PROCEDURA DI SANITA' PUBBLICA, NON ISPETTIVA, PER LA INDIVIDUAZIONE EXTRAOSPEDALIERA DI INDIVIDUI ASINTOMATICI PER COVID-19 - ASL Frosinone
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PROCEDURA DI SANITA’ PUBBLICA, NON ISPETTIVA, PER LA INDIVIDUAZIONE EXTRAOSPEDALIERA DI INDIVIDUI ASINTOMATICI PER COVID-19 (SISTEMI FRAGILI/COMUNITA’) Procedura n. 06/2020 - Rev. n° 00 - 24 Aprile 2020 ASL Frosinone Tel. 0775.8821 DIREZIONE SANITARIA Via Armando Fabisnc www.asl.fr.it Dr.ssa Patrizia Magrini 03100 Frosinone p.iva 01886690609
PROCEDURA DI SANITA’ PUBBLICA, NON ISPETTIVA, PER LA INDIVIDUAZIONE EXTRAOSPEDALIERA DI INDIVIDUI ASINTOMATICI PER COVID-19 (SISTEMI FRAGILI/COMUNITA’) Procedura n. 06/2020 - Rev. n° 00 - 24 Aprile 2020 REV DATA Causale REDATTO VERIFICATO E Modifica APPROVATO Coordinatori Gruppo di Lavoro Direzione Sanitaria Aziendale Dr. Giuseppe Di Luzio (Direttore U.O.C. f.f. Igiene e Sanitò Dr. Stefano Brighi Pubblica) Dr. Fernando Ferrauti (Metodologo dell’organizzazione e della ricerca scientifica - Direttore DSM-PD) Componenti Gruppo di Lavoro: Dr. ssa Carla Romano Responsabile UOSD REMS Dr.ssa Marina Zainni Psicoterapeuta DSM-PD Prima Dr. Andrea Eligi 00 24/04/2020 Redazione Medico Psichiatra DSMPD Dr.ssa Carla Gargiulo Direttore U.O.C Laboratorio Analisi Dr.ssa Coia Carmelina Assistente Sociale DSMPD Dr.ssa Panetta Cristina CPS DSMPD Dr.ssa Masocco Lina CPS DSMPD Dr. Giancarlo Pizzutelli Direttore Dipartimento di Prevenzione Dr. Fulvio Ferrante Direttore UOC Farmacia Dr.ssa Lorena Martini Direttore UOC Professioni Sanitarie ASL Frosinone Tel. 0775.8821 DIREZIONE SANITARIA Via Armando Fabisnc www.asl.fr.it Dr.ssa Patrizia Magrini 03100 Frosinone p.iva 01886690609
PROCEDURA DI SANITA’ PUBBLICA, NON ISPETTIVA, PER LA INDIVIDUAZIONE EXTRAOSPEDALIERA DI INDIVIDUI ASINTOMATICI PER COVID-19 (SISTEMI FRAGILI/COMUNITA’) Procedura n. 06/2020 - Rev. n° 00 - 24 Aprile 2020 Destinatari/Lista di distribuzione: Direzione Sanitaria Polo Ospedaliero Direzione Distretto A Dipartimento di Prevenzione Frosinone/Alatri Direzione Sanitaria Ospedale di Cassino Direzione Distretto B DEA Direzione Sanitaria Ospedale di Sora Direzione Distretto C Dipartimento Ospedaliero PS Ospedale di Frosinone/Alatri Direzione Distretto D Dipartimento Diagnostica e Assistenza farmaceutica PS Ospedale di Cassino UOC Malattie Infettive Dipartimento di Salute Mentale e delle Patologie da Dipendenza PS Ospedale di Sora Coordinatore Medici Servizio Sicurezza Protezione e Competenti Prevenzione Area Tecnico Amministrativa UOSD Servizi Sociali Dipartimento Assistenza Primaria e delle Cure Intermedie UOC Ufficio Relazioni con il Pubblico / UOC Medicina Legale e Comunicazione, Accoglienza, Tutela e Rischio Clinico Partecipazione 3
PROCEDURA DI SANITA’ PUBBLICA, NON ISPETTIVA, PER LA INDIVIDUAZIONE EXTRAOSPEDALIERA DI INDIVIDUI ASINTOMATICI PER COVID-19 (SISTEMI FRAGILI/COMUNITA’) Procedura n. 06/2020 - Rev. n° 00 - 24 Aprile 2020 PROCEDURA DI SANITA’ PUBBLICA, NON ISPETTIVA, PER LA INDIVIDUAZIONE EXTRAOSPEDALIERA DI INDIVIDUI ASINTOMATICI PER COVID-19 (SISTEMI FRAGILI/COMUNITA’) VISION Il territorio, nella fase attuale della pandemia, è da considerare il focus primario fra le variabili fondamentali ed intervenienti. La provincia di Frosinone ha una estensione territoriale di 3.241,88 kmq con un bacino di utenza che al censimento I.S.T.A.T. del 2013 contava 497.678 abitanti distribuiti in 91 comuni, disomogeneo per caratteristiche geografiche e per storia. Alla data del 20.04.2020 i positivi al Covid-10, nella provincia di Frosinone risultavano essere 517 con una percentuale maggiore registrata nei comuni in cui insistono un maggior numero di strutture ricettive destinate alla popolazione fragile e bisognosa di cure non erogabili a domicilio. 4
