n.7 Riviste Gold OA                                     Polymers - ** MDPI                      n.7 Riviste tradizionali
 ACS applied materials & interfaces - ACS                                                                              Water - ** MDPI
                    Optics express - ** OSA                       37 %                                             PLOS one - ** PLOS                                24 %
            Journal of applied physics - AIP                                                        Nature communications - ** NPG
    Chemistry-a European journal - Wiley                                                            Applied surface science - Elsevier
                            Nanoscale - RSC                                                                          Cancers - ** MDPI
 Fusion engineering and design - Elsevier                        2015                                          Physical review A - APS                  2020            Gold OA
 Env. science and pollution res. - Springer                                                                            Plants - ** MDPI
         Elsevier - Applied surface science                                                                   Sustainability - ** MDPI                                 Hybrid OA
    Journal of materials chemistry C - RSC                                                                          Energies - ** MDPI                                  Non OA
          Chemical communications - RSC                                                    Physical chemistry chemical physics - RSC
                                                                                                                                                        ** riviste non sottoscritte
                                               0     50      100          150         200                                                  0       50        100         150          200
                                                                                                                                               Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                                                                  Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                                                                                                                   18
I primi contratti R&P CNR negoziati nel 2020

                   Editore                        Tipo contratto – Fondi centralizzati   APC in contratto        APC utilizzate
RSC                                                        Contratto R&P 2020                   n.60                  n.46
Royal Society of Chemistry                       riviste Hybrid OA                         (1.600 £ l’una)

AIP                                                        Contratto R&P 2020                   n.54                  n.21
American Institute of Physics                    riviste Hybrid OA                         (3.000 $ l’una)

                                                        Contratto R&P 2020-2022
CUP                                                                                                          n.4 su riviste Hybrid OA
                                                 riviste Hybrid OA e Gold OA               n. illimitato
Cambridge University Press                                                                                    n.2 su riviste Gold OA
                                                 (adesione CARE-CRUI)

                   Editore                        Tipo contratto – Fondi centralizzati   APC in contratto        APC utilizzate

IEEE                                                       Contratto Read 2020           n.10 in due anni              n.6
Institute of Electrical and Electronics Engineers riviste Gold OA                          (1.500 $ l’una)

                                                                                                       Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                          Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                                                                        19
Non solo R&P: possibilità OA per Elsevier e SCOAP3
            Editore                         Riviste SCOAP3 – Fondi centralizzati                                  Flusso OA
Jagiellonian University            Acta Physica Polonica B (APPB)
Hindawi                            Advances in High Energy Physics (AHEP)
                                                                                             Autore CNR deve prima inserire il preprint in arXiv in
IOP Institute of Physics           Chinese Physics C (CPC)                                   una delle quattro categorie:
                                   The European Physical Journal C (EPJC)                    - hep-ex (High Energy Physics - Experiment),
Springer
                                   The Journal of High Energy Physics (JHEP)                 - hep-th (High Energy Physics - Theory),
                                   Nuclear Physics B (NPB)                                   - hep-ph (High Energy Physics - Phenomenology),
Elsevier
                                   Physics Letters B (PLB)                                   - hep-lat (High Energy Physics - Lattice)
                                   Physical Review C (PRC)                                                             ↓
AIP American Physical Society      Physical Review D (PRD)                                   al momento dell'accettazione dell’articolo, deve
                                   Physical Review Letters (PRL)                             indicare di aver depositato il preprint in arXiv
OUP Oxford University Press        Progress of Theoretical and Experimental Physics (PTEP)
       Editore                Tipo contratto – Fondi Istituti CNR                              Procedura per lo sconto APC
                                   Contratto Read 2018-2022            Corresponding author CNR -> sconto, se indica CRUI come ente, in fase di
                                     (adesione CARE-CRUI)              sottomissione articolo     ↓
                           con sconti su riviste Hybrid OA e Gold OA   Articolo accettato, dopo peer-review -> Istituto CNR indica a Elsevier gli
Elsevier                   2018 e 2019 sconto 20%                      estremi di fatturazione        ↓
                           2020 e 2021 sconto 15%                      Elsevier verifica che l'autore CNR abbia diritto allo sconto e fattura
                           2022 sconto 10%                             all'Istituto
                                                                                                                 Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                                    Webinar 23 Febbraio 2021
Trend APCs CNR 2015-2020 – Riviste Hybrid OA
                   Pubblicazioni delle 4 tipologie eligible con corresponding author CNR su riviste Hybrid OA e relativa spesa stimata

