Procedure Meet e Zoom per la didattica al I semestre - Shahram Rahatlou Dipartimento di Fisica Facoltà di Scienze Matematiche, Fisiche, e Naturali ...
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Procedure Meet e Zoom per la didattica al I semestre Shahram Rahatlou Dipartimento di Fisica Facoltà di Scienze Matematiche, Fisiche, e Naturali Ultimo Aggiornamento: 2020-09-25 (v6)
Premessa
▻ Account Enterprise per le aule non ancora comunicate
− Inconveniente che si aggiunge alle preoccupazioni di questo momento delicato
▻ Per fortuna non compromette l’ottimo lavoro fatto dai dipartimenti per
essere pronti per la partenza la prossima settimana
− Grazie a tutti i direttori, presidenti del CAD, referenti informatici per lo sforzo
durante anche la pausa estiva
▻ In seguito vediamo alcuni modi alternativi per gestire le videolezioni
con Meet e Zoom
− minimizzare il lavoro per il personale esperto e lasciarlo libero per il supporto
− aiutare i docenti ad usare l’approccio piu` congeniale per ciascuno
◦ soluzioni tecniche equivalenti ma adatti al gusto e l’esperienza personale
▻ Suggerimenti ed aggiunte molto benvenuti per arricchire il bagaglio di
conoscenze comune a tutta la facolta`
▻ Queste linee guida sono intese come possibili soluzioni e non
come una forzatura di una soluzione piuttosto che un’altra
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Meet o Zoom?
▻ Meet
− Pro
◦ Vasta esperienza dallo scorso semestre
◦ Integrazione con il calendario google per una facile gestione di lezioni
◦ Si puo` partire dal 28/9 anche senza l’account d’aula
− Con
◦ Registrazione non disponibile senza l’account d’aula
◦ Bisogna cambiare il codice della stanza Meet non appena tali account attivi
◦ Registrazione disponibile sul drive dell’account d’aula e deve essere poi trasferito da
ciascun docente
▻ Zoom
− Pro
◦ account enterprise gia` attivi da oggi (limite a 300)
◦ si puo` integrare con calendario google (solo con Chrome e richiede un’estensione)
◦ si puo` gia` registrare
− Con
◦ Frazione minore di docenti con esperienza precedente
◦ Bisogna capire dove salvare le registrazioni e come condividerle in modo utile con gli
studenti
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Possibili procedure
▻ Queste non sono le uniche possibilita` ma quelle piu` comuni e
relativamente semplici
▻ Pubblicare solo l’indirizzo delle stanze Meet o Zoom per il corso
− nessun uso di calendari, liste o inviti
▻ Usare Meet del docente per cominciare
− registrazione possibile fino al 30/9
− richiede una facile modifica successivamente quasi del tutto trasparente agli
studenti
− inviti gestiti dai docenti
− lavoro principale per il referente informatico sara` informare i docenti con i codici
Meet per gli account d’aula quando disponibili
▻ Usare Zoom del docente
− Installare estensione per Chrome
− Decidere come gestire le registrazioni
− Non richiede autenticazioni e si possono fare le lezioni gia` aperte
− Nessun intervento successivo fino alla fine del semestre
− Prototipo di quel che faremo al II semestre
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Didattica senza alcun calendario
▻ Lezioni in 2 (o piu`) aule fisiche diverse o 2 (o piu`) fasce orarie
− Mercoledì 10-12, Aula 6 di Fisica
− Venerdì 16-18, Aula Amaldi di Fisica
▻ Opzione Meet
− chiedere al referente informatico l’indirizzo delle stanze meet per le aule fisiche
◦ Per Fisica, queste informazioni disponibili all’indirizzo https://www.phys.uniroma1.it/
fisica/strutture/aule
− Aula 6: https://meet.google.com/dkg-mcoo-ugr
− Aula Amaldi: https://meet.google.com/jmt-oweu-zvf
▻ Opzione Zoom
− Creare un evento ricorrente
nell’applicazione Zoom
− Comunicare il codice riunione
e la passcode agli studenti
sulla pagina web del corso
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Didattica con Meet ▻ Lezioni in 2 (o piu`) aule fisiche diverse o 2 (o piu`) fasce orarie – Lunedi` in Aula 3 e Giovedi` in Lab Chimica ▻ Docente crea un calendario per il corso di “Genetica Quantistica” ▻ Nel caso di lezioni in aule diverse o fasce diverse e` consigliabile creare un evento ripetuto per ciascuna tipologia Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 6
Prima lezione
▻ Lezioni lunedi` in Aula 3
3
1
2
5
4
7
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Seconda lezione
▻ Lezioni giovedì in Lab Chimica
▻ Anziche` ricominciare da capo, replichiamo e modifichiamo
replichiamo l’evento
e modifichiamo i dati
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Seconda lezione
▻ Lezioni giovedì in Lab Chimica
nuovo orario
nuovo giorno
la stessa stanza Meet
diversa stanza fisica
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Calendario di tutte le lezioni Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 10
Gestione inviti e studenti
▻ Docente puo` aggiungere una lista (anche lunga) di indirizzi email al
primo evento direttamente da un file excel o google sheet
− copiare una colonna o alcune celle e incollare nella finestra
incollare tutti indirizzi email
fare la modifica per
tutte le ripetizioni
Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 11E quando arrivano gli account d’aula? ▻ ESEMPIO: Il giorno 6 ottobre sono operativi gli account d’aula e il referente informatico crea le apposite stanze meet per ciascuna stanza fisica – Aula 3: codice Meet abc-defg-xyz – Lab Chimica: codice Meet lmn-qrpt-kjh ▻ Referente informatico invia questi codici ai docenti interessati ed aggiorna la pagina web (o gli orari) del proprio dipartimento ▻ Docente deve fare le seguenti due semplici modifiche nel calendario Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 12
Modifica Lezione Lunedì
▻ La modifica si applica a partire dal 12 ottobre
1
2
Si inserisce il codice Meet per
Aula 3.