PROCEDURA DI SANITA’ PUBBLICA, NON ISPETTIVA, PER LA INDIVIDUAZIONE EXTRAOSPEDALIERA DI INDIVIDUI ASINTOMATICI PER COVID-19 (SISTEMI FRAGILI/COMUNITA’) Procedura n. 06/2020 - Rev. n° 00 - 24 Aprile 2020 Tra le strutture ricettive di tipo sociosanitario e socio assistenziale presenti nel territorio, ve ne sono numerose che hanno la finalità di rispondere al bisogno di tipo residenziale, tutelare, di autorealizzazione e di inclusione sociale dell’anziano, dando una risposta adeguata ad anziani autosufficienti e parzialmente non autosufficienti che richiedono garanzie di protezione nell’arco dell’intera giornata; strutture residenziali per minori, per interventi socio-assistenziali e educativi integrativi o sostitutivi della famiglia sulla base di un piano personalizzato educativo-assistenziale; strutture residenziali e servizi destinati al recupero ed alla riabilitazione della tossicodipendenza; strutture residenziali per disabili, per interventi socio-assistenziali, finalizzati al mantenimento ed al recupero dei livelli d’autonomia delle persone ed al sostegno della famiglia, sulla base di un piano personalizzato; strutture residenziali per persone con problematiche psico-sociali prive del necessario supporto familiare, per interventi socio-assistenziali sulla base di un piano personalizzato di riabilitazione sociale, ivi comprese le donne in gravidanza anche con figli minori che non possono provvedere autonomamente al proprio sostentamento, che non abbiano un tessuto familiare adeguato nonché donne vittime di violenza fisica e/o psicologica anche con figli minori (L41/2003). Tali strutture, ancorché destinate ad un target specifico della popolazione fragile, comprendono un numero importante di personale dedicato, appartenente a varie qualifiche e profili professionali (infermieri, oss, educatori ecc.). MISSION La ASL di Frosinone ha recepito puntualmente tutta la normativa Nazionale e Regionale in relazione agli interventi sanitari necessari per contenere e gestire l’emergenza epidemiologica da COVID-19. La Direzione Salute ed Integrazione Sociosanitaria della Regione Lazio ha fornito puntuali indicazioni alle strutture territoriali sanitarie, sociosanitarie e socioassistenziali con particolare riferimento a: 1. misure da adottare nei confronti dei pazienti ospitati nelle strutture; 2. verifiche e controlli da parte della ASL; 3. nuovi ingressi e trasferimenti dei pazienti Covid positivi; 4. previsione e allestimento di aree dedicate e separate per accogliere pazienti Covid; 5
PROCEDURA DI SANITA’ PUBBLICA, NON ISPETTIVA, PER LA INDIVIDUAZIONE EXTRAOSPEDALIERA DI INDIVIDUI ASINTOMATICI PER COVID-19 (SISTEMI FRAGILI/COMUNITA’) Procedura n. 06/2020 - Rev. n° 00 - 24 Aprile 2020 5. formazione del personale e utilizzo di dispositivi di protezione individuale e necessità per gli operatori di limitare al massimo i contatti con l’esterno. Nonostante tutte le indicazioni fornite, si sono verificati, in provincia di Frosinone, alcuni casi di cluster all’interno di strutture residenziali sanitarie (RSA e Strutture Accreditate). La Asl di Frosinone ha quindi attivato un gruppo di lavoro per la gestione dei pazienti con sospetta infezione da nuovo coronavirus nelle strutture residenziali e semiresidenziali