                                                                   Spese stimate sui Fondi autori per APC

700                                                                                                                                                                      300.000 €
                                                                                                                                                          € 283.900,00
      APC media stimata riviste Hybrid OA: 1.700 €
600
                                                                                                                                                                         250.000 €

500                                                                                                                           € 215.900,00
                                                                                                                                                                         200.000 €

400                                           € 159.800,00                                       € 171.700,00
                                                                                                                                                                         150.000 €
300
                  € 132.600,00
                                                                      € 117.300,00
                                                                                                                                                                         100.000 €
200

                                                                                                                                                                         50.000 €
100
         272      78                320       94             355      69             367     101                   391     127                   655   167
 0                                                                                                                                                                       0€
           2015                        2016                    2017                       2018                         2019                        2020

                                 Pubblicazioni totali CNR      Corresponding Author CNR               Spesa stimata (Corresponding Author CNR)

                                                                                                                                   Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                                                      Webinar 23 Febbraio 2021
Trend APCs CNR 2015-2020 – Riviste Gold OA
                 Pubblicazioni delle 4 tipologie eligible con corresponding author CNR su riviste Gold OA e relativa spesa stimata

                                                             Spese stimate sui Fondi autori per APC
4000                                                                                                                                                     3.000.000 €
        APC media stimata riviste Gold OA: 1.400 €
3500
                                                                                                                                                         2.500.000 €
3000                                                                                                                                       2.501.800 €

                                                                                                                 1.975.400 €                             2.000.000 €
2500

2000                                                                                                                                                     1.500.000 €

                                       1.008.000 €                                     1.187.200 €
1500          882.000 €
                                                                                                                                                         1.000.000 €
1000                                                         945.000 €

                                                                                                                                                         500.000 €
 500
       1627   630             1833     720            2048   675              2323     848              2902    1411               3462    1787
  0                                                                                                                                                      0€
          2015                    2016                   2017                       2018                    2019                        2020

                           Pubblicazioni totali CNR      Corresponding Author CNR            Spesa stimata (Corresponding Author CNR)

                                                                                                                         Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                                            Webinar 23 Febbraio 2021
Spesa CNR per abbonamenti e APCs - 2020
                                      Dettaglio spese Hybrid OA e Gold OA per editore
                  RIVISTE Hybrid OA                                                            RIVISTE Gold OA
                                                                                      OSA       T&F
    OUP Royal Soc.                                                                 30.800 €   29.400 €
   6.800 € 5.100 €
  APS                                                                      Copernicus
6.800 €                                     Elsevier                         30.800 €
                                                                        Elsevier
 PNAS                                       93.500 €
                                                                        42.000 €
8.500 €
                                                                          PLOS
  IOP
                                                                        43.400 €
10.200 €
                                                                            Springer
   ACS                                                                     61.600 €
 22.100 €                                                                    NPG
                                                                         156.800 €                                        MDPI
                                                                                  Frontiers                            1.502.200 €
                                       Wiley                                      306.600 €
       Springer
       47.600 €                       51.000 €

                                      Fondi                                  Spese
             Centralizzati: per abbonamenti a riviste + contratti R&P      € 3.212.930                     54%        Dato reale
             Autori CNR: per APC Gold OA                                   € 2.501 800
                                                                                       € 2.785.700         46%        Dato stimato
             Autori CNR: per APC Hybrid OA                                   € 283.900
                                                   TOTALE spesa 2020       € 5.998.630

                                                                                                         Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                            Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                                                                     23
Quanto hanno speso gli Istituti - Dalla stima alla spesa reale
                                                               Rilevamento dati APC da Sigla

Fino al 2019 sono state utilizzate molteplici voci di spesa, es.:       Dati necessari alla identificazione della pubblicazione in SIGLA :
13002 – Pubblicazioni
                                                                                          Per articolo pubblicato su rivista o su libro:
13093 – Stampa e rilegatura di pubblicazioni                            a.   Cognome dell’autore CNR che sostiene i costi per APC
13037 – Pubblicità                                                      b.   Titolo della rivista o del libro o del capitolo
e altre voci                                                            c.   Editore
                                                                        d.   ISSN o ISBN, se conosciuto
                                                                        e.   DOI, se già conosciuto
Dal 2020 è in uso la nuova voce di spesa 13124:
                                                                                     IMPORTANTE per contrattare con gli editori !
"Spese per la pubblicazione ad accesso aperto (Open Access)
di materiale bibliografico o articoli”                                  Rilevamento spese su SIGLA fino a settembre 2020:

                                                                         Voce 13124 = € 1.500.000
MA nel 2020:
                                                                         In altre Voci = € 350.000 che richiedono verifiche
ancora utilizzo non esclusivo e sistematico della voce 13124:
 sono state usate altre voci di spesa;
                                                                                                € 1.850.000
 le descrizioni per individuare autore, rivista/libro, editore
  non sono complete                                                                                                  Manca ultimo trimestre 2020

                                                                                                                   Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                                      Webinar 23 Febbraio 2021
Indice degli argomenti
 Politiche e mandati EU per l’Open Access (OA)
 Pagare per leggere o per pubblicare?
 I contratti con gli editori e la spesa nel CNR e nelle università
 I contratti trasformativi per l’OA
 Analisi delle pubblicazioni CNR in relazione all’OA
 I primi contratti trasformativi CNR
 Istruzioni pratiche per gli autori
 Rilevare la spesa per le pubblicazioni OA: strumenti
OA al CNR: risultati del questionario
Pubblicare OA: le alternative
I contratti CNR 2021
Considerazioni finali
                                                               Pubblicare Open Access al CNR
                                                                  Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                         25
Questionario sulla conoscenza e l'utilizzo delle opzioni di
                   pubblicazione Open Access

 Strutture
                           Personale
partecipanti

                                                   Risposte: 1132

  Ruolo                    Fascia d'età

                                                   Pubblicare Open Access al CNR
                                                      Webinar 23 Febbraio 2021
Questionario sulla conoscenza e l'utilizzo delle opzioni di
                                          pubblicazione Open Access
Sei al corrente che il CNR, nel                   Seleziona per                              …quanto
2020, ha sottoscritto centralmente    SI    NO    quale editore                              ritieni
contratti Read&Publish con gli
editori AIP, RSC e IEEE che                       hai avuto                                  importante
includono la possibilità di
                                                  modo di                                    che l’Ente
pubblicare articoli in Open Access,   18%   82%                                              sottoscriva
senza alcun costo perché già                      utilizzare le
coperto dal contratto?                            opzioni OA                                 contratti R&P
                                                  offerte dai                                anche con
Sei al corrente che è stata creato    SI    NO    contratti R&P.                             altri editori?
un apposito indirizzo
openaccess@cnr.it per raccogliere
e rispondere tempestivamente ai                   Conosci i seguenti editori “Fully OA” ?
bisogni informativi della rete CNR    12%   88%   Esprimi il tuo giudizio sul loro livello
in materia di Open Access?
                                                  di qualità.

   email – 29 maggio 2020

Sei al corrente che le riviste
cosiddette “ibride” sono riviste
                                      SI    NO
pagate dall’Ente mediante
abbonamento, per le quali viene
richiesta una ulteriore spesa in
APC (Article Processing Charge)       52%   48%
per la pubblicazione di un articolo
in accesso aperto?

                                                                                                              Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                                 Webinar 23 Febbraio 2021
Questionario sulla conoscenza e l'utilizzo delle opzioni di
                                 pubblicazione Open Access
                                                                                                           Fondi di progetto europeo
                                                                             Se pubblichi in accesso
                                                                            aperto, quali fondi utilizzi   Fondi di progetto nazionale o locale
                                                                            per sostenere i costi delle    Fondi di istituto
                                                                            APC richieste dagli editori?
Quali sono le modalità                                                                                     Altro
di pubblicazione Open
   Access che utilizzi
     solitamente?

•   Sostanziale orientamento alla pubblicazione OA
•   Scelta della sede editoriale guidata in primis dall'interesse scientifico
•   Notevole utilizzo di fondi e, allo stesso tempo, mancanza di fondi
•   Moderato ricorso alla sola autoarchiviazione
•   Scelta di sedi editoriali ad accesso aperto, per lo più a pagamento
•   Fondi di progetto nazionale o locale = più utilizzati in modo esclusivo o unitamente ai fondi di
    progetto europei – in misura minore fondi di istituto

                                                                                                                   Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                                      Webinar 23 Febbraio 2021
Pubblicare Open Access: le alternative
•       Scelta della sede editoriale guidata in primis        Autoarchiviazione in un repository istituzionale o
        dall'interesse scientifico (42%)                      disciplinare
•       Ricorso alla sola autoarchiviazione (28%)                           Green OA = NON COSTA NIENTE!
•       Scelta di sedi editoriali ad accesso aperto, per lo
        più a pagamento (25%)                                 •   deposito del preprint o del postprint
                                                              •   scelta delle sedi editoriali abituali
                                                              •   pubblicazione su riviste considerate
                                                                  prestigiose ai fini della VQR
    Suggerimenti                                              Ma
    • monitorare gli embarghi su Sherpa-Romeo                 • versione finale editoriale quasi mai consentita
               IEEE = consente di adeguare l’embargo         • possibile embargo sul postprint
               ACM = no embargo sul postprint
                                                              preprint - versione del documento sottomessa per la
               IOS = no embargo sul postprint                pubblicazione su una rivista scientifica;
               Elsevier = uso del preprint su arXiv…         postprint – versione del documento già referata e accettata per
    •   usare il preprint ogni volta che è possibile          la pubblicazione
    •   cercare di emendare i contratti con gli editori       versione editoriale – versione finale del lavoro, così come
    •   pubblicare in Gold OA no fee                          pubblicata dalla rivista, con grafica e logotipi dell’editore