Viene fatto il controllo che il
codice sia valido. In questo
esempio essendo il codice
inventato da me non e` valido.
3
Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 13Salvare per eventi successivi
▻ Assumendo che il codice inserito e` valido (in questo esempio uso ius
codice mio esistente) possiamo modificare tutti gli eventi successivi
Salvare il nuovo codice
Per questo e ripetizioni
successive
Inviare un messaggio
informativo agli studenti Nota bene: se gli studenti
per questa modifica accedono alla stanza
Meet tramite il calendario,
non noteranno nemmeno
il cambiamento, e
finiranno nella stanza
Meet giusta a partire dalla
data giusta
Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 14Modifica della lezione Giovedi ▻ Ripetere gli stessi passi nelle ultime 2 pagine ▻ L’unica differenza e` il codice Meet diverso relativo al Lab chimica da usare ▻ In queso esempio fittizio per giovedì si deve usare – Lab Chimica: codice Meet lmn-qrpt-kjh Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 15
Creazione e Diffusione Account d’aula ▻ Per ciascun dipartimento, il referente informatico crea una stanza meet permanente per ciascuna aula fisica ▻ Sara` cura del CdS o CAD informare i docenti e gli studenti e pubblicare questi indirizzi sulle pagine web opportune ▻ Ad esempio a Fisica, queste informazioni sono disponibili all’indirizzo https://www.phys.uniroma1.it/fisica/strutture/aule Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 16
Didattica con Zoom ▻ Lezioni in 2 (o piu`) aule fisiche diverse o 2 (o piu`) fasce orarie – Martedi in Aula 3 e Venerdi` in Aula 7 ▻ Docente crea un calendario per il corso di “Geochimica” ▻ Nel caso di lezioni in aule diverse o fasce diverse e` consigliabile creare un evento ripetuto per ciascuna tipologia ▻ Tutti i passaggi per la creazione di eventi ripetuti e` uguale al caso precedente Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 17
Attivare account Zoom Sapienza
▻ Visitare la pagina https://uniroma1.zoom.us
e selezionare
▻ Questo vi porta alla pagina dedicata di
autenticazione della Sapienza
▻ Inserire le proprie credenziali e confermare
di voler far parte dell’organizzazione Sapienza
− potrebbe essere necessario una conferma
via email sul vostro indirizzo
▻ Una volta confermata
dovreste vedere un profilo
simile
Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 18Zoom e Google Calendar
▻ Per una facile gestione delle sessioni Zoom dal calendario avete
bisogno di
− usare chrome
− installare la seguente estensione dedicata: https://chrome.google.com/
webstore/detail/zoom-scheduler/kgjfgplpablkjnlkjmjdecgdpfankdle?hl=en
Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 19Lezione di martedì
▻ Ora avete un nuovo tasto durante la creazione di un evento nel
calendario
Le coordinate Zoom vengono aggiunte
all’evento.
Se replicate l’evento, tutta la serie avranno
la stessa coordinata Zoom
1
2
Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 20Lezione di martedì
▻ basta cliccare per
connettersi
▻ Se avete invitato gli
studenti all’evento nel
calendario riceveranno
automaticamente tutte le
info
▻ Potete copiare queste
info sulla vostra pagina
web, Moodle, o
Classroom ma l’uso del
calendario e` il modo piu`
facile e trasparente
− funziona bene anche su
mobile
Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 21Dove finisce la registrazione? ▻ Dopo esserci connessi a Zoom possiamo scegliere dove inviare la registrazione − in locale sul computer − su cloud Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 22
Opzione Cloud ▻ Una volta terminata la registrazione il docente ricevera` una mail Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 23
Opzione locale ▻ Durante la lezione, il file di registrazione e` gestita da Zoom ▻ Al termine della lezione viene convertito in formato compresso mp4 − Il tempo necessario dipende dalla durata e la potenza del computer ▻ Una volta completato il file video e audio sono disponibili in una cartella locale Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 24
Zoom senza Google Calendar?
▻ L’uso del calendario non e` obbligatorio
− Zoom ha un calendario interno per gestione riunioni anche ripetute
− Zoom si puo` configurare per parlare con diversi calendari
1 2
Scelta del calendario
Opzioni avanzate utili
per configurare gli
utenti a inizio lezione
Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 25Prospettive ▻ Mancanza degli account d’aula crea un grattacapo in questo momento ▻ Non e` un ostacolo insormontabile ma richiede attenzione e ulteriore lavoro da parte del referente e dei docenti ▻ Si potrebbe pensare di usare Zoom da subito offrendo lo stesso servizio dello scorso semestre ▻ Uso di Meet richiede un ulteriore intervento fra qualche giorno o quando saranno comunicate le credenziali Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN 26
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