sanitarie, sociosanitarie e socioassistenziali attraverso verifiche ispettive organizzate operativamente da Direttore del SISP in linea con le indicazioni dell’Unità di crisi aziendale. Il DSMPD nel corso di 25 anni di attività sul territorio ha strutturato rapporti fiduciari e di collaborazione, anche attraverso protocolli di intesa, con le strutture residenziali, semiresidenziali accreditate ed autorizzate e con gli Enti del terzo settore; ciò ha comportato la costruzione di una rete di collaborazione interistituzionale funzionale ad una corretta ed unitaria governance. In considerazione della numerosità di strutture residenziali e semiresidenziali presenti, con la presente procedura si intende attenzionare, con verifiche NON ispettive, le strutture ricettive rivolte ad un numero di ospiti contenuto e che sono disseminate nei piccoli centri/comuni del territorio. La procedura mira ad effettuare in prima istanza una ricognizione delle strutture presenti nei comuni della provincia di Frosinone con lo scopo di instaurare un rapporto fiduciario con gli organismi della ASL deputati alla gestione dell’emergenza Covid-19, attraverso l’effettuazione di visite, compilazione di check list e offerta di consulenza sulla normativa e di formazione agli operatori. La costruzione di tale rete di strutture può potenzialmente consentire una corretta e mirata attuazione delle misure di contenimento e prevenzione dell’emergenza epidemiologica Covid-19 nei piccoli centri della provincia. OBIETTIVI (di sintesi) Riduzione del rischio contagio in ambito comunitario extraospedaliero 6
PROCEDURA DI SANITA’ PUBBLICA, NON ISPETTIVA, PER LA INDIVIDUAZIONE EXTRAOSPEDALIERA DI INDIVIDUI ASINTOMATICI PER COVID-19 (SISTEMI FRAGILI/COMUNITA’) Procedura n. 06/2020 - Rev. n° 00 - 24 Aprile 2020 METODOLOGIA (di sintesi) Inferenza statistica (IS). Individuazione di gruppi di campione rappresentativi della popolazione, non viziati. Utilizzo della t di Student. Ipotesi Nulla (H0): nel campione target non ci sono casi di individui asintomatici positivi al CoVid- 19 Ipotesi Alternativa (H1): nel campione target ci sono casi di individui asintomatici positivi al CoVid-19. METODO (di sintesi) Le Comunità di individui presenti sul territorio quali: • FF.OO. • Istituti Penitenziari • Istituti Religiosi • Case di Riposo • Gruppi Appartamento • Case Alloggio • Case Famiglia per minori • Comunità terapeutiche psichiatriche • Comunità terapeutiche per patologie da dipendenza • Qualsiasi realtà abitativa che comporti aggregazione di persone non appartenenti al medesimo nucleo familiare (ad eccezione delle cliniche private accreditate, RSA e strutture ex art.26) Le su citate strutture sono censite partendo dall’elenco fornito dalla Regione Lazio con nota n°318271 dell’11.04.2020(Allegato 1) ed implementato con gli elenchi forniti dai 91 Comuni della Provincia di Frosinone richiesti attraverso l’Amministrazione Provinciale (Allegato2). L’estrazione del Campione per ogni singola classe avviene attribuendo un indice di Rischio relativo alla probabile > o