                                                                                                  Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                     Webinar 23 Febbraio 2021
Green OA al CNR: a che punto siamo?
                      Cosa manca?
                                       GdL OA
                                       • costituito : 20.11.2018
Cosa abbiamo?                          • modificato: 20.11.2019
•   People                             Compiti
•   CNR ExploRA                        • Definizione di policy e/o regolamenti istituzionali CNR e
                                          soluzioni organizzative per la gestione dell’Open Access.

   un documento di indirizzo                                            sull’accesso aperto ai
    politico (policy istituzionale)       Policy istituzionale
                                                                         prodotti della letteratura
    che regolamenti la pratica            Policy gestionale
                                                                         scientifica CNR
    dell’OA degli autori CNR
   un repository istituzionale ad
                                        regolano l’accesso aperto ai prodotti della letteratura
    accesso aperto
                                         scientifica e sono rivolte a tutti gli Autori attivi nel CNR
   linee guida per il deposito e la
                                        il deposito e la pubblicazione in accesso aperto dei dati della
    pubblicazione
                                         ricerca saranno oggetto di una Policy specifica

                                                                                   Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                      Webinar 23 Febbraio 2021
CNR ExploRA
     Il CNR non ha ancora un          Costituisce la vetrina istituzionale e aperta al pubblico dei
 repository ad accesso aperto         prodotti CNR
                 ma
 l’archivio istituzionale People      •    rende visibili metadati e abstract dei prodotti riconosciuti e
potrebbe essere già operativo              pubblicati da almeno un istituto dell’Ente
 per l’esposizione pubblica dei       •    offre la possibilità di navigare e ricercare i prodotti
prodotti della ricerca depositati           o   testo libero
                                            o   utilizzo di filtri (parole chiave, istituti, anni, progetti
                                                finanziatori, tipologia di documenti…)
                                      •    consente ricerche sui profili degli autori
                                      •    permette di visionare statistiche sulla produzione dell’Ente

                                                                     Il problema

                                          Non espone le versioni digitali dei prodotti allegate ai record dei
                                                           prodotti contenuti in People

                                                                                    Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                       Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                                                31
Pubblicare Open Access: le alternative
   Gold OA no fee = NON COSTA NIENTE!                                                                                                 Riviste OA no fee
Riviste open access gratuite di editori
commerciali
Sistemi editoriali completamente open
access in carico a istituzioni no profit (atenei,
singole università, enti di ricerca, UE….)
• sistemi open source (e.g. Open Journal
    Systems)
• gestisce direttamente l’intero ciclo              Università di Milano (51 testate)
                                                    «L’iniziativa si propone la più ampia disseminazione possibile delle riviste scientifiche
    editoriale                                      dell’Ateneo, in accordo con la dichiarazione di Messina sottoscritta dal nostro Ateneo a
                                                    sostegno della dichiarazione di Berlino per l’accesso aperto ai prodotti della ricerca
     o    peer-review (garanzia qualità)            scientifica e con i principi espressi dalla LERU nel suo documento» https://riviste.unimi.it/
     o    editing
     o    pubblicazione online ad accesso
          libero e gratuito
•    non prevede il riuso a scopi commerciali
     e di lucro
                                                                                                                                  Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                                                     Webinar 23 Febbraio 2021
GOLD OA no fee

               https://open-research-europe.ec.europa.eu/                      https://scipost.org/
                                                                                                                  Aree disciplinari
Piattaforma UE                                                Fondazione olandese nata nel 2016
• aperta per la sottomissione dei lavori dalla fine del       •   team editoriale: sottomissione,      Multidisciplinary    Mathematics         Physics

  2020                                                            revisione, pubblicazione
• lancio ufficiale: marzo 2021                                •   collaborazione con la comunità
• Piattaforma F1000 (2020 – 2024)                                 scientifica: editing, gestione         Astronomy             Biology         Chemistry