PROCEDURA DI SANITA’ PUBBLICA, NON ISPETTIVA, PER LA INDIVIDUAZIONE EXTRAOSPEDALIERA DI INDIVIDUI ASINTOMATICI PER COVID-19 (SISTEMI FRAGILI/COMUNITA’) Procedura n. 06/2020 - Rev. n° 00 - 24 Aprile 2020 METODO OPERATIVO (di sintesi) Contatti diretti telefonici e via e-mail (Allegato3) di approccio al campione con eventuale invio di mini-equipes, compilazione questionario (Allegato 4). Valutazione del rischio organizzativo, intraspecifico del campione : RISCHIO ALTO: offerta di valutazione clinica (Tampone) su percentuale del campione; RISCHIO BASSO: collaborazione alla formazione; PRESENZA DI SINTOMATICI: attivazione dei SISP per le valutazioni e le attività di competenza. TARGET • FF.OO. • Istituti Penitenziari • Istituti Religiosi • Case di Riposo • Gruppi Appartamento • Case Alloggio • Case Famiglia per minori • Comunità terapeutiche psichiatriche • Comunità terapeutiche per patologie da dipendenza • Qualsiasi realtà abitativa che comporti aggregazione di persone non appartenenti al medesimo nucleo familiare (ad eccezione delle cliniche private accreditate, RSA e strutture ex art.26) ATTIVITA’ DI LAVORO: 7gg/7gg. GRUPPO ORGANIZZATIVO Gruppo di staff multidisciplinare con compiti di coordinamento, pianificazione, progettazione e supervisione del gruppo operativo. Referente Sanitario: Dr.ssa Carla Romano - carla.romano@aslfrosinone.it 8
PROCEDURA DI SANITA’ PUBBLICA, NON ISPETTIVA, PER LA INDIVIDUAZIONE EXTRAOSPEDALIERA DI INDIVIDUI ASINTOMATICI PER COVID-19 (SISTEMI FRAGILI/COMUNITA’) Procedura n. 06/2020 - Rev. n° 00 - 24 Aprile 2020 AZIONI (di sintesi) Progettazione delle procedure organizzative, coordinamento e supervisione del gruppo operativo, pianificazione degli interventi diversificati in base ai bisogni specifici di ogni singola Struttura. estrazione del Campione rappresentativo e non viziato dei target sensibili, supporto informativo alle Strutture e alle Istituzioni coinvolte con diffusione delle indicazioni di IPC. Azioni di raccordo e confronto con il SISP Aziendale e con la Direzione Strategica. GRUPPO OPERATIVO 5 mini-equipes: Ogni singola mini-equipe è composta da 1 Dirigente Medico o Sanitario, 1 operatore CPS o di assistenza Sociale (possibilità di integrazione su valutazione delle necessità). Referente Sanitario: Dr.ssa Marina Zainni - marina.zainni@aslfrosinone.it AZIONI (di sintesi) Contatti di rete: costruzione di una rete delle strutture dedicate alla popolazione target Monitoraggio strutture: programmazione dei contatti, sopralluoghi, contatti telefonici periodici, effettuazione tamponi Formazione: organizzazione di percorsi formativi dedicati, facilitazione alla partecipazione ai percorsi formativi organizzati dalla Regione Lazio o ASL Frosinone in fad Report quotidiano Costruzione banca dati ed elaborazioni dati Restituzione/feed-back 9
PROCEDURA DI SANITA’ PUBBLICA, NON ISPETTIVA, PER LA INDIVIDUAZIONE EXTRAOSPEDALIERA DI INDIVIDUI ASINTOMATICI PER COVID-19 (SISTEMI FRAGILI/COMUNITA’) Procedura n. 06/2020 - Rev. n° 00 - 24 Aprile 2020 NORMATIVA E DOCUMENTI DI RIFERIMENTO ✓ Ordinanza del Presidente Regione Lazio n. Z00034 del 18.04.2020 (Allegato 5) ✓ Indicazioni per la prevenzione e controllo dell’infezione Covid-19 nelle Case Residenza per Anziani (CRA) – Regione Emilia-Romagna 23/03/2020 ✓ Misure straordinarie per il contrasto ed il contenimento sul territorio regionale della diffusione del virus COVID-19 nell’ambito delle Residenze Sanitarie Assistite (RSA) e Residenze Sanitarie Disabili (RSD) e altre strutture sociosanitarie Regione Toscana 29 Marzo 2020 ✓ Indicazioni operative per la Presa in Carico del Paziente Sintomatico Sospetto COVID-19 e per la valutazione del Rischio in Strutture Residenziali per Anziani – Regione Veneto 30.03.2020 ✓ Indicazioni organizzative e gestionali per l’emergenza covid-19 nelle strutture residenziali per anziani” -Versione 2-06/04/2020" della Regione Friuli-Venezia Giulia ✓ Ministero della Salute - Circolare 25/03/2020 - Aggiornamento delle linee di indirizzo organizzative dei servizi ospedalieri e territoriali in corso di emergenza COVID-19 ✓ Ministero della Salute – Circolare 03/04/2020 - Pandemia di COVID-19 – Aggiornamento delle indicazioni sui test diagnostici e sui criteri da adottare nella determinazione delle priorità. Aggiornamento delle indicazioni relative alla diagnosi di laboratorio ✓ Scheda di screening per ingresso di visitatori in strutture residenziali sociosanitarie – Sub Area Rischio Clinico Commissione Salute - marzo 2020 ✓ Malattia da Coronavirus (Covid-19): check-list per le Strutture sociosanitarie e le lungodegenze – ANIPIO- marzo 2020 ✓ Gruppo di lavoro ISS Prevenzione e controllo delle Infezioni. Indicazioni ad interim per l’effettuazione dell’isolamento e della assistenza sanitaria domiciliare nell’attuale contesto COVID-19. Versione del 7 marzo 2020. Roma: Istituto Superiore di Sanità; 2020 (Rapporto ISS COVID-19, n.1/ 2020) ✓ Gruppo di lavoro ISS Prevenzione e controllo delle Infezioni. ✓ Indicazioni ad interim per un utilizzo razionale delle protezioni per infezione da SARS-COV-2 nelle attività sanitarie e sociosanitarie (assistenza a soggetti affetti da covid-19) nell’attuale scenario emergenziale SARS-COV-2. Versione del 28 marzo 2020.Roma: Istituto Superiore di Sanità; 2020 (Rapporto ISS COVID-19, n.2/ 2020) 10
PROCEDURA DI SANITA’ PUBBLICA, NON ISPETTIVA, PER LA INDIVIDUAZIONE EXTRAOSPEDALIERA DI INDIVIDUI ASINTOMATICI PER COVID-19 (SISTEMI FRAGILI/COMUNITA’) Procedura n. 06/2020 - Rev. n° 00 - 24 Aprile 2020 ✓ Gruppo di lavoro ISS Ambiente e Gestione dei Rifiuti. ✓ Indicazioni ad interim per la gestione dei rifiuti urbani in relazione alla trasmissione dell’infezione da virus SARS-COV-2. Versione del 14 marzo 2020.Roma: Istituto Superiore di Sanità; 2020 (Rapporto ISS COVID-19, n.3/ 2020) Gruppo di lavoro ISS Prevenzione e controllo delle Infezioni. ✓ Indicazioni ad interim per la prevenzione e il controllo dell’infezione da SARS-COV-2 in strutture residenziali sociosanitarie. Versione del 16 marzo 2020. ✓ Roma: Istituto Superiore di Sanità; 2020 (Rapporto ISS COVID-19, n.4/ 2020). BIBLIOGRAFIA SCIENTIFICA (ISS) Epidemia COVID-19: Aggiornamento nazionale; (Univ. Cambridge) COVID-19: genetic network analysis provides ‘snapshot’ of pandemic origins, di Peter Foster, University of Cambridge; (ARS Toscana) Le conseguenze della COVID-19 sul benessere psicofisico dell’operatore sanitario, di F. Ierardi e C. Gatteschi; (ISS) Survey nazionale sul contagio COVID-19 nelle strutture residenziali e sociosanitarie, Terzo Rapporto; Brizzi, M., (2014), Introduzione alla probabilità e all’inferenza statistica, Biblioteca Contemporanea Hicks, C. M., (2009), Research Methods for Clinical Therapists, Churchill Linvingstone Elsevier Silvey, S.D., (2017), Statiscal Inference, Chapman & Hall/Crc Williamson K., Johanson G. (2017), Research Methods, Chandos Publishing SITOGRAFIA https://www.eduiss.it/ https://openwho.org/courses/COVID- 19-PCI-IT https://www.eduiss.it/course/index.php?categoryid=51 https://www.epicentro.iss.it/coronavirus/sars-cov-2-ipc-video- vestizione-svestizione. http://www.regione.lazio.it/rl_sanita/?vw=contenutiDettaglio&id=374 11
PROCEDURA DI SANITA’ PUBBLICA, NON ISPETTIVA, PER LA INDIVIDUAZIONE EXTRAOSPEDALIERA DI INDIVIDUI ASINTOMATICI PER COVID-19 (SISTEMI FRAGILI/COMUNITA’) Procedura n. 06/2020 - Rev. n° 00 - 24 Aprile 2020 ASL/FR Documento autoprodotto Non si conoscono documenti similari 12
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