• sostegno della Commissione (780 euro per art.) -                piattaforma
  nessun costo per gli autori                                 •   nessuna fee – sostentamento basato                       Political Science
                                                                  su donazioni
               Engineering
    Natural
    Sciences
                   and        Aree disciplinari                                                              SciPost Physics
               Technology
                                                                                                             • Indicizzata in WoS dal 2016
                                  Processi di pubblicazione rapidi e trasparenti                             IF 2019: 5.051
                                  • open peer-review                                                         Quartile Q1 nella categoria
    Medical    Agricultural
    Sciences    Sciences
                                  • attribuzione DOI
                                                                                                             disciplinare Physics,
                                                                                                             Multidisciplinary
                                  • copyright autori
                                                                                                             • Indicizzata in Scopus dal 2020
                                  • pubblicazione con licenza CC BY

                                                                                                              Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                                 Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                                                                                           33
Contratti trasformativi nella pratica
Richiedono
•   analisi ed elaborazione accurate dei dati ai fini della negoziazione
•   gestione dei flussi, identificazione e verifica delle pubblicazioni nel corso del contratto

Vantaggi
•     Garantiscono la pubblicazione nelle riviste più conosciute e apprezzate dagli autori
•     Evitano agli autori e alle istituzioni il pagamento (doppio) delle APC
•     Consentono la pubblicazione OA anche agli autori che non hanno finanziamenti

Criticità
•       Non sono (e non devono essere) dei nuovi Big Deal (transitorietà e breve durata)
•       Difficile implementazione per gli enti che pubblicano molto
          o     non sempre sono sostenibili economicamente né eticamente
          o     necessità di procedere per gradi e di introdurre dei correttivi
          o     tempi di negoziazione più lunghi rispetto ai contratti tradizionali
•       Rischio di non trovare un accordo soddisfacente e di dover interrompere il contratto
•       Solitamente non includono le pubblicazioni Gold!

                                                                                        Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                           Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                                                  34
I contratti CNR 2021
Attivazione collaborazione con CRUI-CARE
•   forza contrattuale maggiore
•   negoziazione dei contratti in comune con il CNR
     o   lavoro complesso – il CNR è l’ente che pubblica di più in Italia (10%) e molto OA

                                Contratti Read&Publish
                                       •      Springer – trattative ancora in corso dal 2019 (contratto 2020 non
                                              firmato)
                                       •      AIP, RSC - ACS, ACM, APS, IOP, OUP, T&F (trattative in corso)
                                       •      CUP, Wiley (trattative concluse)
       Rinnovi 2021             Contratti Read
                                       •      IOS, Annual Review, IEEE (Read + residuo APC) (trattative in corso)
                                       •      NPG, SAGE, Science, PNAS e JSTOR, Elsevier (pluriennale)
                                              (trattative concluse)

                                Banche dati - WoS, Scopus e Reaxys
                                e-books - Springer, Wiley, Elsevier

                                                                                       Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                          Webinar 23 Febbraio 2021
                                                                                                                    35
Considerazioni finali
                                                  Autori CNR
C’è un trend che vede una flessione delle
pubblicazioni sulle riviste tradizionali a          Evitare di pagare                                             Voce 13124
                                                     quando non è               Evitare Hybrid OA
fronte di un aumento su riviste OA                     necessario                                            collaborazione…
• Investimento economico ≈ 6 milioni
    (54% per gli abbonamenti - 46% per
    pubblicare OA)                                       Green OA                 Policy OA CNR            Pubblicare in Gold
                                                   (anche in People!)                sollecitare               OA no fee
        o   contratti R&P CNR
        o   Autori                                   Uso del preprint             l’approvazione                 ORE, SciPost…

L’intero sistema dell’editoria scientifica è in
                                                  Biblioteche
fortissima evoluzione
Non pagare più per l’accesso ma per i servizi
                                                                                              Contribuire alla
di pubblicazione ?                                   Monitorare le        Policy OA CNR
                                                                                             trasformazione di        Comunicare con la
                                                    pubblicazioni OA         sollecitare        People in un              rete!!
Costo trasparente dei servizi di                  Stipula contratti R&P   l’approvazione       repository OA
pubblicazione

                                                                                                   Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                                      Webinar 23 Febbraio 2021
Contatti e ringraziamenti
Potete contattarci all’indirizzo openaccess@cnr.it

                    Grazie a tutti voi per l’attenzione!!

             Grazie di                                            a Martina Mazzoleni
                                                                           (IMATI-CNR, Genova)

…per aver fornito un contributo determinante a tutto il lavoro di analisi e alla realizzazione di questo webinar!

                                                                                      Pubblicare Open Access al CNR
                                                                                         Webinar 23 Febbraio 2021
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